vismagazine #1 - 2012
TRANSCRIPT
Visma iskyen
nye tjenester med
robert scoble: super-bloggeren peker på skyen
Visma får fart på anbudene
jeff jarvis: se opp og utnytt mulighetene
Et kundemagasin fra Visma
VISMAgazine
6
414
2 VISMAgazine
innhold
Skyen. Mange snakker om den. Og mange ser opp, etter nye og fleksible muligheter. Det dreier seg ikke om været, men om morgendagens teknologiske mulighetsrom. Visma har en ambisiøs plan. Vi kaller det Visma.net og det får du presentert i denne utgaven av VISMAgazine. Det er et samlet skybasert konsept som gir deg tilgang til en stor bredde av Vismas nettbaserte tjenester.
Åpner. Samtidig åpner det seg nye muligheter for å utnytte teknologien og tjenestetilbudet for deg og din virksomhet. Visma.net er ikke bare en ny måte å koble seg opp mot morgendagen på – allerede i dag – det er også en skalerbar og kostnadseffektiv måte å utnytte en unik kombinasjon av tjenester tilpasset akkurat din virksomhets behov. Med Visma.net åpner vi oss enda mer for deg.
Nye. Behov og løsninger er i ferd med å finne en enda bedre balanse. Det er en utvikling som bringer oss fremover. For oss i Visma dreier det seg blant annet om å tilby valgfrihet og gode automatiserte løsninger; som eFaktura, AutoInvoice og AutoCollect, slik at det blir enklere å holde fokus på virksomhetens kjernevirksom-het samtidig som økonomi og likviditet følges opp. Det er en slik morgendag vi vil ha.
Horisonter. Med utsikt til en lysere og mer sømløs mor-gendag, inviterer vi deg med på en ny reise. Sammen med super-blogger Robert Scoble og medieguru Jeff Jarvis løfter vi blikket mot horisonten. Når de snakker, lytter en hel verden. Toppledere, politikere, menings-bærere og teknologer ser til folk som Scoble og Jarvis. Budskapet er enkelt og klart. Morgendagen er her nå. Skyen åpner nye horisonter.
God lesing!
Aase SettevikRedaktør
3 PÅsiden
4 Jeff Jarvis Se opp, skyen er her, utforsk mulighetene
6 Øystein Moan Sjekk ut Visma.net - et nytt konsept for Vismas tjenester i skyen
8 Robert ScobleMøt super-bloggeren Robert Scoble, som peker på skyen
10 Få fart på anbudene med Visma Vismas skyløsning i hele anbudsprosessen
11 Transparency InternationalKorrupsjonsvokterne er klare: Gode anbudstjenester reduserer korrupsjonen
12 Giske vil bo lenger hjemmeVisma storsatser på innovasjon for flere
14 Nå kommer eFakturaenHans Christian Holte i DIFI advarer
15 Visma gjør deg klar for eFakturaNå krever det offentlige eFaktura, er du klar?
16 Nå blir innfordringen superenkelDet har aldri vært mer moro å få betalt
17 KursnyttNy leder av Vismas kursenhet
18 Visma-profilen
20 Smånytt
21 Fagnytt
22 LØNNSaktuelt
23 PÅsistesiden: Rigmor AasrudMed Norges digitale plan i håndfast grep
UTGIVER: Visma • Karenslyst Allé 56 • PB 733 Skøyen, 0214 Oslo • Tlf: + 47 46 40 40 00 • Fax: + 47 23 15 80 81 • www.visma.no • E-POST [email protected] • ANSVARLIG REDAKTØR: Aase Settevik • PROSJEKTLEDER: Anne-Grethe Thomle Karlsen / Elisabeth Løvseth• REDAKSJON: Aase Settevik, Line Drolsum, Elisabeth Løvseth, Marthe Ivarson, Anna Ognedal, Bengt Lerpold, Magnus Brøyn / Coxit Public Relations • FOTO: Coxit Public Relations, Visma, Sundnes, NRK, Scoble • PRODUKSJON OG UTFORMING: Coxit Public Relations • TRYKK: 07 • OPPLAG: 37.000 www.visma.no
VISMAgazine 3
1 Nylig representerte jeg Norge i årets Eurovision Song Contest. Ved siden av å være artist jobber jeg i barnevernet og det har ført til at våren i år har vært hektisk, men svært lærerik.
2 Effektivitet betyr for meg at man unngår å gå rundt grøten. Det gjelder å være rett på sak, samti-dig som det er viktig å være ærlig og konstruktiv. Som person er jeg utålmodig, så jeg er opptatt av å få ting gjort, både for mitt eget og andres beste.
3 Jeg synes allerede at iPhone er en oppfinnelse som gjør hverda-gen min mer effektiv. iPhonens multifunksjonalitet hjelper meg med min egen effektivitet. Jeg bruker den til å organisere avtaler og daglige gjøremål, ha kontakt med venner og sist men ikke minst til å høre på musikk noe som betyr utrolig mye for meg.
3 EFFEKTIVE1 HVA eR Du AKtuell MeD oM DAGeN? 2 HVA betyR eFFeKtIVItet FoR DeG?3 HVIlKeN Ny oppFINNelSe VIlle GjoRt HVeRDAGeN DIN MeR eFFeKtIV?
Per sundnes Programleder eurovision
tooji artist eurovision
1 Eurovision! Jeg promoterte og dekket sendingene fra Baku i Aser-bajdsjan for NRK, slik jeg har gjort i flere år. I år dreide det seg om Tooji, som var hele Norges Eurovisionkan-didat. Han er lyttende og lærenem.
2 For meg betyr effektivitet alt og jeg liker å få unna ting i arbeids-dagen. Jeg er en person som liker korte og konsise møter, og det hender ofte at jeg tar snarveier. For å være effektiv i promoteringen av Eurovision er det viktig at jeg er sterk og klar. Man må gå for gull!
3 Jeg ønsker meg en app til iPhone som kan teleportere meg rundt. Per dags dato er jeg fornøyd med hvordan iPhonen gjør hverdagen min mer effektiv, og det har dessuten forandret livet mitt. Men som mange andre sliter jeg med tids- klemma, og en teleporteringsapp ville gjort underverker for effektiviteten i hverdagen. Vil du portere meg?
De digitale mediene, fremvek-sten av tjenester på internett og produkter levert som cloud-løs-ninger er fremtiden for Vismas kunder og for Visma. For å kunne ligge langt framme på disse om-rådene trenger vi å knytte til oss de beste hodene og lære av dem. Visma deltok som sponsor på årets re:think konferanse i Folke-teateret fordi vi ønsket å utfordre de beste hodene i disse bran-sjene til å gi oss tilbakemeldinger på hvordan vi kan være best mulig forberedt på de endringene som allerede er over oss og på det som kommer.
Visma var sponsor for re:think
digital teknologi i vår organisasjon, i kommunikasjonen med kundene våre, i våre interne prosesser, til å bygge varige relasjoner og for å oppnå tillit i våre markeder. Ved å
Re:think konferansen ga oss mu-ligheten til å dele våre tanker og ideer med mennesker og organ-isasjoner som kunne gi oss inn-spill om hvordan Visma kan bruke
vise fram logoen vår i denne sam-menhengen legger vi også press på oss selv. Vi er i effektivitetsbran-sjen, men også i kommunikasjons-bransjen, og når løsningene våre er i nettskyen bør kommunikasjons- kanalene våre også være det.
Så hvem trenger å re:think? I dagens marked må vi alle løfte hodet litt og se hvordan vi kan bruke tilgjengelig teknologi for å gjøre vår forretning bedre organi-sert og rustet for fremtiden. Skif-tene skjer fort og det kan lønne seg å ligge i forkant.
– Se opp, skyen er
her, sier Jeff Jarvis
”De bedriftene som unngår teknologi og digitalisering
vil være fortapte”
4 VISMAgazine
Utnytt mULiGHetene i skyenBevaring av gamle modeller er ingen god strategi for fremtiden. Sjelden for noen.
- Mediebransjen har slitt med å tilpasse seg den digitale virkeligheten de siste 15 årene. Det behøver ikke alle andre bedrifter å slite med – se heller på hvordan medievirksomhetene har lyktes og mislyktes – og utforsk egne muligheter. Skyen byr på mange av dem, påpeker Jarvis.
- Nettet forandrer seg hele tiden. Akkurat slik vi gjør som mennesker. Ved at vi tilpasser oss mulig-hetene, så kan vi utnytte
potensialet. Samtidig kommer det hele tiden nye og spennende teknologier og systemer.
Jarvis ser på nettets muligheter som et sett med ulike nye verktøy, som lar oss gjøre det vi ønsker å gjøre, på en effektiv og god måte – der vi er – uavhengig av hvilken enhet eller maskin vi jobber på. Det er en virkelig-het med tilgang til
- Fremdeles er det virksomheter som er offline. Alle må ikke ha nettbutikk, men det er viktig å forstå de digitale mulighetene. I dag er alt berørt av nettet. Det gir nye og spennende muligheter. I skyen finnes mange av dem.
se oPPJeff Jarvis er en av vår tids aller mest respek-terte medievitere og teknologer. Når han snak-ker, så lytter en hel verden av redaktører, jour-nalister og mediefolk. Det gjør også toppolitikere og næringslivstopper. Det samme gjør stort sett alle meningsbærere innen teknologi. Er du opptatt av trendbildet tilknyttet utnyttelse av nye digitale, sosiale og mobile muligheter – så er Jeff Jarvis mannen du vil snakke med – og lytte til.
skyen er HerUtforsk mULiGHetene
VISMAgazine møter Jeff til et dybdeintervju. Det vil si; bak oss, mens intervjuet pågår, står en horde av mennesker som gjerne vil lytte – så helt på tomannshånd var vi ikke. Men det er ikke unormalt for Jeff.
ikke BLi fortaPt- Ved å utnytte nettet og sosiale medier kan bedrifter i dag treffe kundene sine mer presist, der de er og når de er opp-tatt av å ha dialog. Internett vil ikke ta over livet vårt, som noen frykter. Det kan bare virke sånn akkurat i den perioden vi er inne i nå, ettersom vi prøver å forstå de nye mulighetene. Det som er sikkert er at de virksomhetene som unngår teknologi og digitalisering vil være fortapte.
Jeff Jarvis er opptatt av mye. Det meste kret-ser rundt digitale, sosiale og mobile muligheter. Som en av verdens mest anerkjente medie- professorer, lytter mange, både i det virkelige liv og gjennom sosiale og digitale kanaler. Med hele 1,2 millioner følgere bare i det sosiale nett- verket Google+, som ble lansert sommeren 2011, fremstår han som en av de mest potente på sitt område. Som bedrift mener han det er mye å lære fra medienes konvergensspagat.
