videnmetro - videnpilot info og vejledning

Vi investerer i din fremtid

DEN EUROPÆISKE UNION

Den Europæiske Socialfond

PROJEKTSTØTTE: PROJEKTHOLDER: PROJEKTPARTNERE:

Videnpilot - et innovativt udviklingsprojekt på 12 måneder med højtuddannet arbejdskraft tilknyttet!Projekttilskud udgør op til 150.000 kr.Info og vejledning til bilagsdokument.

Hvordan finder jeg en videnpilot? Du kan vælge at finde videnpiloten på egen hånd, fx gennem stillingsopslag. Læs mere om hjælp til rekruttering påwww.akademikerkampagnen.dk.Herudover kan du fågode råd og hjælp til kontaktformidling i de regionale væksthuse, på det lokale jobcenter eller ved henvendelse til universiteter mv.

Sådan ansøger duDet er nemt at ansøge om at få en videnpilot. Du skal udfylde et kort elektronisk ansøgningsskema, som kan findes via www.videnpilot.dk.Her finder du også retningslinjerne for ordningen, hvor du kan læse mere om, hvad der findes af krav og muligheder i ordningen.

Prøv en videnpilot – og få tilført nye løsninger og viden Hvem kan få en videnpilot?

• Virksomheden skal have mindst 2 og højst 100 ansatte.• Virksomheden skal være privatejet.• Virksomheden skal have eksisteret i mindst 1 år.• Virksomheden må ikke i forvejen have mere end to højtuddannede ansat (foruden ejeren).• Virksomheden må ikke inden for de seneste 2 år have haft ansatte med videnpilotens uddannelse.• Virksomheden skal omsætte for mindst 1 mio. kr. årligt.

Hvem kan blive videnpilot?• Videnpiloten skal have en lang videregående uddannelse på

kandidatniveau. På www.videnpilot.dk kan du se en liste

over godkendte uddannelsesinstitutioner.

• Både nyuddannede og erfarne, såvel ledige som beskæftigede

kan blive videnpiloter.

• Videnpiloten må ikke de seneste 2 år have været ansat i

virksomheden.

Krav til videnpilotens ansættelse• Videnpiloten skal gennemføre en konkret udviklingsopgave for virksomheden.• Videnpiloten skal ansættes på funktionærvilkår.• Ansættelsen skal være på fuld tid og vare mindst 6 måneder.

Små og mellemstore virksomheder kan få en økonomiskhåndsrækning til at ansætte en højtuddannet medarbejder– en videnpilot.

Tilbuddet sigter særligtpå at få flere højtuddannede ud i desmå og mellemstore virksomheder uden for landets storbyer.

Videnpiloten skal gennemføre en konkret udviklingsopgave ivirksomheden. Det kan fx være udvikling af virksomhedensprodukter, indførelse af ny teknologi, opdyrkning af nyemarkeder eller forbedring af arbejdsgange i virksomheden osv.

Virksomheden rekrutterer selv en videnpilot med de kvalifikationer, som virksomheden har brug for.

Virksomheden kan få 12.500 kr. pr. måned i tilskud til løn til videnpiloten i 6-12 måneder.

Virksomheden skal selv betale resten af

omkostningerne til udviklingsprojektet,

herunder resten af videnpilotens løn.

Virk.ID Virksomhed Konsulent Evt. VP emne Udl. Dato

Kan ansøges

uden navngiven

kandidat!

Indhold

Introduktion og sammenfatning . . . . . .2

Ansøgningsprocedure . . . . . . . . . . . . . .3

Om innovation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .4

Råd og tips . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .7

Oplysninger fra videnpilot.dk . . . . . 8 - 10

Vejledning til ansøgningsbilag . . . 11 - 20NB: Videnpilot ordningen udløber i sin nuværende form i juni 2014 og erstattes af et nyt, videnbaseret innovationsprogram for SMV

| Vers. 140401 04:18 V. PrOJeKTCHeF MICHAeL CHrIsTIANseN | sIDe 2





Introduktion og sammenfatning

{ Virksomhedsstøtte til at udføre et innovativt projekt på 12 måneder.

{ 12.500 kr/md. i 12 måneder, højst halvdelen af lønnen.

{ Landsdækkende ordning med afsat pulje på 78 mio. kr. i 2013 og 2014 - først til mølle!

{ Mulighed for at ansætte 2 videnpiloter over 3 årig periode.

{ Ordningen administreres af Styrelsen for Forskning og Innovation (FI).

{ Ansøges online på www.videnpilot.dk

Videnpilot ordningenSøg støtte til at udvikle virksomheden med et innovativt udviklingsprojekt på 12 må-neder - og med højtuddannet arbejdskraft tilknyttet!

