kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 kirjasampo oli lisäksi...

42
Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 1/42 Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 1 Toiminta Helsingin kaupunginkirjaston – Yleisten kirjastojen keskuskirjaston keskuskirjastotoimintaan kuuluva Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut -yksikkö tuottaa yhdessä kirjastojen ja muun Kirjastot.fi-toimituksen kanssa kansallisen Kirjastot.fi- palvelukokonaisuudeṇ. Kirjastot.fi sisältää useita suurelle yleisölle ja kirjastoalan ammattilaisille suunnattuja verkkopalveluita. Opetus- ja kulttuuriministeriö rahoittaa Kirjastot.fi-palvelutuotannon. Kokonaisuudesta vastaa Matti Sarmela, joka raportoi Helsingin kaupunginkirjaston kirjastotoimenjohtajalle sekä opetus- ja kulttuuriministeriölle. Palvelukokonaisuuden kehittämislinjat päätetään Kirjastot.fi-ohjausryhmässä, jossa ovat kaikkien kirjastosektoreiden neuvostojen valitsemat edustajat sekä ministeriön edustaja. 1.1 Rahoitus ja tilinpäätös Opetus- ja kulttuuriministeriön avustukset 2012: Kirjastot.fi 610 000 Kirjastot.fi-kehittäminen 127 000 Kirjastokaista.fi 148 000 Mediakasvatus 65 000 IFLA 2012 ja viestintä 103 000 Kirjastot.fi-avustus käytettiin vuoden 2012 aikana. Muiden projektiavustusten käyttö jakaantui vuosille 2012-2013. Projektiavustuksista tehdään erilliset selvitykset.

Upload: others

Post on 20-Jan-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 1/42

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012

1 Toiminta

Helsingin kaupunginkirjaston – Yleisten kirjastojen keskuskirjaston keskuskirjastotoimintaan kuuluva Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut -yksikkö tuottaa yhdessä kirjastojen ja muun Kirjastot.fi-toimituksen kanssa kansallisen Kirjastot.fi-palvelukokonaisuuden.

Kirjastot.fi sisältää useita suurelle yleisölle ja kirjastoalan ammattilaisille suunnattuja verkkopalveluita. Opetus- ja kulttuuriministeriö rahoittaa Kirjastot.fi-palvelutuotannon. Kokonaisuudesta vastaa Matti Sarmela, joka raportoi Helsingin kaupunginkirjaston kirjastotoimenjohtajalle sekä opetus- ja kulttuuriministeriölle.

Palvelukokonaisuuden kehittämislinjat päätetään Kirjastot.fi-ohjausryhmässä, jossa ovat kaikkien kirjastosektoreiden neuvostojen valitsemat edustajat sekä ministeriön edustaja.

1.1 Rahoitus ja tilinpäätös

Opetus- ja kulttuuriministeriön avustukset 2012:

Kirjastot.fi 610 000

Kirjastot.fi-kehittäminen 127 000

Kirjastokaista.fi 148 000

Mediakasvatus 65 000

IFLA 2012 ja viestintä 103 000

Kirjastot.fi-avustus käytettiin vuoden 2012 aikana. Muiden projektiavustusten käyttö jakaantui vuosille 2012-2013.

Projektiavustuksista tehdään erilliset selvitykset.

Page 2: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 2/42

HELSINGIN KAUPUNKI

KAUPUNGINKIRJASTOKirjanpito ja maksuliikenne

4.4.2013

Määrärahan käyttö

Kirjastot .fi

Vuosi 2012

Määräraha

Palkat ja palkkiot+ sivaritHenkilöstösivukulutATK-käyttö- ja ohjelmistojen ylläpitoAtk-ohjelmistojen kehittäminenPainatukset ja IlmoituksetTele- ,puhelin ja tietoliikenneMajoituspalvelut 807,68 Ravitsemuspalvelut ja ruokailuMatkustus ja kuljetuspalvelutVerottomat päivärahat 899,90 KoulutusToimistotarvikkeet, kirjat ja lehdet 539,19 KalustoElintarvikkeet 300,86 Atk-laitteetAtk-lisenssit ja käyttöoikeusmaksutKoneet ja työvälineet + muut kulutMessutilan vuokra 968,00 Asuntojen vuokrat (sivari)Audio- ja videotalleenteetHelsingin kaupungin hallintokulut

Käyttö yhteensäMääräraha yhteensäMääräraha ylittynyt

610 000,00 610 619,25

328 421,71 109 267,95 58 507,21 51 714,07 1 707,61 4 978,40

5 880,68 5 589,29

1 405,45

5 005,00

7 636,40 16 686,83 2 185,85

1 037,03 6 000,00

91 500,00 701 039,11

701 039,11 610 619,25 90 419,86

Page 3: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 3/42

1.2 Tavoitteet ja niiden toteutuminen

Vuoden 2012 toiminnan painopistealueet olivat:

• Nykyisten palveluiden kehittämisprosessien viimeistely, kehitteillä olevien palveluiden julkistaminen, panostus markkinointiin sekä tiiviimpään yhteistyöhön kirjastokentän kanssa (koulutus, sisältöjen tarjonta kirjastojen verkkopalveluihin, palvelukohtaiset toimituskunnat).

• Kirjastot.fi:n osuuden kasvattaminen kirjastoalan verkkoviestinnässä (Kirjastokaista.fi, toimitettu keskustelu, uutispalvelu, kansainvälinen viestintä).

• Kirjastojen verkkopalvelutuotannon kansallisen koordinoinnin ja järkeistämisen edistäminen.

• IFLA 2012 -konferenssin järjestämiseen osallistuminen.

• Kirjastot.fi:n tehtävä kansallisen kirjastoverkon kehittämisessä: hahmotetaan Kirjastot.fi:n roolia ja tulevaisuutta muuttuvassa kirjastoverkossa ja toimintaympäristössä.

Kirjastot.fi:n suurin työurakka oli osallistuminen IFLA 2012 -konferenssin järjestämiseen. IFLA-urakka vaikutti lähes kaikkien palveluiden kehittämiseen ja siirsi Kirjastot.fi-emosivuston uudistuksen toteutuksen vuodelle 2013.

Kirjastot.fi järjesti kirjastoalan kehittäjien Lähitulevaisuus-seminaarin 31.5.-1.6.

Kirjastot.fi osallistui Sähköiset sisällöt yleisiin kirjastoihin -projektiin, Linked data Finland -hankkeeseen sekä KDK:n/Kansalliskirjaston työryhmiin.

Kirjastot.fi-emosivusto

Vuonna 2012 ei suomenkieliseen Kirjastot.fi-emosivustoon tehty suurempia muutoksia. Yhteiset Kirjastot.fi-elementit otettiin käyttöön lähes kaikissa Kirjastot.fi-palveluissa vuoden aikana. Elementtien (sivun yläpalkki ja alaosa) avulla sidottiin palvelukokonaisuutta visuaalisesti yhdenmukaisemmaksi.

Kirjasto Pro –osion visuaalista ilmettä ja rakennetta uudistettiin selkeämmäksi kokonaisuudeksi.

Libraries.fi (ja Biblioteken.fi) –sivuston etusivua optimoitiin IFLA-konferenssia varten kansalliseen konferenssitiedotukseen ja Suomen kirjastolaitoksen esittelyyn.

Suosittuun Ammattikalenteriin lisättiin kalenteriselain sekä toiminto, jolla tapahtumat voi siirtää omaan kalenteriin. Ylläpitoon luotiin viestilähetystoiminto, jolla tavoitettiin ensimmäistä kertaa kaikki rekisteröityneet käyttäjät.

Kirjastot.fi-palvelukokonaisuuden teknistä ylläpitoa kehitettiin ja dokumentointi saatettiin ajantasalle. Mm. julkaisujärjestelmien päivityksissä sekä palvelinten ja sovellusten toimivuuden valvonnassa siirryttiin keskitettyyn hallintaan. Palvelinkuluja saatiin karsittua. Palveluiden varmuuskopiot tallennetaan myös Amazon AWS-pilvipalveluun.

Kirjastot.fi-uudistuksen suunnittelu käynnistettiin loppusyksystä konsepti- ja arkkitehtuurisuunnittelulla.

Page 4: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 4/42

Biblioteken.fiFörsta halvåret gick som förväntat nästan helt åt till att förbereda IFLA

kongressen i Helsingfors. Samtidigt pågick ett mycket intensivt samarbete medFinlands svenska biblioteksförening för att via en videokavalkad presentera denfinlandssvenska biblioteksverksamheten i Finland för en bredare publik. Allt somallt blev det 9 snuttar som presenterar olika sorts biblioteksverksamhet urolika synvinklar. Kavalkaden gjordes också i samarbete med Kirjastokaista.Utöver detta lades all kraft på att förnya och uppdatera både Biblioteken.fioch Libraries.fi innan kongressens start i augusti.

Efter IFLA-kongressen har planerare Jonas Tana fortbildat sig vid Åbo Akademimed kurser i informationssökning och informationsbeteende. Översättandet avanvändargränssnitten för Okariino, Hankkeet.kirjastot.fi, Kirjastohakemistosamt Makupalat påbörjades.

Page 5: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 5/42

Blogit.kirjastot.fi – Kirjastoalan keskiössä

Loppuvuonna avattiin kirjastoalan keskeisten kysymysten toimitettu keskustelukanava Kirjastoalan keskiössä. Sen avulla haluttiin nostaa kirjastoalan verkkokeskustelun tasoa Kirjastot.fi:ssä sekä tuoda keskusteluun ajankohtaisia teemoja. Puheenvuorot ja kommentit pyydettiin etukäteen ja aloituspuheenvuoroon lisättiin aiheeseen liittyviä Kirjastokaista.fi:n videoita. Keskustelut saivat huomiota ja esimerkiksi ensimmäinen Eetu Mäkelän avauspuheenvuoro ”Kirjastot ja linkitetty tieto – mitä se on, mitä muut tekevät, ja miksi Suomessa Kansalliskirjasto on menossa pahasti metsään?” aiheutti keskustelua myös foorumin ulkopuolella. Muita aiheita olivat ”Kirjastot viestimään ja vaikuttamaan!” ja ”Miksi kirjastojen tulee olla mukana e-aineistojen jakelussa?”. Kirjastoalan keskiössä toteutettiin WordPress-alustalle.

Buildings.libraries.fiSuomalaisen kirjastoarkkitehtuurin kansainväliseen esittelyyn suunnattua Buildings-sivustoa täydennettiin IFLA 2012 -konferenssia varten ja linkitettiin näkyvästi Libraries.fi-etusivulle. Buildings-sivuston käyttö nousi selvästi konferenssin aikana.

Sivuston käyttöliittymä on Kirjastot.fi:n Harri Oksasen käsialaa ja julkaisujärjestelmänä Drupal 6.

Fono.fiYleisradion äänilevystön hakuliittymään Fono.fi:hin tehtiin pieniä parannustöitä. Levytietojen yhteyteen lisättiin Spotify-linkit, jotka tulevat näkyviin, jos etsitty levy on kuunneltavissa Spotifyn kautta. Linkitys perustuu Spotifyn avoimeen rajapintaan. Fono.fi:n käyttö kasvoi vuoden aikana.

Fono.fi on toteutettu Sinisen Meteoriitin .net-tietokantasovelluksella, jonne siirretään YLE:n Äänilevystön Fono-tietokannan uudet luettelointitiedot kerran vuorokaudessa hieman suodatettuina. Kirjastot.fi maksaa YLE:lle vuosittain Fono-tietokannan datan hyödyntämisestä Fono.fi-palvelussa ja datan takautuvasta tietohuollosta.

Frank-monihakuErityisesti yleisten kirjastojen kaukopalvelulle tärkeän Frank-monihaun tekniikkaa pystyttiin ylläpitämään paremmin kuin aikaisempina vuosia. Uuden hakumoottorin kehittäminen aloitettiin. Samalla käynnistettiin kohdetietokantamoduulien parantaminen, jotta hauista saadaan luotettavimpia ja tehokkaampia. Myös käyttöliittymän käytettävyyttä parannettiin samalla. Uuden version julkinen testaus siirtyi kuitenkin vuoden 2013 puolelle.

Vuonna 2012 Frank-monihaku oli edelleen Kirjastot.fi-palvelukokonaisuuden käytetympiä palveluita ja Nellin ohella ainoa hakupalvelu, jolla voi hakea kaikkien suomalaisten kirjastojen avoimista kokoelmatietokannoista. Hakujen määrää ei pystytty tilastoimaan luotettavasti. Aikaisimpana vuosina hakuja tehtiin 800 000 – 950 000 kertaa vuodessa.

Frankin haku oli integroitu Kirjasampo.fi:hin, Sivupiiri.fi:hin ja Pinkka.kirjastot.fi:hin.

HankerekisteriYleisten kirjastojen OKM-avustukset haettiin vuonnA 2012 Hankkeet.kirjastot.fi-palvelun kautta. Palveluun tehtiin pienempia parannuksia ja uusia toimintoja vuoden aikana. Hankerekisteristä vastasi Uudenmaan ELY:n vetämä työryhmä. Palvelu on toteutettu

Page 6: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 6/42

Drupal 7 -julkaisujärjestelmällä.

Ifla2012.fiIfla2012.fi-sivusto palveli 2012 IFLA -konferenssin kotimaista tiedottamista. Sivusto toimi myös Kansallisen komitean työalustana. Sivusto oli Kirjastot.fi:n IFLA-palveluista käytetyin konferenssin aikana. Sivusto toteutettiin Drupal 7 -julkaisujärjestelmällä.

