Kirjastot.fi-palvelut 2017

7.12.2016 Matti Sarmela

TILASTOJAVuonna 2015 4,5 miljoonaa käyntiä (GA-istuntoa).4.11.2015-4.12.2016: 4 995 579 käyntiä.

Viimeisen 12 kuukauden aikana suosituimmat palvelut:

Kirjasampo (+ Sivupiiri + Boksampo)Kysy kirjastonhoitajaltaKirjastohakemistoEmosivustoFono.fiMakupalat.fiEkirjastoFrank-monihakuAparaattisaari.fi (peli+sivusto)Verkko-YKLMusiikkikirjastot.fiKirjastokaista

Sisältöjen (datan) avaaminen ja jakaminen vain osin mukana mukana GA-tilastoinnissa ja esim. videoiden katselumäärät eivät.

2017

Perusta kuntoon paremman palvelun ja asiakaskokemuksen saavuttamiseksi, erityisesti DevOps.

Finna-yhteistyö ja Finna(t) palvelukanavina (+ muut verkkokirjastot).

Suomi.fi-palvelukokonaisuuteen liittyminen ja Suomi.fi-palvelukanavana.

Viestintä: kirjastojen yhteinen tunnus, itsenäisyyden juhlavuoden kampanjat (kuten 101 Kirjaa, suomalaisen kirjaston historia).

YLE-yhteistyö.

EU:n saavutettavuus-direktiivin huomioiminen.

EU:n tietosuoja-asetuksen huomioiminen.

Viestintäpalvelut

Parempi asiakaskokemusKysynnäntunnistaminen

Tiedonhaku-ja sisältöpalvelut

Ammattipalvelut

FinnaSuomi.fi

Palvelukokonaisuudenkehittäminen

Käytettävyys

Saavutettavuus

Tietosuoja - privacy by designoma data

Hakukoneoptimointi

Käyttöliittymien yhden-mukaistaminen ja responsiivisuus (mobiili)

Tietosisältöjen integrointi

Datapohjainen kehittäminen

Rajapinnat ja datanavaaminen

Pääsyn- ja identiteetinhallinta(ml. Yle Tunnus)

DevOps:tekninen infrapalvelualusta

Palvelu 1 ToimitusTukiKehittäminen

Palvelu 2 ToimitusTukiKehittäminen

ICT-palvelutDevOps

ICT-infra

Käyttöliittymät (+käytettävyys, saavutettavuus, kokonaisuus, tietosuoja, tilastot, optimointi)

Palvelu 2 ToimitusTukiKehittäminen

Palvelu 4 ToimitusTukiKehittäminen

Palvelu 3 ToimitusTukiKehittäminen

Kansalliset palvelukanavat, rajapinnat

Viestintä ja markkinointi

Datavarannot ja rajapinnat

TulossaFrank-monihaku: uusi käyttöliittymä, myös Finna-moduuli tulossa.

Raportointipalvelu tuotantoon (Aurora, Sierra).

Kysy kirjastonhoitajalta: Drupal 8:n sisään rakennettu uusi vastaussovellus ja käyttöliittymät, automaattisen vastaamisen tekniikka haussa.

Kirjastohakemisto: käyttöliittymän ja upokkeiden uudistaminen ja rakentaminen apin päälle; palvelukuvausten yhdenmukaistaminen; henkilötiedot ajantasalle; integrointi Finnan hakuun; yhteensopivuus Suomi.fi-Palvelutietovarannon kanssa

Tilastotietokannan (Kifi-Kitt2) käyttöliittymän uudistaminen, tilastojen tuonti, Kirjastohakemistosta esim. aukioloaikatunnit. Tilastoihin lisätty tunnusluvut, visualisointiin mahdollisuus jakaa ja linkittää graafeja, tunnusluvut tulossa.

Kirjasampo: uusi sisäinen ja ulkoinen api > hakujen ja näkymien kehittäminen, responsiivinen käyttöliittymä, tietokirjallisuutta mukaan.

Ekirjasto: metatiedon kehittäminen, tilastoja, visualisointai, Kirjasammon datan hyödyntäminen, 101 Kirjaa -kokoelma

Emosivusto: mm. foorumeiden haku ja pienempiä parannuksia tulossa

Biblioteken.fi: samaan Drupaliin suomen- ja englanninkielisen version kanssa

Libraries.fi: uusi sivusto julkaistu, sisältää myös Buildings-sivuston

Soitinnimien ohjeluettelo > Finto.fi: SEKO

Hankalat musiikkinimet, Musiikkia aiheesta: koodataan emosivustoon

Lehtiseuranta: jatko ?

