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Manual del Procesador de textos OpenOffice WRITER 3.0 (ESPRONCEDA) – Utilización. I.E.S. Muñoz Torrero. Pablo García Blanco.

2

1.- Recomendaciones antes de empezar a escribir……………………………….Pág. 4

2.- Manejo de documentos……………………………………………………………..Pág. 5

2.1.- Crear un documento nuevo…………………………………………………….Pág. 5

2.2.- Abrir un documento……………………………………………………………..Pág. 6

2.3.- Cerrar un documento……………………………………………………………Pág. 7

2.4.- Guardar un documento…………………………………………………………Pág. 7

2.5.- Exportar en formato PDF……………………………………………………….Pág. 9

2.6.- Guardar en formato HTML……………………………………………………..Pág. 11

2.7.- Guardar en otros formatos……………………………………………………..Pág. 11

3.- Manipulación y formato del texto………………………………………………..Pág. 13

3.1.- Formato de carácter, de párrafo y de página………………………………..Pág. 13

3.2.- Estilo y formato………………………………………………………………….Pág. 16

3.3.- Selección de texto………………………………………………………………Pág. 18

3.4.- Copiar, cortar y pegar. Trabajo con bloques…………………………………Pág. 19

3.5.- Numeración y viñetas. Listas………………………………………………….Pág. 20

3.6.- Sangrías…………………………………………………………………………Pág. 21

3.7.- Tabuladores…………………………………………………………………….Pág. 23

3.8.- Columnas……………………………………………………………………….Pág. 24

3.9.- Encabezado, pie de página y notas al pie………………………………….Pág. 24

3.10.- Revisión ortográfica………………………………………………………….Pág. 27

3.11.- Corrección automática………………………………………………………Pág. 28

3.12.- Completar palabras………………………………………………………….Pág. 29

3.13.- Hiperenlaces………………………………………………………………….Pág. 29

3.14.- Insertar y trabajar con marcos………………………………………………Pág. 31


3

4.- Imagen……………………………………………………………………………..Pág. 33

4.1.- Insertar imágenes…………………………………………………………..Pág. 33

4.2.- Modificar el formato de una imagen………………………………………Pág. 34

4.3.- Insertar objetos de dibujo…………………………………………………..Pág. 35

4.4.- Insertar imágenes desde la Galería………………………………………Pág. 36

4.5.- Insertar líneas horizontales………………………………………………...Pág. 37

4.6.- Insertar rótulos con Fontwork………………………………………………Pág. 37

5.- Tablas…………………………………………………………………………………...Pág. 39

6.- Gráficos o diagramas………………………………………………………………...Pág. 41

7.- Imprimir…………………………………………………………………………………Pág. 42

8.- El Navegador…………………………………………………………………………..Pág. 44


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1. Recomendaciones antes de empezar a escribir.

Al abrir el programa aparece la representación de una hoja en blanco, el área de trabajo, y

una línea vertical parpadeante que se llama punto de inserción e indica la posición en la que aparecerá el texto que vayamos tecleando.

No vamos a repasar las funciones de todas las teclas. Sólo ten en cuenta unos importantes

detalles:

• El uso de las teclas es similar a una máquina de escribir: al pulsar una aparece en

pantalla la letra o símbolo que representa, pero son autorrepetitivas y, si no soltamos

la tecla, comenzará a repetirse sin paraaaaaaaaaaar.

• La escritura de alineará a la izquierda, en el centro o desde la derecha dependiendo de

la opción seleccionada en la barra de herramientas de formato.

• Writer pondrá la primera letra del texto en mayúscula de manera automática y subrayará

de rojo las palabras que considera que pueden estar mal escritas.

• También memoriza las palabras utilizadas. Si más adelante se escriben las tres

primeras letras de una de las palabras recopiladas, Writer completará automáticamente

la palabra. Para aceptar la sugerencia pulsa Enter; de lo contrario sigue

escribiendo. Puedes guardar la lista actual de palabras recopiladas para utilizarla en la

sesión siguiente. Los días de la semana y los meses se completan también

automáticamente.

• Escribe el texto sin preocuparte de cuando llegues al final de cada línea. Al llegar al

final el texto pasa automáticamente a la línea siguiente cuando no cabe en la línea

actual. Esto es habitual en todos los procesadores de textos y se llama Salto de línea

automático. Cuando tengas que crear un nuevo párrafo, un punto y aparte, o introducir

alguna línea en blanco de separación entre párrafos, es el momento de pulsar la tecla

Enter (también llamada Intro y Return). El punto de inserción se desplazará al principio

de la línea siguiente y podrás comenzar a teclear el texto del nuevo párrafo. La

combinación de teclas Mayúsculas + Enter cambia de línea sin cambiar de párrafo.

