«Совершенствование работы с«Совершенствование работы с обращениями граждан на основе обращениями граждан на основе

единого информационного пространства единого информационного пространства как одна из задач административной как одна из задач административной реформы в Удмуртской Республике»реформы в Удмуртской Республике»

Тойкина Наталья Владимировна

директор Государственного учреждения «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики»

21 сентября 2006 года

2

Обеспечение сохранности документов поОбеспечение сохранности документов поличному составу ГУ «ГАСПД УР»личному составу ГУ «ГАСПД УР»

3

4

Информационное обеспечение организаций и Информационное обеспечение организаций и граждан ретроспективной информациейграждан ретроспективной информацией

13,1

29,1 28,034,9

24,930,1

2001г. 2002г. 2003г. 2004г. 2005г. 6 мес. 2006г.

Динамика запросов, тыс.

5

Наименование базы данных Кол-во

записей •Электронный каталог 2319

•Сведения о населённых пунктах по приходам церквей и наличии в ЦГА УР метрических книг

4691

•Предметно-тематический указатель к фонду исполкома Ижевского горсовета депутатов трудящихся

16845

•Межфондовый указатель «Акты приема в эксплуатацию законченных строительством объектов»

8484

•Документы по истории Удмуртии, выявленные за пределами её современной территории

149

•Календарь памятных дат Удмуртской Республики 1000

•Фотокаталог 1336

•Алфавитный указатель к фильтрационным материалам 9574

•Алфавитный указатель «Список лиц, осужденных Коллегией по спецделам Верховного суда УАССР»

11721

•Алфавитный указатель к документам по награждению граждан знаками отличия

8195

•Алфавитный указатель «Списки лиц, награждённых медалью «За доблестный труд в ВОВ 1941-1945 гг.»

195984

Тематические БД Центрального государственного архива УРТематические БД Центрального государственного архива УР

6

Наименование базы данныхКол-во записей

Персоналии в документах ЦДНИ УР 135209

Фотокаталог 7718

Предметно-тематический указатель к протоколам 31936

Книга памяти 98952

Электронный каталог 1678

Тематические БД Центра документации новейшей истории УРТематические БД Центра документации новейшей истории УР

Тематические БД ГУ «Государственный архив социально-Тематические БД ГУ «Государственный архив социально-правовых документов УР»правовых документов УР»

Наименование базы данныхКол-во записей

Личный состав треста №17 41299

Личный состав треста №18 31888

Алф. указатель «Списки работников Управлений строительства №17,18, представленных к награждению знаками отличия»

5359

7

8

9

10

11

12

Программа социально-Программа социально-экономического развития экономического развития Удмуртской РеспубликиУдмуртской Республики

2005-2009 гг.2005-2009 гг.

Раздел «Архивное дело»Раздел «Архивное дело»

…

-формирование единого банка данных о местонахождении документов по личному составу

…

13

14

15

16

17

Благодарю за внимание!

ГУ «Государственный архив социально-правовых документов Удмуртской Республики»

http://gasur.narod.ru

18