@ 2009, enmeds corp. 1 file@ 2009, enmeds corp. i user manual aplikasi p2kb perdoski - anggota...

1 @ 2009, enmeds corp.

i @ 2009, enmeds corp.

USER MANUAL APLIKASI

P2KB PERDOSKI - Anggota

DAFTAR ISI .............................................................................................. .......................... i I. PENDAHULUAN .................................................................................................. ... 1

1.1 Pendahuluan ................................................................................. .............................................. 1 1.2 Cara Penggunaan ................................................................................. ...................................... 1 1.3 Langkah-langkah Persiapan ................................................................................. .................... 2

II. REGISTRASI ........................................................................................................ ..... 3 2.1 Petunjuk Umum................................................................................. ........................................ 3 2.2 Langkah Mendaftar ................................................................................. .................................. 3 2.3 Cara Mendaftar ................................................................................. ......................................... 4 2.3.1 Basic Data ................................................................................. ...................................... 4 2.3.2 Alamat Tempat Tinggal ................................................................................. ............... 4 2.3.3 Keterangan Keanggotaan ................................................................................. ............ 5 2.3.4 Keterangan Pendidikan ................................................................................. ............... 5 2.3.5 Keterangan Kantor ................................................................................. ..................... 6 2.3.6 Contact Information ................................................................................. ................... 7 2.4 Konfirmasi/Verifikasi Pendaftaran ................................................................................. ....... 7

III. LOGIN SEBAGAI USER MEMBER .................................................................... ... 9 3.1 Petunjuk Umum................................................................................. ........................................ 9 3.2 Langkah Awal Login ................................................................................. ................................ 9 IV. MENU PRIVATE AREA .................................................................... ...................... 11 4.1 Pendahuluan ................................................................................. .............................................. 11

4.2 Menu-menu dalam Aplikasi ................................................................................. ................... 11 A. Dashboard ................................................................................. ................................................ 11 A.1 Dashboard Pribadi ................................................................................. ......................... 11 A..1.1 Dashboard P2KB........................... ................ ............................................................. 11 A.1.1.1 Menampilkan Dashboard P2KB........................... ................ ....................................... 12 A..1.2 Dashboard Chart and Activities........................... ................ .......................................... 13 B. Private Area ................................................................................. ............................................... 14 B.1. Account Setting ................................................................................. ..................................... 14 B.1.1 Pengaturan Email........................... ................ .............................................................. 14 B.1.2 Pengaturan Informasi Pribadi.......................... ................ ........................................... 14 B.1.3 Pengaturan Kata Sandi (User ID).......................... ................ .................................... 15 B.1.4 Pengaturan Kata Kunci (Password).......................... ................ ................................ 16 B.2. Curriculum Vitae ................................................................................. .................................. 16 B.2.1 Identitas Pribadi........................... ................ ................................................................. 16 B.2.2 Pendidikan.......................... ................ ........................................................................... 17 B.2.2.1 Menambah Data Pendidikan .......................... ................ ........................................ 17 B.2.2.2 Mengedit Data Pendidikan .......................... ................ ........................................... 18 B.2.2.3 Menghapus Data Pendidikan .......................... ................ ........................................ 19 B.2.3 Tempat Kerja Utama.......................... ................ ......................................................... 19 B.2.4 Tempat Praktik.......................... .................................................................................... 20 B.2.4.1 Menambah Data Tempat Praktik .......................... ................ ................................ 20 B.2.4.2 Mengedit Data Tempat Praktik .......................... ................ .................................... 21

DAFTAR ISI

ii @ 2009, enmeds corp.



B.2.4.3 Menghapus Data Tempat Praktik .......................... ................ ................................ 21 B.2.5 Data Keanggotaan.......................... ................ .............................................................. 22 B.3. P2KB ................................................................................. ...................................................... 23 B.3.1 Petunjuk Teknis........................... ................ ................................................................. 23 B.3.2 Data Permohonan Kegiatan P2KB ................. ................ ........................................ 24 B.3.2.1 Mendaftarkan/Menambahkan Permohonan Kegiatan P2KB......... ................ .. 24 B.3.2.2 Mengedit Data Permohonan Kegiatan P2KB ........................ ................ ........... 25 B.3.3. Borang Pengisian ........................ ................ ............................................................... 26

B.3.3.1 Mendaftarkan/Menambahkan Borang Pengisian ........................ ................ ..... 26 B.3.4 Buku Log................. ....................................................................................................... 27

B.3.4.1 Menampilkan Buku Log ........................ ................ ................................................ 27 B.3.4.2 Menampilkan Detail Buku Log ........................ ................ .................................... 28

B.3.5 Dokumen Persyaratan................. ................ ................................................................. 29 B.3.5.1 Menambahkan/Upload Dokumen ........................ ................ ............................... 29 B.3.5.2 Mengedit Data Dokumen ........................ ................ .............................................. 30

B.3.6 Rangkuman Penilaian P2KB ................. ................ ................................................. 31 B.3.6.1 Rekapitulasi Nilai SKP ........................ .................................................................... 31 B.3.6.2 Borang Penilaian Diri........................ ................ ........................................................ 32 B.3.6.3 Hasil Evaluasi Diri ........................ ................ ...................................................... 33 B.3.6.4 Surat Rekomendasi P2KB ........................ ................ .................................................. 34

