zoho pulse 用户使用手册2013-08 产品经理:李航
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Zoho Pulse
用户使用手册
2013-08
产品经理:李航
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目录
一、开始使用 ................................................................................................................................................. 5
注册新账号 ..................................................................................................................................... 5
登录或注册 Pulse .......................................................................................................................... 5
退出 Zoho Pulse ........................................................................................................................... 7
二、简档和员工 ............................................................................................................................................. 7
构建您的网络 ................................................................................................................................. 7
个人简档 ......................................................................................................................................... 7
员工 ................................................................................................................................................. 9
关注用户 ....................................................................................................................................... 11
公司整体 ....................................................................................................................................... 12
活动流 ........................................................................................................................................... 13
三、帖子和消息 ........................................................................................................................................... 14
我的 Pulse .................................................................................................................................... 14
投票 ............................................................................................................................................... 15
评论帖子 ....................................................................................................................................... 17
@提及 ........................................................................................................................................... 17
删除帖子 ....................................................................................................................................... 18
隐藏帖子 ....................................................................................................................................... 18
标记帖子 ....................................................................................................................................... 19
查看完整线程 ............................................................................................................................... 19
收件箱 ........................................................................................................................................... 20
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私有消息 ....................................................................................................................................... 20
通知 ............................................................................................................................................... 21
四、群组和页面 ........................................................................................................................................... 26
群组 ............................................................................................................................................... 26
常规设置 ....................................................................................................................................... 28
成员 ............................................................................................................................................... 29
