· 2020. 7. 30. · pengadilan agama pariaman kelas ib jl. syekh burhanuddin no. 106 karan aur...

PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman

Tlp. 0751-91900

Website : pa-pariaman.go.id / email : [email protected]

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PELAKSANAAN ORIENTASI DAN SOSIALISASI TUPOKSI

Nomor SOP/AS/01

Tanggal Pembuatan 01/03/2018

Tanggal Revisi Ke 1 27/05/2019

Tanggal Efektif 27/05/2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman

Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum NIP. 19620222 199403 2 001

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : ✓ NO. SALINAN : 002

DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :

DOKUMEN KADALUARSA :

Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Pariaman Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA

1. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 1974

Tentang Pokok – Pokok Kepegawaian Sebagaimana telah diubah

dengan Undang – Undang Repblik Indonesia Nomor 43 Tahun

1999

1. S-1

2. Perka BKN Nomor 19 Tahun 2014 tentang Organisasi Dan

Tatalaksana

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 53 Tahun 2010

tentang Peraturan Disiplin Pegawai Negeri Sipil;

4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor:

143/KMA/SK/VIII/2007 Tentang Pemberlakuan Buku I

Mahkamah Agung RI;

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGAPAN

1. SOP Pengembangan Pegawai 1. Komputer/Laptop

2. Alat Tulis Kantor (ATK)

3. Printer

4. Infocus 2 SOP Pengelolaan Pegawai

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN

1. Jika SOP ini tidak dijalankan, maka penanganan pegawai baru

tidak dapat berjalan dengan baik.

2. Pegawai baru adalah pegawai yang baru masuk kantor dinas yang

berasal dari perekrutan pegawai baru atau pindahan atau adanya

mutasi pegawai.

File Pegawai, Sikep, Simpeg, E-doc, Buku Induk Pegawai

PROSEDUR PELAKSANAAN ORIENTASI DAN SOSIALISASI TUPOKSI

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ke

t

Pega

wai

baru

Staf

Kepeg

awaia

n

Kasub

Kepegaw

aian

Sekr

etari

s

Bag

ian

terk

ait

Keleng

kapan

Waktu Output

1 Pegawai baru

menghadap ke

Kaur Kepegawaian

untuk lapor dan

membawa SK .

SK 5 Menit

2 Memberikan

arahan sesuai

dengan rencana

penempatan

dengan meminta

data administrasi

pegawai baru.

Data

administr

asi

30

Menit

3 Pegawai baru

menghadap ke

Sekretaris untuk

mendapat

pengarahan dan

disposisi orientasi

selama 1 bulan

Disposisi 30

Menit

4 Jika diperlukan

dapat menghadap

ke Pejabat terkait

untuk mendapat

pengarahan dan

disposisi orientasi

selama 1 bulan

Disposisi 30

Menit

5 Menginstruksikan

petugas untuk

membuat surat

pengantar orientasi

pegawai baru

Draf surat

pengantar

5 Menit

6 Membuat surat

pengantar orientasi

pegawai baru.

Draf surat

pengantar

10

Menit

Surat

pengant

ar

7 Menyerahkan surat

pengantar

kepegawai baru

Surat

pengantar

1 Menit

8 Bagian terkait

menyiapkan

program untuk

pegawai baru

Program

orientasi

1 Jam

9 Pegawai baru Program 10 hari

Ya Tidak

melaksanakan

program orientasi

orientasi

10 Bagian terkait

memberikan

penilaian terhadap

pegawai baru

selama masa

orientasi dan

menyerahkan hasil

penilaian ke

Kepegawaian

Penilaian

masa

orientasi

1 hari

11 Memeriksa hasil

penilaian. Untuk

tindak lanjut dan

koordinasi dengan

pihak terkait

Penilaian

masa

orientasi

1 Jam

12 Setelah selesai

masa orientasi,

pegawai baru

melapor ke

Kasubbag

kepegawaian dan

menyerahkan

kelengkapan data

administrasi untuk

pemberkasan

Berkas

kelengap

an

5 menit

13 Memeriksa

kelengkapan

berkas. Jika belum

lengkap minta

dilengkapi

Berkas

kelengap

an

5 Menit

14 Menginstruksikan

Petugas membuat

surat tugas / surat

perintah untuk

bekerja sesuai SK /

sesuai kebutuhan

Draft

surat

tugas

30

Menit

15 Membuat surat

tugas/ Surat

perintah untuk

bekerja sesuai SK /

Sesuai kebutuhan

Draft

surat

tugas

10

Menit

16 Menyerahkan ke

pegawai baru untuk

penempatan kerja

sesuai dengan SK

atau kebutuhan.

Surat

tugas

1 jam

Ya

Tidak

17 Pegawai baru

menempati posisi

yang ditunjuk

sesuai kebutuhan

Surat

tugas

5 Menit

18 Mengarsip semua

berkas pegawai

baru dan

kelengkapannya

Berkas

kelengap

an

5 Menit

Waktu yang diperlukan : 11 Hari 5 Jam 51 Menit


Tlp. 0751-91900


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR

PENGEMBANGAN PEGAWAI

Nomor SOP/AS/02





Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum

NIP. 19620222 199403 2 001

DOKUMEN MASTER :







1. Undang-UndangNomor 3 Tahun 2009 1. S 1

2. Undang-UndangNomor 48 Tahun 2009 2.

3. Undang-UndangNomor 51 Tahun 2009 3.

4. PeraturanPemerintah N. 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan

Pelatihan Pegawi Negeri Sipil 4.


1. SOP Pengelolaan Surat Dinas

- Komputer / Laptop

- ATK

- Printer

2 SOP Usulan Pendidikan Pelatihan

3.

4

5


Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka Usulan Pendidikan dan Pelatihan

Hakim dan Pegawwai Negeri Sipil akan terlambat dan tertunda

Buku kendali

PROSEDUR PENGEMBANGAN PEGAWAI

No. Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

StafKepegawaian

Kasub Kepegaw

aian

Sekretaris

Ketua/WakilK

etua

KasubagUmum

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

Ket

1

Menyusun daftar nama hakim dan pegawai yang akan diusulkan untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan

- berkas hakim dan pegawai yang akan diusulkan

30 Menit Tersedianya daftar usulan pendidikan dan pelatihan

2

Membuat konsep surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan

-konsep surat pengantar dan daftar nama - alat tulis kantor

10 menit

Tersedianya konsep surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan

3

Mengetik konsep surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan hakim dan pegawai

-surat pengantar dan dafftar nama -Komputer/ Laptop

30 Menit

Tersedianya surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan

4

Koreksi surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan dan diparafnya surat tersebut

- Surat pengantar dan daftar nama - alat tulis kantor

30 menit

Diparafnya surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan

5

Penandatanganan surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan

- Surat pengantar dan daftar nama - alat tulis kantor

1 Menit

Ditandatanganinya surat pengantar dan daftar nama usulan pendidikan dan pelatihan

6 Memberi nomor surat usulan pendidikan dan pelatihan

- Surat pengantar dan daftar nama - alat tulis kantor - Buku agenda surat keluar

1 Menit

Surat pengantar dan daftar nama nominative rencana usulan pendidikan dan pelatihan siap untuk dikirim

7

Pengiriman surat usulan daftar usulan pendidikan dan pelatihan yang telah ditandatangani oleh Ketua/Wakil Ketua

Surat usulan pendidikan dan pelatihan

30 Menit

Terkirimnya berkas usulan daftar nominative rencana pendidikan dan pelatihan

8 Mengarsipkan surat usulan daftar usulan pendidikan dan pelatihan

Surat usulan daftar usulan pendidikan dan pelatihan

1 Menit

Ditempatkannya surat usulan daftar usulan pendidikan dan pelatihan di odner surat.

Waktu yang diperlukan : 2 jam 13 Menit

PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman

Tlp. 0751-91900Website : pa-pariaman.go.id / email : [email protected]

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURIZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR

Nomor SOP/AS/03Tanggal Pembuatan 01/03/2018Tanggal Revisi Ke 1 27/05/2019Tanggal Efektif 27/05/2019Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman

Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.HumNIP. 19620222 199403 2 001

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : 002



Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama PariamanDilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun



1.Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahanatas Undang-undang nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian.

S.1

2.Peraturan Badan Kepegawaian Negara Nomor 33 Tahun2011 tentang Pemberian ijin Belajar

3.SE Menpan RB No.4 tahun tahun 2013 tentang TugasBelajar dan Ijin Belajar


1. SOP Pengembangan Pegawai1. Komputer/Laptop2. Alat Tulis Kantor (ATK)3. Printer

2

3

SOP Pengelolaan Pegawai

SOP Pengelolaan Data Pegawai


1Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pegawai tidak dapatmenjalankan tugas belajar dan ijin belajar sesuai SOP

Aplikasi SIKEP, Buku Induk Kepegawaian dan Buku Kendali

Aplikasi Simpeg,

PROSEDUR IZIN BELAJAR DAN TUGAS BELAJAR

No Aktivitas

PelaksanaMutu Baku Ket

PemrosesPengembangan Pegawai

Kasub BagKepeg danOrtala

Sekretaris KetuaPersyaratan/Perlengkapan

WaktuOutput

Hari ke

A SURAT IZIN BELAJAR PROGRAM PASCA SARJANA

1 Menerima permohonan izin belajarPermohonan izinbelajar dan S.Ket dari kampus

1 MenitRekomendasi Ketua

2 Meneliti kelengkapan berkaspermohonan izin belajar

Permohonan izinbelajar dan S.Ket dari kampus


3Membuat usul surat izin belajar danrekomendasi Program Magister danDoktoral.

Rekomendasi izinkuliah

30 MenitSurat

KeputusanIzin Kuliah

4Mengoreksi usul surat izin belajardan rekomendasi Program Magisterdan Doktoral dan memberikan paraf.

Usul SuratPermohonan

10 MenitSurat


5

Mengoreksi usul surat izin belajardan rekomendasi dan memberikanparaf.


30 MenitSurat


6

Mengoreksi usul surat izin belajardan rekomendasi danmenandatanganinya.


5 MenitSurat


7Mengirimkan usul surat izin belajardan rekomendasi kuliah Usul Surat

Permohonan1 Hari

SuratKeputusanIzin Kuliah

8

Mengarsipkan usul surat izin danrekomendasi kedalam file Usul Surat

Permohonan5 Menit Arsip surat

BSURAT IZIN BELAJAR SARJANA

1 Menerima permohonan izin belajar

Permohonan izinbelajar dan S.Ket dari kampus 1 Menit

KonsepSurat izinbelajar

2 Meneliti kelengkapan berkaspermohonan izin belaar

Permohonan izinbelajar dan S.Ket dari kampus


3 Membuat surat izin belajar. Permohonan izinbelajar

10 MneitSurat


4Mengoreksi surat izin belajar danmemberikan paraf. Konsep SK 5 Menit


5Mengoreksi surat izin belajar danmemberikan paraf. Konsep SK 5 Menit


6Mengoreksi surat izin belajar danmenandatanganinya. Konsep SK 5 Menit


7Mengirimkan surat izin belajar

Surat KeputusanIzin Kuliah

1 HariKP

Penyesuaian ijazah

8Mengarsipkan usul surat izin danrekomendasi kedalam file Surat Keputusan

Izin Kuliah5 Menit Arsip


Tlp. 0751-91900



PENGELOLAAN DATA PEGAWAI

Nomor SOP/AS/04






NIP. 19620222 199403 2 001

DOKUMEN MASTER :







1. Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2009 1. S 1

2. Undang-Undang Nomor 51 Tahun 2009 2.

3. Perka BKN No 18 Tahun 2011 3.

4. Peraturan pemerintah republic Indonesia nomor 38 tahun 2007 tentang Pembagian urusan pemerintahan antara pemerintah, pemerintahan daerah provinsi, dan pemerintahan daerah kabupaten/kota

4.

5 Peraturan Mahkamah Agung Republik Indonesia nomor 7 tahun 2015 Tentang organisasi dan tata kerja kepaniteraan dan kesekretariatan Peradilan

5.


1. SOP Pengelolaan Surat Dinas

- Komputer / Laptop

- ATK

- Printer

2 SOP Pengembangan Pegawai


Jika SOP ini tidak dilaksanakan Maka pengelolaan job dan promosi

hakim dan pegawai akan terhambat

Buku kendali

Dokumen Kepegawaian

PROSEDUR PENGELOLAAN PEGAWAI

No. Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Kasub Kepegaw

aian

Staf Kepegaw

aian

Tim Baperja

kat

Sekretaris

Ketua/ Wakil Ketua

Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

ket

1 Membuat konsep usulan promosi jabatan dan rotasi job

Dokumen usulan - Alat Tulis Kantor (ATK)

10 Menit Tersedianya konsep Usulan promosi jabatan

2 Mengetik draf usulan jabatan dan rotasi job yang akan dibahas Baperjakat

Konsep usulan promosi jabatan - Komputer/Laptop - Printer

30 Menit Tersedianya draf usulan promosi jabatan

3 Mengoreksi draf usulan

Konsep usulan promosi jabatan - Alat Tulis Kantor (ATK)

5 Menit Diparafnya draf usulan Promosi jabatan

4 Membuat persiapan bahan baperjakat

Konsep usulan promosi jabatan - Alat Tulis Kantor (ATK)

30 Menit Tersedianya bahan dan data baperjakat

5 Menentukan waktu Pelaksanaan rapat Baperjakat

Konsep usulan promosi jabatan

5 Menit Terjadwalnya pelaksanaan baperjakat

6 Rapat Baperjakat terkait usulan promosi / Mutasi Jabatan dan rotasi job

Draf usulan Baperjakat - Alat Tulis Kantor (ATK)

2 Jam Dilaksanakannya rapat baperjakat

7

Membuat konsep usulan jabatan dan rotasi job yang disetujui Baperjakat dan konsep surat pengantar

Draf usulan Baperjakat - AlatTulis Kantor (ATK)

10 Menit Tersedianya Konsep Hasil baperjakat

8 Mengetik draf usulan promosi jabatan dan rotasi job dan draf surat pengantar

Draf usulan Baperjakat - Komputer /Laptop - Printer

30 Menit Tersedianya draf hasil baperjakat

9 Koreksi draf usulan promosi jabatan dan rotasi job dan draf surat pengantar

Draf usulan Baperjakat - Alat Tulis Kantor (ATK)

30 Menit Diparafnya draf hasil Baperjakat

10 Menandatangani usulan promosi jabatan dan rotasi job dan surat pengantar

Usulan promosi jabatan dan rotasi Job - Alat Tulis Kantor (ATK)

5 Menit Tersedianya hasil baperjakat

11 Memberi nomor, mengepak dan Menyerahkan kebagian umum

Usulan promosi jabatan dan rotasi Job - Alat Tulis Kantor (ATK) - Buku agenda surat keluar - Buku ekspedisi

5 Menit

Usulan promosi Jabatan siap dikirim Berdasarkan hasil baperjakat

12 Mengarsipkan file usulan promosi jabatan dan rotasi job

Usulan promosi jabatan dan rotasi Job - Boxfile

1 Menit Tersimpannya Arsip Usulan promosi jabatan

13 Mendistribusikan Job kesemua pegawai

10 Menit Job dan Uraian tugas


PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No.106 Karan Aur Kota

Pariaman

Tip. 0751-91900

Website: pa-pariaman.go.idEmail: pa.pariaman(5)pta-padanq.qo.id

Nomor SOP

TanggalPembuatan

Tanggal Revisi

Tanggal Efektif

SOP/AS/05

01 Maret2018

27Mei 2019

ei :>019

Disahkan Oleh fK Kbj^i;- Pengadilan Agama Pariamanffl

——^J

n

?A\. Lelita Dewi. S.H.. M.HnmNiP. 19620222 199403 2 001

SOP PENGELOLAAN KARTU PEGAWAI DAN KARTU PENSIUN DAN BPJS

A. Dasar Hukum

1. Undang Undang Nomor 5 Tahun2014;2. Undang Undang Nomor48 Tahun 2009;3. Undang Undang Nomor3 Tahun 2009;4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009;5. Peraturan Pemerintah Nomor: 63 tahun 2009;6. Peraturan Pemerintah Nomor: 53 Tahun 2010;7. Peraturan Pemerintah Nomor: 30 Tahun 2015;8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

dan Reformasi Birokrasi Nomor: 35 Tahun 2012;Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor: 22 Tahun 2007;

10. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor: 43 Tahun 2007;

11. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor: 7 Tahun 2008;

12. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara Nomor:21 Tahun 2010;

13. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SKA//2008;

14. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomot125/KMA/SK/IX/2009;

15. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Rl Nomor128/KMA/SK/VIII/2014;

16. Peraturan Mahkmah Agung Rl Nomor 7 Tahun 2015.17. PP No.8 Tahun 1989

18. Keputusan Kepala BAKN No.0666/KEP/197419. Perka BKN No.7 Tahun 2008

9.