B.4. Iuran Anggota ................................................................................. ....................................... 36 B.4.1 Informasi Iuran Angota........................... ................ .................................................... 36 B.4.2 Detail Informasi Anggota ................. ................ ........................................................ 36 B.5 Informasi................. ................ ................................................................................................... 37 b.5.1 Data Anggota Perdoski........................ ................ ........................................................ 37 b.5.2 MDVI........................ ...................................................................................................... 38 b.5.3 DPP (Dewan Pertimbangan Profesi) ........................................................ ................. 38 b.5.3.1 Pengurus Pusat .......................................................................................... ................. 39 b.5.3.2 Perwakilan per Cabang ............................................................................ ................. 40 b.5.3.3 Tata Laksana Pengaduan ........................................................................ ................. 40 b.5.3.4 Buku Pedoman Pertimbangan Profesi ................................................... ................. 41 B.6 Forum................. ................ ........................................................................................................ 42 B.6.1 Forum Diskusi Anggota........................ ................ ...................................................... 42 B.6.1.1 Menambahkan Topik pada Forum Diskusi Anggota..................... ................ .... 42 B.6.2 e-Consultation........................ ................ ....................................................................... 43 B.6.2.1 Menambahkan Jawaban e-Consultation........................ ................ ......................... 44 C. Mailbox ................................................................................. ...................................................... 44 C.1. Compose ................................................................................. ................................................. 44 C.2. Inbox ................................................................................. ....................................................... 45 C.2.1 Menghapus Inbox ................................................................................. ................................ 46 C.3. Sent Item .................................................................................................................................. 46 C.3.1 Menghapus Sent Item ................................................................................. .......................... 47 V. PENUTUP .................................................................... ............................................. 48

5.1 Penutup................................................................................. ....................................................... 48

5.2 Komentar, Kritik & Saran ................................................................................. ...................... 48

1



@ 2009, enmeds corp. <

1.1 Pendahuluan

User Manual P2KB PERDOSKI (Pendidikan Profesionalisme Kedokteran Berkelanjutan

Perhimpunan Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin), Modul-4 tentang “Aplikasi P2KB

Anggota Perdoski” berisi informasi tata-cara registrasi sebagai User Anggota dan cara

menggunakan fasilitas Aplikasi P2KB – Anggota, yang ada di halaman Private yang bertujuan

agar pemakai (User Anggota) dapat mengisi informasi yang dibutuhkan di sistem tersebut

dengan benar, sehingga aplikasi-aplikasi di dalamnya dapat di akses secara maksimal. Secara

garis besar, User Manual Aplikasi P2KB Anggota Perdoski ini dimaksudkan untuk

memberikan petunjuk atau panduan kepada Anggota Perdoski agar bisa mengisi data-data

yang dibutuhkan dalam Aplikasi P2KB Website PERDOSKI sesuai dengan aturan yang telah

disepakati PERDOSKI Pusat, yang dalam hal ini organisasi PERDOSKI.

1.2 Cara Penggunaan

Umum

User Manual Aplikasi P2KB PERDOSKI ini dibuat dengan asumsi bahwa si pemakai (User

Anggota) telah mengetahui dan dapat mengoperasikan komputer dengan operating sistem

Microsoft Windows. Hal tersebut tidak diasumsikan bahwa si pemakai baru mengetahuinya

setelah menggunakan User Manual Aplikasi P2KB Anggota PERDOSKI ini.

Organisasi

“User Manual” ini diawali dengan Daftar Isi, yang akan memudahkan si pemakai (User

Anggota) untuk menemukan apa yang ingin diketahuinya dengan cepat dan mudah. Dalam

daftar isi akan terdiri dari : bab dan sub bab. Tiap bab akan mencakup sub-sub bab dari

setiap proses yang akan dilakukan dalam prosesnya. Dalam setiap bab maupun sub bab

akan dijelaskan cara-cara pengisian form yang tergambar dari satu proses kegiatan yang

merupakan satu kesatuan.

Ketentuan Dokumen

Beberapa ketentuan dibuat untuk memudahkan bagi pemakai (Anggota) untuk memahami

“User Manual Member PERDOSKI, Modul-4, Aplikasi P2KB Anggota P2KB” ini.

I. PENDAHULUAN

2




1.3 Langkah-langkah Persiapan

Untuk dapat masuk ke dalam Aplikasi Registrasi Member PERDOSKI diperlukan beberapa

tahapan persiapan yang harus dilakukan :

Step 1 Nyalakan PC Anda atau pastikan bahwa komputer Anda dalam posisi ”on”

Step 2 Pastikan bahwa komputer Anda telah terhubung dengan internet dan telah di instal

dengan browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox.

Step 3 Isikan alamat url-nya : www.perdoski.org akan tampil halaman/menu utama

Website Perdoski, seperti tampak dalam gambar 1.

Gambar 1. Halaman Utama Website Perdoski

3




2.1 Petunjuk Umum

Jika Anda belum mempunyai account dan menjadi member, maka anda di haruskan untuk

mendaftar terlebih dahulu agar dapat mengakses aplikasi

2.2 Langkah Awal Mendaftar

Untuk mendaftar sebagai User Member langkah-langkahnya, adalah sebagai berikut :

Masukan alamat URL Perdoski : www.perdoski.org

Pada web browser Internet Explorer atau Mozilla Firefox.

Klik atau tekan tombol ”Membership” pada Menu Utama.

