Presentacin de PowerPoint

Objetivo del proyecto de T.I.Ing. Juan Carlos Nez U.

IntroduccinLos objetivos son el enunciado de los propsitos e identifican claramente lo que se pretende lograr. Este tiene que ir de acuerdo con lo que se quiere al finalizar el proyecto. Qu son los objetivos?Enunciados alcanzados en un periodo determinado.Son fines hacia los cuales se encamina la actividad de una empresabasadas en un proyecto.Qu son los objetivos? -2Forman una red de resultados y eventos deseadosDeben ser racionalmente alcanzables en funcin de la estrategia seleccionada.Son obligaciones que se impone una empresaPor qu son importantes los objetivos? 4 razones:Ayudan a acotar el alcance real del proyecto y son la base de la toma de decisiones durante la ejecucin del proyecto.Su validacin con el cliente (ya sea interno o interno) incrementa la capacidad de satisfaccin de sus expectativas.Permite involucrar a todas las partes interesadas y miembros del proyecto en base a unas metas claras por lo que estos objetivos deben ser comunicados

3. Es una base fundamental para la planificacin del proyecto, ya que permite definir con acierto las tareas a realizar, en cunto tiempo y por parte de quin. Adems, una vez que los objetivos estn priorizados es posible ordenar y distribuir los esfuerzos a realizar en base a dichas prioridades.4. Sin objetivos previos claros es imposible monitorizar la evolucin del proyecto ni medir su xito final.

Cmo deben ser estos objetivos?A la hora de definir un objetivo, ste debe quedar enunciado de forma clara. Una tcnica frecuentemente utilizada para poder evaluar si los objetivos estn correctamente definidos es verificar si son SMART, acrnimo de las siguientes caractersticas:

Especficos (Specific): Claros sobre qu, por quin, dnde, cundo y cmo va a conseguirse;Medibles (Measurable): que sea posible cuantificarlos;Realizables (Achievable): debe ser posible lograrlos con los medios y capacidades disponibles;Realistas (Realistic): que sea posible alcanzarlos en el tiempo y forma previsto;Limitado en tiempo (Time bound): debe fijarse el periodo de tiempo en el que se debe completar cada uno de ellos.

Cmo establecer los Objetivos?Paso 1. Identificacin del objetivo(s)Aunque parece muy elemental, hay dos aspectos fundamentales en la identificacin de objetivos que generalmente son descuidados:Deben ser especficos y mensurablesDeben establecerse positivamente

El primer aspecto, la especificidad y mensurabilidad, son claves cuando se est tratando de ejecutar un proyecto, no es importante establecer lo que va a generar de utilidades con este o aquel desarrollo, hay que determinar lo que se generar.Adems, los objetivos debern establecerse positivamente, de tal manera que se vean como hechos ya consumados, as se enfatiza en el logro de los objetivos.

Caractersticas de un proyectoEspecficosMediblesAcordadosRealistasoportunosSMARTComo se formulan los objetivosLos objetivos son :Deben ser redactados en 3 personaSe usan verbos en infinitivo (terminados en ar-er-ir)Deben Contener

verbo + contenido + como? +para que? o por que ? = ObjetivoEJEMPLO:Verificar + la seguridad de la red de + mediante la emisin de la sucursal puebla polticas de seguridad

+ para as evitar el mal uso de la red +Por qu son importantes los objetivos? 4 razones:Ayudan a acotar el alcance real del proyecto y son la base de la toma de decisiones durante la ejecucin del proyecto.Su validacin con el cliente (ya sea interno o interno) incrementa la capacidad de satisfaccin de sus expectativas.Permite involucrar a todas las partes interesadas y miembros del proyecto en base a unas metas claras por lo que estos objetivos deben ser comunicados

4. Es una base fundamental para la planificacin del proyecto, ya que permite definir con acierto las tareas a realizar, en cunto tiempo y por parte de quin. Adems, una vez que los objetivos estn priorizados es posible ordenar y distribuir los esfuerzos a realizar en base a dichas prioridades.5. Sin objetivos previos claros es imposible monitorizar la evolucin del proyecto ni medir su xito final.

