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Very Important Preschoolers’ Village Parent Calendar Handbook 2018-2019 School Year South Bay Union School District

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Very Important Preschoolers’ Village

Parent Calendar Handbook

2018-2019 School Year

South Bay Union School District

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WELCOME/PHILOSOPHY

The staff of the VIP Village and its satellite campus’ welcomes you and

your children to the South Bay Union School District Preschool

Programs. The Preschool Program has the philosophy that each child is a

unique and capable individual. We strive to provide a program which

fosters creativity and encourages curiosity and love of learning. Our

program allows for optimum growth and development in the following

areas: Social-Emotional, Oral Language, Physical, Self-help/Hygiene,

Fine Motor, Creativity, and Cognitive Skills. These areas are addressed

in a positive learning environment which promotes feelings of self-worth

and success. We also offer art, music, dramatic play activities, computer

programs, parent education, and monthly family events.

Communication is a vital part of our Preschool Program. You will

receive newsletters, classroom notices, and phone calls to inform you of

activities and events. Should you have a concern regarding your child,

please make an appointment to conference with your child’s teacher, or

Program Director. We will be happy to work with you to ensure a

positive educational experience for your child and for you.

The South Bay Union School District Preschool programs provide

services to eligible children regardless of gender, race, religion, or

ethnicity. Our program serves children with Individual Eduacation Plans

(IEP). Students are placed in the least restrictive environment. A

minimum of 10% of our students are on IEPs. No program is used, in

whole or in part, for religious worship or instruction. Programs are

licensed through the California Department of Social Services,

Community Care Licensing and adhere to all quality standards required

by the California Department of Education, Child Development Division.

BIENVENIDA/FILOSOFÍA

El personal del VIP Village y sus planteles satélites le da la bienvenida a

usted y a sus hijos al Programa Preescolar del Distrito Escolar South

Bay Union. El Programa Preescolar sostiene la filosofía de que cada

niño es un individuo capacitado y con características individuales. Nos

esforzamos en proporcionar un programa que fomente la creatividad y

estimule la curiosidad y el amor por el aprendizaje. Nuestro programa

da margen a un crecimiento y desarrollo en las siguientes áreas: Socio-

emocional, Lenguaje Oral, Educación Física, Higiene, Cuidado

Personal, Movimientos de Rango Fino, Creatividad, y Destrezas

Cognitivas. Estas áreas son tratadas en un ambiente de aprendizaje

positivo el cual promueve sentimientos de valoración y éxito propio.

También ofrecemos actividades artísticas, musicales, y dramáticas.

Igualmente, proporcionamos programas de computadoras, talleres

educativos para padres, y eventos familiares mensuales.

La comunicación es una parte vital de nuestro Programa Preescolar.

Usted recibirá noticias escolares y del salón al igual que llamadas por

teléfono para informarle sobre las actividades y eventos escolares. Si

usted tiene alguna inquietud sobre su hijo/a, por favor haga una cita con

el maestro/a, o con el director del programa. Nos dará mucho gusto

trabajar con usted para asegurarle a usted y a su hijo una experiencia

educativa y positiva.

El programa Preescolar del Distrito Escolar de South Bay, proporciona

servicios a niños que reúnen los requisitos, sin importar el sexo, raza,

religión, etnicidad, o impedimentos físicos.Nuestro programa se ofrece a

niños con un Plan de Educación Individual (IEP). Los estudiantes se

colocan en un ambiente lo menos restrictivo posible.Por lo menos 10%

de nuestros alumnos tienen un Plan de Educación Individual. Ningún

programa se emplea, parcialmente o totalmente para servicios o

instrucción religiosa. Los programas preescolares son autorizados por

medio del Departamento de Servicios Sociales, Licenciatura de Cuidado

Comunitarios y se adhieren a todos los estándares requeridos por el

Departamento de Educación de California, División del Desarrollo

Infantil.

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VIP VILLAGE STAFF/Personal de VIP

Director David Sheppard

Administrative Secretary Stephanie Allsopp

Attendance Secretary Rosaura Padilla-Avelar

Office Assistant Yesenia Gonzalez

Family Service Liaison Marina Vazquez

Head Custodian Sergio Romano

Custodian Hannsen Blanco

Specialists MarIsa Avina-Plouffe Speech Valerie Dorrian

Trish Sena

Psychologist Elisa Ajao Nurse Josie Gerry Early Education Candace Reese Instructional Liaison

Special Education Tamra Appelman Caroline Lupdag Haley Acevez Robyn Micelli Regina Leahy Lucy Cha Jennifer Cortez

Preschool Coaches Cherie Maurice Sonia Sandoval

TEACHERS/MAESTROS

VIP VILLAGE Corey Aguilar Alma Martinez Araceli Espinola Navarro Ramona Ochoa Estela Felix Madeline Vasquez Angelica Flores Sara Golden Jennifer Gonzales Alejandro Hernandez

Head Start – VIP Village Claudia Ramos Mark Sotomayor

ECS Family Support Technician Bianca Apalategui–VIP Village Rosanna Balanzatecui – VIP at Nicoloff Leticia Gutierrez – VIP at Sunnyslope

VIP at NICOLOFF Head Start VIP at Nicoloff Anna Peralta Noemi Rodriguez Ana Santana Noemi Ruelas

VIP WEST- Imperial Beach Charter West Claudia Loaiza Daniela Varela Veronica Rodriguez Ana Ortiz

HEAD START VIP AT SUNNYSLOPE Martha Avalos Fabiola Manriquez

***Staffing subject to changes.

*** El personal esta sujeto a cambios.

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INVOLVEMENT OF PARENTS/GUARDIANS

Parent / Family Volunteers

The VIP Village strongly encourages parent/guardian involvement in

the classroom of their children. This is a vital part of our educational

program. State law REQUIRES proof of immunization in order for

you to volunteer in your child’s classroom. Teachers and the Family

Services Liaison will contact you to arrange a convenient time for you

to participate in your child’s class. A volunteer sign-up sheet will be

posted outside your child’s classroom. You must first check in the

office, show identification, sign in/out and receive a volunteer sticker.

