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INDICADORES DE GESTIÓN“EL INCREMENTO DE LA COMPETITIVIDAD DEMANDA
SATISFACCIÓN DEL CLIENTE, REDUCCIÓN DE COSTOSOPERATIVOS Y AUMENTO DE LA EFICIENCIA INTERNA”
LO QUE UNO NO MIDE NO LO MANEJA
SE REQUIERE SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE PERMITAN MEDIR LAS DIFERENTESETAPAS DEL PROCESO LOGÍSTICO
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ESQUEMA DEL SISTEMA LOGÍSTICOGENERACION DE INDICADORES DE GESTIÓN
• ALMACEN/TO
• MANEJO DE MCIA.
• REEMPAQUE
• PROCESAM. DE ORDENES.
• MANEJO DE INFORMACION
PLANTA DE PRODUCCION
SUMINISTROS TRANSPORTREPRIMARIO
TRANSPORTRESECUNDARIO
PUNTOS DEENTREGA
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INDICADORES DE GESTIÓN LOGÍSTICOS
•MODA GERENCIAL
•NECESIDAD IMPERATIVA DE LOS DIRECTIVOS
•MEDIDORES DEL RESULTADO DE LA CALIDAD
•ORIENTADORES DEL PROCESO DE GESTIÓN
•IDENTIFICADOR DE PROBLEMAS OPERATIVOS INTERNOS
CONCEPTOS GENERALES
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USOS Y APLICACIONES DE INDICADORES DE GESTIÓN
•PARAMETRIZADOR DE LA PLANEACIÓN DE ACTIVIDADES LOGÍSTICAS
•MEDICIÓN DE RESULTADOS•PROYECCION DE LOGROS•IDENTIFICACIÓN DE MEJORAS INTERNAS
•DINAMIZADOR DE LOS PROCESOS LOGÍSTICOS DEMERCANCIAS MEDIANTE LA INTERRELACIÓN DE TODOS SUS ACTIVIDADES INTERNAS (ARMONIA)•POTENCIALIZADOR DE LA ACTIVIDAD COMERCIAL•MULTIPLICADOR DE LA REALIDAD EMPRESARIAL
•CAPACIDAD REAL•CAPACIDAD INSTALADA•PROYECCION Y BENCHMARKING EXTERNOS
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COMO DESARROLLAR INDICADORES DE
GESTIÓN EN LOGISTICA •DEFINIR EL PROCESO LOGÍSTICO•CONCEPTUALIZAR CADA PASO DEL PROCESO• DEFINIR CADA VARIABLE QUE SE VA A MEDIR Y ACORDAR EL OBJETIVO Y COMO SE VA A MEDIR•RECOLECTAR INFORMACION INHERENTE •TENER EN CUENTA
•SOLO DESARROLLAR INDICADORES PARA AQUELLAS ACTIVIDADES O PROCESOS RELEVANTES PARA NUESTRO PROCESO OBJETIVO LOGISTICO.
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CLASES DE INDICADORES DE GESTIÓN
1. IND. DE UTILIZACIÓN“COCIENTE ENTRE LA CAPACIDAD UTILIZADA Y LA DISPONIBLE”
UTILIZACIÓN = CAPACIDAD UTILIZADA CAPACIDAD DISPONIBLE
RENDIMENTO= NIVEL DE PROD. REAL NIVEL ESPERADO( STANDAR)
PRODUCTIVIDAD = VALOR REAL PRODUCCIÓN VALOR REAL PROD. ESPERADO
2. IND. DE RENDIMIENTO
3. IND. DE PRODUCTIVIDAD
“COCIENTE ENTRE LA PRODUCCIÓN REAL Y LA ESPERADA”
“COCIENTE ENTRE VAL. REALES PRODUCCIÓN Y RECURSOS EMP.
