111103_strategiaseminaari_lassepaananen_ideone
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
8.11.2011
1
Lasse Paananentoimitusjohtaja Ideone Oy
Lasse Paananentoimitusjohtaja Ideone Oy
HämeEvent3.11.2011
+358 40 720 5088+358 40 720 5088
8.11.2011
2
Haastattelut (1)• Kolmella tasolla
1. Tapahtumatoimijat sekä tapahtumatoimintaan liittyvät tahot
2. Hyvien käytäntöjen hakeminen muualta Suomesta
3. Avain päättäjät (politiikka, virkamiehet ja kehittäjät)
• Selvitettävät asiatNykyiset resurssit
Yhteinen tahtotila
Hyvät käytännöt
• JohtopäätöksetTehdä ehdotuksia (rahoitus ja organisointimalli)
Sitouttaa
Antaa päätöksenteolle pohjaa
Yhteistyön lisääntyminen
8.11.2011
3
Haastattelut (2)• Taustatekijät
• Nykyinen yhteistyö
• Asiakkaat
• Markkinointi
• Tapahtuma
• Tapahtumien vuosikello
Tapahtumatoimijat sekä tapahtumatoimintaan liittyvät tahot
8.11.2011
4
Haastattelut (3)• Kehittäjien roolit selkeämmäksi. Tarvitaan käytännönläheinen toimija, joka verkottaa toimijat
• Kehittäjiltä toivotaan laajempaa näkemystä kokonaisuudesta, tukea ja koordinointivastuuta kentästä ja sen kehittämisestä
• Tavoitteellista yhteistyötä, kumppanuutta ja tekemistä halutaan lisää toimijoiden kesken
• Uusia tapahtumia: vetovoimaa Hämeeseen ja suuremmat matkailijamäärät ympärivuotisesti
• Seudun parempi profilointi
• Panostusta markkinointiin uudella otteella
• Nyt töihin, ei enää suunnitelmia
Tapahtumatoimijat sekä tapahtumatoimintaan liittyvät tahot
8.11.2011
5
Haastattelut (4)
Tapahtumatoimijat sekä tapahtumatoimintaan liittyvät tahot
"Ehdottomasti yksi
on sparrausapu. Esimerkiksi
kulttuurimatkailun puolella tarvitaan
erityisen paljon
ohjausta
tuotteistamiseen edelleenkin, sitten kun saadaan
tuote aikaiseksi se
yleensä on hyvä."
"Joustava toimija, ei liian virallinen,
henkilövalinnoilla erityisen suuri
painoarvo. Pieni mutta intensiivinen.
Yhteistyö alueen yritysten kanssa, yrittäjälle tärkeä asia psykologisesti."
"Toimiston rooli ei ole tehdä bisnestä, vaan edesauttaa
että alueen toimijat saavat aikaan bisnestä, ei tehdä siitä monimutkaista. Rooli on siis strateginen kumppanuus.
Toimiston on tiedettävä hyvin mitä alueen toimijat eli toimiston asiakkaat tekevät ja haluavat tehdä, jotta voivat
syöttää heille vinkkejä."
”Tilojen osalta tapahtumajärjestäjää helpottaisi suuresti, jos
paikat olisi valmiiksi kartoitettu, niistä olisi selkeät faktat ja 3d-kuvat helposti hankittavissa.”
"Löydettävä kirkas yhteinen tähti, toimisto pitää sen kirkkaana ja porukan ruodussa."
8.11.2011
6
Haastattelut (5)
Tapahtumatoimijat sekä tapahtumatoimintaan liittyvät tahot
”Enemmän yhteistyötä. Tiedon pitäisi olla yhteistä niin, että
ei järjestetä samantapaisia tai päällekkäisiä tapahtumia.”
”Yhteinen tapahtumakalenteri ehdoton!”
Uusien tapahtumien houkuttelu. Alueen näkyvyyden ja vetovoimaisuuden kehittäminen yhteismarkkinoinnilla, isoilla & valtakunnallisilla tapahtumilla ja hyvillä
kuljetusyhteyksillä. Keskusta-alueen eläväisyyden vaaliminen.
”Potentiaalia on paikan suhteen: Linna, Aulanko, tori,
Verkatehdas, kohta uusi Kate, hieno Vanajaveden
ympäristö, on paikkoja. Hullut ideat ja tekijät puuttuvat...”
"Kaksi tehtävää: 1. Dynaaminen myyntiyksikkö. 2. Kehittäjä. Yritykset yleensä pieniä, tarvitaan jonkinlainen klusteriajattelu, on pidettävä huolta että tietyn toimialan klusterit puksuttavat eteenpäin, toisiaan täydentäviä yrityksiä ryppäiksi, jotta
saadaan yhteistyötä ja isompia paketteja aikaan."
8.11.2011
7
Case Tampere
Päätös tapahtumatoimiston perustamisesta 2010
1,5 tuntia Helsingistä
Tampereella 210 000 asukasta
2 000 000 tapahtumakävijää
Pirkanmaalla yli 450 000 asukasta
Seudullinen elämystalouden
strategia 2009
Tapahtumatoimisto aloittaa 12/2011
Tavoite:
- laaja ympärivuotinen tapahtumakirjo
- aktiivinen tapahtumien houkuttelu
45 minuuttia Hämeenlinnasta
Suurtapahtumatyöryhmä 2009
Paljon suurtapahtumia 2006-2010
Pirfest ry 2009
50 000 opiskelijaa
Hyvä tapahtumainfra
8.11.2011
8
Case Tampere• Tapahtumatoimisto
Budjetti 200 000 euroa, 1+1 henkilöä
Tapahtumien hankinta
Tapahtumajärjestäjän tukeminen
Vuosikalenteri
Tampereen omien tapahtumien koordinointi
Muut tehtävät tarkentuvat toiminnan käynnistyttyä
• JohtopäätöksetTapahtumien hankinta kaupungin strategiassa
Palvelu maksutonta, suunnitteilla maksullisia palveluja
Tapahtumien hankintaan käytössä paitsi hlöresurssit myös rahaa
vuosittain 100-500 000 euroa kh:n päätöksellä (20-60 000 € per tapahtuma), lisäksi liikuntapalveluilla projektirahaa ja kulttuuritoimella ja tilaajalla kulttuuritapahtumien pysyvät ja vuosittaiset avustukset
8.11.2011
9
Tutkittua tietoa - Case Pirfest ry
• 30 Pirkanmaalaisen festivaalin yhteenliittymä
• Kaksi hanketta yhteisarvoltaan noin 500 000 Kävijäkyselyt
Ympäristösuunnitelmat
Yhteinen markkinointi
Resurssi- ja kalustopankki
Yhteinen kehittäminen
• Lukuja (kävijätutkimus 2010: 24 festivaalia)Yksi festivaalikävijä jättää keskimäärin 150 euroa Pirkanmaalla, tästä lippujen osuus vain 20%
Pirkanmaalaisten käyttämä summa keskimäärin 110 euroa,
Pirkanmaan ulkopuolisten 240 euroa
Suora rahavirta Pirkanmaalle noin 50 miljoonaa euroa, josta noin 22 miljoonaa Pirkanmaan ulkopuolelta (arvio erittäin varovainen)
8.11.2011
10