yazilimi - zirve-bilgisayar.com11-faİz hesabi programın ilk açılış ekranında yer alan ^faiz...

1

İCRA TAKİP

YAZILIMI

KULLANIM KLAVUZU

2

İçindekiler 1-VEKALET .................................................................................................................................... 5

1.1 Vekaletname Bölümünde ki Butonlar ve İşlevleri .............................................................. 5

1.2 Yeni Müvekkil Kaydı Girişi Nasıl Yapılır? ................................................................................. 6

1.3 Vekalet Bölümünde Arama İşlemi Nasıl Yapılır?..................................................................... 6

1.4 Aynı Takipte Birden Fazla Müvekkil Kaydı Girişi Nasıl Yapılır? .................................................. 6

1.5 Müvekkilin Yetki Verdiği Avukatlar Nasıl Belirlenir? ................................................................ 7

1.6 Özel Vekaletname Nasıl Hazırlanır? ....................................................................................... 8

1.7 Müvekkil ile Avukat Arasında ki Ödemelerin Ayarları Nasıl Yapılır? ......................................... 8

1.8 Müvekkil (Alacaklı) Banka Bilgisi Girişi Nasıl Yapılır? ..............................................................10

2.ANAKART .................................................................................................................................11

2.1 Yeni İcra Takibi Nasıl açılır? ..................................................................................................11

2.2 Nafaka Takibi Nasıl Açılır?....................................................................................................11

2.3 53 (Yeni No 4-5) ve 54 (Yeni No 2) Çift Takip Nasıl Açılır? ......................................................14

2.4 Döviz Takibi Nasıl Açılır? ......................................................................................................15

2.5 53(Yeni No:4-5)-Para Borcuna veya Teminat Verilmesi Döviz Takibi Nasıl Açılır? .....................16

2.6 Toplu Takip Girişi Nasıl Yapılır? ............................................................................................17

2.7 Açılacak Olan Takiplerde Borçlu Bilgisi Nasıl Sabitlenir? .........................................................18

2.8 Ana Kart Ekranında Yer Alan Butonlar ve İşlevleri ..................................................................18

2.9 Eski Bir İcra Kartına Nasıl Ulaşılır?.........................................................................................20

2.10 Tebligat, Haciz, Satış Gibi Ayrıntılı Bilgiler Programa Nasıl İşlenir?.........................................21

2.11 Masraf Girişi Nasıl Yapılır? .................................................................................................21

2.11.1 Protesto ve İhtar Masrafı Girişi Nasıl Yapılır? ................................................................22

2.11.2 Takibe BSMW Oranı Nasıl İşlenir? ................................................................................22

2.11.3 İhtiyati haciz Masrafı Girişi Nasıl Yapılır?.......................................................................23

2.11.4 Tahsilat Bilgisi Nasıl İşlenir? .........................................................................................23

2.11.5 Takip Öncesi Tahsilatlar TT/ÖE de Nasıl Gösterilir?........................................................24

2.11.6 Taahhüt Bilgisi Nasıl işlenir ve Taksitlendirme Nasıl Yapılır .............................................24

2.12 Dilekçe Bölümünde Neler Yapabiliriz? ................................................................................26

2.12.1 Dilekçe, Talep,Talimat Çıktısı Nasıl Alınır? .....................................................................26

2.12.2 Yeni Dilekçe, Talep, Talimat Nasıl Hazırlanabilir?...........................................................28

3

2.12.3 Dilekçeyi UDF Formatına Nasıl Çevrilir? ........................................................................28

2.13 İcra Kefiline İcra Emri Çıktısı Nasıl Alabilirim? ......................................................................29

2.13.1. 21’e Göre Tebligat Zarfı Çıktısını Nasıl Alabilirim?.........................................................29

2.13.2 35’e Göre Tebliğ Zarfını Nasıl Alabilirim? ......................................................................30

2.14 Takip Talebi ve Ödeme Emrini Worde Nasıl Aktarabilirim? ..................................................30

2.15 Açılan Takipte Alacaklıyı Nasıl Değiştirebilirim? ...................................................................30

2.16 Kart Numarasını Nasıl Değiştirebilirim?...............................................................................31

2.17 Kartın Durumunu Nasıl Değiştirebilirim? .............................................................................31

2.18 Dosya Durumu Hitam Seçilmiş Olan Takibin Kapanış Tarihine Nasıl Bakılır?...........................31

2.19 Borçlu vekili Girişi Nasıl Yapılır?..........................................................................................32

2.20 Borçlunun Birden Fazla Adresi İcra Takip Kartına Nasıl Eklenir? ............................................32

2.21 İbraname veya Kısmi İbraname Çıktısı Nasıl Alınır? ..............................................................33

2.22 Karta Özel Faiz Oranı Nasıl Değiştirilir? ...............................................................................34

2.23 Karta Özel Manuel Faiz Miktarı Nasıl Yazılır? .......................................................................35

2.23 Takip Tarihinden Önceki Faiz Detayı TT/ÖE de Nasıl Gösterilir? ............................................36

2.24 Takip Penceresine Yazılan Alacak Kalemleri TT/ÖE de Nasıl Ayrı Gösterilir?...........................36

2.25 53 İlamlı Takipte Tahsilat Girişi Nasıl Yapılır? .......................................................................37

2.26 Yapılması Gereken ve Yapılmış işler Modülünün Kullanımı ...................................................38

3.UYAP ........................................................................................................................................39

3.1 İcraPro UYAP’ta Dikkat Edilmesi Gerekenler .........................................................................39

3.2 Takiplerin UYAP’a Uygun Biçimde XML Dosyasına Dönüştürülmesi.........................................40

3.2.2 Vekaletname Bölümünde Doldurulması Gereken Zorunlu Alanlar Nelerdir? .....................41

3.2.3 Takip Penceresinde Doldurulması Gereken Zorunlu Alanlar Nelerdir? .............................42

3.2.4 Genel Bölümünde Doldurulması Gereken Zorunlu Alanlar Nelerdir? ................................44

4.RAPORLAR................................................................................................................................45

4.1 Yeni Bir Rapor Nasıl Hazırlayabilirim? ...................................................................................45

4.2 Toplu Dilekçe Çıktısı Nasıl Alınır?..........................................................................................47

4.3 Tahsilat Detayına Göre Rapor Nasıl Alınır? ...........................................................................49

4.4 Herhangi Bir Alacaklıya Göre Rapor Nasıl Alınır? ...................................................................50

4.5 Rapor Penceresinde ki Alanlar .............................................................................................52

4.5.1 Rapor Penceresinde Yeralan Sıra Başlık Ne işe Yarar? .....................................................52

4

4.5.2 Rapor Penceresinde Yeralan Kod Ne İşe Yarar? ...............................................................52

4.5.3 Rapor Penceresinde Yeralan Rapor Tipi Ne İşe Yarar? .....................................................53

5-GENEL ......................................................................................................................................54

5.1 Avukat Büro Bilgileri İcraPro’ya nasıl kaydedilir? ...................................................................54

5.2 Avukat Kaydı Nasıl Silinir / Değiştirilir ?.................................................................................56

5.3 İcra Takiplerinde kullanılacak Genel Faiz oranları , Harçlar gibi sabit bilgiler nasıl düzenlenir?

............................................................................................................................................56

5.3.1Alt Tip Nedir, Yeni Bir Alt Tip Nasıl Oluşturulur ? ..............................................................57

5.3.2 İcra Takiplerinde kullanılacak olan faiz oranları nasıl sabitlenir? .......................................59

5.3.3 Masraf Çeşitleri Hangi Pencereye İşlenir? .......................................................................61

5.3.4 İcra Harçları Nasıl Sabitlenir? .........................................................................................61

5.4 Ofis İçi Yetkilendirme Nasıl Yapılır?......................................................................................62

5.5 Tahsilat Makbuzu Ayarı Nasıl Yapılır? ...................................................................................63

5.6 İcra Takiplerinde Tahsilatın Düşme Sırası Nasıl Belirlenir? ......................................................63

5.7 TT/ÖE ‘ne Borcunuzu Hemen Öderseniz İbaresi Nasıl Eklenir? ...............................................64

5.8 Genel olarak TT/ÖE de Yapılan Değişiklikler Nasıl Sabitlenir? .................................................65

5.9 Kart Bazında TT/ÖE de Yapılan Değişiklikler Nasıl Sabitlenir? .................................................66

5.10 Faiz Detayı Çıktısı Nasıl Alınır? ............................................................................................66

6-KASA ........................................................................................................................................67

6.1 Girilen Tahsilatlar Kasaya Nasıl Aktarılır? ..............................................................................67

7-AJANDA....................................................................................................................................69

8- UYARILAR ................................................................................................................................70

9-TOPLU İŞ ..................................................................................................................................72

9.1 Toplu Masraf Girişi Nasıl Yapılır? ..........................................................................................72

9.2 Toplu İcra Dairesi ve İcra Dosya No Girişi Nasıl Yapılır? ..........................................................73

9.3 Geçmişe Yönelik Takiplerde Vekalet Ücreti Nasıl Güncellenir? ...............................................73

9.4 Değişen İcra Daireleri Geçmişe Yönelik Takiplerde Nasıl Güncellenir?.....................................73

10-OTOMATİK YEDEKLEME ..........................................................................................................74

10.1 Otomatik Yedekleme Ayarı Nasıl Yapılır? ............................................................................74

11-FAİZ HESABI............................................................................................................................74

12-CANLI DESTEK .........................................................................................................................75

5

13- 11860 MODÜLÜ VE KULLANIMI………………………………………………………………………………………………69

1-VEKALET

Vekalet (Müvekkil Listesi) Bölümüne programın ilk açılış ekranından “VEKALET” menüsüne

tıklanarak ulaşılır.

Bu bölümde müvekkillere ait bilgiler işlenebilir , vekaletname örnekleri hazırlanabilir, avukatın

müvekkille arasında ki vekalet ücretleri oranları belirlenebilir, serbest meslek makbuzu hazırlanarak

yazıcıdan çıktı alınabilir ve müvekkile ait taranmış doküman eklenebilir.

1.1 Vekaletname Bölümünde ki Butonlar ve İşlevleri

Yeni: Yeni müvekkil kaydı girişi için kullanılan butondur.

Ekle: Aynı takipte birden fazla müvekkil kaydı girişi yapmak için kullanılan butondur.

Sil: Müvekkil bilgisini silmek için kullanılan butondur.

Avukat Seçme: Programa kaydedilmiş olan herhangi bir vekaletnamede , yetkili olan avukat

yada avukatları belirlemek için kullanılan butondur.

Not: Programda kayıtlı olan herhangi bir müvekkil bilgisine not eklemek için kullanılan

butondur.

Özel Vekaletname: İcraPro’da kayıtlı olan standart vekaletname dışındaki ek bilgiler içeren özel

vekaletname hazırlanabileceği alana bu butonla ulaşılır.

Hesap: Serbest Meslek Makbuzunun hazırlanabileceği butondur.

Reddiyat Oranları: Müvekkile avukat arasında ki ”Vekalet Ücreti” oranlarını belirleyen alana bu

butonla ulaşılır.

İcraPro’da yer alan müvekkil kayıtları arasında ilerlemek için kullanılan

butonlardır.

İş Listesi: Her Müvekkil için ayrı ayrı özel görüşme, toplantı, keşif gibi bilgilerin işlenebildiği, bu

bilgiler doğrultusunda saatlik ücretlendirmenin yapılabildiği alandır.

6

Yazdır: Kayıtlı vekaletname örneğinin çıktısı bu butonlar yardımıyla alınabilir.

Editör: Programda yer alan vekaletnameleri, istenilen editör programına (Notepad, Wordpad,

Winword ve Exel) bu buton yardımıyla aktarılabilir ve programdan çıktıları alınabilir.

Doküman Ekleme: Dokümanların elektronik kopyalarının saklanabileceği alana bu butonla

ulaşılır.

