kirjastot.fi-chat: vinkkejä vastaamiseen
DESCRIPTION
Kirjastot.fi-chat: vinkkejä vastaamiseen. Nina Granlund Kirjastot.fi. Kerää ryhmä ajoissa Kouluta vastaajat Harjoitelkaa sekä kysymistä että vastaamista. Chat-vastaajat. Harjoittele tekniikkaa helpoilla keskusteluilla Tee vaativampia tiedonhakutehtäviä myös, kun tekniikka on tuttu. - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Kirjastot.fi-chat:vinkkejä vastaamiseen
Nina Granlund
Kirjastot.fi
Chat-vastaajat
Kerää ryhmä ajoissa
Kouluta vastaajat
Harjoitelkaa sekä kysymistä että vastaamista
Harjoittelu
Harjoittele tekniikkaa helpoilla keskusteluilla
Tee vaativampia tiedonhakutehtäviä myös, kun tekniikka on tuttu
Viestiminen keskenään
Sopikaa viestintäkanava (esim. sähköpostilista)
Sopikaa, missä päivystysvuorolista on näkyvissä
Sopikaa vastuuhenkilö
Sopikaa, mitä teette sairastapauksen sattuessa
Päivystys
Lienee mahdollista tehdä muita töitä päivystäessä, käytäntö paljastaa, millaiset luontuvat parhaiten
Keskustelut
Älä hätäänny, jos asiakas häipyy: moni haluaa nähdä vain, mistä on kyse, muttei uskalla kysyä mitään
Jos epäilet teknistä ongelmaa, ilmoita toimitukseen, vaikket olisikaan varma
Käytännön vinkkejä
Varmista, että tunnet kirjaston käyttösäännöt ja
että löydät kirjastojen yhteystiedot ja aukioloajat helposti
(http://www.kirjastot.fi/kirjastot on linkkinä vastausikkunan oikean puoleisessa hakusivussa)
Käytännön vinkkejä (online-koulutuksesta lainattua)
muista olla kohtelias
muista, että olemme asiantuntijoita
käytä asiallista kieltä (puhekieli/kirjakiele-välimaastoa, tilanteen mukaan)
älä jätä asiakasta odottamaan liian pitkään: kirjoittele, mitä on tekeillä ja lähettele pitkä vastaus lyhemmissä pätkissä
Käytännön vinkkejä
Kirjoita asiakkaalle ”lähetän sinulle linkin, joka avautuu selaimeesi” ennen kuin lähetät push-linkin.
Kirjoita myös ”lähetän sinulle linkin”, kun laitat linkin osoitteen menemään keskustelussa.
Käytännön vinkkejä
jos asioit oman kirjaston asiakkaan kanssa, asioi kirjastokortin numerolla
älä anna tarkkoja asiakastietoja
älä kysy henkilötunnusta
Vastaajaryhmä päättää, teettekö varauksia, uusitteko aineistoa yms. Voi olla hyvä tehdä niin.
Tiedonhaut
Muista oikeasta reunasta löytyvien tietopalveluiden arkistot ynnä linkkihakemistot (Kysy kirjastonhoitajalta –arkisto, iGS-arkisto, chat-arkisto, Linkkikirjasto, Makupalat jne.)
Pitkät tai vaikeat tiedonhaut
Kysy asiakkaalta, sopiiko hänelle, että kysymys siirretään sähköpostipalveluun, jolloin vastaus tulee myöhemmin.
Jos asiakas ei ole antanut sähköpostiosoitettaan, pyydä sitä.
Voit siirtää kysymyksen linkistä Siirrä kysymys jne. suoraan Kysy kirjastonhoitajalta –palveluun.
Pitkät tai vaikeat tiedonhaut
Voit ohjata asiakkaan muiden asiantuntijoiden puheille, ks. Esim. http://www.kirjastot.fi/tiedonhaku/kysypalveluita
Jonotilanteet
Voit lähettää jonossa olevalle asiakkaalle viestin ”Minulla on toinen asiakas. Voitko odottaa hetken?”
Voit myös hoitaa useita asiakkaita samanaikaisesti, jos haluat. Ei kuitenkaan liian monta, ettet mene sekaisin.
Vuoronvaihto
Ilmoita edelliselle päivystäjälle esim. asiakaspuolen kautta tai pikaviestinä, että olet tulossa vuoroon.
