Положение об эдвайзере

город Алматы, 2020

Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт

министрлігі «Т.Қ.Жүргенов атындағы Қазақ ұлттық өнер

академиясы» РММ

Министерство культуры и спорта Республики Казахстан

«Казахская национальная академия искусств имени

Т.К.Жургенова» РГУ

П017-1. -2020

Документ СМК _3 уровня Положение

Стр.1из 15

Положениео об эдвайзере Редакция №1

От г

2

ПРЕДИСЛОВИЕ

1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Службой организации учебного

процесса и мониторинга РГУ

«Казахская национальная академия

искусств имени Т.К.Жургенова»

МКС РК.

2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В

ДЕЙСТВИЕ

Ученым советом РГУ «Казахской

национальной академии искусств

имени Т.К.Жургенова» МКС РК от

«__» _____20___ года №___.

3.ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЕ И

ДОПОЛНЕНИЕ

Редакция №1.

4. ПРОВЕДЕНИЕ ПРОВЕРКИ 3 года

3

Содержание

1.

2. 3.

4.

Нормативные ссылки

Использованные сокращения

Термины и определения

Общие положения

4 4

7

7

5. 6.

Цели и задачи деятельности эдвайзеров:

Процедура выбора образовательной траектории обучающихся

7 7

7. 8.

Функциональные обязанности эдвайзера

Права эдвайзера

9 10

9. Организация деятельности эдвайзеров 11

10 Порядок внесения изменения 11

11 Согласование, хранение и рассылка 12

12. Лист согласования 13

13. Лист ознакомления 14

14. Приложение 1 15

4

1. Нормативные ссылки

В настоящем Положении использованы ссылки на следующие

нормативные документы:

1). Закон Республики Казахстан «Об образовании» от 27.07.2007г. №319-III

(с изменениями и дополнениями по состоянию на 19.04.2019 г.);

2). «Положения об особом статусе высших учебных заведений» О внесении

Постановление Правительства Республики Казахстан от 14 февраля 2017

года № 66 (с изменениями и дополонениями от 05.04.2018 г.)

3). Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от

30.10.2018 года №595 «Об утверждении Типовых правил деятельности

организаций образования соответствующих типов»;

4)Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от 31

октября 2018 года №604. «Государственный общеобязательный стандарт

образования всех уровней от образования».

5). Приказ Министра культуры и спорта Республики Казахстан от 27 февраля

2015 года №77 «Об утверждении Правил деятельности организаций

образования в сфере культуры и искусства» (с изменениями и

дополнениями от 31.10.2018 г.)

6). Приказ Министра образования и науки Республики Казахстан от

20.04.2011 года № 152 «Об утверждении Правил организации учебного

процесса по кредитной технологии обучения» (с изменениями и

дополнениями по состоянию на 12.10.2018 г.№563 );

7). Положение проведения текущего контроля успеваемости, промежуточной

аттестации обучающихся в КазНАИ им.Т.Жургенова от 9.11.2018 г.

8). Устав РГУ «Казахской национальной академии искусств имени

Т.К.Жургенова» МКС РК

9). Стратегия развития РГУ «Казахской национальной академии искусств

имени Т.К.Жургенова» МКС РК на 2016-2026г.г.

10). ДП 017-7.06-2017 Документированная процедура. Управление

документацией.

11). СО 132.035-2017 Стандарт организации. Порядок разработки,

согласования и утверждения положений.

2. Термины и определения

В настоящем положении используются термины и определения в

соответствии с нормативными документами, а также следующие

определения:

1)Академический -

календарь

календарь проведения учебных и контрольных

мероприятий, практик в течение учебного года

с указанием дней отдыха;

5

2)Эдвайзер - преподаватель, выполняющий функции

академического наставника обучающегося по

соответствующей специальности,

оказывающий содействие в выборе траектории

обучения, организатор воспитательной работы,

осуществляющий эффективное взаимодействие

между администрацией, общественными

организациями, учебным персоналом академии

и обучающимися.

3)Офис регистратора служба, занимающаяся регистрацией всей

истории учебных достижений обучающихся,

обеспечивающая организацию всех видов

контроля знаний и расчет академического

рейтинга обучающегося;

4)Регистрация процедура записи обучающихся на дисциплины

рабочего учебного плана с выбором

преподавателя;

5)Рабочий учебный план документ, содержащий полный перечень

учебных дисциплин, сгруппированных в

циклы общеобразовательных, базовых и

профилирующих дисциплин, как по

вузовскому компоненту, так и компоненту по

выбору с указанием кредитов необходимых

для освоения обучающимся;

6)Индивидуальный

учебный план

7)Модуль

8)Модульное обучение

– учебный план, формируемый на каждый

учебный год обучающимся самостоятельно с

помощью эдвайзера на основании

образовательной программы и каталога

элективных дисциплин и (или) модулей;

