veinte procedimientos mÁs frecuentes que realizan los ciudadanos en la drelm

8/8/2019 VEINTE PROCEDIMIENTOS MS FRECUENTES QUE REALIZAN LOS CIUDADANOS EN LA DRELM

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Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana - DRELM 3

Procedimientos ms frecuentes querealizan los ciudadanos en la sede

Institucional


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INDICE

ORGANO DE DIRECCIONEQUIPO DE TRMITE DOCUMENTARIO1. EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS DE RESOLUCIONES Y OTROS DOCUMENTOS

OBRANTES EN LOS ANTECEDENTES DE LAS RD-DRELM. 03EQUIPO DE TITULOS ACTAS Y CERTIFICADOS

2. INSCRIPCIN, EXPEDICIN Y REGISTRO DE GRADOS ACADMICOS Y TTULOS

PEDAGGICOS Y NO PEDAGGICOS. 05

3. VISACION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS. 09

4. RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS. 11

5. EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS PARA EX ALUMNOS DE CENTROS

EDUCATIVOS RECESADOS O CLAUSURADOS 1963 A 1971 DE INSTITUCIONES DE LA

JURISDICCION DE LA DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION DE LIMA METROPOLITANA E

INTITUTOS SUPERIORES. 13

6. EQUIVALENCIA DE TTULOS. 16

7. RECONOCIMIENTO Y/O REVALIDACION DE TITULO (NO UNIVERSITARIO) OBTENIDO EN ELEXTRANJERO. 19

UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA

REA DE PERSONAL EQUIPO DE ESCALAFON

8. EXPEDICIN DE RESOLUCIN DE BONIFICACIN PERSONAL. 22

9. ELABORACIN DE INFORME ESCALAFONARIO. 24

REA DE PERSONAL EQUIPO DE PENSIONES

10. EXPEDICIN DE RESOLUCIN DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO. 26

REA DE PERSONAL MOVIMIENTO DE PERSONAL

11. CONTRATOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS. 29

12. LICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIONES DE PERSONAL DOCENTES Y

ADMINISTRATIVOS. 32REA DE PERSONAL BIENESTAR SOCIAL

13. LICENCIAS POR ENFERMEDAD Y MATERNIDAD 35

REA DE TESORERIA

14. EXPEDICIN DE CONSTANCIAS DE PAGO DE REMUNERACIONES Y PENSIONES. 38

REA DE PERSONAL COMISION DE METAS

15. METAS DE INGRESANTES DE LOS INSTITUTOS SUPERIORES TECNOLOGICOS PUBLICOS

Y PRIVADOS. 40

UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICA

EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICA - PEDAGOGICOS

16. AUTORIZACIN DE REPRODUCCION DE ACTAS Y NOMINAS COMPUTARIZADO DE LOS

INSTITUTOS DE EDUCACIN SUPERIOR PBLICOS Y PRIVADOS. 42

17. VISACIN DE SYLLABUS DE INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO,

PEDAGGICOS Y ESCUELAS SUPERIORES DE FORMACIN DOCENTE PBLICOS Y

PRIVADOS. 44

EDUCACIN SUPERIOR TECNOLOGICA - PEDAGOGICOS

18. VISACIN DE NOMINAS Y ACTAS DE INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR

TECNOLOGICO, PEDAGGICOS Y ESCUELAS SUPERIORES DE FORMACIN DOCENTE

PBLICOS Y PRIVADOS. 46

UNIDAD DE GESTION INSTITUCIONAL

19. CAMBIO DE LOCAL O USO DE NUEVO LOCAL DE INSTITUTO SUPERIOR TECNOLOGICO 48

ORGANO DE ASESORA LEGAL

20. RECURSO DE RECONSIDERACION O APELACION. 51


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INTRODUCCION

El presente documento esta referido a las actividades de

implementacin sobre los procedimientos administrativos

de la Direccin Regional de Educacin de Lima

Metropolitana que ha elaborado, a travs de la Comisin

Tcnica de Simplificacin Administrativa, la cual ha

identificado los 20 procedimientos Administrativos mas

frecuentes solicitados por los ciudadanos en esta sede a

fin de llevar a cabo la Simplificacin Administrativa con

el objetivo de reducir los plazos en los tramites y

gestiones, que hacan engorroso su tramitacin..


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PROCEDIMIENTO

EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS DE RESOLUCIONES Y OTROS DOCUMENTOS OBRANTES EN LOSANTECEDENTES DE LAS RD-DRELM

OBJETIVO

Otorgar copias certificadas de los antecedentes de las resoluciones (certificados y otro) y resoluciones emitidas por laDireccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana.

BASE LEGAL

DS. N 016-2004-ED Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. RM. N 0070-2008-ED.

REQUISITOS

Formulario nico de Tramite (FUT) Recibo de Pago (segn tasa) Copia de Documento Nacional de Identidad.

ORIGEN

EI procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud y requisito establecidos en Mesa de Partes de laDireccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana.

DESCRIPCIONTramite Documentario1.-Tcnico Administrativo.- (01 da) Recibe el expediente y revisa que los datos del usuario estn de acuerdo a losrequisitos, sella la copia de la solicitud, devuelve al usuario en seal de recepcin

2.- Ingresa al sistema de Tramite Documentario (ingreso de datos, nombre del interesado, asunto, total de folios ydestino a derivar expediente (1/2 da)3.- Imprime reporte en original y copia y remite el documento al responsable del archivo.Responsable del Archivo (1/2 da)1.- Recepciona el documento, registra el documento, verifica los datos.2.- Constata los datos del usuario con el documento requerido (Resoluciones, Antecedentes, constancias, certificados,etc.)3.- Fotocopia los documentos requeridos,4.- Transcribe los documentos para que la responsable del Equipo de Tramite firme la transcripcin para entrega alusuario. (01 da)

1. Registro en el SISTRA.2. Remisin al archivo de la Institucin.3. Fotocopia de documentos4. Transcripcin y entrega al usuario.

FINDuracin de proceso: 02 das hbiles

ORGANO DE DIRECCIN

Trmite Documentario


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FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTO

EXPEDICION DE COPIAS CERTIFICADAS DE RESOLUCIONES Y OTROS DOCUMENTOS OBRANTES EN LOSANTECEDENTES DE LAS RD-DRELM

Responsable del Equipo de Tramite firme la transcripcin para entrega al usuario(1/2 da)

Duracin de procedimiento: 02 das hbiles

RESPONSABLE DEARCHIVO

- Reporte y registro(1/2 da)

RESPONSABLE DEARCHIVO

Verificacin de datos,fotocopiado dedocumentos requeridos

EQUIPO DE TRMITEDOCUMENTARIO

-Recepcin: ingreso pormesa de partes.-Registro en el sistemaSISTRA. (01 da)


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PROCEDIMIENTOS

INSCRIPCIN, EXPEDICIN Y REGISTRO DE GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PEDAGGICOS Y NOPEDAGGICOS

OBJETIVOEstablecer los procedimientos para la inscripcin de Grados Acadmicos, Ttulos Pedaggicos Universitarios, as comola expedicin e inscripcin de los ttulos de Institutos Superiores Pedaggicos y Tecnolgicos.Aplicacin de los principios de coordinacin, concurrencia, simplificacin y eficacia, con el objeto de lograr en formaarmnica y coordinada, la agilizacin del trmite administrativo, optimizando de esta manera, el servicio en la DireccinRegional de Educacin de Lima Metropolitana.

BASE LEGAL Constitucin Poltica del Per Ley 25035 Ley Simplificacin Administrativa Ley 28044 Ley General de Educacin Ley 24029 Ley del Profesorado, modificada por Ley 25212 Ley 29062 Ley de la Carrera Magisterial. Decreto Supremo N019-90-ED, Reglamento de la Ley del Profesorado Decreto Supremo N 027 -85-ED, referido a la valid ez de los Ttulos expedidos por los Seminarios

Diocesanos y los Centros de Formacin de las Comunidades Religiosas reconocidos como tales por laConferencia Episcopal Peruana.

Decreto Supremo N036-85-ED, aprueba el reglament o para otorgamiento, expedicin e inscripcin dettulos a los egresados de los Institutos y Escuelas Superiores de la Repblica, que ofrecen estudios deEducacin Superior Tecnolgica.

RVM N028-2001, Incorporar Inciso c) al Manual de Registro de Ttulos Pedaggicos y Tecnolgicos. Ley N27238, Ley Orgnica de la Polica Nacional del Per. Ley N 29394, Ley de Institutos y Escuelas de Educacin Superior R.D. N 0592-2010-ED. D.S. 016-2004-ED Aprueban Texto nico de Procedimientos Administrativos el Ministerio de Educacin. Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General RM N0056 -2004-ED Manual de Registro de Ttulos Pedaggicos y Tecnolgicos. Ley N 29060 Ley del Silencio Administrativo. Decreto Supremo N 004-2010-ED Reglamento de la Ley de Institutos y Escuelas de Educacin Superior.

RM. N 0070-2008-ED Procedimientos Administrativos a cargo de las Direcciones Regionales deEducacin y dems instancias de Gestin Educativa descentralizada.

REQUISITOSInscripcin de Grados y/o Ttulos Pedaggicos expedidos por las Universidades Estatales y Particulares.

Solicitud en Formulario nico de Trmite Recibo de pago segn TUPA Partida de Nacimiento en original Declaracin Jurada simple firmado y con huella digital Copia de Documento Nacional de Identidad - DNI Dos fotografas a colores tamao pasaporte en fondo blanco. Ttulo Pedaggico y/o Grado Acadmico en original Fotocopia del Titulo y/o Grado Pedaggico autenticado por el Secretario General de la Universidad Certificados de Estudios Superiores Originales o fotocopias autenticadas por Secretario General de la

Universidad Constancia de Registro otorgado por la Asamblea Nacional de Rectores ANR (Bachiller y Licenciado) Resolucin de Convalidacin, Aprobacin del Programa y Constancia de Clase Magistral si fuera el caso Certificados de Estudios Superiores de la primera carrera visados en originales o fotocopias, si fuera el caso.

Inscripcin de ttulos profesionales obtenidos en seminarios, centros de formacin de las comunidadesreligiosas, escuelas superiores de formacin artstica y las escuelas tcnicas superiores de la polica nacionaly la escuela tcnica del ejrcito.

Oficio del Director del Instituto dirigido al Director Regional de Educacin de Lima Metropolitana. Solicitud del interesado Ttulo Profesional en original, inscrito en el Registro de la Secretaria General de la Conferencia Episcopal

Peruana. (Para el caso de los Ttulos expedidos por los Seminarios Diocesanos o Centros de Formacin delas Comunidades Religiosas)

Acta de titulacin para obtener el Ttulo Profesional. Copia autenticada del ttulo por el Secretario General o Director de la Institucin. Constancia de Prcticas realizadas (para el caso de la Escuela de la Polica Nacional y Escuela Tcnica del

Ejrcito.)