Det er muligt at søge om tilskud uden allerede at have fundet videnpiloten. Hvis ansøgningen forhåndgodkendes, har virksomheden herefter op til et halvt år til at finde og få godkendt den helt rette højtuddannede til projektet!

VidenMetro konsulenten hjælper jeres virksomhed gennem hele ansøgningsprocessen og -procedurerne! Sammen søger vi at sikre, at projektet lever op til de fastsatte kriterier som beskrevet i dette kompendie.Oplysningerne kommer primært direkte fra hjemmesiden www.videnpilot.dk, her opsummeret:

Ansøgning uden videnpilot nu muligDet er nu muligt for virksomheder at søge om tilskud til an-sættelse af videnpilot uden allerede at have fundet videnpilo-ten. Hvis ansøgningen godkendes, har virksomheden et halvt år til at finde en højtuddannet, der gerne vil være videnpilot.

“JA” til projekter• med et stærkt innovativt indhold med væsent-

lige forandringer, der skaber nytte *• der bygger på “den gode idé”• som er beskrevet motiveret, uddybende og med

vægt på det konkrete indhold • der sandsynliggører konkurrencefordele• der eksempelvis knyttes til eksisterende

udviklingsprojekter (”time-to-market mv.”)

“NEJ” til projekter• som indgår i den daglige drift• som kun afdækker ”blækspruttefunktioner” i

virksomheden• med standardprocesser som hovedformål,

for eksempel certificering.

’) VidenMetro har udarbejdet kompendiet ”Innovationstrappen - den visuelle innovationsplan”, til brug for vejledning og virksom-hedens eget arbejde med innovationsprocesser. Download på www.videnmetro.dk

Udviklingsprojekt - temaer:

{ Udvikling og forbedring af produkter og ydelser

{ Indførsel af nye teknologier

{ Udvikling af markedsførings strategier og nye markeder

{ Strategi- og personaleudvikling

{ Optimere produktions processer

{ Forbedring af arbejdsgange

Virksomhed:

{ 2-100 fuldtidsansatte og eksisteret 1 år { max 5 højtuddannede eksl. ejeren

Videnpilot:

{ Færdiguddannet person med mellemlang eller lang videregående uddannelse

{ Ledig eller i job

{ Ansættelsen er på fuld tid og på almindelige funktionærvilkår.

{ Virksomheden betaler resten af lønnen samt øvrige omkostninger til udviklingsprojektet.






Ansøgningsprocedure

• Videnpilot ordningen ansøges online (systemet E-grant) med eller uden en navngiven kandidat.

• Sagsbehandling varer typisk 2 til 4 uger. Ansættelsen må ikke påbegyndes inden et evt. tilsagn.

• Hvis ansøgningen afvises, følger der en kort begrundelse med. Det er her muligt at får afslaget uddybet og evt. ansøge påny.

Ansøgningsprocedure, jvf. figur:1. Opret bruger og online ansøgningsskema på www.videnpilot.dk

2. Udfyld Word ansøgningsbilag. Se vejledning de næste sider.

3. Indsend ansøgning online med dokumenter som angivet. Sagsbehandling varer typisk 2 til 4 uger.

4. Ved tilsagn med navn: Underskriv og indsend tilsagn og ansættelseskontrakt.

5. Ved tilsagn uden navn: Underskriv og indsend projekttilsagn. Tilsagnet er gyldigt i 6 måneder. Når kandidaten er fundet, indsendes oplysninger om uddannelse og kvalifikationer. BEMÆRK: Kandidaten skal godkendes, før projektansættelsen kan begynde.

6. Ved afslag (med eller uden navn): Det er muligt at ansøge påny. Her er sagsbehandlingstiden kortere, typisk 1 - 3 uger.

1 3 52 5

6

4 ENDELIGT TILSAGN MED NAVN

ENDELIGT TILSAGN MED NAVN

AFSLAG

TILSAGN UDEN NAVN (6 MD.)






Om innovation

Innovation forstås normalt som væsent-lige forandringer, der skaber nytte. Det kan være indenfor alt muligt, men for virksomheder opdeler man det som regel i fire kategorier: Produkt, organi-sation, proces og/eller markedsføring.

1. Produkt - innovationEn vare eller ydelse, der er væsentligt anderledes end de eksisterende.

2. Organisation - innovationNy organisering af arbejdspladsen eller af eksterne relationer.

3. Proces - innovationEn ny eller væsentligt forbedret produktions- eller leveringsmetode.

4. Markedsføring - innovationVæsentlige forandringer af produkt design, indpakning, placering, promovering eller prispolitik.