Ifla.2012.fi-sivuston lisäksi Kirjastot.fi toteutti ja päivitti konferenssia varten verkkopalvelut:

Now.libraries.fiM.ifla2012.fi Finnish Library World PresentationsIFLA WLIC 2012 extra activities in HelsinkiLibraries.fi Flickr Libraries.fi-uudistusBuildings.libraries.fiKirjastokaista.fi

KirjastohakemistoKirjastohakemisto on uusi versio Kirjastot.fi:n kirjastotietokannasta. Kirjastohakemistoon kootaan kaikkien suomalaisten kirjastojen yhteinen yhteys- ja palvelutiedot. Tiedot ovat näytettävissä upokkeiden ja rajapinnan avulla muissa verkkopalveluissa. Hakemiston ensimmäinen versio valmistui loppuvuonna 2011 ja hakemisto otettiin rajapinnan kautta käyttöön uudessa Helmet.fi-sivustossa keväällä 2012. Hakemiston viimeistelyä jatkettiin vuoden loppuun asti. Yleisten kirjastojen tiedot siirrettiin vanhasta kirjastotietokannasta kirjastohakemistoon lokakuussa.

Tietokannan koodaustyöstä vastasi Labs.kirjastot.fi-projektin Timo Tuominen ja marraskuusta lähtien Kirjastot.fi:n Samu Juvonen. Tietokanta on toteutettu Django-alustalla ja Elastic search -hakumoottorilla. Julkisen hakemisto.kirjastot.fi-liittymän (Node.js-alusta) toteutti Seravo Oy.

Kirjastohakemistoa pilotoitiin vuoden 2012 eri kirjastojen toimesta (mm. erikoiskirjastot, Jyväskylän yliopiston kirjasto, Jyväskylän kaupunginkirjasto). Julkisen puolen viimeistely siirtyi kuitenkin vuoden 2013 puolelle, jolloin hakemisto avattiin yleisille kirjastoille.

Kirjastokaista.fiKirjastoalan verkkotelevisio ja -radiopalvelu Kirjastokaista.fi on tuottanut ensimmäisten vuosiensa aikana nopeaan tahtiin uusia ohjelmia eri puolilla maata eri kirjastosektoreiden kanssa. Tavoite tunnettuuden kasvamisesta on täyttynyt saapuneiden palautteiden ja yhteydenottojen määrän kasvun perusteella.

Tunnettuus alan ulkopuolella on myös kasvanut, sillä Kirjastokaistan sisältöjä julkaistiin ja jaettiin entistä laajemmin. Uusina jakelukanavina ja yhteistyötahoina mukaan ovat tulleet mm. Yle Areena ja HS:n Kirjaseuranta.

Vuoden toukokuussa 2012 julkaistiin Kirjastokaista.fi:n uudistettu käyttöliittymä. Uusi sivusto on rakennettu WordPress-alustalle ja videot on tallennettu Vimeo-palveluun. Kirjastoradio-ohjelmat on tallennettu Kirjastokaistalle ja niiden kuuntelemiseen on käytössä Yahoo! web player. Video- ja äänitallenteiden varmuuskopiot tallennetaan omiin palvelimiin ja massamuisteihin. Tummasävyisen ilmeen sijaan verkkosivu sai valkoisen

Page 7: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 7/42

sinisellä sävytetyn ulkoasun. Uudistuksessa parannettiin myös käyttöliittymän käytettävyyttä aiemmin saadun palautteen perusteella, mm. ohjelmien löydettävyys helpottui huomattavasti joka sivulta löytyvän kaikki kategorialistauksen sisältävän Ohjelmat-valikon avulla. Logot ja markkinointiaineisto säilyivät ennallaan.

Kirjastokaistalle suunniteltiin grafiikat ohjelmasarjoihin Sähkösanomia, Cycling for libraries ja Imagine and Explore — Finnish Libraries Now!.

Uuden käyttöliittymän myötä ohjelmien löydettävyys parani ja ammattiohjelmat ja asiakkaille suunnatut kirjastomarkkinointiohjelmat erotettiin selvemmin erottuviksi kokonaisuuksiksi. Ohjelmat ovat uudistuksen myötä myös paremmin kirjastojen hyödynnettävissä omilla sivuilla paikkakuntakohtaisten hakutulosnäkymien ja palveluun lisättävän karttapohjaisen näkymän ansiosta.

Vuoden 2012 aikana Kirjastokaistalla julkaistiin lähes 250 videota ja 200 radio-ohjelmaa. ohjelman koostuvat sekä Kirjastokaista-tiimin että eri kirjastojen tuottamista sisällöistä. Suurimpina tuotantoina ja näytön paikkoina toimivat Suomen IFLA-konferenssiin liittyvät av-tuotannot. Kirjastokaista vastasi sekä IFLAa varten tehdyn Finnish Libraries Now! –sivuston videokokonaisuuden hoitamisesta että IFLA-konferenssin aikaan tehtyjen streamausten ja ohjelmien tuottamisesta.

Yhteistyökumppaneita olivat mm. IFLA, IFLA 2012 NC, Kainuun kulttuuri-info (Tarinaradio-projekti), Kainuun museo, Kirjaseuranta.fi (HS), Kirjastolehti, Kirjastoseura, Kuopion Kulttuurikanava, Laajasalon opiston radiotoimittajalinja, Mediakasvatusseura, Nuoren Voiman Liitto (Prosak), Radio Helsinki, StadiTV, Yle Areena ja kirjastot eri puolilla Suomea ja eri kirjastosektoreilla.

Katsoitummat videot vuonna 2012:

1. Helsingin yliopiston pääkirjasto avasi ovensa Kaisa-talossa

2. Live-stream tallenne: Keskustakirjaston arkkitehtuurikilpailun aloitusseminaari

3. Keskustakirjaston arkkitehtuurikilpailun kilpailutyöt näytteillä

Kirjastokaistan kuvaustilaisuudet on raportoitu erillisessä Kirjastokaista.fi 2012 -selvityksessä.

Riitta Taarasti vastasi Kirjastokaista.fi:n sisällöistä, Tuomas Lipponen kuvaamisesta, Jonni Tammisto tekniikasta sekä osin editoinnista sekä Harri Oksanen käyttöliittymästä. Lisäksi Kirjastokaistan toimituksessa työskenteli siviilipalvelusmies sekä harjoittelijoita.

Kirjasampo.fiKaunokirjallisuuden verkkopalvelu Kirjasampo.fi:n käyttö kasvoi vuoden 2012 aikana ja siitä tuli toiseksi käytetyin Kirjastot.fi-palvelu. Kirjasampo sisältää rikastettua tietoa kaunokirjallisuudesta ja kirjailijoista linkitetyn tiedon muodossa. Kirjasammon semanttisessa tietokannassa on tietoja mm. yli 73 000 romaanista, novellista ja runokokoelmasta, 24 900 kirjailijasta sekä noin 15 500 aikalaisarviota.

Vuoden 2012 Kirjasampoon lisättiin mm. teoskohtainen keskustelu, ainutlaatuinen ja odotettu kansikuvahaku sekä käynnistettiin YLE:n kirjallisuusohjelmia esittelevän

Page 8: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 8/42

Kirjakalenterin rakentaminen yhteistyössä YLE:n kanssa. Gutenberg-palvelussa olevat suomenkieliset kaunokirjalliset kokotekstiteokset linkitettiin Kirjasampoon. Käyttöliittymään lisättiin visuaalinen käyttöohje sekä luotiin selailunäkymien ensimmäinen versio. Päivän täky -palstasta tehtiin kuvallinen RSS-syöte.

Luettelointityö tehdään SAHA-annotointieditorilla Kulttuurisammon tietokantaan ja sieltä tallennettu luettelointitieto tuodaan haettavaksi ja selailtavaksi Kirjasampo.fi:n Drupal 7-julkaisujärjestelmään. Luetteloinnissa käytetään KAUNO-ontologiaa sekä muita ontologioita. Uutuuskirjojen kuvailutieto tulee BTJ:ltä. Vuonna 2012 saatiin 2 381 teoksen kuvailutiedot. BTJ-sopimuksen laajentamisesta ruotsinkieliseen kaunoon sekä lasten ja nuorten kirjallisuuteen neuvoteltiin BTJ:n kanssa. Uutta sopimusta ei kuitenkaan solmittu vuoden 2012 aikana, koska voimassaolleeseen sopimukseen kirjatusta luettelointitiedon avaamista ja käyttöä muissa palveluissa estävästä rajoitteesta haluttiin ehdottomasti eroon.

Kirjasammon toimituskunnan perustamiskokous pidettiin 14.9.2012. Toimituskuntaan kuuluivat:

Ulla Arkoma, LukukeskusAnna Gripenberg, Boksampo, Pietarsaaren kaupunginkirjastoKaisa Hypén, pj., Kirjasampo, Turun kaupunginkirjasto Marjut Puominen, Celia-kirjastoRaili Sihvonen, Tampereen kaupunginkirjastoVirva Soikkeli, Boksampo & KITKA, Vaasan kaupunginkirjastoPirjo Tuomi, Oulun amk, Kirjastoseuran fiktioryhmäKiti Vilkki-Eriksson, BTJ Finland OyLiisa Virtanen, Kansalliskirjasto

Toimituskunta listaa ja priorisoi Kirjasammon kehittämistarpeita, pohtii uusia toimintakonsepteja ja sisältökokonaisuuksia. Toimituskunnan jäsenet tiedottavat palvelusta omassa organisaatiossaan ja omille sidosryhmilleen ja voivat osallistua mahdollisuuksien mukaan myös sisällöntuotantoon.

Kirjasampo oli osa Tampereen yliopiston informaatiotutkimuksen laitoksen Fiktiohaku rikastetuista kirjastojärjestelmistä –tutkimushanketta. Kirjasammon hakuominaisuuksia testataan vuoden 2012 aikana, koehenkilöitä oli noin 80-100.

Kirjasampo oli esillä IFLA 2012 -konferenssissa Libraries.fi-messuosaston lisäksi:

Session 141 — Potential knowledge management in public libraries — Knowledge Management / Eetu Mäkelä

Session 117 — Subject access now: inspiring, surprising, empowering — Classification and Indexing / Kaisa Hypén

Kirjammosta kirjoitettiin mm. artikkelissa Eetu Mäkelä, Kaisa Hypén and Eero Hyvönen: Improving Fiction Literature Access by Linked Open Data -Based Collaborative Knowledge Storage - the BookSampo Project. World Library and Information Congress: 78th IFLA General Conference and Assembly.

Page 9: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42

Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun Kirjamessuilla.

Kirjasammon Facebook-sivuilla Kirjasampoa ja kirjallisuutta tuotiin aktiivisesti esiin.

Luetteloinnista ja muusta sisältötyöstä vastasi Kirjasammon Turun tiimi Turun kaupunginkirjastossa sekä Boksampo.fi:n osalta Vaasan kaupunginkirjaston vetämä tiimi. Täydentävään luettelointityöhön osallistui lisäksi jonkin verran muita kirjastoja. Kirjastot.fi maksoi Kirjasammon päätoimittajan palkan Turun kaupunginkirjastolle.

Kirjasammon tekniikasta vastasivat Eetu Mäkelä Secosta, Kirjastot.fi:n Antti Salminen sekä käyttöliittymästä Harri Oksanen.

KirjastoWikiKirjastoWikiä käytettiin kirjastoalan projekteista tiedottamiseen: esim. Kestävä kehitys -projekti, Omeka: ympäristö digitaalisen aineiston esillepanoon, Kirjastokaista.fi:n ohjelmatuotannon aikataulu sekä Joensuun Avoin kirjasto 2013 projekti. Lisäksi KirjastoWikissä on julkaistu mm. Kaukokopalvelun käsikirja sekä Erikoiskirjastojen neuvoston sivut. KirjastoWiki on toteutettu MediaWikillä.

Kysy kirjastonhoitajalta

VastaajatKysy kirjastonhoitajalta -palvelusta poistui muutama merkittävä osallistuja. Kotuksen kirjasto siirtyi keskustacampuksen kirjastoon ja jäi itsenäisenä kirjastona pois palvelusta. Samoin palvelusta joutui luopumaan Liikenneviraston kirjasto työvoiman vähennyksen vuoksi. Uusia vastaajia saatiin JJR-kirjastoista, (Joroinen, Juva, Rantasalmi), sittemmin Toenperä -yhteistyökirjastot, jotka liittyivät myös chat-rinkiin. Yhteensä palvelussa lähetti vastauksia vuonna 2012 235 henkilöä. Vastaajakirjastoja on edelleen 75. Näistä 19 on erikoiskirjastoja ja –tietopalveluita sekä korkeakoulukirjastoja.

Chat-kanava on ollut auki 9.1.-1.6. ja 3.9.-21.12.2012. Chatissa päivystää väkeä 22 kirjastosta. Pietarsaaren kaupunginkirjaston oma chat-kanava toimi vuonna 2012 keväällä, mutta suljettiin kesällä henkilökuntavähennysten vuoksi.

Vastausten määräKysy kirjastonhoitajalta -palvelussa kirjoitettiin uusia vastauksia kysymyksiin 3674 kpl, automaattisen vastaukseen oli tyytynyt 2116 kysyjää. Lisäksi palvelun kommenttiosan kautta tulleisiin kysymyksiin lähetettiin 64 vastausta. Yhteensä kommentteja vastauksiin tuli 648. Facebookin kautta kysymyksiä tuli vuoden aikana noin 30, kommentteja enemmän.

Chatissa käytiin vuoden 2012 aikana 997 keskustelua, aukiolotunteja oli 992. Keskusteluja käytiin siis keskimäärin yksi tunnissa. Automaattivastausten määrä on vähentynyt, varsinaiseen palveluun sekä chat-palveluun tulleiden kysymysten määrä on pysynyt suunnilleen samoissa lukemissa, suoraan kommenttien kautta vastattujen ja Facebookissa vastattujen määrä on noussut jonkin verran. Vastauksia yhteensä lähetettiin 6881. Tilastoimatta jäävät sähköpostitse käytävät jatkokeskustelut asiakkaiden kanssa. N. 4-10%

Page 10: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 10/42

keskusteluista on arvioitu poikivan jatkokysymyksiä. Kokonaisvastausmäärä on siis noin 7000 vastauksen tietämillä.