Verkko-YKL: siirretään Fintoon tai koodataan emosivustoon

Kaunokki: siirretään Fintoon tai koodataan emosivustoon

Fono.fi: käyttöliittymäuudistus

vaikuttavuus.kirjastot.fi

Kirjastojen aukioloajat, yhteys- ja palvelutiedot loogisena muistisektorin tietovarantona

Kirkanta.kirjastot.fi Api.kirjastot.fi

PTV(pilotointi12/2016)

Finna.fi

Kaikki kirjastotOsa arkistoistaMuseot?

Finna: omat näkymät

Palvelukartta

Arena-verkkokirjastot

Iframe-upokkeetkirjastojen palveluissa

Varaamo (Respa)

Hakemisto.kirjastot.fi

Helmet

Taskukirjasto

Suomi.fi-palvelunäkymä

Tietokanta, haku ja indeksointi

Annotointi

Uusi Saha+ paikkaontologia

Kirjasampo.fi

Uusi API

BTJ Finto

YLE Api

Välimuistipalvelin: upokkeet ja syötteet

FinnaEsimerkkinä Kirjasampo.fi-tavoitetila: tietoa kaunokirjallisuudesta

Finna-näkymät

Melinda?

Verkkokirjastot

Leiki-suosittelu Yle Aiheet

Yle Elävä arkisto

Some

Yle Kirjakalenteri

HakukonenäkyvyysUusi API

Raportointipalvelu

Raportit.kirjastot.fi

Aurora

Sierra

Koha

MicroMark

Origo

”Viranomaistin”(TTY/Pasilan kirjasto)

TilastokeskuksenRuututietokannan dataa

Lainadatan siirto aluksi 4 kertaa vuodessa. Lainadata sisältää nimekkeiden ja niteiden lisäksi tietoa lainaajista: osoite, ikä, sukupuoli.

Anonymisoidun datan varanto(TTY)

Datan avaaminenrajoitetusti?

Datan tallentaminentutkimuskäyttöönsuljettuun varantoon (TTY)

Data kirjastoillejatkojalostettavaksi

Keskuskirjastotoiminta

7§Valtakunnallinen kehittämistehtävä

Yleisten kirjastojen toiminnan tasapuoliseksi tukemiseksi valtakunnallisellakehittämistehtävällä toteutetaan yleisten kirjastojen yhteisiä palveluja ja edistetään yleistenkirjastojen keskinäistä yhteistoimintaa. Yhteisten palvelujen toteuttamisessakehittämistehtävää tulee hoitaa yhteistyössä yleisten kirjastojen ja muiden kirjastojenkanssa.---

Valtakunnallisen kehittämistehtävän tarkoituksena olisi tukea tasapuolisesti kaikkienyleisten kirjastojen mahdollisuuksia kehittää toimintaansa. Kehittämistehtävällätuotettaisiin kaikille yleisille kirjastoille sellaisia palveluja, joita yksittäisten yleistenkirjastojen ei olisi tarkoituksenmukaista tuottaa yksin. Tehtävän hoitaminen edellyttäisisuunnitelmallisuutta ja avoimuutta.

Kehittämistehtävällä toteutettaisiin pykälän 1 momentin mukaan ensinnäkin yleistenkirjastojen yhteisiä palveluja. Yhteisiä palveluja voisivat olla esimerkiksi hanke-,organisaatio- ja tilastotietokantojen ylläpito sekä yleisten kirjastojen verkko- javiestintäpalvelut.

Valtakunnalliseen kehittämistehtävään kuuluvat palvelut suuntautuisivat pääasiassayleisille kirjastoille. Kansalliskirjasto sen sijaan tarjoaa yliopistolain 70 §:n 2 momentinmukaan kansallisia palveluja kaikille kirjastoille. Näitä ovat esimerkiksi tietokanta-,metatieto- ja käyttöliittymäpalvelut, kuvailu- ja formaattityön ohjaus sekä niihin liittyväkoulutus.

