� VISMAgazine4/06 VISMAgazine4/06�

effektivitets-barometeret

effektivitetsbarometeret �00�:

norske bedriftertrenger effektiv itfor å være konkurranse- dyktigeVisma har nylig foretatt en undersøkelse hvor 1049 selskaper innenfor SMB-sektoren i Norge har

deltatt. Hele 52% av bedriftene mener at de selv må bli mer effektive for å være konkurransedyktige

i markedet. 64% sier elektronisk dokumentbehandling kan være et viktig bidrag til effektivitet.

Effektivitetsbarometeret er gjennomført i flere år blant selskapets kunder, og respondentene er SMB-bedrifter over hele landet. undersøkelsen ble sendt til 5.386 av selskapets kunder. 1.049 bedrifter (19,5%) besvarte spørsmålene vedrørende rammebetingelser for SMB-bedrift-er. Effektivitetsundersøkelsen er ment som en temperaturmåler.

it eFFektiViSererI undersøkelsen svarer 52% av bedriftene at de må bli vesentlig mer effektive for å opprettholde sin konkurransedyktighet. Et av de viktigste tiltakene for å bli mer effektive er å digitalisere og automatisere administrative forretnings- prosesser. Eksempler på områder der IT-system- er gir effektivisering er:

• Innkjøpsportal• Scanning av fakturaer eller import av XMl-

fakturadata til fulldigitalisert fakturaflyt og anvisninger

• Elektronisk datafangst av alle personal- og lønnsdata som webbaserte reiseregninger, timesystem, kompetansesystem, rekrutter-ing, kursadministrasjon etc.

• Webbasert rapportering av all informasjon for lønn, personal og økonomi

- Bedre rutiner, mer effektiv bruk av IT, og fokus på ansatte, er noen av hovedpunktene som går igjen, når bedriftene selv beskriver hva som må til for å bli mer effektive, sier adm. direktør Marius Berg i Visma Services Norge.

UnnGå DoBBeltBehAnDlinGEt annet element det blir lagt vekt på i under-søkelsen er dobbel og trippelbehandling av samme tallgrunnlag.

- Elektronisk datafangst er et viktig verktøy hvor vi raskt ser målbare resultater. Det å gjøre datafangsten kun en gang, ute hos brukerne, gir vesentlige besparelser i forhold til dobbeltregistreringer og kontroll av disse. I tillegg gir digitaliseringen god tilgjengelighet, fullstendig dokumentasjon og sporbarhet av transaksjoner.

- Bruk av elektronisk dokumentflyt vil, gjen-nom gevinster med behandling av fakturaene, gi bedriften bedre oversikt, styring og kontroll.

Spesielt bedrifter med en desentralisert struktur vil ha stor nytte av dette, sier Berg.

oFFentliGe ForBeDrinGer- portalen Altinn, er i dag designet slik at den passer for enkeltbedrifter. Altinn er ikke til- rettelagt godt nok for en regnskapsfører som skal betjene systemet på vegne av mange kunder. Her finnes det forbedringspotensialer, mener Berg.

plAnleGGer For VekStundersøkelsen viser også at 34% av bedriftene planlegger å øke antall ansatte i 2007. Økte kost-nader til sykelønn/arbeidsgiveravgift kombinert med et stadig strammere arbeidsmarked, vil kunne bremse denne veksten.

Det går godt for SMB-bedriftene. Både på om-setning og resultat gjør flertallet av bedriftene det bedre enn fjoråret. 77,8% av bedriftene opp-gir at de økte sin omsetning i 2005.

VekSttAll FrA UnDerSøkelSenOmsetning og resultat• 77,8% av bedriftene hadde en omsetnings-

økning i 2005 • 73,9% av bedriftene forventer en omsetnings-

økning i 2006• 67,6% av bedriftene hadde et bedre driftsre-

sultat i 2005 enn i 2004

Økning i antall ansatte • 34,2% av bedriftene forventer å øke antall

ansatte i 2006 • 33,4% av bedriftene forventer en ytterligere

økning av antall ansatte i 2007

kompetAnSe oG GeVinSter- Det er stadig viktigere å ta vare på sine ansatte og fokusere på deres kompetanse- og karrie-reutvikling. Derfor er det avgjørende med opp-følgingssystemer som hjelper ledelsen med å vite hvilken kompetanse de ansatte sitter på. IT-støtte kan bidra til å gi vesentlig bedre kon-troll over arbeidsflyten i bedriften. like viktig vil imidlertid gevinsten ved effektivisering være for bedriftens lønnsomhet og konkurranseevne, sier Marius Berg til slutt.

påstand/spørsmål:

”Elektronisk dokumentbehandling kan være et viktig bidrag for å bli mer konkurransedyktig”

Svaralternativ Antall Prosent1. Helt uenig 68 6,5%2. 95 9,1%3. 157 15,0%4. 212 20,3%5. 227 21,7%6. Helt enig 233 22,3%7. Vet ikke 5 4,8%

innkjøpsportalVisma er markedsleder på outsourcing av ikke-strategiske innkjøp. på vegne av flere tusen kunder har vi inngått innkjøpsavtaler med mer enn 50 leverandører – alt fra kontor-materiell, strøm, pC-er og telefoni til renhold. Som en av Norges største innkjøpere betyr det at vi kan tilby deg og din virksomhet svært gunstige betingelser. på den måten kan også små virksomheter få stordriftsfordeler. Når kundene vet at de får blant markedets beste avtaler, kan de heller fokusere på de viktige oppgavene.

Scanning og digitalisert fakturaflytMed skanning og elektronisk behandling av innkommende fakturaer kan dokumentflyten bli mye mer oversiktlig og effektiv. Visma har også løsninger for direkte import av XMl-data for videre behandling. Attestering og all videre behandling skjer raskere og med færre ressurser. løsningene er integrert med Vismas forretningssystemer.

elektronisk datafangstVisma har en webbasert løsning for håndtering av reiseregninger og utleggsrefusjoner. Det gjør selve registreringene mye enklere for de ansatte. Og behandlingen av reisereg-ningene og utleggene gjøres elektronisk og smartere. Overføringen av dataene skjer au-tomatisk, og virksomheten sparer ressurser knyttet til punching og dobbeltregistrering.

UtvalgteeffektiviserendeløsningerfraVisma:- Bedre rutiner, mer effektiv bruk av

IT og fokus på ansatte, er noe som

går igjen når bedriftene selv be-

skriver hva som må til for å bli mer

effektive, sier adm. direktør Marius

Berg i Visma Services Norge AS

12

3

45

67