Архивная наука в электронную эпоху: Новые проблемы и...
TRANSCRIPT
Архивная наука в электронную эпоху: Новые проблемы и задачи
Храмцовская Наталья Александровнак.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией
компании «Электронные Офисные Системы», эксперт ИСО, член Международного совета архивов и ARMA International
15 ноября 2016 года XXIII Международная научно-практическая конференция посвященная 50-летию ВНИИДАД: «Документация в информационном обществе: архивоведение и документоведение в современном мире»
1
Наука или ремесло: Архивоведение или архивное дело За период неспешной эволюции термин «архивная
наука» вышел у нас из употребления, а его место заняло«архивное дело», то есть хоть и в хорошем смысле, норемесло
Наука более всего востребована на ключевых, революционных этапах развития, как сейчас, когда нужно проложить дорогу по целине в совершенно новых условиях и решить новые, ранее не возникавшие проблемы
15 ноября 2016 года XXIII Международная научно-практическая конференция посвященная 50-летию ВНИИДАД: «Документация в информационном обществе: архивоведение и документоведение в современном мире»
2
Важнейшие переменыпоследних десятилетий
Смена социально-политического и экономического строя
– Если раньше государство контролировало архивные фонды всех учреждений всех отраслей и обеспечивало сохранность экономической истории, то теперь основная часть коммерческих организаций выпала из сферы влияния архивов
– У частного сектора отношение к документам совершенно иное, чем у организаций государственного сектора, и перед архивистами в коммерческих организациях ставятся несколько иные задачи
– Глобализация. Интеграция России в мировую систему продолжается
15 ноября 2016 года XXIII Международная научно-практическая конференция посвященная 50-летию ВНИИДАД: «Документация в информационном обществе: архивоведение и документоведение в современном мире»
3
Важнейшие переменыпоследних десятилетий
Реформа государственного управления – электронное и открытое правительство, децентрализация/централизация, открытые данные, проектная деятельность
Внедрение информационных технологий в государственное управление, деловую деятельность и в работу архивов
– Изменение «масштаба времени» - короткий жизненный цикл современных информационных технологий
– Многоукладность - разные организации используют технологии разных поколений
– Пройден только первый этап электронной революции –«лампочка, зажжённая в сельской хате», предстоит пройти ещё очень длинный путь до «электрификации всей страны»
15 ноября 2016 года XXIII Международная научно-практическая конференция посвященная 50-летию ВНИИДАД: «Документация в информационном обществе: архивоведение и документоведение в современном мире»
4
Современное «русское архивное нестроение»
Спустя столетие архивная отрасль завершила полный виток спирали своего развития и снова столкнулась с проблемой «архивного нестроения»
Отрасль не понимает своего места в реформируемой системе государственного управления
Отрасль не имеет достаточного финансирования
Единая централизованная система управления и методологического обеспечения разрушена
Отрасль не получает необходимого кадрового пополнения
15 ноября 2016 года XXIII Международная научно-практическая конференция посвященная 50-летию ВНИИДАД: «Документация в информационном обществе: архивоведение и документоведение в современном мире»
5
Место архивной отрасли в государстве и обществе
Как убедить высшее руководство в необходимость инвестировать в развитие отрасли? Как удержать интерес общества к архивам в новых условиях?
Поддержка оперативной государственной и деловой деятельности
Защита прав граждан и юридических лиц, обеспечение открытости и подотчетности деятельности государственных органов
Обеспечение многогранного документирования истории страны, в т.ч. сохранение генеалогической информации
15 ноября 2016 годаXXIII Международная научно-практическая конференция посвященная 50-летию ВНИИДАД: «Документация в
информационном обществе: архивоведение и документоведение в современном мире»6
Правовые вопросы Что должно поступать на хранение в архивы?
– Новые виды документов (базы данных, электронная почта, сайты, социальное сети и т.д.)
– Подлинники и копии – Инициативное документирование
Права и обязанности архивов, источников комплектования и пользователей в новых условиях– Для обеспечения долговременной сохранности документов
архивам нужны новые полномочия– Возможность оцифровки архивных документов с последующим
уничтожением оригиналов– Стратегия взаимодействия с коммерческими организациями
для обеспечения сохранности экономической истории страны15 ноября 2016 года XXIII Международная научно-практическая конференция посвященная 50-летию ВНИИДАД: «Документация в
информационном обществе: архивоведение и документоведение в современном мире»7
Теоретические и методологические вопросы
Модели деятельности и финансирования архивов. Система хранения архивных документов, в т.ч. в «гибридной» среде
Концепция долговременного и постоянного хранения электронных документов
– Архивное хранение документов, подписанных усиленными электронными подписями
Автоматизация архивных процессов, в т.ч. в бумажных архивах, включая экспертизу ценности и управление грифами секретности и конфиденциальности
15 ноября 2016 года XXIII Международная научно-практическая конференция посвященная 50-летию ВНИИДАД: «Документация в информационном обществе: архивоведение и документоведение в современном мире»
8
Организация доступа к архивным документам
Архивы как контрольный механизм демократии. Роль архивов в обеспечении подотчетности и прозрачности
Защита персональных данных, право быть забытым и право помнить
Множество других вопросов– Если архив все выкладывает в свободный доступ, то в чём
будет заключаться его деятельность?– Справочно-правовые и прочие базы – конкуренты или
союзники?– Уничтожение/передача родственникам документов по личному
составу с истекшими сроками хранения
15 ноября 2016 года XXIII Международная научно-практическая конференция посвященная 50-летию ВНИИДАД: «Документация в информационном обществе: архивоведение и документоведение в современном мире»
9
Выводы
Без сильной архивной науки отрасль не сможет претендовать на достойное место в обществе и государстве, и не получит необходимых ее для развития ресурсов
Без сбора и анализа отечественного и зарубежного опыта мы обречены «переизобретать велосипед» и наступать на одни и те же «грабли»
Ситуация очень сложная, но это шанс как для отрасли в целом, так и для отдельных специалистов
15 ноября 2016 года XXIII Международная научно-практическая конференция посвященная 50-летию ВНИИДАД: «Документация в информационном обществе: архивоведение и документоведение в современном мире»
10
Приглашаю Вас на мой блог: http://rusrim.blogspot.com/
а также на мои каналы на Slideshare и YouTube
1115 ноября 2016 года XXIII Международная научно-практическая конференция посвященная 50-летию ВНИИДАД: «Документация в информационном обществе: архивоведение и документоведение в современном мире»