ORGANO DE DIRECCIN

Actas Certificados


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Certificados de Estudios originales y/o fotocopias autenticadas por el Secretario General o Director de laInstitucin.

Partida de Nacimiento original y/o Declaracin Jurada simple. Dos fotografas a color tamao pasaporte con fondo blanco. Copias de Documento Nacional de Identidad. Recibo de pago segn el TUPA Resolucin que otorga el Titulo Profesional.

Expedicin e inscripcin de ttulos profesionales otorgados por los Institutos Superiores TecnolgicosPblicos y Privados.

Oficio del Director del Instituto dirigido al Director Regional de Educacin de Lima Metropolitana. Recibo de pago de acuerdo al TUPA Solicitud del interesado Partida de Nacimiento original o copia fedateada. Dos (02) fotografas a color tamao pasaporte con fondo blanco Copia de Documento Nacional de Identidad - DNI Declaracin Jurada firmado y con huella digital

Certificados de Estudios Superiores originales completos y visados por la DRELM Resolucin de Traslado y convalidacin de asignaturas (si fuera el caso). Constancia de Practicas realizadas Acta de Evaluacin de la Practica Profesional Acta de Examen para optar el Titulo Profesional Ttulo Profesional en original, con la fotografa pegada sin sello, debidamente firmado y sellado por el Director

de la Institucin, sin fecha. Copia autenticada del Titulo por el Secretario General o Director de la Institucin.

Expedicin e inscripcin de ttulos pedaggicos de los institutos superiores pedaggicos pblicos y privados,escuelas superiores de formacin artstica docente pblicos y privados.

Oficio del Director del Instituto dirigido al director Regional de Educacin de Lima Metropolitana. Solicitud del interesado Titulo Pedaggico en original con la fotografa pegada sin sello del instituto, debidamente firmado y sellado

por el Director de la Institucin sin fecha. Copia del Decreto Supremo o Resolucin Directoral que autorizo la carrera. Copia autenticada del Titulo por el Secretario General o Director de la Institucin Certificados de Estudios de Educacin Secundaria, originales, visados por la UGEL Acta de Titulacin para optar el Titulo Pedaggico Nmina de Expedito Certificado de Estudios originales completos y visados por la Direccin Regional de Educacin de Lima

Metropolitana. Actas de las pruebas de suficiencia Acadmicas: Comunicacin, Matemticas, Segunda Lengua y

Tecnologas de la Informacin y Comunicacin Partida de Nacimiento original y/o Declaracin Jurada. Resolucin de Traslado y convalidacin de asignaturas o reas, si fuera el caso. Cuatro (04) fotografas a color tamao pasaporte con fondo blanco. Copia de Documento Nacional de Identidad. Recibo de pago segn el TUPA.

ORIGEN

EI procedimiento se origina cuando al administrado presenta su solicitud y requisitos establecidos en Mesa de Partesde la Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana.

DESCRIPCION

TRMITE DOCUMENTARIO

Tcnico Administrativo1. Recibe el expediente, revisa que los documentos estn de acuerdo a los requisitos, sella la copia de la solicitud

FUT en seal de recepcin y la devuelve al Usuario.2. Ingresa al Sistema de Tramite Documentario (ingresa datos como nombre del interesado, asunto, total de folios y

dependencia donde deriva expediente).3. Imprime reporte en original y copia y remite documentos al Equipo de Ttulos Actas y Certificados.4. Imprime reporte en original y copia y remite documentos de registro de Ttulos Profesionales de Institutos o

Escuela de Educacin Superior Pedaggica al Especialista de Educacin Superior de la DRELM.Duracin del Proceso: 01 da hbil

ORGANO DE DIRECCIN

Actas Certificados


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Tcnico Administrativo (Ttulos, Actas y Certificados): 04 das hbiles

5. Recibe y verifica los Expedientes que remite el Especialista de Educacin Superior de la DRELM (Pedaggicos).6. Recibe y verifica los Expedientes que figuran en los reportes (Tecnolgicos y de Universidades)7. Los reportes verificados son firmados devolviendo el original a trmite documentario y archivando la copia.8. Revisa si la documentacin esta completa de acuerdo a los requisitos. De no estar conforme se anota las

observaciones y separa el expediente a la espera de la llegada del usuario para su regularizacin de lo contrariose procede a su devolucin.

9. Revisa la ficha de registro de datos, si la documentacin esta conforme, coloca en el lado superior derecho elcdigo B-DDOO para grados acadmicos de Bachilleres, P-DDOO para Ttulos Pedaggicos y A-DDOO paraTtulos Tecnolgicos se firma y sella.

10. Selecciona los registros separando segn el caso los grados de Bachiller y Licenciados por universidades y enorden alfabtico.

11. Selecciona los registros separando los ttulos de Tcnico, Profesional Tcnico y Profesional de los InstitutosSuperiores Tecnolgicos de procedencia y en orden alfabtico.

12. Transcribe en una tarjeta los nmeros de expedientes que se incluirn en el Proyecto de Resolucin.13. Coloca el sello de inscripcin en el reverse del Grado y/o Titulo y transcribe los datos de la ficha de registro:

Nombres y Apellidos Fecha y lugar de nacimiento Numero de Documento Nacional de Identidad Nombre del Libro de Registro al que pertenece (Pedag6gico, Bachiller o Auxiliar) Cdigo (P-DDOO, B-

DDOO 0 A-DDOO) Sello de responsable de Ttulos, Actas y Certificados y del Director.

14. Anota la fecha del Libro de Registro Numrico de Bachiller, Pedaggico o Auxiliar y seguidamente con maquinanumeradora coloca el nmero de Registro correlativo, as como en las fichas de registro de Datos (2 ejemplares) yen el diploma.

15. Elabora el Proyecto de Resolucin en Original y 10 copias y los entrega al Responsable de Ttulos, Actas yCertificados con los expedientes respectivos.

Responsable De Ttulos Actas y Certificados: Duracin 02 das hbiles16. Revisa el Proyecto de Resolucin y los Expedientes.17. Si estn conformes, firma el grado y/o ttulo y las fichas de Registro y dispone su envi al Despacho Directoral.18. Si detectan algn error o documento no conforme, devuelve los expedientes y Proyecto de Resolucin al Tcnico

de Ttulos.

Tcnico Administrativo de Ttulos: 01 da hbil19. Entrega el Proyecto de Resolucin y los Expedientes a la secretaria de la Direccin.

DESPACHO DIRECTORAL: 03 das hbiles20. Firma de Resolucin, Grados y Ttulos por Director Regional de Educacin de Lima Metropolitana.21. Entrega el original (autgrafas), las copias de la Resolucin y antecedentes a Ttulos, Actas y Certificados.

TTULOS Y ACTASTcnico Administrativo de Ttulos, Actas y Certificados: 01 da hbil

22. Entrega con cargo a Trmite Documentario Resolucin para Numeracin correspondiente.

TRAMITE DOCUMENTARIO: 02 das hbiles23. Procede a numerar resolucin de acuerdo al libro correspondiente y devuelve a Ttulos, Actas y Certificados

TTULOS Y ACTAS Y CERTIFICADOS: 01 da hbil

Tcnico Administrativo de Ttulos, Actas y Certificados24. Registra el nmero de Resolucin en el anverso y reverso de ttulo (expedicin e inscripcin) y en el reverso

en la inscripcin de grados y ttulos.25. Efecta el descargo correspondiente anotando en el Libro de Registro de Ttulos:

Nmero y fecha de Resolucin Directoral. Fecha de Inscripcin.

26 Ubica los Expedientes involucrados y anota en las Fichas de Registro la fecha y numero de Resolucin.Separa y ordena numricamente las fichas del formato A-4 para su remisin al Ministerio de Educacin.

27. Archiva la ficha de Registro en formato A-5 y 1 copia de Resolucin para Ttulos, Actas y Certificados.28. Entrega Grados y Ttulos con cuaderno de cargo al auxiliar de ventanilla.29. Entrega con cuaderno de cargo la Resolucin y sus antecedentes a Trmite Documentario para el archivocorrespondiente.

FINEI Tcnico de Actas y Certificados entrega el Ttulo al usuario, previo registro del cdigo, nombre, fecha, DNI y firmadel usuario en el Libro entrega de Grados y/o Cuaderno de Cargo.Duracin de Procedimiento: 15 das hbiles.

ORGANO DE DIRECCIN

Actas Certificados


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INSCRIPCIN, EXPEDICIN Y REGISTRO DE GRADOS ACADMICOS Y TTULOS PEDAGGICOS Y NOPEDAGGICOS

CDGV/ETACDuracin de Procedimiento: 15 das hbiles.

UGPInstitutos y Escuelas de

Educacin SuperiorEl Especialista da su

conformidad

USUARIOPRESENTA

EXPEDIENTE

INICIO

1 DA

TRAMITE DOCUMENTARIORevisa el Expediente de

acuerdo a los Requisitos eingresndolos al sistema

ETACTec. Adm. Verifica, revisaexpediente y elabora yrevisa el Proyecto deResolucin

ETACEntrega las copias

de la RD. yantecedentes.*Registra la RD.Entrega al Usuario

2 DIAS

1 DIA

5 DIAS

3 DIAS

DIRECTOR

FIRMA LA RESOLUCION

3 DAS


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PROCEDIMIENTO

VISACION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

OBJETIVOVerificar los datos contenidos en los Certificados de Estudios, con las Actas de Promocionales respectivas de lasinstituciones educativas (que se encuentran en esta sede), Institutos Superiores Tecnolgicos y Pedaggicos.

BASE LEGAL

Ley 28044 Ley General de Educacin. DS. 013-2004-ED- Reglamento de Educacin Bsica Regular. DS. 022-2004-ED Reglamento de Educacin Tcnico Productiva. DS. 015-2004-ED Reglamento de Educacin Bsica Alternativa. DS. 002-2005-ED Reglamento de Educacin Bsica Especial. Ley N 29394 Ley de Institutos y Escuelas de Educacin Superior. DS. 004-2010-ED Reglamento de la Ley de Institutos y Escuelas de Educacin Superior. DS. 016-2004-ED Aprueban Texto nico de Procedimientos Administrativos del Ministerio de Educacin. Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. RM. 0070-2008-ED Procedimientos Administrativos a cargo de las Direcciones Regionales de Educacin y

dems instancias de Gestin Educativa descentralizadas.