组织应用 ....................................................................................................................................... 30
页面 ............................................................................................................................................... 31
五、集成应用 ............................................................................................................................................... 35
博客 ............................................................................................................................................... 35
论坛 ............................................................................................................................................... 35
Wiki .............................................................................................................................................. 35
六、文档管理 ............................................................................................................................................... 36
文件 ............................................................................................................................................... 36
创建文档 ....................................................................................................................................... 37
上传文件 ....................................................................................................................................... 37
浏览/编辑文档 ............................................................................................................................. 38
创建文件夹 ................................................................................................................................... 38
七、自定义应用 ........................................................................................................................................... 38
仪表板 ........................................................................................................................................... 39
工作流 ........................................................................................................................................... 40
应用设置 ....................................................................................................................................... 40
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创建新应用 ................................................................................................................................... 40
八、管理员设置 ........................................................................................................................................... 41
管理用户 ....................................................................................................................................... 42
公司设置 ....................................................................................................................................... 43
管理应用 ....................................................................................................................................... 44
用户和简档 ................................................................................................................................... 44
管理群组 ....................................................................................................................................... 45
订购管理 ....................................................................................................................................... 45
九、价格和版本比较 ................................................................................................................................... 48
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一、开始使用
Zoho Pulse 是专为机构或公司设计的内部社交网络平台,可以帮助企业跨部门、跨机
构、跨地点地交流思想以及交换信息,以促进企业各成员之间的沟通与联系。
注册新账号
想要注册 Zoho 账号的用户可以通过下面两种方式来注册:
访问特定的 Zoho 服务主页,如 Zoho Pulse(如http://pulse.zoho.com/),或
直接访问 Zoho 主页(http://www.zoho.com)
用户访问上述任意一个地址之后,点击页面中的“Sign Up(注册)”链接,在接下
来的页面中输入注册 Zoho 账号所需要的邮件地址等信息,点击注册以生成一个新的
Zoho 账号。一个典型的 Zoho 注册页面如下图所示。用户需要提供公司名称(英文