• Si te equivocas puedes usar la tecla Retroceso para eliminar los errores. Cada vez que

pulses esta tecla, Writer elimina el carácter que está a la izquierda del punto de

inserción. Así, puedes borrar todos los caracteres que estén mal y, después, volver a

escribir el texto correcto. Dispones también de la tecla Supr o Del (Suprimir), sólo que

ésta borra el carácter que está a la derecha del punto de inserción.


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• Hay dos modos de introducir el texto: Insertar (INSERT) y Sobreescribir (SOBRE). El

modo activo en cada momento se indica en la barra de estado y se cambia de uno a

otro pulsando sobre este zona o con la tecla Insert o Ins.

o Insertar. Es el modo por defecto. Ingresa texto nuevo en la posición del cursor

(representado por una línea vertical) sin borrar lo escrito.

o Sobreescribir. El texto seleccionado será sustituido por otro nuevo (el cursor

estará representado por un rectángulo coloreado).

2. Manejo de documentos. 2.1.- Crear un documento nuevo. Tenemos varias opciones.

El icono Nuevo de la barra de herramientas ESTÁNDAR abre un documento

de texto en blanco y desplegando el menú accedemos a otras muchas posibilidades:

Estas opciones también están disponibles en el icono de lanzamiento rápido de

OpenOffice del panel y en el menú Archivo > Nuevo.


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El icono Documento nuevo a partir de plantilla abre la ventana Plantillas y documentos donde elegir cualquiera de los documentos anteriores (Nuevo documento) o la

plantilla de un documento (Fondos de presentación, Presentaciones).

2.2.- Abrir un documento.

El icono Abrir archivo abrirá una ventana de diálogo para buscar en el árbol de

directorios la ubicación del archivo que deseamos abrir. También desde el menú Archivo > Abrir...


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2.3.- Cerrar un documento.

Menú Archivo => Cerrar. Cierra el documento y deja abierto el programa mostrando el

menú de bienvenida de OpenOffice 3 para poder elegir cualquier aplicación.

El aspa (x) de la barra de menús también cierra el documento y deja abierto el programa

mostrando la ventana de bienvenida de OpenOffice 3.

Menú Archivo => Terminar. Cierra todas las aplicaciones de OpenOffice.

El aspa (X) de la barra de título también cierra todas las aplicaciones de OpenOffice.

Al Cerrar o al Terminar, si se han realizado cambios en el archivo, Writer nos advertirá de

ello con un mensaje en el que podemos elegir las opciones:

• Guardar. Archiva el documento con todos los cambios realizados.

• Rechazar. Cierra el documento sin guardar los cambios.

• Cancelar. Anula la orden de cerrar el documento.

2.4.- Guardar un documento.

A medida que se avanza en la composición del texto deberemos guardarlo para evitar

pérdidas accidentales.

Podemos utilizar el botón Guardar de la barra de herramientas estándar, menú

Archivo > Guardar o las teclas Ctrl+G.

Cuando el documento es nuevo y todavía no se ha guardado aparece la ventana de diálogo

Guardar como para elegir dónde y con qué formato guardaremos el archivo.


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Después de elegir el destino (los 3 iconos de la derecha Suben un nivel, Crean un nuevo

directorio o Llevan al directorio predeterminado) escribimos el Nombre de archivo y

desplegamos las posibilidades de Tipo de archivo para que el programa le dé

automáticamente la extensión.

Si el formato elegido no es .ODF aparecerá un aviso y la posibilidad de Mantener el formato que hemos seleccionado o Guardar en formato ODF.

Cuando abrimos un documento guardado anteriormente y lo modificamos, las posibilidades

son:

• Guardar. (Icono Guardar , menú Archivo => Guardar o teclas Control + G). Se

guardará el documento con las modificaciones, con el mismo nombre y en la misma

ubicación. Es decir, el documento modificado sustituirá al anterior.

• Guardar como... (Icono Guardar como o menú Archivo => Guardar como). Se

guardará el documento con las modificaciones y con un nuevo nombre. Además se

conserva el archivo anterior sin modificar.


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• Guardar todo. (Menú Archivo => Guardar todo). Guardará todos los documentos de

OpenOffice que estén abiertos.

Si marcamos la opción Guardar con contraseña debemos escribir la contraseña y

confirmarla. El documento quedará codificado y sólo introduciendo esa contraseña se abrirá de

nuevo.

También es posible guardar versiones sucesivas de un documento a medida que se va

elaborando para poder recuperarlas más tarde si fuera necesario. La operación no genera un

archivo nuevo, sino que guarda el documento en sus diferentes versiones.

Se accede desde el menú Archivo => Versiones.

* OpenOffice hace una copia de seguridad cada cierto tiempo y esta opción se puede

configurar.

Menú Herramientas => Opciones => General => Cargar/Guardar activa la casilla

Guardar información de recuperación automática cada.... (10 minutos, por ejemplo).