X 100
X 100
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IND. DE UTILIZACIÓNBODEGAS
TRANSPORTE
AREA UTILIZADA / AREA DISPONIBLE CANTIDAD DE PRODUCTOS RECIBIDOS / CAPACIDAD DE RECEPCIÓNHORAS MUELLE UTILIZADAS / CAPACIDAD MUELLE
HORAS DE TRABAJO. CONDUCIENDO/ HORAS TOTAL DE TRABAJO VOLUMEN CARGA REAL DEL CAMIÓN / CAPACIDAD CUBICA DEL CAMIÓN PESO CARGA CAMIÓN / CAP. PESO CAMIÓN
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INDICADORES DE UTILIZACIÓN
ALMACENAMIENTO• Horas de equipo utilizadas/Horas disponibles( para una
actividad).• Volumen total recibido por día/capacidad de recepción
diaria.
• Volumen utilizado /Volumen disponible.• Localizaciones de almacenamiento utilizadas/Idem
disponibles.• Peso manipulado/Peso máximo que es posible manipular.
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INDICADORES DE UTILIZACIÓN TRANSPORTE:
• Horas de trabajo conduciendo/Horas de trabajo totales.• Distancia recorrida cargado/Distancia total recorrida.• Horas de trabajo cargado /Horas de trabajo• Capacidad real cubica usada vehículo/ Capacidad cubica
por vehículo.• Carga en peso por vehículo/ Capacidad en peso por
vehículo.
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INVENTARIO:• Horas de equipo utilizadas/horas de equipo
disponibles.• Pedidos servidos/capacidad máxima de servir
pedidos.• Líneas de productos servidas/capacidad de
líneas de productos.• Unidades manipuladas/cantidad máxima de
unidades que es posible manipular• horas de inventario real mercancia / horas
programadas inventario
INDICADORES DE UTILIZACIÓN
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ADMINISTRACIÓN:• Horas de trabajo utilizadas/Horas de trabajo
disponibles.• Volumen de pedidos procesado/capacidad de
procesar pedidos.• Pedidos recibidos/ Capacidad de procesar
pedidos.• Horas dedicadas a responder reclamos/ horas
disponibles.
INDICADORES DE UTILIZACIÓN
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IND. DE RENDIMIENTO
BODEGAS
TRANSPORTE
PERDIDAS POR DETERIORO / PERDIDAS STANDAR POR DETERIORO.ROTACIÓN REAL / ROTACIÓN STANDARUNIDADES ALMACENADAS X MT2 / UNIDADES STANDARD ALMACENADAS.
USO REAL COMBUSTIBLE X HORAS / USO STANDAR GALON CONSUMIDOS X KMT REAL / STAND. GAL/KMTSDISTANCIA REAL RECORRIDA / DISTANCIA STANDAR RECORRIDA.
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ALMACENAMIENTO• Lineas almacenadas por horas de trabajo/ Lineas
estándar por horas de trabajo.• Horas estándar de trabajo realizado/ Horas de
trabajo reales.• Equipo real de servicio/ Equipo estándar fuera de
servicio.• Costo real equipo/ Costo Presupuestado.• Costo total real de la bodega/Costo
presupuestado
INDICADORES RENDIMIENTO
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ALMACENAMIENTO• Rotación real/ Rotación estándar.
• Perdidas reales por período de tiempo/ perdidas estándar por período de tiempo.
• Pedidos reales manipulados por hora de trabajo/ Pedidos estándar manipulados
por hora de trabajo.
INDICADORES RENDIMIENTO
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INVENTARIO• Costo de planeación real/ Costo de planeación
presupuestada.• Costo de gestión de inventario real/ Costo de gestión de
inventario presupuestado.• Pedidos retrasados como porcentaje de las ventas de las
ventas totales.• Tasa de rotación de inventario planeado contra los
fijados como objetivo.