Cmo deben ser estos objetivos?A la hora de definir un objetivo, ste debe quedar enunciado de forma clara. Una tcnica frecuentemente utilizada para poder evaluar si los objetivos estn correctamente definidos es verificar si son SMART, acrnimo de las siguientes caractersticas:

Especficos (Specific): Claros sobre qu, por quin, dnde, cundo y cmo va a conseguirse;Medibles (Measurable): que sea posible cuantificarlos;Realizables (Achievable): debe ser posible lograrlos con los medios y capacidades disponibles;Realistas (Realistic): que sea posible alcanzarlos en el tiempo y forma previsto;Limitado en tiempo (Time bound): debe fijarse el periodo de tiempo en el que se debe completar cada uno de ellos.

Cmo establecer los Objetivos?Paso 1. Identificacin del objetivo(s)Aunque parece muy elemental, hay dos aspectos fundamentales en la identificacin de objetivos que generalmente son descuidados:Deben ser especficos y mensurablesDeben establecerse positivamente

El primer aspecto, la especificidad y mensurabilidad, son claves cuando se est tratando de ejecutar un proyecto, no es importante establecer lo que va a generar de utilidades con este o aquel desarrollo, hay que determinar lo que se generar.Adems, los objetivos debern establecerse positivamente, de tal manera que se vean como hechos ya consumados, as se enfatiza en el logro de los objetivos.

Paso 2. Identificacin de los beneficios y los beneficiariosYa identificados los objetivos se procede a determinar cules sern los beneficios que obtendr la organizacin, su gente, sus accionistas, sus clientes, sus proveedores y todos los agentes con los que tenga contacto.

Paso 3. Fijacin de lmites de tiempoAdelantados los primeros dos pasos se deben fijar lmites de tiempo para la consecucin de cada objetivo. Cuando se establece un determinado lapso de tiempo se est creando sentido de urgencia para realizar las acciones a que haya lugar, es recomendable, en proyectos cortos (mximo 120 das) trabajar sobre una base diaria mientras que en proyectos de mayor duracin la base podra ser semanal o quincenal

Paso 4. Identificacin de los principales obstculosSi lo que se quiere es alcanzar metas entonces hay que saber cules son los posibles problemas que se podrn encontrar en el camino hacia su consecucin, de otro modo no se podrn realizar planes o adelantar estrategias para resolverlos. "Cada problema lleva en s mismo la semilla de su propia solucin" Stanley Arnold.Paso 5. Identificacin de las habilidades y el conocimiento requeridoYa que se conocen cules son los problemas a enfrentar hay que determinar qu habilidades y conocimientos habrn de poseer quienes desarrollen el proyecto, el encargado del proyecto no tiene que ser un experto en todas las reas, lo que si tiene que tener es la habilidad para encontrar la informacin que necesita y la capacidad para identificar qu habilidades y conocimientos son requeridos.

Paso 6. Identificacin de individuos, grupos, organizaciones y compaas con las cuales trabajarSi se acude a la gente apropiada se encontrar la solucin adecuada, si se busca mejorar niveles de produccin seguramente los indicados para adelantar el proyecto sean los trabajadores de la planta, si se quiere mejorar el nivel de ventas entonces el equipo de ventas, la direccin comercial y el departamento de servicio al cliente deban adelantar la tarea...

Paso 7. Desarrollo del plan de accin

Las metas no se conseguirn con el simple hecho de determinarlas especficamente o sabiendo cules son las barreras a franquear, se alcanzarn si se ejecuta un plan de accin juicioso paralelo a un cronograma.

Un ejemplo de un objetivo enunciado correctamente puede ser:Reducir el tiempo de reparto en un tercio antes del 31 de diciembre mediante la implantacin de un sistema automtico de clculo de rutas a travs de la ciudad basado en la densidad de trfico.ste es un objetivo claro sobre lo que se quiere conseguir y cmo, medible con el nmero de das de reparto, realizable y realista y acotado en el tiempo pues tiene una fecha clara de fin del proyecto.Obtener la utilidad mxima en la venta del producto X en el tercer trimestre del ao, lo cual permitir el crecimiento del precio de nuestras accines en un 5%"Siete pasos para el establecimiento de metas y objetivos