06 prezentaciokeszites powerpointxp vel

PrezentciMicrosoft PowerPoint XP

Tananyag

3

TARTALOMJEGYZK

BEVEZET ..............................................................................................................................7

A POWERPOINT PROGRAM HASZNLATA........................................................................7 A PROGRAM INDTSA ......................................................................................................................................7 A PROGRAM ABLAKNAK TTEKINTSE........................................................................................................8

A PREZENTCIKSZTS ELS LPSEI .......................................................................9 BEMUTAT LTREHOZSA ..............................................................................................................................9

RES BEMUTAT LTREHOZSA................................................................................................................9 ELADS LTREHOZSA SABLON ALAPJN ...........................................................................................10 AZ ELADS-TERVEZ VARZSL...........................................................................................................11 J BEMUTAT KSZTSE LTEZ BEMUTATBL...............................................................................12

BEMUTAT MEGNYITSA ...............................................................................................................................13 KORBBAN KSZTETT ELADS MEGNYITSA .....................................................................................13

BEMUTAT MENTSE .....................................................................................................................................14 MENTS MSKNT ......................................................................................................................................15 MENTS MS FORMTUMBAN...................................................................................................................15 MENTS WEBLAPKNT ...............................................................................................................................16

MENTSI BELLTSOK ..................................................................................................................................17 AUTOMATIKUS MENTS..................................................................................................................................19 BEMUTAT BEZRSA....................................................................................................................................19 MUNKA TBB BEMUTATVAL ........................................................................................................................20 A SG HASZNLATA .....................................................................................................................................21

KERESS A SGBAN ................................................................................................................................21 AZONNALI SEGTSG ..................................................................................................................................22 OFFICE SEGD.............................................................................................................................................23

ALAPBELLTSOK MDOSTSA .................................................................................................................24 NAGYTS, KICSINYTS .................................................................................................................................25 ESZKZTRAK MDOSTSA ........................................................................................................................26

ESZKZTRAK ELREJTSE, MEGJELENTSE ........................................................................................26 ESZKZTRAK THELYEZSE...................................................................................................................26 ESZKZTRGOMBOK MDOSTSA .........................................................................................................28 ESZKZTRAK LTREHOZSA, TRLSE ...............................................................................................30

A PREZENTCI ELKSZTSE ........................................................................................31 NZETEK...........................................................................................................................................................31

4

Prezentci - MS PowerPoint XP

NORML NZET ...........................................................................................................................................31 DIARENDEZ NZET ...................................................................................................................................32 JEGYZETOLDAL NZET...............................................................................................................................33 DIAVETTS NZET......................................................................................................................................33

A VZLAT ABLAKTBLA HASZNLATA ..........................................................................................................34 MSOLS, THELYEZS.............................................................................................................................35 A DIK NZET ...............................................................................................................................................36

A JEGYZET ABLAKTBLA HASZNLATA........................................................................................................36 A DIA ABLAKTBLA HASZNLATA..................................................................................................................37

J DIA LTREHOZSA.................................................................................................................................37 DIA ELRENDEZSNEK MEGVLTOZTATSA ..........................................................................................38 DIA TRLSE................................................................................................................................................39

DIAMVELETEK DIARENDEZ NZETBEN ...................................................................................................39 DIK MSOLSA, THELYEZSE...............................................................................................................40 DIA ELREJTSE ............................................................................................................................................40 SSZEFOGLAL DIA KSZTSE...............................................................................................................41

DIK SZNVLASZTKNAK MDOSTSA...................................................................................................41 EGYNI HTTR BELLTSA ........................................................................................................................45 KITLTSI EFFEKTUSOK ................................................................................................................................46

TMENETES KITLTS ...............................................................................................................................47 KITLTS ANYAGMINTVAL.......................................................................................................................48 KITLTS MINTZATTAL.............................................................................................................................49 HTTRKP BELLTSA............................................................................................................................50

TERVEZSABLON CSERJE...........................................................................................................................51 A MINTA NZETEK HASZNLATA ...................................................................................................................52

A DIAMINTA NZET ......................................................................................................................................52 AZ EMLKEZTET-MINTA NZET...............................................................................................................55 A JEGYZETMINTA NZET ............................................................................................................................56

SZVEG S GRAFIKA .........................................................................................................56 SZVEGEK BERSA .......................................................................................................................................56

A SZVEG NYELVNEK BELLTSA ........................................................................................................57 HELYESRS S NYELVHELYESSG ELLENRZSE..............................................................................57 AUTOMATIKUS JAVTS ..............................................................................................................................59

SZVEGFORMTUMOK...................................................................................................................................60 BETFORMTUMOK ....................................................................................................................................60 BEKEZDSFORMTUMOK...........................................................................................................................63 SZVEGES HELYRZ FORMTUMOZSA .............................................................................................66

KPEK, RAJZOBJEKTUMOK BESZRSA .....................................................................................................67

5

A CLIPART HASZNLATA.............................................................................................................................68 A BESZRT KPEK FORMTUMOZSA.....................................................................................................72 KP BESZRSA FJLBL .........................................................................................................................76 RAJZOBJEKTUMOK HASZNLATA..............................................................................................................77 RAJZOBJEKTUMOK CSOPORTBA FOGLALSA ........................................................................................87 RAJZOBJEKTUMOK IGAZTSA ..................................................................................................................88 VLTS ALAKZATOK KZTT ....................................................................................................................89

OBJEKTUMOK MSOLSA ..............................................................................................................................89 OBJEKTUMOK THELYEZSE ........................................................................................................................90 OBJEKTUMOK TRLSE .................................................................................................................................90

TBLZATOK, DIAGRAMOK ..............................................................................................90 TBLZATOK.....................................................................................................................................................90

J TBLZAT LTREHOZSA.....................................................................................................................90 TBLZATOK FORMTUMOZSA ..............................................................................................................92 CELLK EGYESTSE S FELOSZTSA ....................................................................................................94 SOROK S OSZLOPOK BESZRSA, TRLSE.......................................................................................94 RES EXCEL TBLA BESZRSA..............................................................................................................95 KSZ EXCELTBLA BESZRSA ...............................................................................................................96

DIAGRAM BESZRSA ....................................................................................................................................97 DIAGRAM BELLTSAI ...............................................................................................................................99 DIAGRAM FORMTUMOZSA ...................................................................................................................102 DIAGRAMOK MSOLSA, THELYEZSE ...............................................................................................104 DIAGRAM MRETEZSE............................................................................................................................104 DIAGRAM TRLSE ...................................................................................................................................105

SZERVEZETI DIAGRAM BESZRSA ...........................................................................................................105

MULTIMDIS ESZKZK HASZNLATA......................................................................109 MULTIMDIS SEGDESZKZK ................................................................................................................109 HANG BESZRSA.........................................................................................................................................110

AUDIO CD LEJTSZSA.............................................................................................................................111 HANGALMONDS RGZTSE ...................................................................................................................111

A WINDOWS HANGERSZABLYZ BELLTSA .................................................................................111 HANGALMONDS RGZTSE EGY DIHOZ ........................................................................................113 HANGALMONDS S IDZTS RGZTSE A TELJES ELADSHOZ.............................................114

MOZGKP BESZRSA ..............................................................................................................................115 BESZRS GYJTEMNYBL..................................................................................................................115 BESZRS FJLBL..................................................................................................................................116

6


SPECILIS EFFEKTEK ......................................................................................................117 TTNSEK BELLTSA..............................................................................................................................117 A DIKON SZEREPL ELEMEK ANIMLSA ...............................................................................................118

EGYNI ANIMCIS BELLTSOK..........................................................................................................120 HANG LEJTSZSNAK BELLTSA......................................................................................................126

SABLONOK KSZTSE....................................................................................................130 J SABLON LTREHOZSA ..........................................................................................................................130 MEGLV SABLON MDOSTSA ...............................................................................................................132

TOVBBI LEHETSGEK.................................................................................................132 KPKOCKA IMPORTLSA ...........................................................................................................................132 EGYNI DIASOROK KSZTSE ...................................................................................................................133 AKCIGOMBOK HASZNLATA......................................................................................................................134

ELRE DEFINILT INTERAKTV RAJZOBJEKTUMOK..............................................................................134 AKCIGOMBOK BELLTSA....................................................................................................................136

NYOMTATS.......................................................................................................................137 LFEJ S LLB HASZNLATA...............................................................................................................137 OLDALBELLTS...........................................................................................................................................138 BEMUTAT NYOMTATSA............................................................................................................................139

DIAVETTS ........................................................................................................................141 VETTSI BELLTSOK ................................................................................................................................141 TICSOMAG KSZTSE ...............................................................................................................................143

BEMUTAT BECSOMAGOLSA ................................................................................................................143 BEMUTAT KICSOMAGOLSA .................................................................................................................146

DIAVETTS.....................................................................................................................................................146 NAVIGCI VETTS KZBEN ..................................................................................................................147 IDZTSPRBA ........................................................................................................................................149

FELADATGYJTEMNY....................................................................................................150

7

BEVEZET A PowerPoint XP az Office XP irodai programcsomag rsze, amely tartalmazza mg a Word szvegszerkeszt, az Excel tblzatkezel, az Access adatbzis-kezel, valamint az Outlook XP csoportmunka-tmogat programot.

A program segtsgvel eladsokat, cg- s termkismertetket, be-mutatkat, gynevezett prezentcikat kszthetnk. Bemutatinkat diakpekbl llthatjuk ssze. Az gy kszlt kpeket projektor segts-gvel kivetthetjk, bemutathatjuk szmtgpnk kpernyjn, illetve nyomtatott formban is megjelenthetjk. A diakpek szveges tartal-mt a Wordben tanult mdszerrel szerkeszthetjk s formzhatjuk. Le-hetsgnk van diagramok, WordArt szvegek, kpek, hanghatsok s animcik alkalmazsra, amellyel bemutatnkat ltvnyosabb s knnyen ttekinthetv tehetjk.

A tananyag az ECDL vizsga kvetelmnyein tl a kvetkez tmak-rket trgyalja: eszkztrak thelyezse, eszkztrgombok mdos-tsa, eszkztrak ltrehozsa, trlse, sablonok ksztse, multimdi-s eszkzk hasznlata, kpkocka importlsa, hang lejtszsnak belltsa, ticsomag ksztse, idztsprba, egyni diasorok ksz-tse, akcigombok hasznlata.

A POWERPOINT PROGRAM HASZNLATA A Microsoft PowerPoint programot legegyszerbben a Start men Programok Microsoft PowerPoint parancsnak segtsgvel indthatjuk el.

A PROGRAM INDTSA

8


A PowerPointtal val ismerkedsnket kezdjk a programablak fbb rszeinek ttekintsvel.

Az ablak cmsorban a kszl bemutat nevt lthatjuk. Az ablak cmsora alatti menben a PowerPoint parancsainak listjt talljuk kategrik szerint csoportostva.

A Szoksos s Formzs eszkztrakon a PowerPointban hasznlt leggyakoribb parancsok, illetve formtumok gombjait talljuk.

A munkaterlet hrom ablaktblbl ll: a Vzlat, a Dia s a Jegyzet ablaktblbl. A Vzlat ablaktbln az elads kpkockinak szvegt vagy a kpkockk kicsinytett mintit lthatjuk. A Dia ablaktbln az aktulis dia tartalmt szerkeszthetjk. A Jegyzet ablaktbln az ak-tulis dihoz kapcsold megjegyzseket gpelhetjk be.

A munkaterlet alatt lthat Rajzols eszkztron a rajzobjektumok el-ksztshez s formzshoz szksges eszkzket talljuk.

Az llapotsoron nhny, az aktulis bemutatval, illetve nzettel kap-csolatos informcit olvashatunk le.

A munkaablak a legfontosabb parancsok kiadst gyorstja s kny-nyti meg. Ez az elem a Nzet men Munkaablak parancsval kap-csolhat ki vagy be. Tartalma az ppen vgzett munknktl fgg, de a hasznlni kvnt funkcikat a munkaablak Tovbbi munkaablakok gombjra kattintva megjelen menben is kivlaszthatjuk.