REQUISITOS Solicitud segn Formulario nico de Tramite Copia de DNI. autenticado por fedatario. Recibo de pago con % UIT (TUPA) Certificado de estudios originales. Copia de Documento Nacional de Identidad.

ORIGENEI procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud y requisitos establecidos a Mesa de Partes de laDireccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana.

DESCRIPCIONTRAMITE DOCUMENTARIOTcnico Administrativo: 01 da hbil

1. Recibe el expediente, revisa que los documentos estn de acuerdo a los requisitos, sella la copia de lasolicitud FUT en serial de recepcin y la devuelve al Usuario.

2. Ingresa al Sistema de Tramite Documentario (ingresa datos como nombre del interesado, asunto, total defolios y dependencia a donde deriva expediente).

3. Imprime reporte en original y copia y remite documentos al Equipo correspondiente.

TTULOS ACTAS Y CERTIFICADOSTcnico Administrativo: 02 das hbiles

1. Recibe y verifica los Expedientes que figuran en los reportes.2. Los reportes verificados son firmados devolviendo el original a trmite documentario y archiva la copia.3. Ubica en el Archivo de Actas y Certificados, de las actas promocionales respectivas de la institucin

educativa, instituto superior tecnolgico o pedaggico.

4. Verifica el certificado de estudios con los calificativos, nombre y apellidos, aos de estudios, sellos y firmas,especialidad (caso de institutos) que figuran en el Acta Consolidada de Evaluacin, aplazados, cargos,subsanaciones, etc. Sellado de la visacin. Correspondiente.

5. Firma y deriva a responsable6. Coloca numeracin correlativa7. Responsable De Ttulos, Actas Y Certificados. Verifica y firma visacin y devuelve a tcnico.

Tcnico Administrativo: 02 da hbil1. Anota datos en cuaderno de entrega de documentos visados2. Devolucin del certificado visado al interesado previa identificacin y firma en cuaderno de entrega.

FINDuracin de Procedimiento: 05 das hbiles

ORGANO DE DIRECCIN

Actas Certificados


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VISACION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS

CDGV/ETACDuracin de Procedimiento: 05 das hbiles

USUARIOPRESENTA

EXPEDIENTE

INICIO

1 DA

2 DAS

AREA DE TITULOS, ACTAS YCERTIFICADOS

UBICA, VERIFICA Y NUMERAEL CERTIFICADO

FIRMAN LOS

RESPONSABLE DEETAC Y DEVUELVEAL USUARIO

1 DIA

2 DAS


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PROCEDIMIENTO

RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS(Para ex alumnos de los centros educativos recesados, clausurados, etc., A la fecha de creacin de la Ex UGEL. En elcaso de la ex Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana de 1963 a 1971). de la rectificacin de datospersonales de Nominas y Actas.

OBJETIVO

Rectificar las alteraciones, omisiones y/o suprimir adiciones en los nombres y apellidos consignados en las Nominas deMatricula, Certificados de Estudios, Actas de Evaluacin en los diferentes niveles y modalidades educativas, ttulosexpedidos o grados y ttulos inscritos

BASE LEGAL

Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

REQUISITOS

Solicitud. Copia autenticada de partida de nacimiento donde aparece la rectificacin judicial y/o notarial. Comprobante de pago. Copia autenticada de DNI.

ORIGEN

EI procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud y requisito establecido en Mesa de Partes de laDireccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana.

DESCRIPCION

TRAMITE DOCUMENTARIOTcnico Administrativo: 01 da hbil

1. Recibe el expediente, revisa que los documentos estn de acuerdo a los requisitos, sella la copia de lasolicitud FUT en seal de recepcin y la devuelve al Usuario.


3. Imprime reporte en original y copia y remite documentos a la oficina correspondiente.


4. Recibe y verifica los Expedientes que figuran en los reportes.5. Los reportes verificados son firmados devolviendo el original a trmite documentario y archiva la copia.6. Verifica expediente y emite Decreto Administrativo.7. en caso de Rectificacin de las Nominas y Actas, se procede a su verificacin y se adjunta a la Nomina o

Acta cerrada.

Responsable De Ttulos, Actas Y Certificados: 02 das hbiles8. Verifica, firma y devuelve a tcnico Administrativo.

Tcnico Administrativo: 01 das hbiles9. Enumera decreto, archiva y entrega copia al administrado.

FINEI Auxiliar de ventanilla entrega la Resolucin de Rectificacin, firma del administrado en el Libro entrega de cargo.

Duracin del Procedimiento: 07 das hbiles

ORGANO DE DIRECCIN

Actas Certificados


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RECTIFICACION DE NOMBRES Y APELLIDOS

Duracin del Procedimiento: 07 das hbilesCDGV/ETAC

Tcnico administrativo ETAC-Recibe y verifica losExpedientes que figuran en losreportes.- Verifica expediente y emiteDecreto Administrativo.- en caso de Rectificacin de lasNominas y Actas, se procede asu verificacin y se adjunta a laNomina o Acta cerrada

03 das

USUARIO PRESENTAEXPEDIENTE

INICIO

1 DAS

TRAMITE DOCUMENTARIOINGRESO AL SISTEMA

AREA DE TITULOS, ACTAS YCERTIFICADOS

Responsable De Ttulos,Actas Y Certificados

- Verifica, firma y devuelve atcnico Administrativo.

02 das

ENTREGA AL USUARIO

Tcnico administrativo ETAC

-Enumera decreto, archiva yentrega copia aladministrado

01 da


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PROCEDIMIENTO

EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS PARA EX ALUMNOS DE CENTROS EDUCATIVOS RECESADOSO CLAUSURADOS 1963 A 1971 DE INSTITUCIONES DE LA JURISDICCION DE LA DIRECCION REGIONAL DEEDUCACION DE LIMA METROPOLITANA E INTITUTOS SUPERIORES.OBJETIVO

Otorgar Certificados de Estudios para ex alumnos de Centros Educativos recesados, o clausurados de 1963 a 1971 yde Institutos Superiores Pedaggicos y Tecnolgicos recesados o clausurados.

BASE LEGAL

Ley 29060 Ley del Silencio AdministrativoLey 28044 Ley General de EducacinD.S. 0013-2004-ED Reglamento de Educacin Bsica RegularDS. 022-2004-ED Reglamento de Educacin Tcnico Productiva.D.S. 016-2004-ED Aprueban Texto nico de Procedimientos Administrativos el Ministerio de Educacin.

Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

REQUISITOS

Solicitud segn Formulario nico de Tramite Boleta de Abono en cuenta bancaria del Ministerio de Educacin. Recibo de pago con % UIT (TUPA) Fotos.

ORIGENEI procedimiento se origina cuando al administrado presenta su solicitud y requisitos establecidos a Mesa de Partes dela Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana.

DESCRIPCION

TRAMITE DOCUMENTARIO: 01 da hbil

Tcnico Administrativo1. Recibe el expediente, revisa que los documentos estn de acuerdo a los requisitos, sella la copia de lasolicitud FUT en seal de recepcin y la devuelve al Usuario.


3. Imprime reporte en original y copia y remite documentos al Equipo correspondiente.

TTULOS, ACTAS Y CERTIFICADOSTcnico Administrativo: 01 da hbil

4. Recibe y verifica los Expedientes que figuran en los reportes.5. Los reportes verificados son firmados devolviendo el original a trmite documentario y archivando la copia.6. Ubica en el Archivo de Actas y Certificados, el acta promocional respectiva del centro educativo o instituto

superior tecnolgico o pedaggico.7. Solicita al usuario la Boleta de Abono a la Cuenta del Ministerio de Educacin (centros educativos) o Expide al

Usuario un decreto para compra de formato en el Ministerio de Educacin para caso de institutos superioresPedaggicos o Tecnolgicos y Centros Educativos.

Responsable de Ttulos, Actas y Certificados (Tcnico Administrativo):8. Firma, numera y sella Memorando de solicitud de formatos

Tcnico Administrativo: 03 das hbiles9. Anota en el Taln del Certificado el Nde exped iente, nombre del interesado, nombre de la Institucin

Educativa y/o Instituto Superior de los aos solicitados.10. Escribe los siguientes datos en el formato certificado de estudios:

Nombre de la entidad emisora (Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana) Nombredel interesado,

Nombre de la Institucin Educativa o del Instituto Superior Calificativos de las Actas de Evaluacin de los aos solicitados o calificativos de los semestres

acadmicos solicitados Fecha de expedicin

ORGANO DE DIRECCIN

Actas y Certificados


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11. Coloca fotografa12. Coloca sellos de tcnico, responsable y director.

13. Firma formato y deriva a responsable De Ttulos, Actas Y Certificados.14. Revisa y Firma formato y eleva a Director para firma correspondiente.

DESPACHO DIRECTORAL: 02 das hbiles15. Firma de formato - Director16. Devuelve a Ttulos, Acta y Certificados

FINEI Tcnico de Actas y Certificados recibe el formato firmado y lo entrega con cargo al administrado.


ORGANO DE DIRECCIN

Actas Certificados


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EXPEDICION DE CERTIFICADOS DE ESTUDIOS PARA EX ALUMNOS DE CENTROS EDUCATIVOS RECESADOSO CLAUSURADOS 1963 A 1971 DE INSTITUCIONES DE LA JURISDICCION DE LA DIRECCION REGIONAL DEEDUCACION DE LIMA METROPOLITANA E INTITUTOS SUPERIORES.

CDGV/ETACDuracin del Procedimiento: 07 das hbiles

TECNICOUBICA EL EXP.EN EL ARCHIVO(ANTECEDENTE)

EXPIDE DECRETOPARA COMPRA DEFORMATO

USUARIOPRESENTASOLICITUD

FUT

REVISA Y FIRMAEL RESPONSABLE

DE ETAC

INICIO

1 DA

TRAMITE DOCUMENTARIOINGRESO AL SISTEMA AREA DE

TITULOS, ACTAS YCERTIFICADOS, VERIFICACION

REVISA Y FIRMA ELDIRECTOR

2 DIAS

3 DAS

Recepcin, Sella yEntrega con Cargo

al usuario

1 DA


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PROCEDIMIENTOEQUIVALENCIA DE TTULOS

(Perito Profesional, Tcnico De Mando Medio, Experto Profesional, Bachiller Profesional, Especialista Profesional u otraDenominacin Que Pertenezca AI Nivel De Educacin Superior Post Secundario)

OBJETIVODeclarar equivalentes, los ttulos de Perito Profesional, Tcnico de Mando Medio, Experto Profesional, BachillerProfesional, Especialista Profesional o de otra denominacin con el Titulo De Profesional Tcnico

Declarar equivalentes, los ttulos de Bachiller Profesional del primer ciclo de Educacin Superior otorgados en virtud delDecreto Ley N19326 Y otros obtenidos sin el requi sito de la Educacin Secundaria completa con el ttulo de Tcnico

BASE LEGAL Ley 28044 Ley General de Educacin. DS N036-85-ED. RM. 0056-2004-ED Manual de Registro de Ttulos Pedaggicos y Tecnolgicos. RM. 0070-2008-ED Procedimientos Administrativos a cargo de las Direcciones Regionales de Educacin y

dems instancias de Gestin Educativa Descentralizadas.