Keterkaitan

1. SOP SURAT KELUAR

Prosedur

Kualifikasi Pelaksanaan

1. S1-Hukum Islam/Syari'ah2. S-1 Hukum

3. D-3

4. SLTA (MAN)

Peralatan/Perlengkapan

1. Peralatan Komputer (CPU/Pengolah Data)2. Printer

3. Jaringan Internet4. Buku Pedoman/SBU5. Alat Tulis Kantor

6. Media Penyimpanan/Flashdisk7. Lemari Arsip

Pencatatan dan Pendataan

1. Pencatatan Surat Masuk2. Pencatatan Data Kepegawaian3. Pendataan Kelengkapan B^rkas Persyaratan (SK CPNS,

SK PNS, DaftarGaji, Surat Nikah, Akta Kelahiran, KartuKeluarga, Surat Rekomendasi)

4. Pencatatan Surat Keluar

Peringatan

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak berjalandengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja sertadiberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku

NO

SOP PENGELOLAAN KARTU PEGAWAI DAN KARTU PENSIUN DANBPJS

URAIAN KEGIATAN

Menyiapkan usulanPembuatan Karis,Karsu, Karpeg,Taspen,BPJS danPersyaratan

Meneliti usulan

Pembuatan Karis,Karsu, Karpeg,Taspen,BPJS danPersyaratan

Menyetujui usulan

Pembuatan Karis,Karsu, Karpeg,Taspen dan BPJS

Pengetikan SuratPengantar UsulanPembuatan Karis,Karsu, Karpeg,Taspen KePTAdan BPJS ke DinasBPJS

Mengkoreksi SuratPengantar UsulanPembuatan Karis,Karsu, Karpeg,Taspen dan BPJS

Memaraf Surat

Usulan Pembuatan

Karis, Karsu,Karpeg, Taspen danBPJS

MenandatanganiUsulan Pembuatan


Mengirim UsulanPembuatan Karis,Karsu, Karpeg,Taspen Ke PTA danBPJS ke Dinas

BPJS

Mengarsipkan SuratUsulan Pembuatan


KETUAWAKIL

KETUA

PELAKSANA

SEKRETARIS

KASUBAG

KEPEGAWAIAN

&ORTALA

PEGAWAI

MUTU BAKU

ELENGKAPAN

Bert as Usulan

Berk as Usulan

Berfcis Usulan

{Jurat

Pengantar

Surat

Pen jantar,

Sjrat

Pen jantari\ Parafyang

Si irat

Penijantaryang di Paraf

rat

Pendantar,Befcas

Kelen jkapan

Surat

Peng antar,Berkas

Kelenc kapan

WAKTU

30 Menit

15 Menit

30 Menit

30 Menit

30 Menit

15 Menit

10 Menit

20 Menit

10 Menit

OUTPUT

Berkas

Usulan

BerkasUsulan

DataPegawai

ygDisetujui

SuratPengantar

surat

Pengantar

Surat

Pengantaryang diParaf

SuratPengantar

yang diTanda

tangani

Surat

Keluar

ArsipKepega

waian

PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB

Jl. Syekh Burhanuddin No. 109 Karan Aur Kota

Pariaman

Tlp. 0751-91900

Website : pa-pariaman.go.id

Email : [email protected]

Nomor SOP SOP/AS/06

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018

Tanggal Revisi 27 Mai 2019

Tanggal Efektif 27 Mai 2019

Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman


NIP. 19620222 199403 2 001

SOP PENGELOLAAN ABSENSI PEGAWAI

A. Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014; 2. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009; 3. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009; 4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010; 7. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara

Nomor 21 Tahun 2010; 8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012; 9. Surat Edaran Kepala Badan Administrasi

Kepegawaian Negara Nomor 01/1977 10. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor

069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008; 11. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor

128/KMA/SK/VIII/2014 12. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomot :

125/KMA/SK/IX/2009 13. Peraturan Mahkmah Agung RI Nomor 7 Tahun 2015 14. Perma No.7 Tahun 2016 15. KMA No.071 Tahun 2008 16. KMA No.069 Tahun 2009 17. Persekma No.002 Tahun 2012

1. S-2 Hukum 2. S-2 Manajemen 3. S-1Hukum Islam/Syari’ah 4. S-1 Hukum 5. D-3 Tehnik Informatika 6. SLTA (MAN)


1. Peralatan Komputer (CPU/Pengolah Data) 2. Printer 3. Jaringan Internet 4. Buku Pedoman/SBU 5. Alat Tulis Kantor 6. Media Penyimpanan/Flashdisk 7. Lemari Arsip


1. Pencatatan Data Kepegawaian 2. Pencatatan Data Surat Tugas 3. Pencatatan Data Permohonan Cuti 4. Pencatatan Data Izin Pegawai (Surat Dokter, Surat Izin) 5. Pencatatan Surat Keluar

Keterkaitan Peringatan

1. SOP SURAT KELUAR

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku

Prosedur

mailto:[email protected]

SOP PENGELOLAAN ABSENSI PEGAWAI

NO

URAIAN KEGIATAN

PELAKSANA MUTU BAKU

Ketua

Penanggung Jawab Absensi

KASUBBAG

KEPEGAWAIAN & ORTALA

KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT KET

1. Membundel daftar presensi harian pegawai

Komputer

10 Menit Daftar Presensi yang telah dibundel

2. Merekapitulasi daftar presensi bulanan berdasarkan presensi harian dan surat tugas,surat izin cuti, surat sakit, dan lain-lain

Daftar Presensi yang telah diisi

10 Menit Rekap presensi yang telah diisi

3. Melakukan rekapitulasi Pengentrian daftar presensi ke komdanas

Daftar Presensi dan Aplikasi Komdanas

10 Menit Rekap komdanas

4. Mencetak rekapitulasi presensi pegawai bulanan

Printer dan Komputer

45 Menit Daftar Rekapitulasi

5. Meneliti rekapitulasi presensi pegawai bulanan

Daftar Rekapitulasi

yang telah diisi

30 Menit Daftar rekapitulasi yang

telah diparaf

6. Menandatangani daftar presensi bulanan

Daftar rekapitulasi yang

telah diparaf

5 Menit Daftar rekapitulasi yang

telah di tanda tangani

7. Menerima daftar presensi bulanan yang telah ditandatangani, meyerahkan / memberikan daftar presensi bulanan kepada sub bagian keuangan.



30 Menit Terkirimnya daftar presensi ke Sub bagian

keuangan

8. Mengarsipkan daftar presensi harian pegawai



10 Menit Arsip


Tlp. 0751-91900



PENGAJUAN CUTI PEGAWAI

Nomor SOP/AS/07






NIP. 19620222 199403 2 001

DOKUMEN MASTER :







1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

1. S-1

2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 Tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil

3. Perka BKN no 24 Tahun 2017 Tentang Tatacara Pemberian Cuti Pegawai Negeri Sipil

4. Peraturan Mahkamah Agung No. 7 tentang Organisasi dan tata kerja kepaniteraan dan kesekretariatan peradilan


1. SOP Pembuat Daftar Gaji

1. Komputer/Laptop

2. Printer


2 SOP Absensi Pegawai


1 Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pengelolaan cuti tidak

terkendali sehingga hak pegawai terlalaikan.

Buku Kendali Cuti

PROSEDUR PENGAJUAN CUTI PEGAWAI

No Aktivitas

Pelaksana Kegiatan Mutu Baku

Staf Bag Kep & Ortala

Kasub Bag Kep & Ortala

Sekretaris Ketua / Wakil Ketua

Persyaratan/ Perlengkapan

Waktu Output

1. Menerima permohonan cuti dari Hakim / Pegawai

Permohonan cuti

5 Menit

Formulir

2. Menyerahkan blanko cuti dan menerimanya kembali dari Pegawai yang bersangkutan

Blanko cuti

Formulir

3. Meneliti sisa cuti yang bersangkutan dan Mengajukan cuti kepada atasan langsung pegawai yang bersangkutan

Blanko cuti 5 Menit Blanko Cuti

4. Meneruskan permohonan cuti kepada Sekretaris untuk diparaf

Blanko cuti, Keputusan Pemberian cuti oleh ketua

5 Menit Keputusan pemberian cuti oleh ketua / Wakil Ketua

5. Ketua / Wakil Ketua menandatangani cuti

1 Menit Keputusan pemberian cuti oleh ketua / Wakil Ketua

6. Memberikan surat cuti kepada pegawai / hakim yang bersangkutan

1 Menit Persetujuan cuti

7. Mencatat cuti dalam buku cuti dan file yang bersangkutan

5 Menit Arsip

Waktu yang diperlukan : 22 Menit


Tlp. 0751-91900



IZIN KELUAR KANTOR

Nomor SOP/AS/08






NIP. 19620222 199403 2 001

DOKUMEN MASTER :







1. Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang Aparatur Sipil Negara

1. S-1

2. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976 Tentang Cuti Pegawai Negeri Sipil

2. SMA

3. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya.

3.

4. Peraturan Mahkamah Agung No. 7 tentang Organisasi dan tata kerja kepaniteraan dan kesekretariatan peradilan

4.


1. SOP Absensi Pegawai

1. Komputer/Laptop

2. Printer


2 SOP Pengelolaan Pegawai


1 Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pengelolaan admistrasi

pegawai tidak terkendali

Arsip Izin Keluar

PROSEDUR IZIN KELUAR KANTOR

No Aktivitas

Pelaksana Kegiatan Mutu Baku

Staf Bag Kep & Ortala

Kasub Bag Kep & Ortala

Atasan Langsung

Ketua / Wakil Ketua


Waktu Output

1. Pengisian Formulir Izin Keluar Kantor

Formulir 1 menit

Formulir

2. Menyerahkan blanko Izin Keluar Kantor dan menerimanya kembali dari Hakim / Pegawai yang bersangkutan

Blanko Izin Keluar Kantor

1 Menit Formulir

3. Meneruskan permohona izin kepada atasan lnsung

5 Menit Keputusan pemberian izin oleh Atasan Lansung

4. Memberikan surat Izin kepada pegawai / hakim yang bersangkutan

1 Menit Persetujuan Izin Keluar Kantor

5. Mencatat dan mengarsipkan Surat Izin Keluar Kantor

2 Menit Arsip

Waktu yang diperlukan : 10 Menit



STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENGUSULAN KENAIKAN PANGKAT


Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.HumNIP. 196202221994032001

DOKUMEN MASTER :

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN : 002DOKUMEN TIDAK TERKENDALI :DOKUMEN KADALUARSA :




1. Undang-undang No. 8 tahun 1974 jo Undang-undang No. 43 Tahun 1999 tentang pokok-pokokkepegawaian

1. S-1

2. PP No. 99 tahun 2000 jo PP No. 12 Tahun 2002 tentangKenaikan pangkat Pegawai Negeri Sipil

3. PP No. 9 Tahun 2003 tentang wewenang pengangkatan,pemindahan dan pemberhentian PNS

4.kep. Ka. BKN No. 12 Tahun 2001 tanggal 17 juni 2002tentang ketentuan pelaksanaan Peraturan Pemerintah No.99 Tahun 2000 tentang kenaikan pangkat PNs jo PP No.12 Tahun 2002

5 Kep. Ka. BKN No. 13 tahun 2003 tanggal 21 april 2003tentang petunjuk teknis pelaksanaan PP No. 9 Tahun2003 tentang wewenang pengangkatan, pemindahan danpemberhentian PNS


1. SOP Pengelolaan Data Pegawai - Komputer / Laptop- ATK- Dokumen Kepegawaian- SIKEP (system informasi kepegawaian)- EDOK (elektronikDokumen

2 SOP Pembuat Daftar Gaji

3. SOP Arsip Pegawai


1Keterlambatan penerbitan SK Kenaikan Pangkatmenghambat hak kesejahteraan PNS aparat peradilanyang dapat mengakibatkan menurunkan kinerja aparatperadilan.

Buku kendali

PROSEDUR PENGELOLAAN KENAIKAN PANGKAT

No. Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU KET

KasubKepegawai

an

Sekretaris

Panitera

Ketua

Kasub

Umum

Baperjakat

PTA /Dirjen

Badilag /Sekretaris MA /BUA

Persyaratan /Perlengkapan

Waktu Output

1Menerimausulan kenaikanpangkat

- DP3 2 Tahunterakhir- SK PNS AwaldanTerakhir

30 MenitDicatatnya dalam bukukegiatan

2Menelitikelengkapanberkas

DP3 2 TahunTerakhir

SK PNS Awaldan Terakhir

Cek List

30 MenitDibuatnya Cek Listkelengkapan berkas

3

Mempertimbangkan usulankenaikanpangkat

Berkas Usulan 30 MenitDitandatangani rekomendasimemenuhi syarat atau tidak

4Mempersiapkanusulan

- Berkas- Komputer- ATK

1 Jam Dibuatnya konsep usulan

5Memeriksakelengkapanusulan

Berkas Usulan 30 Menit Diparafnya konsep usulan

6

Memeriksa danmenelitikelengkapankonsep usulan

Berkas Usulan 30 MenitDitandatanganinya atauditolaknya usul kenaikanpangkat

7

Mempersiapkanpengirimanberkas /pengarsipan

Berkas Usulan 1 JamDijilidnya berkas usulan ataudiarsipkan

9Mengirimkanberkas

Agenda suratkeluar

Biayapengiriman

BuktiPengiriman

1 JamDicatatnya dalam agendasurat keluar dan dibuatnyabukti pengiriman

10

Menerima,memeriksa danmempertimbangkan usulkenaikanpangkat

Berkas UsulanDikirimkannya berkas usulanke Pengadilan Tinggi

11Menerima SKKenaikanPangkat

- Berkas- Agenda SuratMasuk- Kartu Kendali

15 MenitDiterimanya SK kenaikanpangkat atau SK penolakanke PN


- Berkas- LembarDisposisi

15 MenitDitandatanganinya Disposisitindak lanjut







15MenerimaKenaikanPangkat

- SK KenaikanPangkat- LembarDisposisi- Agenda SuratMasuk

15 MenitDitempatkannya SK di orderdan dicatatnya ke dalam suratmasuk kepegawaian

Waktu yang diperlukan : 6 jam 45 menit



Pariaman

Tlp. 0751-91900



Nomor SOP SOP/AS/10

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018

Tanggal Revisi 27 Mei 2019

Tanggal Efektif 27 Mei 2019



NIP. 19620222 199403 2 001

SOP PENGELOLAAN IJIN PERKAWINAN DAN PERCERAIAN BAGI PEGAWAI

A. Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksanaan

1. Undang Undang Nomor 5 Tahun 2014; 2. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009; 3. Undang Undang Nomor 3 Tahun 2009; 4. Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009; 5. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 1976; 6. Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010; 7. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara

Nomor 21 Tahun 2010; 8. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara

dan Reformasi Birokrasi Nomor 35 Tahun 2012; 9. Surat Edaran Kepala Badan Administrasi

Kepegawaian Negara Nomor 01/1977; 10. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor

069/KMA/SK/V/2009 Jo 071/KMA/SK/V/2008; 11. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor

128/KMA/SK/VIII/2014. 12. Peraturan Mahkmah Agung RI Nomor 7 Tahun 2015 13. PP No.10 1983. 14. PP No.45 Tahun 1990 15. SE BKN No.8/SE/1983 16. Sekma No.001 Tahun 2010 17. SE BKN No.48/SE/1990

1. S1-Hukum Islam/Syari’ah 2. S-1 Hukum 3. D-3 Tehnik Informatika 4. SLTA (MAN)


1. Peralatan Komputer (CPU/Pengolah Data) 2. Printer 3. Jaringan Internet 4. Buku Pedoman/SBU 5. Alat Tulis Kantor 6. Media Penyimpanan/Flashdisk 7. Lemari Arsip


1. Pencatatan Data Kepegawaian 2. Pencatatan Surat Masuk 3. Pencatatan Surat Keluar

Keterkaitan Peringatan

1. SOP SURAT KELUAR

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbas pada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku

Prosedur


no aktifitas Pelaksana Mutu baku

Kasubag

Kepeg

Sekretaris Panitera Ketua Persyaratan/

perlengkapan

Waktu Output

1 Membuat,mencatat,

menginput data izin

perkawinan dan

perceraian PNS dalam

Buku Induk

Kepegawaian

Buku Induk Data

Pribadi Pegawai

60 menit List Daftar

2 Melakukan

inventarisasi pegawai

yang mengajukan izin

perkawinan dan

perceraian

Buku Induk Data

Pribadi Pegawai

60 menit List Daftar

3 Mempersiapkan

berkas-berkas usul izin

perkawinan dan

perceraian

File pegawai 60 menit Berkas

4 Meneliti kelengkapan

berkas-berkas usul

pengajuan perkawinan

dan perceraian

File pegawai 60 menit Berkas

5 Menggandakan berkas

usul penerbitan usul

izin perkawinan dan

perceraian

Berkas 30 menit Berkas

6 Membuat konsep

pengantar dan daftar

usul izin perkawinan

dan perceraian

Surat Pengantar

dan daftar usul

10 menit Surat

pengantar dan

daftar dan

berkas

7 Meneruskan secara

hierarkh konsep

usulan,meneliti

memberikan koreksi

dan memparaf

Surat Pengantar

dan daftar usul

10 menit Surat

pengantar dan

daftar dan

berkas

8 Meneruskan secara

hierarkh konsep

usulan, meneliti

memberikan koreksi

dan memparaf

Surat Pengantar

dan daftar usul

10 menit Surat

pengantar dan

daftar dan

berkas

9 Meneruskan secara

hierarkh konsep

usulan, meneliti

memberikan koreksi

dan memparaf

Surat Pengantar

dan daftar usul

10 menit Surat

pengantar dan

daftar dan

berkas

10 Membaca,memberikan

koreksi,

menandatangani

pengantar dan daftar

usul penerbitan izin

perkawinan dan

perceraian

Surat Pengantar

dan daftar usul

15 menit Surat

pengantar dan

daftar dan

berkas

11 Menerima pengantar

dan daftar usul ijin

perceraian yang telah

ditandatangani

Surat Pengantar

dan daftar usul

10 menit Surat

pengantar dan

daftar dan

berkas

12 Mengirimkan surat

pengantar, daftar usul

serta berkas izin

perkawinan dan

perceraian

Surat Pengantar

dan daftar usul

10 menit Surat

pengantar dan

daftar dan

berkas

13 Menerima, mencatat

serta menginput

realisasi usul izin

perkawinan dan

perceraian dalam Buku

Ijin perceraian 30 menit Buku Data

Pegawai

Data Pegawai

14 Mencopy dan

mengarsip pada file

pegawai

Karpeg,Karis dan

Karsu

30 menit File Pegawai

15 Membuat pengantar

surat disertai dengan

tanda terima ijin

perceraian kepada ybs

perkawinan dan

melalui satker terkait

dan mengarsipkannya

pada box file surat

keluar

Surat Pengantar,

tanda terima ijin

perceraian

30 menit Surat

pengantar,

tanda terima

ijin perceraian



STANDAR OPERASIONAL PROSEDURKENAIKAN GAJI BERKALA



DOKUMEN MASTER :







1.Peraturan Pemerintah No. 7 Tahun 1977 tentangPeraturan Gaji PNS sebagaimana telah diubah dengan PeraturanPemerintah No. 15 Tahun 2012

1. S-1

2. Peraturan Kepala Badan Kepegawaian Negara tentang.Ketentuan Teknis Pelaksanaan Peraturan Presiden. Nomor70 Tahun 2015 tentang Penyesuaian Gaji Berkala


1. SOP Pembuat Daftar Gaji - Komputer / Laptop- ATK- Jaringan- Printer2

SOP Penerbitan SK Ketua


1Jika KGB tidak dilaksanakan, maka Pegawai yang bersangkutantidak akan mendapatkan perobahan Kenaikan Gaji Berkala yangterbaru.