De esta forma, en caso de corte de energía o fallo del programa, sólo perderías el trabajo

de los últimos 10 minutos.

2.5.- Exportar en formato .PDF

El formato .pdf es un tipo de compresión de archivos que se ha convertido en un estándar

en Internet.

Para guardar un documento en este formato:

a/ Con el icono de la Barra de herramientas Estándar (Exportar directamente como PDF) y en la ventana Exportar ya estará seleccionada la extensión .pdf en Formato de

archivo.


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b/ Menú Archivo => Exportar... y elegimos PDF - Portable Document Format (.pdf) en la

opción de Formato de archivo de la ventana Exportar.

c/ Menú Archivo => Exportar en formato PDF para configurar opciones de seguridad,

calidad, visualización...

Si queremos enviar el archivo PDF por correo electrónico como documento adjunto (Menú

Archivo => Enviar => Documento adjunto en formato PDF) también podemos configurar las

opciones de la ventana anterior.


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2.6.- Guardar en formato .HTML

Para guardar un archivo en formato .htm o .html visible en cualquier navegador de Internet:

a/ Menú Archivo => Guardar como o icono Guardar como de la barra de herramientas estándar y en la ventana Guardar como.

• Elegir el directorio donde se va a guardar.

• Dar nombre al documento en el campo Nombre de archivo.

• En la opción Tipo de archivo seleccionar Documento HTML (OpenOffice.org Writer)

(.html)

• Guardar.

El programa guardará en la carpeta indicada el documento con todos los archivos (texto,

fondo, imágenes, gráficos, tablas...) que lleve insertados.

b/ Menú Archivo => Exportar y en la ventana Exportar selecciona el Formato de archivo XHTML y Exportar. c/ Menú Enviar => Crear documento en formato HTML.

2.7.- Guardar en otros formatos.

OpenOffice utiliza el sistema Open Document (.odt para documentos de texto, .odp para

presentaciones, .ods para hojas de cálculo), pero puede guardar los archivos en muchos otros

formatos como Microsoft Office (.doc; .ppt; .xls), versiones antiguas de OpenOffice, LaTeX,

PDF...


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Menú Archivo => Guardar como o icono Guardar como de la barra de herramientas estándar y en la ventana Guardar como.

• Elegir el directorio donde se va a guardar.

• Dar nombre al documento en el campo Nombre de archivo.

• Seleccionar el Tipo de archivo desplegando las posibilidades.

• Guardar.

En la siguiente ventana Mantener el formato actual.

Para guardar como LATEX, menú Archivo => Exportar y elegir en Formato de archivo LaTeX 2e (.tex)


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3. Manipulación y formato de texto.

3.1 Formato de carácter, de párrafo, de página...

Los formatos de texto sólo afectan a los caracteres previamente seleccionados.

Al aplicar un formato de texto, automáticamente se anula el anterior.

Desde las barras de herramientas de Formato y Objeto de texto podemos manipular

y dar formato al texto.

En estas barras de herramientas se selecciona:

Un estilo al desplegar la lista.

Un tipo de letra y su tamaño.

Las opciones Negrita, Cursiva o Subrayado para

un carácter, una palabra, un párrafo...

Superíndice y subíndice.

Alineación izquierda, centrada, derecha o

justificada para el texto.

Interlineado: 1, 1'5, 2

Números o viñetas para listas, enumeraciones,

relaciones...

Reducir o aumentar la sangría.

Aumentar o reducir la fuente.

El color del carácter, del fondo del carácter y del

párrafo desplegando las barras respectivas.


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3.1.1 Desde el menú => Formato => Carácter se abre la ventana Caracteres donde

las posibilidades son enormes.

Solapa Fuente: Selecciona la fuente, el estilo,

el tamaño...

Solapa Efectos de fuente: Selecciona el

subrayado, el color, el relieve, la sombra...

Solapa Posición: Selecciona superíndice o

subíndice, espacios entre los caracteres...

Solapa Hiperenlace: Selecciona el destino, el

texto enlazado, donde debe abrirse...

Solapa Fondo: Selecciona el color de fondo del carácter.

3.1.2 Con la opción del menú Formato > Párrafo se abre la ventana Párrafo donde

se configuran las sangrías y espacios (que se explican en el apartado 3.6), los tabuladores

(que se tratan en el apartado 3.7) y además:


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Solapa Alienación: Selecciona la alineación

del texto y la dirección de la escritura.

Solapa Flujo de texto: Configura la separación

silábica al final de línea, inserta saltos de

columna, ajusta las líneas que quedan solas al

principio o al final de página (viudas y

huérfanas)

Solapa Numeración: Da formato a los

números o viñetas de una lista. Más opciones

en el menú Formato => Numeración y viñetas

como se expone en el apartado 3.5.

Solapa Iniciales: Formatea la letra inicial del

párrafo (letra capital)

Solapa Borde: Configura la posición, grosor y

color de las líneas del borde y de la sombra.