1.2 Yeni Müvekkil Kaydı Girişi Nasıl Yapılır?

1.Vekalet penceresinden "Yeni" ( ) butonuna tıklanır.

2. Program otomatik olarak en son kullanılan vekaletname numarasından bir sonraki sıra numarasıyla

boş bir vekaletname kartı açar. Gerektiği durumlarda "Vekalet No" alanına mouse ile tıklanarak bu

numara değiştirilebilir.

3.Müvekkilin adı, soyadı, müvekkil türü, müvekkil cinsiyeti, adresi, vergi dairesi , vergi no gibi

alanlara mouse ile tıklanarak gerekli bilgi girişi yapılır. Müvekkil Türü “Şahıs” ise “Müv.Cinsiyeti “

E:Erkek ya da K:Kadın ; Müvekkil Türü “Şirket” ise “Müv.Cinsiyeti” O:Özel ya da Ka: Kamu seçilir.

Müv. Türü “Şahıs” seçildiği zaman “TC Kimlik No” alanı , Müv.Türü “Şirket “seçildiği zaman “Vergi

Dairesi ve Vergi No” alanları zorunlu olacaktır. “Adres Türü” açılır menüden seçilir ve “Adres” alanına

tıklanarak müvekkilin adresi yazılır.

(NOT: Adres alanına il ve ilçeyi yazmaya gerek yoktur. Hemen altında yer alan il ve ilçe alanından

müvekkilin bulunduğu il ve ilçe seçilir ya da “İl“ alanının sağında ki kutucuğa “Plaka Kodu” yazılarak

da il belirlenebilir.) (UYAP kapsamında doldurulması zorunlu olan alanlar sarı renkte belirtilmiştir)

4.Müvekkil kaydı otomatik olarak kaydedileceğinden ekranda “Kaydet” butonu bulunmamaktadır.

5.Silinmek istenen bir müvekkil bilgisi “Sil” ( ) butonu kullanılarak silinir.

1.3 Vekalet Bölümünde Arama İşlemi Nasıl Yapılır?

1. Vekalet Bölümü'nün sağ tarafında bulunan müvekkiller penceresindeki "Ad" bölümüne müvekkilin

adını ya da "No" bölümüne vekalet numarası yazılır.

2. Bu işlem yapılırken, ekranın sol tarafında aranan müvekkille ilgili vekaletname bilgileri gelecektir.

1.4 Aynı Takipte Birden Fazla Müvekkil Kaydı Girişi Nasıl Yapılır? Aynı vekalet numarasına ait ikinci bir müvekkil kaydı girişi yapabilmek için ilgili müvekkil seçilir ve

"Artı" ( ) butonuna tıklanır. İkinci müvekkil satırı eklenecektir. Ekranın sol tarafından ikinci

7

müvekkile ait doldurulması gereken zorunlu olanlar doldurulur. Şayet üçüncü müvekkil kaydı

yapılacaksa tekrar “Artı” ( ) butonuna tıklanır ve üçüncü müvekkil bilgileri girişi yapılır.

1.5 Müvekkilin Yetki Verdiği Avukatlar Nasıl Belirlenir? 1.Programa girişi yapılan müvekkilin yetkili avukatlarında değişiklik yapmak için “Avukat Seçme”

( ) butonu kullanılır. Yetkili olan avukatı tanımlamak ya da çıkarmak için “Avukat Adı” seçeneğinin

sağında ki küçük kutucuğa tıklanır.

Not: Ekranda görünecek olan yetkili avukatların bilgileri “Genel/Büro” alanından eksiksiz

doldurulmalıdır. Bu alana ulaşabilmek için; “Vekalet” menüsünden çıkılır ana ekranda yer alan

“Genel” menüsünden “Büro” seçeneğine tıklanır ve bu ekrana 25 Avukat Bilgisi girişi yapılabilir.

2. Ayrıca yetkili avukatlar bu müvekkille özel bir anlaşmaya sahip ve yaptıkları işten ayrıca saat ücreti

alacaklarsa; bu iş için saat ücreti ve para cinsi, hemen avukat adları karşısındaki pencereye işlenebilir

(örneğin toplantı için harcanan her saat karşılığında yetkili ilk avukat 200 USD, iki nci avukatsa 150

USD alacaktır...). Bu bölüme işlenecek tutarlar iş Listesi Penceresi'nde de kullanılabilir.

3. Yetkili avukatlar da belirlendikten sonra bu bölümden çıkılır

Not:İcra takibi sırasında bu müvekkil için takip talebi ve ödeme emri gibi matbu evrak çıktılarına,

adının yanında onay bulunan avukat ya da avukatların bilgileri aktarılır.

8

1.6 Özel Vekaletname Nasıl Hazırlanır?

Müvekkilin verdiği vekaletnamede ek yetkiler tanınmışsa bunlar özel vekaletname hazırlanarak

programa kaydedilebilir.

1. Özel Vekaletname bilgisi için, işlenmek istenilen müvekkile ait vekaletname kaydına ulaşarak,

“ÖzelVekalet” ( ) butonuna tıklanır.

2.Açılan pencerede ;”Vekaletnameyi Yenile” butonuna tıklanarak vekaletname örneği ekrana taşınır.

3.Gerekli ekleme ve düzenlemeler , pencerenin içine tıklanarak klavye yardımıyla yapılır.

4.”Özel vekaletname kullan” seçeneği işaretlenir. Bu durumda müvekkil için vekaletname sureti

alındığı zaman , pencerede düzenlenmiş olan vekaletname örneği alınır.

5.”Kapat” butonuyla bu bölümden çıkıldığında yapılmış olan tüm değişiklikler kaydedilmiş olur.

6.Vekaletname örneğinin yazıcıdan çıktısını alabilmek için “Winyaz” butonuna tıklanır.

7. Özel vekaletname kullanımını iptal etmek için, "Özel Vekaletname" bölümünde yer alan "Özel

Vekaletname Kullan“ ( ) butonuna tıklanarak, sol tarafta bulunan kutudaki

onayı kaldırmak yeterli olacaktır.

1.7 Müvekkil ile Avukat Arasında ki Ödemelerin Ayarları Nasıl Yapılır? Müvekkille Avukat arasında ki ”Vekalet Ücreti” oranlarını belirleyen alana vekalet menüsünde yer

alan ”Reddiyat Oranları” ( ) butonu yardımı ile ulaşılır. Açılan pencerede ki “Baro Oranları”

seçeneği işaretli olduğu zaman baronun belirlediği vekalet ücreti oranları hesaplamaya yansıyacaktır.

Bu alanda değişiklik yapılmak isteniyorsa “Özel Oranlar” seçeneği işaretlenir ve ilgili satırda

“baro/sabit” seçeneği işaretlenir ve “Özel” alanına hesaplatılmak istenen oran yazılır. Örneğin;

Yapılan takiplerde Takip toplamının %10’u ve yapılan tahsilatların %5’i üzerinden müvekkilinizden

vekalet ücreti almak için anlaşmışsanız bunu programa eklemek için;

9

Şayet kademeli hesaplama yapılacaksa Örneğin; Yapılan takiplerde icra dosyası ilk 30 gün içerisinde

kapanırsa vekalet ücreti takip toplamının %10’u,30 ve 60 gün arasında kapanırsa takip toplamının %8

‘i, 60 ve 90 gün arasında kapanırsa takip toplamının %7’si,90 günden sonra kapanırsa takip toplamının

%5’i olarak vekalet ücreti hesaplaması istenebilir. Bunu programa eklemek için;

10

1.8 Müvekkil (Alacaklı) Banka Bilgisi Girişi Nasıl Yapılır?

1. Vekalet bölümünde banka bilgisi yazılacak olan müvekkil seçilir.

2. Ekranda yer alan “Takip Talebinde Kimin Banka Bilgileri Gösterilsin” seçeneği “Asil” seçilir ve

ekrana gelen “Banka Bilgileri Gir” ( ) butonuna tıklanır ve Banka Hesap bilgisi girişi

yapılır.

11

2.ANAKART

2.1 Yeni İcra Takibi Nasıl açılır? 1.Programın Ana ekranından "İcrapro" menüsünden "Yeni" sekmesine tıklanır.

2.Açılan pencerede takip tipi ,müvekkil listesi alanından “ilgili müvekkil“ ve “takip alt tipi”

seçildikten sonra ,pencerenin sağ üst köşesinde yer alan “Onay” ( )butonuna tıklandığında ilk

aşama tamamlanır. (Not: Takip alt tipi TL takibi ise “Genel”, dolar takibi ise “Dolar”, euro takibi ise

“Euro” seçilir)

3.Ekrana gelen pencerede ,takip tipine göre borcun sebebi ,belgenin özelliğine göre tanzim ve vade

tarihleriyle borç miktarları yazılır. Borcun sebebine göre B/Ç bölümünden ilgili alan seçildikten sonra

sağ orta tarafta bulunan “UYAP” ( ) butonuna tıklanarak uyap kapsamında zorunlu olan sarı

alanlar doldurulur.(Not: İlamlı takipler ve 51 (yeni no:13) Adi kira ve hasılat kirası hariç tüm takip

tiplerinde her alacak kalemi için ayrı ayrı uyap butonuna tıklanır.)

4.Birden fazla asıl alacak mevcutsa , her birini işlemek için ekranın sağ alt köşesinde yer alan ( )

ya da “Ay Ekle“ butonları kullanılır.

5.Borçlu kaydı girişini yapmak için ekranın alt tarafında bulunan borçlular bölümünde ki Adres

seçeneğinin altında yer alan “Yeni” ( ) butonuna tıklanır.

6.Taraf Türü “Borçlu Müflis” seçilir Borçlunun ad , soyad, adres türü, adres, borçlu türü, borçlu

cinsiyeti alanları doldurulur. (Not: Borçlu türü şahıs ise cinsiyeti “E:Erkek” ya da “ K:Kadın” ; Şirket ise

cinsiyeti “O:Özel “ya da “Ka:Kamu” seçilir.

7.İkinci bir borçlu kaydı girişi yapmak için tekrar “Yeni” ( )butonuna tıklanır.

8.İlgili borçluyu silmek için ekranda yer alan “Sil”( ) butonuna tıklanır.

9.Son olarak bu pencerenin üst bölümünde yer alan “Takip Tarihi” işlenerek pencere kapatıldığında

yeni bir icra takibi açılmış olur.

2.2 Nafaka Takibi Nasıl Açılır? 1.Programın Ana ekranından "İcrapro" menüsünden "Yeni" sekmesine tıklanır.

2. Ekrana gelen "Yeni Kayıt Penceresinden" "53(Yeni No:4-5)-Para Borcuna veya Teminat Verilmesi"

seçilir ve "Alt Tip" bölümünden "Genel" seçeneği tıklanır.

Sağ tarafta ki "Müvekkil Listesinden" alacaklı kişi bulunup seçilerek, sağ üst tarafta ki "Onay"

12

( )butonuna tıklanır.

3.Ekrana gelen takip penceresi bölümünde sadece tek kalem olarak, Alacak Açıklaması, Nafakanın

başlama tarihi ve aylık hükmedilen nafaka miktarı girilir ve ekran kapatılır. (NOT: Program devam

eden nafaka alacaklarını otomatik olarak ekleyebilmesi için alacak açıklaması bölümüne mutlaka

“nafaka” ibaresi yazılması gerekir. Örneğin; Nafaka Alacağı, Tedbir Nafakası … gibi)

4-AnaKart ekranının en sağ orta kısmında bulunan açılır menüden "NAFAKA" seçeneği seçilir. Bu

şekilde program Faiz Başlama tarihinden, Takip Tarihine kadar olan Nafaka miktarını ay ay,

ekleyecektir. Takip tarihinden sonra da devam eden nafaka alacaklarını da ekleyecektir.

13

5-Anakart ekranından baştan 4.buton “Takip” ( ) butonuna tıklandığında aylık nafaka

miktarlarının otomatik olarak eklendiği görülür.

