veglat për komunikim me mediumet

Foundation for sustainable ICT solutions

MEC.mk - Model for Efficient Communication between the Commissions for Interethnic Relations and the CitizensMEK.mk - Модел за ефикасна комуникација помеѓу Комисиите за односи меѓу заедниците и граѓаните

MEK.mk – Model efikas për komunikim mes Komisioneve për marrëdhënie ndëretnike dhe Qytetarëve

The project is funded by European Union

VEGLAT PËR KOMUNIKIM ME MEDIUMET





• Në komunikimin me mediumet shfrytëzohen një spektër i gjerë i veglave specifike për komunikim të drejpërdrejtë ose indirekt me gazetarët;

• Çdo Komision për marrëdhënie ndëretnike duhet t’i shfrytëzojë dhe t’i zhvillojë ato vegla për të cilat konsideron se janë efikase dhe të dobishme për bashkëpunimin e saj me mediumet;

• Veglat që përdoren më shpesh për komunikim me gazetarët janë: njoftimi, konferenca për shtyp, brifingu, deklarata, intervista, pjesëmarrja në ndonjë emision, buletini elektronik.

VEGLAT PËR KOMUNIKIM ME MEDIUMET





VEGLAT: Njoftimi

• Njoftimet janë një vegël e dobishme për komunikim me mediumet dhe ato duhet të praktikohen;

• Për mediumet e shtypura, njoftimi paraqet informatë të plotë me shkrim për ndonjë temë dhe, me një intervenim të vogël gazetaresk, mund të jetë e gatshme për shtyp;

• Për televizionet, njoftimi është i dobishëm, mirëpo i mungon komponenta audio-vizuele.





• Çdo njoftim duhet të përgatitet në memorandum (të ketë logo të institucionit, adresë dhe të dhëna për kontakt), të ketë datë kur është dërguar, të ketë titull dhe to mos jetë më i gjatë se një faqe e formatit A4;

• Mënyra më e mirë është që njoftimi të jetë i shkurtër, i qartë, i kuptueshëm dhe të jetë në lidhje me një temë;

• Njoftimi dërgohet nëpërmjet faksit ose në mënyrë elektronike deri te të gjitha mediumet ose deri te gazetarët konkretë për të cilët e dijmë se e ndjekin fushën, e cila ka të bëjë me njoftimin.

VEGLAT: Njoftimi





• Konferencat për shtyp janë vegla më e shfrytëzuar për komunikim me mediumet;

• Ato organizohen vetëm atëherë kur me të vërtetë ka diçka me rëndësi për t’u thënë gazetarëve dhe publikut; • Konferenca për shtyp është ngjarje që duhet të organizohet mirë dhe paraqet kontakt të drejpërdrejtë me gazetarët.

VEGLAT: Konferenca për shtyp





• Në konferencën për shtyp, duhet të flasin njerëzit që posedojnë aftësi dhe shkathtësi të mira komunikuese, që janë kompetentë dhe të cilët i kanë të gjitha informatat që kanë të bëjnë me temën, për shkak të së cilës edhe është organizuar konferenca për shtyp; • Konferencat për shtyp, mesatarisht zgjasin 20 minuta;

• Pjesa hyrëse nuk duhet të zgjasë më shumë se 10 minuta, ndërsa pjesa tjetër e konferencës për shtyp duhet t’i dedikohet përgjigjeve në pyetjet e gazetarëve.






• Folësit duhet të përgjigjen në të gjitha pyetjet e parashtruara nga gazetarët, nuk duhet të hyjnë në konflikt me gazetarët dhe poqese nuk kanë përgjigje për ndonjë pyetje, duhet të sqarojnë se pse është kështu;

• Përgjigjja “nuk kam koment” është opcioni më i keq i mundshëm. Ju ndoshta me të vërtetë nuk keni koment, mirëpo gazetarët dhe publiku, këtë do ta interpretojnë si refuzim për t’u përgjigjur nga ana juaj, ose nga ana tjetër, ikje nga dhënia e përgjigjes edhe pse e dini përgjigjen.