REQUISITOS Solicitud Ttulo original Dos fotos tamao pasaporte Copia Autenticada del ttulo por equivaler. Certificados de estudios Comprobantes de pago.

ORIGENEI procedimiento se origina cuando al administrado presenta su solicitud y requisito establecido en Mesa de Partes dela Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana.


1. Recibe el expediente, revisa que los documentos estn de acuerdo a los requisitos, sella la copia de lasolicitud FUT en seal de recepcin y la copia al Usuario.

2. Ingresa al Sistema de Tramite Documentario (ingresa datos como nombre del interesado, asunto, total de

folios y dependencia a donde deriva expediente).3. Imprime reporte en original y copia y remite documentos a la Unidad correspondiente.

UNIDAD DE GESTION PEDAGGICA: 03 das hbiles4. Especialista en Educacin revisa el expediente de acuerdo a los requisitos.5. Verifica documentos y titulo para la equivalencia correspondiente6. Notifica al interesado en el caso de no estar conforme el expediente, para que efectu la aclaracin o cumpla

con el requisito que falta.7. Elabora informe del ttulo con la equivalencia correspondiente y remite a Ttulos, Actas y Certificados.

TTULO ACTAS Y CERTIFICADOSTcnico Administrativo: 01 das hbiles

8. Recibe y verifica Expediente de acuerdo al informe.9. Sella y lIena datos en reverso del titulo10. Proyecta Resolucin (original y 10 copias) considerando la equivalencia correspondiente.11. Remite proyecto de resolucin y ttulo original a Direccin de la DRELM para la firma Correspondiente.

DESPACHO DIRECTORAL: 03 das hbiles12. Firma de Resolucin de equivalencia con el respectivo ttulo.13. Entrega Resolucin y antecedentes a Ttulos, Actas y Certificados

TTULOS ACTAS Y CERTIFICADOSTcnico Administrativo:

14. Entrega con cargo a trmite documentario Resolucin para numeracin correspondiente.

TRAMITE DOCUMENTARIO: 01 das hbiles15. Procede a numerar resolucin de acuerdo al libro correspondiente y remite a Ttulos, Actas y Certificados

TTULOS ACTAS Y CERTIFICADOSTcnico Administrativo: 01 da hbil

16. Registra el nmero de Resolucin en el reverse de tituloEntrega Ttulos con cuaderno de cargo al auxiliar de ventanilla

ORGANO DE DIRECCIN

Actas Certificados


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17. Entrega con cuaderno de cargo la Resolucin y sus antecedentes a Tramite Documentario para el archivocorrespondiente.

FINEI Auxiliar entrega el Titulo al administrado, previa registro del cdigo, nombre, fecha, DNI y firma en el Libro entregade Ttulos.


ORGANO DE DIRECCIN

Actas Certificados


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EQUIVALENCIA DE TTULOS(Perito Profesional, Tcnico De Mando Medio, Experto Profesional, Bachiller Profesional, Especialista Profesional u otraDenominacin Que Pertenezca AI Nivel De Educacin Superior Post Secundario)


En UGP Especialista da suconformidad o no

conformidad, notificando alusuario

- Elabora informe con laequivalencia correspondiente

USUARIOPRESENTA

EXPEDIENTE

INICIO



ETACT.A. Verifica, revisaexpediente y Proyecta laResolucinConsiderando la Equi.correspondiente

ETAC. Entrega a TramiteDoc. para numerar la R.D* Registra el N de R.D.en el reverso del Titulo

1 DIA

DIRECTORFIRMA LA RESOLUCION DE

EQUIVALENCIA CON EL RESPECTIVOTITULO

1 DA

3 DAS

1 DA

3 DAS

1 DA


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PROCEDIMIENTORECONOCIMIENTO Y/O REVALIDACION DE TITULO (NO UNIVERSITARIO) OBTENIDO EN EL EXTRANJERO.

OBJETIVOReconocimiento,Admitir la validez de los ttulos obtenidos en instituciones post secundaria No Universitarias de los pases con loscuales el Per tiene suscrito convenios de reciprocidad que establece la aceptacin mutua de los ttulos o estudios enambos pases para ejercer la profesin y/o proseguir estudios.Revalidacin,Tiene como propsito de revalidar ttulos obtenidos en una Institucin post-secundaria de un pas extranjero, con elcual nuestro pas no tiene convenio de reconocimiento reciproco de ttulos.Esta revalidacin se har mediante pruebas, exmenes y/o prcticas que se tomaran al interesado y que se considerenconvenientes; versarn sobre cuestiones esenciales de la profesin que avale el ttulo obtenido en dichas instituciones.

BASE LEGAL Ley 28044 Ley General de Educacin. Ley 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General DS N016-2004-ED RM N0056-2004-ED RM. N 0070-2008-ED Procedimientos Administrativo a cargo de las Direcciones Regionales y dems

instancias de Gestin Educativa descentralizada.

REQUISITOS Solicitud (FUT). Ttulo original suscrito por el Ministerio de Educacin o quien haga sus veces en el pas que lo expidi,

legalizado por el Consulado Peruano en el pas de origen y por el Ministerio de Relaciones Exteriores delPer. (En caso de estar redactado en otro idioma el Titulo deber ser traducido oficialmente al castellano.

Dos fotos tamao pasaporte Copia Autenticada de DNI o Carne de Extranjera Comprobantes de pago ( de la DRELM y del MED) Certificados de Estudios (en caso de estar redactados en otro idioma, debern de estar traducidos

oficialmente al castellano).

ORIGENEI procedimiento se origina cuando al administrado presenta su solicitud y requisitos establecidos a Mesa de Partes dela Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana.


1. Recibe el expediente, revisa que los documentos estn de acuerdo a los requisitos, sella la copia de la solicitudFUT en seal de recepcin y la devuelve al Usuario.

2. Ingresa al Sistema de Tramite Documentario (ingresa datos como nombre del interesado, asunto, total de foliosy dependencia a donde deriva expediente).

3. Imprime reporte en original y copia y remite documentos a la Unidad correspondiente.

UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICA: 02 das hbiles4. Especialista en Educacin revisa expediente de acuerdo a requisitos verifica si el ttulo corresponde a la

Educacin Post Secundario no universitaria y si adems existe convenio con el pas en el cual se otorgo dichottulo.

5. Notifica al interesado en el caso de no estar conforme el expediente, para que efectu la aclaracin o cumplacon el requisito que falta.

6. Elabora informe para reconocimiento y/o revalidacin del ttulo con la equivalencia correspondiente en el Per.


7. Recibe y verifica los Expedientes de acuerdo al informe.8. Proyecta Resolucin (original y 10 copias) de reconocimiento y/o revalidacin, sealando especficamente su

equivalencia en el Per.9. Remite proyecto de resolucin a Direccin de la DRELM para la firma correspondiente.

DESPACHO DIRECTORAL: 03 das hbiles10. Firma de Resoluci6n de reconocimiento y/o revalidacin11. Entrega Resolucin y antecedentes a Ttulos, Actas y Certificados.

ORGANO DE DIRECCIN

Actas Certificados


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TTULOS ACTAS Y CERTIFICADOS

Tcnico Administrativo: 02 da hbil12. Entrega con cargo a trmite documentario Resolucin para numeracin correspondiente

TRAMITE DOCUMENTARIO:

13. Procede a numerar resolucin de acuerdo al libro correspondiente y remite con antecedentes a Ministerio deEducacin para inscripcin.

FINDuracin del Procedimiento: 10 das hbiles

ORGANO DE DIRECCIN

Actas Certificados


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RECONOCIMIENTO Y/O REVALIDACION DE TITULO (NO UNIVERSITARIO) OBTENIDO EN EL EXTRANJERO.


UGPInstitutos y Escuelas de

Educacin SuperiorEl Especialista da su

conformidad

USUARIOPRESENTA

EXPEDIENTE

INICIO



ETACT.A. Verifica, revisaexpediente y elabora yrevisa el Proyecto deResolucin

ETACEntrega las copias

de la R.D yantecedentes.*Registra la R.DEntrega al Usuario

DIRECTORFIRMA LA RESOLUCION

1 DA

2 DIAS

2 DIAS

2 DIAS

3 DIAS


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PROCEDIMIENTOEXPEDICIN DE RESOLUCIN DE BONIFICACIN PERSONAL

OBJETIVOOtorgar Bonificacin Personal en los porcentajes respectivos a los servidores nombrados, docentes y administrativosdel mbito jurisdiccional de la Direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana, que han cumplido con el tiempode servicios requeridos.

BASE LEGAL Ley N 24029 modificado por Ley N 25212 Art. 52. D.S.N 019-90-ED, Reglamento de la Ley del Profesorado, inciso a) del Art. 208 y 209. Decreto Supremo N051-91-PCM, Art. 9 inciso c). Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa, Art. 43 y 51. D.S.N 005-90-PCM, Reglamento de la Ley de la Carrera Administrativa. Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el presente ao. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General.

REQUISITOS Formulario nico de Tramite (FUT) Resolucin de nombramiento. ltimo taln de pago. Resolucin de Contratos y Constancias de Haberes y Descuentos(caso de haber tenido contratos antes de

su nombramiento).

ORIGENEl procedimiento se origina cuando el administrado presenta su solicitud con los requisitos establecidos por trmitedocumentario.

DESCRIPCIONTRMITE DOCUMENTARIO: (01 da hbil)Tcnico Administrativo1. Ingreso de Documentos por Trmite Documentario

2. Entrega los Documentos a la Secretara de la Unidad de Gestin Administrativa, recaba firma y fecha derecepcin en la Hoja de Cargo.

UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVA:REA DE PERSONALEquipo de Escalafn:Tcnico Administrativo (Escalafn) - 02 das hbiles3. Recepciona y registra los expedientes, verifica la conformidad, los anota en el Libro de registro de expedientes.4. La documentacin pasa luego para elaborar informe escalafonario y/o informe tcnico.5. Proyecto Resoluciones de Bonificacin Personal.6. Registra el Proyecto de resolucin en el libro de registros, consignando nmero de proyectos, expedientes, fecha,

nombre del solicitante y el tipo de accin solicitada.7. El proyecto de resolucin es impreso en dos copias.8. Archiva el libro de registro y la copia de proyecto.