INDICADORES RENDIMIENTO
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INVENTARIO• Equipo real fuera de servicio/ Equipo estándar fuera de
servicio.• Errores reales en transacciones/ Errores estándar.• Preguntas reales respondidas/ Preguntas estándar
respondidas.• Días de inventario disponible planeados contra los
fijados como objetivo.• Nivel de servicio planeado contra nivel de servicio
objetivo
INDICADORES RENDIMIENTO
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IND. DE PRODUCTIVIDAD BODEGAS
TRANSPORTE
CAJAS DESPACHADAS / HORAS DE TRABAJOCOSTO MERCANCIA DESP. / PERSONAL BOD.VALOR DEL INVENTARIO / AREA MT2 BODEGASCOSTO DE BODEGA / COSTO MCIA DESPACHADACOSTO DISTRIBUCIÓN / VENTAS TOTALES
VEHICULOS CARGADOS / HORAS TRAB. DE CARGA DISTANCIA RECORRIDA / HORAS DE TRABAJO UNIDADES CARGADAS / HORAS DE TRAB. CARGADISTANCIA RECORRIDA / CONSUMO COMBUSTIBLE
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ALMACENAMIENTO:• Valor de los artículos recibidos/ Horas de trabajo.• Peso manipulado internamente/ Horas de trabajo.• Cajas manipuladas internamente/ Horas de
trabajo.• Estibas manipuladas internamente/ Horas de
trabajo.• Pedidos servidos/ Costo total de la bodega
INDICADORES PRODUCTIVIDAD
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ALMACENAMIENTO• Valor de inventario/ Superficie.
• Valor de inventario/Volumen.
• Unidades/Superficie.
• Peso manipulado de recepción y expedición / Horas de trabajo.
• Unidades manipuladas en recepción y expedición/ Costo total de la bodega.
INDICADORES PRODUCTIVIDAD
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TRANSPORTE:• Vehículos cargados/Horas trab. de carga.
• Peso cargado/ Horas de trabajo de carga.
• Unid. cargadas/ Horas de trabajo de carga.
• Tm. x Km.. Transportadas/Horas de viaje.
• Distancia recorrida/Consumo de combustible = 10 Km/ Galón.
• Paradas realizadas /Horas empleadas en paradas.
INDICADORES PRODUCTIVIDAD
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ADMINISTRACIÓN• Valor de los pedidos introducidos/ Horas de equipo.• Pedidos introducidos/ Día .• Preguntas de clientes atendidas/Horas de trabajo.• Lineas de artículos introducidas/ Día.• Pedidos introducidos/ Costos totales.• Ordenes de compra procesadas/ Horas de trabajo..
INDICADORES PRODUCTIVIDAD
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RESUMEN DE LOS PRINCIPALES INDICADORES DE GESTIÓN EN LOS PROCESOS LOGÍSTICOS
•COMPRAS Y ABASTECIMIENTO•GESTIÓN DE INVENTARIOS•PLANEACION DE LA PRODUCCIÓN•GESTION DE BODEGAS Y ALMACENES•TRANSPORTES DE MERCANCIAS•DISTRIBUCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE•DISTRUBUCIÓN FISICA INTERNACIONAL•INDICADORES FINANCIEROS
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OBJETIVO: Controlar la calidad de los proveedores y nivel de integración con los mismos.
DEFINICIÓN: Número y porcentaje de proveedores certificados
PERIODICIDAD: Mensual.
IMPACTO: Costes de implantar controles adicionales en la recepción de productos provenientes de proveedores no certificados y riesgo de nivele de servicio inadecuados, con implicaciones como: coste de retornos, coste de volver a realizar pedidos, retrasos en la producción, coste de inspecciones adicionales de calidad, pérdida de ventas, etc..
CERTIFICACIÓN DE PROVEEDORES
FORMULA:
Proveedores certificados Total proveedores
Valor = * 100
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OBJETIVO: Controlar la calidad de los pedidos de compras generados.
DEFINICIÓN: Número y porcentaje de pedidos de compras generadas sin retraso, o sin necesidad de información adicional.
PERIODICIDAD: Mensual.
IMPACTO: Costes de los problemas inherentes a la generación errática de pedidos, como: coste del lanzamiento de pedidos rectificadores, esfuerzo del personal de compras para identificar y resolver problemas, retrasos en la producción, incremento del coste de mantenimiento de inventarios, pérdida de ventas, etc..
CALIDAD DE LOS PEDIDOS GENERADOS
FORMULA:
Productos generados sin problemas
Total pedidos generadosValor = * 100
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OBJETIVO: Controlar la evolución de la calidad comprada en relación con el volumen de ventas.
DEFINICIÓN: Porcentaje sobre las ventas de las pesos gastadas en compras.
PERIODICIDAD: Mensual.