Di menu utama kolom atas

Klik atau tekan tombol ”Registration Info” untuk mendapatkan informasi tata cara

mendaftar

Jika Anda sudah memahami tata cara mendaftar, silahkan ”klik” atau tekan tombol

”Start Registration”

Gambar 2. Halaman Registrasi Member

II. REGISTRASI

4




2.3 Cara Mendaftar

Berikut ini adalah register dengan menggunakan contoh nama user : ”Anggota Biasa”

2.3.1 Basic Data

Masukkan nama lengkap Anda, sesuai identitas (KTP)

Masukkan nama kota tempat lahir

Masukkan tanggal lahir, tekan “tombol combo” kalender, untuk melihat detail dan

memastikan hari dan tanggal Anda lahir

Pilih jenis kelamin

Pilih jenis agama

Masukkan gelar depan, akademik

Masukkan gelar belakang, akademik

Gambar 3. Tampilan Form Basic Data Entry

2.3.2 Alamat Tempat Tinggal

Masukkan alamat tempat tinggal, disesuaikan dengan area wilayah Perdoski

Masukkan nama kota tempat tinggal

Masukkan nomor kode pos

Masukkan nomor telepon rumah

Masukkan nomor handphone

5




Gambar 4. Tampilan Form Alamat Tempat Tinggal

2.3.3 Keterangan Keanggotaan

Masukkan nomor anggota IDI

Masukkan nomor anggota PERDOSKI

Pilih status keanggotaan

Pilih nama wilayah keanggotaan cabang

Gambar 5. Tampilan Form Keterangan Keanggotaan

2.3.4 Keterangan Pendidikan

Masukkan nama institusi/ universitas

Masukkan spesialisasi I, jika ada

Masukkan spesialisasi II, jika ada

Masukkan periode awal/mulai pendidikan

Masukkan periode akhir/selesai pendidikan

6




Gambar 6. Tampilan Form Keterangan Pendidikan

2.3.5 Keterangan Kantor

Masukkan nama kantor

Masukkan alamat kantor

Masukkan nama kota tempat kantor berada

Masukkan jabatan di kantor

Masukkan nomor telepon kantor

Gambar 7. Tampilan Form Keterangan Kantor

7




2.3.6 Contact Information

Masukkan alamat email

Masukkan ulang alamat email

Masukkan kode validasi, dengan mengetikkan “kombinasi angka dan huruf” dalam

kotak yang disamarkan di kolom di atasnya

Tekan atau klik tombol “Daftarkan”

Gambar 8. Tampilan Form Contact Information

2.4 Konfirmasi/Verifikasi Pendaftaran

Setelah mendaftar, akan menerima email konfirmasi tentang pendaftaran, yang bisa dibuka

pada kotak “Inbox” account email Anda.

Tekan atau klik pada folder Inbox.

Gambar 9. Email Konfirmasi / Klarifikasi Pendaftaran

8




Untuk mengetahui detail isi pesan, ”double klik” pada kolom subyek pesan

Akan muncul pesan konfirmasi tentang pendaftaran Anda, seperti ditunjukkan

dibawah ini:

Gambar 10. Detail Email Konfirmasi Pendaftaran

Setelah di verifikasi oleh Team Administrator Cabang, maka Anda akan menerima email

verifikasi, yang berisi Account berupa ”ID User” dan ”Password”, yang dapat Anda

gunakan untuk masuk ”Login sebagai Anggota Perdoski”.

Gambar 11. Detail Email Klarifikasi Pendaftaran

9




3.1 Petunjuk Umum

Untuk bisa Login dan mengakses Menu Private, Anda harus memasukan Account User

berupa ”User ID” dan ”Password” di halaman utama. Account ini hanya diberikan kepada

User yang telah mendaftar dan telah di verifikasi, sehingga berhak mendapatkan Account

sebagai Member Perdoski.

3.2 Langkah Awal Login

Untuk Login sebagai Member dan mengakses menu Private Area, langkah-langkahnya,

adalah sebagai berikut :

Masukan alamat URL Website Perdoski : www.perdoski.org

Gambar 12. Halaman URL /Alamat Situs Perdoski

Masukkan ”User Id” dan ”Password” pada Menu Loginbox

Gambar 13. Halaman Kolom Login

Klik atau tekan tombol ”Login” untuk masuk ke Aplikasi

III. LOGIN SEBAGAI USER ANGGOTA

10




Akan tampil Menu Utama halaman Private Area Website P2KB Anggota Perdoski

Gambar 14. Halaman Utama Menu Private Area P2KB Anggota Website Perdoski

11




4.1 Pendahuluan

Sebagai User Member yang telah terdaftar dan mempunyai Account, Anda diberikan hak

penuh untuk mengakses fasilitas-fasilitas menu yang terdapat di dalam Aplikasi ini.

Menu-menu ini terdiri atas menu Dashboard, Private Area, Mailbox. Adapun penjelasan dari

masing-masing menu akan di uraikan secara terperinci urut berdasarkan arah kolom A, B, C

berikut ini :

Gambar 15. Menu-menu di Halaman Private Area

4.2 Menu-menu dalam Aplikasi

A. DASHBOARD

Menu dashboard berfungsi untuk menampilkan laporan kegiatan. Pada menu ini hanya ada

satu dashborad saja yang bisa diakses yaitu dashboard pribadi.

A.1 Dashboard Pribadi

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk menampilkan statistik kegiatan pribadi dan P2KB,

meliputi P2KB dan Chart and Activities

A.1.1 Dashboard P2KB

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk menampilkan hasil kegiatan P2KB anggota yang

bersangkutan.

IV. MENU-MENU PRIVATE AREA

A B C

12




A.1.1.1 Menampilkan Dashboard P2KB

Untuk menampilkan dashboard P2KB, langkahnya sebagai berikut :

Tekan atau pilih menu Dashboard Pribadi pada Private Option

Pilih sub menu P2KB

Pilih periode tahun kegiatan, dengan meng-klik tombol combo disamping angka tahun

Akan tampil tabel perolehan nilai SKP untuk dashboard per tahun kegiatan, per

periode, grafik aktifitas P2KB dan evaluasi serta aktifitas pencatatan kegiatan P2KB.