Solapa Fondo: Selecciona el color de fondo o

la imagen de fondo del párrafo.


16

3.1.3 Con la opción del menú Formato > Página se abre la ventana Estilo de página

donde se configuran el encabezamiento, el pie de página y las notas al pie que también

se explica en el apartado 3.9, la composición del texto en columnas, como se trata en el

apartado 3.8 y además:

Solapa Administrar: Selecciona el Estilo

como en la ventana del menú Formato =>

Estilo y formato => Página, tal como se explica

en el apartado 3.2

Solapa Página: Selecciona el tamañoa del

papel, la orientación, los márgenes...

Solapa Fondo: Selecciona el color de fondo o

la imagen de fondo de la página.

Solapa Borde: Configura la posición, grosor y

color de las líneas del borde y de la sombra.

3.2.- Estilo y formato.

El primer botón de la barra de herramientas Formato abre la ventana Estilo y formato en la que se elige el estilo de párrafo, de carácter, de página, de marco, de lista...

También se puede ver esta ventana con el menú Formato => Estilo y formato y con la

tecla F11


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Estilos de párrafo. Estilos de carácter.

Estilos de marco.

Estilos de página.


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Estilos de lista.

El modo regadera copia un estilo de

página, de párrafo... desde el documento de

trabajo o desde otro.

También podemos crear un nuevo estilo a partir de una selección.

3.3.- Selecciones de texto.

Es uno de las opciones más utilizadas, pues gracias a ella el usuario indica al programa

cual es el texto u objeto que desea modificar. Puede realizarse de diferentes maneras:

● Menú Editar => Seleccionar todo (Ctrl+E) si deseamos seleccionar todo el texto.

● Desplazando el ratón, con el botón izquierdo pulsado, sobre el texto a

seleccionar.

● Manteniendo pulsada la tecla mayúsculas y moviendo los cursores (flechas

del teclado) en la dirección que deseemos seleccionar.

● Modificando el Modo de Selección de la Barra de Estado y pulsando sobre el

texto a seleccionar.

• Puede aparecer, STD, EXT, AGR o BLK y pulsando se cambia de un modo a otro.

o STD (STANDAR) informa que no hay nada seleccionado.


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o EXT (EXTENDIDA) para extender la selección. Podremos seleccionar una

palabra o frase y ampliar la selección.

o AGR (AGREGAR) permite seleccionar texto de distintos párrafos.

o BLK (BLOQUES) permite seleccionar bloques de texto verticalmente.

● Realizando doble clic para seleccionar una palabra.

● Con un triple clic seleccionamos un línea completa de texto.

● Mantener pulsada la tecla Ctrl para seleccionar secciones separadas de texto.

3.4.- Copiar, cortar y pegar. Trabajo con bloques de texto.

Estrechamente relacionado con la selección de texto están las funciones cortar, copiar y

pegar y el trabajo con bloques en general.

Un bloque de texto es una porción del texto o el documento entero y puede ser copiado,

cortado, pegado o movido a otro lugar del mismo documento o a otro distinto.

Cualquiera de estas operaciones se hace seleccionando el bloque y escogiendo la opción

deseada del menú Editar o con los iconos de la barra de herramientas estándar.

Para mover un bloque de texto a otro lugar del documento se selecciona el texto y luego

se arrastra con el botón izquierdo del ratón pulsado hasta el lugar elegido.

Los últimos cambios en el documento (hasta 100)* se pueden deshacer y rehacer de

nuevo.

La combinación de teclas entre paréntesis realiza la misma función.

Cortar (Ctrl+X) Primero seleccionamos la palabra o texto y al pulsar sobre el botón Cortar el texto desaparece

de la pantalla y se guarda en la memoria del Portapapeles. Ahora colocamos el cursor en el

sitio donde queremos pegar el texto y pulsamos el botón Pegar (Ctrl+P).

Copiar (Ctrl+C) Seleccionamos la palabra o texto y pulsamos Copiar. El texto sigue en su sitio, pero una

copia se guarda en la memoria del Portapapeles. Para pegar la selección situamos el cursor en

el lugar donde queremos colocar el texto y pulsamos Pegar (Ctrl+P). El texto seleccionado

habrá quedado en su sitio original y además lo tendremos pegado en el lugar elegido.


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Pegar (Ctrl+V)

Tras colocar el cursor en el lugar elegido y pulsar en el botón Pegar, el bloque que hemos

cortado o copiado antes y se ha guardado en la memoria del Portapapeles, aparece en su

nueva ubicación. Un bloque de texto copiado o cortado puede pegarse varias veces y en disti

Deshacer (Ctrl+Z) Este botón nos sirve para deshacer las últimas acciones realizadas al texto. Podemos ver

estas acciones pulsando en el pequeño triángulo.