IMPACTO: Nivel de subcontratación de operaciones logísticas y de fabricación.
VOLUMEN DE COMPRAS
FORMULA:
Productos gastados en compras
Total de ventasValor = * 100
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OBJETIVO: Analizar la desviación en mantenimiento de inventarios frente a lo planificado para el período.
DEFINICION: Porcentaje del nivel de inventario real del período frente al nivel planificado de inventario para el mismo período.
PERIODICIDAD: Semanal (y agregaciones, mensual, trimestral, anual).
IMPACTO: Coste para el proveedor de realizar entregas defectuosas, como el de retornos, el de volver a preparar pedidos, entre otros.
ERROR DE PLANIFICACIÓN
Valor = * 100
FORMULA:
Nivel real de inventario
Nivel planificado de inventario
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OBJETIVO: Controlar la calidad de los productos/materiales recibidos, junto con la puntualidad y completitud de la entrega.
DEFINICIÓN: Número y porcentaje de productos y pedidos (líneas) que no cumplan las especificaciones de calidad y servicio definidas, con desglose por proveedor.
PERIODICIDAD: Semanal (y agregaciones mensual, trimestral y anual).
IMPACTO: Costes de recibir productos sin cumplir las especificaciones de calidad y servicio, como: coste de retorno, coste de volver a realizar pedidos, retrasos en la producción, coste de inspecciones adicionales de calidad, etc.
ENTREGAS PERFECTAMENTE RECIBIDAS
FORMULA:
Productos rechazados
Total productos recibidosValor = * 100
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OBJETIVO: Analizar la tipología de las entregas directas a los almacenes.
DEFINICIÓN: Número y porcentaje de productos y pedidos (líneas) entregados directamente al punto de uso, con desglose por proveedor.
PERIODICIDAD: Mensual.
IMPACTO: Costes de recibir productos en localizaciones intermedias (almacenes), entre los que están: coste de almacenaje, manipulación y transporte interno, y coste de obsolescencia, pérdida, roturas, robos, etc..
ENTREGAS JUST IN TIME
FORMULA:
Productos entregados directamente en el punto de venta
Total productos recibidosValor = * 100
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OBJETIVO: Identificar los gastos incurridos como consecuencia de regularización
de inventario por obsolescencia técnica del mismo.
DEFINICIÓN: Gasto anual total incurrido en regularización de inventarios
obsoletos sobre el valor medio bruto del inventario en el período.
PERIODICIDAD: Anual.
IMPACTO: Gastos incurridos por gestión inadecuada del inventario.
OBSOLESCENCIA DE INVENTARIOS
FORMULA:
Gasto anual en inventario obsoletoValor bruto medio del inventario
Valor = * 100
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Vtas Acumuladas
------------------------- Inv. Promedio
R =
DEFINICIÓN:
Proporción entre las ventas y las existencias promedio e indica el número de veces que el capital invertido se recupera a través de las ventas.
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FORMULA
•NOTA:Las políticas de inventario en general deben mantener un elevado índice de rotación. Para lo anterior se requiere diseñar políticas de entregas muy frecuentes, con tamaños muy pequeños. Para poder trabajar con este principio es fundamental mantener una excelente comunicación entre cliente y proveedor.
= UNIDADES O VALOR $
ROTACIÓN DE MERCANCIA
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Inv. FinalVentas PromedioD =
DEFINICIÓN:
Proporción entre el inventario final y las ventas promedio del último período e indica cuantas veces dura el inventario que se tiene
FORMULA
•DIAS DE INVENTARIOS: Altos niveles en ese
indicador muestran demasiados recursos empleados
en inventarios que pueden no tener una Materialización
inmediata y que esta corriendo con el riesgo de ser
perdido o sufrir obsolescencia.
DURACIÓN DE MERCANCIAS
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DEFINICIÓN:
Nivel de mercancía no disponible para despachos por obsolescencia, deterioro, averiadas, devueltas en mal estado,vencimiento,etc.
FORMULA=
•IMPACTO: En un periodo de tiempo se observa el nivel de mercancía no apta para despacho, con el fin de tomar acciones correctivas y evacuar la mercancía para que no afecte el costo del inventario de la bodega.