Parent Advisory Committee The Parent Advisory Committee (PAC) contributes to planning,

developing, and evaluating a culturally and developmentally

appropriate Preschool Program. All parents/guardians are welcome

and encouraged to attend a monthly meeting. Complete information

regarding this committee will be sent home during the first month of

school, and throughout the year as meetings are scheduled.

Parent/Family Education Ongoing parent education, support, and opportunities are offered to all

parents/families of our preschool students. It is the expectation that

parents/families as the primary educator in their child’s life participate

in our parent/family education opportunities. Monthly newsletters or

calendars are provided to update families on our schedule of classes

and events.

Family Services The VIP Village has a Family Service Liaison to assist you with many

kinds of health, social, and community services, as well as family and

child needs. Please contact the office if you need assistance. A Family

Needs Assessment and services list will be included in your

registration packet. You may obtain information throughout the school

year.

PARTICIPACIÓN DE LOS PADRES DE FAMILIA

Padres/Familia Voluntarios El VIP Village recomienda firmemente a los padres / tutores la participación

en el salón de sus hijos. Esta es una parte vital de nuestro programa

educativo.De acuerdo a las leyes estatales es REQUISITO presesentar

prueba de imunizacion para participar como vountario en el salón de su

hijo/hija. Los maestros y la coordinadora de servicios para padres se

comunicarán con cada padre/tutor para acordar en una hora conveniente

para proporcionar su participación en el salón de clases. Afuera del salón de

clases encontrara una forma para anotarse como voluntario. Cada vez que

nos visite en la escuela deberá registrarse en la oficina, firmar entrada /

salida y recibir etiqueta de voluntarios.

Comité Consultivo de Padres de Familia El Comité Consultivo de Padres de Familia (PAC) contribuye a la

planeación, desarrollo y evaluación de un Programa Preescolar cultural y

con un desarrollo apropiado. Todos los padres y tutores son bienvenidos y

se les recomienda asistir a las juntas cada mes. Usted recibirá una

información completa sobre este comité durante el primer mes de clases al

igual que las fechas de las juntas que se lleven acabo durante el año.

Educación para Padres/Familia Multiples oportunidades de educación para padres y talleres de apoyo son

ofrecidos durante el año escolar. Es nuestra expectativa que los padres como

parte esencial del aprendizaje del niño participen en los talleres y programas

de educación, apoyo y oportunidades ofrecidas en el Preescolar VIP Village.

Se les dara aviso a las familias de las fechasde los talleres mediante volantes

o calendarios.

Servicios de Familia El VIP Village tiene una persona de enlace familiar para ayudarle a obtener

servicios comunitarios, de salud, social o con cualquier necesidad familiar o

infantil. Favor de comunicarse con el personal escolar si necesita asistencia.

En su paquete de inscripción, usted recibirá un asesoramiento de

necesidades familiares junto con una lista de servicios. Usted podrá obtener

más información a través del año escolar.

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VERY IMPORTANT PROGRAMS HOSTS (Helping One Student to Succeed) The HOSTS program is funded through a combination of Economic

Impact Aid and State Preschool monies. This program addresses our

at-risk youngsters and utilizes parent/community/staff volunteers who

work individually with VIP villagers in need of additional emotional,

social, or learning support. Our Early Childhood Education Liaison,

Candace Reese, works directly with children in their preschool

classroom as well as small groups in the HOST room.

PROGRAMAS MUY ESPECIALES HOSTS Los fondos del programa HOSTS vienen de una combinación de

Ayuda de Impacto Económico y fondos Estatales Preescolares. Este

programa se enfoca con alumnos en riesgo e utiliza a los padres,

comunidad y voluntarios para trabajar individualmente con los

alumnos del VIP Village que necesitan ayuda emocional y social o

apoyo de aprendizaje. Candace Reese encargada del programa de

Enlace De Educacion Temprana trabaja directamente con alumnos en

el salón de clases o en grupos pequeños en el salón de HOSTS

Children with Special Needs Children with an Individualized Education Plan are provided services

in the most appropriate setting as determined in their IEP. We have

classes for our students with moderate to severe and mild to moderate

disabilities. Inclusion of these students with our regular education

students occurs throughout the day. At our VIP West Early Learning

site we have an Inclusion class that includes both regular and special

education students. All of our special education classes follow the VIP

Village curriculum standards, making modifications as needed to

ensure student success. At varying times throughout the year, children

in general education classrooms will participate in classroom activities

with children who have special needs.

Head Start VIP Village collaborates with Episcopal Community Services for Head

Start classes at VIP Village and satellite campuses. These classes are

for 3½ hours and have the same focus on quality early education that

happens in all of our classrooms. Head Start is federally funded and

supports school to home interaction. We presently have six Head Start

classes, two each at VIP Village, Nicoloff Elementary, and Sunnyslope

Elementary.

Niños con Necesidades Alumnos con un Plan de Educación Individualizada (IEP) reciben

servicios en un ambiente apropiado de acuerdo a las necesidades

indicadas en su IEP. Existen clases para niños con discapacidades de

desarrollo leve o moderada) y moderado-severo. En nuestro

preescolar VIP West Early Learning Center, existe una clase de

inclusión para alumnos de educación especial y educación regular.

Ambos programas siguen las reglas educativas de VIP Village,

haciendo modificaciones para garantizar el éxito de cada niño.

Durante el año escolar, los niños de los salones de educación regular

participaran en actividades varias con los niños que tienen

necesidades especiales.

Head Start VIP Village colabora con Episcopal Community Services para ofrecer

clases de Head Start en VIP Village y campus satelites. Estas clases

son de 3 horas y media y tienen el mismo enfoque sobre la calidad de

educación temprana que se ofrece en todos nuestros salones. Head

Start es un proyecto financiado por el gobierno federal y apoya el

enlace y conexión entre casa y escuela. Actualmente tenemos siete

clases de Head Start, tres en VIP Village, dos en la Escuela Nicoloff y

dos en Sunnyslope Elementary.