– автономный, завершенный с точки зрения

результатов обучения структурный элемент

образовательной программы, имеющий четко

сформулированные приобретаемые

обучающимися знания, умения, навыки,

компетенции и адекватные критерии оценки;

– способ организации учебного процесса на

основе модульного построения

образовательной программы, учебного плана и

6

9) Балльно-рейтинговая

буквенная система оценки

учебных достижений

10) Запись на учебную

дисциплину (Enrollment)

(енролмент)

11) Кредитная технология

обучения

12)Элективные

дисциплины

13) Основная

образовательная

программа (Major) (мажор)

14) Дополнительная

образовательная

программа (Мinor) (минор)

учебных дисциплин;

– система оценки уровня учебных достижений

в баллах, соответствующих принятой в

международной практике буквенной системе с

цифровым эквивалентом, и позволяющая

установить рейтинг обучающихся;

- процедура регистрации обучающихся на

учебные дисциплины;

– обучение на основе выбора и

самостоятельного планирования обучающимся

последовательности изучения дисциплин и

(или) модулей с накоплением академических

кредитов;

- учебные дисциплины, входящие в вузовский

компонент и компонент по выбору в рамках

установленных академических кредитов и

вводимые организациями образования,

отражающие индивидуальную подготовку

обучающегося, учитывающие специфику

социально-экономического развития и

потребности конкретного региона,

сложившиеся научные школы.

– образовательная программа, определенная

обучающимся для изучения с целью

формирования ключевых компетенций;

– совокупность дисциплин и (или) модулей и

других видов учебной работы, определенная

обучающимся для изучения с целью

формирования дополнительных компетенций.

7

3.Использованные сокращения

В настоящем положении используются следующие сокращения:

РУП -рабочий учебный план;

ИУП -индивидуальный учебный план;

ОП - образовательная программа

КЭД - каталог элективных дисциплин

GPA - (Grade Point Average) — средний балл, который показывает

общую успеваемость студента.

4. Общие положения

1.Настоящее положение об эдвайзере (далее – «Положение») определяет

организации работы и их задачи.

2. Эдвайзеры назначаются приказом ректора академии по согласованию с

заведующими выпускающих кафедр и деканом факультета.

5.Цели и задачи деятельности эдвайзеров:

3. Основной целью эдвайзеров является содействие в выборе траектории

обучения (формирование индивидуального учебного плана) студента и и

освоения им образовательной программы в период обучения;

4. Задача эдвайзеров является осуществление академической поддержки и

профессиональной адаптации студентов к учебному процессу в пределах

всего академии;

5. Формирование будущей профессиональной направленности обучающихся;

6.Участие в работе экспертных комиссий, рассматривающих вопросы

успеваемости студентов.

6. Процедура выбора образовательной траектории обучающихся

7. Запись обучающихся на учебные дисциплины (Enrollment) организуется

офисом Регистратора.

8. Обучающийся при определении индивидуальную траекторию обучения в

рамках вузовского компонента и компонента по выбору выбирает:

1) дисциплины по основной образовательной программе;

2) дисциплины по дополнительной образовательной программе.

9. Порядок выбора и освоения дисциплин по основной образовательной

программе осуществляется с учетом наличия пререквизитов.

10. Порядок выбора и освоения дисциплин по дополнительной

образовательной программе осуществляется для получения дополнительных

компетенций по смежным или профильным ОП, а также для удовлетворения

личных потребностей обучающегося.

8

11.В процессе записи на учебные дисциплины обучающиеся формируют

ИУП. При этом обучающиеся:

1) знакомятся с правилами организации учебного процесса по

кредитной технологии обучения;

2) соблюдают установленные сроки регистрации на учебные

дисциплины и внесения изменений в ИУП;

3) записываются на дисциплины с учетом освоенных

пререквизитов.

12. Обучающийся несет ответственность за составление ИУП и полноту

освоения курса обучения в соответствии с требованиями рабочего учебного

плана специальности.

13. Индивидуальное планирование обучения осуществляется на учебный год

под руководством эдвайзеров. Индивидуальное планирование обучения

магистрантов и докторантов осуществляется при участии их научных

руководителей (консультантов).

14. Максимальное количество кредитов, включаемое в ИУП обучающегося,

должно соответствовать количеству кредитов, установленному учебным

планом на текущий семестр и год обучения соответственно. Обучающиеся,

подготовка которых осуществляется на договорной основе, могут

формировать свой ИУП с меньшим количеством дисциплин, чем

предусмотрено учебным планом, при этом продолжительность обучения

увеличивается.

15. Информация о дисциплинах, включая их краткое описание, содержится в

каталоге дисциплин (модулей), который доводится до сведения обучающихся

выпускающими кафедрами и эдвайзерами, а также размещается на веб-сайте

академии.