Innovation betyder ikke nødvendigvis, at man skal have med forskning eller højteknologi at gøre. Det er først og fremmest nyttige forandringer, som det drejer sig om.

Hvordan forstås innovation i Videnpilotordningen?

Et videnpilotprojekt skal give virksomheden et væsentligt innovativt og økonomisk løft.

Med ordet ’løft’ sigtes der på, at projektet fører virksomheden videre, fra hvor den allerede er. Der skal altså være tale om en forandring i forhold til, hvor virksomheden befinder sig i forvejen.

Det betyder, at mindre avancerede virksomheder kan få projekter godkendt, som mere avancerede virksomheder ikke kan.

Hvad bør et videnpilotprojekt kunne gøre for virksomheden?

En videnpilotansøgning skal forklare, hvordan pro-jektet kan dreje virksomheden i en ny og væsentlig anderledes retning, snarere end at blive bedre til det, den allerede laver.

I det følgende er innovationsbegreberne uddybet. Der er også eksempler på projekt emner, som nor-malt ville få afslag, samt forklaring på hvordan pro-jekterne kunne ændres, så de kunne opnå støtte.

Bundgrænse

En virksomhed kan godt være så basal, at noget, som anses for helt almindeligt, vil være nyt for virksomheden. Grænserne for, hvad der anses for at være almindeligt, flytter sig hele tiden med samfundets udvikling, og der-for kan vi ikke give en endelig definition.

Men som udgangspunkt anser vi følgende for at være for almindeligt til at være innovativt, uanset hvor virksomheden er i sin udvikling:

• Oprette en hjemmeside• Læse emails• Lave intranet / pc-netværk• Lave webshop• Oprette og vedligeholde profil på Face-

book eller andre sociale medier

Disse arbejdsopgaver kan være del af et videnpilotprojekt, men kan ikke stå alene.

Læs også kompendiet ”InnovationsTrappen” om brugerdrevne innovationsprocesser. Download på www.videnmetro.dk






360 graders innovationOm innovation - 360 grader innovationstjek

(Kilde: GTS / Innovationstjek.dk)

Innovation på hele forretningsmodellen!

Overfor er fremvist temaer og niveauer inden for de fire innovationsformer

1. Produktinnovation2. Organisatorisk innovation3. Procesinnovation4. Markedsinnovation

Strategisk Innovation er ”overliggeren”, der tematiserer virksomhedens strategier og forretningsgrundlag. Modellen kan inddra-ges i afdækning og opdeling af virksomhe-dens arbejde med innovationspotentialer og -kapaciteter.

Læs også mere i ”InnovationsTrappen, den visuelle innovationsplan”, som indgår i VidenMetros kompendiesamling. Kan down-loades fra www.videnmetro.dk

Har I en teknologisk innovationsu dfordring? Få et gratis Innovationstjek med en fagper-son fra et GTS institut (Godkendt Teknolo-gisk Service). Jeres VidenMetro konsulent har infomaterialer og formidler kontakten. Se også www.videnmetro.dk

VidenMetro Tips

1

3 2

4






Om innovation - Projektemner, som normalt vil få afslag:

DriftHvis det, som videnpiloten skal lave, er del af virksomhedens eksisterende drift, kan det ikke opnå tilskud. Drift er alle de aktiviteter, som fører virksomheden videre, som den er. Der sker ingen udvikling, og derfor kan projektet ikke få støtte.

Hvis det derimod drejer sig om en ny eller væsentlig anderledes måde at drive virksom-heden på, kan det godt få støtte. Her vil der netop ske en ændring af driften, så det vil være innovativt.

MarkedsføringHvis videnpiloten skal arbejde med markeds-føring, kan det ikke være almindeligt mar-kedsføringsarejde., som f.eks. at udarbejde salgsmateriale, tage kontakt til medier, finde annonceplads eller skabe omtale om virksom-heden gennem branchenetværk eller sociale medier.

Hvis der derimod er noget særligt ved mar-kedsføringen - f.eks. fordi der er tale om et specielt produkt, der skal serveres fra en sær-lig vinkel til en særlig målgruppe, eller hvis der skal laves en gennemgående usædvanlig reklamekampagne - kan det godt få tilskud.

SalgHvis videnpiloten skal være almindelig sælger, er det ikke innovativt. En sælger skal ikke selv udvikle, men skal sælge noget, der allerede er udviklet. Det inkluderer også salg i udlandet. Det betragtes altså heller ikke som tilstrækkeligt, at videnpiloten skal være sælger på et udenlandsk marked, hvor virksomheden ikke er i forvejen.

Hvis det derimod drejer sig om en ny måde at sælge på, kan det godt få støtte. Det kunne f.eks. være at bruge en ”skæv” sælgertype til at sælge et særligt produkt, hvor en alminde-lig sælger ikke slår til.

