znaczenie strategii rozwoju uniwersytetu warszawskiego dla …uw+a... · analiza swot...) plan...

Wojciech Lasota (BWR), koordynacja procesu tworzenia strategii jednostek UW

Znaczenie Strategii Rozwoju Uniwersytetu

Warszawskiego dla realizacji

projektów PO WER.

Biuro ds. Wspomagania Rozwoju UW

Znaczenie Strategii Rozwoju Uniwersytetu Warszawskiego dla realizacji projektów PO WER.


PO

WER

STRATEGIAUW

PROJEKTYPO WER

ZNACZENIE

R O Z W Ó J

INNE

PROGRAMY

O CZYM BĘDĘ MÓWIŁ?

Strategia UW i strategie na UW – najważniejsze informacje.

Proces tworzenia strategii wydziałów i jednostek.

Rola strategii dla projektów PO WER.

Projekty PO WER narzędziami wdrażania strategii UW.


UW – strategia i strategie


STRATEGIA UW Z

17.12. 2008

STRATEGIA

ŚREDNIOTERMINOWA

UW (NA LATA 2014

- 2018) Z 25.06.2014

STRATEGIE WYDZIAŁÓW

I JEDNOSTEK

PROCES DIAGNOZY, ZBIERANIA INFORMACJI I TWORZENIA STRATEGII

STRATEGIE WYDZIAŁÓW

I JEDNOSTEK

STRATEGIA UW Z 17.12.2008 – NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE

Odwołanie do możliwości rozwoju w ramach Unii Europejskiej

Omówienie szeroko pojętej misji UW (jedność nauki i nauczania, zapewnienie dostępu do wiedzy

i nabywania umiejętności, kształtowanie elit, synteza wartości uniwersalnych i lokalnych)

Omówienie założeń strategii (nauczanie, nauka, stosunki z otoczeniem), priorytetów

i celów szczegółowych.

Prezentacja perspektywicznego planu inwestycyjnego UW


STRATEGIA ŚREDNIOTERMINOWA UW (2014-2018) - NAJWAŻNIEJSZE INFORMACJE

Cel 1: Osiągnięcie wysokiej sprawności organizacyjnej, lepsze wykorzystanie potencjału

ludzkiego i pogłębienie więzi z uczelnią (m. in. usprawnienie zarządzania uczelnią, poprawa

komunikacji i dostępności informacji, wsparcie dziekanów, system motywacyjny dla

pracowników).

Cel 2: Poprawa jakości kształcenia i poszerzenie oferty kształcenia na Uniwersytecie

(m. in. podniesienie jakości kształcenia, współpraca międzywydziałowa, studia po angielsku, Life

Long Learning).

Cel 3: Tworzenie korzystnych relacji z otoczeniem zewnętrznym, wzmocnienie pozycji i

wizerunku Uniwersytetu Warszawskiego (polepszenie transferu technologii i wiedzy,

współpraca z podmiotami zewnętrznymi, program dla absolwentów, strategia komunikacji i

promocji UW, wykorzystanie okazji: 200-lecie UW)

Cel 4: Zapewnienie materialnych warunków rozwoju (realizacja inwestycji, lepsze

wykorzystanie zasobów, wzmocnienie kontroli kosztów, wsparcie dla pozyskiwania grantów).


TWORZENIE STRATEGII JEDNOSTEK UW – PROCESlistopad 2014 – czerwiec 2015

Pięć spotkań wstępnych (komercjalizacja, 200-lecie, strategia)

Zespół WNE (Prof. Krzysztof Opolski, dr Piotr Modzelewski, Marcin Dwórznik.

Koordynacja procesu: Wojciech Lasota)

Wybór koordynatorów (szkolenia, spotkania, integracja, materiały)

Wyłonienie zespołów ds. strategii

Proces gromadzenia informacji o jednostce (w tym od interesariuszy)

Analiza informacji, w tym analiza SWOT – na tej podstawie wskazanie celów

Sformułowanie i akceptacja dokumentów strategicznych


TWORZENIE STRATEGII JEDNOSTEK UW – DLACZEGO PROCES?


Same dokumenty strategiczne nie inicjują procesów zmian.

Dobry dokument strategiczny jest wynikiem/zapisem procesu jej przygotowania i początkiem/podstawą

kolejnych procesów wdrażania i weryfikacji strategii.

Wpływ procesu, niewidoczny w dokumencie – lepsze poznanie się; wymiana informacji; uruchomienie nowych

kanałów komunikacji; zdobywanie doświadczenie w tworzeniu strategii, bardzo cenne, ponieważ...

...zarządzanie strategiczne jest procesem ciągłym.

Warto inwestować w rozwój osób, które mogą się tym zajmować.

1, 2, 3...

...

TWORZENIE STRATEGII JEDNOSTEK UW – EFEKT


Wynik diagnozy stanu jednostki (dokumenty, informacje od interesariuszy, analiza SWOT...)

Plan rozwoju jednostki (zamierzenia, cele, zadania, mierniki, osoby odpowiedzialne...)

„Mapa drogowa” (wskazane cele są kluczowe dla rozwoju jednostki)

Plan wykorzystania zasobów (powinny być wykorzystywane przede wszystkim dla osiągnięcia kluczowych celów)

STRATEGIE JEDNOSTEK UW A PO WER


Wdrażanie strategii

poprzez projekt PO

WER:

trwalsze rezultaty,

większa kumulatywność

rezultatów i

doświadczeń,

realizacja celów

istotnych dla jednostki

ze źródeł zewnętrznych.