Men

llapotsor

Nzetvlaszt gombok

Szoksos eszkztr Formzs eszkztr

Vezrlgombok (PowerPoint)

Vezrlgomb (Dokumentum)

Munkaablak

Vzlat ablaktbla

Dia ablaktbla

Jegyzet ablaktbla

Rajzols eszkztr

A PROGRAM ABLAKNAK

TTEKINTSE

9

A munkaablak akkor jelenik meg az indtskor, ha az Eszkzk men Belltsok parancsval megjelentett prbeszd panel Megjelents lapjn bekapcsoltuk az Indts munkaablakkal jellngyzetet. A munkaablak az egr segtsgvel mretezhet t. Ha nincs szksgnk a munkaablakra, a U Bezrs ikonnal bezrhatjuk. Ha a munkaablakban kikapcsoljuk az Indtskor jelenjen meg ez a panel jellngyzetet, akkor a program indtsakor csak egy j be-mutat res diakpnek szerkesztsvel indul.

A PREZENTCIKSZTS ELS LPSEI A PowerPoint hasznlatnak megkezdsekor alapveten kt lehet-sg kzl vlaszthatunk: ltrehozhatunk egy j bemutatt, vagy meg-nyithatjuk egy korbban elksztett bemutatnkat.

j dokumentum ltrehozshoz legegyszerbb a Szoksos eszkztr j dokumentum gombjra kattintanunk. j dokumentumot a Fjl men j dokumentum parancsval is ltre-hozhatunk. Ekkor megjelenik az j bemutat munkaablak. res be-mutat ltrehozshoz kattintsunk az res bemutat hivatkozsra. Az j dokumentum ltrehozst kveten a munkaablakban megjele-nik a Dia elrendezse tartalom. Itt vlasztjuk ki az j dit alkot ele-mek elrendezst.

A vlasztott elrendezsen ksbb is mdosthatunk, jabb elemeket vehetnk fel, objektumokat illeszthetnk be, msokat trlhetnk.

RES BEMUTAT LTREHOZSA

BEMUTAT LTREHOZSA

10


Eladsunkat elre elksztett formtumokat, szvegeket s egyb objektumokat tartalmaz sablonok vagy ms nven tervezsablonok alapjn is ltrehozhatjuk. Ehhez a PowerPoint j bemutat munkaablaknak j csoportjban tallhat Tervezsablon alapjn hivatkozst kell vlasztanunk. Ekkor egyetlen dit hozunk ltre a kivlasztott sablonnak megfelel elrendezssel s stlusban.

Tbb a sablonnak megfelel dia, esetleg egy teljes eladsi vzlat ltrehozshoz vlasszuk a PowerPoint j bemutat munkaablak-nak j dokumentum sablon alapjn csoportjban szerepl vala-melyik hivatkozst.

Az ltalnos sablonok hivatkozsra kattintva megjelen j bemu-tat prbeszd panel Tervsablonok fln elre belltott formtumo-kat tartalmaz res bemutatk kzl vlaszthatunk. A Bemutatk f-ln olyan sablonok kzl vlaszthatunk, amelyek a beptett formtu-mok mellett elre meghatrozott tartalmi struktrval is rendelkeznek. Ezeket eladsunk vzlataknt alkalmazhatjuk. Az ltalnos prbe-szd panel-lapon res dokumentumsablont s dokumentumkszt va-rzslt tallunk. A panel tovbbi flein egyb, klnfle tpus sablo-nokat rhetnk el.

ELADS LTREHOZSA

SABLON ALAPJN

11

A megfelel sablon kivlasztsa utn az OK gombra kattintva hozz-kezdhetnk a bemutat elksztshez.

Az Elads-tervez varzsl segtsgvel j bemutatnkat a Po-werPoint ltal feltett krdsekre vlaszolva hozhatjuk ltre. Elindts-hoz kattintsunk az j bemutat munkaablak Elads-tervez va-rzslval hivatkozsra, vagy a Sablonok prbeszd panel ltal-nos lapjn tallhat Elads-tervez varzsl elemre.

Az Elads-tervez varzsl prbeszd panelen szerepl krdsek kztt a Tovbb s a Vissza gombok segtsgvel lpegethetnk. 1. 2.

3. 4.

AZ ELADS-TERVEZ VARZSL

12


Miutn minden szksges vlaszt megadtunk, a Befejezs gombra kattintva a PowerPoint ltrehozza szmunkra a kvnt elads vzt.

Az Elads-tervez varzslt elindthatjuk a Fjl men j dokumen-tum parancsnak hasznlatakor megjelen prbeszd panel Bemuta-tk fln tallhat Elads-tervez varzsl sablon kivlasztsval is.

Korbban elksztett elads is kpezheti j bemutatnk alapjt. Ekkor az j bemutat teljes egszben tveszi a korbbi bemutat tartalmt s formtumait. A mdostott bemutatt ezutn j nven menthetjk el. Az j bemutat alapjul szolgl, ltez dokumentum kivlasztshoz vlasszuk a PowerPoint j bemutat munkaablaknak j bemutat ltez bemutatbl csoportjban tallhat Bemutat kijellse hi-vatkozst. Az eladst a megjelen prbeszd panelen vlaszthatjuk ki, majd az j gombra kell kattintunk.

J BEMUTAT KSZTSE LTEZ

BEMUTATBL

13

Egy korbban ltrehozott bemutat megnyitshoz a Szoksos esz-kztr Megnyits gombjt vagy a Fjl men Megnyits parancst hasznlhatjuk.

A megjelen Megnyits prbeszd panelen lpjnk be a megnyitni k-vnt bemutatt tartalmaz mappba. Tbb bemutat egyidej megnyi-tshoz a CTRL vagy SHIFT billentyk segtsgvel a Windowsban megismert mdon egyszerre tbb fjlt is kijellhetnk.

Az aktulis mappban tallhat bemutatkrl a Nagy ikonok, Kis iko-nok, Lista, Rszletek, Tulajdonsgok, Minta, Miniatrk s Web-nzet gombokkal bellthat nzetekben klnfle informcikat tud-hatunk meg.

Korbban elksztett eladsunk megnyitshoz vlasszuk a Power-Point j bemutat munkaablaknak Bemutat megnyitsa csoport-jban tallhat Tovbbi bemutatk hivatkozst, hasznljuk a Fjl me-n Megnyits parancst, vagy a Szoksos eszkztr Megnyits gombjt. Az eladst a megjelen Megnyits prbeszd panelen v-lasztjuk ki.

KORBBAN KSZTETT ELADS MEGNYITSA

BEMUTAT MEGNYITSA

14


A Megnyits gomb lenyl menje segtsgvel a bemutatt csak ol-vassra vagy msolatknt is megnyithatjuk.

Ha a bemutatt csak olvassra nyitjuk meg, a PowerPoint nem engedi, hogy mentskor az eredeti fjlt fellrjuk, az esetlegesen mdostott fjlt j nven kell elmentennk.

Ha a bemutatt msolatknt nyitjuk meg, a PowerPoint j nven m-solatot kszt a fjlrl, s azt nyitja meg szerkesztsre.

Utoljra szerkesztett bemutatinkat kzvetlenl a Bemutat megnyi-tsa csoportban, vagy a Fjl men aljn megjelen nevkre kattintva is megnyithatjuk.

A bemutatkat ksbbi felhasznls cljbl elmenthetjk httrt-runkra. Az elmentett bemutatkat ksbb jra megnyithatjuk, mdost-hatjuk, levetthetjk, illetve ms bemutat alapjaknt felhasznlhatjuk. A bemutatkkal vgzett munka kzben, a vletlen adatveszts elker-lse rdekben, idszakonknti automatikus mentst is bellthatunk.

A bemutatk mentshez hasznljuk a Szoksos eszkztr Ments gombjt vagy a Fjl men Ments parancst. Ha a Ments gombbal egy korbban mr elmentett bemutat mentst kezdemnyezzk, akkor az j vltozat automatikusan fellrja a bemutat korbbi pldnyt. Ha egy jonnan ltrehozott bemutat mentst kezdem-nyezzk, akkor a megjelen Ments msknt prbeszd panelen meg kell hatroznunk, hogy a bemutatt milyen nven, s melyik mappba mentjk.

BEMUTAT MENTSE

15

A Fjl men Ments msknt parancsnak hasznlatakor minden esetben lehetsgnk van a mentsre sznt bemutat nevt, valamint a clmappt megvltoztatni. Ebben az esetben a bemutat elz pldnya a korbbi nven s helyen vltozatlanul megmarad.

A Ments msknt panelen elszr hatrozzuk meg a clmappt, majd a fjlnv rovatban adjuk meg a bemutat nevt.

A mvelet befejezshez kattintsunk a Ments gombra. A Ments msknt parancs segtsgvel lehetsgnk van az el-adst vagy annak egy dijt ms programok ltal is rtelmezhet sz-veg- vagy kpformtumban elmenteni.

A bemutat szveges formtumban trtn mentshez vlasszuk a Fjltpus legrdl lista Vzlat/RTF listaelemt. Ebben az esetben a fjl .RTF kiterjesztssel, gynevezett Rich Text formtumban kerl elmentsre. Az gy keletkez dokumentum csak a dikon szerepl szvegeket s rszben azok formtumait tartalmazza.

A bemutat vagy egy dia kpknt trtn elmentshez vlasszuk a Fjltpus legrdl lista GIF fjl, JPEG fjl, PNG (Portable Network Graphics) formtum, Windows Meta File, Tag Image File Format vagy az Eszkzfggetlen bitkp (BMP) listaelemt. A Men-ts gomb hasznlatakor megjelen prbeszd panelen meghatroz-hatjuk, hogy csak az aktulis dia vagy a teljes bemutat mentst krjk.

MENTS MSKNT

MENTS MS FORMTUMBAN

16


Amennyiben a teljes bemutat mentst vlasztjuk, a PowerPoint a Fjlnv rovatban megadott nvvel s a fjltpustl fgg kiterjeszts-sel ltrehoz egy mappt, s ide menti el az elads diit DIA1, DIA2 stb. nven.

Amennyiben egy bemutatt ms bemutatk alapjul szeretnnk fel-hasznlni, a bemutatt sablonknt is elmenthetjk. Ehhez vlasszuk a Ments msknt prbeszd panel Fjltpus legrdl listjnak Tervezsablon elemt. A sablont rdemes az alaprtelmezsben fel-knlt Sablonok mappba elmenteni, mert gy a ksbbiekben a Po-werPoint tbbi sablonja kztt knnyen megtallhatjuk. A sablonok k-sztsvel rszletesebben a Minta nzetek s sablonok fejezetben foglalkozunk.

A Fjl men Ments weblapknt parancsnak segtsgvel bemuta-tnkat a webre publiklhat HTML formtumban menthetjk el. Ezt a mveletet gy is kezdemnyezhetjk, hogy a Ments msknt prbeszd panel Fjltpus listjban kivlasztjuk a Weblap listaele-met.

A HTML-oldal cmt ami a HTML-oldal megnyitsakor a webbn-gsz cmsorban fog megjelenni a Cm mdostsa gombra kat-tintva vltoztathatjuk meg.

Amennyiben a Fjlnv rovat kitltse utn a Ments gombra kattin-tunk, a PowerPoint az alapbelltsok szerint ltrehozza a megadott nev HTML-oldalt. Az oldalhoz tartoz fjlok pldul a diakpek egy FJLNV_ELEMEI nev mappba kerlnek.

MENTS WEBLAPKNT

17

A belltsok testreszabshoz kattintsunk a Kzzttel gombra. A Kzzttel weblapknt prbeszd panelen bellthatjuk, hogy a be-mutat mely dii kerljenek mentsre, valamint hogy az oldalt melyik bngszprogram hasznlathoz kvnjuk optimalizlni.

A tmakrhz kapcsold gyakorlfeladatok: Feladatgyjtemny 1., 2., 3., 4., 5. feladat

A Ments msknt prbeszd panel Eszkzk gombjnak menj-ben tallhat parancsokkal szablyozhatjuk a mentsek mkdst.

A prbeszd panelen kijellt bemutatkat trlhetjk a Trls, tne-vezhetjk az tnevezs paranccsal. A Mentsi belltsok parancs-csal a Belltsok prbeszd panel Ments lapjt jelenthetjk meg. Ezt a prbeszd panelt az Eszkzk men Belltsok parancsval is megjelenthetjk.