OversættelseOversættelse alene er ikke innovativt. Over-sættelse er en proces, der ikke skaber noget nyt, men omformer noget, der allerede eksi-sterer. Hvis virksomheden f.eks. skal have sit varesortiment oversat til et andet sprog, fordi den ønsker at gå ind på et nyt marked, er det ikke innovativt nok til et videnpilotprojekt.

Hvis det derimod drejer sig om en ny måde at oversætte på, kan det godt få støtte.

Udvidelse af driftDet er ikke nok, at videnpiloten skal medvirke til en udvidelse af virksomheden, f.eks. ved en ny produktions- eller salgsafdeling, der mere eller mindre er en kopi af en allerede eksisterende afdeling. Virksomheden vokser, men den ændrer ikke karakter, og derfor er det ikke innovativt nok.

Hvis udvidelsen derimod gør, at den nye af-deling skal køres på en væsentlig anderledes måde end de gamle, kan det godt få støtte.

KompetenceløftKompetenceløft, dvs. hvor videnpiloten over-tager en nuværende medarbejders opgaver, men pga. sin uddannelse nok vil være bedre til at løse dem, er ikke nok.

Hvis kompetenceløftet til gengæld gør, at virksomheden bruger en ny eller væsentligt forbedret metode til at lave sine opgaver, kan det godt få støtte. Så bør den nye metode fremhæves og beskrives tydeligt i ansøgnin-gen, og bør være det egentlige projektemne.

Blæksprutte-funktionForstået som varetagelse af flere forskellige opgaver, som ikke er knyttet til et sammen-hængende projekt - typisk for at aflaste chefen for driftsopgaver. Dette vil ikke blive betragtet som en væsentlig udvikling af virk-somheden og vil ikke kunne få støtte.

CertificeringRent formelt går certificering som regel ud på at dokumentere, at virksomheden følger en række procedurer, så den kan få et kvalitets-stempel. Da procedurerne allerede findes og blot skal dokumenteres, kan det ikke få støtte.

Hvis certificeringen derimod indebærer, at virksomheden skal forandre sine processer og organisation væsentligt for at leve op til certificeringskravene, kan det godt opnå støtte. I ansøgningen skal man så beskrive, hvad det specifikt er i virksomheden, der skal forandres, og hvordan.

Egne noter:

Egne noter:






Råd og tips til at skrive en ansøgning

Vær præcis og konkretSvævende betragtninger, fine hensigtser-klæringer og flotte ord får ikke ansøgninger godkendt. Det, vi ønsker at vide, er hvad projektet rent faktisk går ud på. Det er vigtigt at forklare, at man har et projekt med et egentligt indhold. Skriv derfor hvad projektet går ud på så præcist og konkret som muligt.

Fokusér på forandringerne, som projektet vil skabeVidenpilotordningen støtter innovation, som forstås som væsentlige forandringer, der skaber nytte for virksomheden. Så sørg for at skrive i ansøgningen, hvordan projek-tet vil ændre noget væsentligt, og hvordan det vil være godt for virksomheden. Det er også derfor, at I skal beskrive, hvor virk-somheden befinder sig nu, hvor I forventer virksomheden vil være efter projektet, og hvordan I kommer fra det ene til det andet.

Fyld kød påDet er ikke nok at skrive, hvad projektets overordnede mål er. I skal også skrive, hvordan I har tænkt sig at komme derhen. Hvis projektet f.eks. går ud på at lave og implementere en virksomhedsstrategi, skal I i ansøgningen beskrive, hvad denne stra-tegi vil indeholde. Hvis projektet drejer sig om nye ydelser, skal I beskrive, hvad de nye ydelser er - og så videre. Hvis det ikke er muligt, må I skrive, hvad I tror og forventer, at indholdet vil være.

Undgå forkortelserGå ikke ud fra, at vi ved, hvad branche-forkortelserne betyder. Videnpilotansøg-ninger kommer fra et væld af forskellige brancher, og hver branche har sine egne forkortelser, som andre næppe forstår. Hvis forkortelserne ikke kan undgås, skal de i hvert fald forklares.

Overhold sidebegrænsningen på tre siderBeskrivelserne af virksomheden og pro-jektet må tilsammen højst fylde tre sider. Hvis det går ud over denne grænse, kan I ikke forvente, at det bliver læst. Hvis det er svært at holde sig under grænsen, så skær det fra, som er gentagelser eller ikke centralt for projektet.