Buku kendaliSikepSimpeg

PROSEDUR KENAIKAN GAJI BERKALA

No. Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

KasubKepegawaian

Sekretaris

KetuaKasubUmum

KasubKeuangan


Waktu Output

ket

1 Membuat konsep SK KGB - Konsep SK KGB 30 MenitDibuatnya konsep SKKGB sesuai periodeKGB Pegawai

2Memeriksa dan memparafkonsep SK KGB

- Konsep SK KGB 5 Menit Diparafnya konsep SK

4Memeriksa danmenandatangani konsepSK KGB

- Konsep SK KGB 5 MenitDitandatanganinyaSK KGB

5Memeriksa dan menelitikelengkapan SK KGB

- SK KGB- KP4

10 MenitDitambahkannya KP4sebagai lampiran

6 Memberi No. SK KGB- SK KGB- Agenda SuratKeluar

1 MenitDituliskannya No.Surat dan dicatatdiagenda surat keluar

7Mencatat dalam bukukendali KGB

- SK KGB- Agenda BukuKendali

5 MenitDicatatnya dalambuku kendali KGB

9 Mengirimkan berkas

- Agenda SuratKeluar- Biaya Pengiriman- Bukti Pengiriman

30 MenitDikirimkannya berkaske KPPN dantembusan-tembusan

10Menyerahkan SK KGB keBagian Keuangan

- SK KGB- KP4- Bukti TandaTerima

1 MenitDicatatnya danditandatanganinyabuku tanda terima SK

11 Mengarsipkan SK KGB

- SK KGB- KP4- Bukti TandaTerima

1 MenitDitempatkannya SK difolder pegawai



Tlp. 0751-91900



PENGELOLAAN PENSIUN PEGAWAI

Nomor SOP/AS/12






NIP. 19620222 199403 2 001

DOKUMEN MASTER :




Dokumen ini adalah milik Pengadilan Agama Pariaman

Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMAN


1. Undang-Undang Nomor 11 Tahun 1969, Tentang Pensiun

Pegawai dan Pensiun Janda/ Duda PNS; 1. S-1

2. UU No. 8 Tahun 1974 UU No. 43 Tahun 1999 tentang pokok-

pokok Kepegawaian

3. Peraturan Pemerintah Nomor 32 Tahun 1979, tentang

Pemberhentian Pegawai Negeri Sipil;

4. Peraturan Pemerintah Nomor 32 tahun 1981 tentang

perawatan Tunjangan Cacat dan Uang Duka;

5 Peraturan Pemerintah Nomor 9 tahun 2003 tentang Wewenang

Pengangkatan, Pemindahan dan Pemberhentian Pegawai

negeri sipil

6 Keputusan Kepala BAKN nomor 32 tahun 1994 tentang

pertimbangan teknis pension Janda/ Duda Pensiun PNS yang

berpangkat Pembina Tk l golongan ruang lV/b ke atas;

7 Keputusan Kepala BKN Nomor 14 tahun 2003 tentang

Petunjuk Teknis Pemberhentian dan Pemberian Pensiun

Pegawai Negeri Sipil serta Pensiun Janda / Duda sebagai

Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 9 Tahun 2003

tentang wewenang pengggangkatan dan Pemberhentian

Pegawai Negeri Sipil;


1. SOP Pengelolaan Data Pegawai

- Komputer / Laptop

- ATK 2 SOP Penerbitan SK Ketua

3. SOP Pembuat Daftar Gaji

- Buku

- Printer


1 Jika SOP tidak dijalankan, maka pegawai yang pesiun tidak akan mendapatkan hak pensiunannya

Buku kendali

Sikep

Simpeg

Komdanas

PROSEDUR PENGUSULAN PENSIUN

No Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU KET

Kasub Kepegawaian

Sekretaris Ketua Kasub Umum

Baperjakat Persyaratan / Perlengkapan

Waktu Output

1 Menerima usulan pensiun

- DP3 2 Tahun Terakhir - SK PNS Awal Dan Terakhir

1 Menit Dicatatnya dalam buku kegiatan

2 Meneliti kelengkapan berkas

- DP3 2 Tahun Terakhir - SK PNS Awal Dan Terakhir - Cek List

30 Menit

Dibuatnya cek list kelengkapanberkas

3 Mempertimbangkan usulan pension

Berkas Usulan 1 Hari

Ditandatangani rekomendasimemenuhi syarat atau tidak

4 Mempersiapkan usulan

- Berkas - Komputer - ATK

1 Jam Dibuatnya konsep usulan

5 Memeriksa kelengkapan usulan

Berkas Usulan 30 Menit Diparafnya konsep usulan

6 Memeriksa dan meneliti kelengkapan konsep usulan

Berkas Usulan 30 Menit Dijilidnya berkas usulan atau diarsipkan

7 Mempersiapkan pengiriman berkas / mengarsipkan

Berkas Usulan 30 Menit

Dicatatnya dalam agenda surat keluar dan dibuatnya bukti pengiriman

8 Mengirimkan berkas

- Agenda Surat Keluar - Biaya Pengiriman - Bukti Pengiriman

30 Menit

Diterimanya SK pension atau SK penolakan ke PN Bekasi

9 Menerima SK Pensiun

- Berkas - Agenda Surat Masuk - Kartu Kendali

5 Menit Ditandatanganinya disposisi tindak lanjut

10 Memeriksa SK Pensiun

- Berkas - Lembar Disposisi

10 Menit Ditandatanganinya disposisi tindak lanjut

11 Memeriksa SK Pensiun

- Berkas - Lembar Disposisi

5 Menit Ditandatanganinya disposisi tindaklanjut

12 Mengarsipkan SK Pensiun

- SK Pensiun - Lembar Disposisi - Agenda Surat Masuk

5 Menit

Ditempatkannya SK di odnerybs dan dicatatnya ke dalam agenda surat masuk kepegawaian

Waktu yang diperlukan : 2 hari 5 jam 30 menit


Tlp. 0751-91900


STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR PEMBERIAN NILAI KEPADA PEGAWAI

Nomor SOP/AS/13






NIP. 19620222 199403 2 001

DOKUMEN MASTER :







1 2 3 4 5 67 8

Undang-undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahan atas Undang-Undang nomor 8 tahun 1974 tentang Pokok-pokok Kepegawaian. Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN Undang-Undang Nomor 43 Tahun 1999 Tentang PerubahanAtas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 Tentang Pokok-Pokok Kepegawaian Undang-Undang Nomor 5 Tahun 2014 Tentang ASN PP Nomor 46 tahun 2011 tentang penilaian prestasi kerja PNS PP Nomor 53 tahun 2013 tentang Disipln PNS SK KMA Nomor 22 Tahun 2015 Tentang Pendelegasian PPKDan Wewenang Penandatanganan PPK Di Lingkungan MA Perka BKN Nomor 1 Tahun 2013 Tentang Ketentuan Pelaksanaan PP Nomor 46 Tahun 2011 Tentang Penilaian Prestasi Kerja Pegawai Negeri Sipil

S.1


1

2

SOP Kenaikan Pangkat SOP Pengelolaan Arsip Pegawai

Komputer, scanner, Printer. Jaringan


1

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penilaian kerja akan terhambat

Aplikasi Sikep, Simpeg, Buku Induk Kepegawaian dan Buku Kendali

PROSEDURPEMBERIAN NILAI KEPADA PEGAWAI

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket. Pengadmin

istrasi Kepegawai

an

Kasubag

Kepegawaian

Pejabat Penilai

Sekretaris

Ketua Kelengka

pan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1. Mengajukan SKP Pegawai sesuai dengan Job Descripton kepada atasan langsung/ Pejabat Penilai Pegawai ybs

PC, kertas, alat tulis dan referensi terkait

15

menit

Draf SKP

Pegawait

2. Pejabat Penilai (Atasan Langsung) memeriksa, mengkoreksi dan mengkonsultasikan SKP (Sasaran Kinerja Pegawai) kepada pegawai ybs

Kertas, alat tulis dan referensi

terkait

30

menit

Draf SKP Pegawai

3 Cetak/ Print Out SKP

kemudian ditanda tangani oleh Ybs dan Pejabat Penilai

PC, kertas, alat tulis dan referensi

terkait

30

menit

Dokumen SKP

Pegawai

4. Mengarsipkan Dokumen SKP pada file kepegawaian


terkait

15

menit

Dokumen SKP

Pegawai

5. Masing-masing Pegawai/

Staf mengajukan Blangko Penilaian SKP dan Penilaian Perilaku


terkait

5

Menit

Draf Penilaian Pegawai

6. Pejabat Penilai memeriksa dan menilai SKP dan perilaku

ybs


terkait

30

Menit


7. Pegawai ybs menerima dan menyetujui penilaian oleh pejabat penilai, jika tidak maka mengkonsultasikan nya kembali kepada pejabat penilai


terkait

5

Menit


8. Mencetak kembali Penilaian SKP dan Penilaian Prestasi Kerja PNS ybs


terkait

15

menit


9. Memintakan tanda tangan dari pegawai yang dinilai, pejabat penilai dan atasan pejabat


terkait

5

Menit

Dokumen Penilaian Pegawai

penilai masing-masing

10..

Mendistribusikan Dokumen

Penilaian Kepada Pegawai

ybs


terkait

15

menit

Dokumen Penilaian

Pegawai

11. Mengarsipkan Dokumen Penilaian pada file kepegawaian dan aplikasi kepegawaian


terkait

5

menit

Dokumen Penilaian Pegawai




SOP PEMBERIAN PENGHARGAAN KEPADA PEGAWAI



DOKUMEN MASTER : √

DOKUMEN TERKENDALI : NO. SALINAN :




Tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PARIAMANDasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang PeradilanAgama yang diubah dengan Undang-Undang Nomor 3tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya denganUndang-Undang nomor 50 tahun 2009;

2. Undang-Undang Nomor 43 tahun 1999 tentang perubahanatas Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok- Pokok Kepegawaian

3. PMA No.07 tahun 2015 Tentang Organisasi dan TataKerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

4. Peraturan Bkn Nomo 2 Tahun 2018 Pedoman PemberianPenghargaan kepada Pegawai Negeri Sipil.

S-1 Sederajat

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :

1. SOP Tata Laksana Kepegawaian2. SOP Organisasi

Peralatan computer, kertas, alat tulis, buku pedoman danperaturan

Peringatan : Pencatatan dan pendataan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka Pegawai tidak Mendapatkanpenghargaan sesuai masa kerja

Buku Kendali - I-SatyaSikep - E-DocSimpeg

No AktivitasPelaksana Mutu Baku

Kasubag Sekretaris Ketua Persyaratan/ Waktu Output

Tidak

Kepeg danOrtala /Staf

Perlengkapan

1

Memeriksa dan menginventarisir pegawaiyang telah memenuhisyarat untuk diusulkanmeraih piagam peng-hargaan

PC, kertas,alat tulis danReferensiterkait

30 menit

Terinventarisirnya Data pegawaiyg akan meraih

piagampenghargaan

2

Menyiapkan dan me-meriksa kelengkapanberkas yang menjadipersyaratan memper-oleh piagam peng-hargaan


5 Menit

Kelengkapan /syarat

memperolehpenghargaan

3

Membuat usulan penghargaan yang meme-nuhi persyaratan se-suai dengan keten-tuan yang berlakumelalui aplikasi I-Satya


30 Menit

Usulan piagampenghargaanmelalui aplikasi

isatya

4Memeriksa dan mene-liti usulan piagampenghargaan

kertas, alat tulisdan Referensi

terkait5 menit

TerperiksanyaUsulan piagampenghargaan

5

Menyerahkan berkasusulan ke Ketua PAmelalui Sekretaris un-tuk diketahui dan di-tandatangani

kertas, alattulis danReferensiterkait

5 Menit

Nota usulpenghargaan

sudahditandatangani

6

Mengirim berkas usul-an ke PTA Padang PC, kertas, alat

tulis danReferensi terkait

30 Menit

Terkirimnya berkas usulanPiagam

penghargaan

7

Menerima Piagampenghargaan dariPTA Padang danmem- bagikan kepadapega-wai yang berhak

PC, kertas,alat tulis danRefe rensiterkait

10 MenitPiagam

penghargaan

Waktu 1 Jam 55 Menit

Ya

SOP Pelaporan Harta Kekayaan Pegawai dan Pejabat Negara

DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Sipil

Negara dan reformasi Birokrasi RI Nomor 1 Tahun2015 tentang Laporan Harta Kekayaan Aparatur SipilNegara (LHKASN) di Lingkungan Instansi Pemerintah

Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 4Tahun 2015 tentang Kewajiban Laporan HartaKekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN) dilingkungan Mahkamah Agung RI dan empat peradilandibawahnya

Surat Edaran No.1 Tahun 2015 dan PeraturanSekretaris MARI No.4 Tahun 2015 tanggal 30 Juni 2015tentang Kewajiban Penyampaian LHKASN di lingkunganinstansi pemerintah.

Keputusan Sekma RI no, 147/SEK/SK/VIII/2017 Persekma No2 Tahun 2012 Keputusan KPK No.07/KPK/2/2005

- S1 Komputer- S1 Ekonomi- SLTA

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

-

- Komputer / Laptop- ATK- Dokumen Kepegawaian- SIKEP (system informasi kepegawaian)- EDOK (elektronik Dokumen)- Mesin Absenis- Jaringan Internet

PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAANPenerapan SOP ini adalah upaya pembaharuan peradilan.Kelalaian menerapkannya menghambat pembaharuanperadilan

- Buku Kontrol- Kartu Kendali- Cek List- Buku Kegiatan

PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 109 Karan Aur Kota

Pariaman

Tlp. 0751-91900Website : pa-pariaman.go.id


Nomor SOP SOP/AS/15

TanggalPembuatan 01 Maret 2018





No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

1. Menerima danmencatat

ASN Staff KepKasubKep

KasubUmum sek Pan KPA Persyaratan/

PerlengkapanWaktu Output

surat tentangkewajiban Laporan

surat tentang kewajibanLaporan Harta kekayaanAparatur Sipil Negara(LHKASN) melalui aplikasiSIHARKA

2. Mensosialisasikan kepadaASN untuk menyampaikanLHKASNmelalui aplikasiSIHARKA

5menit

15menit

Harta kekayaanAparatur Sipil

Negara (LHKASN)diterima dan

dicatatASN telahmengetahuitentang

penyampaianLHKASNmelaluiaplikasi SIHARKA

3. Menyampaikan LHKASNmelalui aplikasi SIHARKAdengan akseshttp://siharka.menpan.go.id/ berdasarkan usernamedan password yang telahdikeluarkan oleh BadanPengawasan MahkamahAgung RI

Komputer /Laptop

JaringanInternet

60menit

4. Mengirimkan softcopylaporan ke BadanPengawasan MahkamahAgung RI selaku APIP untukdiverifikasi melalui aplikasiSIHARKA denganmengkliktombol “KIRIM KEINSPEKTORAT”

Komputer /Laptop

JaringanInternet

20menit

softcopy laporanterkirim ke Badan

PengawasanMahkamah AgungRI selaku APIP

5. Menandatangani print outlaporan beserta suratpernyataan di atas materai

10menit

Laporan dan suratpernyataan dicetakdan ditandatangani

6.Menerima danmenyusunBukti Pelaporan HartaKekayaan dan Print outLaporan beserta suratpernyataan dari ASN

15menit

Surat pernyataandan bukti

Pelaporan hartakekayaan tersusun

rapi

7. Membuat surat pengantarbukti pelaporan hartakekayaan untuk dikirim keKepala Biro KepegawaianMahkamah Agung RI, dansurat pengantar LHKASNuntuk dikirimkan kepadaKetua Pengadilan TinggiAgama Padang

Komputer /Laptop

Printer

15menit

Surat pengantartercetak

8. Mengoreksi suratpengantar dan kelengkapanberkasnya untuk diparaf

SuratPengantar

Berkas

15menit

Surat pengantardan kelengkapanberkas telah valid

9. Menandatangani SuratPengantar yang sudahdiparaf oleh Kasubag danSekretaris.

SuratPengantar

10menit

Surat pengantarditandatangani

oleh KPA

10 Mengirimkan bukti. pelaporan harta kekayaan

ke Kepala Birokepegawaian MahkamahAgung RI dan BerkasLHKASN kepada KetuaPengadilan TinggiAgama

10menit

bukti pelaporanharta kekayaanterkirim ke KepalaBiro kepegawaianMahkamah AgungRI dan BerkasLHKASN terkirimke KPTA



STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENGELOLAAN TATA NASKAH DINAS



DOKUMEN MASTER :







1. Undang Undang Nomor 1 Tahun 1971 tentang PokokPokok Kearsipan

1. SMA sederajat

2. Keputusan Kepala Kearsipan Nasional RI nomor 03 Tahun2004 Tentang Pedoman Kearsipan

3. Peraturan Presiden RI Nomor 13 Tahun 2005 tentangSekretariat Mahkamah Agung Republik Indonesia

4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :143/KMA/SK/VIII/2007 tentang Buku I – PedomanPelaksanaan Tugas dan Administrasi Pada MahkamahAgung RI


1. SOP Pengelolaan Arsip SuratKomputer,ScannerPrinterJaringan Interntet

2. SOP Pengelolaan Data


1Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pelaksanaan tugas pengelolaanpersuratan kedinasan tidak berjalan dengan baik dan akan berimbaspada penilaian kinerja serta diberi sanksi sesuai peraturan yang berlaku

Buku KendaliDaftar Induk DokumenSikepSimpeg

PROSEDUR PENGELOLAAN TATA NASKAH DINAS

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.StafPelaksana

Kasubag /Panmud

Sekretaris /Panitera Ketua

Kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Menerima instrumentpembuatan surat dinas Instrument

surat dinas5

menit

Instrumentsuratdinas

2. Membuat konsep suratInstrumentsurat dinas

15menit

Konsepsuratdinas

3 Mengetik surat dinas Konsep suratdinas

10menit

Suratdinas

4. Memeriksa surat dinas Konsep suratdan Suratdinas

5menit

Suratdinas

5. Membubuhkan paraf padasurat dinas Surat dinas

5menit

Suratdinas

6. Memeriksa surat dinas

Surat dinas10

menitSuratdinas

7. Membubuhkan paraf padasurat dinas Surat dinas

5menit

Suratdinas

8. Memeriksa surat dinas

Surat dinas10

menitSuratdinas

9. Menandatangani surat dinas

Surat dinas5

menitSuratdinas

10..

Meneruskan surat dinas untukdiberi nomor, digandakan,diberi stempel dinas,didistribusikan dan diarsipkan

Surat dinas5

menitSuratdinas

11. Memberi nomor suratSurat dinas

2menit

Suratdinas

12.

Menggandakan surat Surat dinas2

menitSuratdinas

13. Memberi stempel dinas

Surat dinas2

menitSuratdinas

14. Pemindaian (scaner) suratkeluar menjadi e-document Surat dinas

5menit

Suratdinas

15. Mendistribusikan surat dinasbaik melalui POS maupunsecara elektronik melalui e-mail

Surat dinas30

menitSuratdinas

16. Mengarsipkan surat dinasbaik hardcopy maupun e-document

Surat dinas5

menitSuratdinas


PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IB Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota

Pariaman

Tlp. 0751-91900



Nomor SOP SOP/AS/17

Tanggal Pembuatan 01 Maret 2018



Disahkan oleh

Ketua Pengadilan Agama Pariaman


NIP. 19620222 199403 2 001

S.O.P. ADMINISTRASI PERSURATAN

(SURAT MASUK DAN SURAT KELUAR)

17.1 SOP SURAT MASUK

DASAR HUKUM :

KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang - undang Nomor : 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. Undang - undang Nomor : 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang - undang Nomor : 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI

3. Undang - undang Nomor : 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

4. Undang - undang Nomor : 50 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang - undang Nomor 7 Tahun 1989 Tentang Peradilan Agama

5. Permenpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekratariatan Peradilan

7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

1. S - 1 2. SMA

KETERKAITAN : PERALATAN / PERLENGKAPAN :

1. SOP Panggilan/pemberitahuan dari Pengadilan Agama lain

2. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi dari Pengadilan Agama Lain

3. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Setempat dari Pengadilan Agama Lain

1. Peralatan Komputer 2. Buku Agenda Surat Masuk 3. Alat Tulis Kantor

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat masuk akan terhambat

Pencatatan surat masuk pada buku agenda surat masuk


NO Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Sub Bag Umum &

Keuangan

Ka Sub Bag &

Panmud Sekretaris Panitera

Ketua / Wakil

PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN

WAKTU OUTPUT

1 Menerima surat masuk dari petugas resepsionis

Tidak

Surat masuk

1 Hari

Diterima nya surat masuk

2 Mencatat surat masuk dan memberi nomor agenda ke dalam buku agenda surat masuk

Surat masuk Tercatat nya surat masuk

3 Memberi lembar disposisi dan meneruskannya kepada Ketua / Wakil Ketua

Surat masuk

Diteruskan nya surat masuk yang sudah diberi lembar disposisi

4 Ketua / Wakil Ketua menelaah surat kemudian memberi disposisi kepada Panitera atau Sekretairs

Surat masuk yang sudah diberi lembar disposisi

Surat masuk yang sudah didisposisi Ketua / Wakil Ketua

6 Sub Bagian Umum & Keuangan menerima surat yang sudah didisposisi untuk didistribusikan ke Kepala Sub Bagian atau Panitera Muda

Ya

Surat masuk yang sudah didisposisi Ketua / Wakil Ketua, Panitera atau Sekretaris

Didistribusi kannya surat masuk yang sudah didisposisi Ketua / Wakil Ketua, Panitera atau Sekretaris

7 Kepala Sub Bagian atau Panitera Muda menerima surat yang sudah didisposisi untuk dilaksanakan sesuai dengan petunjuk / arahan yang tercatat dalam disposisi surat


Diterimanya surat masuk yang sudah didisposisi Ketua / Wakil Ketua, Panitera atau Sekretaris

8 Sub Bagian Umum & Keuangan meminta paraf pegawai yang menerima surat tersebut pada buku register penerimaan surat sebagai tanda bahwa surat tersebut sudah diterima oleh sub bagian atau panitera muda masing – masing sesuai disposisi


Salinan lembar disposisi

17.2 SOP SURAT KELUAR

DASAR HUKUM :