Koulutus ja markkinointiKysy kirjastonhoitajalta -palvelua esiteltiin koulutuksissa Itä-Suomessa kirjastoväelle sekä ammattiin kouluttavissa oppilaitoksissa.

Palvelun ja tietopalvelun mainoskyltti Kysy kirjastonhoitajalta kehitettiin ja painettiin. Niitä on ripustettu esiin Jyväskylän kirjastoihin, Hämeenlinnan kaupunginkirjaston pääkirjastoon sekä toimitettu muihinkin kirjastoihin, Vaasaan, Vaski-kirjastoihin, Tampereelle ja Helsinkiin. Myös kirjanmerkki toteutettiin.

Facebook-sivulla on julkaistu palvelussa esitettyjä kysymyksiä vastauksineen. Sinne on myös tullut asiakkailta kysymyksiä ja vastauksia sekä kommentteja vastauksiin. Sivulla oli seuraajia vuoden lopussa 903.

SisältöopastusVastaajakirjeitä on lähetetty edelleen sähköpostilistan kautta, samoin kuin tiedotteet ovat lähteneet listalle ja kirjattu Kysy kirjastonhoitajalta -ylläpitoon.

Kysy musiikkikirjastonhoitajaltaKysy musiikkikirjastonhoitajalta -palvelu avattiin Musiikkibasaari.fi:ssä testikäyttöön joulukuussa. Musiikkikysymyksiin vastaa 20 musiikkikirjastonhoitajaa kautta Suomen. Palvelu julkistetaan vuonna 2013.

YhteistyöYhteistyö Helsingin kaupunginkirjaston vastaavien palveluiden kanssa ei edistynyt.

Yle-yhteistyötä suunniteltiin. Ylen ja Kirjastot.fi:n yhteistyöpilottiprojekti toteutetaan Vaski-kirjastoissa. Yhteistyö tulee käsittämään Kirjastot.fi-palveluista mm. Kysy kirjastonhoitajalta -palvelun. Paikallinen Yle esittää viikon kysymys radio-ohjelman, jossa käydään läpi kysymys ja siihen löytyvä/löytynyt vastaus. Palvelun toteutusta suunnitellaan vuonna 2013, jolloin myös päästäneen toimintaan.

Kysy kirjastonhoitajalta -palvelun taustalla on räätälöity tietokantasovellus Meteor-julkaisujärjestelmässä.

Labs.kirjastot.fiKirjastot.fi ja Helsingin kaupunginkirjasto käynnistivät Labs.kirjastot.fi-hankkeen opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämällä rahoituksella huhtikuussa 2009. Hanke perustettiin kirjastojen yhteiseksi ajatushautomoksi ja kokeiluympäristöksi. Mukaan pyydettiin kaikki kiinnostuneet kirjastot ja alan yhteistyökumppaneita. Myös alan ulkopuolisilla toimijoilla on ollut merkittävä osuus hankkeessa.

Kuluneina kolmena vuotena Labs.kirjastot.fi:n toiminnan painopiste siirtyi yksittäisestä projektista yhä enemmän kohti yhteisöllistä verkostoa, jota vetävät itsenäisesti toimijat eri puolilla maata. Verkosto on laajentunut myös maan rajojen ulkopuolelle, erityisesti Ruotsiin ja Norjaan.

Page 11: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 11/42

Esimerkiksi pääkaupunkiseudulla otettiin asiakaskäyttöön kaksikin avoimeen lähdekoodiin perustuvaa palvelua, joissa Labsilla oli osuus. Aikaisempien vuosien varsin mittava luennointi jätettiin hankkeessa tällä kaudella vähemmälle. Esitelmien haastavuus kasvoi edellisistä vuosista merkittävästi (mm. pääpuheenvuoro kansainvälisessä Daisy-konferenssissa).

Kuluneen kauden suurin onnistuminen oli kuitenkin prototyyppien ja tuotantopalveluiden kehitystyöstä poikkeava ja tietyllä tapaa hyvin epäkirjastomainen. Hankkeessa päästiin – pitkälti aiemmin hankkeessa syntyneiden verkostojen kautta – dialogiin myös kirjastojen ulkopuolelle, keskustelemaan niin kaupunkitason (kuten Tampereella), alalta poikkeavan valtionhallinnon (LVM), katukuvan ja kaupunkilaisten (Helsingin designvuosi) kuin näiden väliin jäävän kansalaisista lähtevän aktiivisuuden kanssa (avoimen datan aktiivit, Apps4Finland-toiminta). Kauden aikana rakensimme rajapinnan HelMet-konsortion bibliografisiin tietueisiin (aineisto, jonka avasimme edellisellä kaudella). Myös Turun kirjastokonsortio avasi datansa. Avoin data oli taustalla myös Helsingin designvuoden tekemässä kaupunkijulistekampanjassa, jossa esillä oli lähes 50 kirjastoaiheista dataposteria ympäri Helsinkiä. Näkyvyys oli kirjastoille ja hankkeelle merkittävä.

Hankkeen vuoden huipentuma oli pääsy alan merkittävimmän kansalaiskilpailun, Apps4Finlandin tuomaristoon. Valinta tuomaristoon oli monen vuoden työn tulos ja myös kunnianosoitus kirjastoille. Avoimen datan asiassa kirjastot ovat olleet julkisen sektorin ehdottomia edelläkävijöitä. Myös kilpailussa kirjastodatasta koodatut kansalaistyöt olivat vaikuttavia. Voidaan liioittelematta sanoa, että kilpailun aikana Suomi, Kirjastot.fi ja Labs oli maailmanlaajuisestikin kirjastoalan ehdottomia ykkösiä, niin datan avaamisen,rajapinnan laadukkuuden kuin kilpailuun saapuneiden kirjastotöiden osalta. Tämä huomattiinkin paitsi maailmalla, myös meillä. Läpimurron jälkeen kävimme luennoimassa mm. Tampereen kaupungille. Kiitosta prosessista ja Labs-toiminnasta tuli mm. Liikenne- ja viestintäministeriöstä.

Tammikuussa 2012 järjestettiin Nord Labs -tapaaminen Oslossa. Nordic Labs -Facebook-ryhmässä oli 200 pohjoismaista kirjastokehittäjää.

Edellisien vuosien prototyyppien lisäksi halusimme tuloksia asiakkaille. Suoraan asiakkaille suunnattuna niitä syntyi kaksi: Kirjastot.fi:n uusi Kirjastohakemisto sekä kaikille kirjastoille rakenteeltaan tehty ja HelMet-kirjastojen käyttöön jo ottama mobiilisovellus Taskukirjasto.

Labs oli mukana myös Taskukirjaston kehittämisessä. Taskukirjasto on uudenlainen mobiilisovellus Android ja iPhone -puhelimille. Sen kautta kirjastojen asiakas voi hallinnoida lainojaan ja löytää uutta aineistoa . Palvelun erikoisuus on kaverilaina, joka mahdollistaa kirjaston aineiston lainaamisen ilman käyntiä kirjastossa suoraan kaverilta. Palvelun on vuoden 2012 loppuun mennessä ottanut käyttöön pääkaupunkiseudun HelMet-konsortio. Palvelu on suunniteltu niin, että sen voi halutessaan ottaa käyttöön mikä tahansa kirjasto.

Labs onkin monella tapaa ollut juuri koulutus- ja innostusprojekti. Vaikka sen ytimessä on ollut uusi tekniikka ja hankkeessa on vuosien mittaan koodattu yli 20 prototyyppiä tai tuotantopalvelua, lopulta sen onnistuneimmat hetket ovat liittyneet kirjastoammattilaisten ja koko alan innostamiseen.

Hankkeen kolmannen kauden loppuun mennessä ei kuitenkaan esimerkiksi yksikään suuri

Page 12: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 12/42

kirjasto ei lähtenyt mukaan uusimaan asiakaspintojaan avoimen lähdekoodin työkaluin. Tähän on kuitenkin myös iloisia poikkeuksia. Yksi näistä on Itä-Suomessa parhaillaan käynnissä oleva avoimen lähdekoodin kirjastojärjestelmähanke. Labsin ajatukset muuntuvat nyt hienosti konkretiaksi Itä-Suomessa.

Kuten aikaisempina vuosina, Labs-tiimiin kuuluivat suunnittelija Antti Pakarinen ja suunnittelija Timo Tuominen.

Makupalat.fi, Linkkikirjasto

Linkkikirjaston ja Makupalat.fi:n yhdistämisprojektissa Makupalat-linkkihakemisto päätettiin siirtää Drupal-julkaisujärjestelmään ja Mysql-tietokantaan, koska semanttiseen webiin perustuva tietokanta ei edistynyt. Sisältö siirrettiin Drupaliin alkuvuodesta. Tämän jälkeen alettiin rakentaa käyttöliittymää sekä ylläpitoa ja rakennettiin hierarkia eli kategoriat. Syksyllä tekniikkaa ja ominaisuuksia lisättiin ja palvelu julkistettiin betatestaukseen marraskuussa. Vanhat hakemistot poistuivat käytöstä vuoden vaihteessa. Linkkikirjasto on vielä osittain käytössä, koska ruotsinkielinen Länkbiblioteket on vielä rakentamatta uuteen hakemistoon. Uusia linkkejä on viety Makupaloihin ja Linkkikirjastoon vuoden 2012 aikana, marraskuusta asti vain Makupaloihin. Uudessa linkkhakemistossa oli linkkejä noin 30 000.

Linkkikirjaston viimeinen vuosi sujui totuttuun tapaan. Hakemistoa on käytetty samalla tavalla kuin aiemmin. Uusia linkkejä on luetteloinut Tiina Gräsbeck Helsingin kaupunginkirjaston Pasilan kirjastosta osa-aikaisena Linkkikirjaston toimittajana. Tiina työ jatkuu myös uudessa Makupalat-palvelussa ja hän on toiminut aktiivisesti uudistuksen suunnittelussa ja testauksessa. Uusia linkkejä on luetteloitu 162, näistä 8 ruotsinkielisiä. Luettelointityötä on tehnyt 4 henkilöä.

MediakasvatusKirjastot.fi:ssä tehtävän mediakasvatukseen liittyvän toiminnan tarkoituksena on ollut juurruttaa mediakasvatus osaksi arkipäivän kirjastotyötä. Mediakasvatuksesta vastaavan suunnittelijan tehtävänä on ollut toimia yhteistyössä kirjastojen mediakasvatuksen aluekouluttajien ja ELY -keskusten kanssa koulutusten osalta. Suunnittelija on myös toiminut linkkinä muiden yhteistyökumppaneiden suuntaan. Esimerkiksi Pelipäivä järjestettiin yhteistyössä Mediakasvatus- ja kuvaohjelmakeskuksen kanssa.Suunnittelija on myös markkinoinut ja esitellyt kirjastojen mediakasvatustoimintaa kirjastoalan oppilaitoksissa sekä pitänyt mediakasvatukseen liittyviä kursseja alan oppilaitoksissa

Mediakasvatus.kirjastot.fi-sivuston tavoitteena on tukea kirjastojen osaamista ja asemaa mediakasvatuksen toimijana sekä luoda yhteistyötä mediakasvatuksen eri tahojen kanssa. Mediakasvatus-sivustolla vahvistetaan kirjastoammattilaisten mediakasvatusosaamista, erityisesti lasten ja nuorten kanssa työskentelevien. Sivusto toimii ammatillisena kanavana kirjastoissa erityisesti lasten parissa työskenteleville. Mediakasvatusta ja tiedonhakua sekä informaatiolukutaitoa tukevan uuden verkkoaineiston suunnittelu käynnistettiin vuoden lopulla.

Kirjastot.fi:n mediakasvatoiminnasta vastasi Pirjo Sallmen.

Page 13: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 13/42

Musiikkibasaari.fi

Musiikkibasaari.fi on musiikkikirjastotoimintaa esittelevä, kokoava ja markkinoiva sivusto. Palvelun betaversio julkaistiin loppuvuonna musiikkikirjastolaisten testausta varten. Palvelu perustuu Jaska Järvilehdon konseptisuunnitelmaan ja Suomen Musiikkikirjastoyhdistyksen tilaukseen. Palvelun ytimenä on Kysy musiikista -palvelu, joka perustuu Kysy kirjastonhoitajalta -palveluun.

Musiikkibasaari.fi on toteutettu WordPress-alustalle. Tekniikasta vastasi Jonni Tammisto ja käyttöliittymästä Harri Oksanen. Käyttöliittymän visuaalinen ilme perustuu Heikki Poroilan ideoihin.

Sivuston suunnittelun yhteydessä tehtiin logot palveluille Musiikkia aiheesta, Hankalat musiikkinimet ja Soitinnimien ohjeluettelo.

Okariino.fi, Sivupiiri.fiOkariino.fi:n etusivu uudistettiin ja sivuston ruotsinkielisen version toteutus aloitettiin. Ruotsinkielisen version toteutuksessa on mukana Kirjastot.fi:n suunnittelija Jonas Tana, joka vastaa käyttöliittymän käännöksestä ja sisällön teksteistä.

Okariino.fi:n alle kouluikäisten osion suunnittelua jatkettiin ja toteutus päästiin aloittamaan loppuvuodesta 2012. Visuaalisen ilmeen osalta ehtiin päänäkymät ja kahden pelin grafiikat.

Osion suunnittelijat ovat Kiara Oy:n Päivi Pälvimäki ja Laulau Oy:n Minna Lappalainen. Harri Oksanen vastaa osion graafisesta ilmeestä ja tekniikan suunnittelijat ovat Antti Salminen ja Samu Juvonen.

Okariino.fi:tä on edelleen esitelty laajalti sekä koulukäynneillä että erilaisissa koulutustilaisuuksissa.

Sivupiiri.fi oli ennallaan vuoden 2012 ajan. Uudistamista suunniteltiin edelleen, mutta toteutus siirtyi vuodelle 2013.