Restaurar (Ctrl+Y) Es el comando opuesto al anterior, destinado a recuperar cambios eliminados. Al igual que

con el botón Deshacer se ven los últimos cambios eliminados pulsando el pequeño triángulo.

* La cantidad de pasos que se pueden deshacer se configura en el menú Herramientas =>

Opciones => OpenOffice.org => Memoria de trabajo => Deshacer cantidad de pasos.

3.5.- Numeración y viñetas. Listas.

Para insertar numeraciones o viñetas en un texto basta con pulsar sobre el

botón apropiado de la barra de herramientas formato y comenzar a escribir. Cada vez que

pulsemos la tecla Enter comenzará una nueva línea con el número siguiente o con una nueva

viñeta.

Para desactivar la opción pulsamos, de nuevo, sobre el botón o sobre la tecla Retroceso

al aparecer el número o viñeta no deseado.

Si partimos de una secuencia formada por varias líneas y deseamos dotarlas de

numeración o viñetas, las seleccionamos con el ratón y pulsamos sobre el botón de

numeración o el de viñetas.

Para cambiar a otros formatos distintos a los predeterminados hay que seleccionarlos en

el menú Formato => Numeración/Viñetas donde podremos elegir el tipo de viñeta, de

numeración o de imagen; así como la posición y configuración de los esquemas que se

generen.


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La forma más sencilla de crear una lista consiste en seleccionar las líneas y pulsar el botón

correspondiente de la barra de herramientas Formato: Activar/desactivar numeración, si

queremos una lista numerada, o Activar/desactivar viñetas, para una lista numerada.

Una vez creada la lista, la barra de herramientas de Numeración y viñetas nos permite

modificar fácilmente su estructura.

3.6.- Sangrías.

Sangrar un bloque de texto es moverlo hacia la derecha o hacia la izquierda de modo

que aparezca varios espacios más adentro que el resto del escrito.

Las sangrías no deben confundirse con los márgenes del texto porque sólo afectan a un

párrafo.

En la Barra de herramientas de Formato hay dos botones para Reducir o Aumentar la

sangría izquierda. Para sangrar un bloque de texto lo seleccionamos y pulsamos el botón

Aumentar sangría . Para reducir la sangría, utilizaremos el botón de Reducir sangría

.

También pueden utilizarse los triángulos deslizantes situados en la regla superior:


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A la izquierda, el triángulo superior indica la sangría izquierda de la primera línea.

El triángulo inferior marca la sangría izquierda de todas las demás líneas del párrafo

A la derecha, este símbolo indica la sangría derecha del párrafo actual.

Las sangrías se pueden configurar en el menú Formato => Párrafo => Sangrías y

espacios.

La sangría de primera línea es la que se aplica sólo a la primera línea del párrafo.

La sangría francesa es prácticamente lo contrario y se aplica a todas las líneas del

párrafo menos a la primera. Menú Formato => Estilo y formato > Sangría negativa de primera línea.

Sangría de primera línea Sangría francesa


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3.7.- Tabuladores.

Para establecer tabulaciones pulsamos sobre el botón del extremo izquierdo de la regla

horizontal para elegir el tipo de tabulación (izquierda , central , derecha o decimal

) y se van colocando haciendo clic en los lugares escogidos en la regla horizontal. Con la

tecla de tabulación (doble flecha a la izquierda del teclado) saltamos de una a otra marca.

Para eliminar marcas de tabulación basta con arrastrar la marca fuera de la regla de

tabulación.

Si esta forma de establecer tabuladores resulta imprecisa podemos hacerlo de una

manera más exacta. En menú Formato => Párrafo => Tabuladores podemos fijar la posición

para cada uno, el tipo, el relleno. Esta ventana también resulta útil para borrar los tabuladores

anteriores antes de establecer unos nuevos.


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3.8.- Columnas.

Podemos componer el texto en columnas tal como se elaboran los periódicos y revistas.

• Desde el menú Formato => Columnas... o menú Formato => Página => Columnas se

abre una ventana de diálogo para seleccionar el número de columnas, su anchura, la

línea de separación.

Para cambiar de columna manualmente, es decir, sin esperar a terminar de rellenar el

espacio de la primera, deberemos seleccionar Salto manual... del menú Insertar. Y, en la

ventana de diálogo, Insertar => Salto manual... escoger la opción Salto de columna.

3.9.- Encabezado, pie de página y notas al pie.

El encabezamiento de una página es un texto que aparece en la parte superior de todas

las páginas del documento.

El pie de página aparece en la parte inferior de cada página.

• Para insertar encabezamientos, menú Insertar => Encabezamiento =>

Predeterminado.

o En el menú Formato => Página > Solapa Encabezamiento se le da formato.


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• Para insertar pie de página, menú Insertar => Pie de página => Predeterminado.

o En el menú Formato => Página > Solapa Pie de página se le da formato.

