voorstellen - helpdocs · zorg voor bedankje. sponsoring | documenten. title:...
TRANSCRIPT
![Page 1: Voorstellen - HelpDocs · Zorg voor bedankje. Sponsoring | documenten. Title: PowerPoint-presentatie Author: Joost Reijns Created Date: 10/17/2019 9:51:56 AM](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042313/5edcd6a0ad6a402d6667af42/html5/thumbnails/1.jpg)
![Page 2: Voorstellen - HelpDocs · Zorg voor bedankje. Sponsoring | documenten. Title: PowerPoint-presentatie Author: Joost Reijns Created Date: 10/17/2019 9:51:56 AM](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042313/5edcd6a0ad6a402d6667af42/html5/thumbnails/2.jpg)
Voorstellen
• Fred Rosier. 60 jaar uit Dronten
• Accountmanager in verpakkingsmaterialen
• Sinds sept 2018 Bestuurslid sponsoring SLvH Dronten
• Daarvoor 25 jaar actief als lid sponcie van grote voetbalvereniging
• Henk Friederichs, 59 jaar uit Heerde
• Sales en Marketing Uitgeverij
• Coordinator KWF sinds 2017
• SLvH 2018 Twello, 2019 Apeldoorn, 2020 Dalfsen, 2021 Epe/Vaassen
• Sponcie SLvH Heerde 2012-2016-2020
![Page 3: Voorstellen - HelpDocs · Zorg voor bedankje. Sponsoring | documenten. Title: PowerPoint-presentatie Author: Joost Reijns Created Date: 10/17/2019 9:51:56 AM](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042313/5edcd6a0ad6a402d6667af42/html5/thumbnails/3.jpg)
Concept SamenLoop• 24-uurswandelestafette om geld in te zamelen
• Geheel georganiseerd door vrijwilligers
• Herdenken, steunen en het leven vieren
• Kanker bespreekbaar maken
• Paarse huisstijl
• Openingsceremonie, Kaarsenceremonie en Slotceremonie
• Verdere invulling van SamenLoop wordt bepaald door de commissie
![Page 4: Voorstellen - HelpDocs · Zorg voor bedankje. Sponsoring | documenten. Title: PowerPoint-presentatie Author: Joost Reijns Created Date: 10/17/2019 9:51:56 AM](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042313/5edcd6a0ad6a402d6667af42/html5/thumbnails/4.jpg)
Wat doet commissielid Sponsoring
• Aansturen alle sponsoractiviteiten
• Ontwikkelen en tot uitvoer brengen van sponsorvormen
• Actief zoeken naar bedrijven voor sponsorafspraken
• Lijst van te benaderen bedrijven maken en delen met commissie
• Alle gegevens samenvoegen in een database
• Ook zoeken naar sponsoring in nature (ook in overleg met Logistiek)
• Denk ook aan benadrukken van bedrijventeams
![Page 5: Voorstellen - HelpDocs · Zorg voor bedankje. Sponsoring | documenten. Title: PowerPoint-presentatie Author: Joost Reijns Created Date: 10/17/2019 9:51:56 AM](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042313/5edcd6a0ad6a402d6667af42/html5/thumbnails/5.jpg)
Sponsoring (of financiële participatie)
• Er is sprake van sponsoring als een bedrijf geld verstrekt, waarvoor hij een tegenprestatie ontvangt. Bijvoorbeeld door een vlag op te hangen o.i.d.
• Een gift is een verstrekt bedrag waarvoor geen tegenprestatie hoeft te worden geleverd.
• Schenkingen vallen onder sponsoring in natura. Bijvoorbeeld wanneer een bedrijf een podium sponsort maar geen factuur schrijft.
€
€
![Page 6: Voorstellen - HelpDocs · Zorg voor bedankje. Sponsoring | documenten. Title: PowerPoint-presentatie Author: Joost Reijns Created Date: 10/17/2019 9:51:56 AM](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042313/5edcd6a0ad6a402d6667af42/html5/thumbnails/6.jpg)
• Bepaal een realistisch te behalen eindbedrag (Target)
• Maak een simpel plan welke heel toegankelijk is
• Maak een brochure (ook voor de kinderloop!)
• Bepaal het doel (wat, waarom en hoe)
• Tegenprestatie (Simpel maar waardevol)
• Laat het middels een voorbeeld zien wat het plan is
Sponsoring | Het ideeSponsorplan
![Page 7: Voorstellen - HelpDocs · Zorg voor bedankje. Sponsoring | documenten. Title: PowerPoint-presentatie Author: Joost Reijns Created Date: 10/17/2019 9:51:56 AM](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042313/5edcd6a0ad6a402d6667af42/html5/thumbnails/7.jpg)
• Contacten van de commissieleden en uitleg plan
• Sponsors die betrokken waren bij voorgaande edities
• Zoek naar de juiste geschikte partners voor sponsoring in natura (podium, licht, techniek)
• Netwerkmomenten bezoeken.
