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Faculté des études supérieures
Mémoires et thèses sur support électronique
Guy Labrecque
Patrice Gosselin
Hiver 2003
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Faculté des études supérieures
Le système de dépôt et de diffusion électronique
Objectifs principaux
Plus grande efficacité de la diffusion
Pérennité des documents électroniques
Enrichissement de la thèse ou du mémoire
Doter les étudiants d’outils en matière de publication électronique
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Le système de dépôt et de diffusion électronique
Objectifs parallèles
Simplification de la démarche
Diminution des coûts
Diplomation sans retard
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Connaître les grandes règles
LA FEUILLE DE ROUTE
Sources d’information à privilégier
Changements majeurs au guide papier
Le web pour répondre aux questions
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Connaître les grandes règles (suite)
Trois changements majeurs
Dépôt initial : fournir une copie papier et une copie électronique
Dépôt final : fournir seulement une copie électronique
Moyens de transmission : cédérom, téléversement, courriel si < 5Mo
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Connaître les grandes règles (suite)
AU DÉPÔT INITIAL
La totalité doit être imprimable
Le non-imprimable nécessite une entente sur la façon de faire sur le médium utilisé tous les examinateurs doivent pouvoir y accéder
L’usage des formulaires reste obligatoire disponibles sur le web en pdf
Vérification des incohérences de style
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Connaître les grandes règles (fin)
AU DÉPÔT FINAL
Trois conditions :
Avoir suivi la formation
Avoir utilisé les styles proposés
Avoir soumis son mémoire ou sa thèse au test de conversion
L’utilisation des formulaires demeure obligatoire (voir web)
Coût de chaque reliure ou cédérom supplémentaire 14$
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Sécurité, intégrité, plagiat et propriété intellectuelle
Document présenté dans son intégralité
Sinistres majeurs : récupération rapide
Protection contre le plagiat par la visibilité : plus t’es connu plus c’est risqué de te plagier
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Sécurité, intégrité, plagiat et propriété intellectuelle
PUBLICATION vs DIFFUSION : prévenir plutôt que guérir
Article post diffusion signaler la diffusion à la revue
Article pré diffusion
demander immédiatement le droit de l’inclure dans son mémoire ou sa thèse
Publication d’un livre prendre des ententes avant la diffusion restreindre la diffusion au besoin
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POSSIBILITÉS POUR RESTREINDRE LA DIFFUSION
Limiter au campus
Ne pas transmettre à la Bibliothèque nationale du Canada
Retarder d’un an
Sécurité, intégrité, plagiat et propriété intellectuelle
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La classe LaTeX
Développée par le professeur Jules Desharnais
Application intégrale des règles typographiques de la FÉS
Basée sur la classe report
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La feuille de style
Application intégrale des règles typographiques de la FÉS
Modifier un style exige de la prudence
Ajouter un style exige d’abord de contacter la bibliothèque
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Rappels importants
Assurez vous que votre document est OK
Les limites techniques actuelles Word accepté LaTeX accepté
L’importance de vos commentaires
La feuille de route évolue continuellement Évitez de l’imprimer La version web est la référence à consulter
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Faculté des études supérieures
Bon dépôt électronique!
Guy LabrecqueConseiller à la gestion des études
Faculté des études supérieuresPavillon Jean-Charles Bonenfant (Local 3445)
[email protected] poste 3907
Pour questions et commentaires!