Toimitustyö sekä Okariino.fi:ssä että Sivupiiri.fi:ssä toimii aika lailla samalla tavalla. Saapunut aineisto käydään läpi, arvosteluihin ja vinkkeihin lisätään kansikuvat ja kirjojen tiedot sekä tutkitaan, etteivät tekstit ole kopioituja. Kommentteja seurataan molemmilla sivustoilla jatkuvasti ajantasaisesti ja epäasialliset kommentit poistetaan. Okariino.fi:ssä lisäksi jokaisesta tekijästä (kirjailijasta, kuvittajasta, ohjaajasta) tehdään pieni esittely sivustolle.

Okariino.fi:tä ja Sivupiiri.fi:tä esiteltiin vuonna 2012 erilaisissa tilaisuuksissa yhteensä yli 500 oppilaalle ja yli 200 aikuiselle (kirjastojen henkilökuntaa ja opettajia). Näiden lisäksi palveluita esiteltiin vielä Educa-messuilla opettajille.

Okariino.fi:ssä oli 81 arvostelua, 370 rekisteröitynyttä käyttäjää, 116 tekstiä, 32 kirjavinkkiä

Page 14: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 14/42

ja 1 096 kommenttia.

Sivupiiri .fi:ssä oli 1 039 rekisteröitynyttä käyttäjää. Nuoret ovat kirjoittivat 492 kirja-arvostelua, kirjastot 290 kirjavinkkiä ja kommentteja oli noin 1 050.

Sivupiiri.fi:n suosituimmat sisällöt:

Nälkäpeli Katsottu:15857 Kirjavinkki

Ihana meri Katsottu: 9379 Kirjavinkki

Paahde Katsottu: 8200 Kirja-arvostelu

Ennen kuin kuolen Katsottu: 7107 Kirjavinkki

Poika raidallisessa pyjamassa Katsottu: 6429 Kirjavinkki

Tähtityttö Katsottu: 5594 Kirjavinkki

Siskoni, enkelinluinen tyttö Katsottu: 5558 Kirjavinkki

Vili Voipio Katsottu:5282 Kirjavinkki

Runoja nuorille - runo vieköön! Katsottu: 5145 uutisblogi

Ennuskivien mahti Katsottu: 5044 Kirja-arvostelu

Okariino.fi:n ja Sivupiiri.fi:n tekninen suunnittelija on Antti Salminen ja suunnittelija Katja Kyllönen. Sivupiiri.fi on toteuttu Drupal 5 -julkaisujärjestelmällä.

Pinkka.kirjastot.fiLabs.kirjastot.fi:n kehittämä kokeellinen musiikin hakupalvelu suljettiin Labs-projektin päätyttyä. Sulkeminen aiheutti kritiikkiä.

ProjektinhallintaPalveluiden kehittämistyön ja projektinhallinnan tehostamiseksi Kirjastot.fi-toimitus käyttää avoimen lähdekoodin Redmine-projektinhallintasovellusta. Sitä tarjottiin myös kirjastoille. Projektinhallinnassa oli 2012 108 pää- ja aliprojektia ja yli 250 käyttäjää. Aktiivisia kirjastoprojekteja olivat mm. Cycling for libraries, Lielahti-talon laitehankinnat ja käyttöönotto, PIKI-tietokannan siivousmenetelmät, Vaski-asiakasliittymä, Aurora.

Tilastot.kirjastot.fiTilastot.kirjastot.fi-palveluun tehtiin muutamia pieniä muutoksia (kirjaston tapahtumien ja käyttäjäkoulutuksen määrät). Tilastotiedot avattiin myös XML-muodossa.

Kirjastotilastot-tietokantasovellus on osa Meteor-julkaisujärjestelmää.

Tilastot.kirjastot.fi: avoin data myös XML:nä

Tiedonhaun porttiTiedonhaun portti suljettiin.

Page 15: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 15/42

Uutispalvelu.kirjastot.fiKirjastot.fi-avasi kirjastoalan uutispalvelun Terkon FeedNavigator-alustalle. Uutispalvelu kokoaa otsikot kirjastoalan uutisista, blogeista ja verkkolehdistä sekä Kirjastot.fi-palveluista.

ViestintäKirjastot.fi:n viestintä tähtäsi vuonna 2012 kirjastoalan ammattitietämyksen kohottamiseen, IFLA WLIC 2012 –konferenssin onnistumiseen kirjastoalaa yhdistävänä tapahtumana sekä suhteiden luomiseen alan sisällä.

Pääasiallisina kanavina olivat Kirjastot.fi:n tiedotteet, ammattikalenteri, Facebook-sivut ja ryhmät (Kirjastot.fi, IFLA 2012 Helsinki ja muut kirjastoalan ryhmät) sekä tarvittaessa suorapostitukset.

Medialle viestintä on tapahtunut henkilökohtaisten kontaktien kautta, pääasiallinen yhteistyötaho on ollut Yleisradio. Toimittajille on välitetty jutunaiheita kirjastoista ja loppuvuodesta Ylen kanssa ryhdyttiin suunnittelemaan useita yhteistyöprojekteja vuodelle 2013.

Viestinnänsuunnittelija Päivi Litmanen-Peitsala on toiminut koordinaattorina ja markkinoinnin sekä viestinnän toteutuksen ohjaajana IFLA 2012 -projektissa. Vastuu IFLA-konferenssin visuaalisesta ilmeestä oli pääasiallisesti Kirjastot.fi:llä.

IFLA WLIC 2012 – konferenssi 12.-17.8.2012Viestinnän suunnittelija vastasi IFLA 2012 -konferenssin kotimaisesta markkinoinnista ja tiedotuksesta yhdessä IFLA WLIC –kansallisen komitean kanssa. Tavoitteena oli toisaalta saada suomalaisia ja lähialueiden maiden osallistujia mahdollisimman runsaasti ja toisaalta tuoda suomalainen kirjasto esiin kansainvälisille vieraille. Molemmissa tavoitteissa onnistuttiin hyvin.

IFLA-konferenssin järjestelyt ja yhteydenpito kymmenien eri toteuttajatahojen kanssa vei viestinnänsuunnittelijan työajasta vuoden alkupuoliskolla valtaosan. Toiminnan laajuus johtui strategisista syistä: Suomen konferenssin avulla pyrittiin jakamaan tietoa suomalaisten toiminnasta myös suomalaisille kirjastoissa työskenteleville.

Suomalaisia osallistui IFLA WLIC 2012 –konferenssiin 1367, mikä oli ennätys isäntämaan osallistujissa. Kokonaisuudessaan konferenssi keräsi 4387 osallistujaa, joita 3780 osallistui Suomen vastuulla olleisiin avajaisiin.

Suomen vastuulla olleet tapahtumat

Avajaiset Avajaisten koko ilme ja ohjelma olivat Kirjastot.fi:n suunnittelemia ja toteuttamia yhdessä kansallisen valmistelukomitean, Messukeskuksen ja K.I.T Group –konferenssitoimiston kanssa. Ohjelmassa esiintyivät kirjastoimenjohtaja Maija Berndtson, IFLA:n puheenjohtaja Inrid Parent, kaupunginjohtaja Jussi Pajunen, Key note speaker, professori Helena Ranta sekä muusikot Karoliina Kantelinen ja Iiro Rantala. Opetusministeri Jukka Gustafssonin ja kulttuuriministeri Paavo Arhinmäen tervehdykset toteutettiin Kirjastokaista.fi:n filmaamana.

Page 16: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 16/42

Cultural eveningKulttuuri-ilta toteutettiin Wanhassa Satamassa. Siihen osallistui 2280 henkilöä. Illan viihde toteutettiin yhteistyössä Helsingin kaupunginkirjaston Kirjasto Kympin henkilökunnan kanssa.

Suomen promovoimiseksi järjestetyt tapahtumatIFLA-konferenssi keräsi kattavasti Suomessa kirjastoissa työskentelevät viikoksi Helsinkiin. Se tarjosi ainutlaatuisen mahdollisuuden eri osaamisalueiden esittelyyn: yhteensä konferenssin aikana kuultiin virallisessa ja epävirallisessa ohjelmassa lähes 200 esitystä. Epävirallisen osuuden ideointi ja organisointi olivat Kirjastot.fi:n viestinnänsuunnittelijan ja Helsingin kaupunginkirjaston kansainvälisen toiminnan henkilökunnan vastuulla.

Konferenssin järjestelyistä tiedottamiseen käytettiin omaa www.ifla2012.fi -sivustoa, jonka kautta välitettiin IFLA:n, konferenssitoimiston ja kansallisen komitean informaatio vaiheessa, jolloin asiat olivat täysin varmoja. Valmistelussa käytettiin sähköpostia ja FB-ryhmiä, jotka ovat vuoden 2012 aikana tulleet entistäkin merkittävimmiksi kanaviksi.

Kirjastot.fi:n sisarsivusto Libraries.fi toimi vuoden 2012 ajan IFLA-konferenssiin tähtäävänä kansainvälisenä uutissivustona. Sen ulkonäkö muutettiin ja tärkeälle sijalle nostettiin IFLA kansallisen komitean kirjaryhmän kanssa toteutettu now.libraries.fi –sivusto, josta tuotettiin myös kaikille konferenssin osallistujille esite. Tätä käytetään jatkossa suomalaisen kirjastomaailman esittelyyn myös konferenssin jälkeen. Libraries.fi-sivustolle tuotettiin uutisia yhteistyössä suunnittelija Päivi Jokitalon kanssa. Konferenssin ajan sivustolla oli myös konferenssin ohjelmasta Kirjastot.fi:ssä toteutettu mobiilikalenteri, johon oli sijoitettu myös kirjastojen järjestämiä vapaaehtoisia tapahtumia. Näistä erityisen suosittu oli Cycling for libraries –järjestäjien saunamatka.

Library AvenueKonferenssin osallistujia varten järjestettiin suomalaisia kirjastopalveluja promovoiva Library Avenue. Se koostui 53 roll-up-julisteesta, joiden organisointi oli Kirjastot.fi:n viestinnänsuunnittelijan vastuulla.

Libraries.fi-messuosastoKonferenssiin liittyvissä ammattimessuista oli mahdollisuus esitellä suomalaista kirjastomaailmaa osaston avulla Noin 50 neliön tilassa esiteltiin filmein, esitelmin ja tapaamisin osaamistamme. Tämän toiminnan suunnittelu ja järjestelyt olivat Kirjastot.fi:n vastuulla. Osastolla oli mahdollisuus kysyä, noutaa suomalaista kirjastopoliittista materiaalia ja seurata live-esitysten lisäksi myös elokuvattua toimintaa suomalaisista kirjastoista.

Libraries.fi:n osaston esitykset

IFLA WLIC 2012: Libraries.fi - Finnish Library World Special Presentations

• On the "Web architecture" of Finnish public libraries (.pdf) / Matti Sarmela, Editor-in-Chief, Libraries.fi• Council for Public Libraries (.pdf) / Tuula Haavisto, Director of Libraries, City of Tampere• Getting netted! : the library club and other new ways to reach the customers in Turku city library (.pdf)

/ Paula Saunamäki, Project planner, the Getting Netted Project & Ella Mustamo, Information specialist, Turku City Library

Page 17: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 17/42

• Goodnight stories from inmate dads - Outreach making a difference (.pdf) / Terhi Piikkilä & Lena Sågfors, Information specialists, Vaasa City Library & the Getting Netted Project

• Mobile Library Card (.pdf) / Heini Oikkonen, Planner, Helsinki City Library & Timo Tuominen, Planner, Libraries.fi

• Link Library Makupalat (.pdf) / Nina Granlund, Planner, Libraries.fi• HelMet Generation 2020 (.pdf) / Hilkka Ranttila, Service manager, Helmet Sello Library • 3D printer / Roberto Corsini, ICT Librarian, Meetingpoint@lasipalatsi, Helsinki City Library • Personal music trainer (.pdf) / Pekka Turunen, Librarian, Helsinki City Library – Library 10 • Finnish public libraries database for development projects and good practices (.pdf) / Antti

Seppänen, Senior Advisor, Library services, ELY-Centre • Collaboration project: Digital contents for public libraries (.pdf) / Aija Laine, Planning Officer, Turku

City Library • Entrepreneurship library - a web service project / (.pdf) Jaana Latvanen, Project manager, Seinäjoki

UAS, Academic Library • Research and education of Information Studies at the University of Oulu (.pdf) / Terttu Kortelainen,

University Lecturer, Information studies, University of Oulu • BMF Bibliothecarii Medicinae Fenniae : small-scale-activism in a nutshell - How our tiny but effective

professional organization operates both locally and globally (.pdf) / Minna Liikala, Vice president of BMF, National Institute for Health and Welfare, Information Services and Records Management Unit

• Working Together for Libraries - Co-operation of Finnish Library Associations and Trade Unions (.pdf) / Riikka Aalto, It-specialist, Helsinki City Library

• Testing recipes in the library kitchen (.pdf) / Anne Mankki, Chief librarian , Helsinki City Library, Laajasalo Library

• Visualized Statistics (.pdf) / Jouni Juntumaa, Special planner, Helsinki City Library • Participatory budgeting (.pdf) / Heini Oikkonen, Planner, Helsinki City Library • Lawyer on call every week (.pdf) / Maria Repo-Rostedt, Service Manager, Helsinki City Library,

Töölö Library • BookNavigator and Terkko Navigator - e-collections made visible (.pdf) / Terhi Sandgren, Head of

Collections, Meilahti Campus Library Terkko, Helsinki University Library • Jyväskylä Libraries Make It Happen (.pdf) / Juha Hälinen, Web service designer / Jyväskylä City

Library & Ulla Pesola, Librarian, Jyväskylä University Library • Kirjasampo: an Inspiring, Surprising and Empowering Access to Fiction (.pdf) / Kaisa Hypen,