1. Undang - undang Nomor : 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. Undang - undang Nomor : 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang - undang Nomor : 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI

3. Undang - undang Nomor : 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik





1. S - 1 2. SMA


1. SOP Permohonan Bantuan Panggilan/Pemberitahuan ke Pengadilan Agama Lain

2. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi ke PA. Lain

3. SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Setempat ke PA. Lain

1. Peralatan Komputer 2. Buku Agenda Surat Keluar 3. Alat Tulis Kantor


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan surat keluar akan terhambat

Pencatatan surat keluar pada buku agenda surat keluar

NO Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Ka Sub Bag &

Panmud

Sub Bag Umum &

Keuangan Sekretaris

Panitera

Ketua / Wakil

PERSYARATAN/ PERLENGKAPAN

WAKTU OUTPUT

1

Kepala Sub Bagian atau Panitera Muda membuat konsep surat keluar

Konsep surat keluar

1 Hari

Konsep surat keluar

2

Kepala Sub Bagian atau Panitera Muda menyerahkan konsep surat keluar kepada Sekretaris atau Panitera untuk diperiksa, dikoreksi dan diparaf

Tidak

Konsep surat keluar

Diserahkan nya konsep surat keluar

3

Setelah diperiksa, dikoreksi dan diparaf, Sekretaris atau Panitera meneruskan konsep surat keluar kepada Ketua / Wakil Ketua untuk mendapatkan persetujuan dan ditanda tangani

Ya

Ya

Konsep surat keluar

Diserahkan nya konsep surat keluar yang sudah diperiksa, dikoreksi dan diparaf

4

Ketua / Wakil Ketua menelaah konsep surat keluar dan memberikan persetujuan dengan tanda tangan kemudian diserahkan kepada Kasub Bagian atau Panmud yang bersangkutan. Jika ada yang perlu diperbaiki Konsep diturunkan kembali sampai Kasub Bagian atau Panmud bersangkutan

Tdk Tdk

Ya


Surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani

5

Kepala Sub Bagian atau Panitera Muda menerima surat keluar yang sudah ditanda tangani dan meneruskannya ke Sub Bagian Umum dan Keuangan untuk dibubuhi stempel, diagenda dan dikirim

Ya


Diterimanya surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani

6

Sub Bagian Umum & Keuangan menerima surat keluar yang sudah ditanda tangani untuk dibubuhi stempel, diagenda dan dikirim

Diterima nya surat keluar yang sudah disetujui dan ditanda tangani

Dibubuhi stempel, diregister, dan dikirmnya surat keluar

PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota

Pariaman



Nomor SOP SOP/AS/18Tanggal Pembuatan 01 Maret 2018



Disahkan oleh



S.O.P. PENGELOLAAN ARSIP AKTIF DAN IN AKTIF

DASAR HUKUM: KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-Undang No. 43 Tahun 2009 tentang

Kearsipan

2. Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama

1. S – 1

1. SMA

KETERKAITAN: PERALATAN/PERLENGKAPAN:

1. SOP Pengelolaan Tata Naskah Dinas

2. SOP Administrasi Persuratan (Surat Masuk dan

Keluar)

1. Peralatan Komputer

2. Alat Tulis Kantor

3. Klasifikasi Arsip

4. Sarana dan Prasarana arsip seperti filling cabinet, map

dan kertas stiker

PERINGATAN : Pencatatan dan Pendataan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengelolaanarsip tidak sempurna

Arsip sudah tertata sesuai klasifikasi

No Aktivitas

Pelaksana Mutu BakuStaf/

PetugasArsip

Ka Sub BagUmum danKeuangan

KPA/KPB Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

1 Menyiapkan tempatpenyimpanan arsip

Box file, map,fillling cabinet

20 menitSarana Prasarananpenyimpanan arsiptersedia

2 Menerima arsip dari unitpengolah beserta daftarnyadan memilah arsip aktif danin aktif

Arsip besertadaftarnya

15 menitArsipterkolompokkan(aktif dan in aktif)

3 Menata arsip in aktif sesuaidengan kode klasifikasi danindeks surat

Arsip besertadaftarnya,pedomanklasifikasi arsip

15 menitArsip tersusundalam box file/map

4 Memasukan arsip in aktifke dalam box file/ map danmeletakkan dalam filingcabinet

Arsip, BoxFile/map,Filling Cabinet

Arsipterkelompokandalam box file/mapyang telah tertata difilling cainet

5 Membuat Label box file/map sesuai klasifikasi arsip Kertas Stiker Label Box File/Map


Tlp. 0751-91900 Website : pa-pariaman.go.id


Nomor SOP SOP/AS/19




Disahkan oleh



NIP. 19620222 199403 2 001

S.O.P. PENATAUSAHAAN ASET


1. Undang-undang Nomor: 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

2. Undang-undang Nomor: 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor: 6 Tahun 2006 tentang

Pengelolaan Barang Milik Negara / Daerah

4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor: 102/PMK.05/2009 tentang Tata Cara

Rekonsiliasi Barang Milik Negara Penyusunan Laporan Keuangan Pemerintah

Pusat

5. Permenpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar

Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

6. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi Tata

Kerja Kepaniteraan dan Kesekratariatan Peradilan

7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun 2012 tentang

Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah

Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

8. Peraturan Direktur Jenderal Kekayaan Negara Nomor : PER-07/KN/2009 tentang

Tata Cara Pelaksanaan Rekonsiliasi Data Barang Milik Negara Dalam Rangka

Penyusunan Laporan BarangMilik Negara dan Laporan Keuangan Pemerintah

Pusat

1. S – 1

2. SMA


SOP Pencairan Anggaran

1. Peralatan Komputer

2. Alat Tulis Kantor

3. Data Dukung Lainnya

PERINGATAN : Pencatatan dan Pendataan:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kegiatan pengelolaan akuntansi barang milik

Negara akan terhambat

Pencatatan Barang Milik Negara

pada Aplikasi SIMAK BMN


No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf

Ka Sub Bag Umum dan Keuangan

KPA/KPB Kelengkapan Waktu Output

1. Menerima tanda bukti transaksi BMN dari bagian keuangan berupa SPM dan SP2D serta BAST dari Pejabat pengadaan

SPM, SP2D, BAST

1 Hari

Diterimanya SPM, SP2D, BAST

2. Melakukan input data SPM dan SP2D serta BAST ke dalam aplikasi SIMAK BMN

SPM, SP2D, BAST yang

telah diterima

Laporan Barang Kuasa Pengguna

3 Membuat Daftar Barang Ruangan (DBR) maupun Kartu Identitas Barang (KIB) untuk barang yang telah diinput ke dalam aplikasi SIMAK BMN

Laporan Barang Kuasa

Pengguna DBR & KIB

4 Menandatangani Daftar Barang Ruangan (DBR) Dan Kartu Identitas Barang (KIB)

DBR & KIB yang telah

dicetak

Ditanda tanganinya DBR &

KIB yang telah dicetak

5 Membuat label (Labelisasi) untuk barang yang Termasuk dalam Daftar Barang Ruangan (DBR)

DBR & KIB yang telah

ditanda tangani Label Inventaris

6 Menempel label BMN pada barang yang sesuai

Label Inventaris yang

telah dicetak

Ditempelnya label Inventaris yang

telah dicetak


Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman



Nomor SOP SOP/AS/20




Disahkan oleh



NIP. 19620222 199403 2 001

S.O.P. PENATAUSAHAAN PERSEDIAAN

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Operator Aplikasi

Kasub Bagian umum dan Keuangan

Staf Kelengkapan Waktu Output

1. Mengumpulkan data persediaan berupa kuitansi/ nota pembelian dan memerintahkan staf mengecek barang persediaan

Kuitansi/ Nota Pembelian

1 Hari

Tekumpulnya kuitansi/nota pembelian

2. Mengecek barang persediaan dan membuat laporan kesesuaian kuitansi/nota dengan barang secara riil

Kuitansi/ Nota PembelianBarang

Laporan kesesuaian kuitansi/nota dengan barang persediaan

3. Menginput pembelian ke dalam aplikasi persediaan

Kuitansi/ Nota PembelianBarang,

Aplikasi Persediaan

Laporan Barang Persediaan

4. Mencatat Pengeluaran Barang Persediaan

Barag Persediaan,

Bukti Pengeluaran ATK

Bukti Pengeluaran ATK

5. Menginput pengeluaran barang Persediaan ke dalam aplikasi persediaan

Bukti Pengeluaran

ATK, Aplikasi Persediaan

Laporan Barang Persediaan

6. Back up data aplikasi persediaan dan pengiriman data ke SIMAK BMN

Data Persediaan Terekam dan

terkirimnya Data Persediaan


1. Permenpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentang Pedoman

Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan

2. Perma Nomor: 7 Tahun 2015 Tentang Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan dan Kesekretariatan Peradilan

3. Peraturan Sekretaris MA RI Nomor : 002 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan SOP di Lingkungan MA dan Badan Peradilan yang berada dibawahnya

4. Peraturan Dirjen Perbendaharaan Nomor: 40/PB/2006 Tentang Akuntansi Persediaan

1. S – 1 2. SMA


1. SOP Pertanggungjawaban Anggaran 2. SOP Penatausahaan Aset

1. PeralatanKomputer 2. Dokumen Barang Persediaan 3. Alat Tulis Kantor

PERINGATAN : PENCATATAN DAN PENDATAAN:

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penatausahaan persediaan akan terhambat

Pencatatan dokumen barang persediaan




Pariaman

Tlp. 0751-91900



Nomor SOP SOP/AS/21




Disahkan oleh



NIP. 19620222 199403 2 001

S.O.P. PEMELIHARAAN LINGKUNGAN DAN KEAMANAN

DASAR HUKUM :


1. Undang – undang Nomor : 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang – undang Nomor : 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI


3. SK KMA Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan




1. S – 1 2. SMA


1. S.O.P. Umum dan Keuangan

1. Alat – Alat Keamanan 2. Alat – Alat Tulis Kantor


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka kantor beserta lingkungan tidak aman

Pencatatan keadaan lingkungan keamanan pada Buku Kontrol Satpam


No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Staf Umum

Dan Keuangan

Ka. Sub Bag. Umum

Dan Keuangan


Waktu Output

1. Mengatur jadwal piket penjagaan kantor untuk malam dan siang

Tidak

Unit komputer, printer, kertas, bollpoint

1 Hari

Jadwal piket petugas keamanan disusun

2.

Ka. Sub Bag. Umum dan Keuangan memberi persetujuan terhadap jadwal piket petugas keamanan di Pengadilan Agama Pariaman

Bollpoint

Ka. Sub Bag. Umum dan Keuangan meneliti, membaca dan menyetujui jadwal piket petugas keuangan

3.

Melakukan absen masuk dan absen pulang petugas piket jaga lingkungan kantor Pengadilan Agama Pariaman

Ya

Kertas absen dan bollpoint

Petugas piket keamanan melakukan absen

4.

Membantu mengatur kendaraan parkir kendaraan bagi tamu, baik pada jam kantor maupun setelah jam kantor apabila diperlukan sewaktu - waktu

Peralatan satpam Kendaraan kantor mudah dan cepat untuk lewat

5. Serah terima tugas jaga dari penjaga sebelumnya kepada petugas jaga selanjutnya

Peralatan satpam

Menunggu kedatangan petugas jaga selanjutnya untuk menggantikan

6.

Menjaga inventaris peralatan kantor serta kendaraan dinas yang diparkir di kantor PA. Pariaman

Peralatan satpam Menjaga keamanan dan ketertiban kantor

7. Mengarahkan tamu untuk melapor petugas piket dan mengisi buku tamu

Buku tamu, bollpoint

Tamu yang dating terkoordinir dengan baik

8. Mengantar tamu ke ruangan yang dituju

Buku tamu

Tamu yang dating menjadi mudah dalam bertemu

9.

Menyalakan genset apabila terjadi pemadaman lampu kantor dan mengontrol suplai air di lingkungan kantor

Genset dan pompa air

Genset dan pompa air lebih terawasi dengan baik

10.

Mengawasi keadaan kantor setiap hari dengan berkeliling kantor setiap beberapa jam sekali

Peralatan keamanan kantor

Keadaan kantor terawasi dengan baik

11.

Melakukan control semua ruangan kerja, mematikan listrik, AC, komputer yang masih menyala dan mengunci semua pintu


Listrik, AC, computer dan pintu ruangan terawatt dan terjaga dengan baik

12. Menyalakan lampu luar kantor pada malam hari seperlunya


Listrik, stop kontak

13.

Sebelum pergantian penjaga piket malam, terlebih dahulu penjaga piket malam membersihkan bagian kantor yang telah ditugaskan

Ceklist kebersihan

Ka. Sub Bag. Umum dan Keuangan menerima laporan kebersihan dari staf umum dan keuangan yang mengawasi kebersihan kantor



Pariaman

Tlp. 0751-91900



Nomor SOP SOP/AS/22






NIP. 19620222 199403 2 001

S.O.P. PELAKSANAAN KEHUMASAN DAN KEPROTOKOLAN

22.1. SOP PELAKSANAAN KEHUMASAN

DASAR HUKUM :


1. Undang- undang Nomor : 14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik

2. Undang- undang Nomor : 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik

3. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Informasi di Pengadilan

4. Peraturan Komisi Informasi Nomor : 1 Tahun 2010 Tentang Standar Layanan Informasi Publik

5. Surat Keputusan Direktur Jenderal Badan Peradilan Agama Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : 0017/Dj.A/SK/VII/2011 Tentang Pedoman Pelayanan Meja Informasi di Lingkungan Peradilan Agama

1. S - 1 2. SMA


1. SOP Pemberian Informasi 2. SOP Pengelolaan TI

1. Buku Agenda BukuTamu 2. Referensi Penunjang


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan informasi akan terhambat

Dokumen Kegiatan


NO Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Humas Sub Bag Umum &

Keuangan Ketua

PERSYARATAN/PERLENGKAPAN

WAKTU OUTPUT

1 Menunjuk Hakim sebagai Humas Pengadilan

Surat, Telpon dan Faximile

1 Hari

Konsep surat keluar

2 Mempersiapkan sarana dan prasarana ruang humas

Jadwa lKegiatan Diserahkan nya konsep surat keluar

3

Menyiapkan informasi tentang kebijakan dan permasalahan-permasalahan pengadilan

Berkas Kegiatan Diserahkan nya konsep surat keluar yang sudah diperiksa, dikoreksi dan diparaf

4

Memberikan informasi kepada yang membutuhkan dengan berpedoman kepada kode etik

Tamu


5

Mendampingi pimpinan dalam jumpa pers, wawancara dan audiensi dengan pejabat / instansi terkait



6

Melakukan koordinasi dengan Tim IT dalam setiap pemberitaan penting



22.2. SOP PELAKSANAAN KEPROTOKOLAN

DASAR HUKUM :


1. Undang- undang Nomor : 3 Tahun 2009 Tentang Perubahan Kedua Atas Undang- undang Nomor : 14 Tahun 1985 Tentang Mahkamah Agung RI

2. Undang- undang Nomor : 25 Tahun 2009 Tentang Pelayanan Publik


4. Undang – undang Nomor : 9 Tahun 2010 Tentang Protokoler

5. Permenpan RB Nomor: 35 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Administrasi Pemerintahan


7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor: 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

1. S - 1 2. SMA


1. SOP Pemberian Informasi 2. SOP Pengelolaan TI

1. Buku Agenda Surat Keluar 2. Kendaraan Bermotor 3. Referensi Penunjang


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penanganan agenda pimpinan akan terhambat

Dokumen Kegiatan

NO Aktivitas

PELAKSANA MUTU BAKU

Protokoler Sub Bag Umum &

Keuangan

Sekretaris

Panitera

Wakil Ketua

PERSYARATAN/PERLENGKAPAN

WAKTU OUTPUT

1 Menerima Informasi Kegiatan Keprotokolan

Surat, Telpon dan Faximile

1 Hari

Konsep surat keluar

2

Menyesuaikan kegiatan-kegiatan kantor yang memerlukan keprotokolan

Jadwal Kegiatan

Diserahkan nya konsep surat keluar

3

Menyiapkan Surat Keputusan, rapat dengan Instansi terkait, naskah-naskah, saksi-saksi, atribut yang diperlukan, tempat upacara, serta mengedarkan undangan

Berkas Kegiatan


4

Melakukan penerimaan tamu yang akan menghadap Ketua / wakil ketua / Panitera /Sekretaris dan Pejabat Lainnya pada PA TanjungPati

Tamu


5

Menyiapkan fasilitas yang akan digunakan untuk kegiatan berupa tempat pelaksanaan dan barang inventaris yang digunakan



6 MelakukanKoordinasidenganprotokolterkait



7

Mendampingi Ketua / Wakil Ketua / Panitera /Sekretaris Melaksanakan Kegiatan

PENGADILAN AGAMA PARIAMANKELAS IB

Jl. Syekh Burhanuddin No. 109 Karan AurKota Pariaman Tlp. 0751-91900Website : pa-pariaman.go.id


Nomor SOP SOP/AS/23Tanggal Pembuatan 01 Maret 2018Tanggal Revisi 27 Mai 2019


Disahkan oleh



S.O.P. PENCAIRAN ANGGARAN

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 TentangKeuangan Negara

2. Undang-undang Nomor 1 tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara

3. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2015 TentangAnggaran Pendapatan dan Belanja Negara TahunAnggaran 2016

4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka PelaksanaanAnggaran Pendapatan dan Belanja Negara

5. Peraturan Menteri Keuangan NomorPMK-33/PMK.02/2016 Tentang Standar Biaya MasukanTahun Anggaran 2017

6. Peraturan Pemerintah Nomor 94 Tahun 2012 tentang HakKeuangan dan Fasilitas Hakim yang Berada di BawahMahkamah Agung

7. Peraturan Pemerintah Nomor 30 Tahun 2015 tentangPerubahan Ketujuh Belas Atas Peraturan Pemerintah No7 tahun tentang Peraturan Gaji Pegawai Negeri Sipil

8. Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RINomor 365/PA/SK/XII/2016 tentang Penunjukan PejabatKuasa Pengguna Anggaran / Pengguna Barang PadaSatuan Kerja Di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada Di Bawahnya

1. S - 12. SMA


1. SOP Pertanggungjawaban Anggaran2. SOP Penatausanaan Aset

1. Komputer/Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor4. Daftar Rincian Pembayaran5. Daftar RKAKL


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pencairan anggaranakan terhambat

Dokumen Keuangan

No Aktivitas

Pelaksana MutuBaku

StafPengelolaKeuangan

Bendahara/PPABP

KasubKeuangan/PPSPM

PejabatPembuatKomitmen(PPK)