MENTSI BELLTSOK

18


A Biztonsgi belltsok paranccsal a bemutat megnyitst, illetve mdostst jelszhoz kthetjk, gy szablyozhatjuk a felhasznlk bemutathoz val hozzfrst.

Ezen a prbeszd panelen lehetsgnk van a bemutatban trolt szemlyes adatok eltvoltsra is.

Ezek a belltsok az Eszkzk men Belltsok parancsval meg-jelenthet prbeszd panel Biztonsg lapjn is elvgezhetk. A Webes belltsok paranccsal a weben kzzttelre sznt be-mutatk tulajdonsgait hatrozzuk meg, kztk a rgebbi bng-szkkel val egyttmkdst, a kpek formtumt, felbontst stb.

19

Az automatikus ments funkci segtsgvel biztosthatjuk, hogy egy esetleges programhiba vagy ramkimarads esetn munknk ne vesszen el. A PowerPoint a bemutatk automatikus mentsekor ideiglenes .TMP kiterjeszts fjlba menti el a bemutat aktulis tartalmt.

Az automatikus mentst az Eszkzk men Belltsok parancsnak hasznlatakor megjelen prbeszd panel Ments fln llthatjuk be, Az automatikus helyrellts adatainak mentse percenknt je-llngyzet bekapcsolsval. Az automatikus mentsek intervallumt javasolt 5 s 15 perc kztti rtkre belltani.

Az automatikus ments nem helyettesti a Ments vagy Ments ms-knt parancsokat, mivel az automatikusan mentett bemutatkat csak a program szablytalan lellst kveten nyitja meg a PowerPoint.

Ha befejeztk a munkt, bezrhatjuk a bemutatt a Fjl men Bez-rs parancsval vagy a bemutat ablaknak bezrs gombjval. Amennyiben a bemutat mg nem mentett mdostsokat tartalmaz, a PowerPoint felknlja a ments lehetsgt.

Ha az Igen gombra kattintunk, a PowerPoint a Ments parancs segt-sgvel elmenti, majd bezrja a bemutatt.

AUTOMATIKUS MENTS

BEMUTAT BEZRSA

20


Ha a bemutat korbban mg nem volt elmentve, vagy a bemutatt csak olvassra nyitottuk meg, a Ments msknt prbeszd panel jelenik meg. A Nem gombra kattintva a PowerPoint bezrja a bemuta-tt, de nem menti el a mdostsokat.

Ha a bemutatt sem bezrni, sem elmenteni nem szeretnnk, hasz-nljuk a Mgse gombot.

Amennyiben tbb bemutatt hasznlunk egyszerre, munknk meg-knnytsre az egyes bemutatkat elrendezhetjk gy, hogy egy-szerre jelenjenek meg a PowerPoint ablakban. Erre az Ablak men-ben van lehetsgnk, ahol a bemutatk ablakainak Lpcszetes vagy Mozaikszer elrendezst krhetjk.

Tipp A bemutatk egyidej megjelentse megknnytheti a dik bemutatk kztti m-solst vagy thelyezst. Pldul kt Diarendez nzetben lv bemutat kztt egyszeren az egr segtsgvel hzhatunk t dikat.

Amennyiben teljes mretben hasznljuk a bemutatkat, az Ablak me-nben a bemutat nevre kattintva vltogathatunk a megnyitott bemu-tatk kztt.

MUNKA TBB BEMUTATVAL

21

A PowerPointban a klnfle feladatok megoldshoz, a program funkciinak vagy parancsainak hasznlathoz, illetve egyes fogalmak megrtshez segtsget krhetnk egy erre a clra beptett eszkz, a Sg segtsgvel. A Sg megjelentshez hasznljuk a Sg men Microsoft PowerPoint sgja parancst, a Szoksos eszkztr Microsoft PowerPoint Sgja gombjt, vagy kattintsunk a megjelen Office Segdre. Ha az Office Segd aktv, a Sg Tartalomlapja nem jelenik meg automatikusan. A Tartalomlap megjelentshez kattintsunk a Megjelents gombra.

A Sgt kt mdon hasznlhatjuk. Az egyik esetben a Sgban sze-repl tmakrk listjban kereshetnk, mg a msik esetben mvelet-vgzs kzben az adott feladathoz krhetnk konkrt segtsget.

A sgtmakrk megjelentshez kattintsunk a Sg Tartalom f-lre. Ekkor a Sg tartalomjegyzke jelenik meg a kpernyn.

A tartalomjegyzk egy kziknyvgyjtemnyknt rtelmezhet. Az egyes knyvek ( ) klnbz tmakrket, a lapok ( ) konkrt segt szvegeket tartalmaznak. Az egyes tmakrket dupla kattin-tssal vagy a tmakr mellett megjelen jelre kattintva, mg a lapok tartalmt a lap cmre egyszer kattintva jelenthetjk meg. Egyes ol-dalakon hiperhivatkozsokat tallunk, amelyek msik oldalra mutat-nak.

A felkeresett oldalak kztt a Vissza s az Elre ikonok segtsgvel mozoghatunk. A Sg aktulisan megjelentett oldalt a Nyomtats ikonra kattintva nyomtathatjuk ki. A Sg mkds-nek belltshoz kattintsunk a Belltsok ikonra.

KERESS A SGBAN

A SG HASZNLATA

22


A Sg teljes szvegben a Keress flre kattintva kereshetnk. G-peljk be a keresend kulcsszt vagy kulcsszavakat az Adja meg a keresend kulcsszt rovatba, majd kattintsunk a Tmakrk gombra.

A megjelen tmakrk listjbl kivlasztott cmszhoz tartoz segt szveget dupla kattintssal vagy a Megjelents gomb hasznlatval lehet megtekinteni.

Egy prbeszd panel hasznlathoz a panel cmsorban lv Sg gombbal krhetnk segtsget. Ennek hasznlatakor egernk

formra vltozik, s a prbeszd panel egyes elemeire kattintva kapjuk meg a hozzjuk tartoz instrukcikat.

AZONNALI SEGTSG

23

A prbeszd paneleken az F1 billenty helyzettl fggen a Sg vagy gomb funkciinak megfelelen mkdik.

Az Office Segd igyekszik megvlaszolni a munknk sorn felmerl krdseinket, segtsgvel knnyebben elrhetjk az egyes sgt-makrket. Az Office Segd bekapcsolshoz hasznljuk a Sg men Az Office Segd megjelentse parancst. Az Office Segd tetszs szerint testreszabhat. Ezt legegyszerbben az egr jobb gombjval az Office Segdre kattintva megjelen gyors-men Segd kivlasztsa parancsval tehetjk meg.

A klnbz segdek kztt a Tovbb s a Vissza gombok segtsgvel vlogathatunk. A mveletet az OK gombbal fejezzk be. Az Office Segddel kapcsolatos belltsokat a gyorsmen Bellt-sok parancsra kattintva a megjelen prbeszd panelen llthatjuk be.

OFFICE SEGD

24


Az Office Segd hasznlata csoportban az Office Segd mkdsre vonatkoz belltsokat adhatjuk meg.

Az tletet ad az albbiakhoz csoportban tallhat eszkzk segts-gvel az Office Segd mkdsi terleteit vlaszthatjuk ki. Az tletek visszalltsa gombra kattintva az Office Segd a korbban mr megjelent tippeket jra megjelenti. A belltsokat az OK gombbal hagyjuk jv.

A PowerPoint alkalmazsa sorn lehetsgnk van a bemutatk mentsekor alaprtelmezettknt hasznlt mappnak, valamint a bemu-tat felhasznljnak mdostsra. Erre az Eszkzk men Bellt-sok parancsnak hasznlatval megjelen panel ltalnos fln van lehetsgnk.

A felhasznl nevnek mdostsra a Felhasznli adatok csoport Nv mezjben van lehetsgnk.

ALAPBELLTSOK MDOSTSA

25

A Belltsok panel Ments flnek PowerPoint fjlok mentse mint mezjben az alaprtelmezett fjlformtumot llthatjuk be, amelyben a program a bemutatt elmenti, ha nem lltunk be ms rtket.

A fjlok szoksos helye mezben azt llthatjuk be, hogy ha elzleg nem adtunk meg mst, a munkafzetek melyik mappba kerljenek mentsre.

A legtbb ablaktbla tartalmt tetszleges nagytsban jelenthetjk meg a kpernyn. Ehhez kattintsunk elbb a nagytand ablaktblba, majd a Szoksos eszkztr Nagyts legrdl listjra, vagy adjuk ki a Nzet men Nagyts parancst.

A megjelen panelen elre definilt nagytsi belltsok kzl vlaszt-hatunk, de magunk is vgezhetnk egyni belltsokat. A belltsok jvhagyst az OK gombra kattintva vgezhetjk el.

NAGYTS, KICSINYTS

26


A program beptett eszkztrait munknktl fggen egyediv alakthatjuk, ha pedig nincs szksgnk rjuk, el is rejthetjk ket a kpernyrl.

A PowerPoint eszkztrait szksg szerint a Nzet men Eszkz-trak almenjben tallhat nevkre kattintva rejthetjk el vagy jele-nthetjk meg. Az Eszkztrak almenben a jelenleg lthat eszkz-trak neve mellett pipa jel tallhat.

A PowerPoint eszkztrait belertve a mensort is tetszlegesen trendezhetjk a kpernyn.

Az eszkztrak egy rsze az ablak valamely szlhez tkztetve foglal helyet. Ezeket az eszkztrakat a bal szlen lthat fogantyk meg-fogsval s hzsval helyezhetjk t.

ESZKZTRAK ELREJTSE,

MEGJELENTSE

ESZKZTRAK THELYEZSE

ESZKZTRAK MDOSTSA

27

A lebeg eszkztrakat azok cmsornak megfogsval helyezhetjk t.

A lebeg eszkztrakat szeglyk megfogsval az ablakokhoz ha-sonlan t is mretezhetjk.

A lebeg eszkztrakat az ablak szlhez kzeltve tkztethetjk, il-letve az ablak szlhez tkztetett eszkztrakat onnan elhzva le-beg eszkztrr tehetjk.

Ha az eszkztr mrete nem teszi lehetv az sszes benne foglalt gomb megjelentst, akkor kattintsunk az eszkztr vgn ll ikonra, majd az ekkor megjelen sszes gomb kzl kivlaszthatjuk a szksgeset.

A lebeg eszkztrakat a cmsorukon lthat U Bezrs ablakvezrl gombra kattintva rejthetjk el.

28


Az eszkztrak vgn lthat ikonra kattintva megjelen Gombok hozzadsa/eltvoltsa paranccsal kapcsolhatjuk ki vagy be az esz-kztron megjelen gombokat. Az egyes belltsok nzetenknt elt-rek lehetnek.

Az eszkztrak vgn lthat ikonra kattintva megjelen men vagy a Nzet men Eszkztrak Testreszabs parancsnak hasznlat-val lehetsgnk van az egyes eszkztrak gombjainak sorrendjt megvltoztatni, egyes gombokat eltvoltani, illetve ms parancsok gombjait az eszkztrra felvenni. A parancs hasznlatakor megjelenik a kpernyn a Testreszabs prbeszd panel.

A testreszabs sorn a PowerPoint az eszkztrak tartalmt mindig teljes egszben megjelenti, hogy brmely gombhoz knnyedn hoz-zfrhessnk.

A gombok sorrendjnek megvltoztatshoz a Fogd s vidd mdszert hasznlhatjuk. Ennek segtsgvel a gombokat akr msik eszkz-trra is thelyezhetjk.

ESZKZTRGOMBOK MDOSTSA

29

jabb gombot a Testreszabs prbeszd panel Parancsok fln lt-hat listbl vehetnk fel az eszkztrra. Ehhez vlasszuk ki a Kategrik listbl a megfelel parancscsoportot, majd hzzuk a kvnt parancsot a Menparancsok listbl az eszkztr tetszle-ges pontjra.

Egy gomb eltvoltshoz hzzuk a gombot az eszkztrrl a Testre-szabs prbeszd panelre, vagy az ALT billenty nyomva tartsa kz-ben hzzuk ki az eszkztrbl.