Service manager, Turku City Library • Library Associations in Finland: The Finnish Library Association (.pdf) / Sinikka Sipilä, IFLA

President-elect 2011-2013, Jukka Relander, President, Finnish Library Association, Kimmo Tuominen, President, The Finnish Research Library Association (.pdf) & Christian Nelson, President, Finland´s Swedish Library Association (.pdf) & Marjut Kokko, President, Association for Finnish Information Specialists

• Open Repositories – Infrastructure Services for Libraries and Research Institutions (.pdf) / Esa-Pekka Keskitalo, Information systems manager, The National Library of Finland

• Historical Collections of the National Library (.pdf) / Sirkka Havu, Specialist librarian, The National Library of Finland

• Finna – The National Digital Library of Finland (.pdf) / Aki Lassila, Development manager & Ere Maijala, Information systems specialist, The National Library of Finland

• From The Finnish National Union Catalogue to the National Metadata Repository : The development of the National Metadata Repository for Finnish libraries (.pdf) / Nina Hyvönen, Information systems manager, The National Library of Finland

• Digitalization of medieval manuscripts (.pdf) / Juha Hakala, Senior advisor, standardization and IT, The National Library of Finland

• Conservation and Digitisation of a Medieval Parchment Fragment Collection (.pdf) / Marleena Vihakari, Conservator, The National Library of Finland

• On the Sources of Sibelius´s Complete Works (.pdf) / Timo Virtanen, Editor- in- Chief of The Critical edition Jean Sibelius Works (JSW), The National Library of Finland

• “ Green@Library” slideshow (.pdf) /Leila Sonkkanen, Planner, Helsinki City Library• Urban Office – Setting up a meetingplace in your library (.pdf) / Roberto Corsini, IT Specialist,

Helsinki City Library, meetingpoint@lasipalatsi

Page 18: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 18/42

• Institutional Repository as a Center of Services (.pdf) / Pekka Olsbo, Publishing coordinator, Jyväskylä University Library

• SYN means Synergy - the strategy for the Council for Finnish University Libraries SYN (.pdf) / Raija Aaltonen, Secretary for cooperation, The Council for Finnish University Libraries SYN

• North-South-South Library and Information Studies Network (.pdf) / Ritva Hyttinen, Senior Lecturer, Degree Programme in LIS, Turku University of Applied Sciences

• New law - merged universities (.pdf) / Jarmo Saarti, Library Director, University of Eastern Finland Library

• University Research Support Network (.pdf) / Mari Katvala, Information specialist, Oulu University Library

• Kysy OverDrivesta ja muista e-kirjapalveluista (.pdf) / E-informaatikko Marja Hjelt, Helsingin kaupunginkirjasto – yleisten kirjastojen keskuskirjasto

• Old and beautiful: Library education and research at the School of Information Sciences , University of Tampere (.pdf) / Ilkka Mäkinen, Lecturer in information studies and interactive media, University of Tampere

• Live stream FAIFE Speakers Corner in Sanomatalo

Messualueelle oli sijoitettu esiintymislava, Replay Theater. Sen esitysten piti olla konferenssitoimiston ja näytteilleasettajien sopimia, mutta viime hetkessä ohjelma annettiin Suomen valmisteltavaksi ja Kirjastot.fi:n sekä Helsingin kaupunginkirjaston kansainvälisen henkilökunnan koordinoitavaksi. Ohjelma muodostui monipuoliseksi:

Replay Theater /Finnish Presentations Title: Bookstore Tiedekirja - a centralized service for distributing academic books and journalsSpeakers: Johanna Lilja, Head of publications and Ari Juntunen, Shop Manager, Federation of Finnish

Learned Societies

Title: National Library as a topic of historical researchSpeaker: Docent Rainer Knapas, The National Library of Finland Author: Tove Appelgren interviewed by Tiia Strandén. (Helsinki City Library, FILI and Schildts &

Söderströms)Description: Meet Tove Appelgren, a Finnish-Swedish author and theater director whose children’s books

depict ordinary family life with a humorous twist. Author: Monika Fagerholm interviewed by Tiia Strandén. (Helsinki City Library, FILI and Schildts &

Söderströms)Description: Meet Monika Fagerholm, award winning Finnish-Swedish author, whose works capture and

present moments, moods and mysteries Title: The new Helsinki Central Library 2017 – citizens towards proactivitySpeaker: Pirjo Lipasti, Project planner, Helsinki City Library, Central Library ProjectTitle 2: Helsinki - World Design Capital of 2012

Development presentationsTitle 1: Libraries for Development: Cooperation between the Finnish Library Association, Tanzania Library Services Board and Namibia Library and Archives Service. Discussion between the partners. Tittle 2) Human Resource Development Project at the University of Namibia Library: Cooperation between Helsinki University Library, Tampere University Library and the University of Namibia Library. Contact persons 1) Ms Marjatta Lahti 2) Ms Elise Pirttiniemi and Päivi Helminen.

Title: Are you engaged? – Get ENGAGED! A participative communications initiative implemented by European cities to promote a sustainable energy future.Speaker: Tiia Katajamäki, project specialist, City of Helsinki - Public Works Department

Page 19: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 19/42

Author: Matti Rönkä interviewed by Iris Schwanck. (Helsinki City Library, FILI and Gummerus)Description: Meet Matti Rönkä, author and TV-journalist, whose crime novels are topical, intriguing and . . .

we won’t spoil the ending!

Author: Leena Lehtolainen interviewed by Iris Schwanck. (Helsinki City Library, FILI and Tammi)Description: Meet Leena Lehtolainen, the bestselling female crime author in Finland. Crime respects no

gender roles.

Tittle: Access to Knowledge and CultureSpeaker: Ministry of Education and Culture of FinlandTittle 2: Helsinki - World Design Capital of 2012

Title: BookNavigator and Terkko Navigator - e-collections made visible Speakers: Terhi Sandgren / Jukka Englund, Terkko - Meilahti Campus Library

Title: Cycling for Libraries — The DocumentaryDescription: A film about the first bicycling unconference for librarians and library lovers, year 2011

Title: Crossing Library in Sámiland - A Storyteller's Bookshelf Speaker: Tuija Guttorm, Librarian, Saami Library

Author: Johanna Sinisalo interviewed by Nina Paavolainen. (Helsinki City Library, FILI and Teos) Description: Meet Johanna Sinisalo, award winning science fiction and fantasy writer - breaker of genre

barriers. Author: Seita Parkkola interviewed by Iris Schwanck. (Helsinki City Library, FILI and WSOY)Description: Meet Seita Parkkola, her intense and ambitious prose takes young readers into the vivid battle

between good and evil.

Page 20: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 20/42

Kirjastot.fi arvioi IFLA 2012 -panoksensa vaikuttavuutta mm. käyttäjäkyselyllä konferenssiin osallistuneille suomalaisille. Vastauksia saatiin 402.

Kirjastot.fi:n kyselyssä vastaajat arvioivat konferenssin onnistuneen erittäin hyvin, keskiarvo oli 4.31 (asteikko 1-5).

Kuva 3. Miten IFLA 2012 -konferenssin järjestelyt mielestäsi onnistuivat yleisesti. 1 = huonosti 5 = erittäin hyvin

Saadun palautteen ja käytettävissä olevan aineiston pohjalta voidaan yhteenvetona todeta, että Kirjastot.fi:n messuosasto, verkkopalvelut ja muu IFLA 2012 -konferenssiin liittyvä toiminta tavoitti suomalaisen kirjastoyhteisön varsin kattavasti ja että Kirjastot.fi:n panos vaikutti osaltaan myönteisesti konferenssin onnistumiseen sekä Suomen kirjastoyhteisön yhteistyön tiivistymiseen ja alan tiedonkulun edistämiseen. Kirjastot.fi-palvelut ja -toimitus saivat näkyvyyttä, joka kantaa pitkälle ja joka oli investoimisen arvoista. Kirjastot.fi:n panos IFLA 2012 -konferenssin järjestämisessä oli noin puolitoista henkilötyövuotta (115 000 euroa).

Kirjastot.fi:n markkinointi ja tiedottaminen

Vuonna 2012 viestinnän suunnittelijan tehtäviin kuuluvat mm. Ifla2012.fi-verkkosivuston toimittaminen, viestinnän järjestäminen kotimaassa, 2012-konferenssiin liittyvän viestintämateriaalin ja messuesiintymisen suunnittelu. Lisäksi viestintäsuunnittelija julkaisi tiedotteita ja ammattikalenterin ilmoituksia yhdessä Kirjastot.fi:n muun henkilökunnan kanssa.

Vuoden aikana luotiin Kirjastot.fi Pron sivulle uutispalvelu, joka yhteistyössä Helsingin yliopistonkirjaston Meilahden kampuskirjasto Terkon kanssa poimii automaattisesti kirjastoalan uutiset syötteinä seurattavaksi.

Kirjastot.fi:n sivuille päivitettävä materiaali pyrki olemaan virallisluontoisempaa kuin

Page 21: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 21/42

Facebook-sivujen kautta välitetty uutisointi ja linkkipalvelu. Vuoden aikana huomattiin, että Kirjastot.fi:n ammattitiedotuksen seuraaminen ei ole riittävällä tasolla. Kirjastot huolehtivat huonosti ammattikanavien markkinoinnista omille työntekijöilleen. Tähän toivotaan saatavan muutosta uuden Kirjastohakemiston avulla.

Kirjastot.fi:n palvelut olivat esillä jokaisella kirjastokäynnillä. Markkinoinnin tueksi painatettiin esitteet, jotka suunnattiin erikseen kirjastoammattilaisille ja asiakkaille. Niitä käytetään kirjastovierailuilla ja lisäksi asiakasesite on kirjastojen tulostettavissa Kirjastot.fi Pron materiaalipankissa.

Tuotetut esitteet:Kirjastot.fi –ammattiesiteKirjastot.fi – asiakasesiteLibraries.fi – alan ammattilaisille suunnattu

Kirjastojen näkyvyyden edistäminenIFLA WLIC 2012 Helsinki –konferenssi näkyi odotettua huonommin suomalaisessa mediassa konferenssiuutisointina. Kirjoittelu kirjastoista oli kuitenkin tyydyttävällä tasolla ja IFLA-konferenssin syystä oli mahdollista ottaa kontaktia toimittajiin ja kertoa myös muusta.

Kirjastoalan suurten kysymysten esiin tuonti medialle ja asiakkaille on haasteellista: verkkoaineistojen saatavuus ja kirjastojen tulevaisuudenkysymykset saavat kenties media-alan murroksen takia hyvin varovaisesti palstatilaa. Kirjastoalan erikoisuudet kuten lukukoirat ja välinelainaukset nousevat helposti otsikoihin. Erittäin suosittuja jutunaiheita ovat lakkautusuhka ja kirjastojen kurinpitokysymykset. Näistä syistä lähdettiin vuoden 2012 aikana etsimään uusia tapoja tuoda kirjasto mediaan. Yleisradion kanssa toteuttavat yhteistyöprojektit lähtevät sisältö- ja toimintayhteistyöstä, jossa molemmat saavat kaipaamaansa. Kirjasto saa luontevasti tilaa mediassa ja Yleisradio saa suoran kontaktin yleisöön. Vuoden 2012 aikana toteutettiin Unelmien Yle –kampanjassa avustaminen kirjastoissa,TV1:n Runoraadin kotivideokeräys, koenauhoitus Radio 1:n Lukulampun keskusteluohjelmasta sekä aloiteltiin Vaski-kirjastojen laajempaa pilottiyhteistyötä tiedonhankinnan-, kirjallisuuden-, keskustelujen ja viittomakielisten ohjelmien ideoinnissa. Nämä projektit käynnistyvät vuonna 2013. Kokeilussa oli myös palvelu, jolla Kirjastot.fi:n ammattikalenterin kautta välitetään Ylen ohjelmavinkkejä kirjastoissa järjestettävien aineistonäyttelyiden ideoiksi.

SSYK-työryhmän tiedotusKirjastot.fi:n viestinnänsuunnittelija on osallistunut Sähköiset sisällöt yleisiin kirjastoihin –työryhmän työhön ja toiminut sen valtakunnallisena tiedottajana. Ryhmän tiedotusta suunnitellaan varsinaisesti käynnistettäväksi yhdessä koulutuksen kanssa vuonna 2013. Kuitenkin yhteistyö kustantajien, ryhmän sekä Kirjastokaistan kanssa on tuottanut vuodenvaihteessa julkaistut e-kirjakoulutusvideot sähkösanomia, matkalla e-maailmaan. Niiden levitys ajoittuu vuoden 2013 puolelle.