PO WER jako źródło

finansowania projektów

wdrażających strategię:

wyższa ocena projektu,

więcej dofinansowanych

projektów,

strategie jednostek i

UW wpisują się w

realizację szerszych

strategii (krajowych,

europejskich).

ROZWÓJ UNIWERSYTETU

WARSZAWSKIEGO

Projekty PO WER powinny zatem:

Realizować cele wskazane w strategii jednostek, a przez to

przyczyniać się do ich wdrażania.

A ponieważ strategie jednostek będą wpisywać się w strategię

średnioterminową UW...

...projekty będą również służyły wdrażaniu strategii

średnioterminowej UW.

PO WER JAKO ŹRÓDŁO FINANSOWANIA

REALIZACJI CELÓW STRATEGICZNYCH

PO WER odwołuje się do wielu dokumentów strategicznych (m. in. Europa 2020, Strategia Rozwoju Kraju

2020, Strategia rozwoju Kapitału Ludzkiego 2020), sam również jest takim programem i dokumentem:

PO WER stanowi odpowiedź na wyzwania i jednocześnie instrument realizacji Strategii Europa 2020. (s. 7)

PO WER kładzie nacisk na zarządzanie strategiczne, uznając je za sposób na podnoszenie efektywności

w osiąganiu celów:

Mikro-, małe i średnie przedsiębiorstwa nie odczuwają potrzeby posiadania spisanej strategii działania,

a ok. 15% z nich w ogóle nie planuje swoich przyszłych działań rynkowych. Może to świadczyć o wciąż

niewystarczającej świadomości i wiedzy w zakresie zarządzania przedsiębiorstwem, zorientowaniu

na bieżącej działalności i braku planowania strategicznego, które może zagrażać dalszemu rozwojowi firmy.(s. 10)


PO WER JAKO ŹRÓDŁO FINANSOWANIA

REALIZACJI CELÓW STRATEGICZNYCH

Zarządzanie strategiczne dotyczy wszelkiego rodzaju instytucji, nie tylko przedsiębiorstw:

konieczne jest też rozwijanie umiejętności zarządzania strategicznego na wszystkich poziomach administracji

publicznej. (s. 13)

Cel szczegółowy Priorytetu Inwestycyjnego 11.3: Poprawa zarządzania strategicznego i finansowego na

wszystkich szczeblach zarządzania państwem. (s. 82)

Logika dofinansowań na przykładzie obszaru innowacji społecznych: Przedsięwzięcia planowane do realizacji w

tym obszarze będą się: koncentrowały na najtrudniejszych i kluczowych problemach, wspierając osiągnięcie celów

wynikających z dokumentów strategicznych. (s. 112)


CZY ZAŁOŻENIA PROJEKTU PO WER REALIZUJĄ CELE STRATEGICZNE JEDNOSTKI/UW?


Do czerwca 2015 roku:

1) Kontakt z koordynatorem ds. strategii w swojej

jednostce.

2) Przedyskutowanie założeń projektu: jak może się

przyczyniać do wdrażania strategii jednostki i strategii

średnioterminowej UW?

Po czerwcu 2015 roku:

1) Analiza założeń projektu pod kątem strategii jednostki i

strategii średnioterminowej UW.

2) Ewentualne wsparcie koordynatora ds. strategii w

jednostce.

Zapraszam również do

kontaktu: Wojciech Lasota,

[email protected]

Co z jednostkami, które nie mają własnej

strategii?

PROJEKTY „NIESTRATEGICZNE”


Istnieje możliwość składania również projektów, które nie wpisują się w strategię

jednostki i UW.

Do realizacji będą jednak rekomendowane przede wszystkim te projekty, które

przyczyniają się do wdrażania tych strategii.

Należy więc wówczas bardzo dokładnie wykazać, dlaczego projekt niewpisujący się

w założenia strategiczne (a zatem będący poza priorytetowymi obszarami wsparcia)

powinien zostać zrealizowany.

TWORZENIE STRATEGII: SZANSA


Posiadanie strategii i pomocne w jej wdrażaniu założenia projektu zwiększają szansę na uzyskanie

dofinansowania z PO WER.

Strategie są w fazie tworzenia – możliwość wpływu na ich kształt poprzez kontakt z koordynatorem

i zespołem ds. strategii. Jeśli na realizacji pewnych działań (zwłaszcza długofalowych) zależy

instytutowi/katedrze, warto, by znalazły one odzwierciedlenie w dokumencie strategicznym

jednostki. Należy wykazać, dlaczego planowane działania powinny się znaleźć w strategii jednostki lub

dlaczego obszar, którego dotyczą, powinien być w strategii wymieniony.

Partycypacyjny proces tworzenia strategii szansą m. in. dla małych instytutów/katedr, by ich

potrzeby zostały uwzględnione w strategii i dzięki temu np. zaspokojone dzięki projektowi PO WER.

DZIĘKUJĘ ZA UWAGĘ.

ZAPRASZAM DO KONTAKTU.

Wojciech Lasota (BWR),

koordynacja procesu tworzenia strategii jednostek UW

[email protected]


znaczenie strategii rozwoju uniwersytetu warszawskiego dla …uw+a... · analiza swot...) plan...

Documents