16. Учебно-методические комплексы по дисциплинам (УМКД) согласно

рабочим учебным планам размещаются в системе «Register» не позднее, чем

за 10 рабочих дней до начала семестра, в котором изучаются данные

дисциплины (модули). Доступ к размещению УМКД после указанного срока

закрывается автоматически.

17. Выбор дисциплин (модулей) должен осуществляться с обязательным

учетом последовательности изучения дисциплин. Обучающийся не может

быть зарегистрирован на дисциплину, если в предыдущем семестре он не

освоил пререквизиты к данной дисциплине.

18. Заведующий выпускающей кафедрой и эдвайзеры несут ответственность

за своевременное информирование обучающихся, имеющих академические

задолженности, о возможностях их ликвидации в последующих периодах

теоретического обучения с целью соблюдения принципа пререквизитности.

19. Сформированный индивидуальный учебный план (ИУП) в 3-х

экземплярах подписывается обучающимся и предоставляется эдвайзеру для

согласования.

20. Эдвайзер, при отсутствии замечаний, подписывает ИУП, согласовывает

его в Офисе Регистратора. После утверждения деканом факультета один

9

экземпляр остается у обучающегося, второй экземпляр передается

эдвайзером в Офис Регистратора для использования в процессе аттестаций, а

третий хранится у эдвайзера и служит основой для осуществления контроля

выполнения обучающимся учебного плана. Последний срок сдачи ИУП в

Офис Регистратора –до начало семестра. ИУП обучающегося регистрируется

под его персональным идентификационным номером ID.

21. Обучающийся имеет право изменять ИУП в рамках рабочего учебного

плана специальности до начала теоретического обучения в период

проведения регистрации, указанного в Академическом календаре или в

период Ориентационной недели.

22. Обучавшимся /студентам, магистрантам и докторантам/ в зарубежных

ВУЗах на основании международных обменных образовательных программ,

либо партнерских программ КазНАИ им. Т.Жургенова в рамках

академической мобильности могут быть засчитаны кредиты, набранные ими

в период обучения за рубежом по дисциплинам, соответствующим

утвержденному учебному плану специальности акадаемии. Для

осуществления перезачета кредитов выпускающая кафедра на основании

силлабусов дисциплин устанавливает эквивилентность содержания курсов,

изученных в зарубежном вузе, учебному плану КазНАИ им.Т.Жургенова.

7.Функциональные обязанности эдвайзера:

23.Составление плана работы, в котором предусматриваются коллективные и

индивидуальные встречи с закрепленными за ним обучающимися по

вопросам деятельности, установленным настоящим Положением и

действующими нормативно-инструктивными документами.

24. Содействие обучающемуся в составлении и корректировке

индивидуального учебного плана (ИУП);

25. Контролировать своевременную выдачу силлабусов для студента по

изучаемым дисциплинам, выполнение правил проведения рубежного

контроля и промежуточной аттестации по всем дисциплинам специальности;

26.Участвовать в разработке справочника-путеводителя, каталога элективных

дисциплин;

27.Проверять рейтинг студентов;

28.Участвовать в заседаниях деканатов по вопросам академической

успеваемости обучающихся;

29.Нести ответственность за своевременную подачу студентами заявки на

регистрацию на дисциплины и изменения в индивидуальных планах;

30.Знакомить студентов с рабочими учебными планами специальности и

каталогом элективных дисциплин (пререквизитами и постреквизитами

курсов);

31.Участвовать в организационно-методических и консультационных

работах по выбору и процедуре записи на дисциплины;

10

32.Знакомить обучающихся с правилами организации образовательного

процесса;

33.Контролировать своевременную оплату студентов за обучение и оплату

при повторном изучении дисциплины, сдаче разницы в учебном плане;

34.Определять сроки сдачи разницы дисциплин в учебном плане,

академической задолженности в соответствии с ИУП;

35.Оказывать содействие офису регистрации и деканату в проверке

правильности составления транскрипта и расчета GPA;

36.Вносить предложения по введению новых элективных курсов по просьбе

обучающихся;

37.Разъяснять обучающимся правильность набора количества кредитов и

методику расчета средневзвешенной оценки (GPA);

38.Проведение воспитательной работы с закепленными за ним

обучающимися по вопросам повышения их академической успеваемости,

дисциплины и посещаемости занятий, привлечения их к участию в

общественной жизни кафедры, факультета академии и т.д.

39.Регулярное посещение обучающихся, проживающих в общежитиях,

оказание им помощи в решении бытовых и социальных проблем.

40.Поддерживание контактов с родителями или родственниками

обучающихся.

41.Сбор и предоставление необходимых социальных сведений об

обучающихся.