14

2.3 53 (Yeni No 4-5) ve 54 (Yeni No 2) Çift Takip Nasıl Açılır?

Çift takip sadece 53 (Yeni No 4-5) ve 54 (Yeni No 2) takipleri ile açılabilir.

1.Programın Ana ekranından "İcrapro" menüsünden "Yeni" sekmesine tıklanır.

2. Ekrana gelen "Yeni Kayıt Penceresinden" "53(Yeni No:4-5)-Para Borcuna veya Teminat Verilmesi"

seçilir ve klavyeden “CTRL” tuşuna basılır, Ctrl tuşu basılı iken 54 (yeni no 2) Menkul Teslimi veya

GM Tahliye seçilir ve "Alt Tip" bölümünden "Genel" seçeneğine tıklanır.(Takip dolar yada Euro

takibi ise alt tip bölümünden Dolar ya da Euro seçilmelidir)

Sağ tarafta ki "Müvekkil Listesinden" alacaklı kişi bulunur seçilir , sağ üst tarafta ki "Onay"


3. Takip Penceresinde alacak kalemlerine ait bilgiler doldurulduktan sonra “54 Genel” alanı tıklanır

ve gerekli alanlar doldurulur.

15

4. 53 ve 54 takip birlikte açıldığında program 2 ayrı icra emri çıktısı verecektir.

2.4 Döviz Takibi Nasıl Açılır? 1.Programın Ana ekranından "İcrapro" menüsünden "Yeni" sekmesine tıklanır.

2. Ekrana gelen Yeni Kayıt Penceresinden ilgili “Takip Tipi” seçilir ve "Alt Tip" bölümünden takip

Dolar Takibi ise “Dolar”, euro takibi ise "Euro " seçeneği ne tıklanır.

Sağ tarafta ki "Müvekkil Listesinden" alacaklı kişi bulunup seçilerek, sağ üst tarafta ki "Onay"


3.Takip bilgileri penceresinden belgenin tanzim tarihi, vade tarihi, belge tutarı alanları doldurulur.

Para cinsi TL ise “TL”; Usd ise “Usd” ;Euro ise “€” seçilir. (Not: Hem dolar hem de Euro alacağı aynı

takibe konulamaz. Para cinsi Usd-TL ya da Euro-TL olmalıdır.)

4.”Takip tarihi döviz kuru” alanına takip tarihinde ki döviz kuru ya da “Para Cinsi” seçeneğinin

sağında ki “döviz kuru” alanına vade tarihi döviz kuru yazılır.

16

5. Takibi verilen kur üzerinden TL‘ye çevrilmek istenirse “Takibi TL Olarak Takip Edeceğim” seçeneği

işaretli olmak zorundadır.

2.5 53(Yeni No:4-5)-Para Borcuna veya Teminat Verilmesi Döviz Takibi

Nasıl Açılır? 1.Programın Ana ekranından "İcrapro" menüsünden "Yeni" sekmesine tıklanır.

2. Ekrana gelen "Yeni Kayıt Penceresinden" "53-Döviz(Yeni No:4-5)-Para Borcuna veya Teminat

Verilmesi" seçilir ve "Alt Tip" bölümünden takip Dolar Takibi ise “Dolar”, euro takibi ise "Euro "

seçeneği ne tıklanır. Sağ tarafta ki "Müvekkil Listesinden" alacaklı kişi bulunup seçilerek, sağ üst

tarafta ki "Onay"( )butonuna tıklanır.

3.Takip bilgileri penceresinden belgenin tanzim tarihi, vade tarihi,belge tutarı alanları doldurulur.

Para cinsi TL ise “TL”; Usd ise “Usd” ;Euro ise “€” seçilir. (Not: Hem dolar hem de Euro alacağı aynı

takibe konulamaz. Para cinsi Usd-TL ya da Euro-TL olmalıdır.)

4. Para Cinsi seçeneğinin sağında ki “döviz kuru” alanına döviz kuru yazılır.

5. 53-Döviz(Yeni No 4-5) takiplerinde “Takibi TL Olarak Takip Edeceğim” seçeneği bulunmamaktadır.

Takipler ilama uygun olmak zorunda olduğu için bu seçenek yoktur.

http://www.icradestek.net/forum/showthread.php?tid=47

17

2.6 Toplu Takip Girişi Nasıl Yapılır? 1.İcraPro yeni penceresinden ilgili takip tipi ve ilgili alt tip belirlendikten sonra sol alt tarafta yer alan

“Toplu Giriş Yapılacak” seçeneği işaretlenir.

2. İlgili müvekkil seçilerek “Onay” ( ) butonuna tıklanır.

3. Takip penceresinde alacak bilgileri ve borçlu bilgisi girişi yapıldıktan sonra sol orta tarafta yer alan

yeni takip kartı seçeneğine tıklanır. Böylelikle her defasında İcrapro-Yeni demeden seri takip açılmış

olacaktır.

18

2.7 Açılacak Olan Takiplerde Borçlu Bilgisi Nasıl Sabitlenir? Borçlusu aynı olan seri olan takiplerde borçlu girişini her defasında yapmamak için ilgili borçlu girişi

eksiksiz olarak yapıldıktan sonra “Genel” menüsünden “Sistem Ayarları” seçeneği tıklanır ve

“Borçluyu önceki karttan al” seçeneği işaretlenir. Böylece açılacak olan yeni kartlarda borçlu bilgisi

otomatik olarak gelecektir.

2.8 Ana Kart Ekranında Yer Alan Butonlar ve İşlevleri

Yeni bir takip açmak için kullanılır. Ana ekrandan İcraPro menüsündeki "Yeni" sekmesiyle işlevi

aynıdır.

Sil: Var olan takibi i silmek için kullanılır.

Arama: Daha önce açılmış olan takipleri bulmayı sağlayan butondur. Ana ekrandaki İcraPro

menüsündeki "Arama" sekmesiyle işlevi aynıdır.

Takip: İcra Takibine ilişkin; borcun vade tarihi ,tanzim tarihi ,tutarı ,borçlu bilgileri ..gibi bilgilerin

işlendiği pencereye ulaşmayı sağlar. Buradan önceden açılmış bir takibin bilgilerine ulaşılarak,

istenilen değişiklik yapılabilir.

Not :Üzerinde çalışılan takibe ait notların yazıldığı alandır. Örneğin; bulunulan icra takibine

İlişkin not girişi yapılmışsa , not butonunun rengi kırmızı olacaktır.

19

Yapılması gereken ve yapılmış işler: Üzerinde çalışılan takibe ait, yapılmış ya da yapılması

gerekenler işler varsa buradan giriş yapılabilir.

Başvuru: Bulunulan icra takibine ilişkin açılan davalar bu buton yardımıyla takip edilir, Örneğin;

bulunulan icra takibine İlişkin bir dava açılmışsa, başvuru butonunun rengi kırmızı olacaktır.

Haciz: Hacizle ilgili ayrıntılı bilgiler bu buton yardımıyla işlenir.

Satış: Satışla ilgili ayrıntılı bilgiler bu buton yardımıyla işlenir.

Müvekkil Hesabı: İcra takibine ilişkin, Müvekkille avukat arasındaki para alışverişini, avans ve

ödemeleri işlenebildiği alana bu buton yardımıyla ulaşılır.

Genel: Açılan bir icra takibine ilişkin genel harç, vekalet ücret oranları,faiz oranları ve TT/ÖE ye

ait değişiklikler gibi sabit bilgiler bu buton yardımıyla görüntülenebilir ve değiştirebilir.

Ajanda: Randevularınızı işlenebildiği, ileri tarihlere randevu verilebildiği ve bunları

raporlanabildiği bölümdür.

Önceki Kayda Geri Dönüş: En son işlem yapılan icra takibine dönmeyi sağlar. Bu buton üzerinde

mouse'un sağ tuşuna tıklanarak, işlem yapılmış en son 80 icra takibini listelenebilir.

İleri Geri Butonları: İcra takipleri arasında birer birer ileri ve geri hareket etmeyi sağlar.

TT/ÖE : Takip Talebi, Ödeme Emri, Vekaletname Sureti gibi matbu evrakların görüntülendiği ve

her birinden kaçar adet çıktı alınacağının belirlendiği bölümdür.

Dilekçe: İcra takibine ilişkin talep, talimat ve dilekçe çıktısının alınabileceği, yeni bir dilekçenin

yazılabileceği bölüme Dilekçe butonuyla ulaşılır.

Express Baskı (Win):Bulunulan icra takibinde, borçlu sayısına göre, yalnızca Takip Talebi, Ödeme

Emri ve Tebligat Zarfı çıktısı otomatik olarak alınabilir. Bu buton lazer ve mürekkep püskürtme li

yazıcılar için kullanılır.

Express Baskı (Dos): Nokta vuruşlu yazıcılar için kullanılan Express Baskı butonudur.

20

İşlemiş Faiz – Faiz 2 : Takipten önce işleyen ve takipten sonra işleyecek faiz

oranlarının görüntülenebildiği butondur.

Tahsilat :Tahsilat ya da taahhütün işlendiği, tahsilat makbuzu ve taahhüt dilekçesi

çıktısının alınabildiği alana bu butonla ulaşılır.

Masraf 2: İcra takibine ilişkin masraflar bu buton yardımıyla işlenebilir.

Harç : İcra takibine ilişkin harç ayrıntısı bu buton yardımıyla ulaşılır.

Tebliğ Detayı: İcra takibine ilişkin İhtarname, Tebligat, Haciz, Satış, 103/262 ve Vergi/Trafik

kayıtlarıyla ilgili tüm ayrıntılı bilginin işlenebildiği bölüme Tebliğ Detayı butonuyla ulaşılır.

Hesap Tablosu: Takibe ait hesap dökümünün alınabileceği butondur.

Doküman Ekleme: Dokümanların elektronik kopyalarının saklanabildiği butondur.

Bunlara ek olarak; Anakart üzerinde görülen Mavi renkteki (BSMV, Fon, Vekalet Ücreti Protesto v,b.)

yazıların üzerine mouse ile tıklandığında, bu butonlara ilişkin ayrıntı penceresi açılacaktır.

2.9 Eski Bir İcra Kartına Nasıl Ulaşılır? 1.Öncelikle Arama bölümüne ulaşmak gerekir. Bu bölüme 2 ayrı bölümden ulaşılır.

a.Ana ekranda yer alan İcraPro bölümünden “Arama” ( ) butonuna tıklanarak,

b. Anakart üzerinde yer alan ( ) butonuna tıklanarak.

2. Açılan arama penceresine, ulaşmak istenilen icra takibine ait borçlu adı, borçlu soyadı , icra dosya

numarası gibi değişkenlerden en az biri girilmeli ve klavyeden “enter” tuşuna basılmalıdır. Ya da ilgili

değişken girişi yapıldıktan sonra üst tarafta yer alan “Otomatik arama Özelliğini kullanmak

istiyorum” seçeneği işaretli ise ekranda görünen “Listele” ( ) butonuna tıklanarak da ilgili

takibe ulaşılabilir.

3.Ulaşılmak istenen takip kartı seçilerek sağ üst tarafta bulunan “Onay” ( ) butonuna tıklanır.

21

2.10 Tebligat, Haciz, Satış Gibi Ayrıntılı Bilgiler Programa Nasıl İşlenir?

1. Ana kart üzerinde yer alan “Haciz” ( ) butonuna tıklanır.

2.Açılan pencerede icra takibine ilişkin, ihtarname , tebligat , haciz ve satış bilgileri detaylı olarak

işlenebilir.

3. Borçlu sayısına göre tebligat bölümündeki alanların sayısı artacaktır. Tek borçlusu olan icra

takiplerinde burada tek satır yer alırken, örneğin 8 borçlusu olan bir takipte 8 satırlık (her borçlu i çin

bir satır...) bilgi giriş alanı yer alacaktır.