Kt gomb kztt hatrolvonalat hozhatunk ltre a jobb oldali gomb kiss jobbra mozdtsval, vagy a gomb kijellse utn az egr jobb gombjval megjelenthet gyorsmenbl a Csoportkezdet parancs vlasztsval.

A hatrolvonal megszntetshez mozdtsuk a gombot kiss balra, vagy kapcsoljuk ki a gyorsmenben tallhat Csoportkezdet parancs mellett lthat pipajelet.

Az eszkztr tartalmnak alaphelyzetre lltshoz hasznljuk a gyors-men Alaphelyzet parancst, vagy a Testreszabs prbeszd panel Eszkztrak fln jelljk ki a visszalltani kvnt eszkztrat, majd kattintsunk az Alaphelyzet gombra.

30


A PowerPointban szksg szerint j eszkztrak is ltrehozhatk. j eszkztr ksztshez hasznljuk a Nzet men Eszkztrak Test-reszabs parancst, majd kattintsunk a Testreszabs prbeszd pa-nel Eszkztrak fln tallhat Ltrehozs gombra. Az eszkztr nevt a megjelen prbeszd panelen adhatjuk meg.

Az OK gombra kattints utn a kpernyn megjelenik egy j, res esz-kztr, melyen a korbban megismert mdon a Fogd s vidd mdszer-rel tetszleges gombokat helyezhetnk el.

Egy ltalunk ltrehozott eszkztr tnevezshez jelljk ki az tneve-zend eszkztrat az Eszkztrak listban, majd kattintsunk az tne-vezs gombra. Egy ltalunk ltrehozott, egyni eszkztr az Eszkztrak listn tr-tnt kijellse utn a Trls gombra kattintva trlhet. A beptett eszkztrak nem nevezhetk t s nem trlhetk.

A tmakrhz kapcsold gyakorlfeladatok: Feladatgyjtemny 6., 7., 8. feladat

ESZKZTRAK LTREHOZSA,

TRLSE

31

A PREZENTCI ELKSZTSE A PowerPoint klnfle nzeteinek hasznlata fontos szerepet jtszik bemutatink elksztsben. Attl fggen, hogy melyik munkaterle-ten kvnunk dolgozni, vlaszthatunk az egyes nzetek kzl.

A Norml nzet, amelybe a Norml megjelents gomb vagy a Nzet men Norml parancsval vlthatunk t, hrom ablaktblt tartalmaz: a Vzlat, a Dia s a Jegyzet ablaktblkat. A munkaablak itt is be- vagy kikapcsolhat a Nzet men Munkaablak parancsval.

Az elads elksztse ebben a nzetben a legegyszerbb, mert egyetlen kpernyn ttekinthetjk az anyag elksztshez szksges informcikat.

A bal oldali, Vzlat ablaktbln a bemutat szvege lthat kpek nl-kl, gy knnyen ttekinthetjk a bemutat szerkezett, s egyszerb-ben elvgezhetjk a szveges vltoztatsokat.

NORML NZET

NZETEK

32


A Vzlat ablaktblt a fell lthat Dik flre kattintva talakthatjuk gy, hogy a bal oldalon az eladsok kicsinytett diakpei jelenjenek meg.

A jobb oldali Dia ablaktbln formzhatjuk s elrendezhetjk az egyes dik tartalmt. A dik kztt a grdtsv segtsgvel vlthatunk.

Az als, Jegyzet ablaktbln az aktulis kpkockhoz kapcsold megjegyzseinket rhatjuk le. Az ablaktblk mrett a szeglyek hzsval tetszlegesen megvl-toztathatjuk.

Diarendez nzetre a Diarendez gomb vagy a Nzet men Diaren-dez parancsa segtsgvel vlthatunk t. A Diarendez nzetben a dik nagytstl fggen az elads sszes kpkockja egy-szerre lthat. Ebben a nzetben megvltoztathatjuk a kpkockk sor-rendjt, lemsolhatjuk, trlhetjk azokat, illetve a vettsnl alkalma-zott ttnseket s animcis hatsokat llthatunk be hozzjuk.

DIARENDEZ NZET

33

Jegyzetoldal nzetben, amelyre a Nzet men Jegyzetoldal paran-csval vlthatunk t, az elads kpkockihoz jegyzeteket rendel-hetnk, melyeket ksbb kinyomtatva a hallgatsg kezbe adhatunk, vagy eladsunk kzben vezrfonalknt hasznlhatunk. A szveges informcin kvl ebben a nzetben lehetsgnk van rajzobjektumok beszrsra is.

A Diavetts nzetet az elads ellenrzsekor vagy bemutatsakor hasznljuk.

Diavetts nzetbe a Nzet men Diavetts parancsnak segtsg-vel, vagy a Diavetts nzetvlaszt gombbal vlthatunk t. Ekkor a kpkockk a teljes kpernyt kitlt mretben jelennek meg.

JEGYZETOLDAL NZET

DIAVETTS NZET

34


A Vzlat ablaktbln eladsunk szveges tartalmt hierarchikus struktrba szervezve kszthetjk el. A mdostsok vgrehajtshoz hasznlhatjuk a Szoksos s a Formzs eszkztrak gombjait, de az sszes gombot egyetlen eszkztron is megjelenthetjk. Ezt Tago-ls eszkztrnak nevezzk.

Megjelentshez kattintsunk a Nzet men Eszkztrak Tagols parancsra.

Az Ellptets vagy Lefokozs gombok segtsgvel az aktulis vagy kijellt bekezdsek dokumentumstruktrban elfoglalt hierar-chikus helyt mdosthatjuk. Az Ellptets s Lefokozs funkcikat a TAB s SHIFT+TAB billentykombinci hasznlatval is elrhetjk.

A dokumentumstruktra legfels szintjn lv bekezdsek a din a Cm helyrzbe, a cmsor al rendelt bekezdsek pedig a Szveg helyrzbe kerlnek.

A helyrzk a din lthat kerettel hatrolt terletek. res llapotukban egy felirat tjkoztat a helyrz funkcijrl. A kitlttt helyrzk krl a szaggatott hatrolvonal mr csak szerkeszts kzben jelenik meg. Az res helyrzkben lthat szveg, illetve az alaprtelmezett hat-rolvonal a Diavetts nzetben, illetve nyomtatsban nem jelenik meg.

A Feljebb vagy Lejjebb gombokra kattintva az aktulis vagy kijellt bekezdsek sorrendjt vltoztathatjuk meg. A Rszletek elrejtse gombbal a dia cmsornak kivtelvel elrejthet-jk az aktulis vagy a kijellt dik szvegt. Az elrejtett szvegrsze-ket a Kibonts gomb segtsgvel jelenthetjk meg jra. Az sszes dia rszleteinek elrejtshez vagy megjelentshez hasz-nljuk a Mindent sszecsuk s a Mindent kibont gombokat.

A VZLAT ABLAKTBLA HASZNLATA

35

Az sszefoglal dia gombbal a kijellt dik cmsorait tartalmaz sz-szefoglal dit kszthetnk.

A Formzott megjelents gomb segtsgvel a betformtumok Vzlat ablaktbln val megjelentst kapcsolhatjuk ki vagy be.

Egyes mveleteket billentykombincik vagy egr segtsgvel is elvgezhetnk. Ezeket az albbi tblzatban foglaltuk ssze.

Mvelet Billentykombinci Egrmvelet Feljebb, Lejjebb ALT+SHIFT+,

ALT+SHIFT+ Hzzuk a kijellt szveget az j pozciba.

Rszletek elrejtse, Ki-bonts

ALT+SHIFT+ NUM PLUSSZ, ALT+SHIFT+ NUM MNUSZ

Kattintsunk dupln a cm-sor melletti dia szimb-lumra.

Mindent sszecsuk, Min-dent kibont

ALT+PAGE UP vagy ALT+END

Nincs.

Betmret nvelse, Be-tmret cskkentse

CTRL+SHIFT+>, CTRL+SHIFT+<

Nincs.

A Vzlat ablaktbln a szvegszerkesztkhz hasonl mdon lehetsgnk van szvegrszek msolsra s kivgsra.

A mveleteket az albbi lpseket kvetve hajthatjuk vgre:

1. Jelljk ki a msoland vagy thelyezend szvegrszt.

2. Adjuk ki a Szerkeszts men Msols vagy Kivgs paran-cst, illetve kattintsunk a Szoksos eszkztr Msols vagy Kivgs gombjra, vagy hasznljuk a CTRL+C vagy CTRL+X billentyket.

3. lljunk a kurzorral arra a pozcira, ahova a szvegrszt be-szrni szeretnnk.

4. A szvegrsz beszrshoz hasznljuk a Szerkeszts men Beilleszts parancst, vagy a Szoksos eszkztr Beilleszts gombjt, vagy a CTRL+V billentyket.

MSOLS, THELYEZS

36


A Vzlat ablaktblt dia nzetbe is tkapcsolhatjuk a Dik flre kat-tintva. Ebben a nzetben az elads diit, azok formtumt s az esetleges grafikus elemeket kicsinytve tekinthetjk t.

A Szoksos eszkztr Msols, Kivgs s Beilleszts gombjai, valamint a Fogd s vidd mdszer segtsgvel itt is lehetsgnk van a dik thelyezsre.

A dik Fogd s vidd mdszerrel trtn msolshoz tartsuk a CTRL billentyt lenyomva az thelyezs mvelet vgn, az egr bal gombj-nak felengedsekor.

A Jegyzet ablaktbln lehetsgnk van eladi megjegyzseket, jegyzeteket berni. Ezek a vettsnl nem jelennek meg, de nyomta-tskor krhetjk a jegyzetek kinyomtatst is, amit sajt magunk sz-mra emlkeztetknt hasznlhatunk, vagy kioszthatunk a hallgat-sgnak.

A Jegyzet ablaktblba csak szveges informcikat rhatunk. A Jegy-zet ablaktbla megegyezik a Jegyzetoldal szveges mezjvel, gy a Jegyzet ablaktblba rt informci a Jegyzetoldal nzetben is meg-jelenik.

Rajzobjektumok Jegyzet ablaktblba szrshoz vltsunk t Jegyzet-oldal nzetbe a Nzet men Jegyzetoldal parancsnak segtsgvel.

A JEGYZET ABLAKTBLA HASZNLATA

A DIK NZET

37

A jobb oldali Dia ablaktbln a bemutat egy kpkockjt lthatjuk. Itt llthatjuk be a kpkocka s az azon szerepl objektumok formtumait. Ezen az ablaktbln lehetsgnk van egyes objektumok thelyez-sre, formtumozsra, trlsre vagy jabb objektumok beszrsra.

Mint azt ltni fogjuk, a kpkockkon szerepl minden elem belertve a szvegeket is nll, szabadon pozicionlhat objektumknt sze-repel.

Megjegyzs A Norml nzetben a dik sorrendjnek mdostst, illetve a dik trlst legegy-szerbben a bal oldali ablaktbln vgezhetjk el. A sorrend megvltoztatshoz hzzuk a dikat a megfelel helyre az egr segtsgvel, a trlshez jelljk ki a megfelel dit, majd ssk le a DELETE billentyt.

j kpkocka ltrehozshoz hasznljuk a Formzs eszkztr j dia gombjt, a CTRL+M billentykombincit, vagy a Beszrs men j dia parancst. Ekkor alaphelyzetben automatikusan megjelenik a Dia elrendezse munkaablak, ahol kivlaszthatjuk a kvnt elrende-zst a programba beptett lehetsgek kzl.

A DIA ABLAKTBLA HASZNLATA

J DIA LTREHOZSA

38


Az elrendezsek kztt megklnbztetnk felsorolsokat, diagramot, objektumokat, brt, klipet tartalmaz dikat s ezek klnbz vlto-zatait.

Az j dia mindig az aktulis dia utn szrdik be, s azonnal felveszi az elads alapjul szolgl sablon formtumait. A PowerPoint a vlasztott elrendezstl fggen ltrehozza a helyrzket a dia egyes elemei pl. szvegek, kpek, tblzatok szmra. Szveg begpelshez kattintsunk egyet a szveges helyrzk terletre.

