Теория и практика создания единого service desk для всех...
DESCRIPTION
Теория и практика создания единого Service Desk для всех сервисных подразделений компании Презентация на XI Russian IT Management Forum (ITMF-2014) Спикер - Василий Поляков, руководитель проекта, ОАО "Седьмой континент" Различными организациями уже накоплен богатый опыт применения ITSM, но обычно при применении данного подхода ограничиваются только отделом ИТ. На мой взгляд эта методология, доказавшая свою эффективность в ИТ, легко применима и в других сервисных подразделениях, например HR, эксплуатации зданий и т.д., поскольку процессы в них во многом похожи на ИТ. В компании "Седьмой континент" реализуется концепция управления услугами, причем не только в ИТ. Service Desk уже успешно обслуживает службу ИТ, службу эксплуатации магазинов и отдел обработки обращений клиентов. Внедрены процессы управления инцидентами, разработкой ПО, согласованиями, а также прием жалоб и предложений от клиентов компании. В ближайших планах автоматизация процессов департамента управления персоналом. В результате проекта будет создана единая система для управления всеми сервисными подразделениями и на практике проверена возможность успешного применения подхода ITSM, а точнее просто Service Managment, за рамками ИТ.TRANSCRIPT
Теория и практика создания единого
Service Desk для всех сервисных
подразделений компанииВасилий Поляков
2014
Структура выступления
Вступление
Теория:
Управление ИТ и не только
Предпосылки создание единой
службы поддержки бизнеса
Практика:
Служба ИТ и эксплуатации
Жалобы клиентов
Планы дальнейшего развития
Выводы
Процессы
Услуги
ITSM
Предупреждение
Данное выступление – личная точка зрения автора,
выработанная в ходе практического применения ITSM.
Просьба не воспринимать критику и какие-либо
несоответствия стандартам как личное оскорбление.
Вступление
Бизнес ИТ
В первую очередь ИТ – это технологии на службе бизнеса
Проникновение ИТ в современный бизнес настолько глубоко, что
нельзя рассматривать ИТ отдельно от бизнеса
ИТ уже давно не просто ПО и оборудование, а, скорее, способ
ведения бизнеса
Необходим системный подход в управлении, не только ИТ
Управление ИТ
ITIL ≠ догма !
ITIL – рекомендации, большинство которых не нужны для 90% организаций
ITIL – большой бизнес по сертификации специалистов и ПО, продаже книг
ITIL – уже реализованные практики, повторение для отстающих
Ошибки: внедрять ITIL ради внедрения ITIL, требовать 100% знания ITIL
Но, ITIL – отправная точка, чтобы подумать
Определение услуги
Различные определения: ITIL, НК и т.д.
Толковый словарь Ожегова: УСЛУГА, и, жен. 1. Действие, приносящее
пользу, помощь другому
Главные вопросы: какое именно действие, кому, какую пользу?
От ITSM к управлению качеством
ITIL один из «стандартов» ITSM
ITSM частный случай управления
услугами
Управление услугами часть
управления качеством
Отработанные на ИТ отделе
методики возможно внедрять
сначала в смежных отделах, потом
и на всем предприятии
Важно постоянно улучшать услуги
Управление
качеством
Управление
услугами
ITSM
ITIL
Что объединяет сервисные
подразделения?
Обеспечивают основную деятельность
бизнес-подразделений, предоставляя
им различные услуги
Могут достаточно сильно влиять на
результаты бизнеса
В основном, выполняют типовые задачи
Дают выгоду благодаря стандартизации
Являются затратными подразделениями
Повышение прозрачности работы дает
ускорение и бизнес-подразделению
Единая служба поддержки бизнеса
Еще большая стандартизация в
предоставлении услуг
Позволяет освободить время
сотрудников бизнес-подразделений
Повышение прозрачности
Облегчение принятия решений
Уменьшение затрат благодаря
стандартизации, объединению
отделов и упрощению управления
Примеры применения практик ITSM
вне отдела ИТ
SUN InBev (AB InBev)
2006 - создание региональных “Бизнес сервис центров”
На 2012 год не было единой системы приема заявок с ИТ
X5 Retail Group
2010 - создание Блока Поддержки Бизнеса
Группа БКС
2011 – внедрение управления услугами во всей компании
CERN
2013 – ITIL for facilities management
...