Vedhæft ikke en masse bilagDet hjælper ikke ansøgningen, at der ved-hæftes flere bilag om virksomhedens for-retningsstrategi, virksomhedens markeds-føringsmateriale, lange projektplaner, cv’er eller eksamensbeviser, der ikke er relevante for ansøgningen. De væsentlige oplysninger skal stå i bilaget med projektbeskrivelsen og videnpilotens eksamensbevis, øvrige bilag vil ikke blive læst.

Beskriv hvad videnpiloten kan, ikke hvad videnpiloten bør kunneI en videnpilotansøgning skal I beskrive, hvordan videnpilotens uddannelse og øvri-ge kvalifikationer passer til projektet. Her skal I ikke skrive, hvad I godt kunne tænke jer, at videnpiloten kan, men hvad videnpi-loten rent faktisk kan. Det er en lille, men vigtig forskel.

Dette gælder naturligvis kun, når I søger med navngiven videnpilot.

Egne noter: Egne noter:






På www.videnpilot.dk er ordning og ansøgning beskrevet:

Oplysninger fra www.videnpilot.dk

1. Hvad er Videnpilotordningen?

Videnpilotordningen giver tilskud til, at private virksomheder med 2 til 100 ansatte ansætter en højtuddannet medarbejder - en videnpilot - til at udføre et innovativt projekt på 12 måneder i virksomheden. En højtuddannet er en person, der mindst har en uddannelse på bachelorniveau, dvs. en mellemlang videregående uddannelse og opefter. Det betyder, at f.eks. bachelorer, professionsbachelorer, diplomingeniører og kandi-datuddannede kan blive videnpiloter.

Styrelsen for Forskning og Innovation (forkortet FI) administre-rer ordningen på vegne af InnovationsFonden.

Formålet med ordningen er at styrke vækst og innovation i små og mellemstore virksomheder ved at støtte deres adgang til højtuddannedes kompetencer. Ordningen sigter særligt på at få flere højtuddannede ud i områderne udenfor landets storbyer.

2. Overordnede betingelser Videnpiloten ansættes i virksomheden på fuld tid og som minimum på almindelige funktionærvilkår i 12 måneder. Videnpiloten skal arbejde fra virksomhedens adresse. Virksomheden modtager et tilskud på 12.500 kr. per måned i 12 måneder, dog højst halvdelen af videnpilotens løn. Tilskud falder bort, hvis ansættelsen varer mindre end 13 uger. Virksomheden må ikke modtage andet offentligt tilskud til videnpilotens løn. En virksomhed kan få tilskud til 2 videnpiloter over 3 år. Når virksomheden har haft 2 videnpiloter indenfor 3 år, skal der gå 3 år fra afslutningen af sidste projekt, til virksomheden igen kan modtage tilskud til en videnpilot.

Egne noter:







3. Krav til virksomheden

Ved ansøgning skal virksomheden desuden opfylde disse krav:

3.1. Den skal have mindst 2 og højst 100 fuldtidsansatte i samtlige sidste 12 måneder, ekskl. ejere. Ejere er alle, der har en andel på mindst 5% i virksom-heden, uanset om de er formelt ansatte eller ej. Deltidsansatte skal omregnes til fuldtidsansatte. En fuldtidsstilling svarer i denne omregning til 37 timer ugentligt.

3.2. Virksomheden må højst have 5 højtuddannede ansat i forvejen, ekskl. ejere. Dog må højst 2 ud af 3 af alle ansatte være højtuddannede. (en højtuddannet er en person med en uddannelse på mindst bachelorniveau).

3.3. Virksomheden må ikke have – eller de sidste 2 år have haft – en ansat med en uddannelse svarende til videnpilotens.

3.4. Virksomheden skal mindst have haft 1 mio. kr. i omsætning de seneste 12 måneder. ( Virksomheder, der har modtaget en videnkupon fra Styrelsen for Forskning og Innovation indenfor det sidste år før ansøgning, er undtaget fra dette krav.)

3.5. Virksomheden skal have eksisteret i mindst 1 år, regnet efter oprettelse i cvr-registret.

3.6. Virksomheden må ikke være under konkurs, i betalingsstandsning eller have forfalden gæld til det offentlige.

3.7. Ifølge EU’s bestemmelser må virksomheden desuden højst have en årlig omsætning på 50 mio. euro og en balance på 43 mio. euro.

4. Krav til videnpiloten

Der gives kun tilskud til private virksomheder. Der gives ikke tilskud til:

A. ikke-kommercielle organisationer

B. virksomheder ejet helt eller delvist af offentlige institutioner

C. virksomheder med driftstilskud fra offentlige institutioner på mindst halvdelen af omsætningen.

Hvis man er i tvivl, om en virksomhed kan søge, eller om den betragtes som kommerciel, kan man få virksomheden vurderet før ansøgning ved at sende virksomhedens regn-skab og vedtægter til FI på [email protected].