A kpkockkon tallhat elemek elrendezst a Formtum men Be-ptett elrendezsek parancsval, vagy a Formzs eszkztr Elren-dezs gombjra kattintva vltoztatjuk meg. Ekkor szintn a Dia elren-dezse munkaablak jelenik meg. Az elrendezs megvltoztatsa az j kpkocka ltrehozshoz hason-lan trtnhet. Ehhez kattintsunk munkaablakban az elrendezsre, vagy az elrendezs menjbl adjuk ki az Alkalmazs a kijellt dikra parancsot.

DIA ELRENDEZSNEK MEGVLTOZTATSA

39

Egy kpkocka eltvoltshoz adjuk ki a Szerkeszts men Dia tr-lse parancst, vagy a Vzlat, illetve a Dia ablaktblban a jobb egr-gombbal megjelentett helyi men Dia trlse parancst. Ennek hat-sra a dia azonnal trldik a bemutatbl.

A tmakrhz kapcsold gyakorlfeladatok: Feladatgyjtemny 9., 10. feladat

A dik sorrendjnek megvltoztatsa, a kpkockk msolsa, illetve az ttnsi mdok belltsa a Diarendez nzetben a legegy-szerbb.

Ebben a nzetben a mveletek egy vagy tbb kpkockra is vonatkoz-hatnak. Tbb, egyms melletti kpkockt a gumikeret segtsgvel, nem szomszdos kpkockkat a CTRL billenty nyomva tartsa mel-lett az egrrel kattintva jellhetnk ki.

DIA TRLSE

DIAMVELETEK DIARENDEZ

NZETBEN

40


Dik msolshoz vagy thelyezshez az albbi lpseket kell elv-geznnk.

1. Jelljk ki a lemsolni vagy thelyezni kvnt dikat.

2. Adjuk ki a Szerkeszts men Msols vagy Kivgs paran-cst, illetve hasznljuk a Szoksos eszkztr Msols vagy Kivgs gombjt. Ezeket a mveleteket a CTRL+C vagy CTRL+X billentyk letsvel is elvgezhetjk.

3. Kattintsunk az egrrel a dik kztt arra a pontra, ahov a kpkockkat szeretnnk beilleszteni.

4. Hasznljuk a Szerkeszts men Beilleszts parancst, illetve a Szoksos eszkztr Beilleszts gombjt vagy a CTRL+V bil-lentykombincit.

Ezzel a mdszerrel egyik bemutatbl a msikba is tmsolhatunk kpkockkat. Ebben az esetben a mvelet megkezdse eltt javasol-juk mindkt fjl megnyitst. A fjlok kztti vltsra hasznljuk az Ablak ment vagy a megnyitott bemutatk Tlcn lthat cmkit. A kpkockk sorrendjt a Fogd s vidd mdszerrel is megvltoztathat-juk. Ha a mvelet kzben lenyomva tartjuk a CTRL billentyt, thelye-zs helyett msols mveletet vgznk.

Bizonyos esetekben elfordulhat, hogy nem akarjuk eladsunk min-den dijt levetteni. Amennyiben elre tudjuk, melyek azok a dik, melyeket szeretnnk a vetts sorn tlpni, legegyszerbb az adott dikat elrejteni.

Az elrejtshez jelljk ki a megfelel dikat, majd kattintsunk a Dia-rendez eszkztr Dia elrejtse gombjra vagy a Diavetts men Dia elrejtse parancsra. Az elrejtett dik sorszmt szrke thzott tglalappal jelli a Power-Point.

DIK MSOLSA, THELYEZSE

DIA ELREJTSE

41

A rejtett llapot megszntetshez hasznljuk ismt a Dia elrejtse gombot.

A tmakrhz kapcsold gyakorlfeladat: Feladatgyjtemny 30. feladat

Egy-egy nagyobb tmakr taglalsa eltt clszer lehet egy ttekint dia beszrsa. Ilyen ttekint dit legegyszerbben a Diarendez n-zetben hozhatunk ltre.

Az ttekint dia automatikus ltrehozshoz jelljk ki a megfelel kpkockkat a gumikeret segtsgvel vagy a CTRL billenty nyomva tartsa mellett, majd kattintsunk a Diarendez eszkztr sszefoglal dia gombjra. Az sszefoglal dia a legels kijellt dia el szrdik be, s tartalmazza minden kijellt dia cmsort.


A PowerPointban minden szvegrsznek s rajzobjektumnak megvan a maga alaprtelmezett szne. Ezeket az alaprtelmezett szneket egy gynevezett sznsma hatrozza meg. A PowerPointban egy szn-sma nyolc sznt tartalmaz. Az elads ksztse sorn a sznsm-ban definilt sznek brmelyikt hozzrendelhetjk egy objektumhoz. Ha a sznsmt vagy annak egyes szneit ksbb megvltoztatjuk, minden arra pl objektum szne megvltozik. Azok az objektumok, melyek sznt nem a sznsmbl vlasztottuk, a sznsma mdos-tstl fggetlenl megrzik eredeti sznket.

DIK SZN-VLASZTKNAK

MDOSTSA

SSZEFOGLAL DIA KSZTSE

42


A sznsmkat egy-egy dira vagy a teljes eladsra vonatkozan is bellthatjuk. Ehhez hasznljuk a Formtum men Diatervezs parancsval megjelentett munkaablak Sznsmk hivatkozst.

A sznsma helyi menjnek segtsgvel kivlaszthatjuk, hogy a szn-smt az aktulis vagy az sszes din kvnjuk rvnyesteni.

Ekkor a bemutat vagy a dia sznei a kivlasztott sznsmnak megfe-lelen megvltoznak.

43

A sznsmt a teljes eladsra legegyszerbben a sznsma kpre kattintva alkalmazhatjuk.

A Sznsmk szerkesztse hivatkozsra kattintva megjelen prbe-szd panel segtsgvel mdosthatunk az alaprtelmezs szerinti sznbelltsokon.

Az Egyni fln sajt sznsszellts ltrehozsra van lehets-gnk.

Egy adott szn megvltoztatshoz kattintsunk dupln a megfelel sznre, vagy a mdostani kvnt szn kijellse utn hasznljuk a Sznvlts gombot. Az j sznt a megjelen prbeszd panelen llthatjuk be. A Httrszn prbeszd panel Szoksos fln a program kszti ltal sszelltott sznpalettt lthatjuk.

44


A Httrszn panel Egyni fln tetszleges szn kikeversre van le-hetsgnk. A sznkomponensek a Sznmodell listn belltott md-szertl fggnek.

Az elksztett sznvlasztkot a Sznsma szerkesztse prbeszd panel Felvtel a szoksos sznsmk kz gombjra kattintva felve-hetjk azt a Szoksos fln tallhat elre definilt sznmintk kz.

A sma kiprblshoz kattintsunk a Minta gombra. A sma az sszes, illetve a kijellt dikra trtn alkalmazshoz kattintsunk az Alkalmazs gombra. A felesleges sznsmk szintn a Szoksos fln trlhetk.

45

Egyni httr belltsval lehetsgnk van egyes dik vagy minden dia httert az eladsban alkalmazott diaminttl vagy sablontl elt-ren belltani.

A httr belltshoz hasznljuk a Formtum men Egyni httr parancst. A httr kitltse csoport legrdl listjnak segtsgvel tetszleges httrsznt vagy kitltmintt llthatunk be.

Az Automatikus szn vlasztsa esetn az aktulis httr a dia szn-vlasztkban megadott mindenkori httrsznt veszi fel. A msodik sorban lthat sznek segtsgvel a dia sznvlasztkban megadott mindenkori sznek kzl vlogathatunk. A harmadik sorban a be-mutatban legutbb hasznlt nyolc egyni szn kzl vlaszthatunk.

Egyb szn belltshoz hasznljuk a Tovbbi sznek parancsot. Amennyiben a httrsznt az egyni sznek kzl vagy a Tovbbi sz-nek parancs hasznlatval vlasztjuk ki, a sznvlasztk megvltozta-tsa nem lesz hatssal az adott dia httrsznre.

Az Elrejti a minta httrgrafikit jellngyzet bekapcsolsval el-rejthetjk a dia alapjul szolgl sablonban szerepl httrgrafikt.

EGYNI HTTR BELLTSA

46


A belltott formtumokat a Minta gomb segtsgvel ideiglenesen megjelenthetjk a din.

Az albbi kpen ugyanazt a dit lthatjuk httrgrafikval s anlkl.

A kivlasztott htteret az Alkalmazs gombra kattintva llthatjuk be a kijellt dikra. Az alaprtelmezett httr visszalltshoz vlasszuk A httr kitltse csoport legrdl listjnak Automatikus listaele-mt.

A bemutat sszes kpkockjnak httert a Legyen mind gombra kattintva llthatjuk be. Amennyiben a Legyen mind gombot hasznl-juk, az aktulis httr alaprtelmezett vlik s az gynevezett diamin-tkon is belltsra kerl.

Az Egyni httr panel A httr kitltse csoportjnak legrdl lis-tjban tallhat Kitltsi effektusok listaelem kivlasztsa utn megjelen prbeszd panelen specilis kitltmintzatokat rendelhe-tnk a dia htterhez.

KITLTSI EFFEKTUSOK

47

Az tmenetes fln szntmenetet llthatunk be a dia htterbe.

A Sznek csoport Egyszn rdigombjnak vlasztsa esetn egy szn kt rnyalata kztti tmenetet kpezhetnk. A Ktszn r-digomb vlasztsa esetn a PowerPoint kt ltalunk vlasztott szn-bl hozza ltre az tmenetet. A Belltott rdigomb vlasztsa ese-tn a PowerPoint kszti ltal elre definilt szntmenetek kzl v-laszthatunk.

Az tltszsg csoport belltsaival az tmenetes kitlts kezd s zr sznt tehetjk rszben tltszv.

Az rnykols mdja csoport opcii s a Vltozatok csoport minti kzl vlasztva bellthatjuk a kvnt rnykolsi mdot.

TMENETES KITLTS

48


Az albbiakban az tmenetes rnykolsra lthatunk egy pldt.


A Kitltsi effektusok panel Anyagminta fln klnfle termszetes s mestersges anyagok mintzatai kzl vlaszthatunk a kpkocka htternek kitltshez.

Szksg esetn a dia httereknt, a felsorolt mintzatokon kvl, sajt kpet is felhasznlhatunk.

KITLTS ANYAGMINTVAL

49

Sajt anyagminta belltshoz kattintsunk a Tovbbi gombra, majd a megjelen prbeszd panelen a bemutatk megnyitshoz hasonl mdon vlasszuk ki a hasznlni kvnt anyagmintt tartalmaz fjlt.

Az anyagmintt a PowerPoint a Windows Munkaasztalnak htterhez hasonl mdon mozaikszer elrendezsben fogja megjelenteni.

Az albbi dia httereknt zld mrvny anyagmintt hasznltuk.


A Kitltsi effektusok panel Mintzat fln kt sznbl ll mintzatot rendelhetnk a dia htterhez.

KITLTS MINTZATTAL

50


A Mintzat csoportban vlasszuk ki a kvnt mintt, majd az Eltr s Httr legrdl listk segtsgvel vlasszuk ki a mintzat szneit.

A Kitltsi effektusok panel Kp fln lehetsgnk van a dia htte-reknt tetszleges kpet belltani.

A hasznlni kvnt kpet a Kpvlaszts gomb hasznlata utn meg-jelen prbeszd panel segtsgvel vlaszthatjuk ki, a bemutatk megnyitshoz hasonl mdon.

A kivlasztott kpet a PowerPoint mindig a dia mrethez torztja. Ez elkerlhet, ha bejelljk a Rgztett mretarny jellngyzetet. Ekkor viszont a kp egy rsze levgsra kerlhet.

HTTRKP BELLTSA

51

Az egyni httrkp megszntetshez az Egyni httr prbeszd panel A httr kitltse csoportjnak legrdl listjban vlasszuk az Automatikus listaelemet. Ekkor a httr felveszi a tervezsablon-ban megadott formtumot.

Bemutatnk elksztse kzben brmikor lehetsgnk van a korb-ban vlasztott, elre elksztett formtumokat, szvegeket s egyb objektumokat tartalmaz sablonok lecserlsre.

Ehhez hasznljuk a Formtum men Diatervezs parancst, majd kattintsunk a Diatervezs munkaablak Tervezsablonok hivatkoz-sra. Az j sablont a munkaablakban vlaszthatjuk ki.