名称或汉语拼音)、邮件地址、用户名。用户还可以使用 Google/Yahoo 的认证信
息来访问 Zoho 服务。
登录或注册 Pulse
要使用 Zoho Pulse 服务,您首先需要注册一个 Zoho 帐号。注册后,用户可以登录
到 Zoho 并开始使用 Zoho Pulse。对于已有 Zoho 帐号的用户可以直接登录到 Zoho
Pulse。要使用 Zoho Pulse,请执行下面的操作:
访问 Zoho Pulse 的主页(http://pulse.zoho.com);
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在公司/机构名的文本框中输入公司名称;
在邮件地址文本框中输入邮件地址;
在用户名文本框中输入用户名并点击“Sign Up(注册)”按钮;
当系统验证您的登录信息之后,将显示 Zoho Pulse 的系统主页。
备注:用户还可以使用他们的 Google/Yahoo!帐号来访问 Zoho 服务。打开 Zoho 服
务主页:http://www.zoho.com/,点击显示在“Sign In”文本框旁边的相应链接并
输入 Google 或 Yahoo! 帐号详情,点击登录。
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退出 Zoho Pulse
此功能允许您结束当前认证的会话。
要退出系统,将鼠标移动到右上角的用户头像,点击旁边的向下三角图标;
点击下拉菜单中的退出。
二、简档和员工
构建您的网络
Zoho Pulse 提供了工具允许您自定义您的简档和帐号设置。
Zoho Pulse 允许您构建自己的社交网络,关注您熟悉或喜欢的人,并与他们进行交流。
个人简档
简档就是您要在 Pulse 上显示的个人基本信息。下面逐步介绍如何构建您的完整个人
信息,如联系信息、工作经验、地址信息等。
点击右上角头像旁边的向下三角,点击 My Profile—》Edit Profile;
打开编辑简档页面;
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可以编辑的部分有简档头像、姓名、联系信息、工作信息、个人信息;
编辑完成之后点击保存按钮;
在编辑时,可以点击"View my profile"来浏览您的简档在页面中的实际显示效果。
备注:您第一次输入简档内容之后,可以随时点击"Edit Profile"选项来编辑简档。
个人简档中的字段
简档头像:要更改头像,只需点击头像并选择想要上传的头像文件(.jpg 格式)。
头像图片的推荐尺寸为:宽 154px,高 158px;
名称信息: 要更改您的姓名,点击相应的文本框并输入相应的信息;
联系信息: 在联系信息部分,可以输入邮件地址、手机号、办公电话等;
工作信息: 在此部分,您可以输入工作职称、部门、工作位置、生日和时区;
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员工
员工是任何企业的关键主体。在 Zoho Pulse 中,可以通过强大和精确的搜索功能轻
松过滤并索引您的员工记录。我们可以在员工页面中选择要关注的用户,或者可以浏
览员工信息如手机号办公地址信息、分机号和办公位置。
搜索条件可以是下面的任意选项:
1、 按照部门;
2、 按照工作技能;
3、按照地点。
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按照部门索引
点击员工链接;
选择过滤器为“按照部门“;
将打开一个下拉框,我们可以从中选择一个选项;
根据我们的选择,列出符合条件的员工列表。
按照工作技能索引
点击员工链接;
选择过滤器为"按照工作技能";
将打开一个下拉框,我们可以从中选择一个选项;
根据我们的选择,列出符合条件的员工列表。
按照地点索引
点击员工链接;
选择过滤器为"地点";
将打开一个下拉列表框,我们可以从中选择一个选项;
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根据我们的选择,列出符合条件的员工列表。
备注:您可以同时设置三个过滤器条件来缩小选择员工的范围。在列出符合条件的用
户之后,可以点击员工名称打开员工的详情页面。
关注用户
关注是连接用户和分享共同兴趣的一种很好的方式。要关注用户,有下面两种方式:
点击员工链接;
搜索您想要关注的员工;
点击每个员工简档右边的 Follow 按钮;
或者可以打开员工的简档页面并点击 Follow。
注意:您跟其他同事之间可以互相关注,也可以单向关注。当有用户关注您时,系统
会发送在线通知消息说有人关注了您,在通知里面,您可以直接点击 Follow 选项来关
注用户。
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取消关注用户
如果您想取消关注一个用户,可以执行下面的操作:
点击左侧面板中的 People;
搜索您想要取消关注的用户;
鼠标移动到“Following”按钮上显示为“Unfollow”,点击后可以取消关注用户;
或可以点击用户名打开简档页面,点击右边的“Following”按钮,即可取消关注。
公司整体
无需离开消息页面,实时获取与整个公司相关的活动信息。整个公司的活动流包括您
所关注用户的实时更新、他们创建的博客文章,或者他们发起/参与的讨论内容。
您可以在 All company 页面中看到如下这些内容:
1. 公司消息墙(流)
2. 论坛
3. 博客
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4. 文件
5. Wiki
备注:导航到此页面有两种方式
1>您可以直接点击 All company 菜单,系统将自动打开包含上述选项的页面。
2>您可以将鼠标移动到 All Company 名称的最右边,将看到一个">"符号,点击此符
号就可以看到您的 Company Wall,点击之后就可以访问了。
活动流
您可以随时了解您的同事正在做什么事情。特别是当您直接访问他们的博客或参与论
坛讨论时。
点击 All company;
点击 Company wall;
导航到活动流页面;
在活动流中点击某个特定的活动;
将打开活动实际正在进行的位置。
备注:活动可以发生在您可见的博客或论坛中。它可以是创建的博客文章,也可以是
您的同事发起/回复的论坛讨论话题。
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三、帖子和消息
我的 Pulse
完成之后,编辑配置文件,开始与同事进行沟通和交流。我的信息流页面允许您发布任
何想要与同事、团队成员分享的消息。您可以发布进行中的项目状态,或者您正在做的
事情。您还可以分享有趣的博客链接、视频链接、图片和文档等。
在信息墙上发表帖子
打开 My Pulse;
点击有"What are you doing now?"提示信息的文本框;
在这里输入您想与其他人分享的内容;
您可以从“Share“按钮右边的下拉框中选择一个要发布信息的页面;
完成之后点击 Share 发布信息。
备注:
公司信息流页面是所有员工可以随时更新的常规信息流页面。任何用户都可以在公司信
息流页面发表评论或喜欢某条信息。群组信息流是显示在一个公开或私有小组内的信息
流页面,可以基于设置群组时设定的政策来访问其中的信息。
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公司信息墙上的状态
打开 All Company;
点击有"Write something"提示信息的文本框;
输入您想在公司内部分享的内容,作为您的状态信息;
完成之后点击 Share,即可在公司内部分享您的状态信息。
为信息添加附件
点击 Attach 按钮;
将打开一个弹出窗口提示您选择本地文件、Zoho Docs 或 Google Docs;
点击 Browse 后,您可以选择想要上传的文件;
点击打开,文件将上传到消息中;
如果您想在发布消息之前删除附件,点击右侧的"X"图标即可。
投票
您可以为不同的意见设置投票功能,为您的新想法获得即时的见解。
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点击 Poll 按钮;
在"Start a poll"文本框中输入投票的信息;
在"Your Option"中输入投票选项;
您还可以点击"Your option"列最右边的图片按钮来为您的投票附加图片;
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您可以限制选项个数,也可以通过选中"Allow Multiple Options"选项允许多选。
评论帖子
要发表评论,请执行下面操作:
点击帖子消息下面的 Comment 链接,在有"Write a comment."提示信息的文本框
中输入评论内容;
按回车键发表评论。
@提及
要在帖子消息中@某人,请执行下面的操作:
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在文本框中输入@符号后再输入用户名;
从弹出的下拉菜单窗口中选择要@的用户(请确保输入他们用户名的首字母)。
在添加帖子消息之后,将鼠标移动到用户名的最右边,将看到下拉菜单图标,点击之后
您将看到其他四个操作选项:删除此帖子、禁用此活动、标记此帖子和查看完整线程。
删除帖子
如果您想删除一个已经发布的帖子,请执行下面操作: here is what you got to do.