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POLICIES AND PROCEDURES Attendance Children enrolled in all VIP Village, Head Start and Quality Preschool Initiative

classes are expected to maintain regular attendance (less than 15 absences in the

school year). This means daily attendance and regular class hours. If your child

is absent, please call the office (628-8690) to notify the secretary of the reason

for his/her absence. A written excuse (by a medical professional) is needed to

verify absences of longer than five days, or as requested. This written

verification is to be provided for each day your child is absent from Preschool.

Absences for family emergencies need to be requested through the preschool

office. Excessive, unexcused absences and/or late arrivals will result in your

child being dropped from the program. If a child is absent for more than five

days and there is no contact by parent/guardian, the child will be dropped.

EXCUSED ABSENCES:

Illness of child –Illness of parent or guardian

Doctor’s appointment for student

Dental appointment for student

Court ordered visitation - must have court order on file

Quarantine of child or parent/guardian

BEST INTEREST OF THE CHILD:

A child is allowed 10 Best Interest Days per school year.

Visit to non-custodial parent or family member

Visit to relatives

Lack of transportation

Illness of a relative

Religious holiday/Religious beliefs

Family emergency – may include death in the family, car accident,

or some emergency situation that makes it not possible, physically

or emotionally for the child to attend school.

If possible these absences should be documented with a written request

from the parent or guardian.

UNEXCUSED ABSENCES:

If a child has 5 or more unexcused absences they will be dropped from

the program.

Trips to Theme Parks

Exceeding 10 days of Best Interest

Any type of absences that does not fall under Excused or Best

Interest of the Child

Tardies We would like to emphasize how important it is to bring your child to school on

time. Preschool is the foundation of life long learning. Children are immersed in

learning activities from the moment they arrive on our campus. When they arrive

late, they miss out on many opportunities, and often feel out of sync with their

peers. Other students are affected because of the interruption to the teacher and

class. Establishing a routine and making it a priority to arrive at school on time

and be prepared will benefit your child for their academic career. We ask that

you join us in making your child’s education your first priority. This is a critical

time to establish good habits and have high expectations for our children’s

academic and personal success.

Late slip will be required from the office if you arrive 5 minutes late. Gates

to the school campus will be opened 10 minutes prior to school starting and

will be locked 5 minutes after school begins.

PICKING UP A SICK CHILD FROM SCHOOL:

If your child becomes ill during school:

Fever, Vomit, or Diarrhea – Student will be brought to the office

Cough, Cold, Headache, Sleepy, etc. – Student will remain in the

classroom.

Parents/Guardians or contacts listed on the student’s emergency card will be

notified of illness. It is required that the student be picked up within a timely

manner (no more than 30 minutes) by an adult (18 years or older) listed on your

child’s emergency card. Students need to be free from illness 24 hours before

returning to school.

BATHROOM ACCIDENTS DURING SCHOOL:

Should your child have a bathroom accident during school hours, staff will notify

the parent/guardian or contacts listed on your child’s emergency card. It is

mandatory by the State licensing department that your child be picked up or

provided with a change of clothing within a timely manner (no more than 20

minutes) by an adult (18 years or older) listed on your child’s emergency card.

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REGLAMENTOS Y PROCEDIMIENTOS

Asistencia Se espera que los niños inscritos en todos los programas Preescolares

asistan con regularidad (menos de 15 ausencias en el año escolar). Esto

significa asistencia diaria y horas de clases regulares. Si su hijo falta a

clases, favor de llamar a la oficina al 628-8690 para notificarle a la

secretaria la razón de su ausencia. Una justificación escrita (por un médico

profesional) es necesaria para verificar las ausencias de más de cinco días o

según sea requerido. Esta verificación por escrito debe ser proporcionada

por cada día que su hijo está ausente. Las ausencias por causa de

emergencia familiar deben ser autorizadas a través de la oficina preescolar.

Las ausencias excesivas, constantes o llegadas tarde a la escuela pueden ser

causa para dar de baja a su hijo. Si su niño/a será dado de baja al estar

ausente por más de cinco días y no se reciba notificación por parte de los

padres/tutores.

FALTAS JUSTIFICADAS:

Enfermedad del alumno –Enfermedad del padre o guardián

Cita medica para el alumno

Cita dental para el alumno

Visita por orden de la corte –debe tener una orden judicial en el

expediente

Cuarentena de hijo o padre/tutor

MEJOR INTERES DEL ALUMNO:

Se le otorgan 10 días de mejor interés del alumno por año escolar

Visitar al padre que no tiene custodia otro familiar

Visita a parientes

Falta de transporte

Enfermedad de un pariente

Día Religioso/Creencias religiosas

Emergencia familiar-muerte en la familia, accidente vehicular, o

alguna otra situación que impida física o emocionalmente que el

alumno asista a clases.

De ser posible estas faltas deben de ser documentadas con una petición

escrita del padre o guardián.

FALTAS NO JUSTIFICADAS:

Si el alumno tiene 5 o mas faltas no justificadas se le dará de baja del

programa.

Viajes a parques de recreo

Exceder los 10 días de Mejor Interés del alumno

Cualquier falta que sea considerada bajo la categoría Justificada

o Mejor Interés del alumno

Tardanzas Queremos enfatizar la importancia de traer a su hijo a tiempo a clases. El

Preescolar es la fundación de un aprendizaje por vida. Desde el momento

que los niños llegan a la escuela, ellos son sumergidos en actividades de

aprendizaje académico. Al llegar los niños tarde, pierden muchas

oportunidades de aprender y se sienten un poco perdidos al tratar de

comprender lo que los demás ya están haciendo. Esto también interrumpe

la lección de la maestra y a los niños que ya están en su rutina. El establecer

una rutina y el hacer una prioridad llegar a tiempo a clase y estar

preparado, beneficiará a su hijo en su carrera académica. Este es el tiempo

de formar buenos hábitos y altas expectativas para el éxito académico y

personal de los alumnos.