VEJEZ DEL INVENTARIO
UNID. DAÑADAS + OBSOLETAS+ VENCIDAS-----------------------------------------UNIDADES DISPONIBLES INVENTARIO
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DEFINICION:
MIDE EL PORCENTAJE DEL COSTO DEL INVENTARIO FISICO DENTRO DEL COSTO DE LA MERCANCIA DE LA EMPRESA.
FORMULA=
•IMPACTO: En un periodo de tiempo se mide el nivel el valor del inventario de producto terminado en relación con las ventas al costo, con el fin de evaluar el cumplimiento de las políticas de inventario de la compañía.
VALOR ECONOMICO DEL INVENTARIO
VALOR INVENTARIO FISICO-----------------------------------VALOR COSTO DE VENTA DEL MES
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-FORMULA: ~ Ref con diferencia X 100# Referencias contadas
DEFINICIÓN: Se determina midiendo el numero de referencias que en promedio presentan descuadres con respecto al inventario lógico cuando se realiza el inventario físico.
NOTA:SE TOMA EL TOTAL DE PRODUCTOS O REFERENCIAS TOMADAS PARA EL INVENTARIO FISICO EN UN DETERMINADO CENTRO DE DISTRIBUCIÓN
EXACTITUD EN INVENTARIOS
REFERENCIAS INVENTARIADAS
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-Pesos = Valor diferencia ($) X 100
Valor total inventario
DEFINICIÓNSe determina midiendo el numero de referencias que en promedio presentan descuadres con respecto al inventario lógico cuando se realiza el inventario físico.
NOTA:SE TOMA EL TOTAL DE PRODUCTOS O REFERENCIAS TOMADAS PARA EL INVENTARIO FISICO EN UN DETERMINADO CENTRO DE DISTRIBUCIÓN
EXACTITUD EN INVENTARIOS
VALOR DEL INVENTARIO
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-Unidades= ~ # Unid. con.Dif. X 100 # Unid. Inventariadas
DEFINICIÓNSe determina midiendo el numero de referencias que en promedio presentan descuadres con respecto al inventario lógico cuando se realiza el inventario físico.
NOTA:SE TOMA EL TOTAL DE PRODUCTOS O REFERENCIAS TOMADAS PARA EL INVENTARIO FISICO EN UN DETERMINADO CENTRO DE DISTRIBUCIÓN
EXACTITUD EN INVENTARIOS
UNIDADES INVENTARIADAS
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OBJETIVO: Controlar la utilización efectiva de las instalaciones (productivas, de almacenaje o transporte) de la compañía.
DEFINICIÓN: Porcentaje de la capacidad disponible actualmente utilizada, calculando como la producción actual real (unidades, kilos, etc..), dividida por la máxima producción conseguible en operaciones de 24 horas, 7 días a la semana.
PERIODICIDAD: Diaria, y agregaciones (semanal, mensual, trimestral y anual).
IMPACTO: Costes inherentes al mantenimiento de recursos claves ociosos, que deberían ser minimizados (Just in Time).
CAPACIDAD DE PRODUCCIÓN
FORMULA:
Capacidad utilizada
Capacidad máxima del recurso claveValor = * 100
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-OBJETIVO: Controlar la productividad de producción de una maquina de manufactura
-DEFINICIÓN: Nivel de producción real en relación con la capacidad instalada de producción de unidades de la maquina. en un periodo determinado.
-IMPACTO: Producción real en unidades versus a la capacidad instalada, sirve para conocer el perfomance del operario y poder determinar incentivos o mejoramientos en la producción de la maquina.
RENDIMIENTO POR MAQUINA
FORMULA:
# UNIDADES PRODUCIDAS
Capacidad máxima del recurso claveValor = * 100
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OBJETIVO: Controlar el valor unitario del costo
por almacenamiento propio o contratado..
DEFINICIÓN: consiste en relacionar el costo del almacenamiento y el numero de unidades almacenadas en un periodo determinado.