KPPN Kelengkapan Waktu Output

1. Membuat DaftarRincian PembayaranUang Makan/Honor/Gaji, dll

Aplikasi GPP,Aplikasi SPP,SK Terkait 30

menit

Terselesainya pembuatandaftar rincianpembayaranUang Makan,Honor/Gaji,dll

2. Mengoreksi danmenandatanganiDaftar RincianPembayaran UangMakan/Honor/Gaji,dll

Daftar RincianPembayaranUangMakan/Honor/Gaji, dll

30menit

DaftarRincianPembayaranUangMakan/Honor/Gaji, dll siap

3 Memaraf DaftarRincian PembayaranUangMakan/Honor/Gaji,dll yang telah dibuat

Daftar RincianPembayaranUangMakan/Honor/Gaji, dll

20menit

DaftarRincianPembayaranUangMakan/Honor/Gaji, dll siap

4 MenandatanganiDaftar RincianPembayaran UangMakan/Honor/Gaji,dll dan menerbitkanSPP

Daftar RincianPembayaran,SPP 20

menit

DaftarRincianPembayaranUangMakan/Honor/Gaji, dll

5 Pejabat Penguji SPPmemeriksa danmenguji SPP untukmenerbitkan SPMdanmenandatanganinya

Daftar RincianPembayaran,SPP

1 jam

SPM akuratdengan datayang ada

6 menyampaikan SPMke KPPN

Daftar RincianPembayaran,SPM, ADK 1 hari

TerkirimnyaSPM

7 KPPN memeriksadan menguploadSPM ke aplikasiOMSPAN sehinggaterbit SP2D

aplikasiOMSPAN

2 hari

KPPNmenerbitkanSP2D

8 Mengarsipkan SPP,SPM dan datadukung lainnya

Daftar RincianPembayaran,SPP, SPM,Lampiran SPM

30Menit

Tersimpannya SPP/SPM dandata dukunglainnya

PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 109 Karan Aur

Kota PariamanTlp. 0751-91900

Website : pa-pariaman.go.idEmail : [email protected]




Disahkan oleh



S.O.P. PERTANGGUNGJAWABAN ANGGARANDASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentangkeuangan Negara

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2015 TentangAnggaran Pendapatan dan Belanja Negara TahunAnggaran 2016

3. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190/PMK.05/2012Tata Cara Pembayaran Dalam Rangka PelaksanaanAnggaran Pendapatan dan Belanja Negara

4. Peraturan Menteri Keuangan NomorPMK-33/PMK.02/2016 Tentang Standar Biaya MasukanTahun Anggaran 2017

5. Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RINomor 365/PA/SK/XII/2016 tentang Penunjukan PejabatKuasa Pengguna Anggaran / Pengguna Barang PadaSatuan Kerja Di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada Di Bawahnya

6. Peraturan Direktur Jenderal Perbendaharaan Nomor Per –11/ PB/2011 Tentang Perubahan atas Peraturan DirekturJenderal Perbendaharaan Nomor Per-66/PB/2005Tentang Mekanisme Pelaksaan Pembayaraan AtasBeban Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara

7. Undang-undang Nomor 1 tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara

1. S - 12. SMA


1. S.O.P Pencairan Anggaran2. S.O.P Penatausahaan Persediaan

1. Komputer/Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor4. Daftar Rincian Permintaan Pembayaran (DRPP)5. Daftar Pagu RKAKL


Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka tupoksi satuan kerjaakan terhambat

Dokumen Keuangan

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Staf Bendahara

KasubUmum danKeuangan/PPSPM

PejabatPembuatKomitmen(PPK)

KPPN Kelengkapan Waktu Output

1. Melengkapi Bukti Belanjadan Membuat DRPP

Bukti Belanja,Aplikasi SILABI,Daftar paguRKAKL

4 jam

DRPP besertaData Dukung

2. Mengoreksi danmenandatangani DRPP,kemudian menerbitkandan menandatangani SPP

DRPP besertadata dukung,Aplikasi SPP 1 jam

Tersedianya SPPGUP beserta data

dukung

3 Mengoreksi SPP GUP,menerbitkan danmenandatangani SPM

SPP beserta datadukung, AplikasiSAS

20menit

Terbitnya SPMGUP

4 Mengantar SPM GUP keKPPN SPM dan ADK 1 hari

TerkirimnyaSPM dan ADK

ke KPPN

5 Memeriksa SP2D SPMyang telah diajukan padaaplikasi OMSPAN

SPM, ADK2 hari

KPPNmenerbitkan

SP2D

6 Melakukan pencairan GUPtersebut ke Bank

Cek giro2 jam

Cairnya GantiUang Persediaan

7 Mengarsipkan berkas gupbeserta data dukungpertanggungjawabananggaran

Arsip berkasGUP, box file

1 jam

Tersimpannyaarsip

pengajuanGUP besertadata dukungpertanggungja

wabananggaran







Disahkan oleh



S.O.P. PENATAUSAHAAN PNBPDASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang - undang Nomor : 17 Tahun 2003 tentangKeuangan Negara

2. Undang - undang Nomor : 1 Tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara

3. Undang - undang Nomor : 15 Tahun 2004 tentangPemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung JawabKeuangan Negara

4. Undang – undang Nomor 25 Tahun 2004 tentangSistem Perencanaan Pembangunan Nasional

5. Peraturan Pemerintah Nomor : 20 Tahun 2004 tentangRencana Kerja Pemerintah

6. Peraturan Pemerintah Nomor : 21 Tahun 2004 tentangRencana Kerja dan Anggaran Kementerian / Lembaga

7. Peraturan Menpan Nomor : PER/15/M.PAN/7/2008Tahun 2008 Tentang Pedoman Umum ReformasiBirokrasi

8. Peraturan Menpan Nomor : 35 Tahun 2012 TentangPedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur(SOP) Administrasi Pemerintah

9. PMK Nomor : 190/PMK.05/2012 Tentang Tata CaraPembayaran dalam rangka Pelaksanaan APBN.

10. Permenpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional ProsedurAdministrasi Pemerintahan

11. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan StandartOperasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

12. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 7 Tahun 2015Tentang Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan danKesekratariatan Peradilan

1. S - 12. SMA


1. S.O.P Penyusunan Laporan Keuangan1. Laptop dengan Aplikasi2. Buku Kas Umum3. SSBP4. Dokumen Pendukung lainnya


Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pengelolaan PNBP akanterhambat

Pencatatan dan Pendataan PNBP oleh BendaharaPenerima

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

BendaharaPenerima

Sekretaris/KPA


1. Menerima Uang Leges/Pendapatan Bukan Pajakdari BagianHukum

Ekspedisi Penyetoran dariBagian Hukum, ATK

2 Jam

Diterimanya Uang Leges/PendapatanBukanPajak

2. Mencatat di bukuPenerimaan PendapatanNegaraBukanPajak

Buku Pendapatan NegaraBukan Pajak (PNBP), ATK

Uang Leges/ PendapatanBukan Pajak telah dicatatdalamBukuPNBP

3. Mengisi Aplikasi Simponi,Mencetak Surat SetoranBukan Pajak (SSBP)

Aplikasi Simponi,Komputer/Laptop

1 Hari

Surat Setoran BukanPajak (SSBP)

4. Menyetorkan Uang Leges/Pendapatan NegaraBukan Pajak ke KasNegara melalui KantorPos atauBankPersepsi

Surat Setoran Bukan Pajak(SSBP) Surat Setoran Bukan

Pajak (SSBP) telah disetorke Kas Negara

5. Membuat LaporanPertanggung jawabanBendaharaPenerima

Aplikasi SAS,Komputer/Laptop

3 Jam

Terselesaikannnya laporanPertanggungjawabanBendahara Penerima

6. Menandatangani LaporanPertanggung jawabanBendaharaPenerima

Surat Pengantar,LPJ Bendahara Penerima,Daftar Rincian Kas Direkening,Berita Acara Kas BendaharaPenerima, Berita AcaraPemeriksaan Kas danrekonsiliasi

LaporanPertanggungjawabanBendahara Penerima telahvalid

7. Menyusun LaporanPendapatan NegaraBukan Pajak

Surat Setoran Bukan Pajak,Data Pendukung Lainnya,Komputer/ Laptop

5 Jam

Terselesaikannya LaporanRealisasi PendapatanNegara Bukan Pajak

8. Menanda tanganiLaporan PendapatanNegara Bukan Pajak

Laporan Realisasi PendapatanBukan Pajak

Laporan RealisasiPendapatan Negara BukanPajak siap dikirim

9. Mengirim LaporanPendapatan NegaraBukan Pajak kePengadilan TinggiAgama Padang

Draf surat pengantar,Laporan Realisasi PendapatanNegara Bukan Pajak, Bukuagenda Surat keluar

1 Hari

Terkirimnya LaporanRealisasi PendapatanNegara Bukan Pajak

10. Mengarsipkan LaporanPendapatan NegaraBukan Pajak

Laporan Realisasi PendapatanNegara Bukan Pajak, Boxfile,Lemari arsip

Tersimpannya LaporanPendapatan NegaraBukan Pajak







Disahkan oleh



S.O.P. PENYUSUNAN LAPORAN KEUANGAN

DASAR HUKUM : KUALIFIKASI PELAKSANA :

1. Undang - undang Nomor : 17 Tahun 2003 tentangKeuangan Negara

2. Undang - undang Nomor : 1 Tahun 2004 tentangPerbendaharaan Negara

3. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor : 6Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik Negara /Daerah

4. Peraturan Menteri Keuangan Nomor : 102/PMK.05/2009tentang Tata Cara Rekonsiliasi Barang Milik NegaraPenyusunan Laporan Keuangan Pemerintah Pusat

5. Peraturan Direktur Jenderal Kekayaan Negara Nomor :PER-07/KN/2009 tentang Tata Cara PelaksanaanRekonsiliasi Data Barang Milik Negara Dalam RangkaPenyusunan Laporan Barang Milik Negara dan LaporanKeuangan Pemerintah Pusat

6. Permenpan RB Nomor : 35 Tahun 2012 tentangPedoman Penyusunan Standar Operasional ProsedurAdministrasi Pemerintahan

7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor : 002Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan StandartOperasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

8. Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor : 7 Tahun 2015Tentang Organisasi Tata Kerja Kepaniteraan danKesekratariatan Peradilan

1. S - 12. SMA


1. S.O.P Penatausahaan Aset2. S.O.P Penatausahaan Persediaan3. S.O.P Penatausahaan PNBP

1. Komputer/Laptop2. Printer3. Alat Tulis Kantor4. Jaringan Internet


Jika S.O.P ini tidak dilaksanakan maka laporan keuangantidak akan terselesaikan.

Dokumen Keuangan

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Operator

KasubUmum danKeuangan

Sekretaris Ketua KPPN Kelengkapan Waktu Output

1. Menghimpun data awal

Aplikasi SAIBA 1 JamTerkumpulnya datadukung

2. Melakukanrekonsiliasi denganKPPN

BahanRekonsiliasi 1 hari BAR Rekonsiliasi

3 Menghimpun datadari KPPN Aplikasi SAIBA 1 Jam

Terkumpulnya datadukung

4 Mengisi danMendowload laporanKeuangan dariaplikasi KOMDANAS

AplikasiKomdanas

3 HariTerunduh drafLaporan Keuangan

5 Mengedit draf laporanKeuangan.

File drafLaporanKeuangan

1 HariTersusunnya drafLaporan Keuangan

6 Mencetakkonsep LaporanKeuangan

File drafLaporanKeuangan

30 MenitTercetaknya drafLaporan Keuangan

7 Memeriksa draf LaporanKeuangan beserta datadukung

Hardcopy draflaporanKeuangan

1 JamTerkoreksinya daftarlaporan keuangan

8 Memperbaiki danmencetak LaporanKeuangan.

draf laporanKeuangan

1 HariTercetaknya LaporanKeuangan

9 Menyampaikan Laporankeuangan untuk dimintaparaf dan tanda tangan.

LK akuratdengan datayang ada

5 JamLaporan Keuangantelah ditanda tangani

10 Mengirim Laporankeuangan ke Korwil

LK Finalbeserta datayang ada

1 Hari

LK akurat dengan datayang ada

11 Menjilid dan mengirimlaporan keuangan

Sofcopy LK 1 HariTeruploadnya laporanKeuangan


Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Kota Pariaman



Nomor SOP/AS/27 Revisi Ke 01 Tgl. Pembuatan

27 Mai 2019

Tgl. Efektif 27 Mai 2019

Disahkan oleh

Ketua Pengadilan Agama Pariaman Dra. Hj. Lelita Dewi, S.H., M.Hum NIP. 19620222 199403 2 001

SOP PENGELOLAAN TEKNOLOGI INFORMASI

Dasar Hukum: Kualifikasi Pelaksanaan :

1. Undang-undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang PelayananPublik ;

2. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik

3. Peraturan Komisi Informasi Nomor 1 Tahun 2010 tentangStandart Layanan Informasi Publik;

4. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor 1-144/KMA/SK/I/2011 tentang Pedoman Pelayanan ;Informasi di Pengadilan ;

5. Surat Keputusan Wakil Ketua Mahkamah Agung RI Bidang Non Yudisial Nomor 01/W KMA-NY/SK/2009 tentang Pedoman Pelayanan Informasi Pada Mahkamah Agung RI ;

1 Strata Satu (S1) Teknik Informatika

2. Ahli dalam bidang TI dan Sistem Komputer Jaringan

3. Memahami Sistem Jaringan (Networking)

4. Menguasai pengoperasian Komputer dan Sistem Aplikasi

5. Staff Teknik Informatikan Pengelolaan Informasi berupa data-data dan berita

6. Menguasai troubleshoot hardware, software dan Jaringan

Keterkaitan: Peralatan/Perlengkapan : 1. SOP Bidang Umum dan Keuangan 1. Jaringan Internet 2. SOP Pelayanan Informasi 2. Peralatan Jaringan 3. SOP Pengelolaan Website 3. Komputer Server 4. Komputer Administrator 5. Laptop Peringatan : Pencatatan dan Pendataan : Jika SOP ini tidak dilaksanakan akan berdampak tidak update-nya semua nformasi, tidak terjaga sistem keamanan dan system Pemeliharaan Jaringan Website

SOP PENGELOLAAN TI

Kegiatan Subbag Pelaksana Mutu Baku

No Pihak Keleng

Sekretaris Umum & Admin IT Waktu Output Ket

Ke Tiga kapan

Keu

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Melakukan

backup seluruh

Sistem data dan

informasi yang

tersedia pada ADK/Dokum

website secara Akses

2 1 Jam en

berkala kedalam Server

Elektronik

media backup

CD, hardisk

maupun media

backup lain

Memonitoring

secara berkala

aktivitas

pengunjung

dalam rangka Akses

Log Aktivitas

3 mencegah / 1 Jam

Server Pengunjung

deteksi dini

aktivitas yang

mencurigakan

yang dapat

merusak sistem

Mengupdate Invoice,

siklus pelayanan Akses Layanan

jasa koneksi,

Layanan

4 Koneksi,

hosting dan koneksi

Hosting dan

nama domain

hosting 1 Hari

Domain

dan

yang

domain

diperbaharui

Melaporkan

situasi, kondisi,

permasalahan Data Laporan

dan alternatif Situasi 15

5 Situasi

pemecahan Kondisi Menit

Kondisi

masalah pada SIstem

website kepada

sekretaris

SOP PENGELOLAAN TI

Kegiatan Pelaksana Mutu Baku

No Subbag Pihak Keleng

Sekretaris Umum & Admin IT Waktu Output Ket

Ke Tiga kapan

Keu

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Mengambil

langkah-langkah

pemecahan Lapo Solusi/Peme

masalah yang ran

6 2 Jam cahan

ditemui dalam Situasi

masalah

pengelolaan Kondisi

informasi/ website

Melakukan/

menyelesaikan

pemecahan

masalah

(troubleshooting)

secara mandiri Solusi/

berhubungan Peme Akses

7 dengan bagian cahan 1 Hari Website

pemeliharaan masa Tersedia

perlengkapan lah

(Subbag keuangan

& umum ataupun

melibatk pihak ketiga

PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur Pariaman Tengah, Pariaman


e-mail :[email protected]

STANDAR OPERASIONAL PROSEDURPENYUSUNAN LAPORAN MONEV BAPPENAS

Nomor SOP/AS/28Tanggal Pembuatan 01 Maret 2018Tanggal Revisi 27 Mei 2019




DOKUMEN MASTER :√

DOKUMEN TERKENDALI : √ NO. SALINAN :




Tanpaseijin Pengadilan Agama Pariaman


1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 11 Tahun 2008 TentangInformasi Dan Transaksi Elektronik

1. Memahami proses penyusunan laporan monev Bappenas

2. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 14 Tahun 2008 TentangKeterbukaan Informasi Publik

2. Memiliki kemampuan daam menyusun laporan monev Bappenas

3. SK KMA Nomor : 1-144/KMA/I/2011 tentang Pedoman PelayananInformasi di Pengadilan

3. Mampu berkoordinasi dengn semua pihak terkait

4. Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP

5. Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang PedomanPenyusunan SOP

6.Surat Keputusan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun2012 tentang Pedoman Penyusunan SOP

7.Permenpan dan RB Nomor 35 Tahun 2012 tentang PedomanPenyusunan SOP


1. SOP Penyusunan RKAKLPeralatan Pengolah Data (PC/Laptop, Printer, Scanner), DIPA, LRA Manual,Jaringan Internet

2. SOP Penyusunan Laporan Keuangan


1Jika SOP tidak dilaksanakan, maka makan laporan monev Bappenastidak terlaksana

Aplikasi e-monev.bappenas.go.id dan Arsip Laporan Monev Bappenas

PENYUSUNAN LAPORAN MONEV BAPPENAS

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket.Staf PTIP

KasubagPTIP

KasubagUmum &Keu

Sekretaris


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Memonitoring danmemerintahkan operator untukmenghimpun e-MonevBappenas per triwulan

AplikasiBappenas

20Menit

DataDukung

2. Menghimpun data dari KasubagUmum dan Keuangan yangakan diinput ke dalam aplikasimonev Bappenas

DIPA, LRAManual,AplikasiSAIBA

2 jamData

Dukung

3. Memeriksa keakuratan data danmemerintahkan kepadaOperator untuk menginput datasecara online melalui e-monev.bappenas.go.id


1 jamLaporanMonev

Bappenas

4. Menginput data dimonevbappenas.go.id danmencetak laporan e-monevuntuk diperiksa oleh Kasubag


30Menit

TersusunLaporanMonev

Bappenas5. Memeriksa hasil e-monev dan

menyerahkan kepada Sekretarisuntuk ditandatangani

Hasil e-monev

15Menit


Bappenas6. Menandatangani hasil e-monev

Hasil e-monev

5 Menit


Bappenas7. Menerima hasil e-monev yang

sudah ditandatangani danmenyerahkan kepada Staf untukdiarsipkan

Hasil e-monev

5 Menit


Bappenas8. Mengarsipkan hasil e-monev

dan mengirim ke KorwilLaporanMonev

Bappenas

10Menit

KontrolLaporan

Waktu yang diperlukan : 265 Menit / 4 Jam 25 Menit

MAHKAMAH AGUNG RIPengadilan Agama

PariamanJl. Syech Burhanuddin No. 106Karan Aur - Pariaman Telp 0751-

91900 Email :[email protected]

Website : www.pa.pariaman.go.id

Nomor SOP SOP/AP/01TanggalPembuatan

01 Maret 2018

Tanggal Revisi 27 Mei 2019Tanggal Efektif 27 Mei 2019Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama

Pariaman Kelas 1B

Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.HumNIP. 19620222.199403.2.001

Dasar Hukum:

1. Undang-undang nomor 7 tahun 1989tentang Peradilan Agama yang diubahdengan Undang-undang Nomor 3 tahun2006 dan diubah untuk kedua kalinyadengan Undang-undang nomor 50 tahun2009

2. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009tentang Pelayanan Publik

3. Undang-undang No. 14 Tahun 2008tentang Keterbukaan Informasi

4. Undang-undang No. 1 Tahun 2010 tentangStandar Pelayanan Informasi Publik

5. Surat Keputusan Ketua Mahkamah RINomor : 1-144/KMA/SK/I/2011 tentangPedoman Pelayanan Informasi diPengadilan

Keterkaitan :

SOP Pelayanan PengaduanPeringatan :Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuantidak akan berakhir

Kualifikasi Pelaksana :

1. S-1 Sederajat2. SMA Sederajat

Peralatan/Perlengkapan :

Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Bukupedoman dan peraturan.