42. Своевременное информирование заведующего кафедрой, руководства

факультета, родителей (родственников) студентов по вопросам учебной и вне

учебной деятельности студентов.

8. Права эдвайзера

Эдвайзер имеет право:

43.Проверять соблюдение правил текущего, рубежного и итогового контроля

по всем дисциплинам;

44.Участвовать в обсуждении всех вопросов, касающихся как группы в

целом, так и отдельных студентов;

45.Получать необходимую информацию и документацию по вопросам,

входящим в его компетенцию;

46.Принимать участие в работе совета факультета при рассмотрении

вопросов, входящих в его компетенцию;

47.Принимать участие в работе комитета по учебным планам и программам,

учебно-методического совета академии, совещаниях, семинарах по вопросам

разработки рабочих учебных планов и программ, составлению каталога

элективных дисциплин;

48.Вносить предложения в учебно-методический совет и руководству

академии по совершенствованию образовательной деятельности.

11

9.Организация деятельности эдвайзеров

49. Эдвайзер назначается из состава ППС.

50.Каждый эдвайзер осуществляет свою работу, как правило, в рамках не

более чем одного-двух направлений/специальностей и за каждым эдвайзером

закрепляется, как правило, не более 50 обучающихся.

51. Эдвайзер курирует обучающихся с первого курса до выпуска в рамках

одной/двух направлений / специальностей.

52. Работа эдвайзера является важнейшим показателем профессиональной

деятельности преподавателя академии и учитывается при его ежегодной

аттестации и заключении индивидуального трудового договора на

следующий год, отражается в рейтинге по воспитательной работе.

53. Эдвайзеры подчинены и подотчетны заведующему кафедрой, который

регулирует их деятельность.

54. Деканаты координируют и контролируют деятельность эдвайзеров совместно

с Офисом регистратора.

55. Эдвайзер в конце учебного года отчитывается о своей работе на заседании

кафедры.

56.Эдвайзер на каждую группу заполняет «Дневник эдвайзера» по

установленной форме (Приложение 1), который сдается в деканат.

Ответственность

57. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения

возложенных настоящим Положением на эдвайзеров задач и функций несет сам

эдвайзер.

58. При недобросовестном отношении к возложенным обязанностям,

несвоевременном и некачественном их выполнении эдвайзеры могут быть

отозваны соответствующим приказом ректора.

10. Согласование, хранение и рассылка

59.Согласование настоящего Положения осуществляется с проректором по

учебной и учебно-методической работе, проректором по научной работе,

проректором по воспитательной работе и социальным вопросам,

руководителем учебно – методической службы, руководителем

послевузовского образования и научно-исследовательского центра,

руководителем отдела стратегического планирования и системы

менеджмента качества, руководителем юридического отдела и оформляется в

отдельной форме «Лист согласования», который хранится вместе с

подлинником документа.

60. Ответственность за передачу настоящего Положение (оригинал) на

хранение в отдел стратегического планирования и системы менеджмента

качества несет разработчик.

12

61. Рабочий экземпляр настоящего Положения находятся в службе

организации учебного процесса и мониторинга, а также в и информационной

системе «ЭДО».

Руководитель организации

учебного процесса

и мониторинга Б.Турдалиева

13

Лист согласования

«СОГЛАСОВАН»

Проректор по учебной

и учебно –методической работе______________ Ш. Амирбеков

«____»________20____г.

Проректор по научной работе______________ К.Халыков

«____»________20____г.

Проректор по воспитательной работе

и социальным вопросам______________ А.Шоман

«____»________20____г.

Руководитель УМС______________ Ж.Джумадилова

«____»________20____г.

Руководитель послевузовского образования

и научно-исследовательского центра ______________ А.Кульшанова

«____»________20____г.

Руководителем отдела стратегического планирования и системы

менеджмента качества______________ А.Сембекова

«____»________20____г.

Руководителем юридического отдела

______________ Г.Сеитбекова

«____»________20____г.

14

Лист ознакомления

Ф.И.О. Должность Дата Подпись

15

Приложение 1

Дневник эдвайзера

Эдвайзердің А.Ә.Т./Ф.И.О. эдвайзера _____________________________________

Кафедра ______________________________________________________________

Қызметі/Должность_____________________________________________________

Байланыс/Контактный (телефон, эл.почта)_________________________________

Оқу жылы/ Учебный год____20___________________________________________

№ Студенттің А.Ә.Т./Ф.И.О.

обучающегося

Мамандық,

ББ/Специальность,

ОП

курс Оқу

тілі/Язык

обучения

Қаржыландыр

у

көзі/Источник

финансирован

ия

Студент

тің

қолы/Ро

спись

студент

а қаз Оры

с/рус

бюджет Дого

вор.

1

2

3

4

5

6