valor empresarial
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LA EMPRESA Y SU DESARROLLO EMPRESARIAL EN EL TRANSCURSO DE LOS AÑOSTRANSCRIPT
2007 Office System
Explorando la nueva propuesta de Productividad Empresarial
Haaron GonzalezDirector de TecnologíaPlexIT [email protected]://msmvps.org/haarongonzalez
Agenda
Necesidades empresariales en la era digital
Nuevos Escenarios de Productividad
2007 Office System
Demostraciones
Investigación y retroalimentaciónNecesidades en las Organizaciones
Lidiar con la sobre carga de información empresarial
Sobrellevar la realidad de ambientes de trabajo distribuidos
Apoyar el cumplimiento de las normas y procesos de la compañía
Encontrar y reutilizar la información empresarial
Presentar resultados de negocios de manera adecuada
Exponer de manera segura el capital intelectual de la organización
2007 Office SystemFoco en nuevas tecnologías para el apoyo en …
ColaboraciónAdministración
de Contenido
ProcesosPortal
BúsquedaInteligencia de
Negocios
Propuesta TecnológicaNecesidades en las Organizaciones
Clasificar la información según su naturaleza
Una sola versión de la verdad
Manejo de contenido Web
Versionamiento y acceso concurrente
Administración
de Contenido
“Lidiar con la sobre carga de información empresarial”
Propuesta TecnológicaNecesidades en las Organizaciones
Sitios de Colaboración
Soporte de Escenarios OnLine / OffLine
Consolidación de la información de tareas
Email management
Colaboración
“Sobrellevar la realidad de ambientes de trabajo distribuidos”
Propuesta TecnológicaNecesidades en las Organizaciones
Workflow
Captura de información estructurada
Políticas y cumplimiento de normas
Manejo de información confidencial
Enterprise Project & Portafolio Management
“Apoyar el cumplimiento de las normas y procesos de la compañía”
Procesos
Propuesta TecnológicaNecesidades en las Organizaciones
Integración de búsquedas con ambientes transaccionales
Información de Usuarios / Expertos
Relevancia
“Encontrar y reutilizar la información empresarial”
Búsqueda
Propuesta TecnológicaNecesidades en las Organizaciones
Capacidades analíticas en la Web
Indicadores claves de desempeño
Cliente BI avanzado
Consolidación de fuentes de información para análisis
“Presentar resultados de negocios de manera adecuada”
Inteligencia de
Negocios
Propuesta TecnológicaNecesidades en las Organizaciones
Personalización de Portales
Extensibilidad
Taxonomía y seguridad para las áreas en la organización
“Exponer de manera segura el capital intelectual de la organización”
Portal
Evolución de Propuesta Office
Productividad Personal
Productividad con Internet
Desarrollo de Aplicaciones
Plataforma de Soluciones y Colaboración
Office System
2007Microsoft Office System
Infraestructura orientada a resultados
Office 2007 se transforma en el cliente de los Servicios Empresariales de Gestión de la Información (Office Client y Office Servers)
Foco en tecnologías
Office ClientOffice 2007, InfoPath, Project, Visio, OneNote
Office ServersSharepoint Server
Live Communications Server
Groove Server
Exchange Server
Excel Services
Form Services
TecnologíasRight Management Services
Windows Workflow Foundation
Explorando las capacidades clienteOffice 2007
2007Microsoft Office System
Productividad orientada al resultadosSituación Actual
Mucha funcionalidad es requerida pero no son aprovechadas
Distribución genérica y compleja de las funcionalidades
Falta de proactividad y de asistencia al usuario según su contexto
Necesidad de orientar las funcionalidades a las actividades y resultados deseados
Nueva Interfase orientada a resultadosOffice 2007
Ribbon: Organización de las funcionalidades según el contexto del usuario
Nuevo motor de presentación de gráficos
Nueva Interfase orientada a resultados
Nueva Interfase orientada a resultados
Mayor foco en los objetivos que
en descubrir como usar las
funcionalidades
Mayor habilitación al usuario y menor dependencia de los expertos
Menos tiempo buscando opciones y mayor sencillez en funcionalidades avanzadas
Diseño
Funcionalidades organizadas por tareas
Menus y Toolbars son reemplazados por el Ribbon
Tabs organizados por actividad
Proactividad
Tabs aparecen de manera contextual según la necesidad
Vista preliminar en vivo
Presentación
Diagramación y gráficos profesionales con mínimo esfuerzo
Formatos predefinidos
Nueva Formato de ArchivosOffice 2007
Nuevo formato XML para Word, Excel y PowerPoint (nuevas extensiones)
Gran reducción de tamaño de archivos (70% aprox.)