Gambar 16. Tampilan Dashboard P2KB

13




A.1.2 Dashboard Chart and Activities

Untuk menampilkan dashboard Chart and Activities, langkahnya sebagai berikut :

Tekan atau pilih menu Dashboard Pribadi pada Private Option

Pilih sub menu Chart and Activities

Pilih statistik kegiatan untuk tahun berjalan, dengan meng-klik tombol combo

disamping angka tahun

Akan tampil tabel rangkuman aktifitas pribadi, grafik penggunaan aplikasi dan grafik

rangkuman aktifitas pribadi.

Gambar 17. Tampilan Dashboard Chart and Activities

14




B. PRIVATE AREA

Di dalam menu Private Area ini terdapat fasilitas yang disediakan untuk anggota. Pada menu

terdapat 6 menu yang dapat diakses, yaitu : Account Setting, Curriculum Vitae, P2KB, Iuran

Anggota, Informasi, dan Forum.

B.1 Account Settting

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur data akun anggota, meliputi pengaturan

email, pengaturan informasi pribadi, pengaturan kata sandi dan pengaturan kata kunci.

B.1.1 Pengaturan Email

Untuk pengaturan email, langkahnya sebagai berikut :

Cek email lama Anda

Masukkan email baru yang diminta

Tekan atau klik tombol ”Simpan”

Gambar 18. Tampilan Form Pengaturan Email

b.1.2 Pengaturan Informasi Pribadi

Untuk mengatur informasi pribadi, langkahnya sebagai berikut :

Pilih peruntukan tampilan identitas pribadi

Pilih peruntukan tampilan informasi pendidikan

Pilih peruntukan tampilan tempat praktik

Pilih peruntukan tampilan alamat tinggal


15




Gambar 19. Tampilan Form Pengaturan Informasi Pribadi

b.1.3 Pengaturan Kata Sandi (User ID)

Untuk pengaturan kata sandi (User ID), langkahnya sebagai berikut :

Cek kata sandi lama Anda

Masukkan kata sandi baru yang diminta


Gambar 20. Tampilan Form Pengaturan Kata Sandi

16




b.1.4 Pengaturan Kata Kunci (Password)

Untuk pengaturan kata kunci, langkahnya sebagai berikut :

Masukkan kata kunci lama Anda

Masukkan kata sandi kunci baru yang diminta

Masukkan sekali lagi kata sandi kunci baru yang diminta


Gambar 21. Tampilan Form Pengaturan Kata Kunci

B.2 Curriculum Vitae

Adalah fasilitas untuk mengatur data pribadi anggota, meliputi pengaturan identitas pribadi,

pendidikan, tempat kerja utama, tempat praktik dan data keanggotaan.

B.2.1 Identitas Pribadi

Untuk mengatur dan mengedit data pribadi anggota, langkahnya sebagai berikut :

Lakukan editing pada form-form yang berubah pada form yang telah disediakan.

Tekan atau klik tombol ”Simpan” jika sudah selesai mengeditnya.

17




Gambar 22. Tampilan Form Pengaturan Identitas Pribadi

B.2.2 Pendidikan

Berupa fasilitas untuk melakukan pengaturan terhadap data pendidikan anggota

B.2.2.1 Menambah Data Pendidikan

Untuk melakukan penambahan data pendidikan, langkahnya sebagai berikut :

Pilih sub menu “Pendidikan” pada menu Curriculum Vitae

Tekan atau klik pada tombol “Tambah Data”

Masukkan nama Universitas/Institusi

Masukkan gelar/pangkat

Tuliskan Spesialisasi 1

Tuliskan Spesialisasi 2

18




Masukkan periode mulai

Masukkan periode selesai

Tuliskan Nomor Ijasah

Tekan atau klik tombol ”Simpan” untuk menyimpannya.

Gambar 23. Tampilan Form Tambah Data Pendidikan

B.2.2.2 Mengedit Data Pendidikan

Untuk melakukan pengeditan data pendidikan, langkahnya sebagai berikut :

Pilih sub menu “Pendidikan” pada menu Curriculum Vitae

Tentukan tingkat pendidikan mana yang akan di edit

Tekan atau klik pada tombol “Edit”

Lakukan editing pada kolom/form yang telah disediakan.


Gambar 24. Tampilan Form Edit Data Pendidikan

19




B.2.2.3 Menghapus Data Pendidikan

Untuk melakukan penghapusan data pendidikan, langkahnya sebagai berikut :

Pilih sub menu “Pendidikan” pada menu “Curriculum Vitae”

Tentukan tingkat pendidikan mana yang akan di hapus, dengan cara memberi tanda

“Contreng” (√ ) di depan tingkat pendidikan

Tekan atau klik pada tombol “Hapus”

Gambar 25. Tampilan Form Hapus Data Pendidikan

B.2.3 Tempat Kerja Utama

Untuk mengatur dan mengedit tempat kerja utama, langkahnya sebagai berikut :

Lakukan editing pada form-form yang berubah pada form yang telah disediakan.

Tekan atau klik tombol ”Simpan” jika sudah selesai mengeditnya.

Gambar 26. Tampilan Form Pengaturan Tempat Kerja Utama

20




B.2.4 Tempat Praktik

Berupa fasilitas untuk melakukan pengaturan terhadap data tempat praktik anggota

B.2.4.1 Menambah Data Tempat Praktik

Untuk melakukan penambahan data tempat praktik, langkahnya sebagai berikut :

Pilih sub menu “Pendidikan” pada menu “Curriculum Vitae”

Tekan atau klik pada tombol “Tambah Data”

Masukkan nama tempat kerja/praktik

Masukkan alamat praktik

Masukkan nama kota

Tuliskan nama jabatan

Masukkan Nomor SK

Isi form keterangan

Tuliskan nomor telepon tempat praktik


Gambar 27. Tampilan Form Tambah Data Tempat Praktik

21




B.2.4.2 Mengedit Data Tempat Praktik

Untuk melakukan pengeditan tempat praktik, langkahnya sebagai berikut :

Pilih sub menu “Tempat Praktik” pada menu “Curriculum Vitae”

Tentukan tempat praktik mana yang akan di edit

Tekan atau klik pada tombol “Edit”

Lakukan editing pada kolom/form yang telah disediakan.