**Nota de tardanza será requerida de la oficina si llega 5 minutos tarde.

Puertas para el plantel escolar se abrirán 10 minutos antes de comenzar

la escuela y se cerrarán 5 minutos después de que comiencen las clases.

NIÑOS ENFERMOS DURANTE EL DIA ESCOLAR

Si su hijo/hija se enferma durante el dia escolar:

Fiebre, vomito o Diarrea-sera traido oficina

Tos, resfriado, dolor de cabeza, sonñoliento, etc-esperara en el salón

Se contactara el Padre/Guardian o contactos en la tarjeta de emergencia para

avisarles la condición del alumno. Es requerido que el alumno sea recojido en

un tiempo razonable (no mas de 30 minutos) por un adulto mayor de 18 años

de edad y que su nombre aparesca en la tarjeta de emergencia del alumno. El

alumno deberá estar libre de síntomas por 24 horas antes de regresar a la

escuela.

INCIDENTES SANITARIOS DURANTE CLASES

Si su hijo/hija tiene un incidente durante las horas de clase, el personal notificara

al Padre/Guardian o contactos en la tarjeta de emergencia. De acuerdo al

Departmento de Licensing Estatal es obligatorio que el alumno sea recojido o se

cambie de ropa dentro de un periodo razonable (no mas de 20 minutos) por una

persona mayor de 18 años y que su nombre aparesca en la tarjeta de emergencia

del alumno.

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Physician’s Report Every child is required to have a completed physical examination 90 days prior

to enrollment or within 30 days after enrollment. This is required by the State

Department of Education. For your convenience, the Preschool office will

furnish you a list of providers of physical examinations under the CHDP (Child

Health and Disability Prevention Program). It is highly encouraged to submit the

form at time of registration Failure to submit the physical form within the

first 30 days of enrollment will result in immediate withdrawal of the child

from the program.

PARENTS ARE ALWAYS WELCOME In order to protect your child’s safety, please always check in the office when

you first arrive on campus. The school campus is secured during instructional

time. This will ensure the safety of our students and staff will know you are

authorized to be on campus. All adults on campus must check in at the office

and wear a visitor badge.

Emergency and Health Information

Your cooperation in filling out the health and emergency cards at the beginning

of the school year and updating them as needed will help us to keep our records

up to date and ensure the safety of your child. It is extremely important that we

have your current address and phone number in case we need to reach you

regarding your child. Any changes in emergency information need to be made at

the VIP Village office in person. If insufficient emergency information is

available, your child may not attend preschool until such information is

furnished. Any person authorized to pick up a child must be 18 years of age

or older. Adults picking up students must present a valid photo identification

card-NO EXCEPTIONS. This ensures the health and safety of your child.

Children will not be released to adults not listed on emergency card or

without a valid photo ID.

Withdrawing Students from School In the event that you move out of South Bay Union School District, please notify

the Preschool Office at least 24 hours in advance. We will be happy to forward

records upon request.

Leaving School During the Day If your child has to leave class before the end of the school day, a parent, legal

guardian, or another person (who is 18 years old or older, has a picture

identification and who is authorized in writing on the emergency card) must sign

the child out, and indicate the time, with the classroom teacher, or in the VIP

Village office or in the classroom at WEST VIP, VIP at Nicoloff, and VIP at

Sunnyslope. Please limit early unnecessary pick up as it creates a disruption to

the learning environment.

Reporte del Doctor Cada niño necesita tener un examen físico completo 90 días antes de su

inscripción o dentro de 30 días después de su inscripción. Este es un requisito

del Departamento de Educación del Estado. Para su comodidad, la oficina

preescolar les proporcionará una lista de todos los lugares donde efectúan estos

exámenes físicos, bajo el programa CHDP (Prevención de la Salud e

Incapacitación Infantil - Child Health and Disability Prevention Program).Se

recomenda que entrege esta forma junto con la inscripción. Si el examen físico

no se presenta después de 30 días de la inscripción, su estudiante será excluido

del programa preescolar immediatamente.

PADRES/GUARDIANES SON SIEMPRE BIENVENIDOS Con el fin de proteger la seguridad de su hijo, por favor, verifique siempre en la

oficina cuando llegue a la escuela. El plantel escolar permanecerá cerrado

durante el tiempo de instrucción. Esto asegurará la seguridad de nuestros

estudiantes y el personal sabrá que usted está autorizado para estar en la

escuela.Todo adulto dentro de la escuela necesita portar un gafete con su

nombre. Puede obtener un gafete de visitante en la oficina escolar.

Información sobre Emergencias y Salud Su cooperación en llenar las tarjetas de emergencia y salud al principio del año

escolar, nos ayudará a mantener nuestros archivos al corriente y la seguridad

de su hijo. Es sumamente importante que la escuela tenga su domicilio actual y

número telefónico en caso que téngamos que comunicarnos con usted.

Cualquier cambio en los datos de emergencia deberá ser notificados a la oficina

personalmente. Si no proporciona información suficiente, su niño no podrá

venir a la escuela hasta que obtengamos esta información. Cualquier persona

autorizada para recoger a su hijo deberá presentar identificación con foto

válida y ser mayor de 18 años de edad. Esto asegura la salud y seguridad de su

niño. Nungun alumno será entregado a un adulto que no este autorizado en la

tarjeta de emergencia o que no tenga identificación -NO EXCEPCIÓN.

Cuando Usted Tenga que sacar de la Escuela a su hijo Favor de notificar a la oficina preescolar en caso de cambiarse fuera del área

del Distrito Escolar South Bay Union, con un mínimo de 24 horas de

anticipación.