Especialista de Personal (Jefe de rea de Personal) - 1/2 da hbil

9. Revisa el informe escalafonario.10. Revisa el proyecto de resolucin. Si esta conforme pone su visto bueno en la resolucin.

Jefe de Unidad (1/2 da hbil)11. Pone su visto bueno en los proyectos de resoluciones.12. Remite los proyectos de resoluciones a la Unidad de Gestin Institucional para la visacin correspondiente.Secretaria de Personal13. Remite Proyecto de Resolucin con las visaciones correspondientes a la Direccin para la firma del Director.(02

das hbiles)14. Remite Proyecto de Resolucin con la firma del Director a Trmite Documentario para numeracin y distribucin

correspondiente.(01 das hbiles)FINDuracin de procedimiento: 07 das hbiles

UNIDAD DE GESTIN ADMINISTRATIVA

PERSONAL - EQUIPO DE ESCALAFN


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EXPEDICIN DE RESOLUCIN DE BONIFICACIN PERSONAL.


Docentes y Usuarios

- Llenar el formato nico de trmite (FUT).- Adjunta lo requerido :

o Bonificacin Personal (Quinquenio) 07 dashbiles Resolucin de Contratos. Resolucin de Nombramiento. Constancia de pagos de haberes y

descuentos (contratos).

INSTITUTOS SUPERIORES

Tcnico de TrmiteDocumentario

- Deriva expediente aEscalafn.

rea de Personal

Responsable de Escalafn

- Recibe expediente y verifica sison correctos de acuerdo a las

normas.

- Verifica todas las resolucionesen sus fichas y legajos

correspondientes.

- Se actualiza su ficha y legajo.- Se hace un informe detallado

sobre lo requerido.

- Elabora el proyecto deResolucin.

rea de Personal - Jefe

- Revisa el proyecto deResolucin y visa.

Unidad de GestinAdministrativa - Jefe


- Deriva el proyecto deresolucin a Direccinpara la firmacorrespondiente

Trmite Documentario

- Enumera, distribuye y Entrega

al Usuario.

Usuario

MINISTERIO DE EDUCACIN - DIRECCIN REGIONAL DE EDUCACIN DE LIMAMETROPOLITANA

DIRECCIN

- El director Firma el

proyecto de resolucin.

- Deriva el proyecto deresolucin firmado alrea de personal.


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PROCEDIMIENTOELABORACIN DE INFORME ESCALAFONARIO.

OBJETIVOEmitir Informe Escalafonario a los servidores nombrados y cesantes, docentes y administrativos del mbitojurisdiccional de la direccin Regional de Educacin de Lima Metropolitana.

BASE LEGAL

RM. N 0376-2003-ED Manual Normativo de Escalafn..

REQUISITOS

Formulario nico de Tramite (FUT) Documento Nacional de Identidad. ltimo taln de pago. Recibo de Pago.

ORIGENEl Procedimiento se origina cuando el administrativo presenta la solicitud de apertura y actualizacin de legajospersonales por trmite documentario.

DESCRIPCION

TRMITE DOCUMENTARIO (01 da hbil)1. Ingreso de Documentos por Trmite Documentario2. Entrega los Documentos a la Secretara de la Unidad de Gestin Administrativa, recaba firma y fecha de

recepcin en la Hoja de Cargo.

UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVAREA DE PERSONALEquipo de Escalafn (02 da hbiles)Oficinista de Escalafn

3. Recepciona y registra los expedientes, verifica la conformidad, los anota en el Libro de registro de expedientes.4. La documentacin pasa luevo para elaborar informe escalafonario y/o informe tcnico.

Tcnico de Escalafn5. Revisa el informe escalafonario, si esta conforme pone su visto bueno.

Especialista de Personal (Jefe de rea de Personal) - 1/2 da hbil6. Revisa el informe escalafonario, si esta conforme pone su visto bueno.7. entrega el informe escalafonario al tcnico de escalafn.

Jefe de la Unidad de Gestin Administrativa - 1/2 da hbil8. Pone su visto bueno en los informes de escalafonario en caso de ausencia del especialista.9. Entrega el informe escalafonario al Tcnico de Escalafn.

TRAMITE DOCUMENTARIO (01 da hbil)10. Recibe el Informes Escalafonario y entrega al administrado.

FINDuracin: 05 das hbiles


PERSONAL - EQUIPO DE ESCALAFN


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ELABORACIN DE INFORME ESCALAFONARIO.

Docentes y Usuarios

- Llenar el formato nico de trmite (FUT).- Adjunta lo requerido :

o Informe Escalafonario 05 dashbiles Recibo de pago. Taln de pago.

Tcnico de Trmite

Documentario

- Deriva expediente aEscalafn.

rea de PersonalResponsable de Escalafn

- Recepciona y registra losexpedientes, verifica laconformidad, los anotaen el Libro de registro deexpedientes.

- La documentacin pasa

nuevo para elaborarinforme escalafonario y/oinforme tcnico

rea de Personal - Jefe


Unidad de GestinAdministrativa - Jefe


- Deriva el proyecto deresolucin a Direccinpara la firmacorrespondiente

Trmite Documentario

- Enumera, distribuye y Entregaal Usuario.

Usuario


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PROCEDIMIENTOEXPEDICIN DE RESOLUCIN DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO.

OBJETIVOReconocer oportunamente el beneficio por luto y subsidio por gastos de sepelio a los familiares directos del trabajadoractivo o pensionista.

BASE LEGAL

Ley N24029 Ley del Profesorado Ley N25212 modificatoria de la Ley del Profesor ado Decreto Supremo N019-90-ED Reglamento de la Ley del Profesorado Decreto Legislativo N276 Ley de Bases de la Car rera Administrativa y de Remuneraciones del Sector

Pblico. Decreto Supremo N005-90-PCM Reglamento de la Le y de Bases de la Carrera Administrativa. Ley del Presupuesto del Sector Pblico para el presente ao.

REQUISITOS

Solicitud requiriendo subsidio por luto y sepelio. Documento de Identidad. Partida de Nacimiento / Acta de Matrimonio. (original o copia legalizado notarialmente). Partida de Defuncin del Causante. (original o copia legalizado notarialmente). 03 ltimos Talones de Pago a la Fecha del Fallecimiento del Causante. En caso de solicitar gastos de sepelio anexar Boletas de Venta o Factura a nombre del solicitante. (Original o

copia legalizado notarialmente).

ORIGENEl Procedimiento se origina cuando el usuario presenta su solicitud al Equipo de Tramite Documentario con losrequisitos establecidos.

DESCRIPCION

TRMITE DOCUMENTARIO: (Duracin: 01 da hbil)1. Ingreso de Documentos por Trmite Documentario2. Entrega los Documentos a la Secretara de la Unidad de Gestin Administrativa, recaba firma y fecha de


REA DE PERSONALSecretaria3. Recibe y registra el expediente y entrega al Especialista de Personal. (Duracin: 01 das hbiles)

Especialista de Personal4. Distribuye los expedientes a los Tcnicos de Personal. (Duracin: 01 da hbil)

Tcnico de Escalafn: (Duracin: 02 das hbiles)

5. Recepciona y registra la documentacin.6. Elabora Informe Escalafonario.

Tcnico de Pensiones: (Duracin: 02 das hbiles)7. Recepciona, verifica la conformidad y registra en su cuaderno de control.8. Efecta la foliacin de los documentos. Si no estn conformes, notifica al Especialista de Personal, quien se

comunica con el usuario correspondiente para su subsanacin.9. Prepara informe tcnico y devuelve con el expediente a la jefatura.10. Proyecta la resolucin de de subsidio por luto y gastos de sepelio.11. Registra el proyecto de resolucin en el libro de registro de resoluciones, consignando el Nde proyecto, Nde

expediente, fecha, nombre del solicitante y el tipo de accin solicitada.


PERSONAL - EQUIPO DE PENSIONES


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12. El proyecto de resolucin es impreso y una copia, adjunta al expediente y libro de registro.

13. Entrega a la Secretaria de Personal, recabando el sello de recepcin en el libro de registro y la copia del proyecto.14. Archiva el libro de registro y la copia de proyecto.

Especialista de Personal:15. Revisa el proyecto de resolucin, si esta conforme pone el visto bueno y la del Jefe de UGA en el proyecto de la

resolucin (Duracin: 01 da hbil).16. Adjunta los expedientes correspondientes a los proyectos de resolucin y lo remite a la Direccin para la firma del

Director; a travs de Secretaria de Personal. (Duracin: 02 das hbiles), se remite al Equipo de TramiteDocumentario, el proyecto de resolucin y antecedentes para su registro numeracin, fechado y multicopiado.(Duracin: 01 da hbil).

ORGANO DE DIRECCIONTRAMITE DOCUMENTARIO:17. Deriva las resoluciones a las unidades correspondientes y entrega a los usuarios (Duracin: 01 das hbiles)

FIN

El Tcnico de Escalafn recepciona y registra la resolucin en la Ficha Escalafonaria del trabajador y la archiva

DURACIN DE PROCEDIMIENTO: 12 das hbiles.


PERSONAL - EQUIPO DE PENSIONES


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FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOEXPEDICIN DE RESOLUCIN DE SUBSIDIO POR LUTO Y GASTOS DE SEPELIO.

USUARIO RGANO DEDIRECCIN -

DRELM

REA DE GESTIN ADMINISTRATIVA

Inicio

PresentaSolicitud

Fin

Recepciona y

derivaexpedientes(01 da)

TRAMITEDOCUMENTARIO

Entrega al Usuario lacopia original de la

Resolucin y archivala autgrafa de

resolucin01 da

Recepciona losexpedientes de T.Dy deriva al Jefe dePersonal (01 das)

Recepcin y firmade cuaderno de

cargo en seal deconformidad

Distribuye losexpedientes a los

Tcnicos deEscalafn y

Pensiones (porintermedio de lasecretaria) (03

das)

Secretaria de la unidad rea dePersonal remite al equipo deTramite Documentario el proyectode Resolucin y antecedentespara su registro, numeracin,fecha y multicopiado

D

rede

Secretariaderiva a

ResoluciSecretaria

(0

Recepciona el expediente yelabora el Informe Tcnico ysu respectiva Resolucin (se

deriva a la Secretaria dePersonal para visto bueno delJefe de APER y Jefe de UGA

(03 das)

TRAMITEDOCUMENTARIO

SECRETARIA DEREA DE

PERSONAL

JEFE DE REA DEPERSONAL

EQUIPO DEPENSIONES


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PROCEDIMIENTOCONTRATOS DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS.