Gambar 28. Tampilan Form Edit Data Tempat Praktik

B.2.4.3 Menghapus Data Tempat Praktik

Untuk melakukan penghapusan data tempat praktik, langkahnya sebagai berikut :

Pilih sub menu “Tempat Praktik” pada menu “Curriculum Vitae”

Tentukan tempat praktik mana yang akan di hapus, dengan cara memberi tanda

“Contreng” (√ ) di depan tempat praktik

Tekan atau klik pada tombol “Hapus”

Gambar 29. Tampilan Form Hapus Data Tempat Praktik

22




B.2.5 Data Keanggotaan

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur informasi keanggotaan. Untuk mengatur

dan mengedit data keanggotaan, langkahnya sebagai berikut :

Pilih “Data Keanggotaan” pada sub menu “Curriculum Vitae”

Akan tampil informasi keanggotaan, hak akses yang dimiliki serta informasi keanggotaan

dalam kelompok studi.

Untuk keanggotaan dalam kelompok studi, Anda bisa memilih dan menentukan

kelompok studi dengan cara memberikan tanda “Contreng” (√) di depan kolom daftar

keanggotaan kelompok studi.

Tekan atau klik tombol ”Simpan” jika sudah selesai mengeditnya

Gambar 30. Tampilan Form Pengaturan Data Keanggotaan

23




B.3 P2KB

Pada Menu P2KB terdapat menu berupa fasilitas untuk melakukan dokumentasi kegiatan

P2KB secara online

B.3.1 Petunjuk Teknis

Berisi informasi petunjuk teknis P2KB online, berupa langkah-langkah P2KB yang harus

dilakukan oleh anggota organisasi dalam melakukan aktifitas dokumentasi online pada

aplikasi P2KB Online PERDOSKI. Untuk menampilkan informasi petunjuk teknis P2KB,

langkahnya sebagai berikut :

Pilih sub menu “P2KB” pada menu “Private Option”

Pilih sub menu “Petunjuk Teknis”

Akan tampil langkah-langkah yang harus dilakukan oleh anggota organisasi dalam

melakukan aktifitas dokumentasi P2KB online.

Gambar 31. Tampilan Form Petunjuk Teknis P2KB.

24




B.3.2 Permohonan Melakukan Kegiatan P2KB

Berisi permohonan kegiatan P2KB dan catatan keterangan periode kegiatan terkait dengan

masa berlaku STR. Jika belum melakukan pendaftaran permohonan untuk memulai

pencatatan kegiatan P2KB, Anda diharuskan melakukan pendaftaran terlebih dahulu.

B.3.2.1 Mendaftarkan/Menambahkan Data Permohonan

Untuk memulai pencatatan kegiatan P2KB maka data permohonan wajib di isi dulu. Untuk

menambah data permohonan langkahnya sebagai berikut :


Pilih sub menu “Data Permohonan”

Tekan atau klik tombol “Tambah”

Masukkan nomor registrasi

Masukkan tanggal lulus

Tuliskan nama Perguruan Tinggi

Masukkan masa berlaku STR, berdasarkan tanggal STR terakhir

Tekan atau klik tombol “Simpan”

Gambar 32. Tampilan Form Pendaftaran STR

Catatan :

o Data pengajuan permohonan kegiatan P2KB selanjutnya akan masuk ke tim P2KB

Cabang, untuk selanjutnya di verifikasi tentang kebenarannya.

o Jika tim P2KB telah menyatakan “Layak” maka akan mempersilahkan anggotanya

untuk melakukan pengisian borang, yang ditandai perubahan status mulai kegiatan

/start activities dari “No” menjadi “Yes”

25




Gambar 33. Tampilan Form Pendaftaran Permohonan Kegiatan P2KB yang Belum Disetujui

Gambar 34. Tampilan Form Pendaftaran Permohonan Kegiatan P2KB yang Telah Diverifikasi dan Disetujui

B.3.2.2 Mengedit Data Permohonan Kegiatan P2KB.

Jika terjadi kesalahan terhadap isian data permohonan kegiatan, Anda bisa melakukan

pengeditan untuk koreksinya. Langkahnya sebagai berikut :

Tekan atau klik tombol “Daftar Data”

Tekan atau klik tombol “Edit”

Lakukan pengeditan pada data-data yang perlu di ubah

Tekan atau klik tombol “Simpan” untuk melihat perubahannya.

Gambar 35. Tampilan Form Edit Data Permohonan

26




B.3.3 Borang Pengisian

Berisi fasilitas untuk mengisi kegiatan P2KB online. Pengisian borang kegiatan P2KB dapat

dilakukan dengan syarat-syarat, antara lain :

o Telah mempunyai Nomor STR

o STR telah di verifikasi dan disetujui oleh Tim P2KB Wilayah

o Telah melakukan pelunasan iuran per periode semester, seperti iuran P2KB, iuran

Pengurus Pusat, dan iuran Perdoski Cabang yang besarnya telah ditetapkan.