• Probeer commissie te vormen met leden uit het verenigingsleven en die bekend zijn in de plaats van uitvoer
• Ga online! (Google, social media)
Sponsoring | Stap 1Breng potentiële sponsors in kaart
![Page 8: Voorstellen - HelpDocs · Zorg voor bedankje. Sponsoring | documenten. Title: PowerPoint-presentatie Author: Joost Reijns Created Date: 10/17/2019 9:51:56 AM](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042313/5edcd6a0ad6a402d6667af42/html5/thumbnails/8.jpg)
• Bel en stuur informatie op
• Maak een afspraak
• Benadruk het gemeenschappelijk belang • (Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen)
• Tegenprestatie, wat krijgt de sponsor
• Registreer alle afspraken in een database
• Onderhoud het contact (nieuwsbrieven, bijeenkomsten)
• Bedanken en op de hoogte houden van informatie!
Sponsoring | Stap 2Sponsors benaderen
![Page 9: Voorstellen - HelpDocs · Zorg voor bedankje. Sponsoring | documenten. Title: PowerPoint-presentatie Author: Joost Reijns Created Date: 10/17/2019 9:51:56 AM](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042313/5edcd6a0ad6a402d6667af42/html5/thumbnails/9.jpg)
DO’s
• Maak sponsoraanbod bekend (kan ook via teams)
• Brochure en inschrijflijsten
• Communiceer via je website
• Duidelijke omschrijving van regio en doelgroep
• Foto’s en filmpjes zeggen meer dan 1000 woorden
• Persoonlijk contact
• Een verloting
DON’TS
• Publiekelijk berichten sturen naar potentiële sponsoren
Sponsoring | Stap 3Do’s and Don’ts
![Page 10: Voorstellen - HelpDocs · Zorg voor bedankje. Sponsoring | documenten. Title: PowerPoint-presentatie Author: Joost Reijns Created Date: 10/17/2019 9:51:56 AM](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042313/5edcd6a0ad6a402d6667af42/html5/thumbnails/10.jpg)
Wat mag niet ontbreken:
• Uitleg over KWF Kankerbestrijding en SamenLoop
• Waar staan we voor en wat willen we bereiken
• Waarom sponsoren aantrekkelijk is voor het bedrijf
• Wat levert sponsoring op voor het bedrijf
Sponsoring | Stap 4Sponsorbrief
![Page 11: Voorstellen - HelpDocs · Zorg voor bedankje. Sponsoring | documenten. Title: PowerPoint-presentatie Author: Joost Reijns Created Date: 10/17/2019 9:51:56 AM](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042313/5edcd6a0ad6a402d6667af42/html5/thumbnails/11.jpg)
• Creëer WIN-WIN situaties
• Maak het aantrekkelijk, maar houdt het eenvoudig
• Probeer bedrijven teams te werven (bedrijf kan sponsoren)
• Geen tegenprestatie = gift = aftrekbaar
• Vastleggen van gemaakte afspraken in overeenkomst en opslaan in zeer duidelijke database
Sponsoring | Stap 5Zorg voor goede sponsordeals
![Page 12: Voorstellen - HelpDocs · Zorg voor bedankje. Sponsoring | documenten. Title: PowerPoint-presentatie Author: Joost Reijns Created Date: 10/17/2019 9:51:56 AM](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042313/5edcd6a0ad6a402d6667af42/html5/thumbnails/12.jpg)
• Wie is betrokken
• Wat zijn de prestaties van de sponsor
• Wat zijn de tegenprestaties van de SLvH
• Wat is de duur van de overeenkomst
• Wat is de uitvoering van de overeenkomst
• Wat gebeurt er als de overeenkomst tussentijds wordt beëindigd
• Overeenkomst wordt in tweevoud getekend
Sponsoring | Stap 3Sponsorovereenkomst
![Page 13: Voorstellen - HelpDocs · Zorg voor bedankje. Sponsoring | documenten. Title: PowerPoint-presentatie Author: Joost Reijns Created Date: 10/17/2019 9:51:56 AM](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042313/5edcd6a0ad6a402d6667af42/html5/thumbnails/13.jpg)
Sponsoring | Het vastleggen
![Page 14: Voorstellen - HelpDocs · Zorg voor bedankje. Sponsoring | documenten. Title: PowerPoint-presentatie Author: Joost Reijns Created Date: 10/17/2019 9:51:56 AM](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042313/5edcd6a0ad6a402d6667af42/html5/thumbnails/14.jpg)
Sponsoring | Het resultaat
![Page 15: Voorstellen - HelpDocs · Zorg voor bedankje. Sponsoring | documenten. Title: PowerPoint-presentatie Author: Joost Reijns Created Date: 10/17/2019 9:51:56 AM](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042313/5edcd6a0ad6a402d6667af42/html5/thumbnails/15.jpg)
• Probeer ruimte in de plaatselijke krant te krijgen
• Laat deze ruimte sponseren
• Noem geen bedrijfsnamen. Houdt het algemeen
• Stuur een mail aan alle sponsoren na afloop en geef info over het verloop en het eindresultaat
Sponsoring | slotZorg voor bedankje
![Page 16: Voorstellen - HelpDocs · Zorg voor bedankje. Sponsoring | documenten. Title: PowerPoint-presentatie Author: Joost Reijns Created Date: 10/17/2019 9:51:56 AM](https://reader033.vdocuments.net/reader033/viewer/2022042313/5edcd6a0ad6a402d6667af42/html5/thumbnails/16.jpg)
Sponsoring | documenten