Cuando el Niño tiene que Salir Durante las Horas de Clase Si su hijo tiene que salir antes de terminar el día escolar, uno de los padres,

tutor legal u otra persona (que tenga 18 años de edad, una identificación con

fotografía y que esté autorizado por escrito en la tarjeta de emergencia), deberá

firmar e indicar la hora de salida del estudiante con su maestra o en la oficina

del VIP Village o en el salón de clase en West VIP, VIP en Nicoloff y VIP en

Sunnyslope. Por favor limite el recoger al alumno temprano ya que interrumpe

el ambiente de aprendizaje.

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Transportation The safety of your child is our priority. Please be sure to follow all

guidelines to ensure the well-being and safety of your child.

Students who reside within the SBUSD boundaries and are in the State

Program in the afternoon at VIP Village or in special education are

offered transportation to and from school. All students are expected to

follow District behavior policies while riding the bus for their own safety,

as well as the safety of others.

You will be provided an assigned bus stop and drop-off/ pick-up time.

You must be at your stop at least 10 minutes before scheduled time. The

bus drivers do their best to provide efficient services for the entire

district. Due to traffic sometimes the buses are delayed. Please wait at

your stop for 10 minutes after your assigned time in case of traffic delays.

***Children in state preschool are required to wear their name tag

on the bus. They will not be allowed to board the bus unless they

have a name tag. ***Children will be released only to parents, legal

guardians, or other persons, 18 years or older, authorized in writing

on the child's emergency card to pick up the child.

***Photo I.D. and the Parent Authorization Card is required at all

times.

Parent Authorization Cards will be issued for each child and are to be

shown to the bus driver. These are non-transferable.

If a child is not picked up at the bus stop, he/she is returned to the VIP

Village. Persons on the emergency card are contacted to pick up the child.

If no one has come for the child within 30 minutes, the San Diego

Sheriff’s Dept. will be contacted. When the Sheriff’s Department

assumes responsibility for a child, he/she is taken to Polinsky’s

Children’s Center, 9440-A Ruffin Ct., San Diego, and (858) 514-4600.

After the third late pick up, transportation will be suspended.

Further incidents will result in loss of transportation privileges. Bus services are not available for Head Start, students attending

Nicoloff, West VIP, Sunnyslope or the morning session at VIP

Village.

Transporte- La seguridad de su hijo es nuestra prioridad. Favor de

seguir todas las reglas para asegurar el bienestar y la seguridad de su

hijo.

Los estudiantes que residen dentro de los límites del distrito escolar

SBUSD y están en el Programa Estatal en la sesión de la tarde en el

preescolar VIP Village o en el programa de educación especial se les

ofrece el servicio de transporte de ida y vuelta a la escuela. Se espera que todos

los estudiantes sigan las políticas de conducta del distrito en el autobús por su

propia seguridad, así como la seguridad de los demás.

Se le proporcionará la parada del autobús junto con las horas de recoger y

levantar a su hijo/a. Usted deberá estar en su parada por lo menos 10 minutos

antes el tiempo asignado. Los conductores del autobús hacen todo lo posible

para asegurar un transporte eficiente para todo el distrito. Debido al tráfico,

los autobuses a veces llegan un poco tarde. Favor de esperar en la parada del

autobús 10 minutos después del tiempo asignado en caso de alguna tardanza de

tráfico.

** Los niños del programa del estado deben usar su gafete en el autobús. Los

niños no podrán subirse al autobús si no tienen un gafete. **Los niños solo serán

entregados a los padres, o a los tutores legales, o a las personas mayores de 18

años o mayores que estén autorizadas por escrito en la tarjeta de emergencia para

recoger al menor.

** Necesitará proveer en todo momento una identificación con foto y la Tarjeta

de Autorización.

Usted recibirá una Tarjeta de Autorización de los Padres para cada niño, la

cual deberá de mostrar al conductor del camión. Estas tarjetas no son

transferibles. Cuando no se recoge al niño de la parada de autobús, el niño se

regresa al VIP Village. Las personas indicadas en la tarjeta de emergencia

reciben una llamada para que recojan al alumno. Si nadie se presenta dentro

de 30 minutos, la escuela se comunica con el Departamento de Alguacil de San

Diego. Cuando el Departamento de Alguacil toma responsabilidad del niño, el

niño es trasladado al Centro Para Menores Polinsky, 9440-A Ruffin Ct., San

Diego, (858) 514-4600.

El servicio de transporte será suspendido después de la tercera vez de

recoger tarde a su niño. La continuación de estos incidentes puede ser

causa de que terminen los servicios de transporte. Los servicios de autobuses no están disponibles para el programa Head Start o los

estudiantes que asisten Nicoloff, Westview, Sunnyslope, o sesión de la mañana en el

preescolar VIP VIllage.

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Non-Bus Riders

The safety of your child is our priority. Please be sure to follow all

guidelines to ensure the well-being and safety of your child.

PARKING

When arriving at VIP Village in a car, please be courteous and patient.

The parking lot and street parking can become very full during the start of the

school day and on special events. If there are no spots available in the parking lot

at VIP Village, the traffic control attendant will direct you to available street

parking.

NEVER !!!!!

Drop off in the street or parking lot

Park in driveways or bus zone

Move trash cans to park

Bring pets/animals onto the campus

Lose your temper

ALWAYS !!!!

Use a car seat- It is the LAW!

Park in a clearly marked, available space before unloading

Take all children with you at all times

Hold your children’s hands when crossing the street or parking lot

Be kind and patient

WALKERS

When bringing a child to school, parents are to wait with the child in front of

your teacher’s classroom until you have signed in with the teacher/instructional

assistant. Children are not allowed on the play equipment at arrival/dismissal

time. Please be prompt for arrival and dismissal times.

When picking up a child from school, parents are to wait in front of the school.

Each child must be signed out with the teacher/instructional assistant. It is very

important that parents pick up their children promptly at dismissal time. After

the third late pick up, the child can be dropped from the Preschool Program.