– Utnytt mulighetene
på nett, sier Jarvis
Branson har tenkt
nytt, sier Jarvis
Se og hør mer på: visma.no/webtvVismagazine webTV
”Spørsmålet er om du lar arbeidsprosessene bli styrt av nettets digitale muligheter”
VISMAgazine 5
informasjon, stort sett overalt og hele tiden. Fordelene er mange.
skyen er Bedriftens store mULiGHet- Det dreier seg ikke bare om å utnytte nettet og de digitale mulighetene i dag. Spørsmålet er om du lar arbeidsprosessene bli styrt av nettets digitale muligheter. Det er den eneste muligheten virksomheter har, og derfor bør mange utnytte sky-tjenester. Det reduserer kostnadene, øker fleksi-biliteten og gjør det enklere å drive forret-ningsprosessene på en mer fremtidsrettet måte. Spørsmålet du bør stille er; hvor mye bedre kan vi drive prosessene, og åpnes det et nytt inntektspotensial, der-som vi endrer måten vi driver virksomheten på i dag?
Svaret byr på mulig-heter, mener Jeff Jarvis, ettersom skyen gir oss sosiale, digtale og forretningsmessige fortrinn.
LØsninGen er Å BLi sosiaL oG diGitaLDet er enklere å samhandle og samarbeide om arbeidsprosesser med nettbaserte løsninger. Det dreier seg om å tenke nytt, ifølge Jeff Jarvis.
- Alle bedrifter er sosiale, men ofte vet de det ikke selv. Det er den nye realiteten. Se på Face-book, som tror på deling mellom individer, men også at bedrifter må bli mer sosiale. De tror ikke de endrer menneskers natur; bare engasjerer
det som allerede finnes av iboende vilje og lyst. På samme måte må bedrifter i dag tenke nytt og utnytte nettets løs-
ninger. Mulighetene er der og fordelene er store.
nettiLGanG er en menneskerettI følge Jeff Jarvis er det en menneskerett å være tilkoblet internett. Han sammenligner det med ytringsfriheten. Med sosiale medier er vi som enkeltindivider blitt vant til å dele og interagere på en helt ny måte. Han mener derfor det bare et tidsspørsmål før virksomheter gjør det samme, både internt og eksternt, da de sosiale, digitale og mobile trendene gjør det mulig å samhandle på en mer dynamisk, effektiv og spennende måte. For de fleste er løsningen å se opp - og utforske mulighetene i skyen.
jeff jarVis
• Verdenskjentamerikanskforfatter,bloggerogmedieprofessor
• HarjobbetsomredaktørogTV-anmelder
• KjentforsinbloggBuzzMachine
• Harover1,2millionerfølgerepåGoogle+
• GrunnleggeravEntertainmentWeekly
• Forfatteravflerebøker,bl.a.WhatwouldGoogledo?(2009)ogPublicParts(2011)
Se og hør mer på: visma.no/webtvVismagazine webTV
manGLer tekst
- Visma.net er neste generasjons forretningssys-tem, helt nettbasert og helt uten lokal installering for kunden. Konsernsjef i Visma Øystein Moan er tydelig stolt på vegne av selskapet og de ansatte over å være først ute i det nord-europeiske markedet med en nettbasert økonomiløsning som tilfredsstiller behovene til avanserte brukere. Det nye SaaS-flaggskipet er funksjonalitets- og ytelsesmessig helt på høyde med lokalt installerte systemer.
mer innoVatiVt imaGe- Dette er den viktigste lanseringen Visma har gjort de siste årene. Dette er et komplett forret-ningssystem, veldig skalerbart, og med hastig- heten og funksjonene profesjonelle brukere i større økonomifunksjoner og regnskapsbyråer trenger, sier Øystein Moan.
Han har fulgt utviklingen innen SaaS nøye, sett populariteten øke og mobilisert kreftene i Visma
nytt på nett:
Nettbaserte økonomiløsninger til månedspris er ikke lenger forbeholdt småbedrifter som kun skal løse enkle oppgaver. Visma Sigma er Vismas største satsning på programvare levert som en tjeneste via internett. Nå får også større virksomheter med avanserte behov muligheten til å velge SaaS.
tidsnok til at de nå leder an i utviklingen av forret-ningsapplikasjoner for avanserte brukere i skyen.
- Vi har alltid vært kjent som en solid og an-svarsfull leverandør av system- er med godt design og god brukervennlighet, men vi er ikke blitt sett på som noen teknologileder. Visma.net vil bidra til at inntrykket av oss
endres til også å være en innovativ teknologi-leverandør innenfor våre områder.
et komPLett ØkosystemMålet er at Visma.net skal bli den ledende løsning-en i Nord-Europa, som binder sammen de øvrige løsningene kundene bruker i sine prosesser for blant annet regnskap, lønn, personal, inn-kjøp og salg.
- Det finnes en rekke nettbaserte løsninger for de fleste forretnings-prosesser fra mange ulike leverandører, men vi
FullVeRDIG Økonomisystem tIl leIe
”Visma.net skal spille en sentral rolle i øko-
systemet av nettbasert forretningsfunksjonalitet”
”Fremveksten av nye modeller for delvis out-
sourcing vil øke i takt med utbredelsen av SaaS”
har manglet den avanserte økonomiløsningen som kan danne kjernen som samler alle disse. Visma.net skal være navet og vil spille en sentral rolle i dette økosystemet av nettbasert forret-ningsfunksjonalitet, sier Moan.
nye oUtsoUrcinGsmodeLLerHan mener SaaS også bidrar til å forenkle samar-beidet handelspartnere imellom. Med en avansert forretningsløsning nettskyen blir det lettere for le-verandører og kunder å gi hverandre tilgang til de-ler av systemet for å utveksle data og funksjonali-tet. Selskaper som har valgt å sette ut økonomi- og lønnsfunksjonene til et regnskapsbyrå som bruker en SaaS-løsning, vil få større muligheter til følge
med på egne data, og til å delta i enkeltoppgaver eller proses-ser. Øystein Moan tror at frem-veksten av nye modeller, med delvis outsourcing og ulik opp-
gavefordeling mellom regnskapsbyråene og deres kunder, vil øke i takt med utbredelsen av SaaS.
6 VISMAgazine
Vismas mest fremtidsrettede lansering:
Kombinasjonen av lang erfaring, solid fagkunnskap og ny teknologi har resultert i neste generasjons virksomhetsstyring i dag. Visma lanserer Visma.net, selskapets mest omfattende satsning på SaaS, programvare levert som en tjeneste over internett.
Visma.net - komPLett forretninGsLØsninG I SKyeN
oVerGanGen tiL saasOver de neste årene skal Visma.net ifølge konsernsjefen være veien over til SaaS for alle som ønsker et nettbasert alternativ til sitt lokalt installerte system.
- I dag leverer Visma nærmere 20 ulike lokalt installerte økonomisystemer til sine kunder. Vi kommer definitivt ikke til å utvikle tilsvarende mange SaaS-løsninger. Det er løsningen vi lanserer nå vi kommer til å bygge videre på framover, og for mange av kundene våre vil Visma.net være framtiden, sier han.
Den teknologiske utviklingen går raskt når det gjelder forretningsprogramvare og ny-hetene vil komme på SaaS. Om fem år tror Øystein Moan det skjer lite nytt i de Windows-baserte systemene, selv om de fortsatt vil være i aktiv bruk og kunne tilfredsstille eksi-sterende kunders behov i mange år til. Etter-som Visma.net er utviklet helt fra bunnen av med tanke på å være så lite bundet opp til noe spesifikt programmeringsspråk som mulig, tror
Visma-sjefen at løsningen fortsatt vil være teknologisk i tet også om ti år.
- Dette vil være vår viktigste løsning i lang, lang tid fremover.
VISMAgazine 7
Visma.net er Øystein Moans
viktigste lansering på mange år
HVorfor VeLGe saas?
• Kostnadsreduksjoner:Dubetalerfordetdubrukertilenhvertidogslipperinvesteringeridagforfremtidigmuligbehov(istedetforåinstallerelokalt)
• Laveinvesteringskostnaderiinfrastruk-tur:Kreververkenserverellerlisenser
• Ingenventetid:Dukanregistreredegogtaribrukønskedetjenesterumiddelbart
• Skalerbart:Leggtilellerfjernbrukereogfunksjonalitetetterhvertsombehoveneendres
• Enkleresamarbeid:Detblirlettereådeledatamellomegnefunks-joner,medhandelspartnere,ellermedeksterntregnskapsbyrå
• Miljøvennlig:Utnytterdatakraftenistoredatasenter,ogdusparerenergi,plassogunødvendigemaskinvare
• Trygghet:Driftenavsystemethåndteresavprofesjonelleoglagringenavdataeneskjeridatahallermedetsikringsnivåenkeltbedrifterikkekanmatche
HVa er saas?
• ForkortelseforSoftwareasaService
• Betyrpånorsk;programvarelevertsomentjeneste,tilgjengeligviainternett
• Istedetforåinstallereprogramvareogmaskinvarelokalt,loggerbrukerensegpåtjenestersomliggerpåeksterneservere
• Programvareogserverdriftesogvedlike-holdesavleverandøren
• Tilgangenkanbetalesmånedsvis,basertpåfunksjonalitetsbehovogantallbrukere
8 VISMAgazine
Robert Scoble, eller Scobleizer som han også kaller seg, er både superkjent og populær. I et forrykende tempo dukker han opp overalt, hele tiden. Han er på TV og i media, i hele verden. Det var selvsagt Scoble som avslørte de nye superbrillene fra Google i vår, før alle andre, da han tok bilde av seg selv med Googles grunnlegger. Vil du se teknologi-trendene, er Robert mannen å se i øynene. Selv er han opptatt av å peke på det som skjer, for utviklingen går fort.
- Selvfølgelig er det mye bedre å utnytte pro-gramvare som nettbaserte løsninger innen ERP og CRM, hvis du er ute etter å se fremover og utnytte de nye fordelene. Det er langt mer fleksibelt og smidig enn slik vi tradisjonelt organiserer IT- og arbeidsprosessene.
aLLe BØr satse PÅ nettLØsninGerNår Robert Scoble deler sine vurderinger og anbefalinger, så lytter en hel verden. Årsaken er enkel. Han har et utrolig engasjement og en unik innsikt i teknologi som danner grunnlaget for analyser og trend- vurderinger. Aller mest opptatt er han av sosiale, digitale og mobile trender – og hvordan det påvirker måten vi jobber på og samhandler
i hverdagen. Han er spesielt opptatt av at nett-baserte løsninger i skyen endrer det meste, og forståelsen for hvordan teknologi og pro-gramvare skal kunne utnyttes, både i dag og i morgen.