点击用户名右边显示的下拉菜单;
选择 delete post 选项;
接着系统将会删除这个帖子。
备注:
删除帖子将同时从您的页面和消息流中删除,您有权删除您在消息流中发布的内容。
隐藏帖子
如果您想隐藏发布的帖子消息,请执行下面的操作:
点击用户名右侧的下拉菜单;
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选择 hide post 选项;
接下来系统将隐藏您发布的帖子。
备注:
隐藏帖子将从您的页面中隐藏掉,但是不会在消息流中删除。也就是说,您隐藏掉的帖
子,如果在消息流中共享给了其他人,那么其他用户依然可以看见此帖子消息。
标记帖子
如果您想标记一个已经发布的帖子消息,请执行下面的操作:
点击用户名右侧的下拉菜单;
选择 bookmark a post 选项;
接下来系统将此帖子消息添加到您的标记列表中;
对于您添加标记的帖子消息,系统将在帖子右上角添加一个黄色的五角图标标志。
备注:对于添加标记的帖子数是无限制的,可以根据自己的需要添加尽可能多的标记。
查看完整线程
如果您想查看完整的会话详情,请执行下面的步骤:
点击用户名右边的下拉菜单;
选择 view full thread 选项;
您可以看到帖子的统计信息,如:帖子发布者,最新回复时间以及回复个数等。
您还可以看到谁参与了此会话,以及此帖子中提到了谁。
您不仅可以通过您的消息页面与同事进行联系和沟通,还可以发送私有消息以及
即时聊天。
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收件箱
收件箱是用来存储针对某个特定用户的所有消息。包括私有消息、通知和@消息。
私有消息
私有消息就是私下里直接发给某个用户或某个组的消息。您可以给机构中任何用户发
送私有消息。
发送消息
在 Inbox 界面中点击 Messages 部分;
点击 New Message 按钮;
在打开的弹出窗口文本框中,输入消息要发送的对象:@用户名;
Zoho Pulse 将根据您输入的首字母检索并列出符合条件的用户;
选择所需要的用户名,消息将会发送给您选择的用户;
输入您要发送的消息内容;
点击 Send,发送消息。
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删除消息
点击您已经发送的某个消息;
将打开一个提示信息弹出窗口,询问您是否确认要删除消息;
如果确认要删除的话,点击“确定”按钮即可。
@提及
如果您想发送帖子消息给特定的组或用户,可以使用“@ mentions”功能。
提及功能就是帖子消息以“@用户名”开头的任何 Pulse 更新;
当您在其它帖子消息中被@时,您还可以在通知页签或工具中接收到通知消息。
通知
通知是对于在 Pulse 上的活动更新所发送的邮件,在线发送的提醒,可以快速获取您所
关注用户的最新消息。您可以在收件箱或 Pulse 页面接收到这些更新信息。
1>实时在线 – 通知
在线实时消息会显示在站点的右上角;
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当您得到一个新的通知消息时,将在右上角的铃铛图标上面出现一个红色方框,
里面的数字代表您接收到几条新的未读消息。
2>邮件通知
您可以在您的邮箱中接收到邮件通知消息。您可以在 Notification Preferences(通
知设置)页面中选择想要 Zoho Pulse 发送给您的邮件通知类型。
3>通知设置
在您的 Zoho Pulse 页面的右上角点击 My settings;
将打开 Notification Preferences 页面;
在这里您可以设置所有通知选项。
下面的截图显示了通知设置页面的内容:
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第一部分允许您选择是否要为公司社交网络中的活动发送通知消息。
第二部分是针对与您的关注者或您关注的人有关的活动,是否要发送通知消息。
基本上是与您的个人 Pulse Wall 有关的任何内容。
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第三部分设置是否要将公司 Wall 上面的消息显示在您的个人 Pulse 上。
第四部分是群组通知的设置。您可以设置是否要接收邮件通知,可以设置是否要
将群组中的活动信息显示在您的 Pulse 上,或忽略活动。