4. Haciz bilgileri veya satış bilgileri girişi yapıldığı zaman tahsil harcı oranı otomatik olarak

değişecektir.(Not: Tahsil harcı oranının değişebilmesi için haciz bedeli ve satış miktarının girişi

yazılmak zorunludur.)

Barkod Sorgulama : Bu bölüme ana Kart ekranında yer alan tebliğ detayı ( ) yada haciz

penceresinde ki tebligat sekmesinden ulaşabilir. “Barkod Sorgulama” borçluya yapılmış olan

tebligatın akıbetine ulaşmak için kullanılan bölümdür.

2.11 Masraf Girişi Nasıl Yapılır?

1. Ana kart üzerinde sağ alt bölümde yer alan “Masraf 2” ( ) butonuna tıklanır.

22

2.Sağ üst tarafta yer alan artı ( ) butonuna tıklanır ve istenilen masraf çeşidi seçilir.

a. Masraf Türü Belirleme : İcrapro ilk açılış ekranında yer alan “Genel “ menüsünden “İcra-Masraf

çeşitleri” alanına tıklanır. Gelen pencereden istenilen masraf ismi belirlenir ve tutarı yazılabilir.

3.Eklenen masrafların hesaplamaya dahil olması için; “Yenide Otomatik At” ve “Kapak” seçeneğinin

işaretli olması gerekir. (Not: Program Baro Vekalet Pulu, Dosya masrafı ve Tebligat Giderini otomatik

olarak hesaplayıp genel toplama dahil eder.)

4.Masraf penceresinde yer alan G/Resmi seçeneği işaretli ise ; masraf herhangi bir toplama

eklenmez. Sadece bilgi amaçlı ekranda görüntülenebilir.

2.11.1 Protesto ve İhtar Masrafı Girişi Nasıl Yapılır?

1.Anakart üzerinde yer alan “Protesto ve İhtar” bölümüne tıklanır.

2.Açılan pencereden masraf ve tarih girişi yapılabilir. Birden fazla protesto ve İhtar Masrafı varsa

açılan pencereye toplamı yazılmalıdır. (Not: Birden fazla protesto ve İhtar masrafı girişi yapılmışsa

tarih alanı boş bırakılabilir.)

2.11.2 Takibe BSMW Oranı Nasıl İşlenir?

1.Anakart üzerinde yer alan “BSMW” bölümünün karşısına hesaplatılmak istenilen oran yazılmalıdır.

2.BSMW ‘nin üzerine tıklandığı zaman gelen pencerede, Program “BSMW” oranını neye göre

hesaplayacaksa o alan seçilmelidir. (Örneğin asıl alacağın %5’i gibi)

23

2.11.3 İhtiyati haciz Masrafı Girişi Nasıl Yapılır?

1.Anakart üzerinde yer alan “Takip” ( ) butonuna tıklanır.

2. Gelen pencerede takip yolu seçeneği “İh haciz-Haciz” seçilir ve takip penceresi kapatılır.

3. İh-haciz masrafı otomatik olarak hesaplanmış olacaktır . İhtiyati hacize ait dosya numarası ve

mahkeme bilgisi girişi yapılacaksa; ana kart ekranında yer alan “İh. Mas.+Vek.” yazısının üzerine

tıklanır ve gerekli olan bilgi girişi yapılır.

2.9 Tahsilat ve Taahhüt Bilgileri nasıl işlenir?

2.11.4 Tahsilat Bilgisi Nasıl İşlenir?

1. Anakart ekranının sağ alt tarafında bulunan “Tahsilat” ( ) butonuna tıklanır.

2.Tahsilatın; Avukat, İcra, Müvekkil, Banka yada Bayi tahsilatı olup olmadığı ve tahsilatın kaçıncı

borçludan yapıldığı belirlenmelidir.

a.İcraya tahsilat seçeneği seçildiğinde ,ekranda İcraya Yatırılan Miktar, Cezaevi Harcı ve Tahsil

Harcı’nın ayrıntılı olarak işlenebileceği bir pencere görülür.

b.Bu pencere kapatıldığında , tahsilat miktarı tahsilat penceresine otomatik olarak aktarılır.

24

3.Yeni bir tahsilat kaydı işlemek için butonuna basarak yeni bir satır açılabilir ya da silinmek

istenen kayıt varsa butonu yardımıyla silinebilir.

4.”Makbuz” butonuna basıldığında tahsilat makbuzu örneği yazıcıdan alınabilir.

5.Yapılan tahsilatları kasaya aktarmak için ekranda yer alan “Kasa” ( ) butonuna tıklanır ve

“Kasa/Aj” seçeneği işaretlenir.

2.11.5 Takip Öncesi Tahsilatlar TT/ÖE de Nasıl Gösterilir?

İlgili tahsilat girişi yapıldıktan sonra “Genel” menüsünden “Sistem Ayarları” seçeneğine tıklanır ve

“TT/ÖE de takip öncesi tahsilatları Yaz seçeneği” işaretlendiği taktirde TT/ÖE de 4. Maddenin altında

takip öncesi tahsilatlar görünecektir.

2.11.6 Taahhüt Bilgisi Nasıl işlenir ve Taksitlendirme Nasıl Yapılır?

1. Tahsilat ekranında yer alan “Taksitlendirme için tıklayınız” ( ) butonuna tıklanır.

25

2. Gelen ekranda taksitlendirme şekli belirlenir. Taksit Başlangıç Tarihi, Taksit Periyodu ve taksit

sayısı belirlendikten sonra hesapla butonuna tıklanır.

3. Ekranın sağ alt tarafında yer alan “Taksitleri Kaydet” butonuna tıklandığında taksitlendirme işlemi

tamamlanmış olur.

4. Taahhüd Dilekçesi Örneği’ne; Tahsilat ekranında yer alan taahhüt dilekçesi( ) butonu

yardımıyla ulaşılabilir.

26

Not: Yukarıda yer alan taksitlendirme işlemi şu şekilde yapılmıştır; İlk Önce “düzensiz taksit”

seçeneğine tıklanıp gelen pencereden düzensiz taksitlerin tarih ve tutarı belirlenip eklenmiştir ve

“hesaplamaya geri dön” butonuna tıklanmıştır. Kalan taksiti 3 aya eşit olarak bölmek için

taksitlendirme şekli “Taksit Sayısına Göre” olarak seçilmiş ve taksit sayısına 3 yazılmıştır. Daha önce

eklenmiş olan düzensiz taksitlerin hesaplamaya dahil olması için “Düzensiz Taksitler eklenmiş aylara

düzenli taksitlerde eklensin” seçeneği işaretlenmiş ve hesapla butonuna tıklanmıştır.

2.12 Dilekçe Bölümünde Neler Yapabiliriz? Takibin Ana kartında bulunan “Dilekçeler” bölümünü kullanmakla, İcraPro’nun ilk açılış ekranında yer

alan “Dilekçeler” bölümünü kullanmak arasında önemli bir fark yoktur. Tek fark, Bu bölüme İcraPro

ana menüden girildiğinde , dilekçede yer alan değişkenler Borçlu adı, Alacaklı adı gibi alanlar boş

olarak karşımıza çıkar. Takibin ana kartından dilekçeler bölümüne girildiğinde , bu alanlara icra

takibinde yer alan bilgiler otomatik olarak aktarılır.

2.12.1 Dilekçe, Talep,Talimat Çıktısı Nasıl Alınır?

1. Anakarta yer alan dilekçeler ( ) butonuna tıklayarak “Dilekçeler” bölümüne ulaşılır.

2.Yazıcıdan çıktısı alınmak istenen dilekçe, pencerenin sol üst bölümünde yer alan Dilekçe Listesi

bölümünden ya da sol alt tarafta yer alan Yönetmelik Örnekleri, Müzekkere ve Talimatlar … diye

devam eden butonlar yardımıyla da seçilebilir.

27

3.Ekranda Göster ( ) butonuna tıklanarak dilekçede yer alan değişken değerlere, kartta ki

bilgilerin atanmış olduğu görülür.

4.Seçilen editöre Yollama ( ) butonuna tıklanarak dilekçenizi istediğiniz editöre yollayabilir ve

çıktınızı alabilirsiniz.

5. Ekranda yer alan “yazıcı ayarı” ( ) butonu yardımıyla yazıcı ayarı yapılabilir.

6. butonları yardımıyla sağa yasla ,iki yana yasla, sola yasla , ortala seçenekleriyle

dilekçe ayarı yapılabilir.

7.Eski dilekçeler kullanılmak isteniyorsa “Genel” menüsünden “Sistem Ayarları” seçeneğine tıklanır

ve ekranda yer alan “Yeni Dilekçeler Modülünü Kullanmak İstiyorum” seçeneğinin işareti kaldırılır.

28

2.12.2 Yeni Dilekçe, Talep, Talimat Nasıl Hazırlanabilir??

1. Dilekçeler bölümünde “yeni dilekçe ekle” ( ) butonuna tıklandığında boş bir dilekçe penceresi

açılacaktır.

2.Hazırlanmak istenilen dilekçenin adı “dilekçe ismi” alanına yazılır ve herhangi bir gruba

kaydedilmek isteniyorsa “dilekçe grubu” alanından ilgili grup seçilir.

3.Daha sonra dilekçe metni dilekçe bölümüne işlenir.

4.Dilekçe içerisinde yer alan Alacaklı adı,Borçlu adı gibi değişken alanların karşılıkları boş bırakılır. Bu

bilgilerin metin içerisinde yer alması istenen bölüme gidilerek, sağ üstte yer alan “Dilekçe Alanları”

bölümünde yer alan ilgili alanlar çift tıklanarak eklenir.

5. Bütün ilgili alanlar tamalandıktan sonra yeni dilekçe hazırlanmış ve kaydedilmiş olur.

6.Sık kullanılanlar listesine eklemek istiyorum seçeneği ile hazırlanan dilekçe “Sık Kullanılanlar”

menüsü altına eklenebilir.

2.12.3 Dilekçeyi UDF Formatına Nasıl Çevrilir?

1. Dilekçe oluşturma penceresinde yer alan “Seçilen Editöre Yollama” ( ) butonuna tıklanır,

“UDF(Uyap Formatı)” seçilir. Gelen pencerede oluşturulacak UDF dosyasının ismi yazılır ve UDF

29

dosyasını imzalamak istiyorum(Akis Kartlar İçin) seçeneğine tıklanır ve Pin Kodu girilerek tamam

butonuna tıklandığı zaman Dilekçe UDF formatına çevrilir.

2.Udf formatına çevrilmiş olan dilekçeye masaüstünde yer alan “İcraPro udfler” klasöründen

erişilebilir. (Not: Masaüstünde “İcraPro udfler” klasörü yoksa ilgili klasöre

Bilgisayarım/c/İcraPSQL/Belgeler klasöründen ulaşılabilir.)

2.13 İcra Kefiline İcra Emri Çıktısı Nasıl Alabilirim?

1-Takibin ana kartında yer alan “Takip” ( ) butonuna tıklanır.

2.Borçlu girişinin yapıldığı bölümden “Yeni “( ) butonuna tıklanır ve “Taraf türü” seçeneği “İcra

Kefili” olarak seçilir.

3. Uyap kapsamında olan zorunlu alanların girişini yaptıktan sonra ekrandan çıkılır.

4.Anakart ekranında yer alan “Takip Talebi ve Ödeme Emri” ( ) butonuna tıklanır.

5. sekmesinden icra emrinin çıktısını alınabilir.

2.12.35‘e ve 21’e Göre Tebligat Zarfını Nasıl Alabilirim?

2.13.1. 21’e Göre Tebligat Zarfı Çıktısını Nasıl Alabilirim? 1.Takibinizin Ana kartında ya da takip penceresinde bulunan “Mernis Adresi” seçeneği borçlunun

hangi adresi zarf örneğinde görünmek isteniyorsa seçilir . (1:Borçlunun birinci adresi 2:Borçlunun

ikinci adresi 3:Borçlunun üçüncü adresi)

30

2. Mernis adresi seçildikten sonra “Takip Talebi ve Ödeme Emri” ( ) butonuna tıklanır. Gelen

pencereden ”21’e Göre Tebliğ “ butonundan 21’e göre tebliğ zarfının çıktısını al ınır.