- Årsakene til at alle virksomheter, og alle brukere, bør satse på nettbaserte løsninger er enkle. Det viktigste er likevel at du på den måten kan fokusere på kjernevirksomheten og kjerneoppgavene, i stedet for å bruke kompe-
tanse, energi og fokus på å holde servere og annet IT-utstyr oppdatert og i gang. Det er en virke-lighet som tilhører gårs-
dagen. Morgendagen er skybasert og derfor langt mer fleksibel og dynamisk, påpeker Robert Scoble.
Peker PÅskyen
sUPer-BLoGGeren roBert scoBLe
roBert scoBLe
• Amerikanskblogger,teknologiskevangelistogforfatter
• KjentforsinbloggScobleizer
• JobberforRackspace
• VarmedpååutviklenettsidenBuilding43somvarennycontentogsocialnetworkingwebside
• ForfatteravbokenNakedConversa-tions:HowBlogsareChangingtheWayBusinessesTalkwithCustomers
“Morgendagen er skybasert og derfor langt
mer fleksibel og dynamisk”
VISMAgazine 9
Ifølge Scoble er det flere megatrender som virker oppå hverandre, og som gjør at utvik- lingen i bruken av nettbaserte løsninger vil eksplodere fremover. Gevinstene er så store at det bare vil skje, mener han. Det er egentlig bare et spørsmål om tid. Et spørsmål om hvor lang tid hver enkelt virksomhet bruker på å forstå de mange gevinstene. Det skaper gevinster både overordnet og isolert sett, innenfor strukturene i hver virksomhet, men også ut mot eksterne parter selskapet samhandler med og deriblant kunder. Derfor må vi få opp øynene for skyen,
påpeker han, med eller uten briller eller øyesyn i superkvalitet.
- Ser du ikke mulighetene i skyen, er du blind. I alle fall
nesten, sier han, og trekker ut sine to mobiler - for her skal gjøremålene sjongleres.
En av Googles grunnleggere, SergeyBrin, har syslet med et topphemmeligprosjektmedutviklingavnyesuperbriller.Brilleneerselvsagtheltannerledesenndet vi er vant med, da de fortløpendefremviser relevant informasjon om per-sonene og gjenstandene i din omkrets.Det skjer på innsiden av brilleglassene,utenatandrekanseatduforesmedin-formasjonomdemogdetsomskjerrundtdeg.Eksempelviskanbrillenehentefreminformasjon fra relevante websider ogsosialemedier.
Robertoppdagetdettepåenveldedig-hetsmiddag for blinde i San Fransisco ivår,daSergeyBrinkommednoenspesi-ellebrillerogensekkpåryggen.Detkrev-ernemligenormdatakraftådrivedenyebrillene,med trådløskommunikasjon frabrillene,tilsekken,ogderfrautpånettet.Detgjøratprosjektetfortsattharnoenut-fordringeråløse,menRobertvarmannensomavslørtedethele.Forheleverden.
Robert er unik ved at han ser trendene tidlig og analyserer dem basert på sin innsikt og erfaring. - Det er som en slagmark – hvor de ulike tekno-logiene og trendene utkjemper en kamp – og for å holde oversikten har jeg faktisk tegnet opp det hele på mitt whiteboard. På den måten kan jeg følge med og holde oversikten over nye aktører, trender og teknologier.
Bedre sikkerHet i skyen - Noen er bekymret for sikkerheten i skyen. Det er ikke jeg. Faktisk ikke i det hele tatt, og grun-nen er opplagt. Nå finnes det så mange store og globale virksomheter som nærm-est utelukkende satser på skyløsninger og nettbaserte tjenester når nye systemer skal implementeres, så i den grad sikkerheten er et problem, ville det ikke vært mulig. Det er viktig å huske at sikker-heten ofte er bedre i skyen. Det er ikke nødven-digvis mer sikkert å ha dataene på slitne servere i virksomhetens eie. Eller tror du fortsatt at data-ene dermed ikke kan stjeles eller bli tapt?
Som alltid er Robert engasjert. Armer invol-veres i argumentasjonsrekken og fingrene peker på de helt sentrale poengene. For et utrent, eller uvant øye, kan det se ut som et fektemester-skap. Engasjementet slår ut i full energi.
ser dU ikke mULiGHetene, er dU BLind- Det viktigste er likevel å se de mange mulighet- ene som skapes når skyen åpner seg, slik den har gjort de siste årene, og slik den vil fortsette å gjøre. Etter hvert som bruken av skyen øker, så øker også den forretningsmes-sige bruksverdien. Resultatet er lavere og mer forutsigbare kostnader – og bedre innovasjon – dersom fordelene utnyttes riktig.
aVsLØrte sUPerBriLLene
“Ser du ikke mulighet-ene i skyen, er du blind.
I alle fall nesten”
10 VISMAgazine
- Vismas hensikt med Visma Tend-Sign – KGV er å synliggjøre offentlige utlysninger samt gjøre det enklere både for innkjøpere og leverandører å samhandle effektivt rundt hele an-budsprosessen. Det er akkurat dette våre løsninger bidrar til, og med større transparens, blir det også lettere å følge loven, sier Daniel de Sousa, som leder Vismas satsning på løsninger tilknyttet innkjøp, anbud og konkurranseutsetting.
- Manglende utlysning eller feil i anbudsprosessen skyldes ikke nød-vendigvis uredelighet. Det kan skyl-des manglende kompetanse eller behov for tilgang på gode løsninger. Med gode løsninger på plass opp-når man elektronisk sporbarhet for all informasjon. I tillegg stiller alle leverandørene på samme vilkår i prosessen. På den måten blir det enkelt å skape åpenhet. Innsynet i offentlige utlysninger blir derfor mye bedre med elektroniske anbuds- og konkurranseutsettingssystemer.
Med TendSign – KGV fra Visma samles alle lovpålagte og egen- definerte steg i hele prosessen.
- Ved å gi alle berørte parter tilgang til informasjon om hvilke anbud som utlyses, så synliggjøres det også i praksis hvilke offentlige anskaffelser som ikke utlyses. Generelt har vi nok hatt et naivt forhold til mulig korrupsjon. Men det
Basert på Vismas posisjon innen anbuds- og konkurranseutsetting, leder selskapet etableringen av FSOL (Föreningen Sveriges Offentliga Leverantörer).
Bak FSOL står svenske offentlige leverandører. Målet er å bistå med oppfølging av anbudsutlysningene.
etablerer svensk organisasjon for offentlige anbud
-Komplettnettbasertverktøyforkonkurranseutsetting-Automatisereroppfølgingenavanbudoganskaffelser- Dekker hele prosessen, framottakavanbudsbesvarelserog tilbudsregistrering tilmot-takavtildelingsbeslutninger-Understøtterallenasjonaleoginternasjonaledirektiver- Byr på digital samhandlingmedevalueringer,minikonkur-ranserogreforhandlinger- Leverandørenegis oversikt iprosessen,daallkommunikas-jonskjeriVismaTendSign-KGV- I tillegg gjør verktøyet detmuligåetterprøvealleleddianskaffelsesprosessen, noesomgirøktgjennomsiktighet
Visma tendsign - kGV
– Vi vil påvirke bransjens sam-handling og arbeide for oppfølging av etiske retningslinjer hos våre medlemmer. Det er avgjørende at markedet fungerer godt, sier Vismas Daniel de Sousa, som leder bransjeforeningen FSOL.
Et annet prioritert område er å bidra til at det utlyses flere an-
siste året har vi sett en rekke store avsløringer, ved at man ikke har utført utlysninger eller at tildelinger er gjort uten at loven er fulgt. Dette synliggjør behovet for gode løs-ninger. En av utfordringene er at min-dre anbudsutlysninger kan oppfattes som tidkrevende og vanskelig.
enkLere minikonkUrranserDet har fått Visma til å utvikle et sett med minikonkurransetjenester, som gjør det enkelt å gjennomføre mindre utlysninger eller anbud under de faste beløpsgrensene. I Norge er grensen på NOK 500 000, mens den i Sverige er betydelig lavere.
- Med Visma TendSign – KGV er det nå langt enklere å gjennomføre minikonkurranser, da løsningen foreslår aktuell gjennomføring av disse prosessene, med stor grad av digital og automatisert oppfølging gjennom hele anbudsprosessen. På den måten blir det tidsbesparende og effektivt å gjennomføre også mindre utlysninger. I Visma TendSign – KGV gjøres det en tidsplanlegging tidlig i prosessen, og ligger anbudet over den angitte terskelverdien, foreslås en prosess med tidsfrister for den aktuelle utlysningen.
Visma har flere innkjøpskon-sulenter som jobber med å bistå kommuner og fylker med å innføre elektroniske anbudssystemer.
Gode anbudsløsninger øker åpenheten rundt anskaffelses-prosessene. Samtidig øker kvaliteten og effektiviteten, både for innkjøpere og leverandører, med digital samhandling i hele prosessen. Med Visma TendSign – KGV er det enkelt å utføre alle typer anbudsprosesser i henhold til loven.
Visma fÅr fart PÅ
anBUdene
løSNINGeN SoM SjoNGleReR beHoVeNe:
bud og at prosessene blir enklere. Det vil mindre selskaper kunne utnytte, da det blir enklere å levere varer og tjenester til det offentlige.
– Sammen har vi bred erfaring innen alt som omhandler offentlige anskaffelser. Vi utgjør dermed en viktig kunnskapsbank, avslutter Daniel de Sousa.
I følge Daniel de Sousa er det viktig
å ha anbuds- og konkurranseut-
settingsløsninger som dekker hele
prosessen, med digital samhandlig
for alle involverte, også dersom
man skal gjøre innkjøp av appelsiner.
tRANSpAReNCy INteRNAtIoNAl SeR MulIGHeteNe åpNe SeG:
VISMAgazine 11
løSNINGeN SoM SjoNGleReR beHoVeNe:
VISMAgazine møter Transparency International på deres kontor kort tid etter utgivelse av den nye analyse-rapporten. Alf Persson har ledet prosjektoppfølgingen tilknyttet ana-lysearbeidet i Sverige og han ser noen klare trender.
minst motstand LokaLt- Faktisk er motstandskraften mot korrupsjon minst på kommune- og fylkesnivå, da vare- og tjeneste-kjøpene ofte gjøres på lokalt og regionalt nivå. I tillegg er det ofte mange som kjenner hverandre. Det er tette nettverk og det kan være altfor nære relasjoner mellom poli-tikere, kommunale tjenestemenn og lokale leverandører. Til et visst nivå er det naturlig, men det er også klare grenser for hvor langt det bør kunne gå. Den siste tiden har vi sett flere saker som dette i Sverige, men det er vanskelig å få
domsavsigelser, da den svenske korrupsjonslovgivningen har vært under revidering. Samtidig har vi sett flere betydelige saker i Norge i løpet av våren, med store politiske konsekvenser, så det er tydelig at motstandskraften ikke er god nok.