• Konferenca për shtyp organizohet në ditë pune, edhe atë prej orës 10.30 deri në orën 12.30;

• Të shtunën gazetat nuk punojnë dhe kjo ditë nuk është e mirë për organizim të ngjarjeve të këtilla;

• Dita e diel nuk është e keqe për organizim të konferencave për shtyp, sepse të gjitha mediumet kanë ekipe kujdestare, dhe zakonisht e diela është ditë kur nuk ka shumë ngjarje, prandaj gjasat që gazetarët të vijnë në konferencën për shtyp janë të mëdha.






• Është mirë që të mbahet evidencë se cilët gazetarë dhe cilat mediume kanë marrë pjesë në konferencën për shtyp, ndërsa pas konferencës për shtyp të përcillet se sa mediume e kanë publikuar informatën dhe si ka qenë përmbatja;

• Analiza do të tregojë se a është përcjellë si duhet porosia deri te publiku, dhe cila është arsyeja për gabimet dhe lëshimet eventuale nga ana e gazetarëve.






• Brifingjet janë takime joformale me gazetarët, të cilat mund të jenë të dedikuara vetëm për një grup të caktuar gazetarësh;

• Brifingjet organizohen atëherë kur dëshironi t’i përgatisni dhe t’i informoni gazetarët për planet dhe veprimet tuaja afatgjate në komunë;

• Brifingu nuk është konferencë për shtyp;

• Brifingu shërben vetëm si vegël konsultative-informative për gazetarët.

VEGLAT: Brifingu





• Pa marrë parasysh se a bëhet fjalë për deklaratë, intervistë apo pjesëmarrje në ndonjë emision, ai që do të flasë duhet të përgatitet mirë, t’i definojë çështjet kyçe, gjegjësisht porositë të cilat dëshiron t’ia përcjellë publikut, e poashtu duhet të jetë i aftë të flasë qartë, kuptueshëm dhe në mënyrë koncize.

VEGLAT: Deklarata, intervista…





• Deklarata zakonisht zgjat prej njëzet sekonda deri në një minutë dhe kjo kohë duhet të shfrytëzohet maksimalisht;

• Nuk duhet të flitet më gjatë se sa ajo që i duhet gazetarit, sepse në një rast të tillë një pjesë e deklaratës nuk do të mund të publikohet, e me këtë rritet rreziku që gazetari ta heqë mu atë pjesë të porosisë që është më e rëndësishme për KMN-në; • Pa marrë parasysh se deklarata a është dhënë për televizion, radio ose për shtyp, ajo duhet të jetë e shkurtër, e qartë dhe koncize.






• Intervista është bisedë më e gjatë, që e udhëheq gazetari dhe ajo mund të jetë vetëm për ndonjë temë konkrete, ose mund të përfshijë edhe tema dhe probleme të tjera;

• është shumë me rëndësi të dihet që më parë se sa do të zgjasë intervista dhe për cilat tema do të bisedohet;

• Përfaqësuesi i KMN-së duhet të përgatitet mirë edhe atë veçanërisht për pyetje, të cilat, ndoshta, do të jenë të papërshtatshme dhe provokative;

• Nuk duhet të kërkohen pyetjet nga gazetari që më parë, por duhet të dihet korniza e bisedës.






• Të njëjtat rregulla vlejnë edhe për pjesëmarrje në emisione dhe debate të ndryshme;

• Nëse është paraparë që në emision të ketë më tepër mysafirë, mirë është që bashkëbiseduesit të dihen që më parë. Kjo është shumë me rëndësi për t’u përgatitur mirë për pjesëmarrje në emision;

• Personat që marrin pjesë në emisione, që japin intervista dhe deklarata, duhet të jenë kompetentë për temat për të cilat bisedohet, duhet të jenë të përgatitur të japin përgjigje për të gjitha çështjet, mirëpo, poashtu, duhet të ndihen të rehatshëm dhe të lirë para kamerave, mikrofonëve dhe diktafonëve.






ME RËNDËSI!

Me kujdes zgjedhni informatat që do t’i plasoni nëpërmjet mediumeve.

Nuk janë informata me interes publik, të gjitha informatat me të cilat disponon Komisioni për marrëdhënie ndëretnike.

Informatat e rëndësishme për komunitetin lokal nuk janë gjithmonë të rëndësishme edhe në nivel shtetëror.

veglat për komunikim me mediumet

Documents