2.13.2 35’e Göre Tebliğ Zarfını Nasıl Alabilirim?

1.Takibinizin anakart ekranında yer alan “Takip Talebi ve Ödeme Emri” ( ) butonuna tıklanır,

gelen pencereden ” 35’e Göre Tebliğ “ ( )butonundan 35’e göre tebliğ zarfının çıktısı alınır.

2.14 Takip Talebi ve Ödeme Emrini Worde Nasıl Aktarabilirim?

1. Takibin anakart ekranında yer alan “Takip Talebi ve Ödeme Emri” ( ) butonuna tıklanır,

Gelen pencereden “Worde Aktar” ( )butonuna tıkladığınız zaman Takip Talebi, Ödeme Emri,

Tebligat Zarfı ve Kapak Sayfası worde aktarılabilir.

2.15 Açılan Takipte Alacaklıyı Nasıl Değiştirebilirim? 1.Alacaklısı değiştirilmek istenen takip açılır.

31

2. Ana kart ekranında yer alan “No” alanının sağında ki rakam veya sayının üzerine mause ile sağ tuş

yapılır.

3. Alacaklı numarasının yazıldığı gri alan aktif olacaktır. Değiştirilmek istenen alacaklının vekalet

numarası bu alana yazılarak klavyeden enter tuşuna basılır. Değiştirilmek istenen alacaklı ilgili takibe

eklenmiş olur.

2.16 Kart Numarasını Nasıl Değiştirebilirim? 1. Kart numarası değiştirilmek istenen takip açılır.

2. Ana kart ekranında yer alan “Kart No” yazan gri alana mouse ile sağ tuş yapılır, aktif olan alana

değiştirilmek istenen kart numarası yazılır ve klavyeden enter tuşuna tıklanır . Değiştirilmek istenen

kart numarası ilgili takibe eklenmiş olur.

2.17 Kartın Durumunu Nasıl Değiştirebilirim? 1-Kart durumu değiştirilmek istenen takip açılır.

2-Anakart üzerinde yer alan dosya durumu seçeneği alanından ilgili dosya durumu seçilir. (Örneğin

derdest olan dosyayı hitam yapmak gibi..

3-Varolan dosya durumu üzerinde değişiklik yapılmak isteniyorsa örneğin; “TZO” yu “Banka” olarak

değiştirmek istediğimizde aşağıda ki adımlar izlenir;

a)Anakart ekranından çıkılır.

b)Ana menüden Genel menüsüne tıklanır İcra/Kartın statüsleri alanına tıklanır.

c) Değiştirilmek istenen kart statüsü silinir, yenisi yazılır ve ekrandan çıkılır.

d)İlgili takibe gelinir ve değiştirilen dosya durumu seçilir.

2.18 Dosya Durumu Hitam Seçilmiş Olan Takibin Kapanış Tarihine Nasıl

Bakılır? 1.İlgili takip açılır.

2.Anakart ekranında yer alan “Kart Detayı” ( ) butonuna tıklanır.

3.Gelen pencerede kapanış tarihi alanından kartın ne zaman hitam yapıldığı görülebilir.

32

2.19 Borçlu vekili Girişi Nasıl Yapılır? 1.Vekil Girişi yapılacak olan icra takip kartı açılır.

2.Ana kart ekranında ki nüfus sekmesinin sağındaki “Borçlu Vekili” ( ) butonuna

tıklanarak vekil girişi yapılabilir.

Not: Borçlu vekili eklendiği halde TT/ÖE de görünmüyorsa; programın ilk açılış ekranında yer alan

“Genel” menüsünden “Sistem Ayarları” seçeneğine tıklanır ve “Borçlu Avukatı TT/ÖE de Yazılsın “

seçeneği işaretlenir.

2.20 Borçlunun Birden Fazla Adresi İcra Takip Kartına Nasıl Eklenir? 1.Adres girişi yapılacak olan icra takip kartı açılır.

33

2.Anakart ekranında ki “Borçlu Bilgileri” sekmesinin sağında ki “Diğer Adres Bilgileri”

( ) butonu yardımıyla borçlunun ikinci ve üçüncü adres bilgisi girişi yapılabilir.

Not: Tebligat zarfında borçlunun 2. Adresinin görünmesi isteniyorsa “Tebligat Adresi” alanı “2”

seçilmesi gerekli.

2.21 İbraname veya Kısmi İbraname Çıktısı Nasıl Alınır? 1.İlgili İcra Takip Kartı Açılır.

2.Anakart ekranında yer alan “Müvekkil Hesabı” ( ) butonu yardımıyla icra takibine ilişkin

masraf, avans veya ödeme girişi yapılabilir.

3.Gerekli bilgi girişi yapıldıktan sonra ekranda yer alan “İbraname” ve “Kısmı İbraname” ( )

butonları yardımıyla çıktı alınabilir.

Not: Yapılan ödemeleri kasaya aktarmak için ekranda yer alan “Kasa” ( ) butonuna tıklandıktan

sonra ekranda açılan kasa başlığı altında işaretleme yapılabilir.

34

2.22 Karta Özel Faiz Oranı Nasıl Değiştirilir? 1.İlgili Takip açılır ve anakart ekranından “Takip” butonuna tıklanır.

2. Döviz Kuru seçeneğinin sağında yer alan “Faiz1” ve “Faiz2” seçeneği alanından değiştirilmek

istenen faiz türü seçilir.

3.Manuel faiz girişi yapabilmek için “Faiz1” ve “Faiz2” seçenekleri “Diğer” olarak seçilir

“Faiz Oranları” butonu yardımıyla yazılmak istenen oran yazılır.

35

2.23 Karta Özel Manuel Faiz Miktarı Nasıl Yazılır? Bu seçenek genellikle kurum takiplerinde kurumun hesaplamış olduğu faiz miktarının yazılabilmesi

için kullanılan alandır.

Faiz miktarı girişi yapabilmek için;

a) Takip penceresine gelinir.

b) Elle Faiz seçeneği tıklanır ve sağında ki alana kurumun bildirmiş olduğu faiz miktarı girişi

yapılır.

Not: manuel girişi yapılmış faiz miktarının takibin anakartında görülebilmesi için “tanzim tarihi” ya

da “vade tarihi” girişi yapılmalıdır.

36

2.23 Takip Tarihinden Önceki Faiz Detayı TT/ÖE de Nasıl Gösterilir? Takip tarihinden önce hesaplanmış olan faizin ayrıntılı dökümü TT/ÖE de görünmesi isteniyorsa şu

adımlar izlenmelidir;

a) “Genel” menüsünden “Sistem Ayarları” seçeneğine tıklanır.

b) “TT/ÖE’de Faiz1 Aralığını Yaz” seçeneği “Tüm Takiplerde” olarak işaretlenir. Sadece 49 takiplerde

görünmesi isteniyorsa “49 Takipte” seçeneği işaretlenir. Görünmesi istenmiyorsa “Yazmasın”

seçeneği işaretlenir.

TT/ÖE’de 4. maddenin altında takip tarihinden önce işlenmiş olan faizin ayrıntılı dökümü görülür.

Uyarı: “Uygulanan Faiz Kademeleri Bu Alana Sığmayacak Kadar Uzun Olduğu İçin Detayı Ekteki Sayfada

Gösterilmektedir” uyarısı alınıyorsa faiz detayı ek sayfa olarak alınabilir. Faiz detayını ek sayfada alınmak

isteniyorsa;

“Genel” menüsünden “Sistem Ayarları” seçeneğine tıklanır. Ekranda yer alan faiz detayı seçeneği

“TT” olarak yapılır ve takip talebi sayısı kadar faiz detayı çıktısı alınabilir.

2.24 Takip Penceresine Yazılan Alacak Kalemleri TT/ÖE de Nasıl Ayrı

Gösterilir? Takip penceresinde yazılan alacak kalemlerinin TT/ÖE’de ayrı ayrı görünmesi için takip penceresinde

yer alan “TT/ÖE de Asıl Alacakları Topla” seçeneğinin işareti kaldırılır.

Not: Eğet tahsilat girişi yapılmışsa TT/ÖE’de Asıl Alacakları Topla seçeneğinin işareti kaldırıldığı halde

TT/ÖE’de alacak kalemlerinin toplamı görünür.

37

2.25 53 İlamlı Takipte Tahsilat Girişi Nasıl Yapılır? Yapılmış olan tahsilatlar anakart ekranında yer alan “tahsilat” butonuna tıklanarak yazılır. Şayet alacak kalemlerinin TT/ÖE’de ayrı ayrı görünmesi isteniyorsa aşağıda ki adımlar izlenmelidir;

1. Ana kart ekranından “takip”( ) butonuna tıklanır.

2.Açıklama alanına tahsilat açıklaması yazılır ve ana para alanına yapılmış olan tahsilatın tutarı yazılır

ve (+/-) seçeneği (-) olarak belirlenir.

38

2.26 Yapılması Gereken ve Yapılmış işler Modülünün Kullanımı

1. Anakart ekranında yer alan “ “ yapılması gereken ve yapılmış işler butonu yardımı ile bu

modüle erişilebilir.

2. butonu yardımıyla yapılmış ya da yapılacak işlerin kaydı eklenebilir.

3. Yapılmış ya da yapılacak işlerin kaydı yapıldıktan sonra ekranda yer alan “Düzelt” veya “Sil” butonu

yardımıyla eklenen iş düzeltilebilir ya da silinebilir.

4. Eklenen iş tamamlandı ise “Ajanda Ekle/düzeltme” penceresinde yer alan “İş tamamlandı”

kutucuğu işaretlenmelidir. Eklenen iş manuel uyarılar bölümünde görünmesi isteniyorsa “Manuel

39

Uyarı olarak beni uyar” kutucuğu işaretli olmalıdır ve yine eklenen işin ajandada görünmesi

isteniyorsa “Bu uyarıyı Ajandada Göster” seçeneği işaretli olmalıdır.

3.UYAP

3.1 İcraPro UYAP’ta Dikkat Edilmesi Gerekenler

UYAP (Ulusal Yargı Ağı Projesi) Cumhuriyet Başsavcılığı, ceza mahkemeleri, hukuk mahkemeleri, idari

yargı, ceza tevkif evleri, adli tıp kurumu, icra daireleri, mahkemeler, eğitim, personel, tedarik, destek

birimleri için her türlü süreci tamamen kağıtsız ofis mantığında yürütebilmek amacıyla hazırlanan bir

projedir.

40

UYAP projesinin yaşama geçmesiyle birlikte icra takipleriniz dahil tüm hukuksal işlemler UYAP

üzerinden takip edilecektir.

Aşağıda anlatılacağı gibi, bazı alanların doldurulması zorunludur. İcraPro UYAP Modülü içinde

doldurulması zorunlu olan alanlar SARI renkle boyanarak işaretlenmiştir ve bu SARI renkli alanların

doldurulması zorunludur,

İcraPro UYAP Modülü’nde, programa girdiğiniz kayıtlar daha sonra XML formatına

dönüştürülmektedir. XML formatına dönüştürülen kayıtlar icra dairesine götürülerek UYAP sistemine

aktarılabilmektedir.

3.2 Takiplerin UYAP’a Uygun Biçimde XML Dosyasına Dönüştürülmesi 1.Takipler açıldıktan sonra, programın ilk açılış ekranında yer alan “Toplu iş” menüsünden “Toplu

Baskı “ seçeneğine tıklanır.

