EUROPEJSKI PROGRAM EUROPEJSKI PROGRAM POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ POMOCY ŻYWNOŚCIOWEJ

DLA NAJUBOŻSZEJ DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI UELUDNOŚCI UE

PEADPEAD

Autor prezentacji: Anna RudzińskaAutor prezentacji: Anna Rudzińska

ZGŁOSZENIE DO PROGRAMUZGŁOSZENIE DO PROGRAMU

PLACÓWKI ZGŁASZAJĄCE SIĘ DO CARITASPLACÓWKI ZGŁASZAJĄCE SIĘ DO CARITAS

Placówki chcące uczestniczyć w programie PEAD zgłaszają chęć udziału do Caritas diecezjalnych.

Przystępując do programu Partner podaje szacunkowo liczbę osób wymagających pomocy, a także osobę

kontaktową. Archi/Diecezje informują Partnera poprzez spotkanie/szkolenie informacyjne, na którym

omawiane są zasady przystąpienia do kolejnej edycji PEAD.

W PROGRAMIE MOGĄ W PROGRAMIE MOGĄ UCZESTNICZYĆ PARTNERZY, UCZESTNICZYĆ PARTNERZY,

KTÓRZY:KTÓRZY:

• są podmiotami niedziałającymi w celu osiągnięcia zysku,

• działają na terenie danej Archi/Diecezji,• zgodnie ze statutem prowadzą działalność polegającą

na bezpłatnym udzielaniu pomocy osobom potrzebującym,

• posiadają odpowiednie warunki organizacyjne i lokalowe na przechowywanie art. spożywczych,

• zobowiązują się do rzetelnego prowadzenia programu PEAD i terminowego przekazywania rozliczeń.

• Fundacje, Stowarzyszenia.• MOPS - y, GOPS - y tylko za pośrednictwem

Stowarzyszeń i Fundacji.

UMOWA NA PRZEKAZANIE GOTOWYCH UMOWA NA PRZEKAZANIE GOTOWYCH ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH W RAMACH ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH W RAMACH

EUROPEJSKIEGO PROGRAMU PEAD – EUROPEJSKIEGO PROGRAMU PEAD – DOSTARCZANIE ŻYWNOŚCI DLA DOSTARCZANIE ŻYWNOŚCI DLA NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI - JEST NAJUBOŻSZEJ LUDNOŚCI - JEST

DOKUMENTEM ŚWIĘTYM, DOKUMENTEM ŚWIĘTYM, OBOWIĄZKOWYM I MUSI GO MIEĆ KAŻDA OBOWIĄZKOWYM I MUSI GO MIEĆ KAŻDA PLACÓWKA W SWOICH DOKUMENTACH.PLACÓWKA W SWOICH DOKUMENTACH.BARDZO WAŻNA JEST DATA ZAWARCIA BARDZO WAŻNA JEST DATA ZAWARCIA

UMOWY.UMOWY.

UMOWAUMOWA

Po podpisaniu przez Caritas diecezjalną umowy z Caritas Polska,

Caritas diecezjalne podpisują umowy ze swoimi Partnerami/Placówkami. Umowy – porozumienia podpisywane są tylko

i wyłącznie z proboszczem, rektorem parafii lub dyrektorem/kierownikiem reprezentującym daną placówkę.

Osoba podpisująca w/w umowę wystawia pisemne upoważnienie dla osoby

odpowiedzialnej za odbieranie, wydawanie oraz prowadzenie wszelkiej dokumentacji

związanej z dystrybucją żywności.

ILOŚCIOWE KRYTERIA ILOŚCIOWE KRYTERIA PODZIAŁUPODZIAŁU

Po podpisaniu Umowy – porozumienia z Partnerem/Placówką, Caritas

diecezjalna przekazuje na piśmie kryterium podziału żywności, które

powinno być do wglądu pracowników Agencji Rynku Rolnego w trakcie

przeprowadzanej kontroli.

Na początku programu przekazywane są Partnerom/Placówkom roczne kryteria podziału

artykułów spożywczych na jedną osobę. Kryteria te określane są w oparciu o ilość produktów

przewidzianych dla diecezji oraz liczbę osób zgłoszonych do uczestnictwa. Wydane ilości mogą jednocześnie nieznacznie odbiegać od kryteriów ze

względu na organizację wydawania żywności w poszczególnych placówkach, jak też sprawność

organizacyjną placówek. Ilość artykułów spożywczych poszczególnego rodzaju przekazywana placówkom w danej dostawie uwzględnia liczbę osób oraz kryteria

podziału żywności na osobę. Jednakże w ramach jednej dostawy może być przekazywana żywność w ilości

przeznaczonej do zużycia na kilka miesięcy.

