virtual meetings

Virtual Meetings

Kelompok 1ZouhraFara Dhiba

FitrianiAfifuddin Mamasta SMuhammad Naufal

Virtual Meetings: Smart Management

• Video conference adalah tekhnologi komunikasi data yang menghubungkan dua atau lebih tempat dan dapat berinteraksi secara visual dan suara secara bersamaan melalui media jaringan telekomunkasi digital.


• Namun tekhnologi diganggu oleh kinerja yang buruk dari audio dan video yang biasanya berkaitan dengan kecepatan. Kebanyakan perusahaan menganggap videoconference ini merupakan pengganti yang buruk untuk pertemuan tatap muka.

• Videoconference kini tumbuh dengan pesentase 30% per tahun tekhnologi tidak hanya sekedar mengurangi biaya akan tetapi memungkinkan untuk membuat pertemuan yang lebih baik dan lebih mudah untuk bertemu dengan mitra, pemasok, anak perusahaan, dan rekan dari dalam dan kantor diseluruh dunia.

Virtual Meetings: Smart Management• Telepresence berusaha membuat pengguna merasa seolah-olah

mereka benar-benar hadir dilokasi yang berbeda dari mereka sendiri

• Produk teleprensence memberikan kualitas video conferencing tertinggi yang tersedia dipasara saat ini. Hanya segelintir perusahaan seperti Cisco, Hp, dan Polycom, memasok produk tersebut.

• Perusahaan yang mampu membayar/ membeli produk ini melaporkan adanya penghematan yang besar. Misalnya perusahaan Accenture Teknologi


• Semua perusahaan dari berbagi ukuran usaha menemukan alat web pertemuan berbasis online seperti WebEx, Microsoft Office live meeting dan adobe acrobat

• Sebelum mempersiapkan video conferencing atau telepresence, penting bagi perusahaan untuk memastikan bahwa bisnis yang dilakukannya akan menjadi bisnis yang menguntungkan.

Pertanyaan dan Jawaban

1.Salah satu perusahaan konsultan telah meramalkan bahwa video dan web conferencing akan membuat perjalanan bisnis punah. Apakah anda setuju? Mengapa iya atau mengapa tidak?

• Jawab :Ya kami setuju, jika dengan adanya video dan web conferencing akan membuat perjalanan dalam bisnis punah, ini disebabkan banyaknya keuntungan yang diperoleh perusahaan dengan menggunakan video conferencing

Pertanyaan dan Jawaban2. Apa perbedaan antara video conferencing dengan telepresence?Jawab:

Video conference adalah layanan yang menyediakan fasilitas untuk mempertemukan dua pihak atau lebih menggunakan jaringan internet broadband, Dengan fasilitas audio visual secara real time membuat komunikasi terasa nyata, sehingga peserta seakan-akan berhadapan langsung dengan peserta lain meskipun berada di kota/negara lain.


• Telepresence adalah adalah sebuah produk yang menyediakan video 1080p berdefinisi tinggi, spatial audio (efek audio 3 dimensi), dan penyetelan yang dirancang untuk menghubungkan dua ruangan yang terpisah secara fisik agar terasa seperti sebuah ruang pertemuan walaupun kedua ruangan tersebut mungkin berada di belahan dunia yang berbeda.

http://id.wikipedia.org/w/index.php?title=1080p&action=edit&redlink=1

http://id.wikipedia.org/wiki/Televisi_definisi_tinggi




3.Apa yang membuat video conferencing memberikan value terhadap sebuah bisnis? Kenapa kamu tertarik untuk menggunakannya didalam sebuah manajemen? Jelaskan jawabanmu!

Jawab :Nilai yang diberikan video conferencing terhadap bisnis adalah seperti Dengan menggunakan video conferencing para karyawan ataupun tim kerja dapat berkolaborasi dengan tim kerja lainnya yang berada dibelahan dunia manapun. Dimana kolaborasi sangatlah banyak membawa keuntungan bagi perusahaan seperti dari segi:


• Produktivitas

• Kualitas

• Innovasi

• Customer service

Pertanyaan dan Jawaban4. Jika anda memimpin sebuah bisnis kecil, apakah anda juga akan menggunakan video conferencing? Faktor apa yang membuat anda mengambil keputusan tersebut?Jawab :Memakai atau tidak memakai video conferencing sangat tergantung dengan usaha kecil seperti apakah yang sedang saya jalani saat ini.– Apakah usaha yang sedang saya jalani ini membutuhkan teknologi video

conferencing atau tidak? – Apakah usaha itu dapat mencapai profit yang tinggi sehingga memungkinkan

untuk menggunakan video conferencing? – Apakah manfaat yang saya dapatkan lebih banyak dibandingkan biaya yang

harus saya keluarkan untuk penggunaan video conferencing tersebut? – Apakah perusahaan yang saya miliki melakukan kerjasama dengan perusahaan

lain sehingga harus menggunakan video conferencing?