Children will be released only to parents, legal guardians, or other persons, 18

years or older, authorized on the child's emergency card to pick up their child

(Photo I.D. is required). If child is not picked up at dismissal time, he/she is

taken to the VIP Village office. Persons on the emergency card will be contacted

to pick up the child. If no one has come for the child within 30 minutes, the San

Diego Sheriff’s Department will be contacted. When the Sheriff’s Department

assumes responsibility for the child, he/she is taken to the Polinsky Children’s

Center, 9440-A Ruffin Ct., San Diego, and 1(858) 514-4600. Gates to the school campus will be opened 10 minutes prior to school starting

and will be locked 5 minutes after school begins.

Niños No Usuarios del Camión La seguridad de su hijo es nuestra prioridad. Por favor siga todas las reglas

para asegurar el bienestar y la seguridad de su hijo. ESTACIONAMIENTO

Cuando lleguen en carro al preescolar, por favor sea cortés y paciente.

El estacionamiento puede llegar a ser muy completo durante el inicio de la

jornada escolar y en eventos especiales. Si no hay lugares disponibles en el

estacionamiento VIP Village, el encargado de controlar el tráfico le dirigirá

a estacionarse en la calle.

¡NUNCA!

Deje a su niño en el estacionamiento o en la banqueta.

Estacione su vehiculo en las entradas de las cocheras de los vecinos o en

zona de autobuses.

Mueva los botes de basura de los vecinos para estacionarse.

Traiga mascota/animales a la escuela.

Pierda su temperamento en la escuela.

¡SIEMPRE!

Use el asiento de seguridad- ¡Es la LEY!

Estaciónese en las áreas marcadas para carros antes de bajar a un niño.

Llévese a todos sus niños con usted todo el tiempo.

Tome a su niño de la mano cuando cruce el estacionamiento o la calle.

Sea cortés y paciente.

CAMINANTES Al traer a un niño a la escuela, los padres tienen que esperar con el niño en frente

del salón de clases de su maestro hasta que firmen con el maestro o con el asistente

del maestro. Los niños no deben jugar en el área de recreo durante su llegada o

partida. Por favor sea puntual a la hora de llegada y partida de los niños. Padres

deben de esperar al frente de la escuela. Cada niño debe de ser firmado a la entrada

y salida con el maestro/asistente del maestro. Es muy importante que los padres

recojan a sus hijos al tiempo de salida. Después de la tercera tardanza, el niño

podrá ser dado de baja del programa Preescolar. Se les permitirá salir a los niños

con sus padres, tutores u otras personas mayores de 18 años de edad que estén

autorizadas para recoger al niño (se requiere identificación con foto). Si el niño no

es recogido a la hora de salida, él / ella es llevado a la oficina de VIP Village.

Personas en la tarjeta de emergencia serán contactadas para recoger al niño. Si

nadie ha venido por el niño dentro de 30 minutos, el Departamento del Sheriff de

San Diego será contactado. Cuando el Departamento del Sheriff asume la

responsabilidad del niño, él / ella es llevada al Centro de Niños de Polinsky, 9440-A

Ct Ruffin., San Diego,

1(858) 514-4600. Puertas para el plantel escolar se abrirán 10 minutos antes de comenzar la escuela y

se cerrarán 5 minutos después de comiencen las clases.

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Lunch Program All Head Start .State Preschool, and Special Education students attending

VIP Village and VIP at Nicoloff, and VIP at Sunnyslope are provided a

healthy diverse lunch with a beverage that meets the Dietary Guidelines

of Americans and the California Department of Education Nutrition

Services at no cost to the parent. Students attending WEST VIP will be

able to participate in the lunch program with lunches available at the

student’s price of $2.00 or at a reduced price or at no cost, if the family

qualifies under the Federal Guidelines. A lunch menu will be sent home

with each child at the beginning of every month and is posted on the

district web page. Students in our Head Start program will receive a

snack during class time. Preschool staff will observe and support

children’s eating habits. We do not use food and/or beverages as a

reward or a punishment. Nutrition education will be offered to children

that include hands-on activities based on the children’s developmental

stage.

Classroom Celebrations Celebrations at VIP are a vital part of our community. Teachers work

with parents to plan classroom events that help to deepen relationships.

Teachers rely on parents to assist in the planning of these events. For the

optimum safety of your child, we have a strict policy regarding the food

served at these events. All food items to be consumed by students MUST

be store bought, packaged, or catered from a licensed establishment in the

United States. We encourage all food items brought on campus be low in

sugar, healthy snacks are encouraged. We ask that balloons not be

brought on campus for classrooms or end of the year celebrations.

Dress Code Everything should be clearly marked with your child's name.

The following are suggestions for appropriate clothing for the Preschool

Programs:

Boys - shorts, slacks, or jeans, shirt

Girls - shorts, skirts, dresses, or pants

For safety purposes, children should not wear sandals, flip-flops or open

toe shoes. In planning clothing for your child, please remember that

Preschoolers use lots of paint and paste, and play with water, sand and

mud.

Programa de Almuerzo Todos los alumnos en el programa Estatal, Head Start y Educacián Especial

que asisten en el preescolar VIP Village, VIP Nicoloff y VIP Sunnyslope

reciben un almuerzo diverso y una bebida que llena los requisitos nutritivos

de Americans y el Departamento de Educación y Servicios de Nutrición de

California sin costo alguno. Los estudiantes que asisten a West VIP pueden

participar en el programa de almuerzo por el precio de alumno de $2.00 ó a

precio reducido o a ningún costo solamente si la familia califica bajo las

Guias Federales. Usted recibirá un menú los primeros días de cada mes.

Los estudiantes en el programa de Head Start recibirán un aperitivo durante

el tiempo de clase. El personal escolar supervisa y apoya los habitos

alimenticios de cada niño. No utilizamos la comida o bebidas como premio o

castigo. Educación de nutrición y actividades relacionadas serán ofrecidas

tomando en cuenta el desarrollo de los niños.