第五部分是页面通知射而至。您可以设置是否要接收邮件通知,可以设置是否要
将页面中的帖子消息显示在您的 Pulse 上,或忽略活动。
备注:忽略活动就是用户将不会接收到发生在特定群组/特定页面的任何活动信息。
聊天
Chat 是一个基于网络、集成的协作工具。您可以随时与任何人即时聊天。
1>添加联系人
您可以通过邮件地址添加联系人;
添加之后,系统将发送一封通知邮件给相应的联系人以确认是否接受邀请;
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成功添加联系人之后,您就可以与此联系人在线即时聊天了。
2>开始聊天
点击联系人的名称;
将打开一个小的聊天窗口,您就可以与他/她即时聊天了;
另外一个开始即时聊天的方式,就是在消息流页面中,鼠标移动到用户头像上面,
将会弹出一个用户简档快捷窗口,点击其中的聊天图标即可快速聊天;
备注:
您可以同时加入多个聊天中。与不同联系人的会话会显示在不同的聊天窗口中。您也
可以将聊天窗口设置为弹出式,以方便在它们之间进行切换。
3>聊天历史
聊天历史保存了您的所有聊天记录。默认情况下,Zoho Chat 会归档所有的聊天会话。
这些聊天内容会显示在聊天记录下面。
删除聊天历史
点击聊天条上的聊天图标;
点击 Chat History;
将打开一个弹出窗口,选择特定的聊天标题,点击 Delete 即可删除聊天历史。
重新开始聊天
点击聊天条上的聊天图标;
点击 Chat History;
将打开弹出窗口,选择特定的聊天主题,点击'Continue Chat'重新开始聊天。
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四、群组和页面
群组
群组是协作的一种很好的方式。群组可以让您的团队拥有更快速、更智能、更先进的
团队管理和协作方式。
1>要创建群组,请执行下面的操作:
在左侧面板的 All Groups 的右侧点击+号图标;
将打开创建群组的窗口;
输入群组名称并描述为什么要创建这个群组;
上传自己的个性化 Logo 代替系统默认的 Logo;
如果是私有群组,您可以邀请成员到这个群组中。
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2>访问群组
您可以控制谁可以访问这个群组,可以基于选择的权限设置为私有或公开的组。
私有群组 – 如果您选择了此选项,那么“只有邀请的成员可以访问此群组”。
公开群组- 如果您选择可此选项,那么“公司/机构里的任何用户都可以访问此
群组”
3>创建群组之后,您可以执行下面的操作:
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您可以在群组页面发表消息;
您可以添加应用到此群组;
可以启用应用如聊天、Wiki、文件、论坛;
您还可以为此群组创建自定义的应用。
4>群组设置
群组的设置页面包含三个部分。基于我们提供的设置,群组创建相应的功能模块。群
组的管理员既是指创建这个群组的用户,也指有权限访问群组设置页面并处理设置选
项的用户。
常规设置
在这里您可以管理下面这些设置选项:
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群组管理员可以更改组的 Logo;
您可以编辑并修改群组名称和描述信息;
您可以修改群组的访问权限为公开或私有;
修改完之后点击“save changes”以保存更改。
成员
在这里您可以管理加入到此群组的成员。
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如果是私有组的话,您可以添加新的成员到此群组中;
您可以为用户设置访问权限;
Member(成员):设置为此权限的用户只能在群组内发表评论和帖子消息;
Viewer(浏览者):设置为此权限的用户只能作为浏览者查看群组内的帖子和
评论,而不能回复任何内容;
Admin(管理员): 设置为此权限的用户可以作为群组管理员执行任何与此群
组相关的操作。如评论、发帖,更改设置内容,如果需要的话还可以删除群组。
组织应用
通过此选项您可以组织并管理群组内的应用页签。您可以基于自己的需要来添加或禁
用某些应用模块。您可以通过点击并拖拽页签名称,在群组页面重新排序应用模块的
顺序。
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启用应用:您可以点击此按钮来添加应用如论坛、文件、自定义应用等;