A kivlasztott sablont dupla kattintssal alkalmazzuk a teljes el-adsra, vagy a sablon helyi menjnek parancsval a kivlasztott di-kon is rvnyesthetjk.

Az albbi kpen ugyanazt a dit lthatjuk kt eltr sablon alkalmaz-sval.


TERVEZSABLON CSERJE

52


A minta nzetek segtsgvel egy eladsra vonatkozan llthatunk be egysges formtumokat, mg a sablonok lehetv teszik, hogy k-lnbz eladsoknak azonos formtumot biztostsunk.

A PowerPointban lehetsgnk van a dia, a jegyzetoldal s az eml-keztet alaprtelmezett klalakjt tetszlegesen meghatrozni. Ezt a minta nzetek hasznlatval tehetjk meg. A minta nzetbe val ttrshez kattintsunk a Nzet men Minta almenjnek valamely parancsra, vagy a SHIFT billenty nyomva tartsa mellett a Kp-kocka vagy a Diarendez gombok valamelyikre. A minta nzetekben a dikon szerepl alaprtelmezett szvegdobozok helyt, mrett s formtumait vltoztathatjuk meg.

A Diaminta nzetben a dik s a dikon szerepl sszes objektum egyni formtumait s elrendezst hatrozhatjuk meg, tovbb tet-szleges grafikus elemeket pldul emblmkat, logkat szrha-tunk be a dira.

A bal oldali ablaktbln kivlaszthatjuk, hogy az eladshoz tartoz mintk kzl melyiket szeretnnk mdostani. Ha a bemutatt egy sablon alapjn hoztuk ltre, ltalban egy ltalnos diaminta s egy cmminta ll rendelkezsnkre.

A DIAMINTA NZET

A MINTA NZETEK HASZNLATA

53

A cmdik alaphelyzetben a Diaminta nzetben belltott formtumokat veszik t, erre utal a dia- s a cmmintt sszekt vonal is.

A cmdit kivlasztva termszetesen a diaminttl eltr formtumokat is bellthatunk.

A Diaminta nzetben egyes, a mintadikra vonatkoz mveleteket a Diaminta nzet eszkztr segtsgvel vgezhetnk el.

A Diaminta nzet eszkztr j diaminta beszrsa gombja segtsgvel tetszleges szm jabb diamintt hozhatunk ltre.

Az j cmminta beillesztse gomb hasznlatval az aktulis diaminthoz egy hozz kapcsold cmmintt hozhatunk ltre. Minden diaminthoz csak egy cmminta kszthet.

A Minta trlse gombbal az aktulis cm- vagy diamintt trlhetjk. Cmminta trlse esetn a hozz tartoz diaminta nem kerl trlsre, mg egy diaminta trlse egyben a hozz tartoz cmminta trlst is jelenti.

A Fdokumentum megrzse gomb bekapcsolsval megaka-dlyozhatjuk, hogy a PowerPoint automatikusan trlje az aktulis diamintt vagy diamintaprt. A PowerPoint akkor trl automatikusan egy diamintt, ha az mr egyetlen kpkockn sincs hasznlatban. Ez a gomb minden ltalunk ltrehozott j diamintn alaphelyzetben bekapcsolt llapotban van.

54


A Fdokumentum tnevezse gombra kattintva a kivlasztott dia-mintaprnak tetszleges nevet adhatunk. Ez megknnyti a ksbbi azonostst.

A Minta elrendezse gombot a dirl esetlegesen letrlt alap-rtelmezett elemek pldul a szveges helyrzk vagy az llb visszalltshoz hasznlhatjuk. A gomb hasznlatakor megjelen prbeszd panelen kapcsoljuk be a visszalltani kvnt elemek neve melletti opcikat.

A mintadira beszrt rajzelemek s egyb objektumok alaphelyzetben minden dia htterben megjelennek.

A rajzobjektumok beszrsa, a diaminta elemeinek formtumozsa, valamint a httrszn belltsa a Dia ablaktbla hasznlata fejezet-ben lertak szerint trtnik.

Az lfejre s llbra vonatkoz belltsokat az lfej s llb hasznlata fejezetben lertak alapjn vgezzk el.

A Minta nzetbl a Diaminta nzet eszkztr Minta nzet bezrsa gombjval lphetnk ki.

55

Az elksztett diamintkat a Diatervezs munkaablak, Tervezsablo-nok hivatkozsra kattintva megjelen lista, Szerepel ebben a bemu-tatban csoportjban talljuk.

Az Emlkeztetminta nzetben az emlkeztet oldal formtumait llthatjuk be.

Az emlkeztetminta formtumozsa a diaminthoz hasonl mdon trtnhet. Az Emlkeztetminta nzetben az Emlkeztetminta esz-kztr segtsgvel vlthatunk t a klnfle elrendezsek kztt.

AZ EMLKEZTETMINTA NZET

56


A Jegyzetminta nzetben a jegyzetoldal formtumait hatrozhatjuk meg.

A formtumok belltsnl a Diaminta nzetnl tanultak szerint jr-hatunk el.

SZVEG S GRAFIKA A kpkockra sznt szvegeket a helyrzkbe vagy a szvegdobo-zokba gpelhetjk be. A helyrzk s a szvegdobozok kztt mindssze az a klnbsg, hogy a helyrzk a dia elrendezstl fg-gen automatikusan megjelennek, mg a szvegdobozokat dinknt egyedileg hozhatjuk ltre. Szerkeszts s formtumozs szempont-jbl a helyrzk s a szvegdobozok kztt nincs klnbsg, ezrt a tovbbiakban ltalnosan a szvegdoboz kifejezst hasznljuk.

Az aktulis szvegdoboz tmretezshez hasznljuk az azt krl-vev mretezjeleket. A szvegdoboz thelyezse szeglynek megfogsa utn a Fogd s vidd mdszerrel trtnhet.

A szvegrszek msolst vagy thelyezst a korbban megismert Msols, Kivgs, Beilleszts parancsokkal vagy a Fogd s vidd mdszerrel vgezhetjk el.

Tipp A helyrzkn kvl tovbbi szvegdobozokat a Rajzols eszkztron tallhat Szvegdoboz gomb segtsgvel hozhatunk ltre. A Rajzols eszkztr haszn-latval a Rajzobjektumok hasznlata cm rszben foglalkozunk.

SZVEGEK BERSA

A JEGYZETMINTA NZET

57

A begpelt szveg esetleges nyelvi s helyesrsi hibinak kijavts-ban a PowerPoint nyelvi ellenrz eszkzei vannak segtsgnkre. A nyelvi ellenrz eszkzk megfelel mkdshez meg kell hatroz-nunk a bevitt szveg nyelvt. Ezt a Norml nzetben a szveg kijel-lse utn az Eszkzk men Nyelv parancsa segtsgvel megje-lenthet prbeszd panelen tehetjk meg.

Br a kijellt szveg nyelvt tetszlegesen bellthatjuk, a szveg he-lyesrs-ellenrzse csak abban az esetben trtnik meg, ha az adott nyelvhez tartoz helyesrs-ellenrz eszkz teleptve van szmtg-pnkre.

A legfontosabb nyelvtani segdeszkz a helyesrs- s a nyelvhelyes-sg-ellenrz. Ezek a szolgltatsok alapesetben bekapcsolt llapot-ban vannak, de szksg esetn kikapcsolhatk az Eszkzk men Belltsok parancsnak hasznlatakor megjelen prbeszd panel Helyesrs s stlus fln tallhat Ellenrzs rs kzben jell-ngyzet kikapcsolsval.

A SZVEG NYELVNEK BELLTSA

HELYESRS S NYELVHELYESSG

ELLENRZSE

58


Ha a helyesrs-ellenrzs funkci mkdik, a PowerPoint a helyes-rs sztrban nem szerepl szavakat piros hullmos vonallal hzza al a kpernyn.

A helyesrsi hibt a begpelt szveg mdostsval vagy a gyors-men segtsgvel javthatjuk. A gyorsmen megjelentshez kattint-sunk az egr jobb gombjval a hibs szra.

Amennyiben a PowerPoint egy nyelvtanilag helyes szt hzott al, a gyorsmen Hozzads a sztrhoz parancsnak segtsgvel fel-vehetjk azt a helyesrs-ellenrz kivtel sztrba. A ksbbiekben a sznak ezt a formjt a PowerPoint nem jelli hibsnak.

Egy nyelvtanilag helytelen szt ideiglenesen kivonhatunk a helyes-rs-ellenrzs all a gyorsmen Az sszes mellzse parancsnak hasznlatval.

Az automatikus helyesrs-ellenrzs eredmnyt egy hossz doku-mentumban is knnyen ellenrizhetjk az llapotsor Nyelvi ellenr-zs llapota ikonjnak segtsgvel. A szvegben elfordul nyelvtani hibk esetn ikont, ellenkez esetben ikont lthatunk. Az ikonra dupln kattintva a PowerPoint automatikusan az els he-lyesrsi hiba elfordulshoz ugrik.

59

Az automatikus helyesrs- s nyelvhelyessg-ellenrzs kikapcsolsa esetn az ellenrzst a Helyesrs gombra kattintva, vagy az Eszkzk men Helyesrs parancsval, illetve az F7 funkcibil-lenty letsvel kezdemnyezhetjk.

Ekkor a megjelen panel segtsgvel ellenrizhetjk s javthatjuk a szvegben elfordul nyelvi hibkat.

Az automatikus javts funkci lehetsget teremt gyakori gpelsi hi-bink automatikus korriglsra, illetve bizonyos formtumok automa-tikus belltsra. Az Automatikus javtsi belltsok parancsot az Eszkzk menben talljuk.

Az Automatikus javts fln tallhatjuk a gpelsi hibk kijavtsra vonatkoz opcikat.

A Kt KEzd NAgybet jellngyzet bekapcsolsval a szavak ele-jn lettt kt nagybetbl a msodikat automatikusan kisbetre vltja a PowerPoint.

A mondatok els betje legyen nagybet jellngyzet hasznlata-kor a mondatvgi rsjel vagy a bekezds vge jel utn a kvetkez sz kezdbetje automatikusan nagybetre vltozik.

AUTOMATIKUS JAVTS

60


Elfordul, hogy a Caps Lock billentyt vletlenl bekapcsolva hagyjuk, s gy gpelnk be szveget. Ekkor a mondat kezdbetje kisbetvel, a mondat tbbi rsze nagybetvel jelenik meg a szvegben. Ezt a hibt elkerlhetjk a Bekapcsolt Caps Lock billenty hats-nak kijavtsa opci bekapcsolsval. Gyakran elfordul gpelsi hibinkat automatikusan korrigltathatjuk a Szveg vltoztatsa berskor jellngyzet bekapcsolsval. A javtsokat a PowerPoint a panelen lthat lista alapjn vgzi. Ezt a listt magunk is bvthetjk.

A dikon elhelyezett helyrzk szveges tartalmnak formtumait tet-szlegesen megvltoztathatjuk. Megklnbztetnk bet- s bekez-dsformtumokat. A betformtumok tetszleges hosszsg szveg-rszekre, akr egyetlen karakterre is alkalmazhatk. A bekezdsfor-mtumok mindig csak teljes bekezdsekre alkalmazhatk. A bekezd-seket az ENTER billenty letsvel vlasztjuk el egymstl. A form-tumok belltsa eltt jelljk ki a formtumozand szvegrszt.

A betformtumok belltshoz kattintsunk a Formtum men Bet-tpus parancsra. A betformtumokat a Bettpus prbeszd pane-len a szvegszerkesztknl megismert mdon llthatjuk be.

A Bettpus listban a Windows-ban teleptett karakterkszletek kzl vlaszthatunk. Az albbiakban nhny jellegzetes bettpusra ltha-tunk pldt:

Times New Roman Arial Courier New

BETFORMTUMOK

SZVEG-FORMTUMOK

61

Lteznek olyan karakterkszletek, amelyek kizrlag szimblumokat s klnfle rsjeleket tartalmaznak. Ilyen pldul a Symbol s a Wingdings bettpus is.

Symbol

Wingdings

E F M A betk rsmdjt a Betstlus lista segtsgvel vlaszthatjuk ki.

Norml Flkvr Dlt Flkvr dlt

A vlaszthat betstlusok bettpusonknt eltrek lehetnek.