FORMULA= COSTO DEL ALMACENAMIENTO-----------------------------------NUMERO DE UNID. ALAMACENADAS
NOTA: SIRVE PARA COMPARAR EL COSTO POR UNIDAD ALMACENADA Y ASI PODER DECIDIR SI ES MAS RENTABLE SUBCONTRATAR EL SERVICIO DE ALMACENAMIENTO O TENERLO PROPIO.
COSTO UNIDAD ALMACENADA
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OBJETIVO: Controlar los costos unitarios por manejo de las unidades de carga de la bodega.
DEFINICIÓN: Porcentaje de manejo por unidad sobre
las gastos operativos del centro de distribución.
FORMULA=COSTO TOTAL OPERATIVO BODEGA---------------------------------------------------------TOTAL UNIDADES DESPACHADAS
NOTA: SIRVE PARA COSTEAR EL PORCENTAJE DEL COSTO DE MANIPULAR UNA UNIDAD DE CARGA EN LA BODEGA O CENTRO DISTRIBUCIÓN
COSTO POR UNIDAD DESPACHADA
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OBJETIVO: Calcular los gastos de la bodega respecto al
total de despachos efectuados.
DEFINICION: De cada 100 pesos que se despachan, que
porcentaje es atribuido a los gastos de operación.
FORMULA=TOTAL VENTAS O DESPACHOS--------------------------------TOTAL COSTO OPERATIVO
NOTA: SIRVE PARA COSTEAR EL PORCENTAJE DE LOS GASTOS OPERATIVOS DE LA BODEGA RESPECTO A LA VENTAS DE LA EMPRESA
COSTOS POR 100 PESOS DESPACHADOS
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OBJETIVO: Controlar la contribución de las unidades despachadas por persona bodega..
DEFINICIÓN: consiste en conocer el # de unidades o cajas
despachadas por cada empelado del total despachado.
FORMULA=TOTAL UNIDADES DESPACHADAS-----------------------------------------------------NUMERO DE EMPLEADOS BODEGA
NOTA: SIRVE PARA COMPARAR LA PARTICIPACION EN UNIDADES DE CADA EMPLEADO Y PODER C OMPARAR CON OTRAS BODEGAS AFINES.
COSTO UNIDADES DESPACHADAS X EMPLEADO
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OBJETIVO: Cuantificar el costo del área de almacenamiento
respecto a los costos de operación interna.
DEFINICIÓN: consiste en conocer el valor de mantener un
metro cuadrado de bodega.
FORMULA=COSTO TOTAL OPERATIVO BODEGA------------------------------------TOTAL AREA DE ALMACENAMIENTO
NOTA: SIRVE PARA COSTEAR EL VALOR UNITARIO DE METRO CUADRADO Y ASI PODER NEGOCIAR VALORES DE ARRENDAMEINTO Y COMPARAR CON OTRAS CIFRAS DE BODEGAS SIMILARES.
COSTO METRO CUADRADO
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OBJETIVO: Conocer la contribución de cada empleado
en relación con el gastos operativos.
DEFINICIÓN: Consiste en conocer el costo con el que participa cada empleado dentro del total despachado.
FORMULA=COSTO TOTAL OPERATIVO BODEGA-------------------------------------------------------NUMERO DE EMPLEADOS BODEGA
NOTA: SIRVE PARA COSTEAR ELCOSTO CON EL QUE PARTICIPA CADA EMPLEADO DENTRO DE LOS GASTOS DE LA EMPRESA, CON EL FIN DE QUE SEA BAJO CADA VEZ.
COSTO DE DESPACHOS POR EMPLEADO
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OBJETIVO: Controlar la eficacia de los despachos efectuados por el centro de distribución.
DEFINICIÓN: consiste en conocer el nivel de efectividad de los despachos de mercancías a los clientes en cuanto a los pedidos enviados en un periodo
determinado.
FORMULA=NUMERO DE DESPACHOS CUMPLIDOS----------------------------------------------------------------NUMERO TOTAL DESPACHOS REQUERIDOS
NOTA: SIRVE PARA MEDIR EL NIVEL DE CUMPLIMIENTO DE LOS PEDIDOS SOLICITADOS AL CENTRO DE DISTRIBUCIÓN Y CONOCER EL NIVEL DE AGOTADOS QUE MANEJA LA BODEGA.