Aparecerá un recuadro gris correspondiente al encabezado o al pie de página y el cursor

parpadeante para escribir el contenido que se repetirá en todas las páginas.

Para eliminarlos repetir la secuencia de pulsaciones anterior.

Pueden incluirse algunos valores muy comunes en encabezados y pies de página (fecha,

número de página, autor...) en el menú Insertar => Campos.


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* Para que el encabezado y el pie de página no aparezcan en la portada:

- Menú Formato => Estilo y formato => Primera página en Estilos de página.

• Para insertar nota a pie de página, menú Insertar > Nota al pie...


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El programa inserta un número (o un símbolo seleccionado) en la posición del cursor y

abre el espacio para introducir la nota al pie de la página actual o al final del documento,

según se haya seleccionado.

En el menú Formato => Página > Solapa Nota al pie se le da formato.

3.10.- Revisión ortográfica y completar palabras.

En OpenOffice Writer 3.0 los diccionarios se instalan como extensiones desde el menú

Herramientas => Idioma => Más diccionarios en línea.

Con el botón Revisión automática de la barra de herramientas estándar, las

palabras que no aparezcan en el diccionario se subrayan con una línea roja ondulada.

El botón Ortografía y gramática abre una ventana para corregir las palabras

subrayadas y proponiendo sugerencias para sustituirlas. En el menú Herramientas => Ortografía y gramática y con la tecla F7 también se abre esta misma ventana.


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Al pulsar con el botón derecho sobre una palabra subrayada aparece un menú con

sugerencias para sustituir la palabra por otra.

• La opción Ortografía abre la ventana anterior (Revisión ortográfica).

• La opción Incluir incorpora la palabra al diccionario.

3.11.- Corrección automática.

Mientras escribimos el programa corrige automáticamente las palabras que tiene registradas

y cambiará "ablar" por "hablar" y "vien" por "bien" por ejemplo.

La lista de palabras puede verse en la opción del menú Herramientas => Corrección automática y permite crear otras abreviaturas para palabras o expresiones que utilizamos con

frecuencia, como el nombre del colegio o nuestro nombre completo en la firma.

• En la ventana AutoCorrección que aparece elegimos la solapa Reemplazar.


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- En el cuadro de texto Abreviatura escribimos el texto que va a ser reemplazado.

- En el cuadro de texto Por escribimos el texto que sustituirá a la abreviatura.

- Pulsamos Nuevo y Aceptar.

3.12.- Completar palabras. Writer memoriza las palabras que vamos escribiendo y las sugiere al escribir las tres

primeras letras. Para aceptar la palabra sugerida basta con pulsar Enter. Si la palabra

propuesta no coincide, simplemente sigue escribiendo.

- En la solapa Completar palabras de la ventana AutoCorrección se fija el tamaño

mínimo que deben tener las palabras. Cinco o seis letras puede estar bien.

3.13.- Hiperenlaces. Un hiperenlace es un vínculo, una puerta de entrada a otra parte. Las páginas

webs están llenos de ellos. Se reconocen porque el puntero del ratón se convierte en una mano

señalando con el dedo índice, al pasar sobre alguno, ya sea una imagen o una palabra

(normalmente subrayada en azul)


30

Si pulsamos sobre esa imagen, palabra, texto o área de pantalla, el ordenador nos traslada

a otra página web, a otro lugar de esa misma página o abre el programa de correo con una

dirección predeterminada porque Writer permite establecer hiperenlaces o hipervínculos a una

página web, a otro lugar del documento activo, a otro documento o a una dirección de correo

electrónico

El procedimiento varía ligeramente en función de las diferentes opciones enumeradas:

• Enlaces a una página web, a una dirección de correo o a otro documento.

Seleccionamos el texto o imagen en el que deseamos establecer el vínculo y, a

continuación, accedemos a la ventana de diálogo Hiperenlace. (Menú Insertar =>

Hiperenlace o botón Hiperenlace de la barra de herramientas Estándar )

Los contenidos de la ventana de diálogo Hiperenlace se ajustan a la clase de hiperenlace

seleccionado en el margen izquierdo y se trata, tan sólo, de cumplimentar las opciones que nos

presenta la ventana de diálogo.

• Enlaces a otra parte del mismo documento (Marcas de texto).

1. Primero debemos crear la marca de texto en el sitio del documento en el que

queremos que nos lleve el enlace.

1. Situamos el cursor en el lugar elegido e insertamos una marca de texto.

(Menú Insertar => Marca de texto o botón Insertar Marca de texto de

la barra de herramientas Insertar )

2. Ponemos nombre a la marca de texto en la ventana que aparece.


31

2. Ahora nos situamos en el punto del documento desde donde queremos

establecer el enlace.