Også når det gjelder whistle-blowing avdekker Tranparency International at det er en høyere barriere for å varsle om korrupsjon. Dette gjelder i større grad i Sverige enn i Norge.
mye Har skjedd siste 20 År- Det har skjedd mye de siste 20 årene – med til dels storstilt out-sourcing av offentlige tjenester. I dag utføres mye av private leverandører som er underlagt privatrettslige regler, selv om det finansieres fullt og helt av offentlige midler.
Ifølge Alf Persson er landskapet for den mulige korrupsjonen totalt
endret de siste 20 årene, og derfor er det viktig å se på hvordan det på-virker motstandskraften. Han mener samtidig det finnes løsninger.
- Kontrollmekanismene på kom-mune- og fylkesnivå må strykes grunnet større bruk av eksterne leverandører, men det er også viktig å huske at det finnes større problemer enn bare korrupsjon tilknyttet an-budsprosesser. Ofte kan det være manglende kompetanse, ettersom det finnes et omfattende regelverk både nasjonalt og på europeiske nivå. I tillegg kommer mangel på an-budserfaring, noe som kan være en betydelig utfordring, sammen med manglende systemer og rutiner for anbuds- og kontraktsoppfølging. Er incitamentene feil, så øker risikoen.
- Mange lar seg lure av vår nordiske selvsikkerhet. Over tid må det jobbes mer med den positive siden av å forebygge korrupsjon.
Her er raPPorten
Rapporten ”Motståndskraft,oberoerende, integritet –Kan det svenske samhälletstå emot korruption” er enstudie som baserer seg påSverigesbeskyttelsemotko-rrupsjoniulikeinstitusjoner.
I rapporten kommer detfrematSverigeikkehargodeløsningermotkorrupsjonpåulike områder. Beskyttelsemot korrupsjon må og kanforbedresselvietlandhvorkorrupsjonen er liten, slårforfatterneavrapportenfast.
- Gode anbudsprosesser reduserer korrupsjonen
De kalles ofte verdens korrupsjons- jegere. Nå har Transparency Inter-national analysert motstandskraften mot korrupsjon i 25 europeiske land. Den svenske og norske motstands-kraften er lavere enn forventet in-nenfor offentlig sektor og tilknyttet de politiske partiene. En løsning er å sørge for enklere gjennomføring av gode anbudsprosesser, siden større åpenhet reduserer korrupsjonen.
- Det finnes få andre felt der det er så viktig å sat-se og forbedre kapasiteten som i eldreomsorgen. Teknologien har kommet oss til hjelp, nå er det på tide med innovasjon i tjenestene hos kommunene, sa nærings- og handelsminister Trond Giske da han åpnet Vismas innovasjonsrom «Bo lenger hjemme».
Vismas innovasjonsrom på Skøyen i Oslo viser hvordan tekniske hjelpemidler installert i boligen til brukere av kommunenes om-sorgstjenester nå er integrert med Elektronisk Pasientjournal (EPJ). Under åpningen av rommet fikk de inviterte demonstrert hvordan blant annet selvbetjent måleutstyr for vekt og blodtrykk, fallsensor, senge-vætingssensor, lokasjonsvarsling og kommunikasjonsløsninger i boligen vil gjøre det enklere og tryggere for eldre å bo hjemme. Trond Giske var tydelig glad for at det endelig har kommet et omsorgsteknologi- konsept som er klar til bruk.
- Eldrebølgen er et fabelaktig bevis på at velferdsstaten fun-gerer, og vi er privilegerte som
lever så lenge. Men med flere eldre og færre yrkesaktive er vi nødt til å tenke nytt. Vi må levere nye og smarte løsninger – ikke bare fortsette med det gamle på en ny måte. Teknologien som kan hjelpe oss finnes, og det er egentlig ingen grenser for hva vi kan bruke den til. Nå må vi ta den i bruk. Vi må bevisst- gjøre dem som skal sette dette ut i livet, i kommunene, sa statsråden.
fra frittstÅende initiatiVer tiL HeLHetLiGe LØsninGer- Vi mener at innovasjon innen om-sorgsteknologi baner vei for at eldre skal kunne bo hjemme lenger under trygge og gode forhold. For å lykkes med dette mener vi det må utvikles helhetlige løsninger, der både opp-
følging, varslinger, og ikke minst doku- mentasjon er integrert i Elektronisk Pasientjournal, sa Vismas konsern-sjef Øystein Moan under åpningen.
infrastrUktUren er PÅ PLassSom en ledende leverandør innen kommunal, pleie- og omsorgssektor har Visma både en posisjon og et ansvar for å videreutvikle om-sorgsløsningene for å møte kom-munenes utfordringer med eldre-bølgen. Det var bakgrunnen for samarbeidet med Telenor Objects om å samle og visualisere data fra omsorgsteknologi inn i kom-munenes omsorgsløsning. Telenors kommunikasjonsløsninger gjør det mulig å samle data fra mange ulike hjelpemidler på ett sted. Vismas
journalsystem Visma Omsorg Profil brukes allerede i over halvparten av alle norske kommuner.
Berit Svendsen, CEO i Telenor Norge, var også til stede på åpningen og understreket hvordan omsorgsteknologien gjør det mulig for kommunene å disponere resursene sine mer treffsikkert og være på rett sted til rett tid. Både hun, Trond Giske og Øystein Moan var samstemte om at det nå hand- ler om å gå fra å se til å gripe mulighetene. Visma samarbei-der allerede med flere kommuner om å implementere løsningene. Ønsker du å vite mer om samarbeids- prosjektet? Les mer på visma.no/bolengerhjemme eller facebook.com/bolengerhjemme
NRK intervjuer
Øystein Moan
12 VISMAgazine
nå blir det trygt å Bo LenGer Hjemme
Nærings- og handelsminister, Trond Giske,
og Vismas konsernsjef, Øystein Moan,
under den offisielle åpningen av Vismas
innovasjonsrom “Bo lenger hjemme”
VISMAgazine 13
Christian Lykke
i debatt på NRK
Dagsnytt Atten
fra Bunnpris skapte debatten innoVatiV finGer- For oss dreier det seg om å flytte kundens handleopplevelse inn i frem-tiden. Som Norges eldste, men fortsatt minste reelle utfordrer til de store kjedene, ser vi det som vår oppgave å bringe handleglede inn i butikk- ene. Hos Bunnpris får du en ny og mer morsom handleopplevelse.
Det sier Christian Lykke, som er administrerende direktør i Bunnpris og kjøpmann av 5. generasjon i familien Lykke. Bak jakten på morgendagens handleopplevelse hos Bunnpris ligger en modig og langsiktig satsning på inno-vasjon. På under ett år har Bunn-pris gjennomført flere store in-novasjonssatsninger i samarbeid med Visma. Alle satsningene har fått betydelig mediefokus og det har skapt mye debatt. I fjor sommer åpnet Bunnpris Norges første helt selvbetjente bu-tikk på Blindern i Oslo. Før jul inn-førte butikkjeden Kløversjansen, hvor kunder som handler et Kløver-produkt kan vinne handlekurven når man kommer til kassen. Og i vår kunngjorde Bunnpris at de ville gjøre det valgfritt for kundene i den selvbetjente butikken å benytte fin-geravtrykk ved alderskontroll, for å spare tid og øke fleksibiliteten. Det er på høy tid at innovasjonstakten øker i norsk dagligvarebransje, ettersom handleopplevelsen nest-en har stått stille de siste 50 årene, etter at selvplukk av varer for alvor ble vanlig etter krigen.
- Til tross for at innovasjon bidrar til økt konkurranse, noe norske for-brukere nyter godt av, så kreves det til tider betydelig stå-på-vilje i kampen med norske tilsynsmyndig- heter, som nærmest på autopilot møter innovasjonen med skepsis. Vi i Bunnpris tror på at forbrukerne ønsker spenstige og dynamiske ak-tører som ser fremover i utvikling-en av morgendagens handle- opplevelse. Det er akkurat det vi gjør, når vi gjennom flere konkrete tiltak satser på innovasjon som gir våre kunder smaken av morgen-dagens handleglede allerede i dag.
Før jul introduserte Bunnpris Kløversjansen, hvor kunden kan vinne innholdet i handle-kurven dersom de har kjøpt et Kløver-produkt. Bare den første uken delte Bunnpris ut varer for over en kvart million kroner til norske forbrukere. Hele tiden, hver dag, vinner nye kunder.
kLØVer ta sjansen på
innoVatiVe LØsninGer Før jul i fjor lanserte Bunnpris Kløversjansen, et helt nytt konsept i norsk og europeisk dagligvarebran-sje, hvor kundene kan vinne alle varene i handlekurven. Konseptet ble forsøkt stoppet av Forbrukerom-budet, men etter noen runder med mediedebatt, fikk Bunnpris kjøre i gang det innovative konseptet.
- Dette dreier seg om å applau-dere innovasjon og investerings-vilje, i stedet for å slå ned på alt som er nytt. Vi vil ikke påtvinge noen våre innovative løsninger – men vi ser at de aller fleste kundene set-ter veldig stor pris på dette – og det er svært gledelig, da det nettopp dreier seg om kundeopplevelsen.
en innoVatiV finGer I vår ble det på nytt debatt i stort sett alle mediekanaler, da Bunnpris kunngjorde at de i henhold til norsk lovgivning ville gi kundene ved den selvbetjente butikken anled-ning til å bruke fingeren til å kjøpe aldersbestemte varer som alko-hol og tobakk. Denne gangen var det Datatilsynet som var fremme med fingeren, riktignok ikke for å kjøpe varer, men derimot for å stoppe innovasjonssatsningen fra Bunnpris.
- Enda en gang var vi trygge på vår sak og etter runder med debatt på TV, radio og i landets aviser – måtte Datatilsynet snu – og gi oss og norske forbrukere grønt lys til å velge om vi vil bruke fingeren. Vi kommer til å fortsette vår dedi-kerte satsning og håper det gode samarbeidet med Visma kan gi norske forbrukere en ytterligere forbedret handleopplevelse frem-over basert på viljen til å satse på innovasjon.
- Bunnpris ga Norge søndagsåpne butikker. Det ga en kjærkommen lovendring for forbrukerne. Vi vil fortsette å gjøre det samme – nemlig å utfordre myndighetene og de andre stillesittende og domi-nerende aktørene i dagligvarebran-sjen – ved å gi norske forbrukere en bedre handleopplevelse. Sam-tidig tilfører vi et morsomt ele-ment i en rutinepreget handel for mange. Og vinnerne er nettopp forbrukerne og våre kunder. Slik det skal være, sier Lykke.
DIFI ADVAReR NoRSKe beDRIFteR:
- ikke stå på holdeplassen
Hans Christian Holte er direktør i Difi, og har jobbet med IT-utvikling knyttet til det offentlige i mange år. Han kjenner godt til hvordan planer og ambisiøse mål settes. Arbeidsprosessene er tunge og det tar lang tid til å få en god løsning.