KoncernfællesskabHvis den ansøgende virksomhed indgår i et koncernfælles-skab, gælder ovenstående krav for hele koncernfællesska-bet og ikke kun for virksomheden.

Virksomheder indgår i et koncernfællesskab, når en virk-somhed ejer 25% eller mere af kapitalen eller stemmeret-tighederne i en anden.

Hvis virksomheden indgår i et koncernfællesskab, skal oplysningerne i ansøgningen om ansatte, omsætning, højt-uddannede m.v. være for hele koncernfællesskabet.

Virksomhed uden kommercielle formålVirksomheder uden kommercielle formål (f.eks. erhvervs-drivende fonde) har mulighed for at søge om en videnpilot, hvis projektet vedrører salg af ydelser på et konkurrence-udsat marked, dvs. forretning på markedsvilkår.

Ved ansøgning skal videnpiloten opfylde disse krav:

4.1. Videnpiloten skal mindst have gennemført en mellemlang videregående uddannelse.

4.2. Forudgående tilknytning til virksomheden: Videnpiloten må indenfor de seneste to år ikke have arbejdet i virksomheden mod løn eller ho-norar. Dette inkluderer løn og honorar fra andre virksomheder, f.eks. ved arbejde som konsulent, bestyrelsesmedlem eller vikar, samt arbejde før uddannelsens gennemførelse, f.eks. som studen-termedhjælper.

4.3 Videnpiloten må indenfor de seneste 2 år højst have arbejdet i en periode svarende til 8 uger fuldtid i virksomheden uden løn, honorar eller andre former for godtgørelser i forbindelse med arbejdet. Det omfatter eksempelvis praktik-ophold eller praktikopgave/internship.

4.4. Videnpiloten må ikke tidligere have været ansat som videnpilot i virksomheden.

Bemærk, at den samme person kun kan være videnpilot i én virksomhed ad gangen.

Ansøgningen skal indeholde en kopi af videnpilotens eksamens beviser.







Egne noter:

5. Krav til projektet Videnpiloten skal udføre et projekt i virksomheden på 12 måneder. Emnet kan f.eks. være at udvikle nye produkter, strategier, processer eller markedsføring.

Formålet med projektet skal være en nyskabende udvik-ling for virksomheden, og der skal være tale om et konkret projekt, som er baseret på en klar, innovativ idé.

Der gives ikke tilskud til driftsopgaver, basal effektivisering eller andre gængse virksomhedsaktiviteter.

Virksomheden og projektet skal beskrives i ansøgningen. På skabelonen til ansøgningsbilaget er der vejledning til, hvad beskrivelserne bør indeholde. Styrelsen for Forskning og Innovation vurderer projektet efter disse kriterier:

Er virksomheden og projektet beskrevet klart og tydeligt?

Er det sandsynligt, at projektet kan give virksomheden et væsentligt innovativt og økonomisk løft, hvis det lykkes?

Passer projektet til videnpilotens uddannelse og eventuelt øvrige kompetencer?

6. Ansøgningsbehandling Ansøgningen skal godkendes af FI, før ansættelsen og projektet kan starte. Videnpiloten må ikke ansættes i virk-somheden, før FI skriftligt har godkendt ansøgningen. Sker dette, kan bevillingen bortfalde.

Ved godkendelse vil FI offentliggøre virksomhedens navn i en samlet bevillingsoversigt her på sitet.

Gives der afslag, begrundes afslaget og ledsages af klagevejledning. Rådet for Teknologi og Innovation er klageinstans for FI’s afgørelser om ansøgninger, jf. lov om teknologi og innovation (lovbekendtgørelse nr. 835 af 13. august 2008 med senere ændringer). Både faglige og retli-ge forhold kan påklages. Rådets afgørelser kan ikke ankes, jf. § 4, stk. 1-5 i lov om teknologi og innovation

Man kan søge løbende, og der er ikke faste ansøgningsfri-ster. Der gives bevilling, indtil midlerne slipper op.

For at søge skal du bruge et online ansøgningssystem, som hedder E-grant. Læs mere på www.videnpilot.dk

7. De minimis

Alle erhvervsstøtteordninger skal registreres under én af EU’s rammebestemmelser for statsstøtte. Videnpilotordnin-gen yder tilskud efter EU's de minimis-regler for statsstøtte.* Det betyder, at man i ansøgningen skal skrive, hvor meget de minimis-støtte virksomheden har modtaget i det nuværende og to foregående regnskabsår, og hvorfra støtten er kommet. Virksomheden kan højst modtage 200.000 euro i de mini-mis-støtte over tre regnskabsår. Hvis Videnpilotordningens maksimale tilskud på 150.000 kr. gør, at virksomheden over-skrider denne grænse, kan virksomheden ikke få tilskud. Hvordan ved man, om allerede modtaget støtte er de minimis? Virksomheder kan modtage støtte fra mange forskellige ordninger, og nogle af disse ordninger er de minimis-ord-ninger. Hvis en ordning følger de minimis-reglerne, skal det efter EU-retten som udgangspunkt stå eksplicit i støtte-ordningens bestemmelser og bevillingsbrevet til virksom-heden. Hvis man er i tvivl, kan man henvende sig til den myndighed, der varetager den pågældende ordning.

