Серпень 2012 року

Матеріали для оформлення проектів

Поняття

Гранти - грошові або інші засоби,що передаються громадянам та юридичним особам для проведення конкретних наукових досліджень на умовах, передбачених грантодавцем.

Гранти надаються безкоштовно і без повернення

2

3

Ключові поняття

Цільові кошти: можуть бути витрачені

лише на раніше обговорені цілі

Безвідплатні кошти: не потребують повернення

3

4

Конкурси грантів

4

Заявка – письмовий опис проекту, підготовлений відповідно до вимог конкретного заявника

Мандат – детально описуються умовиконкурсу, хто може бути учасником конкурсу, які заходи та напрямки діяльності будуть фінансуватися, статті витрат в бюджеті, строки подачі заявок та інше

5

Донори

5

Опис донорів конкурсів

Грант (конкурс)

Іноземні фонди

Корпоративні спонсори

Державні органи

Фізичні особиФонди місцевих товариств

6

Взаємодія

6

Проблема

РесурсиЗаходи

(методи) в рамкахпроекту

Задачі та конкретні результатиЦіль

7

Складові

7

Титульний лист

Коротка анотація

Опис організації

Цілі і задачі проекту

Методи

Оцінка ефективності і очікуванні результати

Із чого складається

заявка на грант

Подальше фінансування

Бюджет проекту

Коментарі до бюджету

Додатки

8

Титульний лист

8

Складові титульного листа:

назва конкурсу;

назва проекту;

повна назва організації;

юридичний статус;

почтова і юридична адреси;

банківські реквізити;

керівник проекту;

контактний телефон, координати;

терміни виконання проекту;

потрібна сума, географія проекту

9

Коротка анотація заявки

9

Коротке, не більше однієї сторінки, викладення проекту, повторюючи всі частини повної заявки.

Оформляється в останню чергу, коли внесенні всі корективи в проект.

Примітка. Більшість рецензентів спочатку читають анотацію проекту, тому вона повинна буди ясною, конкретною і виразною.

10

Місія організації

10

Коротке твердження, яке роз'яснює для чого існує організація, що робить її

унікальною

Вона описує цінності, які важливі для організації

Є основою будь-якого стратегічного плану

Вона може бути використана для формування громадської думки і для

роботи з клієнтами

Вона представляє собою широке бачення організації для донорів

МІСІЯ

11

Опис організації

12

Цілі і задачі організації

Скільки часу існує, як розвивалося, які інтелектуальні,

матеріальні і фінансові ресурси.

Унікальність організації

Ваші основні досягнення

Джерела фінансування за останні декілька років

12

Постановка проблеми

13

Описується ситуація, яка спонукала до розробки проекту

Виключаються всі спеціальні терміни

Формулювання проблеми завжди повинно вказувати на наявність конфлікту між тим, що є, і як повинно бути

Використовуються кількісні показники і статистичні дані

Ключові слова: «нестача», «відсутність», «погіршення» і т.д.

13

Ціль проекту

13

Ціль одна

Можна досягнути з допомогою

вказаних засобів та у зазначені

терміни

Ціль будь-якого

проекту - рішення

проставленої проблеми

14

Задачі проекту

14

Не більше 3-х

Конкретні можливі зміни ситуації, яка описується в розділі «Постановка проблеми»

Ці зміни (поліпшення) повинні відбутися в результаті реалізації проекту

Приклад: «Організувати гарячу лінію для підлітків, яка зможе приймати не менше 100 дзвінків в день»

15

Методи

15

Заходи, які необхідні для отримання

бажаних результатів за допомогою

існуючих та залучених ресурсів

Що буде зроблено? Як, коли, в якій послідовності буде зроблено, які ресурси будуть задіяні

16

Календарний графік

16

Захід Дата (строки) Примітка

Анкетування15 - 25 травня

2011 року

розробка анкет тиражування розповсюдження збір аналіз даних

17

Інструменти моніторингу та оцінки

17

Оцінка – аналіз даних моніторингу, отриманих в момент проведення оцінки, відповідаючи на запитання: чому проект розвивається саме так, і дає рекомендації по проекту з метою його покращення

Оцінка робиться по проміжному або кінцевому результату

Моніторинг – постійний процес відстеження діяльності і співставлення її результатів з запланованими

18

Очікуванні результати

18

Описуються конкретні зміни, які відбудуться в результаті

реалізації проекту

Результати повинні виражатися в конкретних

вимірювальних одиницях

Інструменти оцінки: анкетування фото (відео) матеріали публікації в ЗМІ

19

Бюджет проекту

19

Стаття витратВартість

(од.)Кількість

(шт.)Всього Мається Потрібно

Приміщення під офіс 20

кв.м.* $ 100*12 місяців

100 12 міс. 1200 1200 0

Комп'ютерна техніка

1100 1 шт. 1100 0 1100

20

Можливі статті витрат

20

Оплата праці

Штат проекту (керівник проекту, асистент, спеціалісти)

Консультанти і залучені спеціалісти (консультант-юрист,

психолог, тренер семінару)

Відрахування

21

Основні можливі витрати

21

Оренда приміщення

Обладнання

Транспортні витрати

Видавничо-поліграфічні витрати

Зв'язок

Розхідні матеріали

Інші витрати

22

Додатки

22

Супроводжуючий лист грантодавцю (коротке викладення суті проекту в Експертну раду)

Пакет документів (копія статуту, копії реєстраційних документів, підтверджуючих статус організації)

Резюме спеціалістів

Листи підтримки (партнери проекту,

адміністрації різних рівнів)Рахунки,

прайс-листи