1. Jelaskan bagaimana manfaat yang telah didapatkan perusahaan-perusahaan setelah memakai fasilitas WebEx? Bagaimana cara WebEx membantu perusahaan dalam menghemat waktu dan biaya?Jawab :

Perusahaan Kohn Pedersen Fox (KPF) membuktikan percepatan pembuatan proyek dengan mengurangi perjalanan dan meningkatkan komunikasi dan memperoleh keungulan konpetitif dengan mnggunakan teknologi WebEx.KPF juga ingin kemampuan untuk mengkoordinasikan proyek-proyek desain yang kompleks dengan cara lebih cepat dan sinkron.

Pertanyaan dan Jawaban• Perusahaan World Vision International

Dengan menggunakan WebEx mereka dapat memberikan bantuan diseluruh dunia bahkan lebih efisien daripada yang telah mereka lakukan sebelumnya.Apabila mereka tidak mempunyai waktu untuk berkolaborasi menggunakan WebEx maka mereka dapat menggunakan teknologi WebEx untuk merekam pertemuan tersebut. Dari sisi inilah disebutkan bahwa WebEx dapat melalukan save time. Perjalanan adalah salah satu kunci dimana WebEx telah memungkinkan World Vision mengurangi biaya sebesar 50% untuk perjalanan ke Afrika dimana biaya itu mencapai 1 dolar per mill.


• Powerwave Technologies merupakan salah satu perusahaan IT yang telah menghemat

biaya perjalanan sebesar $700.000 per tahun setelah menggunakan teknologi WebEx dalam menghadiri pertemuan internasionalDengan aplikasi WebEx untuk smartphone, kita tidak harus berlari kembali ke meja kami atau PC untuk memulai pertemuan, "kata Zamboni. "

http://www.webex.com/components/HTML/1.7-lightbox/powerwave-technologies.html

http://www.webex.com/components/HTML/1.7-lightbox/powerwave-technologies.html

Pertanyaan dan Jawaban• Bandingkan kemampuan video WebEx

dengan kemampuan video conferencing!

• WebEx• Pertemuan Interaktif• Real-time desktop, aplikasi, dokumen, dan

berbagi web browser• Papan tulis putih• Merekam pertemuan, kemudian berbagi,

review.• Berbagi file multimedia• Obrolan• Transfer file• Integrated audio (telepon / VoIP)• Video berkualitas tinggi• Video high-definition


Video Conferencing• Screen dan Projector• Laser pointer• WiFi menggunakan

jaringan ITB (terbatas)• Computer Graphics (CG)• Video table untuk

menampilkan yang dilakukan/ditulis peserta di atas mejanya.

Pertanyaan dan Jawaban• Jelaskan langkah-langkah yang harus dilakukan untuk menggunakan Web

conference!

• Membuka alamat Web.• Isi nama lengkap pada kotak pertama kanan, lalu masukkan password

peserta.• Lalu tekan join• Jika Admin sudah membuka meeting ini, maka akan akan keluar frame

dengan lima 5 frame kecil dalam frame besar tersebut, yaitu: 1) Pengguna,2) Pendengar, 3) Video Dock,4) Presentasi, dan 5) Obrolan.

• Untuk mendengar dan gabung dalam diskusi menggunakan suara, tekan gambar headset pada kiri atas.

• Untuk melihat dan gabung dalam video sehingga bisa melihat peserta yang bergabung, tekan gambar kamera pada kiri atas, dan tekan join.


• Jika ingin minta waktu bicara kepada Moderator (admin), maka peserta dapat menekan tanda tangan pada kotak pengguna untuk menunjukkan bahwa ia akan bicara dan tunggu sampai moderator menyilakan bicara, maka yang ia bicarakan akan didengar oleh semua peserta yang nama-namanya ada dalam frame Pendengar tersebut.

• Untuk chating (obrolan), bisa menulis dalam farme obrolan, dan tekan kirim

TERIMA KASIH

virtual meetings

Documents