NB: Primærproducenter kan ikke modtage støtte fra Vi-denpilotordningen. Dette skyldes, at Videnpilotordningens tilskud ydes efter EU’s de minimis-regler, som giver meget begrænsede muligheder for at støtte primærproducerende virksomheder. Primærproducenter har derfor desværre ikke mulighed for at søge om tilskud til ansættelse af videnpilot

Innovationstjek og de minimis: Hvis virksomheden har modtaget et innovationstjek under InnovationsAgent-ord-ningen i perioden, skal det også skrives på. Et innovations-tjek beløber sig til 30.000 kr. i de minimis-støtte.






Vejledning til ansøgningsbilagHent altid seneste dokumentskabelon fra www.videnpilot.dk (VERSION PR. 06-02-2014)

Antal højtuddannede (ekskl. ejere)

Beskrivelse af virksomhed (højst tre linjer)

Virksomhed 2 i koncernfællesskabet

Navn

Cvr-nummer

Antal ansatte (ekskl. ejere)



D. Beskrivelse af virksomhed og projekt

Punkterne nedenfor skal besvares, men kan besvares i en helhed i stedet for punktvis. Undgå venligst faglige forkortelser. Bemærk, at den samlede beskrivelse højst må fylde 3 sider. Indhold over denne grænse kan ikke forventes at blive taget med i vurderingen af ansøgningen. Virksomheden (højst 1 side i alt)

1. Beskriv virksomheden og hvad den laver.

F.eks.: Hvad sælger virksomheden? Hvem køber det, som virksomheden sælger - hvilken kundegruppe er der tale om? Hvor stort er salget pt., og er det stigende eller faldende? Er virksomheden gået ind på et nyt marked for nyligt, eller har den lavet det samme i mange år? Hvordan er konkurrencen på markedet? Har virksomheden haft særlige muligheder eller vanskeligheder på det seneste?

2. Beskriv overordnet virksomhedens organisation, de ansatte, deres eventuelle uddannelse og deres arbejdsansvar og -opgaver.

Er virksomheden organiseret i forskellige afdelinger - f.eks. ledelse, personale/HR, produktudvikling, osv.? Hvilke medarbejdere er ansat hvor, og hvad laver de for virksomheden? Gør de nuværende medarbejdere brug af deres eventuelle uddannelser?

3. Beskriv virksomhedens forretnings- eller udviklingsstrategi.

Hvis virksomheden har en langsigtet plan for, hvordan den skal vokse og udvikle sig, så beskriv planen her. Beskriv f.eks. om der er særlige markeder, som virksomheden gerne vil ind på, eller om der er bestemte produkter eller ydelser, som virksomheden sælger, og som skal udvikles.

Egne noter:

Egne noter:

KORTLÆGNING - PRÆSENTATION OG STATUS










Navn

Cvr-nummer












Egne noter:

Egne noter:

KORTLÆGNING - ORGANISATION OG KOMPETENCER










Navn

Cvr-nummer












Egne noter:

Egne noter:

KORTLÆGNING - AKTUELLE STRATEGIER







Projektet (højst 2 sider i alt)

4. Beskriv overordnet hvad det projekt, som videnpiloten skal lave, går ud på.

Det kan f.eks. være innovation og udvikling af produkt eller ydelse, bedre organisering af virksomheden, undersøgelse af et nyt marked, særlig markedsføring rettet mod bestemte kundegrupper, osv.

5. Hvilken erfaring har virksomheden med projektemnet?

Findes det i virksomheden i forvejen, men kan gøres bedre, eller er det noget, der er helt nyt for virksomheden?

6. Beskriv hvad der konkret skal ske, og hvordan.

Beskriv klart og tydeligt, hvad der skal ske under projektet, og hvordan det skal foregå.

7. Lav en kort tidsplan, evt. med milepæle, for projektet.

Hvad bør være færdigt hvornår, for at projektet skal lykkes?

8. Beskriv slutmålet for projektet.

Hvad skal projektet helst ende med - hvad er udviklingsmålet?