- Det er et dårlig businesscase å sende en papirfaktura til det offentlige som kan avvises, sier Holte til Vismagazine. Fra i sommer finnes det en mulighet for at man ikke får inndekning på fakturaenen i tide dersom man sender inn papirfaktura til det offentlige, men med eFak-tura, vil dette endres. Store virksomheter har allerede tatt efakturaen i bruk og papirfakturaen går nå bort som følge av krav fra regjeringen.
- Jeg er veldig fornøyd med det sporet vi nå kjører og den utviklingen vi ser. Nå får vi en løs-ning med en enkel infrastruktur og ett standard-isert format, forteller Holte.
redUsert faktUraVoLUmVed å se på volumet av fakturaer som årlig skal betales av offentlig sektor, som ligger på rundt 4,5 millioner fakturaer, er 90 prosent av disse fortsatt papirbasert. Med et så stort volum har Difi gjort en gevinstrealiseringsanalyse og Holte snakker om gevinster i milliardklassen ved å gå over til eFaktura.
- Fordelen med eFaktura er at det finnes løs-ninger for alle! Alt fra de minste til de største bedriftene. De små bedriftene kan bruke web-fakturaportaler for å lage og sende fakturaer til det offentlige og spare penger på det. De større bedriftene bør isteden utvikle sine egne automati-serte grensesnitt for eFaktura.
- Bruk av eFaktura er ikke hokus pokus og mitt klare råd er at det er bedre å ligge relativt tidlig i en slik utvikling enn å være bakpå og komme sent, konstaterer Holte. Politisk sett har regjeringen skjønt at med de mulighetene og tjenestene en smarttelefon kan ta inn, er det viktig at det offentlige klarer å levere til de platt-formene som brukerne forventer.
Det som er helt akutt er at bedrifter bør forholde seg til utviklingen for å ikke få en negativ over-raskelse i løpet av året. Da stilles faktisk kravene om bruk av elektronisk faktura til det offentlige.
Tiden for papirfakturaen til det off-entlige er snart forbi og eFakturaen vil ta over. Det vil være løsninger for alle, men det gjelder å følge utvik-lingen for å ikke havne bakpå. Om bedrifter følger regjeringens krav gjenstår å se.
Hans Christian HolteSe og hør mer på: visma.no/webtvVismagazine webTV
”Det finnes eFaktura-
løsninger for alle virksomheter i ulike størrelser”
Visma gjør deg klar for eFakturakravet. Fordelene med elektronisk fakturaflyt er enorme. For de aller fleste.
Til tross for et enormt gevinst- potensial har elektroniske fakturaer mellom virksomheter foreløpig liten utbredelse i Norge. Mangfoldet av filformater og formidlingssentraler har gjort det teknisk krevende og kostbart å utveksle fakturaer direkte mellom selgers og kjøpers økonomi- systemer. Men for alle bedrifter som bruker Vismas økonomi- løsninger blir dette nå veldig enkelt.
- Vi standardiserer sending og mottak av eFakturaer i Vismas økonomi- og fakturaflytsystemer i Norden. Handelspartnere som bruk-er løsninger fra Visma kan nå sende og motta fakturaer seg imellom – helt elektronisk, helt uten manuell registrering, og helt uten store ek-stra investeringer, forteller Ulf Bjørn-vold i Visma Software International.
Bro meLLom kjØPer oG seLGerStandardiseringen innebærer at eFaktura mellom bedrifter som bruker Vismas løsninger kan aktiveres uten dyre og konsulent- intensive en-til-en-oppsett. Den nye eFakturaløsningen er fullintegrert i Vismas økonomi- og fakturaflytløs-ninger, og er dessuten tilgjengelig for alle, enten de er kunder av Visma eller ikke, via et gratis, nett-
basert send- og mottaksprogram. Denne nettløsningen fungerer som en sentral som også kan formidle eFakturaer fra Visma-systemer til økonomisystemer fra andre leve-randører. Så langt er over 400 000 bedrifter tilgjengelige via sentralen.
- Systemene våre har tradisjonelt fokusert på det bedriftsinterne, men nå utvider vi dem til også å automat-isere kommunikasjon og datautveks-ling på tvers av bedrifter. Dermed får brukerne våre enda en fordel av å være kunde av Nordens største programvarehus, sier Ulf Bjørnvold. eFakturaløsningen fungerer som et oppslagsverk. En leverandør kan gjøre et søk via økonomisystemet sitt, finne at kunden de skal fak-turere er tilgjengelig via Vismas
nom Visma Webfaktura, hvor de kan fakturere direkte via en portalløsning.
sPar 400 kroner Per faktUra- Alle undersøkelser viser at virk-somhetene oppnår betydelige kostnadsgevinster ved å ta i bruk eFaktura framfor å håndtere fak-turaoppgavene helt eller delvis manuelt, slik de aller fleste gjør i dag. Det er beregnet at en bedrift kan spare i snitt mellom 300 og 400 kroner per faktura ved å motta dem elektronisk rett inn i økonomisys-temet i stedet for per papir eller e-post. Dette betyr at norsk næringsliv til sammen kan spare over fire milli-arder kroner i året, sier Ulf Bjørnvold.
Stadig flere aktører får øynene opp for disse gevinstene. Som for
“Etter 1. juli 2012 må alle som
selger til statlige virksomheter
sende elektroniske fakturaer”
Ulf Bjørnvold i Visma er svært fornøyd
med å ha gjort eFaktura enklere
tilgjengelig og billigere for bedriftene
enn hva noen andre foreløpig har klart
Les mer på visma.no/autoinvoice eller ta
i bruk løsningen på autoinvoice.visma.com
- ikke stå på holdeplassen
Sandra Riise i NARF ber bedriftene løse billett:
- Pass PÅ, nÅ GÅr efaktUratoGet
- Det er viktig at næringslivet og spe-sielt de små bedriftene er beviste på det elektroniske toget som nå kom-mer til å rase over landet. Ettersom offentlig sektor ikke er kjent for å markedsføre eller drive opplysnings-virksomhet er jeg småbekymret for om næringslivet er klare for endring-ene som skjer 1. juli 2012.
Fra 1 juli må alle som selger til statlige bedrifter sende elektronisk faktura. - Vi har lenge hørt og snakket om at det kommer til å skje, men nå skjer det!
kommUnikasjonsmiLePæL1. juli 2012 vil være en stor milepæl i kommunikasjonen mellom privat og offentlig sektor. Det er bare et tidsspørsmål før de i privat sektor seg i mellom kommer til å kom-munisere på samme måte når det gjelder salg og kjøp, som vi nå kom-mer til å få se mot det offentlige. Sandra Riise
- Norske regnskapsførere tror at det kan ta opptil tre år før effekten kommer til å gjøre seg gjeldene og som regnskapsførere må vi endre rollen vår og ligge i forkant av ut-viklingen, sier Riise.
- Som regnskapsførere kommer vi tidligere inn i verdikjeden og vi kan dermed hjelpe kundene tidligere.
Nye regler for leverandører til staten fra 1. juli:
Visma GjØr deG kLar for
eksempel den norske stat. Myndig- hetene har nå bestemt at alle som selger til statlige virksomheter må sende elektronisk faktura etter 1. juli 2012. Dette er en kjempe- utfordring for de mange små og mellomstore norske bedriftene, som har begrensede forutset-ninger for å løse de tekniske aspektene rundt eFaktura.
- Som Nordens største lev-erandør av økonomi- og faktura-systemer er vi vårt ansvar bevisst. Derfor lanserer vi nå denne løs-ningen, og gjør dermed eFaktura enklere tilgjengelig og billigere for bedriftene enn hva noen andre har klart hittil, avslutter Ulf Bjørnvold.
efaktUra
eFakturaløsning, og krysse av for at det da skal sendes elektronisk fak-tura. Kunden mottar denne direkte i sin økonomiløsning, på riktig format, ferdig registrert. Og dersom kunden holder til i et annet land sendes fakturaen automatisk over lande- grensene. Visma tilbyr også en tjen-este for de minste bedriftene gjen-
Se og hør mer på: visma.no/webtvVismagazine webTV
VISMAgazine 15
Det sier Rune Svendsen i Visma. Han forteller gjerne om AutoCollect, en ny og helautomatisk purre- og inkassotjeneste fra Visma, som er sømløst integrert med Visma Business.
- Purrearbeid er sjelden spesielt moro, og det tar ofte mye tid, men slik behøver det ikke lenger å være. Nå kan alt gå helt automatisk, med purring og inkasso-oppfølging, uten at du er nødt til å bruke tid på innfordringsprosessen. I tillegg styres alt direkte fra regnskapssystemet, noe som gir bedre oversikt og kontroll. Samtidig sparer du mye tid og penger, ikke minst ettersom bedre innfordringssystemer og rutiner betyr at innbetalingene kommer raskere på konto.
HeLt Unik tjenesteFaktisk er tjenesten unik i sitt slag, da Visma er alene om å tilby en slik helautomatisert løsning i Norge. Stadig flere virksomheter benytter Visma til innfordring og derfor er det viktig å tilby nye enkeltstående tjenester samt integrerte løs-ninger tilpasset norske virksomheters behov.
- Den ordinære innfordringsprosessen inne-bærer at det tas ut en komplett fakturajournal. Basert på en løpende OCR-avstemming av kon-toinnbetalinger, må det sendes ut purringer og betalingsoppfordringer, med nødvendig manuell oppfølging. Utfordringen er nettopp at denne pros-essen ofte er manuell og dermed svært tidkrev-ende. Fremtiden dreier seg om å automatisere alt som kan automatiseres på en god måte. Mor-gendagens vinnere vil gjøre det ved effektivisering. Når prosessene ofte er manuelle og tungvinte, er gevinstene ved effektivisering tilsvarende store, så her er det ingen grunn til å vente, sier Rune Svend-sen salgssjef for AutoCollect i Visma, og tillegger:
- Benytter du Visma AutoCollect så automatiseres hele denne prosessen tilpasset dine konkrete ønsker for purring og inkasso- oppfølging, enten du vil gjøre det selv, eller få Visma til å overta innfordringen. Løsningen er
fleksibel i forhold til hvor mange purringer, hvor mye tid og hva slags handlingsrom du ønsker å gi de ulike kundene dine. Faktisk har det aldri vært enklere, mer oversiktlig eller morsommere å drive med innfordring.
Visma AutoCollect er basert på velkjente Visma Innfordring, men den nye løsningen er bygget ut med betydelig ny funksjonalitet og forbedret integrasjon. Det er dette som er unikt.