2.Uyap’a aktarılması istenen takiplerin Başlangıç ve Bitiş Kart No’larını yazarak “UYAP Yap” butonuna

tıklanır. Kart numaraları ardışık değilse ; “Seçenekli Baskı için Kart Numaraları” alanına uyap

yapmak istenilen takiplerin kart numaraları aralarında boşluk bırakılarak yazılır ve “UYAP Yap”

butonuna tıklanır. (Örneğin ; 1 3 17 23 gibi)

41

3.Hazırlanan XML dosyası, Bilgisayarınızda İcraPSQL klasörünün içerisinde ki UYAP klasörüne otomatik

olarak kopyalanır. Bu XML dosyası harici belleğe kaydedilerek, adliyelerde bulunan uyap sistemine

aktarılmaya hazır haldedir. (Masaüstünde “Uyap” klasörü yoksa Bilgisayarım/C/icraPSQL klasörü

içerisinde ki “Uyap” klasörü masaüstüne kısayol olarak gönderilebilir.)

4.”Toplu İş-Toplu Baskı” ekranından takip çıktıları da toplu olarak alınabilir. Ekranın sol tarafından

ödeme emri, takip talebi, tebligat zarfı.. gibi çıktıların sayıları belirlenir ve “İlk No” ve “Son No”

alanına çıktı alınmak istenen kart numaraları yazıldıktan sonra “Winyaz” butonuna tıklanır. Şayet kart

numaraları seri değilse “seçenekli baskı için kart numaraları “ alanına kart numaraları aralarında

boşluk bırakılarak yazılır.

3.2.2 Vekaletname Bölümünde Doldurulması Gereken Zorunlu Alanlar Nelerdir?

Eğer Vekaletname bölümüne kaydı yapılan müvekkil Şahıs ise aşağıdaki alanların bilgi girişlerine

dikkat edilmelidir;

a)T.C. Kimlik No alanı doldurulmalıdır.

Müvekkil Cinsiyeti ( K : Kadın ve E : Erkek ) belirlenmelidir.

b)Adres Türü işaretlenmelidir.

Müvekkil Adresini işlerken İlçe ve İl adları adres alanına yazılmamalıdır. Bu iki değişken adres

42

kutusunun hemen altında bulunan İlçe ve Şehir bölümlerindeki kutularda seçilmelidir. Bu yapılırken

öncelikle Şehir seçeneğini belirlenmelidir. Seçtiğiniz şehre göre İlçe adları İlçe bölümün e

aktarılacaktır. Buradan da İlçe adı seçilmelidir.

Müvekkil Şirket'se aşağıdaki alanların bilgi girişlerine dikkat edilmelidir

a)T.C. Kimlik No alanı doldurulmalıdır.

b) Müvekkil Cinsiyeti (Ka : Kamu ve O : Özel) belirlenmelidir.

c)Adres Türü işaretlenmelidir.

d)Müvekkil adresi işlenirken İlçe ve İl adları adres alanına yazılmamalıdır. Önceki örnekte olduğu gibi

bu iki değişkeni adres kutusunun hemen altında buluna ilçe ve Şehir bölümlerindeki kutularda

seçilmelidir.

e)Vergi Dairesi ve Vergi Numarası ilgili bölümler işlenmelidir.

3.2.3 Takip Penceresinde Doldurulması Gereken Zorunlu Alanlar Nelerdir? 1.49 (Yeni No 7) İlamsız Takip ve 163 (yeni no 10) Kambiyo Senetleri ile Haciz Takiplerinde;

Takip penceresinde , B/Ç bölümünde yer alan alanlardan biri mutlaka seçilmelidir. Bu bölümde Bono,

Çek,Poliçe,Kontrat, Senet,İlamlı,Diğer seçenekleri yer almaktadır. 49 (yeni No 7) İlamsız takiplerde

otomatik olarak “DİĞER” seçeneği gelmektedir.

2. Takip açılacak belgeye ait tüm bilgiler girildikten sonra; “Uyap” ( )butonuna basıldığında

pencere açılacaktır. Bu pencerede seçtiğiniz belge türüne göre gelecek alanlar aşağıdaki gibidir;

a.B/Ç alanı “diğer” seçildiğinde;

43

Alacak No alanınına Kredi kartı Numarası, Fatura Numarası gibi belge numarası işlenmelidir.(Not: Her

alacak kalemi için ayrı ayrı uyap butonuna tıklanmalıdır.

b. B/Ç alanı “ Bono yada Senet “seçildiğinde;

c. B/Ç alanı Çek seçildiğinde ;

44

Not: Bono ve Çek takiplerinde de her kalem için ayrı ayrı uyap butonuna tıklayıp, uyap kapsamında

zorunlu olan alanların doldurulması zorunludur.

a)Bono : Bono ile ilgili bütün detayların işlenebileceği bu pencerede, Pul Değeri bölümüne, belge

üzerinde pul varsa belge üzerindeki pul değeri; pul mevcut değilse, mutlaka O (sıfır) yazılmalı,

kesinlikle boş bırakılmamalıdır.

b)Çek : Çek ile ilgili tüm detaylar, Uyap ( ) butonuna basılınca açılan çek penceresine

yazılmalıdır.

c)Kontrat : Kontrat ile ilgili bütün detaylar işleyebileceğiniz bu pencerede, Pul Değeri bölümüne,

belge üzerinde pul varsa, belge üzerindeki pul değeri; pul mevcut değilse, mutlaka 0 (sıfır) yazılmalı,


d)Poliçe : Poliçe ile ilgili bütün detaylar işleyebileceğiniz bu pencere de, Pul Değeri bölümüne, belge

üzerinde pul varsa, belge üzerindeki pul değeri; pul mevcut değilse, mutlaka 0 (sıfır) yazılmalı,


e)Diğer: Diğer seçeneği işaretlendikten sonra, açıklama alanına fatura alacağı ya da kredi kartı alacağı

gibi alacak türü açıklaması yazılır. Uyap butonuna bastığınız zaman açılan pencerede yer alan Diğer

Alacak No alanına da mutlaka, Kredi Kartı Numarası, Fatura Numarası gibi belge numarası

Işlenmelidir.

3-49 ve163 dışında ki takiplerdeyse alacak kalemleriyle ilgili bilgileri işledikten sonra uyap butonuna

tıkladığı zaman, takiple ilgili uyap penceresi açılacaktır. Açılan bu pencere ki bilgiler doldurulmalıdır.

Örneğin , “53 (yeni no 4 5) para borcuna teminat verilmesi “ takibinde uyap butonuna tıkladığı

zaman ilamı veren mahkemeye ait bilgilerin doldurulabileceği alanlar gelecektir.

3.2.4 Genel Bölümünde Doldurulması Gereken Zorunlu Alanlar Nelerdir?

1. Büro Bilgileri bölümünde aşağıdaki alanların doldurulması zorunludur.

a. Avukatın Adı Soyadı

b. Avukatın T.C Kimlik Numarası

c. Baro Sicil Numarası

45

d. Vergi Dairesi

e. Vergi Numarası

f. Cinsiyet

g. Adresi

2. Büro adresi işlenirken İlçe ve İl adları, adres alanına yazılmamalıdır. Bu iki değişken adres

kutusunun hemen altında bulunan İlçe ve Şehir bölümlerindeki kutularda seçilmelidir. Bu

işlem yapılırken öncelikle Şehir seçeneğini belirlenmelidir. Seçtiğiniz şehre göre İlçe adları

İlçe bölümüne aktarılacaktır. Buradan da İlçe adı seçilmelidir.

4.RAPORLAR

İcraPro’daki tüm kayıtlara ait detaylı bilgiler; Ana menüden “Raporlar-İcrapro” bölümü seçildiğinde

ekrana gelen rapor bölümünden alınabilir.

Rapor bölümünde tercih edilen koşul ve isteklere göre rapor hazırlanabilir, bu raporları

word,exel,write gibi editörlere aktarılarak düzenlenebilir.

4.1 Yeni Bir Rapor Nasıl Hazırlayabilirim?

1. Raporlar-İcraPro ekranında yer alan ” Yeni” ( )butonuna tıklandığında , boş bir rapor

penceresi açılır.

2.Rapor adı bölümüne, hazırlanacak rapora ilişkin bir ad verilir.

3.Pencere de yer alan “Rapor Alanları Seçme” penceresinden, raporda çıkması istenilen alanlar seçilir

ve “Alanı Listeye Ekle “ ( ) butonuna tıklanarak ilgili alanlar eklenir.

4. Rapor alanlarına istenilen alanlar eklendikten sonra (Örneğin; Alacaklı Adı, Borçlu adı, İcra Dairesi,

İcra Dosya No su … gibi) herhangi bir koşul varsa “Rapor Koşullarını Belirleme” sekmesine tıklanır ve

koşul alanları belirlenir.

Örneğin;2012 ve 2013 yılında takibi açılmış ve devam eden icra takiplerini raporlamak için

46

a. Öncelikle raporda görülmek istenilen alanlar belirlenir,

-Alacaklı Adı ve Soyadı -İcra Dairesi -Borçlu Adları -İcra Dosya No‘su -Takip Tarihi

b. Daha sonra koşul alanları doldurulur;

Takip Tarihi büyük veya eşittir 01/01/2012

Takip Tarihi küçük veya eşittir 31/12/2013

Kartın Statüsü eşittir Derdest

47

Bu koşullar sonrasında 2012 ve2013 yılında açılmış ve devam eden tüm dosyal ar raporda

görülebilir.

5.Yanlışlıkla istek ya da koşul alanına eklenen bir rapor alanı da, “Alanı Listeden Çıkart” (

) butonuna basılarak rapordan çıkarılabilir.

6. Hazırlanan rapor otomatik olarak kaydedilecektir ve ekranda yer alan “Seçilen Editöre Yolama”

( ) butonuna tıklanarak oluşturulan rapor istenilen editöre yollanabilir.

4.2 Toplu Dilekçe Çıktısı Nasıl Alınır?

1. Rapor bölümünde yer alan “Yeni” ( )butonuna tıklanır.

2.Rapor Koşulları Belirleme alanına gelinir ve hangi kart aralığına göre dilekçe çıktısı alınacaksa o kart

aralığı belirlenir.

48

(Örneğin kart numarası 1 ve 10 dahil arasında ki kartlar gibi)

3. İlgili Koşul belirlendikten sonra sol üst tarafta yer alan “Dilekçe Seç” ( ) butonuna tıklanır.

4. Gelen pencereden çıktısı alınmak istenen dilekçe ve ya dilekçeler seçilir “Alanı Listeye Ekle”

butonu yardımıyla ekranın sağına eklenir.

49

5.”Winyaz” butonuna tıklanarak ilgili dilekçelerin çıktıları alınır.

4.3 Tahsilat Detayına Göre Rapor Nasıl Alınır?






4. Rapor alanları penceresinden istenilen alanlar eklenir ve sağ üst tarafta yer alan tahsilat/taah.

Başlangıç tarihi ve Son tarih alanına hangi tarih aralığında ki tahsilatların raporu alınmak isteniyorsa o

tarih aralığı yazılır.

50



Not: Yapılan tahsilatlarla beraber tahsilatı olmayan dosyalarında raporunu almak istiyorsanız rapor

penceresinden “Boş Detayları da Göster” seçeneği işaretli olmalıdır.

Uyarı: “Boş detayları Göster” seçeneği sadece tahsilat raporu için değil sağ üst tarafta yer alan tüm

alanlar için geçerlidir. Örneğin; masraf, reddiyat, taahhüd gibi..

4.4 Herhangi Bir Alacaklıya Göre Rapor Nasıl Alınır?






51

4.”Rapor Koşullarını Belirleme” alanına tıklanır; koşul alanlarından “Alacaklı Adı ve Soyadı” tıklanır

“Eşittir” seçeneği “İçerir” olarak değiştirilir ve sağında ki boşluğa alacaklının adı yazılır ve “Alanı

Listeye Ekle” ( ) butonuna tıklanır. Ya da koşul alanlarından “Vekalet No” alanına tıklanır

“Eşittir” seçeneğinin sağındaki boşluğa vekalet numarası yazılır ve “Alanı Listeye Ekle” ( )

butonuna tıklanır.