A betnagysgot a Mret rovat segtsgvel nyomdai mrtkegysg-ben, pontban hatrozhatjuk meg. Szksg esetn ebbe a rovatba be is gpelhetnk egy 1 s 1638 pont kztti tetszleges rtket.

4 pont

8 pont

10 pont

12 pont

24 pont Egy A4-es oldalon a 12 pontos, egy A5-s lapon a 10 pontos betm-ret tekinthet norml betmretnek. Ezek a betmretek azonban egy vettett eladsban ltalban tlsgosan kicsinek bizonyulnak, ezrt clszer jval nagyobb, legalbb 24-32 pontos betmretet hasznlni.

A Szn legrdl listban alaphelyzetben az aktulis sznsma nyolc szne kzl vlaszthatunk, de a Tovbbi sznek parancs vlasztsa utn kikeverhetnk egyni szneket is.

62


Az utoljra hasznlt nyolc egyni szn ezutn szintn megjelenik a Szn legrdl listban.

Az Automatikus szn vlasztsakor a PowerPoint a betsznt a httr tnustl fggen feketre vagy fehrre lltja. A klnfle sznek fe-kete-fehr nyomtatkon szrke rnyalatok formjban kerlnek nyom-tatsra.

A Klnlegessgek csoportban nhny specilis betformtum bel-ltsra van lehetsgnk.

Alhzs rrnnyykkoolltt DDDooommmbbbooorrr

Az j objektumok rszre jellngyzet bekapcsolsval a panelen belltott betformtumok az ltalunk ltrehozott objektumokban alap-rtelmezett vlnak. A formtumok rgztshez az OK, elvetshez a Mgse gombot hasznlhatjuk. A betformtumok nagy rszt a Formzs eszkztr gombjai segts-gvel is bellthatjuk.

A Formzs eszkztr Bettpus s Betmret legrdl listja segt-sgvel a kijellt szvegrszt a mr ismert mdon formtumozhatjuk. A betmret vltoztatshoz hasznlhatjuk mg a Betmret nve-lse s Betmret cskkentse gombokat is. Kivettsre sznt be-mutat ksztse sorn gyeljnk arra, hogy a betk a tvolabb lk szmra is lthatk legyenek. A javasolt legkisebb betmret 24 pont.

A Formzs eszkztr Flkvr, Dlt, Alhzott s rnyk gombjai segtsgvel klnfle rsmdokat llthatunk be.

63

Egyes betformtumokat billentykombincik segtsgvel is be-llthatunk.

Mvelet Billentykombinci Flkvr, Dlt, Alhzott CTRL+F, CTRL+D, CTRL+A Betformtumok alaphelyzetre lltsa

CTRL+SZKZ

A Formtum men Kisbet-nagybet parancsnak segtsgvel megjelenthet prbeszd panelen a kijellt szvegnk rsmdjt llt-hatjuk be.

A klnfle rsmdok kztt a prbeszd panel hasznlata nlkl a SHIFT+F3 billentyk letsvel vltogathatunk. A Formtum men Bettpuscsere parancsval az eladsban sze-repl valamely bettpus minden elfordulst egy msik bettpusra cserlhetjk.

Ez a funkci pldul akkor lehet hasznos, ha eladsunkat egy olyan szmtgpen szeretnnk levetteni, melyre valamely, a bemutatban hasznlt bettpus nincs teleptve.

A helyrzkben szerepl bekezdsek formtumainak belltsra az albbi lehetsgeink vannak.

A bekezdsek igaztst a Formzs eszkztr Balra zrs, Kzpre igazts vagy Jobbra zrs gombjainak valamelyikre kattintva, a CTRL+L, CTRL+E, CTRL+R billentykombincikkal, vagy a For-mtum men Igazts almenjnek hasznlatval kezdemnyez-hetjk. A menben az elbbieken kvl megtalljuk a Sorkizrs for-mtumot is.

A bemutatban gyakran alkalmazunk felsorols vagy szmozs for-mtumot. A felsorols felsorolsjellel, vagy szimblummal kezdd bekezdsek sorozata. A szmozs sorszmmal kezdd bekezdsek sorozata.

BEKEZDSFORMTUMOK

64


Felsorolsjeleket vagy szmozst a Formzs eszkztr Felsorols vagy Szmozs gombjra kattintva, vagy a Formtum men Felso-rols s szmozs parancsval rendelhetnk a bekezdsekhez. A men hasznlata esetn az albbi prbeszd panel jelenik meg.

A felsorols formtumt a Listajellel fln tallhat mintk kzl v-laszthatjuk ki. A felsorolsjel szveghez viszonytott mrett a Mrete a szveg szzalka lptethet mezben llthatjuk be. A felsorolsjel sznt a Szn lenyl menben vlaszthatjuk ki. Az itt ta-llhat lehetsgekkel rszletesen az egyni httr belltsnl foglalkozunk.

A mintkon szerepltl eltr felsorolsjelek belltshoz kattintsunk a Kp vagy a Testreszabs gombok valamelyikre. A Kp gomb hasznlata utn megjelen prbeszd panelen kattint-sunk dupln a felsorolsjelknt hasznlni kvnt kpre.

65

Ha a prbeszd panel lehetsgei nem elegendk, a mdiatrat jabb elemekkel bvthetjk az Importls gombra kattintva.

A mdiatrba felvett elemet felhasznlhatjuk a felsorols jellsre is.

A Felsorols s szmozs prbeszd panel Testreszabs gombj-nak vlasztsakor megjelen prbeszd panelen a felsorolsjel sznn s szveghez viszonytott mretn kvl tetszleges karaktert is bel-lthatunk felsorolsjelknt.

A bekezdsek behzst a Tagolt megjelents nzethez hasonlan a Formzs eszkztr Behzs nvelse vagy Behzs cskken-tse gombokkal mdosthatjuk.

66


A bekezdsek kztti tvolsgot a Formtum men Sorkz parancs-nak segtsgvel megjelenthet prbeszd panelen llthatjuk be.

A Sorkz csoportban a bekezds sorai kztti tvolsgot adjuk meg. A Bekezds eltt s a Bekezds utn csoportokban a bekezdsek kztt lv tvolsgot hatrozhatjuk meg. A tvolsg minden esetben sorban vagy pontban mrhet.

A szveges helyrzk formtumozshoz, kijellsk utn adjuk ki a gyorsmen Helyrz formzsa parancst vagy a Formtum men Helyrz parancst. A megjelen prbeszd panel Szvegdoboz fl Szveg rgztsi pontja legrdl listjban bellthatjuk, hogy a szveg a szvegdo-boz mely rszhez igazodjon.

Megjegyzs Az Alakzatok tmretezse, hogy befrjen a szveg jellngyzet bekapcsolt llapotban a Szveg rgztsi pontja pontban megadott opcik kzl nem mind-egyik alkalmazhat.

A Bels marg csoport opcii segtsgvel a szvegdobozon belli margk szlessgt adhatjuk meg.

A Sortrs az alakzatokban opci bekapcsolsval a szvegdobozba folyamatosan rt szveget a PowerPoint automatikusan eltrdeli.

SZVEGES HELYRZ

FORMTUMOZSA

67

Ha az Alakzatok tmretezse, hogy befrjen a szveg opci aktv, a szvegdoboz a begpelt szveg mennyisgtl fggen automatiku-san tmretezdik.

A Szveg 90-kal val elforgatsa alakzatokban opci segtsgvel fggleges rsirny szveget kszthetnk.

A Sznek s vonalak fln tallhat Kitlts s Vonal csoportok op-ciinak segtsgvel a szvegdoboz sznt s hatrolvonalnak for-mjt vltoztathatjuk meg. Ezeket az j objektumok alapbelltsa jellngyzet bekapcsolsval alaprtelmezett tehetjk.

A Pozci fl Elhelyezkeds a kpkockn csoport meziben megad-hatjuk a szvegdoboz din elfoglalt helyt.

A tmakrhz kapcsold gyakorlfeladatok: Feladatgyjtemny 14., 15., 16. feladat

Eladsainkat sznesebb tehetjk klnfle rajzok, kpek beszrs-val. Illusztrciinkat kszthetjk a PowerPoint Rajzols eszkztrnak segtsgvel, de ms programbl szrmaz kpek hasznlatra is le-hetsgnk van.

Munknk sorn ktfle, pixel- vagy vektorgrafikval kszlt kptpussal tallkozhatunk. A pixelgrafikus kpek kppontokbl, ms nven pixe-lekbl plnek fel. A kp lersa minden egyes kppont sznt tartal-mazza. A kp felbontst az egysgnyi terletre es kppontok szma hatrozza meg, gy nagytsakor ezek a kpek daraboss vlhatnak.

A vektorgrafikus kpek egyenesekbl s grbkbl plnek fel, me-lyeknek csak nhny tulajdonsgt pldul sznt, kezd- s vg-pontjt tartalmazza a kp lersa.

KPEK, RAJZOBJEKTUMOK

BESZRSA

68


A vektorgrafikus kpek elnye, hogy tetszlegesen nagythatk, s l-talban a pixelgrafikus kpeknl jval kevesebb helyet foglalnak el httrtrunkon.

A beszrt kpek tetszlegesen thelyezhetk s tmretezhetk.

A PowerPointhoz, illetve az Office programokhoz mellkelt kpeket a Mdiatr tartalmazza. A Mdiatrban tallunk mg mozgkpeket s hangokat is. A Mdiatr kpeket tartalmaz rszt ClipArtnak is szok-tk nevezni.

A PowerPoint kszti szmos kpet mellkeltek a programhoz, melyeket a ClipArt segtsgvel szrhatunk be eladsunkba. Kpet tartalmaz j dia ltrehozshoz legegyszerbb egy Kp ikont tartalmaz elrendezst vlasztanunk a Dia elrendezse munkaablak-ban felajnlott lehetsgek kzl.

A CLIPART HASZNLATA

69

Az elrendezs kivlasztsa utn a megfelel objektumot a diakpben megjelen helyrz megfelel gombjra kattintva illeszthetjk be. Kp beszrshoz hasznljuk a ClipArt beszrsa, mozgkp vagy hang beszrshoz pedig a Mdiaklip beszrsa ikont. A megfelel kpet, illetve klipet a megjelen ablakban vlaszthatjuk ki.

Ha egy olyan dira akarunk kpet beszrni, melyen nincs annak elre meghatrozott helye, adjuk ki a Beszrs men Kp ClipArt paran-cst, vagy kattintsunk a Rajzols eszkztr ClipArt beszrsa gomb-jra. A parancs kiadsa utn a munkaablak ClipArt beszrsa oldala jelenik meg, ahol a kpeket kulcsszavaik alapjn is megkereshetjk.

A Keress gombra kattintva megjelen Eredmnyek listban vektor-grafikus rajzok s pixelgrafikus fotk kzl vlaszthatunk.

70


A kpet beszrhatjuk a megfelel elemre kattintva, vagy az adott elem lenyl menjnek Beszrs parancsval.

A beszrt elemet a PowerPoint automatikusan elrendezi a din. Ez adott esetben egy res szvegdoboz trlsvel, vagy a meglv szvegdoboz tmretezsvel jr egytt.

A kp automatikus elrendezst visszavonhatjuk a Szoksos eszkz-tr Visszavons gombjra, vagy a kp mellett megjelen Auto-matikus elrendezs belltsai gomb lenyl menjnek Automati-kus elrendezs visszavonsa parancsra kattintva.

71

A klipek kategrik szerinti ttekintshez, illetve kikeresshez a M-diatrat hasznlhatjuk. A Mdiatr ablakt a munkaablak Mdiatr hi-vatkozsra kattintva jelenthetjk meg.

A hierarchikusan rendezett gyjtemnylistban az egyes kategrikra kattintva megtekinthetjk azok tartalmt. A kpek megjelentshez kattintsunk a Mdiatr ablaknak eszkztrn tallhat Miniat-rk gombra, vagy adjuk ki a Nzet men Miniatrk parancst. A Nzet men Keress parancsval vagy a Keress gombbal kulcsszavak szerinti keresst kezdemnyezhetnk.