Przed pierwszym odbiorem unijnych artykułów spożywczych w danym roku trwania programu

PEAD Partnerzy/Placówki (Parafie) są zobowiązane do uaktualnienia danych

osobowych ich podopiecznych. W tym celu są zakładane kartoteki, które zawierają wszystkie

dokumenty poświadczające o statusie materialnym danej rodziny. Aby otrzymać pomoc i zakwalifikować się do odbioru darów i żywności

unijnej należy dostarczyć odpowiednie dokumenty takie jak:

- zaświadczenie o miesięcznych dochodach wszystkich członków rodziny, a w przypadku osoby bezrobotnej – zaświadczenie z Urzędu Pracy,

- odcinek renty lub emerytury,- decyzję o zasiłku rodzinnym, pielęgnacyjnym,- decyzję o wysokości alimentów,- potwierdzenie liczby osób na utrzymaniu (kserokopia dowodu lub odpisy

skróconych aktów urodzenia),- w przypadku dzieci uczących się – zaświadczenie o pobieranej nauce,- zaświadczenie z Miejskiego lub Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej

(o korzystaniu z pomocy unijnej lub innego wsparcia materialnego, finansowego) lub, że się nie korzysta,

- zaświadczenie lekarskie (epikryzy) o chorobach w danej rodzinie.

W przypadku nie dostarczenia w/w dokumentów, rodzina nie otrzyma pomocy w postaci unijnych artykułów żywnościowych.

LISTA OSÓB ZAKWALIFIKOWANYCH DO POMOCY LISTA OSÓB ZAKWALIFIKOWANYCH DO POMOCY POWINNA ZAWIERAĆ:POWINNA ZAWIERAĆ:

a) imię i nazwisko przedstawiciela rodziny, b) PESEL lub adres osoby/rodziny uprawnionej

do pomocy, c) liczbę członków rodziny,d) pieczęć, podpis osoby, która sporządziła listę,e) lista musi być potwierdzona przez

proboszcza/kierownika/pracowników MOPS, GOPS (które weryfikują rodziny pobierające, w celu wyeliminowania podwójnego pobierania żywności w różnych instytucjach).

DOKUMENTY WYDAWANIA DOKUMENTY WYDAWANIA ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH

BENEFICJENTOM OSTATECZNYMBENEFICJENTOM OSTATECZNYM

Podstawowym dokumentem wydawania artykułów spożywczych jest Dziennik. Znajdują się w nim dane osób zakwalifikowanych do otrzymywania pomocy.

Określona jest w nim także ilość osób, na które pomoc jest odbierana. Można stosować Dzienniki w systemie wydań miesięcznych, dwumiesięcznych, kwartalnych. Przy każdej osobie wpisuje się datę i ilość odebranej

żywności. Beneficjent ostateczny, otrzymujący produkty spożywcze/unijne, zobowiązany jest do poświadczenia

odbioru własnoręcznym podpisem.

Na podstawie tych dokumentów prowadzi się rozliczenia, z wydań beneficjentom indywidualnym i przedkłada się

ksero do Centrali Caritas w danej Archi/Diecezji.

WYMAGANIA ZE STRONY AGENCJI WYMAGANIA ZE STRONY AGENCJI RYNKU ROLNEGO PODCZAS RYNKU ROLNEGO PODCZAS

PRZEPROWADZANIA KONTROLIPRZEPROWADZANIA KONTROLI

a) przechowywanie w odpowiednich warunkach artykułów żywnościowych w magazynach spełniających wymagania określone w obowiązujących przepisach prawa,

b) zakaz przekazywania gotowych artykułów spożywczych nieuprawnionym osobom,

c) prowadzenie odrębnej ewidencji magazynowej oraz dokumentacji związanej z dystrybucją gotowych artykułów spożywczych,

d) niezwłoczne informowanie organizacji charytatywnej o wszelkich przypadkach nieprawidłowości pojawiających się w trakcie realizacji programu,

e) nieodpłatne przekazanie artykułów spożywczych osobom najuboższym spełniającym kryteria określone w art. 5 oraz art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 o pomocy społecznej,

f) udostępnianie pracownikom Agencji pomieszczeń i dokumentów związanych z realizacją programu,

g) prowadzenie rzetelnej dokumentacji potwierdzającej kwalifikowalność osób odbierających gotowe artykuły spożywcze,

h) przestrzeganie wytycznych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej.