Celebraciones en los Salones Las celebraciones en el VIP son una parte vital de nuestra comunidad. Los

maestros organizan eventos con los padres de familia que apoyan el formar

amistades. Los maestros cuentan con la ayuda de los padres para organizar

estos eventos. Para la seguridad de los niños, tenemos reglas muy estrictas

acerca de los alimentos que se pueden servir. Todos los alimentos que

consuman los alumnos DEBEN SER comprados en la tienda, empaquetados

o servidos por un establecimiento con licencia de comida de los Estados

Unidos. Les pedimos que todos los alimentos compartidos en las

celebraciones sean bajos en azúcar. Los animamos a traer bocadillos

saludables. Les pedimos no traer globos a los salones o a las celebraciones

de fin de año.

Ropa Escolar Toda ropa debe estar claramente marcada con el nombre de su hijo. Las

siguientes son sugerencias para una ropa apropiada para usar en el

Programa Preescolar:

Niños- pantalón corto o largo, o “jeans”, camisa

Niñas- pantalón corto o largo, faldas, o vestidos

Por razones de seguridad, ningún niño deberá usar sandalias, chanclas o

zapatos de punta abierta. Al pensar en la ropa que le pondrá a su hijo, por

favor recuerde que los preescolares trabajan con mucha pintura y

pegamento, y juegan con agua, tierra y lodo.

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Parent Rights All Parents in the State Preschool Program have the right to appeal their

eligibility for services. Complete information concerning this procedure

is on the back of your written "Notice of Action”.

Expectations for Behavior

The Expectations for Behavior in all Preschool programs are based on the

philosophy that all children in the program have the right to share in the

learning process in a positive manner. In addition, by developing self-

direction, self-concept, and respect for the rights of others will help to

produce responsible citizens. There is no better place to learn these

lifelong skills than at the preschool level.

Consistency between home and school in teaching children behavior

expectations is important for your child. Staff at VIP will work together

with parents to help ensure that each child has a successful preschool

experience.

Social Emotional Development The social and emotional development of children is essential to ensure

that learning takes place. At VIP, children are taught about their self

(self-awareness, self-regulations, caring) social interactions (cooperation

and responsibility), and relationships (with teachers and peer friendships).

Children are taught social and emotional skills using a positive, strengths-

based approach. This approach promotes the social and emotional

competence of young children and helps to reduce challenging behaviors.

Kindergarten Readiness All students are prepared for kindergarten once leaving VIP Village. We

have a kindergarten transition program through either a visit to a

kindergarten classroom or through the Virtual Visit Kindergarten.

Derechos de los Padres Todos los padres del Programa Preescolar Estatal tienen el derecho a

apelar su elegibilidad para recibir estos servicios. La información

completa con respecto a éste procedimiento se encuentra al dorso de su

“Notificación” (Notice of Action) escrita.

Expectativas de Conducta Las expectativas de conducta en todos los programas Preescolares se

basan en la filosofía que señala que todos los niños que asisten a un

programa escolar tienen el derecho de compartir en el proceso de

aprendizaje en una manera positiva. Además, cuando se desarrolla el

sentido de la auto-dirección, concepto positivo de sí mismo, y el respeto

al derecho ajeno, ayuda a producir ciudadanos responsables. No hay un

mejor lugar para aprender éstas destrezas de toda la vida, que al nivel

preescolar.

Una consistencia en las expectativas de comportamiento en casa y en la

escuela es necesaria para que los alumnos se desarrollen y aprendan.

Con él apoyo de nuestras familias y el esfuerzo del personal de VIP ,

aseguraremos un ambiente de aprendizaje positivo para nuestros

alumnos preescolares.

Desarrollo Socio- Emocional El desarrollo socio-emocional de los alumnos es esencial para

asegurarun ambiente de aprendizaje. En VIP, los alumnos son instruidos

en el concepto de SER(autoconciencia del ser, autorregulación del ser,

calidez), interacciones(cooperación y responsabilidad), y relaciones (con

maestros ,compañeros y amigos). Los alumnos aprenderán a desarrollar

abilidades socio-emocionales enfocándose en lo positivo y sus puntos

fuertes. Este enfoque promueve la capacidad de los alumnos y reduce la

incidencia de conductas desafiantes.

Preparación para el Kinder Todos los estudiantes que salen de VIP Village están preparados para

ingresar al Kinder.Ofrecemos un programa de transición al Kinder que

incluye una visita a un salón de Kinder o una Visita Virtual por

computadora.

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VIP Expectations The program wide expectations practiced at VIP are:

We are Safe (examples below)

o We all walk on campus

o Parents hold your child’s hand in the parking lot

We Are Respectful (examples below)

o We keep our hands to ourselves

o We take turns and share

We are Friendly (examples below)

o We are kind and friendly to one another

o We share, help and cooperate

The Preschool Director and Staff will:

Teach and review the Guidelines for Behavior and all classroom and

bus rules.

Apply discipline in a positive and non-demeaning manner, without

violating the personal rights of any student, per Section 101223,

CA.

Provide students with a daily picture schedule that allows students to

have a better understanding of daily routines

Communicate respectfully with parents and students

Practice speaking to students using strengths-based, positive,

descriptive language that acknowledges effort and encourages pro-

social behavior

Meet with parents to discuss a plan to ensure school success for your

child

Ensure the health and safety of all children

VIP is committed to teaching, participating and promoting these

Expectations. It is our hope that parents/families work together with teachers

to support these Expectations by:

Participate in parent education classes

Volunteer in your child’s classroom

Acknowledge your child’s efforts

Keep open lines of communication between your child’s teacher and

you

Follow-up on recommendations made by school personnel to assist

your child

Participate in conferences with Director and/or teachers

Expectativas Metas y Responsabilidades El programa de VIP tiene las siguientes expectativas para Todos los

Alumnos:

Somos Seguros

o Caminamos en la escuela

o Los padres toman de la mano a sus hijos en el estacionamiento

Somos Respetuosos

o Mantengo mis manos conmigo

o Tomamos turnos y compartimos

Somos Amigables

o Somos amigables y ambles el uno con el otro

o Compartimos, ayudamos y cooperamos

El Director y personal de Maestros:

Enseñarán y repasarán las Normas de Conducta y las reglas del

salón y del camión.