KulttuuriKulttuuri LiikuntaLiikunta NuorisoNuoriso

Toimialan hallinto

Helsingin kaupunki Kaupunginkanslia 22

• Kaupunginkirjasto• Kaupunginmuseo• Kaupunginorkesteri• Kaupungin

taidemuseo• Yleiset

kulttuuripalvelut

• Kaupunginkirjasto• Kaupunginmuseo• Kaupunginorkesteri• Kaupungin

taidemuseo• Yleiset

kulttuuripalvelut

• Liikuntaan aktivointi• Liikuntapaikat• Ulkoilupalvelut

• Liikuntaan aktivointi• Liikuntapaikat• Ulkoilupalvelut

• Läntinen nuorisotyö• Pohjoinen

nuorisotyö• Itäinen nuorisotyö

• Läntinen nuorisotyö• Pohjoinen

nuorisotyö• Itäinen nuorisotyö

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimialaPalvelukokonaisuudet ja palvelutKulttuurin ja vapaa-ajan toimialaPalvelukokonaisuudet ja palvelut

Hallinto-palveluHallinto-palvelu

Henkilöstö-palvelu Henkilöstö-palvelu

Asiantuntija- ja kehittämis-palvelu

Asiantuntija- ja kehittämis-palvelu

Talous- ja suunnittelu-palvelu

Talous- ja suunnittelu-palvelu

Tietohallinto-palveluTietohallinto-palvelu

Tilapalvelu Tilapalvelu Viestintä- ja markkinointi-palvelu

Viestintä- ja markkinointi-palvelu

Kulttuuri

Kaupungin- kirjasto

Kaupungin-museo

Kaupungin taidemuseo

Kaupungin- orkesteri

Yleiset kulttuuri-palvelut

Alueelliset kirjastot -yksikkö

Yleisöpalvelut-yksikkö

Taidekokoelma-yksikkö

Ei yksikkö- tai tiimirakennetta

Alueellisten kulttuurikeskukset

-yksikkö

Keskustakirjasto

Kulttuuriperintö-yksikkö Julkinen taide

-yksikköKohdennetut

kulttuuripalvelut-yksikkö

Valtakunnallinen kehittämisyksikkö

Taidenäyttelyt-yksikkö Kumppanuuden ja

avustukset-yksikkö

Aineisto- ja metatietoyksikkö

24

Ei tiimirakennetta

Tiimit merkitty sinisillä neliöillä

Ei tiimirakennetta

Valtakunnallinen kehittämisyksikkö tuottaa ja kehittää yhteistyössä muiden kirjastojen kanssa verkko-, viestintä- ja muita palveluita koko maan yleisille kirjastoille sekä edistää niiden yhteistyötä ja kansainvälistä toimintaa.

Valtakunnallisen kehittämisyksikön tiimit (+ yksikön vetäjä 1 htv ) ovat:- verkkopalvelut ja viestintä -tiimi (12 htv) - kansallinen yhteistyö -tiimi (3 htv)- kansainvälinen tiimi (1-2 htv)

HELSINGIN KAUPUNKIKulttuuri ja vapaa-aikaTOIMINTASÄÄNTÖKäsitelty toimialaryhmässä 23.11. (Ver 2.1)

Keskuskirjaston suunta 2017-2021:

Keskuskirjaston yhdessä Kansalliskirjaston ja muiden kirjastojen kanssa edistämiä keskeisiä strategisia lähivuosien tavoitteita ovat:

Digitalisaatiota tukeva kokonaisarkkitehtuuri

Ketterä kansallinen kehittäminen

Finnan kehittäminen Finna-strategian 2016–2020 mukaisesti

Metatietoprosessin uudistaminen kansallisesti koko kirjasto-, kirja- ja kustannusklusterin yhteistyöllä

Digitoinnin edistäminen

Kirjastopalveluiden integrointi Suomi.fi-palvelukokonaisuuteen

Digitaaliset oppimisympäristöt

Vain Helsingin kaupungin sisäiseen käyttöön

Tavoitearkkitehtuurin kulmakivet toiminnan näkökulmasta

1. Asiakas keskiössä kirjastojärjestelmän sijaan

1. Datalähtöisyys tärkeä toiminnan kehittämisen ja ohjaamisen lähtökohta

1. Siilojen purkaminen kaikilla tasoilla: toimiala / kaupunki / kansalliset palvelut

26Tavoitetila

Vain Helsingin kaupungin sisäiseen käyttöön

Tavoitearkkitehtuurin kerrokset

27

Ydinprosessien tietojärjestelmät ja tiedot

Jaetut palvelut ja tiedot

Tukiprosessien tietojärjestelmät ja tiedot

Johtaminen & kehittäminen

Toimituspään ekosysteemi

Jakelupään ekosysteemi ml. asiakkaat

Pääsääntöisesti toimiala- tai kaupunkiyhteiset ratkaisut

Laadukas jaettu master-tieto + järjestelmien yhteistoimintaa tukevat yhteiset palvelut

Joustavat työkalut + näkymä toimintaprosesseihin ja tietoihin

Modulaarinen jaettuja palveluja ja master-tietoa hyödyntäväjärjestelmäkokonaisuus

Tavoitetila