52

4.5 Rapor Penceresinde ki Alanlar

4.5.1 Rapor Penceresinde Yeralan Sıra Başlık Ne işe Yarar?

“Rapor Alanları Seçme” alanından ilgili başlıklar belirlenip listeye eklendikten sonra excelde eklenen

alanlardan hangisine göre sıralama yapılması isteniyorsa o alan üzerine tıklanır ve “ Sıra Başlık”

seçeneği işaretlenir. Örneğin; Alacaklı adı ve soyadına göre A’dan Z’ye excelde sıralama yapılsın

isteniyorsa alacaklı adı ve soyadı seçilip sıra başlık sayısı seçeneği işaretlenir.

4.5.2 Rapor Penceresinde Yeralan Kod Ne İşe Yarar?

Rapor ekranında yer alan “Kod” alanı birden fazla değişkene ait bilgileri eklemek için kullanılır.

Örneğin; Birinci Borçlu Adresi, İkinci Borçlu Adresi , Üçüncü Borçlu Adresi gibi..

Uygulama: Rapor alanından ilgili alan seçildikten sonra kaçıncı değişkene ait bilgi isteniyorsa kod

alanına o sayı yazılır.

53

4.5.3 Rapor Penceresinde Yeralan Rapor Tipi Ne İşe Yarar?

” Yeni” ( )butonuna tıklandığında “Rapor Tipi “ alanından hangi alanın raporu alınmak isteniyorsa

o alan seçilir. Örneğin; Vekalet menüsüne kaydedilen verilerin raporunun alınması, kasa modülüne

kaydedilen verilerin alınması gibi . Rapor tipine göre alan ve koşullar değişir

54

.

5-GENEL Genel bölümü, İcraPro’da takip açıldığı zaman yapılacak olan bir çok işlemi ve oranı sabitlemek için

kullanılan bir bölümdür. Takip Talebi Ödeme Emrinde çıkacak olan avukat bilgileri , takiplerde

kullanılacak olan faiz ve harç oranları gibi sabitler bu bölümden ayarlanabilir.

5.1 Avukat Büro Bilgileri İcraPro’ya nasıl kaydedilir? 1-Ana menü de yer alan genel menüsünden “Büro” bölümüne tıklanır.

2.Büroda çalışan avukatların adları vergi ve ssk numaralarıyla , hukuk bürosunun adres, telefon gibi

iletişim bilgileri buraya işlenir.

3. Bu bölüme işlenen bilgiler; Takip Talebi, Ödeme Emri, dilekçeler gibi ilgili tüm alanlara aktarılacaktır

4. Avukat Banka hesap bilgilerini eklemek için; ekranın sağ alt tarafta yer alan banka bilgileri ekle

( ) butonuna tıklayarak yazılabilir.

5.İcra Dairesi Bilgisini eklemek için ; ekranın sol alt tarafında yer alan icra dairesi tanımla

( ) butonuna tıklayarak birden fazla icra dairesi listeye eklenebilir.

55

Listeye eklenmiş olan icra dairesi bilgileri takibin ana kartında otomatik olarak çıkacaktır.

Not: 5 Ocak 2013 tarihinde yayınlanmış olan kanun gereğince alacaklı veya vekilinin ve icra dairesinin

banka hesap bilgileri Takip talebi Ödeme emrinde görünmesi zorunluluğu getirilmiştir. Alacaklı veya

56

vekilin Banka Hesap Bilgisi “Takip Talebinde” görünür. İcra Dairesinin Banka hesap bilgisi ise “Ödeme

Emrinde” görünür.

Not: İkinci vekilin Banka Bilgisinin takip talebinde görünmesi isteniyorsa “Genel/Büro” penceresinden

ikinci vekile ait banka bilgisi girişi yapıldıktan sonra “Vekalet” menüsünden ilgili alacaklıyı seçip

“Takip Talebinde Kimin Banka Bilgileri Gösterilsin” seçeneği “Vekil “seçildikten sonra hemen altında

ki alandan “2” seçeneği seçilmesi gereklidir.

5.2 Avukat Kaydı Nasıl Silinir / Değiştirilir ? Programın Genel - Büro menüsüne girilir. Bu kısımda silmek yada değiştirmek istediğiniz kayıt seçilir.

Kaydı silmek için; silinebilir tüm alanlar( tc kimlik no, ad soyad vb.) manuel olarak silinir. Değişiklik

yapmak için yine bu kısımdan değişiklik yapılır.

5.3 İcra Takiplerinde kullanılacak Genel Faiz oranları , Harçlar gibi sabit

bilgiler nasıl düzenlenir?

Genel oranlarda değişiklik yapabilmek İçin;

1.Ana Menü den "Genel - icra - Takip Sabitleri" bölümüne tıklanır.

2.Değişiklik yapılmak istenen “Takip Tipi” ve bu takibe ait “Alt Tip” seçmek gerekir.

57

5.3.1Alt Tip Nedir, Yeni Bir Alt Tip Nasıl Oluşturulur ?

Kurum ya da özel sözleşme gereği bazı takiplerde farklı isteklere gereksinim olabilir.

Her icra takibi açıldığında, bu türden özel alanlara gereksinimi olan takiplerde Ana Kart'ta her

defasında değişiklik yapmaya gerek yoktur. Örneğin bir müvekkile ait 49 Takiplerde sürekli olarak

Cezai Şart bulunuyor ve Faiz oranı da aylık %10 olarak belirlenmişse, bu tip takipler için bir alt tip

hazırlanarak her defasında değişiklik yapılmasına gerek kalmaz.

Bir Alt Tip hazırlamak için;

1. ”Genel” menüsünden “İcra/Takip Sabitleri” seçeneğine tıklanır ve Alt Tipi hazırlanmak istenen

Takip Tipi seçilmelir.

2.Takip Tipi seçildikten sonra “Alt Tip” bölümünden bir Alt Tip seçilerek, daha sonra bu alt tipe takip

açılırken anımsanması için “Alt Tipin Yeni Adı” istenilen açıklama yazılır. (örneğin Banka, Aski vb)

3.Bu Alt Tip'te kullanılmak istenen faiz oranlarını ve diğer değişkenler sabitlenerek alt tip tasarımını

tamamlanmış olur.

4.İcraPro'da her bir takip tipi için 25 farklı Alt Tip hazırlanabilir.

59

5.3.2 İcra Takiplerinde kullanılacak olan faiz oranları nasıl sabitlenir?

1- Ana Menüden “Genel-İcra-Takip Sabitleri” bölümünden ” Faiz Türleri Ayarları” seçeneğine

tıklanır.

2-Sağ üst tarafta yer alan “ ” butonuna tıklanır.

3-Sol tarafta yer alan “Faiz türü adı” bölümüne istenilen faiz türü adı yazılır ve aylık faiz oranı

belirlenecekse “aylık” seçeneğine, yıllık faiz oranı belirlenecekse “yıllık” seçeneğine tıklanır.

4. Ekranda yer alan “Faiz Oranları Detayı” seçeneğine tıklanır ve istenilen oranların tarihleriyle

beraber butonu kullanılarak girişi yapılır.

60

5. Eklenen Faiz türünü icra takibine tanımlamak için ilgili takip açılır ve “Faiz1 ve Faiz2” alanlarından

oluşturulmuş faiz türü seçilir.

61

5.3.3 Masraf Çeşitleri Hangi Pencereye İşlenir?

1- Ana Menü’den “Genel-İcra-Masraf Çeşitleri” bölümüne tıklandığında , İcraproda kayıtlı

masrafların yer aldığı masraf çeşitleri penceresi gelecektir.

2. Yeni masraf çeşidi eklemek için , Masraf açıklamasını var ise sabit rakamı yazılabilir. Masraf miktarı

belli değilse tutar alanı boş bırakılabilir.

3. Bu masrafın, İcra Takibi açılırken dosya masrafı gibi otomatik olarak eklenmesi isteniyorsa “Yenide

Otomatik At” seçeneği işaretlenmelidir.

4. “Kapak” seçeneğinin işaretlenmesi durumunda , bu masraf icra dairesine verilecek olan dosya

kapağında gösterilecek.

5.3.4 İcra Harçları Nasıl Sabitlenir?

1- Ana Menü’den “Genel-İcra-Masraf Harçlar” bölümüne tıklandığında açılan pencere geçmiş yıllarda

ki harç oranlarının da görülebildiği ekrandır.

2.Var olan rakamlar üzerinde değişiklik yapılmak isteniyorsa ; ekranın solundan değişiklik yapılmak

istenen tarih seçilerek, ekranın sağ tarafında harç oranları değiştirilebilir.

62

3. Yeni bir harç oranı girmek için “ekle” butonuna tıklanır.

4. Ekle butonuna basıldıktan sonra, eklenmek istenen harçların başlangıç tarihleri girilmelidir.

5.Başlangıç tarihinden sonra “Tahsil Harçları” ve “Diğer Harçlar” pencerelerine ilgili harçlar eklenerek

yeni harç oranları programa kaydedilmiş olacaktır. Yeni girilen oranlar eski takipleri etkilemeyecektir.

Not: Yeni girilen harç oranlarının geçmiş takiplerinize de uygulanması için “Toplu İş” menüsünden

“Toplu Harç Oranları Güncelle” seçeneğine tıklanır. İşlem yapılmadan önce mutlaka yedek alınması

gerekir.

6. Yanlışlıkla girilmiş olan harç oranları “Sil” butonu yardımıyla silinebilir.

5.4 Ofis İçi Yetkilendirme Nasıl Yapılır? 1.”Genel” menüsünden “Yetkiler” seçeneğine tıklanır.

2.Yeni kişi eklemek için ekranda yer alan butonuna tıklanır.

3. ”Ad Soyad” ve “Şifre” alanından ilgili tanımlamalar yapılır.

4. Sayfanın sağ tarafında yer alan yetkiler alanından hangi yetkiler kısıtlanmak isteniyorsa işaret

kaldırılır.

63

Not: Log dosyalarının raporunu alabilmek için aşağıdaki program ayarı yapılmalıdır.

a) “Genel” menüsünden “Sistem Ayarları” seçeneğine tıklanır. Ekranda yer alan “Verilerin Logu

Tutulsun” seçeneği işaretlenir ve pencere kapatılır.

b) Genel menüsünden yetkiler bölümüne tıklanır. “Log Dosyaları” adında bir buton görülecektir.

Butona tıklandığı zaman kim hangi karta ne işlem yapmış onun raporu görülür.

5.5 Tahsilat Makbuzu Ayarı Nasıl Yapılır? 1.”Genel “ menüsünden “Makbuz “ seçeneğine tıklanır.

2. Bu ekranda ilgili değişiklik yapılır. Değişkenler ekranın alt tarafında ki gibi yazılmalıdır.

5.6 İcra Takiplerinde Tahsilatın Düşme Sırası Nasıl Belirlenir?

1.Tahsilat düşme sırası her Takip Tipi ve Alt Tip için ayrı ayrı belirlenebilir.

2.”Genel” menüsünden “İcra/Takip Sabitleri” alanına tıklanır. Tahsilat sırası belirlenmek istenen

“Takip Tipi” ve “Alt Tipi” seçildikten sonra, ekranın ortasında bulunan “Tahsilat Düşme Sırası”

bölümünde, öncelikle Takip Tarihinden önce yapılan tahsilatların ana paradan mı faizden mi düşeceği

belirlenir.

64

3.Bu bölümün hemen altındaysa, “Takipten sonra yapılan tahsilatların” düşme sırasının

belirlenebileceği bir bölüm bulunmaktadır. Takipten sonra yapılacak tahsilatın öncelikle hangi

alacaktan düşülmesi isteniyorsa, o alacağın başındaki kutu mouse ile basılı tutulup yukarı taşınarak

sıralama yapılabilir.

Örneğin, TBK 100 kullanılacaksa, en sonda Asıl Alacak yer almalıdır. Böylece belirlenen sırada

öncelikle masraflardan tahsilat yapılacak ve en son asıl alacaktan düşülecektir.