禁用应用:您可以禁用已经添加的应用。禁用后,应用将从群组页面的页签中隐藏掉;
删除群组:您可以通过点击群组设置右边右上角的“delete group”选项来删除群组。
页面
Pulse 的页面可以帮助团队和群组讨论与他们的项目相关的信息。页面是公告企业活
动、部门发布管理和讨论工作趣事的很好的方式。
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1>单击页面图标
将转到页面管理中,在这里您可以看到"All pages","My pages"和"Following"页签。
All pages(全部页面):在这里列出了企业/公司内部创建的所有页面;
My Pages(我的页面):在这里列出了某个特定用户创建的页面;
Following(关注):在这里列出了您正在关注的页面。
备注:
在全部页面列表中,每个页面后面都提供了一个“Follow”选项,您可以关注此页面,
而不是直接打开特定的页面去关注某个话题。
2>要创建页面,请执行下面的操作:
点击 Create Page;
将打开创建新页面的窗口;
输入页面名称和描述;
您可以选择将此页面映射到您创建的某个组,或者选择 None 不映射到任何组;
点击"Create"按钮;
页面创建完成之后,您可以"Publish(发布)"此页面。
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3>要上传图片,请执行下面的操作:
点击"Change Logo";
选择您想要为此页面添加的 Logo;
点击保存;
点击 Change Banner;
选择想要使用的"Banner Image"并点击保存;
页面创建之后,可用的还有子页面如"Wall"和"About",您还可以添加子页面。
4>要添加子页面页签,请执行下面的操作:
点击“+Add Sub Page"页签;
将打开新建子页面的弹出窗口;
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输入"页面名称"并选择模板类型;
点击 Create 以创建子页面。
要添加内容到此子页面,点击编辑,将打开可视化的编辑器以添加内容。
5>页面设置
要管理页面设置,点击页面右上角的 Settings 按钮。在这里可以组织子页面,还可以
添加管理员。
6>组织子页面
要组织子页面,点击拖拽按钮并根据自己的需要拖拽子页面的页签进行管理。
7>管理员
在这里您可以授权其他用户来管理页面。
点击 Add admin 按钮,从用户列表中选择添加;
选择之后点击 Select 选项;
点击 Add 之后用户将添加为此页面的管理员。
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备注:您可以根据页面的需要设置两个或多个管理员。
五、集成应用
Zoho Pulse 是一个安全的企业网络社交平台,允许用户工作在一个集中的位置,沟通
协作。通过嵌入到 Zoho Pulse 中的应用,用户可以即时共享信息,实时交流以及其
他更多操作,以达到团队成员之间更好的合作。
博客
博客是嵌入 Pulse 的一个应用,在这里您可以记录您想要分享给其他人的内容。新的
博客文章显示在顶部,这样您的访问者就可以看到最新的内容。他们可以对文章发表
评论。
论坛
论坛允许用户讨论各种话题(以线程的方式),也可以回复其他人的话题。一个成员可
以发表任何帖子消息,论坛中的所有成员都可以看到。阅读帖子之后,成员可以通过
提供的选项来回复帖子,回复的内容同样可以对于论坛成员可见。因此,论坛讨论不
需要所有人同时在线。
Wiki
Wiki 文档可以轻松构建,同时包含群组编辑和发布。
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六、文档管理
文件
在 Zoho Pulse 内部可以创建文档、电子表格和演示文档。您可以对文档进行编辑、
查看和共享操作。您可以在一个集中的位置随时随度上传、查看和共享文件。文件模
块允许您轻松共享文件,您还可以在内部以私有链接的方式共享文件。
要访问文件应用,请执行下面的操作:
1. 点击您想要查看的群组;
2. 选择文件页签;
3. 您将打开文件应用页面;
4. 如果在您的群组中没有启用文件页签,点击右上角的 settings;
5. 点击 Settings,点击组织应用并启用文件选项。