- Integrasjonen og kommunikasjonen mellom Visma Business og Visma AutoCollect er bygget ut og forbedret på flere områder. Nå styrer du hele innfordringsprosessen direkte fra regnskaps- systemet. Det er nettopp her mange opplever de store fordelene, ved at hele prosessen styres sømløst fra regnskapssystemet. Det gir oversikt og du sparer tid.
aUtomatisert etter dine BeHoVMed Visma AutoCollect tilbyr Visma nå et helauto- matisert løsnings- og tjenestespekter fra fakturaen sendes til pengene er på konto.
- Få synes innfordrings- og purrearbeid er det morsomste innen økonomi og regnskap. Likevel er det avgjørende at virksomheten har fokus på dette, da det ellers fort sliter på likviditeten med tilhørende direkte og indirekte finanskostnader. Derfor er helauto-matiserte tjenester på dette området noe av det enkleste og mest lønnsomme å ta bruk for mange virksomheter, ikke minst ettersom disse løsningene og tjenestene nå kan tilpasses dine konkrete behov og ønsker for innfordring.
enkeL oG effektiV oPPfØLGinG- Inkasso er blitt en ferskvare. Desto raskere et inkassoselskap får tilgang på inkassosaken, desto større er sannsynligheten for at saken løser seg. Tallene taler for seg. Nettopp derfor er det også
viktig å ha tilgang på gode tjenester og løsninger som bidrar til god soliditet.
Med Visma AutoCollect blir oppfølgingen effektiv, og alle saker blir ferske, noe som viser seg å gi høy løsningsgrad for de virksomhetene som benytter denne løsningen. I tillegg kommer alle fordelene av administrativ karakter tilknyttet at alt faktisk er automatisert.
– Det betyr at all informasjon er lett tilgjengelig og at alle deloppfølginger underveis i innfordrings- prosessen følges opp uten at det krever manuell involvering. Resultatet er bedre likvidi-tet, færre kredittdager og mer fokus på det verdi- skapende arbeidet i virksomheten.
Utnytt aUtoPay oG WeBfaktUra– Visma AutoCollect baserer seg på at du har en ajourført reskontro. I den grad du ønsker å automatisere arbeidsprosessene ytterligere i jakten på nye effektiviseringsgevinster, så an-befaler jeg at du kombinerer Visma AutoCollect med Visma AutoPay – noe som gjør at du får en ajourført reskontro. Utnytter du i tillegg Visma WebFaktura har du en komplett og sømløs pro-
sess fra fakturering til pengene er på kon-to. For mange ligger det store gevinster her, både ved betyde-
lig tidsbesparelse og økt kvalitet i en sentral del av verdikjeden. I så fall er det ingen i Norge som har bedre eller mer automatiserte innfordring-sprosesser enn deg – så da gjenstår det bare å få kjernevirksomheten til å levere optimalt – i jakten på å bli morgendagens vinner, avslutter Rune Svendsen.
Med Vismas øvrige innkjøpsløsninger kan du dekke alle prosesser fra behov til betaling.
”Fremtiden dreier seg om å automa-tisere alt som kan automatiseres.
Morgendagens vinnere vil gjøre det”
Se visma.no for mer informasjon og presentasjon av Visma AutoCollect.
16 VISMAgazine
- Dagene med tidkrevende og kje-delige arbeidsprosesser tilknyttet purring og inkasso-oppfølging er forbi. Med nye Visma AutoCol-lect kan du nå automatisere hele eller deler av innfordringsproses-sen. Aldri har det vært enklere og morsommere å få betalt.
- nå blir innfordringenAutoColleCt FRA VISMA:
superenkel
Alicia Halaas ble ny daglig leder i Vismas kursenhet i 2011. Hun er en pådriver til stadig utvidelse av kurs- og kompetansetilbudet, med fleks- ible læringsformer, nye kommunikasjonskanaler og bedre oppfølging av kundehenvendelser.
- Vi opplever at mange kunder fortsatt både ønsker og etterspør tradi-sjonell klasseromsundervisning. Dette skal vi fortsatt tilby, i tillegg til at vi vil tilby nye læringsformer via web, video og e-læring. Effektiv opplæring skjer også gjerne i en kombinasjon av ulike læringsformer og bruk av forskjellige medier. Som et eksempel kan et opplæringsløp starte med en kompetansekartlegging for å avdekke kompetansegap i forhold til selskapets definerte behov. Kartleggingen resulterer i en rapport med anbefalt opplæring for hver ansatt. Sammen med kunden setter vi opp en plan over kompetanseheving som både kan gi en oversikt over innhold og type opplæring (kurs med PC, forelesning, dokumentasjon, elektroniske guider, e-læring, osv), forteller Alicia Halaas.
For fullstendig oversikt over Vismas kurstilbud, se visma.no/kurs
Gjennom våre elektroniske kommunikasjonskanaler holder du deg oppdatert om vårt kurstilbud. Vi deler nyheter, kompetanse, nyttige tips og triks, og svarer på spørsmål, og du har selvfølgelig muligheten til å komme med ønsker og kommentarer.
Du kan kommunisere med oss gjennom vår Facebook-side, Twitter-konto, eller via chat-funksjonen på visma.no/kurs. Vi besvarer alle hen-vendelser så raskt som mulig, mellom 08:00 og 16:00 på hverdager. Vi leverer kurs innen Vismas programvare, Microsoft Office, prosjekt-lederutdannelse, ITIL og fagkurs innen regnskap, lønn og ledelse. Kurs-lokalene våre finner du i Oslo, Stavanger, Bergen og Trondheim. Vi er en solid og erfaren aktør som leverer kompetanseheving i stort omfang. Tilbudet er fleksibelt i innhold og form, og spenner fra elektroniske hjelpeguider, klasseromsundervisning og web-basert opplæring til spesialtilpasset en-til-en opplæring.
Vi treffes der du er:• visma.no/kurs• www.facebook.com/vismaacademy• www.twitter.com/vismaacademy
1. Hva heter verktøyet som gjør at du kan følge opp dine e-post-er med alarm og fri tekst?a. Alarmklokkeb. Postoppfølgingc. Oppfølgingsflaggd. Alarmflagg
2. Hvor mange fargekategorier kan du benytte for å organisere hele din Outlook?a. 3b. 12c. 18d. 25
3. Kan du skjule mottakere av en e-post for andre?a. Ja, ved å videresende eposten i ettertidb. Ja, ved å benytte feltet for Blindkopic. Nei – det er en åpen e-postverdend. Ja, men dette er ikke lov i følge norsk lov
4. Hvordan kan du hindre mottak av søppelpost fra personer eller adresser?a. Bruke regelbundet avvisningb. Blokkere epost med nye avs-enderec. Slette automatisk all post med store vedleggd. Benytte innstillinger for søp-pelpost
5. Hva gjør det smarte verktøyet Filtrer e-post?a. Hindrer useriøse meldinger i å slippe gjennom til din innboksb. Lar deg velge ferdige visninger på tid, med vedlegg, med visse kategorier og lignendec. Viser deg kun e-post fra kjente avsendered. Sletter all e-post automatisk som inneholder virus
6. Kan du velge ulik fraværs-melding til interne og eksterne mottakere?a. Jab. Ja, dersom du kan administrere serverenc. Neid. Ja, med 2 ulike postboksprofiler i samme Outlook
Trenger du kurs for å effektivisere hverdagen din? Svar på 12 spørsmål og finn ut om du utnytter mulighetene i Microsoft Outlook godt nok.
7. Hva kan verktøyet Hurtigtrinn gjøre for deg?a. Sette sammen flere valg på e-post til ett klikk for å spare tidb. Overføre adresselistene til Excelc. Samle epost i grupper for å skrive utd. Hurtig løse opp heng i post-mottaket
8. Kan du vise både lørdag og søndag i Kalender?a. Nei, det inngår ikke i standard arbeidstidb. Ja på visning av ukec. Ja med tillatelse fra server-administratord. Kun dersom bedriften tillater det
9. Hva er smarteste visning av kalender når du skal lese flere kalendere i samme bilde?a. Forhåndsvisningb. Planleggingsvisningc. Print-Screend. Du kan ikke se flere kalendere samtidig
10. Kan du overføre listen over møtedeltakere til Excel?a. Neib. Ja, med Print-Screen-tast på tastaturetc. Ja, med Kopier til utklippstavle direkte fra møteinnkallingd. Ja, men dette krever Outlook-import i Excel
11. Kan du hindre innsyn i pri-vate avtaler i en åpen kalender?a. Nei, b. Ja, dersom bedriften tillater detc. Ja, ved å velge knappen Privatd. Ja, ved å slette innsynet i Outlook
12. Kan du enkelt sende Kalen-derdata til personer utenfor din bedrift?a. Nei, dette er ikke muligb. Jac. Ja, dersom du får godkjenning av administratord. Ja, med passordbeskyttelse for å hindre videre innsyn
Svarene finner du på side 20.
test deG seLV i oUtLook!
ny Leder aV Vismas kUrsenHet
fÅ med deG nyHeter om kUrs, kamPanjetiLBUd, tiPs oG triks
VISMAgazine 17
- nå blir innfordringenAutoColleCt FRA VISMA:
nytt på nett:
Nå KAN Du leIe et FullVeRDIG Økonomisystem
18 VISMAgazine
Nettbaserte økonomiløsninger til månedspris er ikke lenger forbeholdt småbedrifter som kun skal løse enkle oppgaver. Visma.net er Vismas største satsning på programvare levert som en tjeneste via internett. Nå får også større virksomheter med avanserte behov muligheten til å velge SaaS.
- Dette er ikke bare en ny løsning fra Visma. Dette er en helt ny måte å selge og levere pro-gramvare på. Det at økonomisystemet ikke lenger er et produkt, men en tjeneste, forandrer veldig mye. Både for kunden og for Visma – og for forholdet oss i mellom.
Håkon Grimstad har vært en nøkkelperson i utviklingen av Visma.net. Mens flere ulike ekspertteam har jobbet for fullt med den tekniske plattformen, funksjonaliteten, designet, leveranse- og sup-portmodellen, har han stått i sentrum av all aktiviteten, trukket i tråder og koordinert visjoner og resultater.
- Det å få lov til å være så sentral i dette arbeid-et har vært – og er – utrolig gøy. Det vi nå har laget er ikke som andre nettbaserte økonomiløs-ninger, dette er mye mer, sier han.
mer aUtomatiserinG, mer effektiV i BrUkFor hvis du ser på hva som allerede finnes av webbaserte økonomisystemer i dag, så er de fleste beregnet på de mindre bedriftene. De kan i liten grad tilpass-es, og de har gjerne begrenset funksjonalitet.