9. Beskriv hvordan projektets slutmål vil være nyttigt for virksomheden, og hvordan det kan være et udgangspunkt for videre udvikling.

Hvorfor ønsker virksomheden at få udført dette projekt? Hvis projektet lykkes, vil virksomheden så være i stand til at bygge videre på projektet og evt. udvide det?

10. Hvilke medarbejdere i virksomheden vil videnpiloten arbejde sammen med om projektet, og hvilket udstyr vil videnpiloten få adgang til?

Hvis projektet er stort, kan det være nødvendigt med flere medarbejdere på projektet. De fleste projekter kræver desuden udstyr af forskellig slags - har virksomheden allerede dette udstyr, eller skal det købes først?

11. Beskriv hvilke færdigheder fra den fundne videnpilots uddannelse, der er vigtige for at kunne udføre projektet, og om videnpiloten har andre kvalifikationer, der også er vigtige. Beskriv også, om der er dele af projektet, som uddannelsen og kvalifikationerne er særligt vigtige for (dette punkt skal ikke besvares, hvis der søges uden en videnpilot, som så findes bagefter).

Egne noter:

Egne noter:

PROJEKTBESKRIVELSE - spørgsmål 4-11 kan sammenfattes på max 2. a4 sider























Egne noter:

Egne noter:








Egne noter:

Egne noter:

PROJEKTBESKRIVELSE - spørgsmål 4-11 kan sammenfattes på max 2. a4 siderAnsøgning med videnpilot

Hvis virksomheden allerede har fundet en højtuddannet, der gerne vil ansættes som videnpilot, skal videnpilotens eksa-mensbeviser også vedlægges ansøgningen som pdf-fil.

Ansøgning uden videnpilot

En virksomhed kan godt søge, selv om den endnu ikke har fundet en videnpilot. Hvis projektet godkendes, har virk-somheden et halvt år til at finde videnpiloten til projektet. Når videnpiloten er fundet, skal man udfylde et skema med oplysninger om videnpiloten og sende det sammen med videnpilotens eksamensbeviser til [email protected].

OBS: Styrelsen for Forskning og Innovation skal godkende videnpiloten, før videnpiloten kan ansættes i virksomhe-den og projektet kan begynde.

11. Beskriv hvilke færdigheder fra videnpilotens uddannelse, der er vigtige for at kunne udføre projektet, og om videnpiloten har andre kvalifikationer, der også er vigtige. Beskriv også, om der er dele af projektet, som uddannelsen og kvalifikationerne er særligt vigtige for.

Hvis der ikke er fundet en videnpilot endnu, så beskriv hvad videnpiloten bør kunne.







Hvorfor er der brug for netop denne højtuddannede til projektet? Hvor meget specialviden kræver de forskellige dele af projektet - er der dele, der har særligt brug for videnpilotens uddannelses- og øvrige kompetencer/kvalifikationer for at blive til noget, og hvorfor?

E. Oplysninger og tro-og-love erklæringer om videnpiloten

Søges der uden videnpilot, som så skal findes indenfor et halvt år, hvis projektet godkendes, eller er videnpiloten allerede fundet? (kryds af)

Uden videnpilot

Videnpilot er fundet

Ansøgning uden videnpilot: Hvis der søges uden videnpilot, og projektet godkendes, skal videnpiloten findes indenfor et halvt år efter godkendelsen.

Når videnpiloten er fundet, skal man udfylde og sende et separat skema med oplysninger om videnpiloten til [email protected] sammen med videnpilotens eksamensbeviser. Skemaet kan findes på www.videnpilot.dk.

Bemærk: Styrelsen for Forskning og Innovation SKAL godkende videnpiloten, før virksomheden kan ansætte videnpiloten og projektet gå i gang.

Udfyld felterne nedenunder, hvis videnpiloten er fundet:

Videnpilotens navn

Adresse

Postnummer/by

Privat telefonnummer

Privat e-mail

Cpr-nummer

Uddannelse, herunder retning

Uddannelsesinstitution

År for uddannelsens afslutning

Er videnpiloten (kryds af): Ledig

Beskæftiget

Andet

Husk, at videnpilotens eksamensbeviser skal vedhæftes i pdf-format som separat bilag til ansøgningen.

Uddannelse, herunder retning: Videnpiloten skal mindst have en uddannelse på bachelorniveau (mellemlang videregående uddannelse).

Uddannelsesinstitution: Skriv hvor videnpiloten har taget sin uddannelse. Udenlandsk uddannelse kan komme i betragtning efter godkendelse i Styrelsen for Universiteter og Internationalisering.

Egne noter:PROJEKTBESKRIVELSE - VIDENPILOTEN

videnmetro - videnpilot info og vejledning

Documents