A kulcsszavak a mdiatr elemeinek Rszletes nzetben trtn meg-jelentsekor is megjelennek. Ekkor a listt a Kulcsszavak oszlopfejre kattintva bc sorrendbe rendezhetjk.

72


A beszrt objektum thelyezshez a Fogd s vidd mdszert hasznl-hatjuk.

Az tmretezs az objektum kijellse utn a krltte megjelen m-retezjelek hzsval trtnhet. Az oldalak kzepn elhelyezked je-lekkel torztva, mg a sarkoknl lv jelekkel mretarnyosan vltoz-tathatjuk meg a kp nagysgt.

Egy beszrt kp tulajdonsgait a kijellsekor megjelen Kp eszkz-tr gombjai segtsgvel mdosthatjuk. A Kp eszkztrat a Nzet men Eszkztrak Kp parancsval jelenthetjk meg vagy rejthet-jk el.

A Kp eszkztr Szn gombjra kattintva megjelenthet men segt-sgvel a kp szneinek tnusait nhny, elre belltott sma szerint mdosthatjuk.

A Tbb kontraszt s Kevesebb kontraszt, valamit a Tbb fnyer s Kevesebb fnyer gombokra kattintva a sznek kontrasztjt s fnyerejt fokozatosan nvelhetjk vagy cskkenthetjk.

A Levgs gomb bekapcsolsa utn a mretez jelek segtsgvel a kp szleirl levghatjuk a felesleges rszeket.

A Forgats balra gomb segtsgvel a kpet 90 fokonknt az ra j-rsval ellenkez irnyba forgathatjuk.

A Vonaltpus gomb segtsgvel a kpet keretbe foglalhatjuk. A kpet szeglyez vonal tulajdonsgainak rszletes belltshoz kattintsunk a gomb hasznlatakor megjelen men Tovbbi vonalak parancsra.

A BESZRT KPEK FORMTUMOZSA

73

A Kp jrasznezse gombra kattintva megjelenthet prbeszd pa-nelen lehetsgnk van a kp szneinek mdostsra. Ez a funkci csak vektorgrafikus kpek esetn hasznlhat.

Pixelgrafikus kpek esetn az ttetsz szn megadsa gomb hasznlatval ttetszv tehetjk a kp egy ltalunk vlasztott sznt. A kp kijellse utn kattintsunk az eszkztrgombra, majd arra a te-rletre, amely azt a sznt tartalmazza, amelyet ttetszv szeretnnk tenni.

Megjegyzs Ha az ttetszv tenni kvnt szn nem teljesen homogn, az ttetszsg nem lesz teljes, mert a kivlasztott szntl eltr rnyalat terletek nem vlnak ttetszv.

A Kp visszalltsa gomb segtsgvel a kp eredeti tulajdonsgait llthatjuk vissza.

A Kp formzsa gomb segtsgvel a Kp formzsa panelt jelent-hetjk meg, melyen a kp sszes tulajdonsgt tetszlegesen mdosthatjuk. A Kp formzsa panelt a Formtum men Kp pa-rancsnak segtsgvel is megjelenthetjk.

74


Ha a kp szlein lv rszeket szeretnnk elhagyni, a Levgs cso-portban egyesvel bellthatjuk, hogy mennyit vgjon le a program. Ezzel a Kp eszkztr Levgs gombjnak hasznlatval megegyez eredmnyt rhetnk el.

Az Alakzatvezrls csoport Szn legrdl listjban kivlaszthatjuk, hogy a kp eredeti szneiben (Automatikus), halvnyabban (Fakts), fekete-fehrben vagy szrke rnyalatok formjban jelenjen meg. Az Alakzatvezrls csoportban mdosthatjuk a kp fnyerejt s kontrasztjt is. Az Alakzatvezrls csoport belltsainak hatsa megegyezik a Kp eszkztr Szn, Tbb kontraszt, Kevesebb kont-raszt, valamint Tbb fnyer, Kevesebb fnyer gombokval. Az jrasznezs gombra kattintva megjelenthet prbeszd panelen a kp szneit a Kp eszkztr Kp jrasznezse gombjnl tanult mdon vltoztathatjuk meg.

Az Alaphelyzet gombra kattintva a Kp fln tallhat belltsokat a kp eredeti tulajdonsgainak megfelel rtkekre llthatjuk vissza.

A Kp formzsa prbeszd panel Mret fln a kp mretezst s forgatst vgezhetjk el.

A Mretezs s forgats csoportban a kp mreteit centimterben, az elforgats mrtkt fokban adhatjuk meg. Az Elforgats rovatban megadott pozitv rtkek jobbra, a negatv rtk pedig balra trtn el-forgatst eredmnyez.

A Mretezs csoportban a kp mreteit szzalkban hatrozhatjuk meg. Az rtkek mdostsa a Mretezs s forgats csoport centi-mterben megadott rtkeire is hatssal van.

75

Az Oldalarny marad jellngyzet bekapcsolt llapotban a kp egyik dimenzijnak megvltoztatsa a kp msik dimenzijnak m-retarnyos megvltozst eredmnyezi.

Ha Az eredeti kpmrethez kpest jellngyzet be van kapcsolva, a Mretezs csoport Magassg s Szlessg rovatainak rtke az eredeti kpmretre vonatkozik. Ellenkez esetben a szzalkos rt-kek a kpmrethez viszonytott tmretezst tesznek lehetv.

A Diavettsnek megfelel mret jellngyzet bekapcsolsval a beszrt kp mrett gy optimalizlhatjuk, hogy az adott kperny-felbontsban trtn vettskor torztsmentesen jelenjen meg, azaz a kp minden kppontja a kperny egy kppontjnak feleljen meg. A vettskor hasznlni kvnt felbontst a Felbonts legrdl listban vlaszthatjuk ki.

Megjegyzs A fenti bellts csak abban az esetben mkdik jl, ha vettskor valban az itt megadott kpernyfelbontst hasznljuk.

Az Alaphelyzet gombra kattintva a kp mrett s elforgatst az eredeti llapotra llthatjuk vissza. A mdostsokat vgrehajts eltt ellenrizhetjk a Minta gombra kat-tintva.

A Pozci fln a kp dihoz viszonytott elhelyezst llthatjuk be.

76


A Vzszintesen s Fgglegesen rovatokban a kp bal fels sark-nak a dia bal fels sarktl vagy kzppontjtl val tvolsgt llt-hatjuk be. A viszonytsi pontot a Honnan legrdl listbl vlaszt-hatjuk ki.

A prbeszd panelen vgzett belltsok eredmnyt a Minta gombra kattintva ellenrizhetjk.

A belltsok elfogadshoz hasznljuk az OK gombot. A beszrt kp trlshez kijellse utn ssk le valamelyik trlbil-lentyt.

Gyakorlfeladat pedaggusok rszre: Feladatok\Pedaggus\Pedaggus feladatgyjtemny 13. feladat

Ms programbl szrmaz kpeket a Beszrs men Kp Fjlbl parancsra vagy a Kp eszkztr Kp beszrsa gombjra kattintva szrhatunk be a dokumentumba.

A megjelen prbeszd panelen a beszrni kvnt kpet a fjlok meg-nyitsnl tanult mdszerrel vlasztjuk ki.

A Beszrs gomb lenyl listjban tallhat Csatols fjlhoz pa-rancs hasznlatval lland kapcsolatot ltesthetnk a kpfjl s an-nak a bemutatba beszrt pldnya kztt.

KP BESZRSA FJLBL

77

Ilyen esetben az eredeti kpfjl mdostsa automatikusan az el-adsba beszrt kpre is vonatkozik.

Ksz kpek beszrsn kvl magunk is ltrehozhatunk illusztrcikat a PowerPoint Rajzols eszkztra segtsgvel.

A rajzobjektumok klalakjt kt f jellemz befolysolja: az objektumot szeglyez vonal s az objektum belsejt kitlt szn vagy mintzat formtuma. A vonal s a kitlts egymstl fggetlenl form-tumozhat, illetve elrejthet.

A Rajzols eszkztr a Nzet men Eszkztrak Rajzols parancsval jelenthet meg.

A Vonal, Nyl, Tglalap s Ellipszis gombok segtsgvel egysze-rbb geometriai alakzatokat rajzolhatunk. Kattintsunk a rajzolni kvnt objektum ikonjt tartalmaz gombra, majd vigyk az egeret a kpkocka tetszleges pontjra, tartsuk az egr bal gombjt le-nyomva, s hzzuk az egeret valamilyen irnyba, amg a geometriai elem a kvnt mret nem lesz.

RAJZOBJEKTUMOK HASZNLATA

78


Nhny bonyolultabb alakzatot elre elksztett smk segtsgvel is megrajzolhatunk. Ezeket a rajzelemeket az Alakzatok gombra kat-tintva megjelenthet listbl vlaszthatjuk ki.

Az Alakzatok gombbal megjelenthet men minden panelje kiemel-het a panel tetejn lv keskeny sv megfogsval.

A Vonalak almenben tallhat Grbe, Szabadkzi sokszg s Firka gombok segtsgvel szablytalan alakzatokat rajzolhatunk.

Grbe eszkzzel Firka

Szabadkzi sokszg eszkzzel

79

A Grbe eszkzzel lekerektett sark sokszgeket vagy ves vonalakat rajzolhatunk. A vonal fbb pontjait egy-egy kattintssal jellhetjk ki. Ezeket a pontokat ves vonallal kti ssze a program. Rajzols kzben az utoljra kijellt pont trlshez a BACKSPACE billentyt hasznl-hatjuk.

A vonal befejezshez kattintsunk dupln a vgponton, vagy zrjuk be az alakzatot a kiindul pontra kattintva. Elbbi esetben grbt, utbbi esetben kitlttt skidomot kapunk.

A Szabadkzi sokszg eszkz segtsgvel grbkbl s egyenes szakaszokbl ll sokszgeket vagy vonalakat rajzolhatunk. A SHIFT billenty nyomva tartsa kzben 15 fokos, illetve annak tbbszrseire korltozott irnyokban hzhatunk egyenes szakaszokat. gy knnyen ksztnk pldul vzszintes vagy fggleges egyenest.

Egyenes szakaszok rajzolshoz kattintsunk azok vgpontjain, szabadkzi grbk rajzolshoz tartsuk az egr bal gombjt hzsa kzben lenyomva. Az utoljra kijellt pont trlshez ebben az esetben is a BACKSPACE billentyt hasznlhatjuk. A rajzolst dupla kattintssal vagy az alakzat bezrsval fejezhetjk be.

A Firka eszkzzel szabadkzi vonalat rajzolhatunk. Ennek az eszkz-nek a hasznlatakor az egr bal gombjt folyamatosan lenyomva kell tartanunk.

A Vonalak almenben tallhat eszkzkkel ksztett alakzatok szer-kesztshez kattintsunk az elemre az egr jobb gombjval, majd v-lasszuk a Csompontok szerkesztse parancsot. Ebben az zem-mdban tbbek kzt thelyezhetjk a meglv csompontokat, cso-mpontot hozhatunk ltre, illetve trlhetnk.

A meglv csompontokat az egr hzsval helyezhetjk t. Ha egy szakasz egy pontjt az egrrel j pozciba hzzuk, j cscspont keletkezik. Egy cscspont trlshez hasznljuk a gyorsmen Csom-pont trlse parancst. Az Alakzatok menben tallhat tovbbi eszkzk segtsgvel elre megtervezett rajzelemeket hozhatunk ltre. Bizonyos rajzelemek a m-retezjelekhez hasonl srga rombuszok segtsgvel egyedileg m-dosthatk.

80


Ha az alakzat rajzolsa kzben a SHIFT billentyt nyomva tartjuk, el-lipszis alakzat esetn krt, ngyszg alakzat esetn szablyos ngy-szget kszthetnk. Az alakzatokat ltalban befoglal idomuk egyik sarktl rajzoljuk. Ha a CTRL billentyt nyomva tartjuk a rajzols vagy az alakzat mdostsa kzben, akkor az alakzatot kzppontjra szimmetrikusan hozzuk ltre.

Az Alakzatok men klnbz alakzatait knnyen feliratozhatjuk. Eh-hez vlasszuk ki a kvnt alakzatot, s kezdjk el a szveg begpel-st, vagy kattintsunk

06 prezentaciokeszites powerpointxp vel

Documents