- Når virksomheter kom-mer over en viss størrelse stiller de større krav til fleksibilitet, konfigurasjonsmuligheter og bredde i funksjonalitet. Det som gjør Visma.net til noe annet og noe bedre, er den graden av automat-
ende Windows-basert løsning. Etter en lang evalueringsprosess ble konklusjonen imidlertid det motsatte: En god, nettbasert tjeneste som tilfredsstiller brukernes krav til funksjonalitet og ytelse må bygges for nett fra bunnen av.
en reLasjonsreVoLUsjonSom konkludert, så gjort. Det vil si, først ble et stort apparat av eksperter fra mange ulike deler av Visma allokert til det såkalte «prosjekt Sigma». Utviklere, teknikere, driftseksperter, informasjonsarkitekter, interaksjonsdesignere, brukerstøttemedarbeidere, økonomer og mange andre ble involvert i satsningen.
- Tradisjonelt har vi jo laget et produkt, lan-sert det, og så sendt ut nye versjoner med faste intervaller. Men nå, med Visma.net, blir dette
annerledes. Kunden gjør ikke én stor investering én gang, men inngår et slags abonnement. De betaler for en månedlig tilgang og vi drifter løsningen for dem. Vi oppgraderer og legger til ny
funksjonalitet løpende, og kunden får umiddel-bart tilgang til alle nyheter. Så i stedet for å vinke dem avgårde og ønske lykke til med produktet skal vi nå slå følge hele veien, forklarer Håkon.
PionerVirksomHet Det å få alle til å ta innover seg hva SaaS faktisk innebærer i praksis, av vedvarende ansvar og tett- ere kundeforhold, har vært en spennende del av jobben for Håkon. Og han er stolt over at Visma er så tidlig ute.
- Det er viktig for oss å vise at vi er en driver i denne utviklingen. Dette er veien mange kunder vil gå, og vi endrer nå hvordan programvare selges og kjøpes – til fordel for kundene.
Ifølge Håkon er fordelene ved SaaS mange. Du får forutsigbare kostnader, slipper invester-inger, får umiddelbar tilgang til ny funksjonalitet, er kun avhengig av nettleser for å bruke systemet, samtidig som drift, vedlikehold og sikkerhetskopi-ering ivaretas av andre. Med Visma.net får du i tillegg fullverdig funksjonalitet, høy effektivitet og automatiserte rutiner, samt et logisk grensesnitt med gjennomarbeidede prosesser og godt design.
isering vi kan tilby. Vi har lang erfaring med auto- matiserte rutiner innen økonomirelaterte og administrative prosesser, og dette overfører vi til denne løsningen. I motset-ning til andre nettløsninger er denne veldig lik en lokalt install-ert applikasjon i bruk. Det betyr for eksempel at funksjoner for registrering av data, navigering
mellom skjermbilder, bruk av hurtigtaster, tabellgrid eller søk fungerer like effektivt her som du er vant til fra prog-rammene du har installert på din egen datamaskin. Du
kan konfigurere skjermbildene og prosessene dine i nettleseren, og du har fullt anleggsregister og full valutahåndtering. Dette er helt unikt, slår Håkon Grimstad fast.
ByGGet fra BUnnenØnsket om å kunne tilby også de litt større kundene en nettbasert forretningsløsning har
Visma hatt lenge. Som Visma Business-veteran, og med solid kunnskap om behovene til større bedrifter, ble Håkon satt til å undersøke hvordan dette kunne realiseres.
Lenge trodde han, som de fleste andre i programvarebransjen, at det ville være en god løsning å utvikle et nettbasert økonomisystem som tok utgangspunkt i en allerede eksister-
“Det som gjør Visma.net bedre enn alt annet på
markedet er den graden av automatisering vi kan tilby”
“En tjeneste som skal tilfredsstille brukernes
krav må bygges for nett fra bunnen av”
“I motsetning til andre nettløsninger er denne like
effektiv i bruk som en lokalt installert applikasjon”
VISMAgazine 19
Håkon Grimstad har vært en sentral
koordinator i arbeidet med Visma.net
- Det er viktig for oss å vise at vi er en
driver i denne utviklingen. Dette er veien
mange kunder vil gå, sier Håkon Grimstad.
Visma.net
• Erforretningsfunksjonalitetlevertsomentjenestetilgjengeligpåinternett
• DriftesogvedlikeholdesavVisma
• Girdegtilgangtildineøkonomi-oglogistikkfunksjonervianettleseren
• Erbyggetheltfrabunnenavforåfungereoptimaltietnettlesermiljø
• Harstørrekonfigurasjonsmulig-heterogdekkermeravansertebehovennøvrigenettbaserteøkonomiløsningerpåmarkedet
• Passergodtformellomstorevirksomheter
Pitney Bowes, verdensledende leverandør av blant annet kontormøbler, møteroms- utstyr og posthåndteringsløsninger, blir med i Vismas innkjøpssamarbeid. Det gir kunder av innkjøpssamarbeidet til Visma mulighet til å han-dle anerkjente merkevarer som Håg, Edsbyn, Fora Form, Vitra, Luxo og Helland til unike priser.
Les mer på visma.no/fordelbedrift
Leverandør og elektronikkprodusenten Sharp, er blitt med i Vismas innkjøpssamarbeid. Dermed får bedriftene som er kunder av innkjøpssamarbeidet unike tilbud på multi-funksjonsmaskiner og tilhørende løsninger for dokumenthåndtering.
Løsningene fra Sharp har mange fordeler, blant annet at de kan integreres med bedrift-ens forretningssystemer. Dette betyr for eksempel at du kan skanne en papirfaktura og få den automatisk OCR-tolket og regist- rert i ditt fakturahåndteringssystem. Sharp har også funksjonalitet for at brukerne må autentisere seg når de står ved maskinene før utskriftene deres skrives ut. Dette sørger både for bedre informasjonssikkerhet og kostnadsbesparelser for bedriften, etter-som uavhentede utskrifter ikke lenger vil forekomme.
Les mer om Vismas innkjøpssamarbeid på visma.no/fordelbedrift
Torsdag 6. september inviterer vi til Visma Summit 2012 i Oslo. Her presenteres Vismas nye konsept for skytjenester; Visma.net. I nett-skyen kan alle få tilgang, dele og bli mer effekt-ive. Det støtter Vismas grunntanke om valgfrihet, fleksibilitet, komplett skalerbarhet, og maksimal sikkerhet. Alt samles i Visma.net.
Visma.net er det mest gjennomførte konsept-et for skytjenester for små og mellomstore bedrifter. Kort fortalt dreier det seg om å bli en moderne virksomhet. Dette er en dag hvor sky-en fylles med innhold. Opplever du dette som interessant, kan det være lurt å melde seg på allerede i dag, da antall billetter er begrenset.
For påmelding og oversikt over Visma Summit 2012, se visma.no/summit
Med nytt design på nettsidene våre har vi tatt det første steget mot en bedre tilstedeværelse på nett.
Målet har vært å gjøre det enklere for deg å finne informasjonen du leter etter. Alt er lett tilgjengelig fra toppmenyen, navigeringen er
enklere å bruke og sidene mer oversiktlig. Vi har også lagt vekt på et mer dynamisk grafisk uttrykk. Vi håper du liker endringene. Målet vårt er hele tiden å skape innhold som gjør det lettere for deg å finne informasjonen du trenger. Se visma.no og visma.com
Her er svarene på spørsmålene i testen på side 17:
1c, 2d, 3b, 4d, 5b, 6a, 7a, 8b, 9b, 10c, 11c, 12b
1-6 rette Du vil ha stor nytte av et “Outlook grunnkurs”
7-9 rette Du kan fortsatt lære deg noen nyttige tips på: “Outlook Jobb smartere og mer effektivt”
10-12 rette Du har kanskje allerede deltatt på kurs?
For fullstendig oversikt over Vismas kurstil-bud, se visma.no/kurs
Vismas nettsider i ny drakt
6. sePt: Visma sUmmit
enda Bedre dokUmentHÅndterinG Gjennom Vismas innkjØPssamarBeid
fÅ kontorinnredninGsLØsninGer tiL
rekordPriser
trenGer dU kUrs i oUtLook?
?Visma.netfÅ med deG
20 VISMAgazine
SMÅstoff
Stortinget har vedtatt at publikum skal betale et gebyr for de fleste tjenester som tilbys fra Brønnøysundregistrene. Det er fastsatt egne satser i Forskrift om gebyr til Brønnøysundregistrene § 6.
Nedenfor følger en oversikt over gebyr som oppkreves ved førstegangs- registrering og ved registrering av endringsmeldinger i Brønnøysund- registrene (fra 23. januar 2012) for de mest vanlige selskapstyper. Fullstendig liste finnes på www.brreg.no
Virksomhetstype Papir Elektronisk via AltinnAksjeselskap (AS) 6 580 5 485Enkeltpersonforetak 2 742 2 193Ansvarlig selskap (ANS) og partrederi 2 742 2 193Selskap med delt ansvar (DA) 2 742 2 193Forening/lag/innretning 2 742 2 193Stiftelse 2 742 2 193
Endringer som skal kunngjøres Papir Elektronisk via AltinnKapitalnedsettelse 2 742 2 742Fusjon/fisjon, fusjonsplan, fisjonsplan og flytteplan 2 742 2 742Nedsettelse av overkursfond 2 742 2 742Endring av foretaksnavn 2 742 2 193Endring av deltakersammensetning og ansvarsandelene i ansvarlig selskap og partsrederi 2 742 2 193
Virksomhet Papir Elektronisk via AltinnAlle typer virksomheter Gratis Gratis
Virksomhet Papir Elektronisk via AltinnAlle typer virksomheter Gratis GratisTinglysing av utleggsforretninger Gratis
foretaksreGisteret - reGistrerinG aV VirksomHet
foretaksreGisteret - endrinGer som skaL kUnnGjØres
reGnskaPsreGisteret - reGistrerinG aV ÅrsreGnskaP
enHetsreGisteret - reGistrerinG, endrinGer oG sLettinG
Fra 1. januar 2012 kom følgende endringer i aksjeloven:• kravet til minste aksjekapital for aksjeselskaper settes ned fra
100 000 kroner til 30 000 kroner• den innskutte aksjekapitalen kan brukes til å dekke utgifter ved å
stifte aksjeselskap• bekreftelse av aksjeinnskudd ved stiftelse og kapitalforhøyelse kan
avgis av en finansinstitusjon, i stedet for revisor, når aksjeinnskuddet utelukkende skal gjøres opp med penger. Revisor skal fortsatt bekrefte åpningsbalansen.
endrinGer i aksjeLoVen
skjerminGsrentenSkjermingsrenten som skal benyttes ved beregning av skjermings-fradrag for aksjonærmodellen og deltakermodellen i henhold til skatteloven § 10-12 og § 10-42 er fastsatt til 1,5 % for inntekståret 2011.
Maksimal skjermingsrente som benyttes ved fastsettelse av skjer-mingsfradrag i forbindelse med beregning av personinntekt for person-lig næringsdrivende (foretaksmodellen) i henhold til skatteloven § 12-12 er fastsatt til 2,1 % for inntekståret 2011.
