Schluss mit dem Vorlagenchaos:

So setzen Sie das Corporate Design konsequent um

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Jürg Geiser, GeschäftsführerRené Lüscher, Vertriebsleiter

Jürg Geiser, René Lüscher

PhiloPLAN GmbH: Verkauf, Customizing, Support

von IDfix seit 1998

6 Mitarbeitende, 8360 Eschlikon

zur Sevitec-Gruppe zugehörend

Sevitec AG: Entwicklung von IDfix

seit 1999, 25 Mitarbeitende

Entwicklungspartner für viele Firmenkunden, fokussiert auf Microsoft Plattformen

8360 Eschlikon

Agenda

Traditionelles Arbeiten mit Microsoft Word

Alternativszenario

Kostenvergleich

Projekt: Brunner Erben

Demo: Walter Meier Holding

Traditionell 1: DOC kopieren

Früheres DOC-File kopieren und anpassen:

1. Uneinheitliches Corporate Design2. „Zufällige“ Umsetzung bei Neuerungen

Brief

IT stellt Vorlagen bereit:

Traditionell 2: DOT-Vorlagen bereitstellen

Memo

Verfügung

Brief

Protokoll1 Master-Vorlagenset

pro Sprache

pro Firmapro Standort, pro Abteilung, pro Text, pro MA

…

Hunderte von Vorlagen!Wenn da etwas ändert …

IT kauft individuell programmierte Vorlagen

Traditionell 3: Vorlagen programmieren

• Einheitliches Corporate Design

• Jede Änderung erfordert Programmierung in mehreren Templates (Layout, Logos usw. sind in jedem Template einprogrammiert)

• Sehr viel Aufwand bei Upgrade auf Word 2010

Brief

Memo

Protokoll

Verfügung

Vergleich

CorporateDesign

Initial-aufwand

Pflege-Aufwand

Upgrade-Aufwand

Integra-tion

Effizienzsteigernd

Kosten TCO

„CopyDOC“

n.v.

„DOT-Pool“

„Makro-DOT“

ev. ev.

Alle Datenquellen Release-unabhängig

IDfix = Standard-Software zu Microsoft Word, Release-fähig, nicht kundenspezifisch

Die clevere Art Dokumente zu erstellenM

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Sync. mit Active Directory

u.v.m.

.

Integration in Business Applications

. .

Business Application

Integrationmit IDfix

Word Processing

IDfix – Corporate Design, fertig, los

Facts:

80‘000 IDfix-User in Schweiz, bewährt seit 1998

Kompatibel zu Office 2000, XP, 2003, 2007, 2010 (gemischt)

Kompatibel zu Windows 2000, XP, Vista, 7 (gemischt, 32/64) Citrix, Terminal Server 2003/2008, VMware

Update-Garantie auf künftige Windows-/Office-Generationen

Offline-Replikation für Notebooks

Einfachste Installation, auch bei Updates (ohne Admin-Recht)

Mehrsprachig für Dialoge + Inhalte + Rechtschreibung

Branchenunabhängig

Kostenvergleich

Szenario:

Zeitraum 10 Jahre

Neues Corporate Design alle 10 Jahre

Neue Telefonnummern alle 10 Jahre

Office-Upgrade alle 5 Jahre

100 User, 2 Firmen, 3 Sprachen, 20 Dokumenttypen

Kosten:

Vorlagen-Pool: 109 CHF / User / Jahr

Programmierte Vorlagen: 122 CHF / User / Jahr

IDfix: 45 CHF / User / Jahr

Zusätzlich: Erhebliche EffizienzsteigerungErhebliche

IDfix – Schluss mit dem Vorlagenchaos

CorporateDesign

Initial-aufwand

Pflege-Aufwand

Upgrade-Aufwand

Integra-tion

Effizienzsteigernd

Kosten TCO

„CopyDOC“

n.v.

„DOT-Pool“

„Makro-DOT“

ev. ev.

Projektbeispiel

Brunner Erben Gruppe

5 Firmen, 4 Standorte, 450 Mitarbeitende

Angetroffen: 150 Vorlagen

Gruppenweiter IDfix-Rollout: nach nur 6 Wochen abgeschlossen

1 Master-Layout, 15 Dokumenttypen, 500 Textbausteine

Gesamtkosten für schlüsselfertiges Projekt: ca. 40‘000 CHF(1/3 für Lizenzen, 2/3 Beratung + Customizing + Schulung) ca. 90 CHF/User ROI < 2 Wochen.

Demo

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René Lüscher, Vertriebsleiter

Demo

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René Lüscher, Vertriebsleiter

Projektbeispiele

Abt. Logistik-TA

Sulzer Mixpac

Projektbeispiele

Schweizerischer Eisenbahn- und Verkehrspersonal-Verband (SEV)

Verband Schweizerischer Elektrizitätsunternehmen

Projektbeispiele

Projektbeispiele

Stäfa

Wallisellen

Schlieren Wädenswil Wetzikon Langenthal

AffolternBassersdorf Meilen Herrliberg

Geroldswil

Mönchaltdorf

Oetwil a. L.Schönenberg ZH

Uitikon

Dürnten

Sins Oetwil a. See Dietlikon

Untersiggenthal

Projektbeispiele

Altenburger LTDCH-8700 Küsnacht-ZürichCH-1206 Genf

CH-8700 Küsnacht-ZürichCH-4010 BaselCH-3000 Bern

CH-8034 Zürich

CH-8034 ZürichCH-1208 Genf

CH-8001 Zürich

Isler Partner Rechtsanwälte

CH-8712 StäfaCH-8008 Zürich

CH-8036 Zürich

CH-8021 Zürich

Dr.iur., LL.M. Hans Rudolf Steiner

Schiedsgerichtsbarkeit

CH-8021 Zürich

CH-8032 Zürich

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