Optimo para la interacción con soluciones
Actualizaciones para Office 2000, XP y 2003 para abrir, editar y grabar
Nuevo formato de Archivos
2007 Office SystemNuevas tecnologías en el back-end
ColaboraciónAdministración
de Contenido
ProcesosPortal
BúsquedaInteligencia de
Negocios
Administración
de Contenido
Administración de Contenido
Desarrolladores pueden crear aplicaciones para soportar escenarios propios en su organización
Usuarios crean un nuevo documento de manera central y tienen acceso a la metadata asociada, reglas de negocio
Diseñada para su masificación
Arquitectura unificada basada en WSS
Mayor integración con Office
Herramientas para administración e implementación
Extensible e Interoperable
Soporte de XML, SOAP, SMTP y Web Services
Integración a través de APIs y modelo de objetos
Integración con FrontPage y Visual Studio
Colaboración
Colaboración
Compartiendo información con otras personas
Ambientes de Colaboración
Ambientes ad hoc, internos y externos
Trabajo colaborativo en la captura de información
Eficiencia en el trabajo gracias a una vista consolidada de tareas
Administración del tiempo y tareasAdministración centralizada de tareas
Búsqueda a través de correos y documentos
Calendarios compartidos
Trabajo continuo en escenarios fuera de la oficina
Contacto permanente con los colegas
Trabajo móvil
Disponibilidad de información en escenarios Offline
Integración de la información de la presencia, e-mail, correo de voz e integración para telefonía
Procesos
Procesos
Creación de ingresos de datos, record management
Proceso de recolección de información
Servicios de formularios electrónicos
Soporte para el acceso a fuentes de datos
Soporte a las normas existentes para la creación, aprobación, expiración y publicación
Soporte ciclos completos de procesos
Desde la creación de contenido hasta su expiración
Soporte de workflows y actividades personalizables
Confidencialidad
Búsqueda
Búsqueda
Re-uso de la información generada
Encontrar información y personas relevantes
Búsqueda en personas y ambientes de trabajo
Grabación de reuniones, almacenamiento y búsqueda
Descubrir información valiosa gracias a la relación de contenidos y su tipología definida
Encontrar expertos e información crítica
Buscar en sitios Web, recursos compartidos, PCs
Integración con contenidos transaccionales
Ubicación del personal con valioso expertise
Inteligencia de
Negocios
Inteligencia de Negocios
Reutilizar lógica de cálculo en varias aplicaciones de manera escalable y segura
Obtener la información y analizarla en el formato adecuado
Consolidar el beneficio de soluciones BI con clientes avanzados BI
Compartir una sola versión de la verdad
Acceso a hojas de cálculo con presentación y capacidades de cálculo orientadas al browser
Web Service para acceder a las hojas de cálculo
Administración centralizada de reportes, hojas de cálculo y fuentes de datos para análisis
Presentación de resultados de negocio
Visualización avanzadas de los datos a través de Excel y Visio
Dashboards, KPIs
Integración con SQL Server 2005 Analysis Services y Reporting Services
Portal
Evolución de Propuesta Office
Productividad Personal
Productividad con Internet
Desarrollo de Aplicaciones
Plataforma de Soluciones y Colaboración
Office System
2007Microsoft Office System
Infraestructura orientada a resultados
Office 2007 se transforma en el cliente de los Servicios Empresariales de Gestión de la Información (Office Client y Office Servers)