B.3.3.1 Mendaftarkan/Menambahkan Borang Pengisian

Untuk memulai pencatatan kegiatan P2KB maka Borang Pengisian wajib di isi dulu. Untuk

mengisi Borang Pengisian langkahnya sebagai berikut :


Tekan atau “klik” tombol “Borang Pengisian”

Masukkan kata kunci untuk mempercepat proses pencarian, contoh “Seminar”

Pilih jenis ranah kegiatan

Tekan atau “klik” tombol “Search”

Tekan atau “klik” tombol “Input” pada kolom Aksi

Pilih lingkup kegiatan

Isi lama waktu kegiatan

Masukkan nama acara/kegiatan

Isi tempat berlangsungnya kegiatan

Isikan penyelenggara kegiatan

Lampirkan bukti dokumentasi, dengan menekan tombol “Browse”

Masukkan tanggal mulai kegiatan

Masukkan tanggal selesai kegiatan

Tekan atau “klik” tombol “Simpan”

Gambar 36. Tampilan Form Pencarian Cepat Data Kegiatan P2KB

27




Gambar 37. Tampilan Form Input Kegiatan pada Setiap Ranah

B.3.4 Buku Log

Berisi fasilitas untuk mengelola resume dari kegiatan P2KB yang telah diisikan.

B.3.4.1 Menampilkan Buku Log

Untuk menampilkan buku log, langkahnya sebagai berikut :


Tekan atau “klik” tombol “Buku Log”

Pilih Periode Tahun Kegiatan P2KB

Masukkan kata kunci untuk mempercepat proses pencarian, contoh “Seminar”

Pilih jenis ranah kegiatan

Tekan atau “klik” tombol “Search”

Akan tampil daftar nama kegiatan, jenis ranah dan jumlah SKP yang dimiliki.

28




Gambar 38. Tampilan Form Buku Log.

B.3.4.2 Menampilkan Detail Buku Log

Untuk menampilkan buku log, langkahnya sebagai berikut :

Tentukan nama kegiatan P2KB yang akan di perlihatkan

Tekan atau “klik” tombol “Detail” pada kolom aksi

Akan tampil detail dari kegiatan P2KB yang dimaksud.

Gambar 39. Tampilan Detail Buku Log.

29




B.3.5 Dokumen Persyaratan

Berisi fasilitas untuk mengelola daftar dokumen bukti yang telah dikirimkan sesuai dengan

kegiatan yang berkaitan.

B.3.5.1 Menambahkan / Upload Dokumen

Untuk menambahkan dan meng-upload dokumen sebagai persyaratan, langkahnya sebagai

berikut :

Pilih sub menu “P2KB” pada menu Private Option

Pilih sub menu “Dokumen Persyaratan”

Tekan atau “klik” tombol “ + Upload Dokumen”

Pilih Periode Tahun Kegiatan P2KB

Masukkan Judul Kegiatan

Masukkan Keterangan dari kegiatan

Lampirkan bukti kegiatan, dengan menekan tombol “Browse”

Pilih tanggal dokumen

Tekan atau “klik” tombol “Simpan”

Gambar 40. Tampilan Dokumen Persyaratan

30




B.3.5.2 Mengedit Data Dokumen

Untuk mengedit data dokumen persyaratan, langkahnya sebagai berikut :

Tentukan nama dokumen yang akan di edit

Tekan atau “klik” tombol “Edit”

Lakukan pada kolom-kolom yang berubah dan yang akan di edit.

Tekan atau “klik” tombol “Simpan” untuk melihat perubahannya.

Gambar 41. Tampilan List Dokumen Persyaratan

Gambar 42. Tampilan Form Edit Dokumen Persyaratan

31




B.3.6 Rangkuman Penilaian P2KB

Berisi fasilitas untuk mengelola informasi hasil penilaian P2KB yang telah diverifikasi untuk

keperluan proses pengajuan surat kompetensi. Ada empat rangkuman penilaian yang

didapat, yaitu : Rekapitulasi Nilai SKP, Borang Penilaian Diri, Hasil Penilaian P2KB dan

Surat Rekomendasi P2KB.

B.3.6.1 Rekapitulasi Nilai SKP

Berisi rangkuman nilai SKP per Periode STR pada setiap ranah kegatan P2KB. Untuk

menampilkan hasil rekap, langkahnya sebagai berikut :

Pilih sub menu “Rangkuman Penilaian P2KB” pada menu “P2KB”

Pilih Tab sub menu “Rekapitulasi Nilai SKP”

Pilih Periode STR

Akan tampil rekap Nilai SKP periode tahun STR

Jika ingin mengajukan kegiatan P2KB di evaluasi oleh Komisi P2KB, klik pada kotak

chek box (√) dibelakang tahun STR

Tekan atau klik tombol “Simpan”

Gambar 43. Tampilan Tabel Rekapitulasi Nilai SKP

32




B.3.6.2 Borang Penilaian Diri

Berisi penilian diri pada setiap kegiatan P2KB berdasarkan ranah kegiatannya. Untuk

menampilkan, langkahnya sebagai berikut :

Pilih sub menu “Rangkuman Penilaian P2KB” pada menu P2KB

Pilih Tab sub menu “Borang Penilaian Diri”

Pilih Periode Tahun Kegiatan STR

Akan tampil jenis-jenis kegiatan dan nilai SKP

Gambar 44. Tampilan Tabel Borang Penilaian Diri

33




Untuk menampilkan detail kegiatan pada masing-masing ranah, langkahnya sebagai berikut :

Pada tabel jenis kegiatan, pilih atau klik tombol “Lihat Detail Kegiatan”

Akan tampil rincian detail dari kegiatan dimaksud.