1. Abrimos el cuadro de diálogo Hiperenlaces desde el menú Insertar =>

Hiperenlaces o desde el icono de la barra de herramientas estándar.

2. Seleccionamos la opción Documento > Destino en el documento > Destino y elegimos el nombre de la marca de texto.

Por último, tan sólo nos queda pulsar sobre el botón Aplicar de esta ventana y de

la anterior y cerrar la ventana de diálogo de Hiperenlace. También se puede insertar y dar formato a un hiperenlace desde en menú Formato => Carácter => Solapa Hiperenlace.


32

3.14.- Insertar y trabajar con marcos. Un marco de texto es un contenedor de texto e imágenes que se puede colocar en cualquier

lugar del documento.

• La opción del menú Insertar => Marco... da paso a una ventana de

diálogo en la que podemos establecer las características del marco del texto: tamaño,

posición, ajuste, borde, fondo...

• El segundo icono de la barra de herramientas Insertar, Insertar marco manualmente,

permite crear un marco, arrastrando el cursor, incluso con un número de

columnas seleccionado.

Las propiedades del marco o de cualquier objeto pueden modificarse con las opciones de

la barra de herramientas de Marco.


33

Las opciones de configuración de un marco o cualquier objeto seleccionado también son

accesibles seleccionando el objeto y pulsando con el botón derecho del ratón.

4. Imágenes.

4.1. Insertar imágenes.

Para insertar imágenes en un documento de Writer:

● Menú Insertar > Imagen > A partir de archivo...

● Desde el icono de la barra de herramientas de Imagen o de la barra de herramientas Insertar

Ambas opciones nos llevan a una ventana de diálogo para seleccionar el archivo

de imagen que vamos a incluir en el documento.


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Activando la casilla Previsualización tenemos un vista previa de la imagen que vamos a

insertar.

4. 2. Modificar el formato de una imagen.

Seleccionando una imagen insertada en el documento puede moverse arrastrándola con

el ratón y cambiar su tamaño con los tiradores de las esquinas, pero la ventana Imagen ofrece

otras muchas posibilidades. Podemos llegar a la ventana Imagen:

• Desde el menú Formato => Imagen estando seleccionada la imagen.

• Con el botón derecho sobre la imagen y eligiendo Imagen en el menú contextual

• Haciendo doble clic sobre la imagen.

Solapa Tipo: Selecciona el Tamaño, la Posición, el Anclaje...

Solapa Ajuste: Determina la relación de la

imagen con el texto (Imagen delante del texto,

detrás) y los espacios de separación entre

imagen y texto.


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Solapa Imagen: Selecciona la opción Reflejar la imagen y en que páginas.

Solapa Recortar: Cambia el tamaño de la

imagen directamente o en porcentaje.

Además la Barra de herramientas de Imagen proporciona acceso directo a

opciones para aplicar Filtros (envejecer, póster, carboncillo, relieve...), Estilos (escala de

grises, blanco y negro, filigrana...), variar la Transparencia y los porcentajes de cada Color o Reflejar la imagen.

4. 3. Insertar objetos de dibujo.

Con la opción del menú Ver => Barra de herramientas => Dibujo tendremos en el

borde inferior del área de trabajo la barra de herramientas de dibujo con bastantes

posibilidades de insertar dibujos, gráficos, textos, leyendas, diagramas, flechas, textos de

fontwork...

Cuando trabajamos con dibujos o gráficos es conveniente activar la barra de

herramientas de Propiedades del objeto de dibujo (Menú Ver => Barras de herramientas => Propiedades del objeto de dibujo) que desaparece cuando no trabajamos sobre objetos

gráficos.


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4. 4. Insertar una imagen de la Galería.

La Galería es la herramienta de Writer para insertar fondos de página, líneas

horizontales, sonidos, viñetas...

Para agregar una imagen al documento abrimos la Galería mediante su icono de la

barra de herramientas estándar o en el menú Herramientas > Galería.

La Galería aparece en la parte superior del área de trabajo.

Una vez abierta, navegamos por los diferentes temas y hasta situarnos sobre la

imagen elegida, pulsamos el botón derecho del ratón y podemos seleccionar Añadir un

Fondo para la página o el párrafo. También es posible arrastrar la imagen hasta el

documento.

Para salir de la Galería y regresar al documento de texto volvemos a pulsar sobre el

botón de la barra de herramientas estándar .


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4. 5. Insertar líneas horizontales de división.

Las líneas horizontales también se insertan desde la Galería del mismo modo que las

imágenes o los fondos.

Para agregar una imagen al documento abrimos la Galería mediante su icono de

la barra de herramientas estándar o en el menú Herramientas > Galería. La Galería aparece

en la parte superior del área de trabajo.

Seleccionamos Límites en el menú de la izquierda y arrastramos una línea hasta

cualquier lugar del documento. Pulsando con el botón derecho podremos Añadir => Copia de

la línea en el sitio donde se encuentre el cursor.