Page 22: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 22/42

1.3 Yhteistyökumppanit

• AMK-kirjastojen viestintäryhmä

• Avain/BTJ / Kirjastokaista.fi, Kirjasampo.fi

• COSS / Labs

• ELISA Kirja

• ELY-keskukset

• FILI – Finnish Litterature Exhange• Finlands svenska biblioteksförening

• FinnONTO, SUBI, Linked data Finland / Ontologiat ja semanttinen web

• Forum Virium / Labs

• Helsingin kaupunginkirjasto, Kirjasto Kymppi• Helsingin kaupunginkirjasto: tietotekniikka, viestintä, kansainvälinen toiminta,

Kohtaamispaikka

• Helsingin kaupunginkirjaston eri yksiköt

• Helsingin yliopiston kirjasto, Meilahden kampuskirjasto Terkko• Hämeenlinnan kaupunginkirjaston / Makupalat.fi

• IFLA 2012 NC ja työryhmät; IFLA Board, K.I.T. Group (IFLA:n konferenssitoimisto)

• IFLA Haagin toimisto• IFLA National Committee – kaikki mukana olevat kirjasto-organisaatiot• K.I.T Group – konferenssitoimisto• Kalustetoimittaja Modeo (osaston huonekalujen lainaus)• Kansalliskirjasto• Kansalliskirjasto ja sen eri työryhmät

• KDK

• Kirjapaino Erweko• Kirjastot (yhteisesti ylläpidettävien palveluiden sisältö)

• Kirjastot.fi-toimitus (Kansalliskirjasto, Kirjastoautotyöryhmä, Kirjastolehti, Suomen musiikkikirjastoyhdistys, Varastokirjasto)

• Kunta.tv, Laajasalon opisto, Mediakasvatusseura, Nuoren Voiman Liitto, Radio Helsinki, Ylen Olotila, Ylen Oulu Radio, Avain ja muut kustantamot / Kirjastokaista.fi

• Mediakasvatuskeskus Metka, Mediakasvatus- ja kuvaohjelmakeskus, Suomen Kirjailijaliitto, Lukukeskus, Metropolian Mediakeskus Valo Netlibris, Pelastakaa Lapset ry, koulut, sanataidekoulut, YLE Lastenohjelmat / Okariino.fi, Mediakasvatus, Sivupiiri.fi

• Messukeskus• OKM:n tiedottajat• Suomen kirjastoseura ja Kirjastolehti

• Suomen kirjastoseura, kirjastoautoryhmä• Suomen Verkkodemokratiaseura, Apps4Finland / Labs

Page 23: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 23/42

• TIEKE / Labs

• Turun ja Vaasan kaupunginkirjastot / Kirjasampo.fi

• Valkea talo – kuulovammaisten liitot• Vaski-kirjastot• Viestinnän keskusliitto• Wanha Satama• Yle Turun radio• YLE: Kulttuuritoimitus, Kulttuurikunto, Beta

• YLE:n äänilevystö (Fono.fi)

• Yleisradio, kirjallisuusohjelmat, strategiaryhmä, ohjelmatiedotus

Ulkopuoliset tekniikan toimittajat:

• Aalto-yliopisto/HIT: Semanttisen laskennan ryhmä, FinnOnto ja Linked data Finland –hankkeet (Saha, KulttuuriSampo)

• Businessforum Oy: av-laitteet, erityistyöasemat, Applen tuotteet

• Grok-IT (kirjastohakemisto)

• Bastian Salmela (käyttöliittymät, Drupal-koodaus)

• Helsingin kaupunginkirjaston tietotekniikkayksikkö (Windows-palvelimet).

• KiskoLabs (Labs)

• Lasipalatsin Mediakeskus (Linux-palvelimet, Kirjastot.fi-posti)

• Sigmatic Oy (Linux-palvelimet)

• Sininen Meteoriitti Oy (Meteor-, .net-julkaisu- ja tietokantatekniikka).

• Tietotalo Oy/ Nebula (keskustelulistat)

• Viestintätoimisto Kattilalinna (Kirjasampo)

• Vimeo.com (Kirjastokaista)

• Zento Oy (Mediakasvatus, Buildings)

Page 24: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 24/42

2 Tilastot ja palaute

2.1 Kirjastot.fi-tilastoja 2012Google Analytics: käynnit 1.1.-31.12.2012

2012 2011

Kirjastot.fi 1 392 693 1 246 856(2010: 1 214 235)

Kirjasampo.fi 292 145 182 524

Fono.fi 274 415 263 924

Monihaku.kirjastot.fi 258 674 273 828

Ykl.kirjastot.fi 160 540 165 552

Pinkka.kirjastot.fi 130 485 130 620

Sivupiiri.fi 68 374 73 176

Kirjastokaista.fi 56 419 80 960

Biblioteken.fi 56 042 52 752

Okariino.fi 36 864 29 656

Mediakasvatus.kirjastot.fi 25 028 20 604

Wiki.kirjastot.fi 22 615 21 904

Hankkeet.kirjastot.fi 21 570 27 624

Ifla2012.fi 19 050 10 768

Libraries.fi 17 046 9 960

Tilastot.kirjastot.fi 14 257 11 460

Makupalat.kirjastot.fi 12 388 -

Thp.kirjastot.fi 10 008 43 764

Labs.kirjastot.fi 3 500 10 264

Now.libraries.fi 3 464 -

Buildings.libraries.fi 3 156

Hakemisto.kirjastot.fi 2 805 -

Ssyk 2 583 -

Blogit.kirjastot.fi 1 958 -

M.ifla2012.fi 1 854 -

Yhteensä: 2 887 933 2 565 196

Puuttuvat: Musiikkibasaari.fi, Projektit.kirjastot.fi, Uutispalvelu.kirjastot·fi

Page 25: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 25/42

Kirjastot.fi-emoportaalissa suosituimmat osiot olivat:

Etusivu Kysy kirjastonhoitajalta Ammattikalenteri Linkkikirjasto Kirjastot KirjastoPro

Mistä Kirjastot.fi:hin tultiin:

63,7 % hakuliikenne (hakusanat: kirjastot.fi, kirjastot, kirjasto) 11,8 % viittausliikenne (facebook.com , lib.hel.fi , helmet.fi, monihaku.kirjastot.fi , helmi , gfx.kirjastot.fi , jyvaskyla.fi , kyyti.fi) 24,5 % suora liikenne

Yksilöidyt kävijät: 581 164 Sivua/käynti: 2,82 Käynnin keskim. kesto: 00:02:30 Poistumisprosentti: 61,43 % Uusia käyntejä: 40,37 %

2012 2011 2010

Kysy kirjastonhoitajalta

Noin 7 00075 vastaajakirjastoaVastauksia yhteensä 48 638, joista julkisessa arkistossa 27912

7946 (3964+2764)75 vastaajakirjastoa436 kommenttia vastauksiinVastauksia yhteensä 44 313, joista julkisessa arkistossa 25 084

7188 (3169+4019)73 vastaaja-kirjastoa, joista 18 erikois-kirjastoa.Vastauksia yhteensä41 202, joista julkisessa arkistossa 23031.Vastaajia 952

Chat 997 keskustelua992 aukiolotunteja

1185 keskustelua1025 aukiolotuntia1,16 keskustelua /tunti

711 keskustelua 504 aukiolotuntia 1,41 keskusteluja/tunti

Frank-hakujen määrä

? 649 327(+ haut muiden palveluiden kautta n. 300 000)

?

Linkkikirjasto 162 uutta linkkiä11 032 linkkiä yhteensä

263 uutta linkkiäyhteensä 10 906 linkkiä

322 uutta linkkiäyhteensä 10 743 linkkiä

Ammattikalenteri 1 092 ilmoitusta

Avoimia työpaikkoja : 250Kirjastoalan ajankohtaiset ja

1 040 ilmoitusta

Avoimia työpaikkoja 298

905 ilmoitusta(avoimia työpaikkoja 240. tapahtumia 499)

Page 26: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 26/42

tapahtumat: 420 Kirjastoissa tapahtuu: 217 Koulutus: 189

Tapahtumia, tiedotteita ja uutisia 559

Keskusteluviestit Yhteensä 14118 viestiä

Tieto-lista: 837 viestiä

1 733 viestiäVuonna 2011 aloitettuja keskusteluita luettiin 159 204 kertaa

(yhteensä: 11 913 viestiä)Tieto-lista 804

? viestiäTieto-lista: 790 viestiä

Rekisteröityneet käyttäjät

1141

8562 tilausta. Foorumiviestien tilausten määrä ei tilastoitunut

1 8018 222 tilaustaFoorumiviestien tilausten määrä ei tilastoitunutAmmattikalenteri: 4 146 tilaustaKirjastoalan lehtiseuranta 4 076

5938 133 tilausta(Ammattikalenteri 4063, Kirjastoalan lehtiseuranta 4058 tilausta)

Kirjastokaista.fi 250 videota ja 200 radio-ohjelmaa

218 videota, 60 niistä kirjastojen tuottamiaKatsotuin: Kurkistus kulisseihin -sarja (yli 16 000 katselukertaa/osa)

Sivupiiri.fi 1 039 rekisteröitynyttä käyttäjää492 kirja-arvostelua, 290 kirjavinkkiä ja 1 050 kommenttia.

800 rekisteröitynyttä käyttäjää129 kirja-arvostelua nuorilta43 kirja-arvostelua kirjastoiltayli 1 000 kommenttia

Kirjasampo.fi Tietoja mm. yli 73 000 romaanista, novellista ja runokokoelmasta, 24 900 kirjailijasta sekä noin 15 500 aikalaisarviota.

Hankkeet.kirjastot.fi 666 hanketta 355 hanketta

TwitterKirjastot.fi: 677 seuraajaaBiblioteken.fi: 639 seuraajaaKirjastokaista: 108 seuraajaaKirjasampo: 181 seuraajaa

RSS Google Analytics ei laske RSS-lukijan kautta ladattuja sivun katseluja

Facebook-tilastot

Kirjastot.fi-palveluiden Facebook-sivujen tykkääjät (arvio vuodenvaihteen tilanteesta):

Page 27: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 27/42

Kirjastot.fi: 2 100Kirjastokaista.fi: 1 200Kysy kirjastonhoitajalta: 900Kirjasampo.fi: 840Biblioteken.fi: 400Sivupiiri.fi: 360IFLA 2012: 1 050Digitorstai: 120

Page 28: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 28/42

Kirjastot.fi-Facebook-tilastoja 1.10.-31.12.2012

IFLA 2012 -verkkopalvelutKirjastot.fi- ja Biblioteken.fi-emosivustoilla IFLA 2012 -konferenssi ei näkynyt erityisesti. Sivustot tavoittavat suomalaisen kirjastoyhteisön muutenkin kattavasti. Sen sijaan Libraries.fi-sivustolla vaikutus oli selvä. Tilastojen mukaan IFLA 2012 -verkkopalvelut koonnutta Libraries.fi-sivustoa käyttivät ahkerasti myös suomalaiset, noin 42 prosenttia käyttäjistä oli suomalaisia ajalla 22.7.-30.9. Libraries.fi:ssä oli käyntejä tällä ajanjaksolla 6 128.

Kirjastot.fi:n tuottamia konferenssiin liittyviä verkkopalveluita ei saatu linkitettyä näkyvästi IFLA:n tuottamalle IFLA Express -konferenssisivustolle. Niinpä vain noin 7 prosenttia käyttäjistä tuli Libraries.fi-sivustolle Express.ifla.org:in kautta. 21 prosenttia tuli Facebookin ja 16 prosenttia Kirjastot.fi:n kautta.

Suosituimmat Libraries.fi:n osiot olivat Finnish Library World (messuosaston ohjelma) ja IFLA 2012 activities (suomalaisten järjestämä epävirallinen iltaohjelma).

Page 29: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 29/42

Kuva 1. Käynnit Libraries.fi-sivustolla 22.7.-30.9.2012.

Kirjastokaista.fi-palvelussa konferenssi nosti kävijämäärää, huippu saavutettiin 14.8., jolloin sivustolla oli 725 käyntiä. Kirjastokaistan IFLA 2012 -videot näytettiin myös Express.ifla.org:ssa. Videoilla oli katsoa keskimäärin pari sataa, joillakin jopa 1 200 kertaa. Kirjastokaista lähetti mm. konferenssin avajaiset suoralähetyksenä ensimmäistä kertaa IFLA:n historiassa. Etäkatsojia oli pari sataa. Flickr.comissa Kirjastot.fi:n ottamia konferenssikuvia katsottiin 2 272 kertaa.

Suomalaiset käyttivät eniten Ifla2012.fi-sivustoa. Ajanjaksolla 22.7.-30.9 sivustolle tehtiin7 444 käyntiä.

Now.libraries.fi-sivustolle tehtiin 2 411 vierailua 22.7.-30.9. Eniten käyntejä oli 10.8., 444. Suomalaisia oli kävijöistä 58 prosenttia. Englanninkielisiä kävijöitä (selaimen kieli englanti) oli 16 prosenttia ja espanjankielisiä 4 prosenttia. 40 prosenttia kävijöistä tuli Facebookin kautta ja 18 prosenttia Libraries.fi:n kautta.

M.ifla2012.fi-mobiilisivustolla oli käyntejä 22.7.-30.9. 1 754. Eniten käyntejä oli 10.8., 359. Kävijöistä 29 prosenttia oli suomalaisia ja englanninkielisiä 36 prosenttia ja ruotsinkielisiä 10 prosenttia. 26 prosenttia tuli Libraries.fi:n kautta ja 41 prosenttia Facebookin ja sen mobiiliversion kautta. Express.ifla.org:n kautta tuli 15 prosenttia kävijöistä.

Buildings.libraries.fi-sivustolla oli 721 käyntiä mainitulla jaksolla.

Page 30: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 30/42

Kuva 2. Kirjastot.fi IFLA 2012 -kysely: konferenssiin liittyvien Libraries.fi-verkkopalveluiden käyttö.

IFLA:n tekemän kyselyn mukaan 60 prosenttia kyselyyn vastanneista oli käyttänyt Express.ifla.org-sivustoa ja kaksi kolmannesta oli siihen tyytyväisiä. Lähes kolmannes oli käyttänyt sivustoa konferenssin aikana vain kerran pari.

Kirjastot.fi avasi konferenssille Facebook-sivuston IFLA WLIC 2012 Helsinki (https://www.facebook.com/wlic2012). Sen tykkääjistä suomalaisia oli suurin osa. Kokonaiskattavuus oli ajanjaksolla 22.7.-30.9. noin 40 000, kun lasketaan yhteen Facebookin käyttäjät, jotka olivat katsoneet IFLA WLIC 2012 Helsinki -sivua suoraan tai kavereidensa julkaisuiden (postausten kautta).

Page 31: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 31/42

Page 32: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 32/42

IFLA:n tekemän kyselyn mukaan 60 prosenttia kyselyyn vastanneista oli käyttänyt Express.ifla.org-sivustoa ja kaksi kolmannesta oli siihen tyytyväisiä. Lähes kolmannes oli käyttänyt sivustoa konferenssin aikana vain kerran pari.