Предпосылки практического
использования
Накоплен богатый опыт работы
в смежных областях (ITSM)
Созданы достаточно зрелые
инструменты
Бизнес готов на изменения
Уже есть примеры
практического использования
«Пропасть» Джеффри Мура
позади
Пропасть
Кривая инноваций
Практика в ОАО Седьмой континент
Уже автоматизированные отделы:
Служба ИТ, в том числе разработка ПО и управление
активами(частично)
Служба эксплуатации магазинов
Отдел обработки обращений клиентов
Идет создание службы поддержки бизнеса
Создание паспортов услуг
Ближайшие планы:
Управление поставщиками для службы эксплуатации
Автоматизация процессов департамента управления персоналом
Развитие процесса управления активами
Платформа
Почему Naumen SD 4?
Платформа-конструктор!
Известные технологии
Единый веб-интерфейс
Быстрота изменений
Мало конкурентов
Служба ИТ
Реализованные процессы:
Управление инцидентами
Управление запросами
Управление разработкой ПО
Управление активами(перенос в NSD)
Управление согласованиями
(в планах распространение
технологии на другие службы)
Служба эксплуатации магазинов
Услуги:
Холодильное оборудование
Лифтовое оборудование
Наружная световая реклама
...
Всего 30 различных услуг
В ближайших планах автоматизация
общения со всеми подрядчиками
Служба поддержки бизнеса
Служба поддержки бизнеса
Служба ИТЭксплуатация
магазиновНекоммерческие
закупки ...
Бизнес-задача: управление
обращениями внешних клиентов
Схожие требования
Уже настроенная платформа
Легкость разработки
Единый интерфейс
Подробно рассказывал на бизнес-завтраке
«Эволюция ИТ в ритейле: от поддержки
инфраструктуры – к развитию бизнеса»
Презентация на slideshare
Планы
Изменение SLA – конкретные ситуации вместо абстрактной критичности
Управление поставщиками для службы эксплуатации
Автоматизация процессов департамента управления персоналом
Развитие процесса управления активами
Реализация паспорта сервиса в NSD
Управление качеством?
Результаты и выводы
Лучшие практики – это хорошо, но до
определенного предела
Лучше проанализировать, что может дать
дополнительную ценность бизнесу
Правильно подобранный инструмент помогает
достигать результатов
Тиражирование успешных решений дает хороший
результат без больших вложений
Небольшой успех прямо сейчас важнее, чем
возможный большой успех позднее
Цель – управление качеством
Вопросы
Постоянное улучшение
Plan
Do
Check
Act
Сначала – минимально необходимый функционал
Потом – постоянный процесс улучшения по циклу PDCA
Позволяет быстро начать работать
Исключает необходимость создания громоздких ТЗ с долгими согласованиями
Нужна гибкая платформа
Паспорт сервиса
Типовой документ по всем сервисам
Описание сервиса
Уровень обслуживания по сервису
Влияние на бизнес
Архитектура сервиса
Архитектура ПО и оборудования
Команда сервиса
Поддержка сервиса
Типы запросов и их особенности
Регламентные процедуры
Управление качеством
Уже есть:
Обработка жалоб и возобновленных запросов
Выборочная проверка запросов
Планы:
Отслеживание оценок и исполнение SLA
Разбор случаев нарушений SLA и плохих оценок
Установка дополнительных специфических
ключевых показателей для каждой услуги
Создание отчетов для отслеживания показателей
Привязка показателей к премии или
нематериальная мотивация
Седьмой континент в цифрах
160 магазинов
Более 4500 сотрудников-клиентов
360 исполнителей
Более 150 команд
65 услуг
60 различных типов запросов
До 2000 запросов в неделю
До 100 жалоб клиентов