NIVEL CUMPLIMIENTO DESPACHO
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OBJETIVO: Controlar el costo del transporte respecto alas
ventas de la empresa.
DEFINICIÓN: consiste en controlar el rubro respecto a las ventas
generadas en un periodo determinado.
FORMULA=COSTO DEL TRANSPORTE---------------------------------------VALOR VENTAS TOTALES
NOTA: SIRVE PARA CONOCER EL PORCENTAJE DE LOS GASTOS POR TRANSPORTE Y ASI PODER APLICAR MEDIDAS QUE REDUZCAN ESTE IMPORTANTE COSTO LOGISTICCO.
COSTOS DE TRANSPORTE
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OBJETIVO: Controlar la contribución de cada conductor
dentro de los gastos totales de transporte.
DEFINICIÓN: consiste en conocer el costo por de cada
conductor dentro del total de gastos.
FORMULA=COSTO TOTAL TRANSPORTES------------------------------NUMERO DE CONDUCTORES
NOTA: SIRVE PARA COSTEAR LA CONTRIBUCIÓN Y RELACIÓN DE CADA CONDUCTOR SOBRE LOS GASTOS GENERADOS EN TRANSPORTE.
COSTO POR CONDUCTOR
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OBJETIVO: Controlar el nivel de utilización de la flota de camiones en cuanto a su capacidad en volumen y peso.
DEFINICION: Medir el porcentaje de utilización real versus la capacidad instalada
FORMULA=PROMEDIO DE LA CAPACIDAD REAL USADA (MT3,KG)---------------------------------------CAPACIDAD INSTALADA DEL CAMION (MT3,KG)
NOTA: SIRVE PARA MEDIR EL NIVEL DE USO DE LA CAPACIDAD QUE TIENE LOS VEHICULOS EN CUANTO A SU PESO Y DIMENSIONES PERMITIDAS.
CAPACIDAD TOTAL UTILI/ADA (VOLUMEN Y/O PESO)
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OBJETIVO: Confrontar los gastos propios de unidades transportadas con los que ofrece el mercado de terceros.
DEFINICIÓN: Medir el costo unitario de transportar una unidad respecto al ofrecido por los transportadores del medio.
FORMULA= COSTO TRANSPORTE PROPIO X UNIDAD
--------------------------------------------------------------COSTO DE CONTRATAR TRANSP. X UNID.
NOTA: Sirve para tomar la decisión acerca de contratar el transporte de mercancías o asumir la distribución directa del mismo..
COMPARATIVO TRANSPORTE RENTABILIDAD Vs GASTOS
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DEFINICIÓN:Cantidad de ordenes que se atienden perfectamente por una compañía y se considera que una orden es atendida de forma perfecta cuando cumple con las siguientes características:
La entrega es completa, todos los artículos se entregan a las cantidades solicitadas.– La fecha del entrega es la estipulada por el cliente.– La documentación que acompaña la entrega es
completa y exacta.– Los artículos se encuentran en perfectas condiciones
ENTREGA PERFECTA
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-FORMULA: NUMERO DE PEDIDOS PERFECTOS--------------------------------------------------------------- X 100 NUMERO DE PEDIDOS RECIBIDOS
-PERIODICIDAD: SEMANAL(MENSUAL,TRIM/RAL O ANUAL
-IMPACTO:COSTO PARA EL PROVEEDOR, DE REALIZARENTREGAS DEFECTUOSAS ,COMO EL COSTO DE DEVOLUCION Y DEVOLVER A PREPARARPEDIDOS DE MERCANCIAS
ENTREGAS PERFECTAS (CONTINUACION)
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OBJETIVO: Controlar el tiempo que consistentemente transcurre desde que los clientes realizan un pedido, hasta que tienen físicamente los productos en sus instalaciones, disponibles para sus uso.
DEFINICIÓN: Número medio de días calendario desde que el cliente realiza el pedido, hasta que la entrega el mismo.
PERIODICIDAD: Mensual.
IMPACTO: Coste para el cliente de plazos erráticos, entre los cuales se encuentran: el coste de mantenimiento de excesivo stock de seguridad y pérdida de ventas..