OBJETIVOCubrir las plazas vacantes de docentes y administrativos que se encuentran debidamente presupuestadas en elCuadro de asignacin de Personal de los Institutos Superiores Tecnolgicos, Pedaggicos, Pblicos, y con Conveniodel mbito jurisdiccional de la Direccin Regional de la Educacin de Lima Metropolitana cumpliendo con elProcedimiento de seleccin de Personal y los cronogramas establecidos para el compromiso manual (hasta el da 18de cada mes).

BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per. Ley 24029 y su modificacin Ley N 25212 Ley del Profesorado. D.S. N 039-85 Reglamento especial para los Docentes de Educacin superior. D.S .N 019-90-ED Reglamento de la Ley del Profesorado. Ley de presupuesto Vigente para el ao Fiscal. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo general. Ley N28175 Ley Marco del Empleo Pblico Ley N28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto D.L. N 276 Ley de Bases de Carrera Administrativa y Remuneracin del Sector Pblico. D.S. N 005-90-PCM Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa. Resolucin Jefatural N 2774-2009-ED, que aprueba la Directiva N 077-2009_ME/SG-OG-UPER. Proceso

para contratacin de Personal Administrativo y Profesionales de la Salud en las Instituciones Educativas ySedes Administrativas de las DRE/UGEL del Sector Educacin para el periodo 2010.

R.J. N 1234-2006-ED. que aprueba la Directiva N 131-2006-ME/SG-OGA-UPER. Normal que regulan laseleccin de personal para los procesos de contratacin y encargatura para ocupar plazas, docentes ycargos jerrquicos en los institutos Superiores Tecnolgicos Pblicos ratificada por la R.J N0126-20 10-ED.

R.D. N 234-2010-ED Orientaciones y Normas Nacionales para el desarrollo de las actividades educativasen el ao 2010 en los Institutos y Escuelas de Educacin Superior que Desarrollan Carreras Tecnolgicas.

R.J. N 0015-2009-ED Aprueba la Directiva N 003-2009-ME/SG-OGA-UPER Proceso para Contratacin

de Auxiliares de Educacin en Instituciones Educativas de Educacin Bsica Regular, Educacin BsicaEspecial y de Asistentes de taller en Educacin Superior No Universitaria del Sector educacin para elPeriodo 2009 ratificada por la R.J. N0121-2010-ED .

REQUISITOS Oficio de propuesta (formato establecido). Formato de Contrato segn servidor a contratar (docente o administrativo actualizado). Formato Declaracin Jurada de Rgimen Pensionario. Formato Declaracin de Cuenta Corriente. Formato Declaracin de Incompatibilidad. Fotocopia del DNI. Ttulo Profesional con el que esta postulando el certificado fedateado (segn la plaza a cubrir). Copia del Acta de evaluacin de la Comisin Evaluadora. Ficha de evaluacin con todas las firmas del Comit Evaluador. Cuadro de Orden de Mrito con las firmas correspondientes del Comit Evaluador. Fotocopia de Resolucin Directorial de Contrato Fedateado. Certificado de Filiacin si pertenece a la A.F.P. Solicitud segn formato (FUT) de la Direccin regional de educacin de Lima Metropolitana. Debidamente

suscrito firmada por el personal o representante del Instituto Superior, que presenta la documentacin.

ORIGENEl Director del Instituto Superior Tecnolgico y/o Pedaggico Pblico y con convenio enva su propuesta (segnmodelo) a efecto de contrato docente y/o Administrativo a travs del Equipo de Trmite Documentario debidamenteimplementado con la documentacin segn los perfiles consignados en las Directivas del Ministerio de Educacin.

DESCRIPCIONTRAMITE DOCUMENTARIO (01 da)1. Ingreso de Documentos por Trmite Documentario.2. Entrega los Documentos a la Secretaria de la Unidad de Gestin Administrativa, recaba firma y fecha de



PERSONAL MOVIMIENTO DE PERSONAL


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UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVAAREA DE PERSONAL (03 das)Secretaria3. Recibe y registra expediente y entrega al jefe.

Especialista de Personal (jefe de rea)4. Recibe y registra expediente y entrega al jefe.5. Distribuye los expedientes al Equipo de Movimiento de Personal.

Movimiento de Personal6. Verifica que el expediente este Implementado con los documentos pertinentes y que cumpla con el perfil al cargo

propuesto segn la Directiva (Directiva N 077-2009-ME/SG-OGA-UPER y 131-2006-ME/SG-OGA-UPER. Delindicado ao para contratos administrativos, docentes y/o Directiva que aprueba los Criterios para la evaluacinlos I Cuadros de Horas de los Institutos de educacin Superior para Contratos docentes).

7. Realizar la verificacin de las plazas y su condicin de acuerdo a la propuesta del Director, para continuar con suprocesamiento en el Aplicativo NEXUS.

8. Terminada esta fase realiza el impreso de la Autgrafa (Proyecto de Resolucin) y deriva a la Responsable delrea de Personal para su conformidad y visto bueno.

Especialista de Personal (jefe de rea)9. Efecta su conformidad y visto bueno, remitiendo el expediente al Jefe de la Unidad de Gestin Administrativa

para su visto bueno y firma del Formato de Contrato entre el representante de la Unidad Ejecutora N 017 y elservidor propuesto.

Jefe de Unidad (01 da)10. Pone su visto bueno en los proyectos de resolucin.

UNIDAD DE GESTIN INSTITUCIONAL (01 da)11. Visto bueno de parte del Jefe de la Unidad de Gestin Institucional y la conformidad de Finanzas de acuerdo al

Presupuesto Analtico de Personal y su afectacin presupuestal.

ORGANO DE DIRECCIN (02 das)

Director Regional de Educacin12. El Director firma el Proyecto de Resolucin y es derivado a la Unidad de Gestin Administrativa rea dePersonal.

UNIDAD DE GESTIN ADMINISTRATIVA (01 da)AREA DE PERSONALSecretaria13. Remite al Equipo de trmite Documentario el proyecto de Resolucin y antecedentes para su registro,

numeracin, fecha y multicopiado.

ORGANO DE DIRECCIN (01 da)TRMITE DOCUMENTARIO14. Remite copia de Resolucin Directoral Equipo de Planillas para su digitacin y compromiso de calendario en el

SUP.15. El Equipo de Trmite Documentario remite copia de la Resolucin al Instituto (Director, encargado).

FINEl tcnico de Escalafn recepciona y registra la resolucin en la Ficha Escalafonaria del trabajador y la archiva.





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PROCEDIMIENTOLICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIONES DE PERSONAL DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS.

OBJETIVOPara la autorizacin de derecho de licencia sin goce de remuneraciones por motivos particulares, estudios yenfermedad de padres, conyugue e hijos se inicia a peticin de parte y est condicionado a la conformidad institucional(visto bueno de la Direccin) La licencia se formaliza con la resolucin correspondiente.

BASE LEGAL Constitucin Poltica del Per. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General Ley N28175 Ley Marco del Empleo Pblico Ley N24029 y su modificatoria Ley N25212 Ley del Profesorado D.S. N 039-85-ED Reglamento Especial para los Docentes de Educacin Superior D.S. N 019 90-ED Reglamento de la Ley del Profesorado D.L. N 276 Ley de Base de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del sector Pblico

D.S N 005-90-PCM Reglamento de la Ley de Bases de Carreras Administrativas R.M. N 571-94-ED Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia del Personal del Ministerio de

Educacin.

REQUISITOS Solicitud del interesado en el Instituto de origen especificando el motivo (adjunta el documento segn el caso) Oficio elevado por la Direccin del Instituto.

ORIGENEl Director del Instituto Superior Tecnolgico y/o Pedaggico Pblico y con convenio, eleva la peticin del administrado,implementando segn motivo: para los docentes en el marco de lo dispuesto en el D.S. N019-90-ED y pa ra losadministrativos segn lo establece el D.S. N005-9 0-PCM a travs del equipo de Trmite Documentario.

DESCRIPCIONTRAMITE DOCUMENTARIO (01 da)1. Ingreso de Documentos por Trmite Documentario.

2. Entrega los Documentos al Equipo de Escalafn, recaba firma y fecha de recepcin en la Hoja de Cargo.

UNIDAD DE GESTIN ADMINISTRATIVAEquipo de Escalafn (02 das)3. Registra y emite informe escalafonario.

Movimiento de Personal (01 da)4. Verifica la solicitud, el Informe Escalafonario y que los documentos estn de acuerdo a lo peticionado en el

marco de lo dispuesto en el D.S. N019-90-ED.5. Terminado esta fase materializa el Proyecto de Resolucin y deriva a la Responsable del rea de Personal para

su conformidad y visacin correspondiente.Especialista de Personal (01 da)6. Remite el expediente al Jefe de la Unidad de Gestin Administrativa para su visacin correspondiente.7. Remite el expediente con proyecto para la visacin de la Unidad de Gestin Institucional.8. Completado las visaciones de los Jefes de Unidad es deriva a la Direccin para la firma del proyecto de

Resolucin.

Jefe de la Unidad (01 da)9. Completado las visaciones de los Jefes de Unidad es deriva a la Direccin para la firma del proyecto deResolucin.

ORGANO DE DIRECCIN (02 das)10. El Director firma el proyecto de Resolucin

UNIDAD DE GESTIN ADMINISTRATIVAREA DE PERSONAL (01 da)Secretaria11. Remite a la Oficina de trmite Documentario el proyecto de Resolucin y antecedentes para su registro,

numeracin, fecha y multicopiado.




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ORGANO DE DIRECCIN (01 da)

TRMITE DOCUMENTARIO12. Remite copia de Resolucin Directoral al Equipo de Planillas para su digitacin y compromiso de calendario en el

SUP.13. El equipo de Trmite Documentario remite copia de la Resolucin al Instituto (Director, encargado).

FINEl Tcnico de Escalafn recepciona y registra la resolucin en la Ficha Escalafonaria del trabajador y la archiva.

Duracin de procedimiento: 10 das hbiles.




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FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOLICENCIA SIN GOCE DE REMUNERACIONES DE PERSONAL DOCENTES Y ADMINISTRATIVOS.

SERVIDOR (DOCENTEY/O ADMINISTRATIVO

DIRECTOR

INSTITUTOS SUPERIORES

REA DE PERSONAL

TCNICO DE ESCALAFNA. LICENCIA SIN GOCE DEHABER

- Recibe expediente y verificala peticin del servidor.- Emite Informe Escalafonarioprecisando en el mismo laslicencias concedidas y los dasque cuenta de derecho a usode licencia segn el caso delindicado servidor- Remite expediente al reade Personal(02 das)

JG

Rf

1. Solicita medianteFormulario nico de Tramitedel Instituto

2. Implementa su peticinsegn el caso en el marco delos dispositivos legalesvigentes.3. Servidor debe contar con laautorizacin del Director parahacer uso de lo peticionado.4. Observando, que el derechoa licencias sin goce de haberes slo para el personalnombrado.

