workshop nieuwe vormen van medezeggenschap...leveren aan organisatieverandering? loof training en...
TRANSCRIPT
Loof training en advies
Workshop nieuwe vormen van medezeggenschap
aftrap: wat willen we leren?
blik op leren
veranderingen in organisaties
anders kijken naar MZ
wettelijk kader
10 cases
Loof training en advies
Weten hoe je
leert helpt je
om te leren
Loof training en advies
Wat is leren?
‘het vormen van sterke en uitgebreide neurale netwerken’use it or lose it: het schapenpaadje en de snelweg
Loof training en advies
focus voortbouwen creatie
zintuigelijk rijk emotie herhaal
Loof training en advies
welke kleur zie je?
rood geel paars groen roze
blauw oranje blauw geel rood
Loof training en advies
Organisaties veranderen
medezeggenschap ook
Loof training en advies
Wat is er aan de hand in Nederland?
Trends, hypes en meer
• Agile werken
• Ricardo Semmler
• Frederic Laloux
• Zelfsturing
• Holocracy
• Toename ZZP
• Andere positie bonden
• Wat vergeet ik nog?
Loof training en advies
Agile werken
• Ontwikkelen in samenspraak met
klanten
• Voortdurende feedback
• Snel kleine concrete verbeteringen
doorvoeren
• Direct bijsturen in periodes van 2 tot
3 weken, sprints
• Kleine diverse teams
Loof training en advies
Snelheid
Complexiteit
Ambiguïteit Onzekerheid
Loof training en advies7-11-2019
13
Loof training en advies
Loof training en advies
fase bewustzijnsniveau
vernieuwing organisatie voorbeeld
metafoor
rood nu taakverdelingmachtsuitoefening
straatbendes, maffia, is
amber tijd hiërarchieherhaalbare processen
politie, banken,overheid
oranje ik innovatieaccountabilitymeritocracy (iedereen kan de baas worden)
beurs-genoteerdebedrijven
groen internet values/waardenempowermentstakeholder
Greenpeace,zorg, mvo
cyaan zelfmanagementheelheidluisteren (wat er nodig is)
buurtzorg, Semco, FAVI
Loof training en advies
Zelfsturing
Loof training en advies
Zelfsturing en holocracy
Van besturing naar zelfsturing
Er wordt gewerkt met een set van nieuwe regels en processen die zorgen voor een
eerlijke besluitvorming. Uitgaande van werken in rollen en cirkels binnen een
beleidskader.
CEO
staf
middenkader
uitvoering
super cirkel
sub cirkels
rollen
Loof training en advies
Loof training en advies
Loof training en advies
Loof training en advies
Doelen
Waarom zou je willen
veranderen?
Waarom vernieuwen?
If it aint broke, don’t fix it.
Loof training en advies
Aantrekkelijk zijn als OR
Loof training en advies
Besef van bijzonderheid
Loof training en advies
on stage
off stage
braaftaal, beleefd, sociaal
wenselijk, ja zeggen, rol
spelen
polite, matching social
expectations, playing
your formal role
scherpe emoties,
openheid,
bru-taal, nee doen,
veiligheid, hart luchten,
jezelf zijn
emotional, open
hearted, direct
On stage
Off stage
Loof training en advies
Aan welke knoppen kun je
draaien?
Loof training en advies
Drie veranderthema’s
Wanneer we praten over mogelijkheden tot vernieuwing in de
medezeggenschap staan er drie veranderthema’s centraal.
Team
Hoe zorgt de OR ervoor dat alle OR-leden actief participeren en een
bijdrage leveren aan het eindresultaat?
Collega’s betrekken
Hoe zorgt de OR ervoor dat collega’s betrokken worden en zijn in de
medezeggenschap?
Invloed
Hoe zorgt de OR ervoor dat hij zijn invloed vergroot en een bijdrage kan
leveren aan organisatieverandering?
Loof training en advies
Mogelijkheden die de wet biedt
• Vaststellen van een afwijkend aantal leden (art. 6.1)
• Treffen van voorzieningen zodat zoveel mogelijk collega’s in
de OR vertegenwoordigd kunnen zijn (art. 9.4 en 15)
• Afwijken van de gestelde diensttijd voor actief en passief
kiesrecht van collega’s (art. 6.5)
• Bepalen van de termijn en de wijze waarop aftreden (art.