Esimerkkikeskustelu 1 (Helsingin palvelusta lainattuja)
Emilia: Hei, miten voin auttaa?Pasi: Hei! Olen järjestämässä Marokko-aiheista
teemailtaa ja olisin halunnut lainata kirjastosta marokkolaista musiikkia. Yritin hakea sitä itse, mutta tuloksetta. Olisitko voinut auttaa?
Emilia: Pieni hetki, kiitos.Pasi: Kiitos.Emilia: Eli voit hakea HelMetistä esim. sanahaulla
Marokko ja rajaamalla haun koskemaan CD-levyjä. Katso täältä: (hakutuloksen osoite)
Pasi: Selvä, kiitos paljon, tämä auttaa.
Emilia: Voit rajata hakua lisää esim. hakemalla sanoilla Marokko popmusiikki.
Emilia: Tarvitsetko vielä apuja?
Pasi: Ei kiitos, tämä riittää.
Emilia: Ok, kiitos
Esimerkkikeskustelu 2
Janne: Tervetuloa chat-neuvontaan. Voit nyt kysyä.
Oskari: Tiedätkö mitään hauskaa/humoristista, lyhykäistä scifi tai fantasia kirjaa?
Janne: Hetki vain...
Oskari: ei kiirettä
Janne: Scifipuolelta Adamsin Linnunradan käsikirja liftareille
Janne: Fantsuu mikä vaan Terry Pratchettin
Oskari: Kiitos näistä
Janne: Kelpaisko?
Oskari: joo
Oskari: kuulosti lupaavilta
Oskari: kiitti
Esimerkkikeskustelu3
Jukka: Hei, miten voin auttaa?
Tiina: Hei! Olisin tiedustellut olisiko teillä sirkusaiheista musiikkia?
Tiina: En osaa oikein lähteä sitä mistään etsimään... mutta sellaista posetiivihenkistä...
Jukka: Kyllä kirjastoista joitain sirkusaiheisia levyjä löytyy
Tiina: olisiko tarkempaa tietoa, mistä voisin löytää ja millä tiedoilla hakea?
Jukka: hetkinen kun katson juuri itse miten niitä löytyy...
Tiina: selvä, kiitos! Jukka: näköjään hakusanalla sirkukset tuli vain
ranskalaisen Cirque Du Soleilin musiikkia Jukka: ilmeisesti paras vaihtoehto on - jos siis
etsit helmetistä - laittaa vain hakusanaksi sirkus ja aineistoksi musiikki ja sitten selata tulevia vaihtoehtoja
Esimerkkikeskustelu 4
Maija: Tervetuloa chat-neuvontaan. Voit nyt kysyä. Leena: Kuulin Helsingin opetusviraston
yhteyshenkilöltä, että Helsingin kouluihin on tulossa "Koulut lukemaan -kisa". Jotta voisimme ottaa sen koulumme toimintasuunnitelmaan mukaan, niin mistä siitä voisi saada lisätietoa? Koska se on? Onko se kirjastotoimen vai opetusviraston organisoima?
Maija: Hetkinen, ole hyväMaija: Tällainen tieto löytyi meidän intrasta:
Maija: Kisa tapahtuu ajalla 5.10.2009 - 23.4.2010.
Maija: Kisan tavoitteena on koulujen oppimisympäristön kehittäminen, ja yhtenä kisaan osallistumisen kriteerinä on koulujen yhteistyö lähikirjastojen kanssa ja siksi järjestämme koulutustilaisuuden, jossa informoidaan kirjastoja kisasta ja kirjaston roolista siinä
Esimerkkikeskustelu 5
Saara: Hei, miten voin auttaa?
Sinikka: löytyykö kirjastosta hyvää rentoutuskasettia?
Saara: hetki vaan
Saara: Käykö cd vai olisiko parempi olla kasetti?
Sinikka: Molemmat käyvät
Saara: Tässä linkki CD-levyihin
Saara: http://www.helmet.fi/search*fin/X?SEARCH=rentoutus&searchscope=9&m=3&l=&b=&Da=&Db=&Submit.x=43&Submit.y=9
Sinikka: Kiitos, linkki avautui. Paljon kiitoksia, palvelu oli hyvää.
Saara: Ole hyvä! Anteeksi että jouduit hieman odottamaan!