Kirjastot.fi avasi konferenssille Facebook-sivuston IFLA WLIC 2012 Helsinki (https://www.facebook.com/wlic2012). Sen tykkääjistä suomalaisia oli suurin osa. Kokonaiskattavuus oli ajanjaksolla 22.7.-30.9. noin 40 000, kun lasketaan yhteen Facebookin käyttäjät, jotka olivat katsoneet IFLA WLIC 2012 Helsinki -sivua suoraan tai kavereidensa julkaisuiden (postausten kautta).

Page 33: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 33/42

2.2 Kirjastot.fi-palaute 2012

Palautetta saadaan useita kanavia pitkin:

• Kirjastot.fi-emosivuston palautelomakkeella• kunkin palvelun palauteosoitteeseen • [email protected]• suunnittelijoiden sähköpostiin• puhelimitse (toimituksen lankanumero on yhdistetty Mia Nikulan kännykkään)• kommentit palveluiden kommenttitoiminnoilla• kommentit ja palaute sosiaalisessa mediassa• suullinen palaute• käyttäjätutkimukset verkossa• gallup-tutkimukset• opinnäyte- ja muut tieteelliset tutkimukset• käytettävyystutkimukset.

Näistä kaksi ensimmäistä kohtaa on tilastoitavissa tarkemmin. Toimitus-osoitteeseen tulee paljon viestejä, joista vain osa on varsinaista palautetta. Suullisesti saadaan monesti hyödyllisin palaute, mutta sitä ei ole tarkemmin tallennettu palautteena, vaan se kirjautuu yleensä palveluiden kehittämisehdotuksiin. Henkilökohtaisia viestejä ei ole tilastoitu, eikä myöskään vielä vuoden 2012 osalta sosiaalisessa mediassa saatua palautetta.

Kommenteista on tilastoitu Kysy kirjastonhoitajalta -palvelun vastausarkiston kommentit.

Kirjastot.fi-palautelomakkeella jätetty palaute

Palautteen tyyppi 2012 2011 2010 2009

2008

2007

2006

2005

2004

Yksittäiselle kirjastolle osoitettu palaute (kirjaston palvelut, aineistot, työasemat, tilat, tietokannat, aineiston löytyminen, uusiminen; käyttäjien osoitteenmuutokset, kirjastokortit, hankintatoiveet ym.)

41 26 31 37 36 56 63 62 90

Erilaiset pyynnöt (tiedonhaku, neuvonta kirjastoille (ylläpito) ja käyttäjille, kirjastojen yhteystiedot ym., kyselyt, tietopalvelukysymykset, linkki- ja aineistoehdotukset)

33 25 33 35 34 78 68 60 73

Palveluiden toimivuus: käytettävyyttä, teknistä toimivuutta ja tiedon löytyvyyttä koskeva palaute ja kehittämisehdotukset, vikailmoitukset

34 19 59 52 47 41 38 66 47

Tietojen ja linkkien päivityspyynnöt, ehdotukset

70 62 139 116 78 53 71 70 44

Kysy kirjastonhoitajalta –arkiston ks. ks. ks. 68 52 76 25

Page 34: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 34/42

päivityspyynnöt yllä yllä yllä

Rekisteröityneiden käyttäjien palvelut 12 9 10 5 16 3 10 36 22

Muu palaute 6 6 19 13 33 38

Palautejärjestelmän palautteet yhteensä 196 147 291 326 296 345 275 301 279

Kysy kirjastonhoitajalta –arkiston kommentit

528 436 308 195 65

Fono.fi-palaute koski pääosin Fono-tietokannan en luettelointitietojen päivityspyyntöjä.Frank-palaute koski toimimattomia hakuja.Kirjastokaista.fi-, Sivupiiri.fi-, ja Ifla2012.fi-palaute koostui erilaisista yhteydenotoista.Kirjasampo.fi-palaute koostui pääosin kirjailijoiden tietojen päivityspyynnöistä.

3 Henkilökunta

3.1 Kirjastot.fi-toimitus

• Matti Sarmela / Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut. Päätoimittaja.

• Nina Granlund / Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut. Kysy kirjastonhoitajalta, Linkkikirjasto.

• Katja Kyllönen / Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut. Okariino.fi, Sivupiiri.fi.

• Tuomas Lipponen / Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut. Kirjastokaista.fi.

• Päivi Litmanen-Peitsala / Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut. Viestintä ja markkinointi, IFLA 2012

• Mia Nikula / Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut. Kirjastot.fi-palveluiden ylläpitoon ja käyttöön liittyvät asiat ja päivystys.

• Harri Oksanen / Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut. Käyttöliittymäsuunnittelu ja grafiikka.

• Antti Pakarinen / Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut. Labs.kirjastot.fi

• Pirjo Sallmen / Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut. Mediakasvatus.

• Antti Salminen / Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut. Open source –sovellukset.

• Riitta Taarasti / Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut. Kirjastokaista.fi.

• Jonni Tammisto / Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut. Open source –sovellukset.

• Jonas Tana / Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut. Biblioteken.fi

• Timo Tuominen / Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut. Labs.kirjastot.fi, open source –sovellukset.

• Erkki Lounasvuori / Valtakunnalliset kirjastoasiat, Helsingin kaupunginkirjasto – Yleisten kirjastojen keskuskirjasto.

• Pasi Juttula / Varastokirjasto, Kuopio. Kaukopalvelusivut.

• Juha Manninen / Turun kaupunginkirjasto. Kirjastoautosivut

Page 35: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 35/42

• Heidi Partanen / Kansalliskirjasto

• Heikki Poroila / Suomen musiikkikirjastoyhdistys, Vantaan kaupunginkirjasto. Musiikki.

3.2 Kirjastojen valtakunnalliset verkkopalvelut -yksikkö

• Matti Sarmela, johtava suunnittelija• Nina Granlund, suunnittelija• Samu Juvonen, suunnittelija 1.11. alkaen• Katja Kyllönen, suunnittelija• Tuomas Lipponen, kuvaaja • Päivi Litmanen-Peitsala viestinnänsuunnittelija • Mia Nikula, suunnittelija • Harri Oksanen, suunnittelija • Antti Pakarinen, suunnittelija 30.9. asti• Pirjo Sallmen, suunnittelija• Antti Salminen, suunnittelija • Riitta Taarasti, verkkotoimittaja• Jonni Tammisto, suunnittelija 30.9. asti• Jonas Tana, suunnittelija • Timo Tuominen, suunnittelija 30.9. asti

Siviilipalvelusmies Tio Delikouras 30.9. asti

Siviilipalvelusmies Eric Andrews 11.5. asti

Yksikön viikkopalaverit pidettiin joka toinen tiistai heinäkuuta lukuunottamatta.

Kehityskeskustelut pidettiin tammikuussa.

Yksikön virkistyspäivä pidettiin 16.5. Harakan saaressa Helsingissä.

Yksikön työsuojeluvastaavana toimi Mia Nikula.

Kirjastoalan lehtiseurannan lehtien sisällysluetteloiden skannauksen suoritti Hannu Leväinen Helsingin kaupunginkirjastosta.

Musiikkikirjastot-kanavan toimittajana toimi Heikki Poroila Vantaan kaupunginkirjastosta.

Osa-aikaisina valtakunnallisina Kysy kirjastonhoitajalta –palvelun toimittajina toimivat Tuula Valkeapää ja Silene Lehto Helsingin kaupunginkirjastosta

Tiina Gräsbeck Helsingin kaupunginkirjastosta luetteloi osa-aikaisesti Linkkikirjastoon.

3.2.1 Tulospalkkioprojektit

Yksikön tulospalkkioprojektina oli ”Miten Kirjastot.fi tavoittaa suomalaiset kirjastolaiset IFLA 2012 -konferenssin avulla ja mikä vaikutus sillä on?”.

Page 36: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 36/42

3.2.3 Tilat

Yksikön työtilat olivat Helsingin kaupunginkirjaston pääkirjastossa Pasilassa. Työtä tehtiin varsin paljon myös etätyönä. Katja Kyllönen työskenteli Alajärvellä ja Antti Salminen Tampereella.

3.2.4 Jäsenyydet työryhmissä

• Apps4Finland-kilpailun tuomaristo, TIEKEn avoimen datan foorumi / Antti Pakarinen

• Cycling for libraries, Jonas Tana, Tuomas Lipponen, Antti Pakarinen• Educa-messutyöryhmä / Katja Kyllönen, Pirjo Sallmen

• Finna – arbetsgruppen för användargränssnittet, Jonas Tana,

• FinnONTO2 –projekti / Erkki Lounasvuori (johtoryhmän jäsen). Matti Sarmela (varajäsen)

• FSBF IT-utskott (ordf.) , Jonas Tana,

• FSBF pr-utskott, Jonas Tana,

• Hankerekisterin suunnitteluryhmä / Erkki Lounasvuori

• Helmer - Svenska gruppen i Helsingfors stadsbibliotek, Jonas Tana,

• IFLA 2012 Helsinki kansallinen komitea / Matti Sarmela

• IFLA 2012 Helsinki tekninen ja sosiaalisen median työryhmän vetäjä / Matti Sarmela, Jonas Tana, PLP, Harri Oksanen, Antti Pakarinen

• IFLA WLIC 2012 National Committee, työvaliokunta, viestintäryhmä, tapahtumaryhmä, yhteistyökumppaniryhmä, PLP

• InkluderaFlera, Jonas Tana,, Jonas Tana,

• Kansalliskirjaston Avoimen lähdekoodin yhteistyöryhmä. Matti Sarmela

• KDK:n Saatavuus-/Hankintajaosto / Erkki Lounasvuori

• KDK/Pas:n tekninen jaos / Matti Sarmela

• Kirjasammon toimitus / Matti Sarmela, Erkki Lounasvuori, Harri Oksanen, Antti Salminen

• Kirjastojen alueelliset verkkoratkaisut, PLP

• Kirjastokaistan toimitus / Päivi Litmanen-Peitsala, Riitta Taarasti, Matti Sarmela, Erkki Lounasvuori, Pirjo Sallmen

• Kirjaston ja Stadi.tv:n yhteistyöryhmä / Riitta Taarasti

• Koulun ja kirjaston yhteistyöryhmä, Ison Pajan seminaarin työ- ja suunnitteluryhmä / Pirjo Sallmen

• Linked data Finland -projekti / Erkki Lounasvuori (johtoryhmän jäsen). Matti Sarmela (varajäsen)

• Linkkihakemistotyöryhmä / Erkki Lounasvuori, Nina Granlund

• Pondus – nätverk för finlandssvensk länkad data

• Sähköiset aineistot yleisiin kirjastoihin -työryhmä. Erkki Lounasvuori, PLP, Jonas Tana

• Yhteisluettelotyöryhmä / Erkki Lounasvuori

Page 37: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 37/42

• Yleisten kirjastojen neuvosto / Erkki Lounasvuori (sihteeri)

• Yleisten kirjastojen neuvoston strategiatyöryhmä / Erkki Lounasvuori

• Yleisten kirjastojen neuvoston työvaliokunta / Erkki Lounasvuori (sihteeri)

3.3 Valtakunnallinen ohjausryhmä

• Erkki Lounasvuori, puheenjohtaja, Helsingin kaupunginkirjasto - Yleisten kirjastojen keskuskirjasto

• Kulttuuriasiainneuvos Hannu Sulin, opetus- ja kulttuuriministeriö

• Sivistystoimentarkastaja Leena Aaltonen, Uudenmaan elinkeino-, liikenne- ja ympäristökeskus

• Palvelujohtaja Ulla-Maija Maunu, Turun kaupunginkirjasto - Varsinais-Suomen maakuntakirjasto

• Kirjastonjohtaja Ari Mäkiranta, Liperin kirjasto

• Vastaava tietoasiantuntija Hanna Isoranta, Kansainvälisen liikkuvuuden ja yhteistyön keskus CIMO, Tietopalvelut

• Tietojärjestelmäasiantuntija Nina Hyvönen, Kansalliskirjasto

• Viestintävastaava, informaatikko, tiiminvetäjä Riitta-Liisa Leskinen

• Informaatiopäällikkö Hanna Lahtinen, Laurea-kirjasto

• Bibliotekarie Eija Sjöblom, Dalsbruks bibliotek, Finlands svenska biblioteksförening

• Erikoiskirjastonhoitaja Jyrki Valto Kirkkonummen kirjasto / Suomen musiikkikirjastoyhdistys r.y.

Kirjastot.fi-ohjausryhmä kokoontui 6.6. ja 16.10.

4 Kirjastot.fi-opetus, esitelmät, vierailut, yhteistyö

4.1 Kirjastot.fi-palveluiden esittely ja opetus

• 27.9. Keravan Keuda, Kirjastojen mediakasvatuksesta kirjasto ja tietopalvelun opiskelijoille. Osallistujia 18. Pirjo Sallmen

• 28.-29.9.-12.-13.10. Seinäjoen ammattikorkeakouluKurssi kirjastoalan opiskelijoille erityisryhmien mediakasvatuksesta. Osallistujia 13. Pirjo Sallmen

• 9.10. Porin maakuntakirjaston täydennyskoulutuksen Nuoret asiakkaina kirjastoissa ja nuorten mediakasvatus –koulutuksen suunnittelu sekä toteutus. Osallistujia 20. Pirjo Sallmen

• 24.10., 13.11. Helsingin kaupunginkirjaston tilaama kurssi Minustako mediakasvattaja?

Page 38: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 38/42

Kurssi jatkuu vielä tammikuussa. Pirjo Sallmen

• Ohjelman teko Kirjastokaistalle 27.1. Professori (mediakasvatus) Sirkku Kotilaisen haastattelu. Pirjo Sallmen

• 22.2. Kai Halttusen (tiedonhaun ja hankinnan sekä opetuksen ja ohjauksen kouluttaja) haastattelu. Pirjo Sallmen

• 6.6. Ohjelma Helsingin Kipinä-puiston leikkipuiston kesätoiminnasta. Pirjo Sallmen

• 22.2. Koulukäynti, Vimpeli. Okariino.fi esittely + sisällöntuotto, Katja Kyllönen.