Untuk keluar, tekan tombol keyboard “ESC”

Gambar 45. Tampilan Tabel Detail Kegiatan Borang Penilaian Diri

B.3.6.3 Hasil Evaluasi P2KB

Berisi hasil evaluasi Borang Penilaian Diri oleh Komisi P2KB. Untuk menampilkannya,



Pilih Tab sub menu “Hasil Evaluasi P2KB”

Akan tampil hasil evaluasi dari kegiatan P2KB dari Komisi P2KB. Jika memenuhi

syarat akan muncul pesan dari Komisi P2KB

34




Gambar 46. Tampilan Tabel Hasil Evaluasi P2KB dari Komisi P2KB

B.3.6.4 Surat Rekomendasi P2KB

Berisi pernyataan Komisi P2KB bahwa anggota berhak mendapatkan surat rekomendasi

kepada Kolegium IKKK dan Surat Rekomendasi kepada Kolegium IKKK yang dapat

didownload oleh anggota. Untuk menampilkan, langkahnya sebagai berikut :


Pilih Tab sub menu “Surat Rekomendasi P2KB”

Akan tampil hasil penilaian dokumen P2KB dari Komisi P2KB.

Untuk melihat detail “Surat Rekomendasi” tekan atau klik pada “Download Surat

Rekomendasi kepada Kolegium IKKK”

Gambar 47. Tampilan Tabel Surat Rekomendasi kepada Kolegium IKKK dari Komisi P2KB

35




Gambar 48. Pilihan Aksi Download Surat Rekomendasi

Gambar 49. Tampilan Detail Surat Rekomendasi kepada Kolegium IKKK dari Komisi P2KB

36




B.4 Iuran Anggota

Berupa fasilitas untuk menampilkan informasi iuran anggota organisasi

B.4.1 Informasi Iuran Anggota

Untuk menampilkan informasi iuran anggota, langkahnya sebagai berikut :

Pilih sub menu “Iuran Anggota” pada menu Private Option

Pilih sub menu “Informasi Iuran Anggota”

Akan tampil Informasi Kontribusi Iuran Anggota PERDOSKI dan P2KB per Semester

Gambar 50. Tampilan Form Informasi Iuran Anggota

B.4.2 Menampilkan Detail Informasi Iuran Anggota

Untuk menampilkan informasi rincian pembayaran iuran anggota, langkahnya sebagai

berikut :

Pilih sub menu “Iuran Anggota” pada menu Private Option

Pilih sub menu “Informasi Iuran Anggota”

Pilih periode Semester pada tabel di bawah kolom “Semester”

Akan tampil Informasi Kontribusi Iuran Anggota PERDOSKI dan P2KB per Semester secara

terperinci berdasarkan bulan dalam satu semester

Untuk keluar, tekan atau klik tombol “ESC” pada keyboard.

37




Gambar 51. Tampilan Detail Informasi Iuran Anggota

B.5 Informasi

Berupa fasilitas untuk menampilkan informasi anggota dan kelompok-kelompok organisasi

B.5.1 Data Anggota Perdoski

Untuk menampilkan informasi keanggotaan Perdoski secara lengkap dan detail, langkahnya

sebagai berikut :

Pilih sub menu “Informasi” pada menu Private Option

Pilih sub menu “Data Anggota Perdoski”

Lakukan pencarian cepat daftar anggota Perdoski, dengan memasukkan kata kunci pada

kolom-kolom :

o Nama

o Jenis Kelamin

o Alamat

o Konsentrasi Ilmu

o Kantor

38




Tekan atau klik tombol “Search”

Akan tampil Daftar Anggota PERDOSKI dengan parameter diatas.

Gambar 52. Tampilan Informasi Data Anggota Perdoski

B.5.2 MDVI (MEDIA DERMATO-VENEREOLOGICA INDONESIANA)

Untuk menampilkan informasi MDVI (Media Dermato Venereologica Indonesiana) secara

lengkap dan detail, langkahnya sebagai berikut :


Pilih sub menu “MDVI”

Akan tampil tombol tab sub menu :

o Susunan Redaksi

o Pedoman untuk Penulis

o Informasi Langganan

o Daftar Volume MDVI

39




Gambar 53. Tampilan Informasi Langganan MDVI

B.5.3 DPP (Dewan Pertimbangan Profesi)

Berisi informasi tentang kepengurusan, tata laksana pengaduan dan download buku pedoman

pertimbangan profesi Perdoski.

B.5.3.1 Pengurus Pusat

Untuk mengetahui susunan pengurus pusat Dewan Pertimbangan Profesi, langkahnya

sebagai berikut :


Pilih sub menu “DPP”

Akan tampil halaman pengurus pusat Dewan Pertimbangan Profesi.

Gambar 54. Tampilan Susunan Pengurus Pusat DPP

40




B.5.3.2 Perwakilan per Cabang

Untuk mengetahui susunan perwakilan Cabang Dewan Pertimbangan Profesi, langkahnya

sebagai berikut :



Akan tampil halaman perwakilan cabang Dewan Pertimbangan Profesi.

Gambar 55. Tampilan Susunan Perwakilan Cabang DPP

B.5.3.3 Tata Laksana Pengaduan

Untuk mengetahui alur / tata laksana pengaduan kepada Dewan Pertimbangan Profesi,




Akan tampil halaman alur / tata laksana pengaduan kepada Dewan Pertimbangan

Profesi.

Gambar 55. Tampilan Alur /Tata Laksana Pengaduan DPP

41




B.5.3.4 Buku Pedoman Pertimbangan Profesi

Untuk mengetahui dan mendownload buku pedoman pertimbangan profesi Perdoski




Akan tampil halaman daftar judul buku, nama file

Untuk mendownloadnya, tekan atau “klik” tombol “Download”

Tentukan arah pilihan downloadnya

Tekan atau “klik” tombol “OK”

Gambar 56. Tampilan Alur /Tata Laksana Pengaduan DPP

Gambar 57. Tampilan arah download

42




B.6 Forum

Berupa fasilitas untuk berkomunikasi melalui forum online.