Aplicarán la disciplina en forma positiva y sin ofender, sin violar

los derechos individuales de cualquier alumno. Sección 101223,

Código de Reglamentos de CA, Título 22.

Se proporcionara un horario visual que ayudara al alumno a

entender la routina diaria en el salón.

Se comunicaran respetuosamente con los Padre y Alumnos

Utilizaran lenguaje descriptivo con enfoque en lo positivo y que

fomenta el comportamiento pro-social.

Se reunirá con los padres para hablar sobre un plan que asegure el

éxito del alumno en la escuela.

Asegurara la salud y seguridad de todos los alumnos

VIP esta comprometido a enseñar, practicar y promover estas Expectativas.

Tenemos la esperanza que nuestros padres/familias trabajen con los

maestros apoyando estas Expectativas al:

Participar en los talleres y clases para padres ofrecidos en la

escuela

Ser voluntarios en el salón de clases

Reconocer los esfuerzos y logros de su hijo

Manteniendo líneas de comunicación abiertas entre usted y el

maestro de su hijo

Siguiendo las recomendaciones del personal de la escuela para

ayudar a su hijo

Participando en conferencias con el Director y/o Maestro

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Process for Inappropriate Behavior

Verbal Warning

Removal from Activity/Conference with Teacher the student

will be separated from class/removed from playground, and be

given the opportunity to confer with the teacher regarding the

inappropriate behavior. Student and teacher will review

classroom/playground behavior expectations and alternatives to

his/her inappropriate behavior.

Report to Parents/Guardians

The teacher will call the parent to inform the parent of the

problem and to discuss methods of dealing with the situation.

Conference with the Preschool Director/Assistant Director.

This conference will result in a plan to help the child resolve

the problem. When appropriate, conferences involving the

teacher, Director, parents, psychologist, and child will be held

in order to use a team approach to solving the particular

problem.

A best interest day from the Preschool Program will be used if

any child is a danger to him/herself or others (example- biting

or hitting), and reasonable attempts to modify this behavior are

not successful. Best interest days are meant to be used as a

learning experience for the child and is not a documented

suspension. Staff will confer with child’s family on in home

interventions to assist their child.

If dangerous behavior or repeated disruption of the classroom

program continue, a student study team meeting will be held to

explore appropriate interventions and possible alternative

placements for the child.

It is the intent of the program that no child is dropped from the

program. It may require the child stays home until most

appropriate placement is developed.

NO CORPORAL PUNISHMENT IS EVER USED

Consecuencias de un Mal Comportamiento

Advertencia verbal.

Se le retira de las actividades/Entrevista con el profesor/a. El

alumno será separado de la clase/sin derecho al área de recreo, y se

le dará la oportunidad de entrevistarse con el maestro/a sobre su

comportamiento. El alumno y maestro repasará el comportamiento

que se espera en el salón y/o área de recreo, y las alternativas de su

conducta.

Reporte a los padres/tutores El maestro llamará a los padres para informarles del problema y

hablarán acerca de los métodos para mejorar la situación.

Una Junta con el Director del Preescolar.

Esta junta preverá un plan que sirva para que el alumno resuelva su

problema. Cuando sea apropiado, la junta incluirá al maestro,

director de la escuela, padres, psicólogo, y al propio alumno, con el

propósito de aplicar un enfoque de equipo hacia la solución del

problema en particular.

Un dia de mejor interés del Programa Preescolar será implementado

para cualquier

niño al dañarse a él mismo o a otras personas (por ejemplo- morder

o golpear), esto después de haber usado métodos razonables de

disciplina y que no hayan sido provechosos. Dias de mejor interes

pretenden ser utilizados como una experiencia de aprendizaje para el

niño y no es una suspensión documentada.El personal sugerirá a la

familia del alumno intervenciones en casa que ayuden al alumno.

Sí el comportamiento peligroso ó interrupción del programa escolar

continua, se formara un equipo de consulta el cual explorara

intervenciones apropiadas y o alterantivas para la colocación del

alumno en el programa escolar.

Es la intención del programa que ningún alumno sea dado de baja.

Puede ser necesario que el alumno se quede en casa hasta que se

encuentre la colocación apropiada.

NO SE APLICA CASTIGO CORPORAL NUNCA

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Student/Alumno: ______________________

Teacher/Maestro:_________________________

Room/Salón:__________

Arrival/Llegada: ___________________

Dismissal/Salida: ___________________

Bus Stop/Parada del Autobús:

_____________________________________________

The bus picks up student at

El autobús recoge al alumno a las: _____________

The bus drops off student at

El autobús baja al alumno a las: _____________

Board of Trustees

Elvia Aguilar • Chris Brown • Barbara Elliott-Sanders • Melanie Ellsworth • Cheryl Quiñones

Superintendent

Katie McNamara, Ed.D.

DAILY CLASS SCHEDULES

VIP VILLAGE- 1001 Fern Avenue, Imperial Beach

AM SESSION 9:20–12:20 PM SESSION 1:00 – 4:00

Head Start 9:20-12:50

Special Education

AM SESSION 8:05–11:25 PM SESSION 12:25–3:45

VIP West – 525 3rd Street, Imperial Beach

AM SESSION 9:00–12:00 PM SESSION 12:40–3:40

VIP at NICOLOFF-1777 Howard Avenue, San Ysidro

AM SESSION 8:30–11:30 PM SESSION 12:10–3:10

VIP at SUNNYSLOPE- 2500 Elm Avenue, San Diego

AM SESSION 8:00-11:45 PM SESSION 12:00-3:30

Please call (619) 628-8690 to clear your

child’s absences for ALL school sites.

Favor de llamar al (619) 628-8690 para justificar ausencias para todas las escuelas.