Pencatatan dan pendataan:

Register Informasi

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

PetugasInformasi

PenanggungJawab

informasiPPID

Persyaratan/Perlengkapan

Waktu Output

A PELAYANAN INFORMASI DENGAN PROSEDUR BIASA

1

Menanyakan, problem yangdihadapi oleh Pemohoninformasi kemudianmempersilahkan PemohonInformasi mengisi FormulirPermohonan Informasi danmemberikan salinannyakepada pemohon informasi

PC, kertas,alat tulisdanReferensiterkait

15Menit

Terisinyaformulirinformasi

2Mengisi register permohonanInformasi

PC, kertas,alat tulis danReferensi

10menit

tercatatnyaregisterinformasi

3

Meneruskan formulirpermohonan kepadaPenanggungjawab Informasi diunit/satuan kerja terkait,apabila informasi yangdiminta tidak termasukinformasi yang aksesnyamembutuhkan ijin dari PPID.


10menit

Formulirpermo-honaninformasi

4

Meneruskan formulirpermohonan kepada PPIDapabila informasi yang dimintatermasuk informasi yangaksesnyamembutuhkan ijin dari PPIDguna dilakukan ujikonsekuensi.


10menit

Formulirpermo-honaninformasi

SOP. PELAYANAN INFORMASI

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

PetugasInformasi

PenanggungJawab

informasiPPID


Waktu Output

5

melakukan uji konsekuensiberdasarkan Pasal 17Undang-Undang Keter-bukaanInformasi Publik terhadappermohonan yangdisampaikan.


15Menit

Kepastianinformasi

6

Menyampaikan pemberita-huan tertulis kepada PetugasInformasi, dalam halpermohonan ditolak (Dengantenggat waktu 5 (lima) harikerja sejak menerimapermohonan)


05menit

Pemberita-huan per-mohonaninformasiditolak

7

Meminta PenanggungjawabInformasi di unit/satuan kerjaterkait untuk mencari danmemperkirakan biayapenggandaan dan waktu yangdiperlukan untukmenggandakan informasi yangdiminta (Dalam jangka waktu 5(lima) hari kerja sejakmenerima permo-honan) danmenuliskannya dalamPemberitahuan Tertulis PPIDModel B dalam waktu selama-lamanya 3 (tiga) hari kerjaserta Menyerahkan kembalikepada PPID untuk ditanda-tangani, dalam halpermohonan diterima

PC, kertas,alat tulis,alat jilid

8 hariInformasi

yang diminta

8

menyampaikan Pemberi-tahuan Tertulis sebagai-manadimaksud butir 6 atau butir 7kepada Pemohon Informasiselambat-lambatnya dalamwaktu 1 (satu) hari kerja sejakpemberitahuan diterima.


1 hari

Pemberitahuan per-mohonaninformasiditerima

9

memberikan kesempatanbagi Pemohon apabila inginmelihat dan memeriksaterlebih dahulu informasi yangdiminta, (apakah informasiyang disediakan sesuaidengan permintaan pemohon)


10menit

Konfirmasi data

10

Menanyakan kepadaPemohon apakah pemohoningin memperoleh fotokopiinformasi tersebut, apabila iyamaka Pemohon harusmembayar biaya perolehaninformasi kepada PetugasInformasi dan PetugasInformasi memberikan tandaterima atas PenggandaanInformasi tersebut.


1 jam

Pembayaranpenggandaaninformasi

11

mengirimkan informasitersebut ke email Pemohonatau menyimpan informasitersebut ke alat penyimpanandokumen elektronik yangdisediakan oleh Pemohontanpa memungut biaya. Dalamhal informasi yang dimintatersedia dalam dokumenelektronik (softcopy), pada hariyang sama


15menit

Terkirimnyainformasidalambentuksoftcopy

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

PetugasInformasi

/ PenanggungJawab

informasiPPID


Waktu Output

12

menggandakan (fotokopi)informasi yang diminta danmemberikan informasi tersebutkepada Pemohon sesuaidengan waktu yangtermuat dalam PemberitahuanTertulis atau selambat-lambatnya dalam jangkawaktu 2 (dua) hari kerja sejakPemohon membayar biayaperolehan informasi.

PC, kertas, alattulis danReferensiterkait

10menit

Penggandaan

informasi

13

memperpanjang waktu se-bagaimana dimaksud angka 12selama 1 (satu) hari kerjaapabila diperlukan prosespengaburan informasi danselama 3 (tiga) hari kerja jikainformasi yang diminta ber-volume besar.


3 hari

Prosespenga-buran

informasi

14

meminta Pemohon untukmenandatangani kolompenerimaan informasi dalamRegister Permohonan setelahpetugas informasi memberikanfotokopi infor-masi yangdimaksud


10menit

Tercatatnya kolompeneri-maaninformasi

B PELAYANAN INFORMASI DENGAN PROSEDUR KHUSUS

1Mengisi formulir permohonanyang disediakan Pengadilan


10menit

Terisinyaformulirinformasi

2Mengisi Register Permohonaninformasi


10menit

Tercatatnya registerpermohonan infor-masi

3

mencari informasi yang dimintaoleh Pemohon danmemperkirakan biayaperolehan informasi serta waktuyang dibutuhkan untukpenggandaannya dengandibantu oleh Penanggung jawabInformasi di unit kerja terkait


1 jamInformasi yangdiminta

4

menuliskan keterangan me-ngenai perkiraan biayaperolehan informasi dan waktuyang dibutuhkan untukpenggandaannya dalam formulirpermohonan yang telah diisiPemohon Apabila informasiyang diminta telah tersedia dantidak memerlukan ijin PPID


10menit

Penulisankete-ranganperkiraanharga atasperolehaninformasi

5

Menanyakan kepadaPemohon apakah pemohoningin memperoleh fotokopiinformasi tersebut, apabila iyamaka Pemohon harusmembayar biaya perolehaninformasi kepada PetugasInformasi dan PetugasInformasi memberikan tandaterima atas PenggandaanInformasi tersebut.


10menit

Tandaterima

penggan-daan

informasi

No Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

PetugasInformasi

Panitera /Penanggung

Jawabinformasi

PPID

Persyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

6

mengirimkan informasitersebut ke email Pemohonatau menyimpan informasitersebut ke alat penyimpanandokumen elektronik yangdisediakan oleh Pemohontanpa memungut biaya. Dalamhal informasi yang dimintatersedia dalam dokumenelektronik (softcopy), pada hariyang sama


15Menit

Terkirimnyainformasidalambentuksoftcopy

7

menggandakan (fotokopi)informasi yang diminta danmemberikan informasi tersebutkepada Pemohon sesuaidengan waktu yangtermuat dalam Pemberitahuantertulis atau selambat-lambatnyadalam jangkawaktu 2 (dua) hari kerja sejakPemohon membayar biayaperolehan informasi.

PC, kertas,alat tulis danReferensiterkait,mesinfotocopy

1 jamPenggandaan

informasi

8

memperpanjang waktu se-bagaimana dimaksud angka 12selama 1 (satu) hari kerjaapabila diperlukan prosespengaburan informasi danselama 3 (tiga) hari kerja jikainformasi yang diminta ber-volume besar.


4 hariPengabu-

raninformasi

9

meminta Pemohon untukmenandatangani kolompenerimaan informasi dalamRegister Permohonan setelahpetugas informasi memberikanfotokopi infor-masi yangdimaksud


10menit

Tercatatnya kolompeneri-maaninformasi

MAHKAMAH AGUNG RIPengadilan Agama Pariaman

Jl. Syek Burhanuddin No. 106 KaranAur - PariamanTelp 0751-91900

Email :

[email protected] : www.pa.pariaman.go.id


01Maret 2018


Pariaman Kelas 1B

Dra. Hj. Lelita Dewi, SH.,M.HumNIP. 19620222.199403.2.001

SOP PELAYANAN POS BANTUAN HUKUM

No KegiatanPelaksana Mutu Baku

JasaHukum

Meja 1 PetugasPerlengkapan

Waktu Out Put

1 2 3 4 5 6 7 81 Menyediakan blanko

permohonan pelayananPosbakum dan suratpernyataan tidak mampu

IdentitasdiriPenggugat/Pemohon

5 menit Pengisian blnko

2 Mengisi permohonanbantuan hukum denganlampiran SKTM, FC. KartuJamkesmas, FC. Kartu BLTdll atau surat pernyataantidak mampu membayar jasaadvokad yang diketahuiKetua Pengadilan Agama

Alat tulisdan FCkartu buktimiskin/tidak mampu

15 menit KonsepPermohonan

3 Menerima permohonanbantuan hukum


15 menit Pelayananbebasbiaya

4 Melaksanakan pemberianbantuan hukum berupaInformasi, Konsultasi danatau pembuatan suratgugatan/permohonan


15 menit Pelayananbebasbiaya

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan

Agama y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun2006 y.s.d.u dengan Undang Nomor 50 Tahun 2009;

2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik IndonesiaNomor : KMA/001/SK/I/1991, tentang Pola BINDALMIN

Keterkaitan SOP :1. SOP Penerimaan Perkara2. DllPeringatan :

Kualifikasi Pelaksana :1. Pendidikan SLTA/ S.1;2. Telah mendapat Pendidikan/Pelatihan pengelolaan

keuangan;Peralatan :1. Komputer yang terinstal Aplikasi SIPP dan Printer;2. Buku Jurnal, Register Induk;3. Kertas, alat-alat tulis lainnya

Pencatatan dan Pendaftaran

5 Membuat suratgugatan/permohonam dalambentuk hard copy dan solfcopy


25 menit Tersedianyagugatan/permohonan

6 Menyerahkan suratgugatan/permohonan kepadaPemohon/Penggugat untukpendaftaran perkara

Suratgugatan/Permohonan

5 menit Penggugat/Pemohon siapdaftarkanperkaranya

7 Menerima suratgugatan/permohonan yangdibuat oleh pemberi bantuanhukum

Suratgugatan/Permohonan

10 menit Perkaraterdaftar

8 Membuat laporanpelaksanaan tugaspelayanan hukum kepadaKetua Pengadilan Agama

Instrumenlaporan

20 menit Laporan

Waktu yang diperlukan 1 jam 40 menit

MAHKAMAH AGUNG RIPengadilan Agama PariamanJl. Syech Burhanuddin No. 106 Karan

Aur - Pariaman Telp 0751-91900Email :



01 Maret 2018


Pariaman Kelas 1B


SOP SIDANG DI LUAR GEDUNG PENGADILAN

Kualifikasi Pelaksana :1. Pendidikan SLTA/ S.1;2. Telah mendapat

Pendidikan/Pelatihan pengelolaankeuangan;

Peralatan :1. Komputer yang terinstal Aplikasi

SIPP dan Printer;2. Buku Jurnal, Register Induk;3. Kertas, alat-alat tulis lainnya


Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang

Peradilan Agama y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 y.s.d.u denganUndang Nomor 50 Tahun 2009;

2. KMA No. 026/KMA/SK/II/2012 tentang StandarPelayanan Peradilan

3. SK Tuada Uldilag No. 01/SK/TUADA-AG/I/2013tentang Pedoman Sidang Keliling di LingkunganPeradilan Agama

Keterkaitan SOP :1. SOP Penerimaan Perkara2. SOP Tata Persidangan

NO

KEGIATANPELAKSANA MUTU

KETKetua Panitera KM PP

Kelengkapan

Waktu Out Put

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10A. SIDANG DILUAR GEDUNG

PENGADILAN SECARAINSIDENTIL

1. Membuat SK tentangPelaksanaan sidang di luargedung secara Insidentil

IntrumenSK

30 Menit Dokumen

2. Membuat SK Ketua tentangTim Sidang di luar gedungsecara insidentil

IntrumenSK

30 Menit Dokumen

3. Membuat Penetapan MajelisHakim secara Insidentilberdasarkan SK Tim Sidang diluar gedung

IntrumenPMH

5 Menit Dokumen

4. Menyerahkan berkas kepadaPanitera 5 Menit Dokume

n

5. Membuat PenunjukanPanitera Sidang secaraInsidentil berdasarkan SK TimSidang di luar gedung

IntrumenP PP

5 Menit Dokumen

6. Membuat Penunjukan JurusitaPengganti Intrumen

P JSP5 Menit Dokume

n

7. Membuat Penetapan HariSidang

IntrumenPHS 5 Menit Dokume

n

8. Ketua Majelis menyerahkanberkas kepada PaniteraPengganti yang ditunjuk

2 Menit Berkas

B. SIDANG DILUAR GEDUNGPENGADILAN SECARATETAP

1. Membuat SK tentangPelaksanaan sidang di luargedung

IntrumenSK

30 Menit Dokumen

2. Membuat SK Ketua tentangTim Sidang di luar gedung Intrumen

SK30 Menit Dokume

n

3. Membuat Penetapan MajelisHakim secara Insidentilberdasarkan SK Tim Sidang diluar gedung

IntrumenPMH

5 Menit Dokumen

4. Menyerahkan berkas kepadaPanitera 5 Menit Dokume

n

5. Membuat PenunjukanPanitera Sidang secaraInsidentil berdasarkan SK TimSidang di luar gedung

IntrumenP PP

5 Menit Dokumen

6. Membuat Penunjukan JurusitaPengganti Intrumen

P JSP5 Menit Dokume

n7. Membuat Penetapan Hari

SidangIntrumenPHS 5 Menit Dokume

n8. Ketua Majelis menyerahkan

berkas kepada PaniteraPengganti yang ditunjuk

Berkasperkara 5 Menit berkas

MAHKAMAH AGUNG RI

Pengadilan Agama Pariaman

Jl. Syech Burhanuddin No. 106Karan Aur - PariamanTelp. 0751 91900

Email: [email protected]

Website: www.pa-pariaman.go.id

Nomo SOP : SOP/AP/04TanggalPembuatan

: 01 Maret 2018

TanggalRevisi

: 27 Mei 2019

TanggalEfektif

: 27 Mei 2019

DisahkanOleh

: Ketua Pengadilan AgamaPariaman Kelas 1B


SOP PENERIMAAN PERKARA

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana:1. S1 Syari`ah;2. S1 Hukum;3. S1 Ekonomi;4. Menguasai SIPP;

Peralatan Perlengkapan:Komputer, Alat tulis, Jaringan LAN, AplikasiSIPP dan Buku-buku referensi

Pencatatan dan pendataan:Data tercatat dalam buku register anteregisterpada aplikasi SIPP

1. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor 1 Tahun2014 tentang Perubahan Atas Surat EdaranMahkamah Agung Republik Indonesia Nomor 14Tahun 2010 tentang Dokumen Elektronik SebagaiKelengkapan Permohonan Kasasi Dan PeninjauanKembali;

2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 02Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan StandartOperasional Prosedur Di Lingkungan MahkamahAgung Dan Badan Peradilan Yang Berada DiBawahnya;

3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaanadministrasi perkara;

4. Pedoman Pelaksanaan Tugas dan AdministrasiPeradilan Agama Buku II Tahun 2013 edisi revisi;

Keterkaitan :SOP Register kara masuk, PMH dan PHSPeringatan :Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhir


Meja IPanmudGug/Perm

Kasir Meja IIPersyaratanPerlengkapan

Waktu

Output

1

Menerima suratgugatan/permohonan sebanyakpara pihak ditambah 5eksemplar termasuksoftcopynya dariPenggugat/Pemohon

Suratgugatan/

permohonnan

5menit

Diterimanya perkaramasuk

2

Meneliti suratgugatan/permohonan yangdiajukan olehPenggugat/Pemohon

5menit

Lengkapnya

gugatan/permohonan

3

Menaksir panjar biaya perkaradan membuat SKUM rangkap 4serta menyerahkan SKUMtersebut kepadaPenggugat/Permohon agarmembayar panjar biaya perkarapada bank yang ditunjuk

SKUM10

menit

DikeluarkannyaSKUM

4Menerima bukti pembayaranpannjar biaya perkara sesuaiSKUM dari Bank

5menit

Adanyabukti

pembayaran

5

Memberi tanda lunas dan nomorperkara pada SKUM setelahPenggugat/Permohonmembayar panjar biaya perkaradi bank yang ditunjuk

5menit

Tertibadministrasi perkara

6Mencatat panjar biaya perkaradalam buku jurnal perkara yangbersangkutan

Buku jurnal10

menit

Tercatatdijurnal

7

Membubuhkan nomor perkarapada surat gugatan/permohonandengan stempel yang telahditetapkan

Stempel15

menit

Tertibadministrasi perkara

8

Menyerahkan SKUM lembarpertama kepada Penggugat/Pemohon umtuk disimpan yangbersangkutan

1 hari

Adanyabukti

pembayaran


Meja IPanmudGug/Perm

Kasir Meja IIPersyaratanPerlengkapan

Waktu

Output

9

Menyerahkan berkas perkaraberisi suratgugatan/permohonan besertaSKUM lembar kedua kepadaPenggugat/Pemohon umtukmendaftar perkaranya padapetugas meja II

5menit

Adanyabukti

pembayaran

10

Mencatat perkara gugatandalam buku register gugatandan permohonan dalam bukuregister permohonan

BukuRegister

30menit

Terisinyaregister

11

Menyerahkan satu eksemplarsurat gugatan/permohonankepada Penggugat/Pemohonuntk disimpan yangbersangkutan

5menit

Lengkapnya

administrasi pihakPemohon/Pengguga

t

MAHKAMAH AGUNG RI


Jl. Syech Burhanuddin No. 106 KaranAur - Pariaman Telp 0751-91900

Email :


NomorSOP

SOP/AP/05

TanggalPembuatan

01 Maret 2018

TanggalRevisi

27 Mei 2019

TanggalEfektif

27 Mei 2019

Disahkanoleh

Ketua Pengadilan AgamaPariaman Kelas 1B


SOP PELAYANAN SIDANG TERPADU

No. Aktivitas

Pelaksanaan Mutu Buku

Ketua Panitera

Hakim Jurusita Panmud

Kelengkapan

Waktu Output

1 MelakukanKoordinasi denganinstansi terkait untukidentifikasi sidingterpadu

Datasidingterpadu

15menit

Kesepakatanuntuk

melakukansidang terpadu

2 Mengeluarkan SuratKeputusan untukmelakukan sidingterpadu

Konsepsurat

keputusan

30menit

Surat keputusanuntuk

melakukansidang terpadu

3Mendata pesertaistbat nikah terpadu

Daftarpesertasidangterpadu

10menit

Daftar pesertasidang terpadu

Dasar Hukum :1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. 002 Tahun

2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar operasionalProsedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan BadanPeradilan yang Berada di bawahnya

2. Permenpan No. 35 Tahon 2012 ttg. Penyusunan StandarOperasional Prosedur

3. SEMA No. 3 Tahun 19674. UU. No. 7 Tahun 1989 pasal 555. PP No. 9 Tahun 1975 pasal 266. Keputusan ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :

KMA/001/SK/l/1991 tentang Pola-pola Pembinaan danPengendalian Administrasi Kepaniteraan PengadilanAgama dan Pengadilan Tinggi Agama;

7. Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi PeradilanAgama Buku ll

Keterkaitan :1. SOP Penerimaan Perkara2. SOP panjar biayaPeringatan:Jika SOP tidak dilaksanakan, perkara dicoret dari pendaftaran

Kualifikasi Pelaksana :1. SMA2. S.1 Syari’ah3. S.1 Hukum4. S.2 Hukum5. Memahami hokum formil khususnya terkait

denganproses mediasi di pengadilan.Peralatan Perleengkapan:Berkas perkara, Instrument penggadilan, Komputer,Aplikasi SIPP, Jaringan LAN,Pencatatan dan Pendataan:Data perkara tertulis dalam buku jurnal keuangan danteregistrasi pada aplikasi SIPP.