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创建文档
1. 点击顶部的'新建'按钮并选择文件类型;
2. 将在相应的编辑器中打开新建文件的窗口;
3. 您可以输入您的文件内容,Zoho 将自动为您保存文件内容;
4. 新创建的文档将被保存到 Zoho Docs 的主页中。
上传文件
1. 点击顶部的'上传'按钮;
2. 选择您要上传的本地文件;
3. 在弹出窗口中通过“点击这里“链接选择您要保存文件的目的文件夹;
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4. 点击'开始上传'按钮以开始上传。
5. 上传的文件将被保存到选定的文件夹中。
[或者],您可以从电脑上拖拽文件并直接放到目的文件夹中。
浏览/编辑文档
要查看或编辑文件,只需点击文件名,则系统自动在相应的在线编辑器工具中打开文
件。在您修改文档时,Zoho 会自动为您保存。关闭文档之后,文件的最新版本就会
保存在文件应用中。
创建文件夹
您可以在左边面板的“文件夹“下面创建新的文件夹,以组织并管理您的文件。
1. 点击右上角“新建“-》”文件夹“以创建新的文件夹;
2. 输入文件夹名称并点击“创建“按钮。
七、自定义应用
Zoho Pulse 提供了一个易于使用的 Zoho Creator 应用构建器,允许您将需要的应用
放在一起。 这些自定义的工作流为您的自定义应用添加了自动化处理流程,以满足您
的所有业务需求。
从应用库中添加应用或表单
1. 在左侧面板中点击自定义应用;
2. 将打开包含 3 个页签选项的页面。这 3 个页签是所有应用、未发布的应用和喜
欢的应用;
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所有应用:此页面包含您从应用库中获取的所有应用以及您自己创建的应用。
未发布的应用:这个页面包含了您创建和定制、但尚未发布的应用。
喜欢的应用:这个页面包含了您在应用库中关注的应用列表。
3. 在应用库中点击任意应用或表单;
4. 如果您想定制的话,您可以编辑应用或表单;
5. 或者您可以直接点击"Install"添加表单或应用。
下面是您可以访问的应用构建器界面:
仪表板
仪表板对于与应用关联的所有组件提供了一个概览视图。
所有表单列出在仪表板表单部分;为每个表单创建的视图和报表列在报表部分;
HTML 视图是一个"页面",它列出在仪表板的页面部分;
您可以从仪表板中共享、发布、访问或删除任意指定的表单、报表或页面。
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工作流
脚本、日程表、功能 – 共同组成了应用的工作流。
表单页签中允许您指定表单和字段操作脚本;
Schedules 页签允许您创建表单、报表和自定义日程表;
Functions 页签允许您从页签中创建和执行函数。
应用设置
设置页面可以管理与应用相关的所有配置选项。
设置包含应用详情、共享详情、布局和主题的自定义;
您还可以为您的应用重新布局组件的位置。
创建新应用
1. 在自定义应用页面点击右上角的'创建应用'按钮;
2. 在弹出的窗口中输入应用名称和表单名称;
3. 如果您想添加自定义应用,点击'Add',否则的话点击'Cancel';
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4. 点击添加之后,将打开应用构建器界面,您就可以在此界面中创建应用了;
5. 在表单部分点击新创建的"Application";
6. 将打开表单,您就可以添加字段到表单中了;
7. 创建应用之后,点击提交,可以保存此应用;
8、如果您想查看此应用,点击访问此应用;
9、创建应用之后,您可以通过点击“Publish“按钮来发布应用;
10、可以通过点击“Unpublish“按钮来取消一个应用的发布;
11、您可以在未发布的应用页签中查看未发布的应用。
八、管理员设置
作为 Zoho Pulse 的管理员,您需要访问一个非常安全的企业社交网络,以便帮助您配
置和管理您的网络。您可以启用或禁用某些功能,管理用户,创建群组和管理订购。
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当社交网络创建之后,管理员就可以邀请用户了。
管理用户
要邀请用户,请执行下面操作:
1. 点击网络中的邀请用户;
2. 将打开邀请用户的界面,可以通过邮件地址邀请用户,也可以批量导入用户。