5.7 TT/ÖE ‘ne Borcunuzu Hemen Öderseniz İbaresi Nasıl Eklenir? 1.”Genel” menüsünden “İcra-Takip Sabitleri” seçeneğine tıklanır. Sayfanın sağ tarafında yer alan

“TT/ÖE ve Tebliğ Zarfı tasarımı” ( ) butonuna tıklanır.

65

2.Ekranın ortasında yer alan “Borcu hemen öderse…” ibaresinin üzerine mouse ile tıklanır ve alt

tarafta yer alan kutucuğa açıklama metni atacaktır. Böylelikle TT/ÖE ye istenilen metin yansıyacaktır.

5.8 Genel olarak TT/ÖE de Yapılan Değişiklikler Nasıl Sabitlenir?

1.Takip Talebi ve Ödeme Emri'nde değişiklik yapabilmek için, öncelikle ”Genel” menüsünden

“İcra/Takip Sabitleri” alanına tıklanır ve değişikliğin yapılacağı “Takip Tipi ve Alt Tipi” seçilir.

2.Açılan pencerede ekranın sağ bölümünde yer alan “TT/ÖE/İE ve Tebliğ Zarfı Tasarımı“


3.Gelen ekranda “Ödeme Emri/Takip Talebi/Vekaletname/Tebligat Zarfı” sekmeleri bulunmaktadır.

Bu sekmelere tıklanarak istenilen değişiklikler yapılır. Yapılan bu değişiklik yalnızca bu Alt Tip’e ait

çıktıları etkileyecektir.

Not: TT/ÖE de yapılan değişiklikler sonrasın da uyap işlemi yapılmışsa eğer, eklenen değişiklikler xml dosyası icraya götürüldüğünde icranın sisteminde de görünecektir.

66

5.9 Kart Bazında TT/ÖE de Yapılan Değişiklikler Nasıl Sabitlenir?

1. İlgili Takibin ana kartında yer alan “TT/ÖE” ( ) butonuna tıklanır.

2. Tutarındaki toplam alacağın… ile devam eden açıklama alanında değişiklik yapılmak istenen yer

tıklanarak ilgili açıklama yazılır. Ekranın sağ tarafında değiştiriliyor ibaresi görünecektir.

3. Takip Talebinde yapılan değişiklik Ödeme emrine de yansır.

4. Yapılan değişikliği iptal etmek için “Değişikliği İptal Et” seçeneğine tıklanır.

Not: TT/ÖE de yapılan değişiklikler sonrasında uyap işlemi yapılmışsa eğer, eklenen değişiklikler xml dosyası icraya götürüldüğünde icranın sisteminde de görünecektir.

5.10 Faiz Detayı Çıktısı Nasıl Alınır? 1. “Genel” menüsünden “Sistem Ayarları” seçeneğine tıklanır.

2. Sol üst tarafta yer alan faiz detayı seçeneği belirlenir.

TT Takip Talebi sayısı kadar.

TT+ÖE Hem Takip Talebi hem de Ödeme Emri sayısı kadar çıktı verir.

3.Faiz Detayı çıktısı alınmak istenmiyorsa seçenek “0” olarak belirlenir.

67

6-KASA Gelir ve giderlerin işlenebileceği, istendiğinde yapılan tahsilat ve masrafların aktarılabileceği bir

bölümdür. Kasa bölümüne bilgi işleyebilmek için aşağıda ki adımlar izlenmelidir.

1.Kasa bölümüne, Ana Menüden “ Kasa” menüsüne tıklayarak ulaşılabilir.

2. İşlenmek istenen verinin gelir ya da gider bölümüne işlem açıklaması ve tutarı yazılır.

3.Geçmiş tarihli bilgilere ulaşmak ya da düzeltme yapmak için, kasa ekranında ki tarih bölümüne kasa

istenen tarih yazılmalıdır.

4.Bu durumda istenen tarihe ulaşılabilir , yeni gelir ve gider kalemi işleyebilir yada yeni kayıt girebilir

siniz.

5. Sayfanın üzerinde yer alan “Yazdır” bölümü ile istenen tarihler arası kasa raporunun çıktısı

alınabilir.

6.1 Girilen Tahsilatlar Kasaya Nasıl Aktarılır? 1- Tahsilat penceresinde girişi yapılmış olan tahsilatlar eklendikten sonra, ekranın üst tarafında yer

alan “Kasa ve Ajanda” ( ) butonuna tıklanır.

2- Avukat sekmesinin yanına kasa ve ajanda sekmesi açılacaktır. Açılan kutucuklar işaretlendiği

taktirde tahsilatlar kasaya tarihiyle beraber otomatik aktarılacaktır.

69

7-AJANDA Randevular ve duruşma tarihinin işlendiği bölümdür.

1-Ajanda bölümüne, Ana menüden “Ajanda” menüsüne tıklanarak ulaşılabilir.

2-Ajanda Bölümüne girildiğinde , pencere açıldığı günün tarihini gösterir.

3-Tarih bölümüne , istenilen tarih yazılarak ilgili tarihe ulaşılabilir.

4-Ekranda yer alan “Yeni Kayıt Ekle” ( ) butonu yardımıyla duruşma ya da randevu

bilgisi girişi yapılır ve “Kaydet” butonuna tıklanır.

5. Eklenen randevular “Düzelt” ya da “Sil” butonu yardımıyla silinebilir.

6- Tamamlanan randevuların solunda yer alan “yapıldı” bölümü tıklanarak, bu işin tamamlandığı

belirtilebilir.

70

7-Tamamlanmayan işler bir sonraki güne otomatik olarak devredilir.

8-Sayfanın üzerinde yer alan “Yazdır” butonu yardımıyla istenen tarihler arasında ki randevu

kayıtlarının çıktısı alınabilir.

8- UYARILAR 1.Uyarılar bölümünün İcraPro ilk açılış ekranında görünmesi isteniyorsa “Genel menüsünden Sistem

Ayarlarına” tıklanır.

2. Ekranda yer alan “Uyarılar Modülünü kullanmak istiyorum” seçeneği işaretlenir ve “ “ buton

yardımıyla gelen ekranda ki “Sadece Acil uyarıları Göster” ve “Tüm Uyarıları Göster” seçeneği

işaretlenir.

3. Uyarı alan Penceresi ekranında uyarıların kaç gün önceden uyarmaya başlaması ve uyarı geçtikten

sonra kaç gün daha uyarmaya devam etmesi ayarı yapılabilir ve her uyarı için ayrı ayrı gün ayarı

yapılabilir.

71

4.İcra takip kartına özel manuel uyarı eklenmesi isteniyorsa İcraPro-Arama modülü yardımıyla ilgili

takip kartı açılır ve üst menüde yer alan “Manuel Uyarı Ekle “ butonuna tıklanır. Gelen pencereye

ilgili açıklama yazılır.

72

5.Uyarılar excele aktarılmak isteniyorsa Tüm uyarılar penceresinde yer alan “Excele Aktar” butonuna

tıklanır.

9-TOPLU İŞ

9.1 Toplu Masraf Girişi Nasıl Yapılır? 1. “Toplu İş” menüsünden “Toplu Masraf Girişi” alanına tıklanır.

2. Gelen pencerede aktarılacak olan “Masraf Türü” seçilir “Masraf Tarihi” ve “Masraf Miktarı”

yazılır.

73

3.”Kart Numarasına Göre” alanına tıklanır, “İlk Kart No” ve “Son Kart No” alanına masraf aktarılacak

olan kart numaraları yazılır, derdest seçeneği işaretlenir ve “Aktar” ( ) butonuna tıklanır.

Not: Aktar işlemi yapılmadan önce mutlaka yedek alınmalıdır.

9.2 Toplu İcra Dairesi ve İcra Dosya No Girişi Nasıl Yapılır? 1. “Toplu İş” menüsünden “Toplu İcra D ve Dosya No” alanına tıklanır.

2. Gelen pencerede aktarılacak olan kart numaraları , icra dosya no’su yazılır ve İcra Dairesi

seçildikten sonra “Tamam” butonuna tıklanır.


9.3 Geçmişe Yönelik Takiplerde Vekalet Ücreti Nasıl Güncellenir? 1. “Toplu İş” menüsünden “Yeniden Hesap” alanına tıklanır.

2. “Kart Numarasına Göre “ alanından “İlk Kart No” alanına ”1” “Son Kart No” alanına “9999999”

yazılmalı ve derdest seçeneğini işaretlenip “Hesapla” ( )butonuna tıklanmalıdır.

Not: Hesaplama işlemi yapılmadan önce mutlaka yedek alınmalıdır

9.4 Değişen İcra Daireleri Geçmişe Yönelik Takiplerde Nasıl Güncellenir? 1. “Toplu İş” menüsünden “Toplu İcra Dairesi Güncelleme” alanına tıklanır.

2. “Değişecek Olan İcra Dairesi” alanından değişecek olan icra dairesi seçilir.

3. “Güncellenecek Olan Yeni İcra Dairesi” alanından güncellenecek olan icra dairesi seçilir ve “Aktar”

( ) butonuna tıklanır.


74

10-OTOMATİK YEDEKLEME

10.1 Otomatik Yedekleme Ayarı Nasıl Yapılır? 1. Otomatik yedekleme modülü programın kurulumundan sonra alınan güncelleştirmek ile birlikte

gelmektedir.

2. Hiçbir ayar yapılmadığı takdir de program haftada bir kez olacak şekilde ;İcrapro’nun kurulu

olduğu klasör içerisindeki “Yedekler “ klasörü içerisine otomatik olarak yedek alacaktır.

3. Otomatik yedekleme ayarlarını değiştirmek için İcrapronun kurulu olduğu klasör içerisin de

‘icrapro_yedekleme ‘ uygulamasını çalıştırıp

Otomatik yedekleme ayarlarını değiştirme kısmından yedek alınacak Dizin/ gün ve saat bir sefere

mahsuben değiştirilmesi yeterli olacaktır.

NOT: Otomatik yedeklemenin çalışabilmesi için bilgisayarınızda ilgili .net freamwork sürümünün

kurulu olması gerekmektedir.

11-FAİZ HESABI Programın ilk açılış ekranında yer alan “Faiz Hesabı” Modülü ile takip açmadan herhangi bir belgeye

ait faiz hesabı yapılabilir.

75

12-CANLI DESTEK 1.Programın ilk açılış ekranında yer alan “Canlı Destek” modülü ile ilgili birimden online destek

alabilir ve “Sanal Destek” alanı yardımıyla Web sitesinde yer alan görüntülü yardım videolarından da

destek alınabilir.

76

13-11860 MODÜLÜ

11860 Modülü İsimden Telefon Numarası – Telefon Numarasından da İsim sorgulama modülüdür.

Sorugulama alanına ulaşmak için anakart üzerinde alt orta kısımda 11860 butonundan erişebilirsiniz.

77

1. Ayarlar bölümünden 11860 firması tarafından verilen “Firma Kodu, Kullanıcı Adı ve Şifre bilgileri

girilir. “Kaydet” butonuna basılır. Kayıt işlemi başarılı ise bir sonraki aşamaya geçilir.

78

2.İsimden ve numaradan sorgulama yapmak için ilgili alanlar belirlenir.

a) Adı girilir.

b) Soyadı girilir.

c) Aranılması istenen il seçilir.

d) Operatörler seçilir.

e) Sorgula butonuna basılır.

79

3. Adı ve soyad bilinmiyor ve sadece numara bilgisi biliniyorsa “Numara Sorgula” kısmını kullanılabilir.

a) Numara girişi yapılır

b) Sorgula butonuna basılır.

80

4. “Firma Sorgula” kısmını kullanarak da firma ismi ile sorgula işlemi yapılabilir.

a) Firma İsmi yazılır.

b) Aranacak il seçilir.

c) Sorgula butonuna basılır.

yazilimi - zirve-bilgisayar.com11-faİz hesabi programın ilk açılış ekranında yer alan ^faiz...

Documents