4 Melakukan verifikasiterhadap pesertaistbat nikah terpadu

Berkasperkara

30menit

Penyelesaianberkas perkara

5 Menerima berkaksperkara itsbat nikahuntuk siding terpadu

Berkasperkara

30menit

Berkas perkara

6 Melalkukankoordinasi denganinstansi terkait untukmenentukan tempatsiding terpadu

Datasidangterpadu 15

menit

Data sidangterpadu

7 Mengeluarkan Suratkeputusan untukmelaksanakansiding terpadudilokasi yang telahditetapkan

Konsepsurat

keputusan 30menit

Surat keputusantemoat sidang

terpadu

8 Menetapkan hakimtunggal sidingterpadu

Berkasperkara

5menit

Surat penetapanhakim tunggal

MAHKAMAH AGUNG RI


Jl. Syech Burhanuddin No. 106 Karan Aur - Pariaman

Telp 0751-91900 Email :

[email protected] Website : www.pa.pariaman.go.id

Nomor SOP

SOP/AP/06

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018

Tanggal Revisi

27 Mei 2019

Tanggal Efektif

27 Mei 2019

Disahkan oleh

Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001

SOP PENETAPAN PENUNJUKAN MAJELIS HAKIM

Kualifikasi Pelaksana : 1. Pendidikan S.1; 2. Telah mendapat Pendidikan/Pelatihan

Hakim dan Pimpinan; Peralatan : 1. Komputer yang terinstal Aplikasi SIPP

dan Printer; 2. Buku Jurnal, Register Induk; 3. Kertas, alat-alat tulis lainnya Pencatatan dan Pendaftaran

NO KEGIATAN

PELAKSANA MUTU KET Ketua Paniter

a Kelengkapan

Waktu Out Put

1 2 3 4 5 6 7 8 1 Menerima berkas

perkara dari Panitera

Berkas perkara 5 Menit

Bundel berkas perkara

2 Mempelajari berkas Perkara

Berkas Perkara 15 Menit


3 Menetapkan Majelis Hakim yang menangani perkara tesebut



4 Menginput data PMH, Tanggal PMH pada Aplikasi SIPP, mencetak dan


Data terinput pada SIPP

Dasar Hukum : 1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang

Peradilan Agama y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 y.s.d.u dengan Undang Nomor 50 Tahun 2009;

2. Pasal 144 R.Bg 3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola Bindalmin

Perkara Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama;

4. KMA. 032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Perkara;

Keterkaitan SOP : 1. SOP Penerimaan Perkara 2. SOP Pembayaran Biaya Perkara Peringatan :

menanda tangani 5 Mengembalikan

berkas Perkara kepada Panitera untuk ditunjuk Panitera Sidang



6 Menerima berkas perkara yang telah ada Penetapan Majelis Hakim ( PMH ).



Waktu yang diperlukan = 50 Menit



Email :


NomorSOP

SOP/AP/07

TanggalPembuatan

01 Maret 2018

TanggalRevisi

27 Mei 2019

TanggalEfektif

27 Mei 2019

Disahkanoleh



SOP PENUNJUKAN PANITERA / PANITERA PENGGANTIPADA PENGADILAN TK PERTAMA

PROSEDUR PEMBUATAN PENUNJUKKAN PANITERA SIDANG PADA PENGADILANTK PERTAMA

NO Kegiatan Pelaksana Mutu Baku

Panitera KetuaMajelis

Kelengkapan Waktu(menit)

Output Ket

1 Menerima berkasperkara yang telahditetapkan PMHdari Ketua PA/Msy

Berkasperkara,PMH

5 Berkasperkara

Harike 4

2 Menunjuk PaniteraPengganti untukmembantu MajelisHakim dalampersidangan

Berkasperkara,PMH

5 PenunjukanPP

3 Menginput dataPanitera Pengganti,tanggal penunjukanpada aplikasi SIPP,

Bundelberkas,PMH,aplikasi

15 PenunjukanPPditandatanganidan data

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan

Agama y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun2006 y.s.d.u dengan Undang Nomor 50 Tahun 2009;

2. HIR Pasal 120 HIR / 144 RBg3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan

Pengendalian Administrasi Kepaniteraan PengadilanAgama dan Pengadilan Tinggi Agama

4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku IIpedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan

5.Keterkaitan SOP :1. SOP Penerimaan Permohonan / Gugatan2. SOP Penerimaan Permohonan / Gugatan disertai Prodeo3. SOP Pembuatan PMHPeringatan :1. Jika berkas terlambat diserahkan pada Panitera, maka

Penunjukan Panitra/Panitera Pengganti akan terlambat2. Jika penunjukan Panitera /Panitera Pengganti terlambat,

maka mekanisme proses berkas akan terhambat3. Jika proses terhambat, maka penyelesaian perkara akan

terhambat (maka 5 bulan sesuai SEMA NO. 2 Tahun 2014)

Kualifikasi Pelaksana :1. Menguasai Pola Bindalmin2. Memahami dan menguasai program Aplikasi SIPP3. Memiliki kewenangan untuk menetapkan Panitera

PenggantiPeralatan :Komputer, Buku Register Gugatan, Jaringan Internet,Aplikasi SIPP, Buku-buku Referensi

Pencatatan dan PendaftaranPenunjukan Panitera/Panitera Pengganti teregistrasipada Buku Induk Perkara gugatan dan terupload padaaplikasi SIPP serta dapat diakses publik

mencetak danmenandatanganisurat PenunjukanPanitera Pengganti

SIPP terinput

4 Menyerahkanberkas kepadaKetua Majelis untukditentukan harisidang

Bundelberkas

5 Berkasperkara

5 Menerima berkasdari Panitera

Berkasperkara

5 Berkasperkara

Waktu yang diperlukan : 35 menit Hari ke 2

MAHKAMAH AGUNG RI

Pengadilan Agama Pariaman Jl. Syech Burhanuddin No. 106 Karan

Aur - Pariaman Telp 0751-91900



Nomor SOP

SOP/AP/08

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018

Tanggal Revisi

27 Mei 2019

Tanggal Efektif

27 Mei 2019

Disahkan oleh


SOP PENUNJUKKAN JURU SITA / JURU SITA PENGGANTI

PROSEDUR PEMBUATAN PENUNJUKKAN JURU SITA / JURU SITA PENGGANTI

No

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Panitera Petugas Meja II

Panitera Pengganti

Jurusita / JSP

Kelengkapan

Waktu (menit)

Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menerima berkas perkara yang dilengkapi PMH, Penunjukkan Panitera Pengganti, Penetapan Hari Sidang dan instrument bagi juru sita

Bundle berkas

perkara,

5

Bundel berkas

2 Menunjuk Juru Sita/ Juru Sita Pengganti untuk membantu Hakim dalam menyampaikan surat-surat panggilan dan pemberitahuan kepada para pihak

Berkas perkara

5

Penunjukkan

Jurusita / Jurusita

Pengganti

3 Mengimput data Jurusita / Jurusita Pengganti, tanggal penunjukkan pada aplikasi SIPP, mencetak dan menandatangani penunjukkan JS/JSP dan memasukkan dalam bundel berkas perkara

Berkas perkara, aplikasi SIPP

15

Penunjukkan

Jurusita / Jurusita

Pengganti

4 Menyerahkan berkas perkara dari Petugas Meja II untuk

Bundel berkas,

Pencatatan bundel

Dasar Hukum : 1. UU No .7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama y.s.d.u

UU No.3 Tahun 2006 y.s.d.u UU No.50 Tahun 2009 2. HIR Pasal 120 HIR / 144 RBg 3. KMA/001/SK/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan

Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama

4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan

Keterkaitan SOP : 1. SOP Penyelesaian perkara Perkara 2. SOP Penyampaian Relaas/Pemberitahuan Peringatan : 1. Jika berkas terlambat diserahkan pada Panitera, maka

Penunjukkan Jurusita / Jurusita Pengganti akan terlambat 2. Jika Penunjukkan Jurusita / Jurusita Pengganti terlambat,

maka mekanisme proses berkas akan terhambat 3. Jika proses terhambat, maka penyelesaian perkara akan

terhambat (maks 5 bulan sesuai sesuai SEMA No.2 Tahun 2014)

Kualifikasi Pelaksana : 1. Menguasai Pola Bindalmin 2. Memahami dan menguasai program Aplikasi

Siadpa-Plus 3. Memiliki kewenangan untuk menunjuk Juru sita /

Juru Sita Pengganti Peralatan/perlengkapan Komputer, Buku kontrol panggilan, Jaringan Internet, Aplikasi SIPP, Buku-Buku Pencatatan dan Pendaftaran Data Jurusita / Jurusita Pengganti tercatat pada buku kontrol panggilan dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapat diakses publik.

dicatat pada buku induk register permohonan

buku induk register

5 berkas Hari ke 6

5 Menerima berkas perkara dari Panitera untuk dicatat tanggal penetapan PMH pada buku induk register, mencatat susunan Majelis Hakim (termasuk nama PP), mencatat tanggal PHS , mencatat tanggal sidang pertama dan penunjukan JSP, selanjutnya menyerahkan berkas pada panitera pengganti

bundel berkas,

buku induk register

15

Pencatatan PMH,PP, PHS,JS /

JSP

6 Menerima bundel berkas perkara dari Petugas Meja II untuk persiapan persidangan, menyerahkan instrument panggilan untuk JS/JSP

bundel berkas,

instrument panggilan

5

Bundel berkas

7 Menerima instrument panggilan Instrument panggilan

5 Instrumen panggilan

Waktu yang diperlukan : 55 menit Hari ke 6

MAHKAMAH AGUNG RI


Jl. Syech Burhanuddin No. 106 Karan Aur - Pariaman Telp 0751-91900

Email :

[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/09

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018

Tanggal Revisi

27 Mei 2019

Tanggal Efektif

27 Mei 2019

Disahkan oleh

Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B

Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001

SOP PENETAPAN HARI SIDANG (PHS)

PADA PENGADILAN PERKARA TK PERTAMA

No.

Kegiatan

Pelaksana Mutu Buku

Panitera

Ketua

Majlis

Kelengkapan

Waktu

(menit)

Output

Ket

1 2 3 4 5 6 7 8

1. Menyerahkan berkas perkara kepada ketua majelis untuk

ditetapkan hari sidang

Bundel berkas

perkara

5 Bundel berkas perkara

Hari

ke 5

2. Mempelajari berkas perkara permohonan

Bundel berkas

perkara

20 Bundel berkas perkara

3. Menetapkan hari dan jam persidangandan mencatat hari

sidang pada court calender hakim

Bundel berkas

perkara

5 Penetapan hari dan tanggal

sidang

DasarHukum :

1. Undang-UndangNomor 7 Tahun 1989 tentangPeradilan Agama y.s.d.udenganUndang-UndangNomor 3 Tahun 2006

y.s.d.udenganUndangNomor 50 Tahun 2009;

2. HIR Pasal 120 HIR / 144 RBg

3. KMA/ 001/SK/I/1991 Tentang Pola-pola Pembinaan Dan Pengadilan Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan

Pengadilan Tinggi Agama

4. KAMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan

5. SK KMA NO.026/KMA/SK/II/2012 Tentang standar pelayanan

peradilan

Keterkaitan SOP :

1. SOP Pembuatan PMH

2. SOP Penyelesaian perkara

3. SOP Transparansi dan informasi Perkara

Peringatan :

1. Jika Berkas Terlambat Diserahkan Kepada Ketua Majelis, Maka

PHS akan Terlambat Ditetapakan

2. Jika PHS Terlambat Ditetapkan, Maka Hari Sidang Akan

Terlambat Ditentukan

3. Jika PHS terlambat ditentuakan, maka penyelesaian perkara akan

terhambat (maks 5 bulan sesuai SEMA NO. 2 Tahun 2014)

KualifikasiPelaksana :

1. Menguasai Pola Bindalmin 2. Memahami dan menguasai program aplikasi SIPP

3. Memiliki kewenangan untuk menetapkan hari sidang

Peralatan : Komputer, buku register, jaringan internet, aplikasi

SIPP, buku-buku referensi

PencatatandanPendaftaran

Data Hari Sidang Tercatat Pada Buku Induk Dan Terinput

Pada Aplikasi SIPP

- Untuk Perkara Permohon Istbat Nikah, Penetapan Hari

Sidang Ditambah 14 Hari (Empat Belas) Hari Untuk

Diumumkan Terlebih Dahulu


http://www.pa.pariaman.go.id/

4. Menginput data hari/tanggal sidang dan tanggal Penetapan

Hari Sidang pada aplikasi SIPP,

mencetak dan menandatangani PHS

Bundel berkas

perkara,

aplikasi SIPP

10 Data hari dan tanggal sidang

tersimpan di

SIPP

5. Mendistribusikan surat

permohonan kepada anggota majelis untuk dipelajari

Berkas

perkara

10 Surat

permohonan pada tiap

anggota

6. Menyerahkan berkas perkara yang telah ada PMH,

penunjukkan PP dan instrumen

bagi Jurusita/ JSP untuk melakukan pemanggilan kepada

Panitera

5 Instrumen PHS, instrumen

panggilan

ditandatangani

7. Menerima berkas perkara dari ketua majelis

Berkas perkara

5 Berkas dan PHS

Waktu yang diperlukan : 60 mnt/ 1 jam

Hari ke 2

MAHKAMAH AGUNG RI





Nomor SOP SOP/AP/10 Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018

Tanggal Revisi 27 Mei 2019 Tanggal Efektif 27 Mei 2019 Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama

Pariaman Kelas 1B Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001

SOP PEMANGGILAN PARA PIHAK

No. Uraian Pelayanan Pelaksana Mutu Baku

Panitera Pengganti

Jurusita/ JSP Kasir Peralatan Waktu Out put

1. Panitera Pengganti atas perintah Ketua Majelis membuat instrumen perintah pemanggilan.

Panitera Penggantimencatat nomor perkaradalam bukumonitor/agendapersidangan.

PP menyerahkaninstrumenpemanggilan kepada Jurusita/ JSP beserta 1 eksemplar surat gugatan/permohonan.

Buku ekspedisi Komputer Printer Kertas

10 Menit Instrumen Perintah Memanggil

2. Jurusita/JSP membuat surat/ relaas panggilan para pihak, saksi/saksi ahli sesuai dengan instrumen pemanggilan.

Jurusita/JSP meminta biaya pemanggilan dengan menyerahkan relaas pemanggilan pada Kasir.

Komputer Printer kertas

15 Menit Relaas panggilan

Dasar Hukum : 1. 390 HIR/718 RBg 2. UU No. 7 Tahun 1989 jo UU No. 3 Tahun 2006 jo UU No. 50

Tahun 2009 tentang Peradilan Agama 3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan

Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama


5. SK KMA NO. 026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan

Keterkaitan SOP : 1. SOP Penerimaan Permohonan 2. SOP Persidangan Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pemanggilan dinyatakan tidak sah dan tidak patut

Kualifikasi Pelaksana : 1. Menguasai hukum acara / formil pemanggilan 2. Dapat mengoperasikan aplikasi SIPP 3. Menguasai dan memahami wilayah hukum Peralatan : Komputer, Relaas, Buku kontrol panggilan, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, Buku-buku referensi, kendaraan, tanda tangan Kepala Desa dan stempel dinas dari Desa Pencatatan dan Pendaftaran Data pejabat fungsional dan tanggal pelaksanaan pemanggilan tercatat pada buku kontrol panggilan dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapat diakses publik

3. Kasir menerimainstrumen pemanggilandari Jurusita /JSPkemudian membuatkan tandaterima, memberikan biaya pemanggilan, mencatat dan memasukannyadalambuku jurnalkeuangan perkara.

Kasir mengembalikan instrumen pemanggilan pada jurusita /JSP.

Buku Induk Keuangan Perkara, Buku Jurnal Keuangan Perkara, Buku Kas Umum.

20 Menit Pencatatan Biaya Pemanggilan

4. Jurusita/JSP Melaksanakan pemanggilan.

Petugas dalampemanggilan melalui Kemenlu harus dilakukan paling lama 3 bulan sedangkan bantuan delegasi paling lama 1 bulan.

Jurusita/JSP menyerahkan hasil relaas pemanggilan kepada Ketua Majelis melalui PP.

1 Hari Hasil Relaas Panggilan yang sudah ditandatangani oleh Pihak berperkara, saksi atau saksi ahli. Apabila para pihak tidak dapat ditemui di tempat tinggalnya, maka surat panggilan diserahkan kepada lurah/kepala desa dengan mencatat nama penerima dan ditandatangani oleh penerima, untuk diteruskan kepada yang bersangkutan.

Waktu yang diperlukan 1 hari 45 menit

MAHKAMAH AGUNG RI


Jl. Syech Burhanuddin No. 106 Karan


Email :

[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/11

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018



Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B


SOP PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG TIDAK DIKETAHUI TEMPAT TINGGALNYA

No. Uraian Pelayanan

Pelaksana Mutu Baku

Jurusita/

JSP Kasir

Media

Massa Peralatan Waktu Out put

1. Kasir menerima instrumen

pemanggilan dari Jurusita /JSP

kemudian membuatkan tanda

terima, memberikan biaya

pemanggilan, mencatat dan

memasukannya dalam buku

jurnal keuangan perkara.

Instrumen

panggilan

5 Menit Instrumen

Perintah

Memanggil

2. Menerima biaya

panggilan/pengumuman ghaib

(biaya pengumuman dan

ongkos JSP) dari Kasir

Relaas Panggilan 5 Menit Relaas

panggilan

3. Membayar biaya biaya

pemgumuman panggilan

perkara ghaib kepada media

massa

Biaya

pemgumuman

5 Menit Pencatatan

Biaya

Pemanggilan

Dasar Hukum :

1. 390 HIR/718 RBg

2. UU No. 7 Tahun 1989 jo UU No. 3 Tahun 2006 jo UU No.

50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama

3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan

Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan

Agama dan Pengadilan Tinggi Agama


5. SK KMA NO. 026/KMA/SK/II/2012 tentang standar

pelayanan peradilan

Keterkaitan SOP :

1. SOP Penerimaan Permohonan

2. SOP Persidangan

Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pemanggilan dinyatakan

tidak sah dan tidak patut


1. Menguasai hukum acara / formil pemanggilan 2. Dapat mengoperasikan aplikasi SIPP 3. Menguasai dan memahami wilayah hukum

Peralatan : Komputer, Relaas, Buku kontrol panggilan, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, Buku-buku referensi, kendaraan, tanda tangan Kepala Desa dan stempel dinas dari Desa

Pencatatan dan Pendaftaran Data pejabat fungsional dan tanggal pelaksanaan pemanggilan tercatat pada buku kontrol panggilan dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapat diakses publik



4. Menerima biaaya


dari JS/JSP dan membuatkan

kwitansi pembayaran

Biaya

pemgumuman

10 Menit Kwitansi

pengumuman .

5 Menerima Relaas panggilan

untuk diumumkan di media

massa

Relaas panggilan 5 Menir panggilan

Tergugat/Termohon

Melalui Media Massa

6 Menyerahkan relaas panggila

kepada Panitera Pengganti

Relaas panggilan 5 Menir Penyerahan relaas

panggilan


MAHKAMAH AGUNG RI




Email :

[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/12

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018





SOP PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG TIDAK DIKETAHUI TEMPAT TINGGALNYA UNTUK PERKARA NON CERAI


Pelaksana Mutu Baku

Jurusita/

JSP Kasir

Bupati/Wali

kota Peralatan Waktu Output

1. Kasir menerima instrumen

pemanggilan dari Jurusita /JSP

kemudian membuatkan tanda

terima, memberikan biaya

pemanggilan, mencatat dan

memasukannya dalam buku

jurnal keuangan perkara.