• 26.4. Koulukirjastopäivät, Kuopio. Okariino.fi, Sivupiiri.fi ja Kirjastokaista.fi -esittelyt, Katja Kyllönen.

• 16.5. Vuoden kirjasatoa -koulutus, Kajaani. Okariino.fi ja Sivupiiri.fi -esittelyt, Katja Kyllönen.

• 27.9. Koulukäynti, Poutun koulu ja Hellanmaan koulu, Lapua. Okariino.fi esittely + mediakasvatus-tietoisku, Katja Kyllönen.

• 11.10. Esittelyt koululaisille kaupunginkirjastossa, Lapua. Okariino.fi esittely + mediakasvatustietoisku, Katja Kyllönen.

• 20. – 22.11. Lasten- ja nuortenkirjallisuuden päivät. Kuopio, Joensuu ja Mikkeli. Okariino.fi ja Sivupiiri.fi -esittelyt, Katja Kyllönen.

• 10.5. AMK-kirjastojen viestintävastaavat, Kirjastot.fi:n palvelut. PLP

• 31.5.-1.6. Kirjastot.fi-seminaari, kirjastojen markkinoinnista. PLP

Messut

• Educa 2012 -messut, Helsingin Messukeskus (Sivupiiri, Okariino ja mediakasvatus) yhteistyössä Hgin kaupunginkirjaston, Espoon kaupunginkirjaston, Vantaan kaupunginkirjaston ja Suomen kirjastoseuran kanssa. Katja Kyllönen, Pirjo Sallmen

4.2 Muut koulutustilaisuudet

• Koulutus Kirjastojen verkkopalvelut kirjasto-oppisopimusoppilaille Metropolia-ammattikorkeakoulussa 9.5. Nina Granlund

• Kirjastot.fi-palvelut -koulutus Palmenian kirjastotäydennyskoulutuskurssilla 2.2. Nina Granlund

4.3 Vierailijat

• Haastattelijat Turun yliopiston kauppakorkeakoulusta, Kysy kirjastonhoitajalta -verkkopalvelu organisaatioiden innovaatiotoimintana, haastattelu 23.11. Pasilassa. Innovaatioseminaarin oppilastyö. Nina Granlund

• Helsingin kaupunginkirjaston Hankinta-osaston vierailu Kirjastot.fi:ssä 30.3.

Page 39: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 39/42

4.3.1 Vierailut

Tiedonhakuprojektin vierailu Kai Halttusen puheilla Tampereella, 16.11. Pirjo Sallmen, Jonas Tana, Nina Granlund, Matti Sarmela

• Vierailu Celia-kirjastoon 27.4. Matti Sarmela, PLP, Pirjo Sallmen, Harri Oksanen, Riitta Taarasti

• Ereolen.dk, Århus 26.-27.9. Matti Sarmela, PLP

• Viron OKM ja e-kirja-projekti, Tallinna 6.11. Matti Sarmela, PLP

4.4 Esitelmät, esittelyt ja luennot

• Esitys Makupalat-palvelun uudistuksesta 13.8. IFLA Libraries.fi messuosastolla, Makupalat Link Library. Nina Granlund

• Alppilan yläaste 16.1. , vanhempainilta Verkkopalveluiden esittelyä. Pirjo Sallmen

• Educa-messut 27.1., Helsinki. Sivupiiri.fi ja Okariino.fi -esittelyä, Katja Kyllönen.

• Keskustelun pohjaksi: yleisten kirjastojen sektorin näkemys kansallisen kirjastoverkon ja digitaalisen kirjaston kokonaisarkkitehtuurista YKN 20.4., OKM/ELY-kokous 22.5. Matti Sarmela

• 11.1. Helsingin kaupunginkirjaston johtoryhmä, IFLA-valmisteluista. PLP

• 15.2. Espoon kaupunginkirjaston esimieskokous, IFLA-valmisteluista. PLP

• 21.2. Helsingin kaupunginkirjasto, Oulunkylän kirjasto, Kirjastojen asiakaspalvelusta. PLP

• 23.3. Seinäjoen ammattikorkeakoulu, kaikki kirjasto- ja tietopalvelualan opiskelijat, IFLA sekä Kirjastot.fi:n palvelut, kirjastojen markkinointi. PLP

• 20.3. Yleisten kirjastojen neuvosto, kirjastohakemisto kirjastomarkkinoinnin työvälineenä. PLP

• 4.6. HelMet-kirjastojen viestintävastaavat, IFLA-toiminta. PLP

• 8.6. Suomen kirjastoseuran virkailijaryhmä, IFLA-konferenssista. PLP

• 1.8. Äidinkielen opettajien liiton kesäpäivät, Kirjastot.fi:n palveluiden esittely. PLP

• 12.-17.8. IFLA WLIC 2012 –konferenssi, Libraries.fi-osasto sekä muut Suomi-pisteet. PLP

• 8.10. Yleisten kirjastojen neuvosto, Kirjastojen ja Ylen yhteistyö. PLP

• 18.10. Maakuntakirjastokokous, Lahti, markkinoinnista. PLP

• 31.10. Maakuntakirjastokokous, Joensuu, Kirjastojen markkinoinnista. PLP

• 8.11. Jyväskylän kirjastojen henkilökunta, Näkyvä kirjasto –koulutus. PLP

• 13.11. Kirjastosektoreiden johtajien kokous, esitys kirjastojen yhteisestä viestinnästä. PLP

Page 40: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 40/42

4.5 Osallistuminen seminaareihin, kursseihin, koulutustilaisuuksiin

• AV-viestinnän ammattitutkinto. Tuomas Lipponen

• Mountain Midwinter Camp, Oslo, 18.1. – 21.1.2012

• Bobcatss 2012, Amsterdam, 21.1.– 26.1.2012

• Keskuskirjastokokous Pasilan kirjasto 26.1.2012

• Educa-messut Helsingin messukeskus 27.1.2012

• Luetteloinnin tiedotuspäivä Uusien aineistojen kuvailu 5.3. 2012

• IFLA -messuosasto 12.8.-15.8. 2012, esitysten ohjaaminen Libraries.fi -standilla 13.-14.8. 2012, IFLA Social event 14.8.2012, vapaaehtoisten karonkka 16.8.2012

• Kirjamessut, Helsingin messukeskus 25.10.2012

• OKM kirjastopäivät, Valkoinen sali, 11.-12.12.2012. PLP, Matti Sarmela, Nina Granlund

• 21.-22.3.2012 Mikkeli. Mediavaikuttamisen parhaat eurooppalaiset käytännöt - seminaari . Pirjo Sallmen

• 30.3.2012 Jyväskylä. Nuoret kirjastossa koulutus. Pirjo Sallmen

• 11.4.2012 Seinäjoki Verkko haltuun –koulutus, kirjastot ja tekijänoikeudet verkkomaailmassa.. Pirjo Sallmen

• 19.-20.4.2012 Hämeenlinna. ITK-konferenssi. Pirjo Sallmen

• 10.-11.5.2012 Tampere. Taitopainotteinen kouluttajakoulutus kirjastolaisille. Pirjo Sallmen

• 31.5.-1.6.2012 Helsinki. Lähitulevaisuus seminaari. Pirjo Sallmen

• 9.-16.8. IFLA-konferenssi Ifla Expressin virallisena valokuvaajana. Pirjo Sallmen

• 9.-16.8. IFLA-konferenssi. Kaikki

• 5.-6.-10. Ison pajan seminaari (järjestäjänä) Pirjo Sallmen

• LuovaMä-seminaari Jyväskylässä (Mediakasvatusseura järj.) Pirjo Sallmen

• TYHY-koulutus 26.11.2012. Mia Nikula

• Harri Oksanen on aloittanut kaksivuotisena oppisopimuskoulutuksena graafisen alan Media Designer –opinnot Helsingin kaupunginkirjastossa. Oppilaitoksena on AEL.

• Informaatiotutkimuksen päivät i Åbo, 1-2.11. Jonas Tana

• Tiedonhaun Akatemia 27.11.2012. Jonas Tana

• Keskuskirjastokokous 26.1. Matti Sarmela

• Kansalliskirjaston asiantuntijaseminaari 14.2. Matti Sarmela

• Ereading-seminaari 16.2. Matti Sarmela

• Pirkanmaan maakuntakirjastokokous 17.2. Matti Sarmela

• JulkICT-strategia 29.2 . Matti Sarmela

• Keskustakirjaston digitaalinen arkkitehtuuri 21.3. Matti Sarmela

• KDK-seminaari 21.3. Matti Sarmela

• Kirjava keskiaika ja Fragmenta membranea julkistaminen 28.3. Matti Sarmela

• IFLA:n presidenttiseminaari, Parent-illallinen 29.3. Matti Sarmela

Page 41: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 41/42

• Avoin data, läpinäkyvyys ja tiedon julkisuus - Kokemuksia Britannian avoimen datan politiikasta 16.4. Matti Sarmela

• ISNI-seminaari 24.5. Matti Sarmela

• KDK-seminaari 30.5. Matti Sarmela

• Lähitulevaisuus-seminaari 31.5.-1.6. Matti Sarmela, Pirjo Sallmen, PLP, Erkki Lounasvuori

• Digital Space Convergence in the Built Environment 3.10. Matti Sarmela

• Kansalliskirjaston Kirjastoverkkopäivät 23.10.-25.10. Matti Sarmela

• Open Knowledge Festival 18.9., 19.9., 20.9. Matti Sarmela

• SADE-seminaari: avoin tieto 8.11. Matti Sarmela

• Digitaalisen julkaisemisen uudet mahdollisuudet, Celia 9.11 . Matti Sarmela

• London Online 2012 19.11.-21.11. Matti Sarmela

• Hyviä enteitä, parempia päätöksiä, Tieke 23.11. Matti Sarmela

• FinnONTO-hankesarjan päätösseminaari 26.11. Matti Sarmela

• JulkICT-strategiaehdotus ja kuntauudistuksen ICT-tuki, 27.11. Matti Sarmela

• Kirjastot kansalaisvapauksien puolustajina Tieteiden talo 4.12. Matti Sarmela

• Finna-beta-julkistus 17.12. Matti Sarmela

5 Yhteistyö sidosryhmien kanssa

• Makupalat-linkkihakemisto -projekti. Nina Granlund

• Kokoukset Hämeenlinnan kaupunginkirjaston ja Kirjastot.fi:n välillä Ulla Karila, Erkki Lounasvuori, Jaana Käki, Inkeri Jurvanen, Matti Sarmela 28.5.

• Kysy kirjastonhoitajalta –toimittajat 15.2.

• Helsingin kaupunginkirjaston kehittämispäivä 5.10.. Kaikki

• Kuntoremontti Saariselällä 4.11.-9.11.2012. Nina Granlund, Pirjo Sallmen

• Pitkän uran tehneiden palkitsemistilaisuus Helsingin kaupunginkirjastossa, Pasilan kirjasto, 12.12. Nina Granlund

• IFLA WLIC 2012 National Committee, työvaliokunta, viestintäryhmä, tapahtumaryhmä, yhteistyökumppaniryhmä. PLP

• Kirjasampo-kokoukset Turun kaupunginkirjastossa. Matti Sarmela, Harri Oksanen, Antti Salminen

• OKM-palaverit. Matti Sarmela, PLP, Erkki Lounasvuori

• Terkko-yhteistyö Matti Sarmela, PLP, Erkki Lounasvuori

Page 42: Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012...Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 9/42 Kirjasampo oli lisäksi esillä mm. Interaktiivinen Tekniikka Koulutuksessa –konferenssissa ja Turun

Kirjastot.fi-toimintakertomus 2012 42/42

• Kansalliskirjaston viestintä. Matti Sarmela, PLP

• Kirjasampo-YLE. Matti Sarmela, Harri Oksanen, Antti Salminen

• YLE-Vaski. PLP, Matti Sarmela

6 Tiedotustoiminta

6.1 Suunnittelijoiden kirjoittamat artikkelit

Viikoittain Kirjastot.fi-sivustolla ja Helsingin kaupunginkirjaston internetsivuilla julkaistu Harri Oksasen kirjastoaiheinen strippisarjakuva.

Kirjastolehti/PLP:1/12 Päivit asiakkaan asialla s.6 2/12 Johanna Korhonen: ”Hellittäkää tasapuolisuudesta” ss 8-93/12 Mitä norsukin meistä ajattelee s. 54/12 Yksi ovi kirjastoon – kirjastohakemisto ss 10-115/12 Etäaineistokokonaisuuden ideointi ja juttu Japani lukee e-mangaa ss. 22-25

E-aineistoista ohjelmia.Kirjastojen ydintyö muuttuu e-aineistojen tullen – haastattelut

6.2 Kirjastot.fi:stä kirjoitettu

• Kirjastokaista, Luovan Suomen kuukauden Hyvä juttu• Kirjastokaista suosituksena, MBnet • Matti Mattila, Uudistunut Kirjastokaista • Fråga vad du vill! Päivi Jokitalo, Kirjastolehti 1/2012• Chatta med biblioteket i Jakobstad, Lina Granqvist Bibban 1/2012• Kaikkien alojen asiantuntija. Kysy kirjastonhoitajalta –verkkopalvelussa etsitään yli 70

kirjaston voimin vastauksia mahdottomiltakin tuntuviin kysymyksiin. Kirkko & kaupunki 7.11.2012, numero 42.

• Eetu Mäkelä, Kaisa Hypén and Eero Hyvönen: Improving Fiction Literature Access by Linked Open Data -Based Collaborative Knowledge Storage - the BookSampo Project. World Library and Information Congress: 78th IFLA General Conference and Assembly, Helsinki, IFLA, http://conference.ifla.org/ifla78, August, 2012