通过邮件邀请用户,请执行下面操作:
1. 点击通过邮件选项;
2. 输入您想要邀请到网络中的邮件地址;
3. 如果要添加多个邮件地址,用英文逗号分隔;
4. 点击发送邀请;
5. 如果想取消操作的话,点击取消。
要通过批量导入邀请用户,请执行下面操作:
1. 点击批量导入选项;
2. 为您的员工创建一个包含邮件地址的.csv 文件;
3. 选择.csv 文件并点击上传;
4. 如果您想取消操作的话,请点击取消。
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设置选项
如果您想修改其他设置选项,下面是一些您可以执行的操作。
点击右上角头像旁边的向下三角菜单,点击 Setup 选项,在这里您可以设置机构、用
户&简档、群组以及订购管理。
公司设置
公司信息
1. 您可以编辑公司的详细信息;
2. 可以上传公司 Logo;
3. 可以编辑公司名称;
4. 在您点击“Save Changes”按钮之后,会自动保存网站 URL。
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管理应用
在这里您可以根据自己的需要重新组织应用,重命名应用以及休眠应用。
1. 您可以鼠标点击十字箭头按钮来重新排序应用;
2. 在每个应用的右侧会显示一个绿色的按钮,您可以点击它来添加应用;
3. 如果您想禁用某个特定的应用,点击 Enable 按钮即可禁用应用。
用户和简档
点击 User and Profiles,在这里您可以添加用户,也可以导入用户。
1>活动的用户
点击 Active users 选项;
将显示活动的用户列表;
您可以通过鼠标移动到用户名上面,可以设置用户的角色为 Member 或 Admin;
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您还可以点击右侧的 Delete 菜单来删除活动的用户。
2>未决的用户
点击 Pending user 选项;
您可以看到尚未接受您的邀请的用户。
管理群组
您可以从 Setup 的群组页面来创建新的群组。
要创建群组,请执行下面的操作:
点击 Add group 按钮;
将打开创建群组的页面;
输入群组名称和描述;
上传群组 Logo;
如果是个私有组,您可以选择要添加到此组中的成员。
订购管理
您可以点击右上角通知旁边的 Subscription 菜单来升级/降级您的帐号。
1>Zoho Pulse 提供了 3 个版本:
免费版 – 您可以创建无限制的公开组。
专业版 – 您可以创建无限公开组和私有组,每个用户最多 500MB 文件存储空间。
企业版 – 您可以创建无限制的公开组和私有组,每个用户最多 1GB 文件存储空间。
2>要将版本从免费版升级为专业版或企业版,请执行下面的操作:
选择您想要升级的版本;
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点击相应版本下面的升级按钮;
点击升级之后,输入用户数;
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选择支付周期,可以选择月支付或年支付;
点击继续以处理您的支付。
备注:如果是年付费的话,您可以获得 10%的折扣。
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九、价格和版本比较
免费版 (无限制用户数)
专业版 (2 美元/用户/月)
企业版 (5 美元/用户/月)
帖子和消息 喜欢,评论,共享,附件 √ √ √ 投票 √ √ √ 公司信息流 √ √ √
群组 私有组 × 无限制 无限制
公开组 无限制 无限制 无限制
群组管理权限 × 多个管理员 多个管理员
群组权限 √ √ √
页面 创建页面 无限制 无限制 无限制
页面管理权限 √ √ √
自定义应用 自定义应用构建器 × × √ 随时可用的在线表单 × × √
文档管理 创建&编辑文档 √ √ √ 在线文件存储空间 1GB(整个网络
总的存储空间)
500MB(整个网
络中每个用户的
存储空间)
1GB(整个网络
中每个用户的存
储空间)
文件上传 √ √ √
移动应用 iOS 手机应用 √ √ √ Android 手机应用 √ √ √
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备注:
人民币价格=美元价格 x 汇率