PLAZO DE ENTREGA (LEAD TIME)
Valor =
FORMULA:
(fecha de recepción - fecha de solicitud)
Total pedidos entregados
PEDIDOS
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OBJETIVO: Controlar la exactitud de las facturas enviadas a los clientes.
DEFINICIÓN: Número y porcentaje de facturas con error por cliente, y agregación de los mismos.
PERIODICIDAD: Mensual.
IMPACTO: Generación de retrasos en los cobros, e imagen de mal servicio al cliente, con la pérdida de ventas que puede llevar aparejada.
ERRORES EN FACTURAS
FORMULA:
Facturas emitidas con errores*
Total facturas emitidas*Valor = * 100
(*) Por cliente
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OBJETIVO: Controlar la calidad del servicio al cliente, por lo que a exactitud en las entregas de artículos se refiere.
DEFINICIÓN: Número y porcentaje de productos entregados perfectamente, de acuerdo con lo solicitado por el cliente.
FORMULA:
artículos entregados correctamente
artículos solicitadosValor = * 100
PERIODICIDAD: Semanal (y agregaciones, mensual, trimestral, anual).
IMPACTO: Coste para el proveedor de realizar entregas defectuosas, como el de retornos, el de volver a preparar pedidos.
PEDIDOS CORRECTAMENTE ENTREGADOS
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COSTOS LOGÍSTICOS DEFINICIÓN:Los costos logísticos representan un porcentaje
significativo de las ventas totales, margen bruto y los costos totales de las empresas, por ello deben controlarse permanentemente.
Siendo el transporte que demanda mayor interés.
-FORMULA: COSTOS TOTALES LOGISTICOS-------------------------------. X 100TOTAL VENTAS DE LA COMPAÑIA
Nota:sirve para controlar los gastos logísticos en la empresa y medir el nivel de contribución efectuado
INDICADORES FINANCIEROS
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EMPRESA INDUSTRIAL INGRESOS- COSTOS PROD. VENDIDOS
COMPRASPRODUCCION
- GASTOS DE VENTAS Y ADMONPROC. PEDIDOSTRANSPORTEBODEGAJECONTROL INVENT.EMBALAJES
- MARGEN OPERACIONAL- GASTOS FINANCIEROS- UTLIDAD NETA
1.
INGRESOS - COSTOS LOG= UTILIDAD ATRIBUIBLE A LA LOGÍSTICA
5
COSTOS LOGíSTICOS
COSTOS LOGISTICOS vs EST. FINANC.
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INDICADORES DE GESTION“DISTRIBUCION FISICA INTERNACIONAL
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DEFINICIÓN:
consiste en determinar el nivel de unidades y valor exportadas en relación con el total de ventas de la empresa.
-FORMULA: TOTAL UNID. O VALOR EXPORT. -----------------------------------
TOTAL UNIDADES O VALOR VENDIDAS
Nota:sirve para conocer el nivel de exportaciónen unidades y valorizadas , con el fin de planear mejor los procesos logísticos de distribución local e internacional y enfocar el plan estratégico de la empresa.
NIVEL DE EXPORTACIÓN
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DEFINICIÓN:consiste en determinar el costo donde de la materia prima dentro del costo de la mercancía comprada para producir la mercancía.
Nota:sirve para conocer el nivel de exportaciónen unidades y valorizadas , con el fin de planear mejor los procesos logísticos de distribución local e internacional y enfocar el plan estratégico de la empresa.
COSTO DE MATERIAS PRIMAS
-FORMULA: COSTO MATERIA PRIMA --------------------------------
TOTAL COSTO MERCANCIA COMPRADA
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DEFINICIÓN:consiste en calcular el costo unitario de exportar o importar una unidad hacia los mercados externos
-FORMULA: COSTO MATERIA PRIMA --------------------------------
TOTAL COSTO MERCANCIA COMPRADA
Nota:sirve para conocer el costo individual del producto exportado o importado, con el fin de conocer el porcentaje de costos dentro de los costos totales del producto y así poder definir el precio de venta adecuado.
COSTO DE UNIDAD EXPORTADAO IMPORTADA