12.2)
• Achterbanberaad (artikel 17)
Loof training en advies
10 inspirerende
voorbeelden
Loof training en advies
1. Vernieuwing bij IKEA
landelijk: van COR naar OR, lokaal: van OR
naar LMZ (lokale medezeggenschap, de
WOR noemt dit een OC)
door de jaren heen van 9 naar 7 naar 5
leden (lokaal)
werken met OR-profielen en specifieke
rollen in de LMZ om taken en
verantwoordelijkheden inzichtelijk te
maken. In de LMZ heeft elk lid een eigen rol
met bijbehorende verantwoordelijkheden
werken met panels in de LMZ
werken met projecten in de OR en de LMZ
Loof training en advies
Loof training en advies
2. Een ander voorbeeld van: IKEA
IKEA daagt OR-leden uit om te groeien
Apart ontwikkelplan
Loof training en advies
3. PGGM
Loof training en advies
4. Vernieuwing bij ABN
RvB, RvC en RvM (in plaats van COR)
kleiner team, flexpool van collega’s
inzetten bij projecten
vergaderen = projecten afstemmen en
het net ophalen bij mede-RvM-leden
altijd mensen betrekken uit het
onderdeel dat ‘geraakt’ wordt
Loof training en advies
5. ‘s Heeren Loo Zorggroep
Nu: operationele- en
strategische OR. Strategische
OR heeft OV met bestuurder,
operationele betrekt collega’s.
Waarom?
efficiëntie
achterban betrekken
vaart erin houden
MZ-leden komen tot hun
recht: ze maken gebruik van
hun competenties en
kunnen écht wat doen
Loof training en advies
6. Vernieuwing bij Blokker Holding
kernOR met voorzitters van de
werkmaatschappijen
OR per werkmaatschappij
bestaande uit de 9 afgevaardigden
van de 9 disciplines (disciplines
zijn Holding breed bepaald)
themagroepen (afhankelijk van
thema inzet van groep
medewerkers/freelancers/extern)
stuurgroep van 3 man die
procesbeheersing organiseert en
waar de toetsing van de werking
van de MZ plaats vindt
Loof training en advies
7. Raet
de OR van Raet (Visma-Raet) koos
voor een kleine OR
maar werkt wel met ervaren senior
die ‘ingevlogen’ wordt bij
adviesaanvragen
Loof training en advies
8. NIBC
Een OR die onderhandelt over
Arbeidsvoorwaarden.
Toen met voorzitter OR, Maurice
Wijmans.
Met tijdelijk toegevoegde leden in
commissie en inschakeling externe
adviseurs.
Loof training en advies
9. Loof
Loof is een klein bureau van 13-15
medewerkers en 12 freelancers
wij streven naar gezonde
medezeggenschap, zonder alles
met iedereen te bespreken:
daarom gekozen voor wisselende
co-piloot
en apart comité voor arbeids-
voorwaarden
Loof training en advies
10. Allego
spin-off van Alliander
vernieuwende organisatie met snelle
groeistrategie
uitrol over Europa
zoeken naar nieuw model voor
participatie dat aansluit bij agile
working
working groups rondom
adviesaanvragen
Loof training en advies
Functies en rollen in de praktijk
42
New way of working
Board / Bestuur
ParticipationOrganizers (PoR)
Working group / Werkgoepen
Employees/
Medewerkers
Participatie is commitment voor alle medewerkers, nietalleen voor OR.
Medewerkers participerenafhankelijk van onderwerp.
Participatie is onderdeel van de manier van werken
En wordt georganiseerd met respect voor de nationalewetten en regels.
Profiel van deze (P)OR-er
43
Je vindt het een uitdaging om je college’s op de best mogelijke manier te
vertegenwoordigen.
Je bent inspirerend en in staat weerstand te overwinnen
Je bent in staat heldere doelen te stellen en effectief te handelen
Je bent in staat kennis en kwaliteiten van anderen in te roepen en te
gebruiken
Je zal eindverantwoordelijkheid hebben voor advies- en
instemmingsprocedures
Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en bewaken van het budget
van je (participatie) werkgroep
Je bent een brug tussen het Bestuur en de werknemers op bepaalde
punten