B.6.1 Forum Diskusi Anggota

Berupa fasilitas untuk berkomunikasi anggota melalui forum. Untuk menampilkan,


Pilih sub menu “Forum” pada menu Private Option

Pilih sub menu “Forum Diskusi Anggota”

Akan tampil menu forum diskusi dengan topik tertentu

Gambar 54. Tampilan Forum Diskusi Anggota

B.6.1.1 Menambahkan Topik pada Forum Diskusi Anggota

Untuk menambahkan topik pada forum diskusi anggota, langkahnya sebagai berikut :


Pilih sub menu “Forum Diskusi Anggota”

Pilih pada judul diskusi, yang berwarna biru

Klik atau tekan tombol “New Topik”

Masukkan tema

Isikan diskripsi singkat dari judul topik

Isikan kode validasi pada kolom yang telah disediakan

Klik atau tekan tombol “Kirim”

43




Gambar 55. Tampilan Tambah Topik Forum Diskusi

B.6.2 e-Consultation

Berupa fasilitas untuk berkomunikasi dengan masyarakat melalui forum konsultasi. Untuk

menampilkan, langkahnya sebagai berikut :


Pilih sub menu “e-Consultation”

Akan tampil kategori konsultasi yang telah di publish sesuai dengan tema.

Pilih pada kategori konsultasi, pada tulisan yang berwarna biru

Pilih pada judul konsultasi, pada tulisan yang berwarna biru

Akan tampil macam pertanyaan, pengirim, alamat, jenis pertanyaan, konsultan dan

jawaban dari konsultan.

Gambar 56. Tampilan Kategori Konsultasi

Gambar 57. Tampilan Macam Topik Konsultasi

44




B.6.2.1 Menambahkan Jawaban e-Consultation

Untuk menambahkan jawaban dari e-Consultation, langkahnya sebagai berikut :

Pilih pada judul konsultasi, pada tulisan yang berwarna biru

Tekan atau klik tombol “Post Answer”

Isikan balasan dari pertanyaan sesuai judul konsultasi

Tekan atau klik tombol “Kirim”

Gambar 58. Tampilan Tambah Jawaban e-Konsultasi

C. MAILBOX

Menu Mailbox berfungsi untuk berkirim pesan antar anggota. Pada menu sistem ini dibagi

menjadi 3 sub menu yaitu compose, inbox dan sent item.

C.1 Compose

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk melakukan pengiriman pesan kepada anggota lainnya.

Untuk melakukan pengiriman pesan, langkahnya sebagai berikut :

Pilih Menu “Compose” pada Private Option

Masukkan nama User member pada kolom tujuan

Masukkan judul dari Surat

Pilih status Pesan

Masukan file lampiran, dengan menekan tombol “Browse”

Tuliskan isi dari pesan dimaksud.

45




Gambar 59. Tampilan Menu Compose Mail

C.2 Inbox

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur pesan yang diterima dari anggota lainnya.

Untuk melakukan pengaturan pesan masuk, langkahnya sebagai berikut :

Pilih Menu “Inbox” pada Private Option

Akan tampil pesan masuk dari anggota member lain

Untuk melihat detail isi pesan, tekan atau “klik” pada nama anggota atau pada judul

pesannya.

Gambar 60. Tampilan Menu Inbox Mail.

46




Gambar 61. Tampilan Detail Menu Inbox Mail.

C.2.1 Menghapus Inbox

Untuk melakukan penghapusan pesan masuk, langkahnya sebagai berikut :

Pilih Menu “Inbox” pada Private Option

Akan tampil pesan masuk dari anggota member lain

Beri tanda “Contreng” ( √ ) pada pesan yang akan dihapus

Tekan atau “klik” tombol “Delete”

Gambar 62. Tampilan Hapus Pesan Masuk

C.3 Sent Item

Pada menu ini terdapat fasilitas untuk mengatur pesan keluar untuk anggota lainnya. Untuk

melakukan pengaturan pesan terkirim, langkahnya sebagai berikut :

Pilih Menu “Sent Item” pada Private Option

Akan tampil pesan keluar untuk anggota member lain

Untuk melihat detail isi pesan, tekan atau “klik” pada nama anggota atau pada judul

pesannya.

47




Gambar 63. Tampilan Detail Sent Item Mail.

C.3.1 Menghapus Sent Item

Untuk melakukan penghapusan pesan keluar, langkahnya sebagai berikut :

Pilih Menu “Outbox” pada Private Option

Akan tampil pesan keluar untuk anggota member lain

Beri tanda contreng ( √ ) pada pesan yang akan dihapus

Tekan atau “klik” tombol “Delete”

Gambar 64. Tampilan Hapus Pesan Terkirim

48




5.1 Penutup

User Manual P2KB Anggota Biasa Perhimpunan Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin

(Perdoski) dibuat dengan tujuan agar pemakai (user Anggota) setelah membaca dan

memahaminya dapat mengisi informasi yang dibutuhkan di sistem tersebut dengan benar,

sehingga aplikasi-aplikasi di dalamnya dapat di akses secara maksimal.

Ucapan terima kasih kami haturkan banyak terima kasih kepada semua fihak yang telah

membantu.

5.2 Komentar, Kritik dan Saran

Segala sesuatu yang menyangkut dan berhubungan dengan Aplikasi Web dan User Manual

P2KB Anggota Perdoski ini, dapat menghubungi :

Perhimpunan Dokter Spesialis Kulit dan Kelamin Indonesia (Perdoski)

Dep. I. K Kulit & Kelamin RS. Dr. Cipto Mangunkusumo

Jl. Diponegoro 71 Jakarta Pusat, Indonesia

Telp. (021) 3904517, 3152316

Fax. (021) 3904517

Email : [email protected]

V. PENUTUP

http://www.perdossi.or.id/manual

http://www.perdossi.or.id/manual

@ 2009, enmeds corp. 1 file@ 2009, enmeds corp. i user manual aplikasi p2kb perdoski - anggota...

Documents