ŻYWIENIE ZBIOROWEŻYWIENIE ZBIOROWE

Ilościowe kryteria podziału żywności dla żywienia w placówce ustala się na podstawie liczby osób

korzystających z posiłków, ilości wydawanych posiłków dziennie (żywienie pełne, tylko śniadania, obiady, itp.) a także okresu funkcjonowania placówki (przez cały rok kalendarzowy, tylko rok szkolny, tylko określony czas – np. ferie, wakacje). Ilościowe kryteria podziału żywności

odbiegają od kryteriów stosowanych w pomocy indywidualnej. Każda osoba najuboższa (indywidualna), która otrzymuje posiłek musi znaleźć się wcześniej na

liście osób zakwalifikowanych do Programu PEAD.

W zależności od formy działania placówki w określonym czasie sporządzane jest

zestawienie produktów wykorzystywanych w żywieniu zbiorowym, do którego dołącza się jadłospis oraz listę osób dożywianych.

ZESTAWIENIEZESTAWIENIE

W zestawieniu podaje się:• ilość posiłków do których wykorzystana została

żywność w ramach Programu PEADIlość posiłków w danym dniu oblicza się sumując

liczbę osób korzystających z tych posiłków np. 6 listopada w świetlicy przygotowano

śniadanie, obiad i kolację. Ze śniadania i obiadu skorzystało 12 dzieci, a z kolacji 10 dzieci. Ilość posiłków w tym dniu wynosi 34, czyli 2 posiłki

x 12 osób + 1 posiłek x 10 osób.

Ilość produktów w szt./kg/l zużytych do przygotowania posiłków.Np. 6 listopada na przygotowanie śniadania dla 12 dzieci zużyto:6 kartonów mleka (6l),5 op. musli (2,5kg),3 op. płatków kukurydzianych (3kg),3 op. kawy zbożowej (0,6kg),3 słoiki dżemu (1,17kg)

do obiadu zużyto:5 op. makaronu krajanki (2,5kg),

do kolacji zużyto:3 butelki syropu owocowego (1,5l),

cukier (0,2kg)

ZGŁOSZENIA ZGŁOSZENIA REKLAMACYJNEREKLAMACYJNE

W PRZYPADKU, GDY W DOSTARCZONEJ PARTII ARTYKUŁÓW SPOŻYWCZYCH ZOSTAŁY ZAUWAŻONE WADY, POWSTAŁE Z WINY

PRODUCENTA, PLACÓWKA ZOBOWIĄZANA JEST DO NATYCHMIASTOWEGO POINFORMOWANIA

CARITAS O ZAISTNIAŁEJ SYTUACJI. OKREŚLAJĄC DOKŁADNIE RODZAJ PRODUKTU, NR PARTII, DATĘ

ODBIORU WADLIWEJ ŻYWNOŚCI ORAZ OKOLICZNOŚCI ZDARZENIA, W KTÓRYCH

ZAUWAŻONO WADY. CARITAS W POROZUMIENIU Z PARTNEREM/PLACÓWKĄ WYSTĘPUJE DO

PRODUCENTA Z ŻĄDANIEM WYMIANY WADLIWYCH ARTYKUŁÓW, PO WCZEŚNIEJSZYM

POINFORMOWANIU O ZAISTNIAŁEJ SYTUACJI CARITAS POLSKA W WARSZAWIE.

UWAGA!UWAGA!

Każda placówka prowadzi ewidencję otrzymanej i wydanej żywności.

Dokumentacja dotycząca Programu – umowa w-z, p-z, listy podopiecznych, rozliczenia, dzienniki, karty żywienia

zbiorowego, czyli rozliczenia - (w danym roku) musi być przechowywana w

placówkach przez okres 5 lat.

NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE NAJCZĘŚCIEJ ZADAWANE PYTANIA PRZEZ PLACÓWKIPYTANIA PRZEZ PLACÓWKI

1. Czy stypendium naukowe, socjalne dziecka doliczamy do dochodu rodziny?- Nie.

2. Czy zapomogę okresową z MOPS – u, GOPS – u doliczamy do dochodu rodziny?- Doliczamy, ale musimy zanotować na jaki okres została przyznana dana zapomoga.

3. Jeżeli jeden z rodziców jest za granicą i pozostawił rodzinę bez środków do życia i nie utrzymuje żadnych kontaktów to czy pomoc takiej rodzinie należy się?- Tak, należy się, ale z wykluczeniem osoby przebywającej za granicą. Najważniejsze jest dobro dziecka.