1. Eleva mediante oficio lapeticin del servidor(administrativo o docente).

2. Consigna en el oficio los datosdel servidor, consignando lavigencia (inicio y trmino)

Tcnico de TrmiteDocumentario- Deriva expediente a laUnidad de- Deriva expediente alEquipo de Escalafn.(01 da)

TRAMITEDOCUMENTARIO

EQUIPO DE PLANILLA- Digita segn la Resolucin

para migrar la planilla aInformtica en el MED.

MOVIMIENTO DE PERSONAL- Verifica implementacin Deexpediente.- Proyecta Resolucin yremite a Jefe del rea dePersonal para firma. (01 da)

JEFE AREA DE PERSONAL- Visa proyecto de Resoluciny remite al Jefe de la Unidadde Gestin Administrativa.(01 da)

TCNICO DE TRMITEDOCUMENTARIO

- Numera resolucin de licencia.- Entrega copia de la resolucinal Equipo de planillas einteresado. (01 da)

USUARIO

DIRECCION REGIONAL DE EDUCACION D



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PROCEDIMIENTOLICENCIAS POR ENFERMEDAD Y MATERNIDAD

OBJETIVORegistro, actualizacin, seguimiento y reembolso econmico de las licencias por enfermedad y maternidad del personalactivo de lo diferentes Institutos Superiores Tecnolgico y Pedaggicos Pblicos, y de la Sede Regional.

BASE LEGAL- Constitucin Poltica del Per- Ley 20530- Decreto Ley 19990- Ley de Presupuesto para el ao Fiscal 2010.- D.L. 276- Ley 26790, Ley de Modernizacin de la Seguridad Social en Salud- Directiva 16-GG-EsSalud-2001 Procedimiento para la Distribucin, Emisin, Registro y Control de CITT.

aprobado por Resolucin N 654-GG-EsSalud- 2001- Ley 28791 y Reglamento D.S. N 020- 2006 TR que modifica la Ley 26790- Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

REQUISITOSPRIMERO A NIVEL DEL INSTITUTO:

- Copia del Certificado Mdico, con el visto bueno del Equipo de Bienestar Social de esta Sede cuandode trata de CIIT - EsSalud, y por el Dpto. Mdico cuando se trata de Certificado Mdico - MINSA.

- Solicitud de Licencia con goce de haber por enfermedad o maternidad dirigida al Director del Instituto alque pertenece, adjunto el certificado mdico.

SEGUNDO A NIVEL DE LA DRELM:- Presentacin de Oficio por enfermedad o maternidad suscrito por el Director del Instituto, por mesa de

partes dirigido al Director Regional de Educacin de Lima Metropolitana.

NOTA: Certificado Mdico particular debe ser visado por un Centro de Salud (MINSA). El Certificado de IncapacidadTemporal (CITT) dado por EsSalud, si el descanso mdico sobrepasa las 48 horas entre la fecha de emisin yotorgamiento del mismo, deber ser visado por el mdico de control del Policlnico que corresponda.

- La DRELM, como empleador asumir durante el ao, 20 das por salud.

DESCRIPCIONTRAMITE DOCUMENTARIO

1. Ingreso de Documentos por Trmite Documentario 01 da2. Entrega de Documentos a escalafn para Informe.

UNIDAD DE GESTION ADMINISTRATIVAAREA DE PERSONAL

Escalafn:1. Emite el Informe Escalafonario.- 01 da

Escalafn deriva el expediente al Equipo de Bienestar SocialEquipo de Bienestar Social

1. Procede a registrar en el Cuaderno de Registro y listado para el control y seguimiento de los casos delicencias para informar mensualmente a planillas y a Tesorera responsable del PDT.

2. Se realiza el estudio y anlisis del expediente, procede a retirar todo descanso mdico (si fuera original)

presentado por el solicitante de la licencia, para fotocopiarlo y luego adjuntarlo previa visacin y justificacindel retiro del Certificado Medico, expediente por expediente.- 01 da.3. La Responsable de Bienestar Social procede a derivar con cargo todos los expedientes de licencias con

goce de haber (Enfermedad Maternidad) al Departamento Medico, para que emita el Informe Mdico4. El Departamento Mdico deriva el expediente adjuntando el Informe Mdico a Bienestar Social (03 das).5. Bienestar Social deriva a Secretaria de Personal.- 01 da.

AREA DE PERSONALSecretaria de Personal:

1. Secretaria de Personal Recibe, registra el expediente con informe mdico y deriva a Jefatura de Personalpara que disponga con Hoja de Ejecucin se proyecte la resolucin al equipo de movimiento de personal.

2. El especialista en Personal Proyecta la Resolucin - 01 da


PERSONAL BIENESTAR SOCIAL


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3. Responsable Especialista en personal deriva el proyecto de resolucin a secretaria de personal para que laJefatura de Personal vise el proyecto de resolucin - 01 da

JEFE AREA PERSONAL4. El Jefe de rea visa el proyecto de Resolucin y lo deriva a Secretaria de Personal - 01 da5. Secretaria del rea Personal deriva el proyecto de resolucin a la Secretaria de la Unidad de Gestin

Administracin para el visto bueno del Jefe del rea.6. El Jefe de la Unidad de Gestin Administracin, visa el Proyecto y deriva a la Secretaria de la unidad, para

remitir el Proyecto visado a la Secretaria de Personal. - 01 da7. La Secretaria de Personal, deriva a la Secretaria de la Direccin para la firma del Proyecto. - 02 das8. Secretaria de Direccin devuelve el Proyecto de la Resolucin a la Secretara de Personal.9. La Secretara de Personal remite el Proyecto de Resolucin firmado por el Director a Tramite Documentario

para numeracin y trascripcin. - 01 da

FINLuego de derivar los expedientes de licencias, la responsable de Bienestar Social procede a realizar elseguimiento de los casos de licencias que han sobrepasado los 20 primeros das de descanso en el ao, para

realizar el trmite de Pago Directo de Prestaciones Econmicas ante EsSalud.



PERSONAL BIENESTAR SOCIAL


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PROCEDIMIENTOEXPEDICIN DE CONSTANCIAS DE PAGO DE REMUNERACIONES Y PENSIONES.

OBJETIVOExpedir constancias de pago que acreditan haber percibido remuneracin.

BASE LEGAL

RD.N 002-2007-EF/77.15

REQUISITOS Solicitud dirigida al Director Regional de Educacin de Lima Metropolitana mediante Formulario nico de

Trmite. Copia de Resolucin de Contrato, Nombramiento o de Reasignacin. Copia del Documento Nacional de Identidad del Usuario. Copia de Boletas o talones de pago si las hubiera. Recibo de Pago cancelado en Caja.

ORIGENEl trabajador solicita constancia de pago de remuneraciones al Equipo de Trmite Documento.

DESCRIPCIONTRAMITE DOCUMENTARIO (01 das hbiles)1. Procedimiento D-TD-01 Ingreso de Documentos a Trmite Documentario

UNIDAD DE GESTIN ADMINISTRATIVA (01 da hbil)REA DE TESORERIATcnico de Constancias (18 das hbiles)1. Recepciona documentos revisa datos correctos del usuario.2. Busca en la Planilla de Pago de Remuneraciones los datos del Trabajador de acuerdo a las fechas solicitadas.3. Prepara Constancia de Pago de Remuneraciones (original y 1 copia) con los siguientes datos:

Mes

Ao Remuneracin Bsica Remuneracin Personal Remuneracin Transitoria Nmero de la Ley Monto

4. Sella y firma la Constancia de Pago de remuneracionesTesorero (01 da hbil)

5. Revisa la Constancia de pago de Remuneraciones, si est conforme lo firma y sellaTcnico de Constancias

6. Entrega la Constancia de Pago de Remuneraciones y recaba firma de cargo en la copia

FINEl Tcnico de Constancias archiva Constancia de Pago de Remuneraciones (1C) y la solicitud.Duracin del Proceso: 20 das hbiles.


TESORERIA


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FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOEXPEDICIN DE CONSTANCIAS DE PAGO DE REMUNERACIONES Y PENSIONES.

se deriva la

respectiva pa

firma del

Entrega de la

Constancia de pagos al

Elaboracin de la Constancia de Pagos de

acuerdo a los aos solicitados por el usuario

el cual es firmado por el encargado del

Equipo.

01 das hbiles

Presentacin de la

documentacin requerida

USUARIO

Equipo de Constanciade Pagos

REQUISITOS: Solicitud dirigida al Director Regional de Educacin de Lima

Metropolitana mediante Formulario nico de Trmite. Copia de Resolucin de Contrato, Nombramiento o de

Reasignacin. Copia del Documento Nacional de Identidad del Usuario. Copia de Boletas o talones de pago si las hubiera.

18 das hbiles

se deriva

TRAMITE DOCUMENTARIO

01 d

Duracin del Proceso: 20 das hbiles


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PROCEDIMIENTOMETAS DE INGRESANTES DE LOS INSTITUTOS SUPERIORES TECNOLOGICOS PUBLICOS Y PRIVADOS

OBJETIVOConformar la Comisin de metasOtorgar las Metas de Ingresantes a los Institutos Superiores Tecnolgicos Pblicos y Privados

BASE LEGAL

Ley N 29394 Ley de Institutos y Escuelas de Educacin Superior. D.S. N004-2010-ED Reglamento de la Ley 29394 Le y de Institutos y Escuelas de Educacin Superior. R.M. N023-2010-ED Plan de Adecuacin de los Ins titutos y Escuelas de Educacin Superior a lo dispesto

en la Ley 29394. R.M. N0025-2010-ED Normas para la ejecucin par a la Organizacin y Ejecucin del Proceso de Admisin

a los Institutos y Escuelas de Educacin Superior Tecnolgica R.D. N234-2010-ED Orientaciones y Normas Nacion ales para el Desarrollo de las Actividades Educativas

en el ao 2010 en los Institutos y Escuelas de Educacin Superior que Desarrollan Carreras Tecnolgicas R.D. N0208-2010-ED Precisa los exmenes de admis in en los Institutos y Escuelas de Educacin Superior

Tecnolgicos y en los Institutos y Escuelas de Educacin Superior Pedaggicos autorizados para desarrollarcarreras profesionales tecnolgicas.

REQUISITOS

Aprobacin de la Comisin de Metas de ingresantes mediante Resolucin Directoral Elaboracin de la Directiva para el otorgamiento de Metas de Ingresantes de los Institutos Superiores

Tecnolgicos Pblicos y Privados.

ORIGENDe acuerdo a los requisitos y Anexos implementados en la Directiva de Metas de ingresantes los Institutos presentansu expediente por Mesa de Partes.