Para cerrar la Galería volvemos a pulsar sobre el botón de la barra de herramientas

estándar.

4. 6. Insertar rótulos con Fontwork.

La barra de herramientas de Dibujo incluye el botón Galería de Fontwork que abre un

cuadro para elegir el diseño del rótulo.


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a/ Seleccionamos un diseño.

b/ Doble clic sobre la imagen que aparece en el documento.

c/ Cambiamos el texto Fontwork por nuestro rótulo y Clic para aceptar.

d/ Para seguir modificando el rótulo en la barra de herramientas Fontwork (Menú Ver =>

Barras de herramientas => Fontwork) que también incluye el botón de Galería de Fontwork tenemos otras posibilidades de configuración.

e/ Con las opciones de la barra de herramientas de Propiedades del objeto de dibujo

podremos mejorar el diseño de la línea (forma, color, grosor...), el color (relleno, gradiente,

trama...), la situación con respecto al texto o a otros objetos...


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5. Tablas.

Las tablas están formadas por líneas horizontales (filas) y verticales (columnas). La

intersección de fila y columna es una celda. Las tablas resultan de gran utilidad para

organizar la información, sobre todo en la elaboración de páginas web.

Para insertar una tabla en un documento:

- Menú Insertar > Tabla

- Menú Tabla => Insertar => Tabla

- Teclas Ctrl+F12

- Icono de la la barra de herramientas Estándar, de la barra de

herramientas Tabla y de la barra de herramientas Insertar. Desplegando este icono se

seleccionan el número de filas y columnas.

En la ventana de diálogo seleccionaremos, entre otras opciones posibles, el número de

columnas y filas que tendrá la tabla.

La opción Formateado automático... ofrece la posibilidad de seleccionar un modelo de

tabla.


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Después de insertar una tabla podemos modificar sus atributos. Para ello nos situamos

en su interior y en el menú Tabla => Propiedades de la tabla obtendremos la ventana de

Formato donde variar sus características. Desde las distintas solapas se modifican:

Solapa Tabla: Selecciona el Nombre, la Alineación, los Espacios...

Solapa Flujo del texto: Selecciona los saltos

de columna o de página, la dirección del texto,

la alineación vertical...

Solapa Columnas: Selecciona el número de columnas y su tamaño. La anchura también

puede modificarse arrastrando las líneas.

Solapa Borde: Selecciona la posición de las

líneas y su estilo, las sombras...

La solapa Fondo selecciona una imagen o un color como fondo de una fila, de una

columna, de una celda o de la tabla entera.

Cuando trabajamos con tablas aparece, flotante o en la parte superior del área de

trabajo la barra de herramientas Tabla desde la que fácilmente se formatean líneas y colores,

se unen o dividen celdas, se sitúa el texto, se insertan o eliminan filas y columnas...


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6. Gráficos o diagramas.

Los datos contenidos en una tabla pueden representarse en un gráfico. Seleccionamos los datos a representar y en el menú Insertar > Objeto > Diagrama.

También desde el icono de la barra de herramientas Insertar

Se abre la ventana Asistente de gráficos que nos guía en cuatro pasos en el diseño

del diagrama. Es fácil ir cumplimentando las cuatro ventanas hasta llegar al gráfico.

Tanto las Series de datos como la Leyenda pueden modificarse con doble clic.


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7. Imprimir

Existen diferentes posibilidades para imprimir un documento.

– Con el botón Imprimir archivo directamente de la Barra de herramientas Estándar. El inconveniente de esta opción es que no permite acceder a las propiedades

de impresión para modificarlas y el documento se imprimirá entero.

– Desde el menú Archivo > Imprimir o con las teclas Control + P accedemos a esta

ventana para elegir la impresora y sus propiedades, el área de impresión (todo, sólo algunas

páginas o el área seleccionada), el número de copias...


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– El icono Vista preliminar de la barra de herramientas estándar o del menú

Archivo > Vista preliminar ofrece una vista previa del documento antes de imprimirlo.

Las opciones y de la barra de herramientas de Vista previa permiten

ajustar varias páginas para imprimirlas en una sola y con el icono Opciones de

impresión podemos configurar otras opciones.


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8. El navegador. Con el Navegador podemos movernos por los elementos y partes del documento de

forma fácil y rápida. Se abre pulsando sobre el botón de la Barra de herramientas Estándar, con el menú Editar => Navegador de la Barra de Menús o con la tecla F5.

El botón Navegación, entre las flechas de avance y retroceso de página de la barra de desplazamiento vertical, tiene seleccionada por defecto la opción página. Por tanto con cada

pulsación sobre la doble flecha iremos a la página anterior o a la siguiente.

Si seleccionamos la opción Tabla, por ejemplo, con cada pulsación en la flecha iremos a

la tabla anterior o a la siguiente.

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