Finansdepartementet har sendt Skattedirektoratets utredning ”Nytt regelverk for kassasystemer” på høring.
I utredningen foreslår direktoratet at nytt regelverk bare skal tillate bruk av kassasystemer med nærmere angitte funksjoner. Forslaget medfører at leverandører av kassasystemer må oppgradere dagens systemer og avgi en produkterklæring til skattekontoret som viser at funk- sjonskravene er oppfylt. Bokføringspliktige brukerne må anskaffe nytt eller oppgradere eksisterende kassasystem med produkterklæring fra leverandøren, og melde fra til skattekontoret om hvilke kassasystemer de har. Brudd på pliktene foreslås sanksjonert med overtredelsesgebyr. Nye regler foreslås plassert i bokføringsloven med tilhørende forskrift og ny lov om kassasystemer med tilhørende forskrift. SKD forslår at ikraftt- redelsestidspunktet settes slik at leverandørene av kassasystemene og de bokføringspliktige brukerne gis tid til å innrette seg etter de nye reglene. SKD foreslår derfor at de nye reglene først skal trer i kraft 1. juli 2014.
Det presiseres at dette ikke er endelig regelverk. Fristen for å sende inn høringsuttalelser er satt til 15. mai 2012.
forsLaG tiL nytt reGeLVerk for kassasystemer PÅ HØrinG
endrinGer i GeByrer
VISMAgazine 21
reisereGninGer et KoMplISeRt ReGelVeRKI Norge har vi et ganske komplisert regelverk for dekning av utgifter for ansatte. Kravene skatte-myndighetene setter til dokumentasjon og legiti-masjon er ikke alltid like enkle å etterleve. Sam-tidig er konsekvensene av å gjøre feil store, med både etterligning og straffeskatt som resultat.
Reise- og oppholdsutgifter kan dekkes på forskjellige måter:• Etter satser • Refusjon av utgifter • Arbeidsgiver betaler utgiftene direkte
Disse tre variantene gir ulike utfordringer med hensyn til legitimering og dokumentasjon. Ned-enfor gir vi en liten oversikt over hvilke krav som gjelder i forhold til de to første alternativene.
dekninG etter satser – UtGiftsGodtGjØreLserVelges denne måten å dekke utgifter på, stilles det krav til at arbeidstaker skriver en korrekt reiseregning.
Hva må være med på reiseregningen?Kravene varierer avhengig av hvilken type godt-gjørelse som kreves, men det er noen gene-relle opplysninger som skal være med på alle reiseregninger hvor det kreves godtgjørelser:
• Navn og adresse på den ansatte • Dato for både avreise og hjemkomst for hver
tjenestereise• Formålet med reisen • Hvilket eller hvilke arrangement arbeidstaker
har deltatt på • Underskrift
I tillegg er det noen spesifikke opplysninger som må være med på reiseregningen avhengig av hvilken type utgift det kreves godtgjørelse for.
diett for reiser med overnattingHer må følgende opplysninger oppgis på reise-regningen ut over de generelle opplysningene:
• Klokkeslett for avreise og hjemkomst for hver reise
• Navn og adresse på overnattingsstedet• ved flere overnattingssteder skal datoene
samt navn og adresse for hvert overnatt-ingssted fremkomme
• ved overnatting på en hybel/brakke uten koke-muligheter eller privat er det ikke noe krav til å føre opp navnet på overnattingsstedet
• Type losji
diett for reiser uten overnattingHer må følgende opplysninger oppgis på reise-regningen ut over de generelle opplysningene:
• Klokkeslett for avreise og hjemkomst for hver reise
BilgodtgjørelseHer må følgende opplysninger oppgis på reise-regningen ut over de generelle opplysningene:
• Fremstilling av reiseruten med angivelse av utgangspunkt og endepunkt på reisen
• Spesifisere lokal kjøring på oppdragsstedet • Angi årsaken til eventuelle omkjøringer • Navn på passasjer det kreves passasjertillegg for • Totalt utkjørt distanse beregnet på grunnlag
av bilens kilometerteller
Ulegitimert nattillegg i norgeHer må følgende opplysninger oppgis på reise-regningen ut over de generelle opplysningene:
• Klokkeslett for avreise og hjemkomst for hver reise
• Type losji
Vær klar over at det ikke er anledning til å gi ul-egitimert nattillegg på tjenestereiser i utlandet.
krav til å følge angitte satserI tillegg til at reiseregningen må være korrekt ut-fylt er det også et krav til at godtgjørelsen ikke overstiger nærmere angitte satser.
For en oversikt over satser kan du lese på http://vis-ma.no/lonnsportal under Satser og beløpsgrenser.
refUsjon aV faktiske UtLeGG etter BiLaG – reise PÅ reGninGVed refusjon må arbeidstaker levere original- bilaget til arbeidsgiver som grunnlag for utbetaling.
Det stilles også krav til ytterligere opplysninger enn de som fremgår av bilaget. Når det refund-eres reise- og oppholdsutgifter skal følgende opplysninger angis:
• Navn på arbeidstaker • Dersom utgiften gjelder andre skal navnene
på disse også angis • Formål • Hvilket eller hvilke arrangement arbeidstaker
har deltatt på
refusjon av utgifter hvor det ikke foreligger bilagVed refusjon av utgifter til reise med offentlig kommunikasjon og nødvendige småutgifter er det åpnet for å få refundert utgifter uten at bilaget leveres til arbeidsgiver. Utgiftene må imid- lertid spesifiseres enkeltvis på reiseregningen.
Nødvendige småutgifter kan for eksempel være bompassering, parkometerutgifter, tunellavgift og lignende.
22 VISMAgazine
LØNNSaktuelt
VISMAgazine 23
NoRGeS DIGItAle
- Meningen er at du skal kunne ordne opp med det offentlige gjennom digitale løsninger. Eksem-pelvis vil ikke posten fra det offentlige komme i den grønne postkassen, men i en ny digital postkasse. Dette er fremtiden, og selv om vi har snakket om denne typen løsninger en god stund, så rykker virkeligheten nærmere, sier Rigmor Aas-rud, Fornyings-, administrasjons- og kirkeminister.
Med stadig flere digitale løsninger endrer ikke bare vår kommunikasjon med det offentlige som innbyggere, men det betyr også mye for arbeidspro-sessen for de som jobber i det offentlige. Kort fortalt dreier det seg om å automatisere og effektivisere, slik Visma har vært opptatt av å tilrettelegge for i lang tid. I prinsippet er det et spørsmål om å automatisere alt som kan automatiseres på en god måte. Den digi-tale postkassen er ett av mange eksempler på dette.
- Jeg tror mange synes det er greit at brev fra det offentlige ligger i den digitale postkassen. Dermed trenger vi ikke bruke mye tid på å lete.
raskere saksBeHandLinGDen digitale satsningen skal gjøre arbeidspro-sessene i det offentlig mer effektive og raskere. I dag brukes det mye tid på manuelle prosesser tilknyttet kommunikasjon og datafangst, ved såkalt punching, ofte i flere omganger. Målet er
Rigmor Aasrud og Jens Stoltenberg la i vår fram planen for regjeringens digitale satsning. Digitaliseringen av Norge vil bety at vi skal kunne utføre bortimot alle ærender med det offentlige på nett ved å bruke datamaskinen og mobile enheter, slik vi allerede har levert selvangivelsen og brukt nettbanken i lang tid.
å redusere tidsbruken for denne typen prosesser og samtidig gjøre det offentlige mer tilgjengelig for norske virksomheter og oss som innbyggere.
- Som brukere har vi andre behov og nye for-ventninger i en digital hverdag. Det gjelder oss både som privatpersoner, virksomheter og innen det offentlige som sådan. Ved å digitalisere mest mulig, kan vi lettere også omprioritere bruken av arbeidskraften i det offentlige. Det vil redusere rutinepregede prosesser. Resultatet er at kompe- tansen og arbeidskraften blir tilgjengelig for bruk i skolen, helsevesenet og der det er behov for manuell oppfølging og fysisk tilstedeværelse.
En sentral gevinst ved den digitale satsning-en er at informasjon og data flyter på tvers av etater og etablerte strukturer i det offentlige. Som virksomhet eller innbygger vil vi gjerne forholde oss til det offentlige på en mest mulig effektiv og hensiktsmessig måte. For å imøte-komme dette, skal vi som innbyggere eller virk-somheter bare behøve å gi fra oss opplysninger en gang. Målsetningen er at kommunikasjonen mellom etater skal bli mer effektiv.
- Ved å endre lovverket for å oppnå en raskere digitalisering, blir samtidig de digitale løsningene den nye hovedregelen. Tidligere erfaring tilsier at endring oppnås raskt når lovene forandres.
VarsLer enorme BesPareLser- Vi har lovet næringslivet at det skal oppnås besparelser for inntil 10 milliarder kroner i løpet av 2015, og dette er et viktig grep. Næringslivet er faktisk veldig fornøyd med Altinn, med ett unntak, og det er de få gangene hvor det ikke har fungert. Det er ikke bra, men Altinn er en kjempe- suksess, og næringslivet bare venter på flere tilsvarende løsninger og tjenester, sier Aasrud. Hun er også opptatt av å få fart på eFakturaen.
- Det som nå skjer, med mulighet for å sende elektroniske fakturaer til hverandre, er viktig. Det vil forenkle prosessene, skape besparelser både hos virksomhetene og det offentlige samt gjøre det mye enklere å tilrettelegge for gjenbruk av informasjon og data som flyter sømløst fra behov og bestilling til faktura sendes og betales.
- I løpet av de siste 15 årene er det gjort flere forsøk på regjeringsstyrte initiativ for en digital satsning, men nå skal hele Norge digitaliseres.
e-resePt kommer - oBLater forsVinner - MinID har vært en suksess i Norge med 2,7 millioner brukere. Faktisk har vi kommet godt i gang med den digitale satsningen. I år kutter vegvesenet ut oblater til bil og helsevesenet be-gynner med e-resepter, forsikrer Rigmor Aasrud.
PLanI HåNDFASt GRep
Innsikt
TeknologiEffektivitet
Innovasjon
visma.no
[email protected] • tlf: 02023
En mer effektiv og innovativ hverdag Vi gir deg innsikt i hvordan vi jobber og deler kunnskap om teknologi, innovasjon og effektivitet.Hold deg oppdatert og delta i diskusjonene. blog.visma.com/no Visma tilbyr en lang rekke løsninger som alle bidrar til å gjøre virksomhetsprosesser mer effektive. Vi leverer programvare, outsourcingstjenester, løsninger som forenkler handelen mellom virksomheter, butikkdataløsninger, samt IT-relatert utviklings- og konsulentvirksomhet. Vi gir deg en mer effektiv og innovativ hverdag