DESCRIPCION

TRMITE DOCUMENTARIO (01 da)1. Ingreso de Documentos por Trmite Documentario.2. Entrega los Documentos al Secretario Tcnico de la Comisin de Metas (01 da).

COMISIN DE METAS (03 das)Secretaria Tcnica3. Recibe, revisa, evala y registra los expedientes aptos y observados.4. Verificado el expediente procede a elaborar el Acta de Aprobacin de Metas y el Proyecto de Resolucin

ORGANO DE DIRECCIN (02 das)5. El Director firma el proyecto de Resolucin

COMISIN DE METAS (01 da)Secretario Tcnico

6. Remite al Equipo de Trmite Documentario el proyecto de Resolucin y antecedentes para su registro,numeracin, fecha y multicopiado.

TRMITE DOCUMENTARIO (02 das)7. El Equipo de Trmite Documentario numera y transcribe resolucin y remite copia de la respectiva al Instituto

(Director, encargado)

FINEl Tcnico de Escalafn recepciona y registra la resolucin en la Ficha Escalafonaria del trabajador y la archiva.


PERSONAL COMISION DE METAS



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FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOMETAS DE INGRESANTES DE LOS INSTITUTOS SUPERIORES TECNOLOGICOS PUBLICOS Y PRIVADOS

USUARIO RGANO DE DIRECCIN - DRELM COMISION DE METAS RGA

PresentaSolicitud(01 da)

Fin

Tramite Documentariorecepciona y deriva

expedientes a laComisin de Metas

(01 da)

Entrega al Usuariola copia original de

la Resolucin yarchiva la autgrafa

de resolucin

La Comisin de Metasrecepciona los

expedientes y evala afin de emitir las actas y

proyecto resolucin

(03 das)

Recepcin y firmade cuaderno decargo en seal de

conformidad(02 das)

Secretario Tcnico dela Comisin de Metasderiva autgrafa aTrmite Documentario(01 da)

Secretaria deDireccin conproyecto de

resolucin derival despacho de

Director

Secretaria dDireccin der

autgrafa Resofirmada a la Com

de Metas

TRAMITEDOCUMENTARIO

COMISION DE METAS SECRETARIA



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PROCEDIMIENTO

AUTORIZACIN DE REPRODUCCION DE ACTAS Y NOMINAS COMPUTARIZADO DE LOS INSTITUTOS DEEDUCACIN SUPERIOR PBLICOS Y PRIVADOS.

OBJETIVOGarantizar la presentacin de los documentos pedaggicos para su visacin.

BASE LEGAL

Constitucin Poltica del Per. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo. Ley N 29060 Ley del Silencio Administrativo. Ley N 29394 Resolucin Directoral N 0296 -2010-ED Decreto Supremo N 004-2010-ED Reglamento de la Ley N 29394 Resolucin Ministerial N 0023-2010 R.D. N 0234 -2010-ED R.D. N 0279 -2010-ED

REQUISITOS

Solicitud segn Formato nico de Trmite (FUT). Copia del formato de acta o nomina. Recibo de Pago.

ORIGEN Solicitud segn Formato nico de Trmite (FUT).

DESCRIPCION

TRMITE DOCUMENTARIO: (01 da hbil)

1. Ingreso de Documentos por Trmite Documentario2. Entrega los Documentos a la Secretara de la Unidad de Gestin Pedaggica y recaba firma y fecha de recepcin

en la Hoja de Cargo.

UNIDAD DE GESTION PEDAGGICA:Secretaria3. Recibe y registra el expediente y entrega al Jefe.

Jefe4. Revisa el expediente y lo deriva al Especialista correspondiente.

Especialista de Educacin Superior Tecnolgico/Pedaggico: (1/2 da hbil)5. Analiza y estudia el expediente segn normatividad vigente.6. Elabora Decreto autorizando la reproduccin.7. Eleva Decreto.

Jefe8. Revisa el Decreto y verifica la documentacin, si esta conforme firma el Decreto respectivo. (1/2 da hbil)

Secretaria.9. El decreto es entregado a la entidad correspondiente. (1 da hbil)

FIN


UNIDAD DE GESTIN PEDAGGICA

EDUCACI N SUPERIOR


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FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOAUTORIZACIN DE REPRODUCCION DE ACTAS Y NOMINAS COMPUTARIZADO DE LOS INSTITUTOS DE EDUCACIN SUPER

Inicio

SECRETARIA DE UNIDAD DEGESTION PEDAGOGICA

-El decreto es entregado a laentidad correspondiente(01 da)

TRAMITE DOCUMENTARIOrecepciona y deriva expediente aunidad de Gestin Pedaggica

(01 da)

JEFE DE UNIDAD DE GESTPEDAGOGICA

-Revisa el decreto y verifica ladocumentacin, si esta conforme decreto respectivo (1/2 da)


Recibe y registra expediente yentrega al Jefe

JEFE DE UNIDAD DE GESTIOPEDAGOGICA

- revisa el expediente y lo deriva alespecialista

USUARIO


UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICAORGANODEDIRECCION

FIN


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PROCEDIMIENTO

VISACIN DE SYLLABUS DE INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO, PEDAGGICOS YESCUELAS SUPERIORES DE FORMACIN DOCENTE PBLICOS Y PRIVADOS.

OBJETIVOVisar Syllabus de los Institutos de Educacin Superior Pedaggicos y Escuelas Superiores de Formacin DocentePblicos y Privados.

BASE LEGAL Ley N 29394 Resolucin Directoral N 0296 -2010-ED Decreto Supremo N 004-2010-ED Reglamento de la Ley N 29394 Resolucin Ministerial N 0023-2010

REQUISITOS

Solicitud segn Formato nico de Trmite (FUT). Copia de los Certificados de Estudios ( Visados por la DRELM) Juegos de Syllabus a visar. Recibo de Pago. Copia de DNI


DESCRIPCION

TRMITE DOCUMENTARIO: (01 da hbil)

1. Ingreso de Documentos por Trmite Documentario2. Entrega los Documentos a la Secretara de la Unidad de Gestin Pedaggica y recaba firma y fecha de recepcin

en la Hoja de Cargo.

UNIDAD DE GESTION PEDAGGICA:Secretaria (1/2 da hbil)3. Recibe y registra el expediente y entrega al Jefe.

Jefe4. Revisa el expediente y lo deriva al Especialista correspondiente.

Especialista de Educacin Superior Pedaggica: (02 das hbiles)5. Analiza y estudia el expediente segn normatividad vigente.6. Elabora informe de opinin tcnico pedaggico y Constancia de aprobacin.7. Eleva informe y Constancia a jefatura para revisin.

Jefe: (1/2 da hbil)8. Revisa el informe y verifica la documentacin, si esta conforme firma el informe respectivo.

Secretaria: (02 das hbiles)9. Deriva la documentacin respectiva al rgano de Direccin junto con la Constancia para la firma del Director.10. Firmada la Constancia, entrega junto con la documentacin respectiva aprobada a la secretaria de gestin

pedaggica, para la entrega del administrado.

FINEl Equipo de Trmite Documentario entrega la Constancia firmada por el Director, copia del informe respectivo y lossyllabus correspondientes visados.


UNIDAD DE GESTIN PEDAGGICA

EDUCACIN SUPERIOR TECNOLGICA-PEDAGOGICOS


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FLUJOGRAMA DE PROCEDIMIENTOVISACIN DE SYLLABUS DE INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO, PEDAGGICOS Y ESCUELAS SUPERIOY PRIVADOS

Inicio

SECRETARIA DE UNIDAD DEGESTION PEDAGOGICA- Deriva la documentacin respectiva alrgano de Direccin junto con laConstancia para la firma del Director.Firmada la constancia, entrega juntocon la documentacin respectivaaprobada al equipo de TramiteDocumentario.

TRAMITE DOCUMENTARIOrecepciona y deriva expediente aunidad de Gestin Pedaggica

(01 da)

JEFE DE UNIDAD DE GESTPEDAGOGICA-Revisa el decreto y verifica ladocumentacin, si esta conforme decreto respectivo (1/2 da)


Recibe y registra expediente yentrega al Jefe (1/2 da)

JEFE DE UNIDAD DE GESTIOPEDAGOGICA

- revisa el expediente y lo deriva alespecialista.

USUARIO


UNIDAD DE GESTION PEDAGOGICAORGANODE

DIRECCION

SECRETARIA DE DIRECCION-Deriva la constancia al despachodel director para la firma. (02 das)

SECRETARIA DEDIRECCION

Deriva la constancia firmada

a Secretaria de la Unidad deGestin Pedaggica


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PROCEDIMIENTO

VISACIN DE NOMINAS Y ACTAS DE INSTITUTOS DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO,PEDAGGICOS Y ESCUELAS SUPERIORES DE FORMACIN DOCENTE PBLICOS Y PRIVADOS.

OBJETIVOVisar de Nominas de Matricula y Actas de Evaluacin de los Institutos de Educacin Superior Tecnolgico,Pedaggicos y Escuelas Superiores de Formacin Docente Pblicos y Privados.

BASE LEGAL Ley N 29394 Resolucin Directoral N 0296 -2010-ED Decreto Supremo N 004-2010-ED Reglamento de la Ley N 29394 Resolucin Ministerial N 0023-2010 R.M. N 070-2008-ED Resolucin Ministerial N 0023-2010 R.D. N 0234 -2010-ED R.D. N 0279 -2010-ED

REQUISITOS Solicitud segn Formato nico de Trmite (FUT). Juegos de Nominas de Matricula y Actas de Evaluacin a visar. Recibo de Pago. Decreto de Autorizacin por reproduccin Computarizada


DESCRIPCION

TRMITE DOCUMENTARIO: (01 da hbil)1 Ingreso de Documentos por Trmite Documentario

2 Entrega los Documentos a la Secretara de la Unidad de Gestin Pedaggica y recaba firma y fecha derecepcin en la Hoja de Cargo.

TITULOS ACTAS Y CERTIFICADOS: (02 das hbiles)TECNICO ADMINISTRATIVO

3 Recibe y verifica los expedientes que figuran en los reportes.Los reportes son verificados y firmados devolviendo el original a tramite documentario y archiva la copia

4 Recibe , registra los expedientes y entrega al jefe5 Entrega los documentos mediante un memorndum a la unidad de Gestin Pedaggica

UNIDAD DE GESTION PEDAGGICA:Secretaria (1/2 da hbil)

4 Recibe y registra el expediente y entrega al Jefe.Jefe

5 Revisa el expediente y lo deriva al Especialista correspondiente.Especialista de Educacin Superior Pedaggica (02 das)

6

veinte procedimientos mÁs frecuentes que realizan los ciudadanos en la drelm

Documents