Instrumen

panggilan

5 Menit Instrumen

Perintah

Memanggil

2. Menerima biaya


(biaya pengumuman dan

ongkos JSP) dari Kasir

Relaas Panggilan 5 Menit Relaas

panggilan

3. Membayar biaya biaya

pemgumuman panggilan

perkara ghaib kepada media

massa

Biaya

pemgumuman

5 Menit Pencatatan

Biaya

Pemanggilan

Dasar Hukum :

1. 390 HIR/718 RBg

2. UU No. 7 Tahun 1989 jo UU No. 3 Tahun 2006 jo UU No.

50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama






pelayanan peradilan

Keterkaitan SOP :


2. SOP Persidangan

Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pemanggilan dinyatakan

tidak sah dan tidak patut







4. Menerima biaaya


dari JS/JSP dan membuatkan

kwitansi pembayaran

Biaya

pemgumuman

10 Menit Kwitansi

pengumuman .

5 Menerima Relaas panggilan

untuk diumumkan di media

massa

Relaas panggilan 5 Menir panggilan

Tergugat/Termohon

Melalui Media Massa

6 Menyerahkan relaas panggila

kepada Panitera Pengganti

Relaas panggilan 5 Menir Penyerahan relaas

panggilan


MAHKAMAH AGUNG RI




Email :

[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/13

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018





SOP PEMANGGILAN TERGUGAT/TERMOHON YANG BERADA DILUAR NEGERI

No. Uraian Pelayanan Mutu Baku

Jurusita/ JSP Kasir Peralatan Waktu Output

1. Kasir menerima instrumen pemanggilan

dari Jurusita /JSP kemudian

membuatkan tanda terima, memberikan

biaya pemanggilan, mencatat dan

memasukannya dalam buku jurnal

keuangan perkara.

Instrumen

panggilan

5 Menit Instrumen

Perintah

Memanggil

2. Menerima biaya

panggilan/pengumuman ghaib (biaya

pengumuman dan ongkos JSP) yang

berada diluar negeri

Instrumen

Panggilan

5 Menit Biaya panggilan

3. Membuat surat pengantar relaas

panggilan

Surat pengantar

relaas panggilan

5 Menit Surat pengantar

relaas panggilan

Dasar Hukum :

1. 390 HIR/718 RBg

2. UU No. 7 Tahun 1989 jo UU No. 3 Tahun 2006 jo UU No. 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama




4. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II

pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan


pelayanan peradilan

Keterkaitan SOP :

1. SOP Panggilan Para Pihak

2. SOP Persidangan

Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka pemanggilan dinyatakan tidak sah dan tidak patut







4. Membuat surat mohon bantuan

panggilan Tergugat/Termohon yang

berada diluar negeri melalui Kemenlu

Cq. Dirjen Protokoler dan konsuler yang

ditembuskan ke Dubes yang

bersangkutan

Surat

Permohonan

bantuan panggilan

10 Menit Surat

Permohonan

bantuan panggilan

5 Mencatat penyampaian panggilan

Tergugat/Termohon yang berada di luar

negeri kedalam buku kendali

Relaas panggilan 5 Menir Relaas panggilan



Email :



01 Maret 2018


Pariaman Kelas 1B


SOP PERMOHONAN BANTUAN PANGGILAN/PEMBERITAHUANKE PENGADILAN AGAMA LAIN

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Panitera/PaniteraPengganti

KoordinatorSIPP

Kasir PATujuan

Kelengkapan

Waktu Output Ket

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Menyerahkan instrumenpanggilan kepadaKoordinator SIPP

InstrumenPanggilan

5 menit InstrumenPanggilan

Hari ke 7(selamb

at-lambatnya 2 harisejak

perintahMajelisHakim)

2 Menerima instrumen,mengetik surat permohonanbantuan bantuan panggilankepada Pengadilan AgamaTujuan, dan mengajukanpermohonan biaya panggilandengan menyerahkaninstrument panggilan

InstrumenPanggilandan suratpermohonanbantuanpemanggilan

25menit

InstrumenPanggilandan suratpermohonanbantuanpemanggilan

3 Menerima instrument, inputdata, menyerahkan biayapanggilan kepada KoordinatorSIPP

Instrumenpanggilan dankuitansipenerimaanbiaya

15menit

Biayapanggilan

Dasar Hukum :1. UU No.7 Tahun 1989 jo UU No.3 Tahun 2006 jo UU

No.50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama2. 119 HIR/142 RBg3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan

Pengendalian Administrasi Kepaniteraan PengadilanAgama dan Pengadilan Tinggi Agama


5. SK KMA No.026/KMA/SK/II/2012 tentang standarpelayanan peradilan

Keterkaitan SOP :1. SOP Penerimaan Gugatan2. SOP Persidangan3. SOP Transparansi dan Informasi perkara4. SOP Pemanggilan pihak secara langsung (atas

permintaan/ delegasi)5. SOP Pemanggilan pihak melalui Kepala Desa ( atas

permintaan/ delegasi)Peringatan :1. Jika Pemanggilan / Pemberitahuan tidak dilakukan via media

elektronik (SEMA No. 6 Tahun 2014), maka penyelesaianperkara akan terlambat (maks 5 bulan sesuai SEMA No.2 Tahun2014)

Kualifikasi Pelaksana :1. Menyesuaikan tatacara pemanggialan2. Menguasai wilayah hukum PA/Msy tempat tujuan3. Menguasai Aplikasi SIPP4. Memahami teknis acara/ hukum acara5. Memahami mekanisme pemanggilan delegasi melalui

mrdia onlinePeralatan :Komputer, Relaas, Buku kontrol panggilan, Jaringaninternet, Aplikasi SIPP, Buku-Buku Referensi, kendaraanPencatatan dan PendaftaranData pejabat fungsional tercatat pada buku kontrolpanggilan dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapatdiakses public dan dapat dimonitor oleh pengawas

panggilan

4 Menerima biaya panggiandari kasir danmelaksanakan pengirimansurat permohonan bantuanpemanggilan disertaipengiriman biaya (buktibiaya panggilan/ buktiwesel) via SIPP

SuratPermohonanBantuanPemanggilan

180menit

SuratPermohonanBantuanPemanggila,buktipengiriman biaya

5 Pengadilan Agama Tujuanmenerima surat permohonanbantuan pemanggilan danmelaksanakan pemanggilankemudian mengirim relaaspanggilan kepada PengadilanAgama Asal

SuratPermohonanBantuanPemanggilan

11hari*)

RelaasPanggilan

Harike 9-harike 19

6 Menerima relaas panggilandari Pengadilan AgamaTujuan dan menyerahkanpada Majelis Hakim viaPanitera Pengganti

RelaasPanggilan

20menit

RelaasPenggilan

Harike20-harike 21

7 Menerima relaas panggilandari Koordinator SIPP

RelaasPanggilan

5 menit RelaasPanggilan

Waktu yang diperlukan : 11 hari 4 Jam 10 Menit Hari ke

1. 1. Menguasai tatacara pemanggialan2. 2. Menguasai wilayah hukum PA tempat tujuan

3. Menguasai Aplikasi SIPP 3. 4. Memahami teknis acara/ hukum acara

5. 4.

6. Memiliki Kewenangan menunjuk Jurusita/JSP5.

1. SOP Penerimaan Gugatan/Permohonan2. SOP Persidangan3. SOP Transparansi dan Informasi Perkara4. SOP Pemanggilan pihak secara langsung5. SOP Pemanggilan pihak melalui Kepala Desa

1.2.

1 2 3 4 5 6 10 11

1

Mendownload (printout) suratpengantar bantuan dan buktipengiriman biaya permintaanbantuan, menggandakan 2rangkap

Surat pengantar, bukti kirim

biaya

2

mencatat dalam buku kontrolperkara delegasi, mencairkanwesel biaya bantuan danmencatat dalam bukukeuangan tabayyun,menyerahkan 1 rangkap surattabayyun ke pengelola suratumum untuk dicatat dalambuku surat masuk

Pencatatan permintaan

bantuan

3

Mencatat dalam buku suratmasuk, membuat danmelampirkan disposisi,menyerahkan kembali padakoordinator

Pencatatan permintaan

bantuan

(Penerima Bantuan Delegasi)

Ket

Mutu Baku

Waktu

Hari ke 9

8

20 menit

9

Para Pihak

UU No.7 Tahun 1989 jo UU No.3 Tahun 2006 jo UUNo.50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama

30 menit

OutputAktivitas

Pelaksana

Koordinator Tabayyun

Pengelola Surat Masuk


Surat pengantar, bukti

kirim biaya, buku kontrol, buku catatan

keuangan

Panitera Jurusita/JSP

Surat pengantar, buku

surat masuk, lembar disposisi

10 menit

Jaringan internet, aplikasi

tabayyun

Tanggal Efektif

01 Maret 2018Tanggal Pembuatan

Keterkaitan : Peralatan/Perlengkapan :


27 Mei 2019Ketua Pengadilan Agama Pariaman

KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama


390 HIR/7 18 RBg dan 119 HIR/142 Rbg

Jika tatacara pemanggilan tidak dilaksanakan sesuai hukum acara, maka

Nomor SOP

Disahkan oleh

SOP PELAKSANAAN PENYAMPAIAN PANGGILAN LANGSUNG KEPADA PARA PIHAK

Dasar Hukum :

SOP/AP/15


Jika Pemanggilan / Pemberitahuan tidak dilakukan via media elektronik (SEMA No. 6 Tahun 2014), maka penyelesaian perkara akan terlambat (maks 5 bulan sesuai SEMA No.2 Tahun 2014)

Data pejabat fungsional tercatat pada buku kontrol panggilan dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapat di akses publik dan dapar di monitor oleh pengawas via tabayyun online

7

KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilanSK KMA No.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar pelayanan peradilan

Memahami mekanisme pemanggilan delegasi melalui media online

Peringatan : Pencatatan dan pendataan :

Komputer, Relaas, Buku kontrol panggilan, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, Buku Referensi, Aplikasi Tabayyun

No


Jl. KH. Dewantoro No. 3 Desa Kp.Baru - Pariaman Telp 0751-91900 Email :


Mulai

4

Menerima surat pengantaryang telah dicatat dalam suratmasuk dari pengelola suratumum

Surat pengantar yang telah

diberi lembar disposisi

5

Menyerahkan pada Paniterauntuk menunjuk Jurusitra/JSP

Surat pengantar yang telah

diberi lembar disposisi

6

Menugaskan JS/JSP untukmelaksanakan pemanggilan

Surat pengantar

dengan lembar

7

Menerima Lembaran pengantarbantuan, mengetik relaaspanggilan, dan mengajukanbiaya panggilan padakoordinator panggilan tabayyun

Instrumen panggilan dan relaas panggilan

8

menerima pengajuan biaya,mencatat pengeluaran biayadan menyerahkan biayapanggilan kepada JS/JSP

Biaya panggilan

9 Menerima biaya panggilan darikoordinator

Biaya panggilan

10

Melaksanakan pemanggilan ditempat tinggal para pihaksesuai yang tertera dalam suratPermohonan/Gugatan, menyerahkan satu rangkap(panggilan pertama bagiTermohon/tergugat disertaisurat permohonan/gugatan)

Relaas panggilan Hari ke 13

11

Menerima relaas panggilan danmenandatangani relaaspanggilan dan menyerahkankembali kepada Jurusita/JSP

Relaas panggilan

12Menerima relaas panggilan daripara pihak yang telah ditandatangani oleh para pihak dan

Relaas panggilan

13

Meminta relaas panggilan dariJurusita/JSP untuk discanningdan di upload pada tabayyunonline, dikirim ke PA pengaju,aslinya dikirim melalui surattercatat

Hasil relaas panggilan

Hari ke 10

Hari ke 11

waktu yang di perlukan : 360 menit / 6 jam

Relaas panggilan 10 menit

Relaas panggilan,

mesin scan, tabayyun online,

biaya pengiriman

Biaya panggilan, relaas,

kendaraan

Instrumen panggil dan

relaas panggilan

Bukti penerimaan

biaya panggilan

Relaas panggilan 10 menit

10 menit

10 menit

180 menit/3 jam (disesuaika

n dg KM radius

panggilan)

25 menit

instrumen panggilan dan

kuitansi penerimaan

15 menit

Surat pengantar, bukti

kirm biaya15 menit

Disposisi pemanggilan,

surat pengantar, bukti kirim biaya

10 menit

15 menit

Surat pengantar,

lembar disposisi, buku kontrol

Selesai

MAHKAMAH AGUNG RI



Email :

[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/16

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018

Tanggal Revisi

27 Mei 2019

Tanggal Efektif

27 Mei 2019

Disahkan oleh



SOP PROSEDUR KEGIATAN PERSIDANGAN

No Uraian Pelayanan Pelaksana Mutu Baku

Panitera Pengganti

Petugas Antrian

Satpam Peralatan Waktu Out Put

1 Panitera atau Panitera Pengganti yang akan bersidang mempersiapkan diri paling lambat 15 menit sebelum persidangan dimulai

15 Menit

Persiapan

2 Petugas piket dan atau Petugas Informasi mempersilahkan para pihak atau kuasa hukum yang telah datang untuk mengambil nomor antrian persidangan

Antrian Sidang

5 Menit Nomor Antrian

3 Petugas keamanan (Satpam) bertanggung jawab mengawasi ketertiban dan keamanan pelaksanaan persidangan dan

Metal Detector

10 Menit

Tertib dan Aman

Dasar Hukum :

1. PP Nomor 65 Tahun 2005

2. Permenpan No. Per/20/M.PAN/04/2006

3. Permenpan No. Per/21/M/.PAN/11/2008

4. Per. Sekma Nomor 002 Tahun 2012

5. SK KMA Nomor 026 Tahun 2012 6. Buku II Peradilan Agama

Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan maka temuan tidak akan berakhir

Prosedur : Tata Persidangan


1. S.1 Hukum 2. S.1 Syariah

Peralatan :

1. Antrian Sidang

2. Metal Detector 3. Ruang Sidang

4. Peralatan Sidang




selalu siap siaga memposisikan diri di depan pintu ruang sidang

Petugas keamanan pengadilan harus melakukan pemeriksaan kepada setiap orang yang dicurigai dengan alat metal detector.

Petugas keamanan bertanggungjawab memastikan bahwa tidak ada satupun senjata api, senjata tajam, atau peralatan lainnya yang membahayakan keamanan masuk ke dalam ruang persidangan

4 Panitera Pengganti yang bertugas membantu sidang, terlebih dahulu mempersiapkan / menyediakan berkas perkara, peralatan persidangan lainnya sebelum Majelis Hakim memasuki ruang sidang.

Panitera Sidang mengumumkan kepada pengunjung sidang untuk tertib, teratur dan tidak membuat kegaduhan di dalam ruang sidang serta berdiri sesaat ketika Majelis Hakim memasuki ruang persidangan.

Panitera Sidang memanggil para pihak untuk masuk ke ruang

Ruang Sidang, Peralatan Sidang

15 Menit

Mulai Proses Persidangan

sidang dengan pengeras suara sesuai dengan nomor urut antrian.

5 Panitera Sidang, merapikan dan mengamankan berkas perkara, peralatan persidangan lainnya setelah sidang selesai dan Majelis Hakim meninggalkan ruang sidang.

5 Menit Persidangan selesai

6 Petugas keamanan memeriksa dan memastikan pengunjung sidang telah meninggalkan ruang persidangan

5 Menit Terlaksananya Persidangan dengan Baik dan Aman

Waktu yang diperlukan 55 menit

MAHKAMAH AGUNG RI




Email :

[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/17

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018





SOP PELAYANAN MEDIASI

DASAR HUKUM

KUALIFIKASI PELAKSANAAN

1. Pasal 47 UU No. 14 Tahun 1985 y.s.d.u UU No.5

Tahun 2004 y.s.d.u. UU No.3 Tahun 2009

1. Menguasai Teknis Mediasi

2. UU No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama

y.s.d.u UU No. 3 Tahun 2006 y.s.d.u. UU No. 50

Tahun 2009.

2. Memiliki Kemampuan Manajemen Konflik

3. 154 RBg/130 HIR 3. Memahami petunjuk mediasi dalam Peraturan Mahkamah Agung

Nomor 1 Tahun 2008

4. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan

dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan

Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama

4. Memahami pembuatan akta perdamaian

5. KMA/032/sk/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II

pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi

peradilan

6. SK KMA NO.026/KMA/SK/II/2012 tentang standar

pelayanan peradilan

7. PERMA Nomor 1 Tahun 2008 tentang Mediasi.

KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN

1. SOP Persidangan Buku Register, Buku-buku Referensi, aplikasi, SIPP, ruang mediasi

yang representatif, Daftar Mediator

2. SOP Penmanggilan

3. SOP Penyelesaian Perkara


1. Jika mediator terlambat ditetapkan, maka

penyelesaian perkara akan terlabat

Data dan tanggal pelaksanakan dan laporan mediasi tercatat pada

buku induk perkara gugatan dan terinput pada aplikasi SIPP

2. Jika mediasi terlambat dilaksanakan, maka

penyelesaian

3. Jika mediasi terlambat dilaksanakan, maka

penyelesaian perkara akan terlembat (maka 5 bulan

sesuai SEMA NO. 2 Tahun 2014)



PELAKSANAAN MEDIASI PADA PENGADILAN TK. PERTAMA

NO Kegiatan

Pelaksana Mutu Buku

Panitera/

Panitera

Pengganti

Mediator Para pihak kelengkapan waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1. Menyerahkan Penunjukan

Penetapan Mediator (PPM)

pada Mediator yang

ditandatangani Ketua Majelis

Berkas

perkara

5 menit Penujukan

mediator

2. Menerima Penetapan Mediator

dari Ketua Majelis

PPM, berkas 5 menit PPM

3. Membuat kesepakatan jadwal

pelaksanaan mediasi dan

memberi penjelasan mekanisme

mediasi kepadapara pihak

PPM, berkas 10 menit Jadwal

mediasi

4. Menerima kesepakatan jadwal

pelaksanaan mediasi

PPM, berkas 5 menit Jadwal

mediasi

Hari ke

188-208

5. Meminta resume dari masing-

masing pihak atas masalah yang

disengketakan dan diserahkan

pada jadwal mediasi yang

disepakati

Berkas

perkara

10 menit Resume

6. Membuat resume masing -

masing mengenai masalah

yang dihadapi dan menyerahkan

pada mediator

Konsep

resume

120 menit Resume

masalah

7. Menerima resume para pihak

membahas masing- masing

usulan bersama para pihak,

memberikan opsi lain untuk

menimalisir perbedaan kepada

para pihak

Konsep

resume

10 menit Resume

masalah

8. Mengadakan kaukus (jika

dipadang perlu) setelah ada

kesepakatan.

Resume

masalah

30 menit Hasil

kaukus

9. Mengadakan pertemuan dengan

masing-masing (dalam kaukus)

dan menyampaikan hal-hal yang

dianggap penting kepada

mediator.

Hasil kaukus 1 minggu Resume

kaukus

10. Menerima hal - hal yang

dianggap penting oleh para

pihak

Hasil kaukus 15 menit Resume

kaukus

11. Merumuskan hasil kaukus

dengan para pihak


kaukus

12. Merumuskan hasil kaukus

dengan para pihak

Tidak

Ya


kaukus

13. Menerima rekomendasi dari

masing-masing pihak.

Resume

masalah

rumusan

mediator

20 menit Rumusan

baru

14. Merumuskan perdamaian jika

sepakat, menunda pertemuan

jika ada kemungkinan masing -

masing mengajukan usulan baru

Rumus hasil

rekomendasi

60 menit Resume

kesepakatan

15. Mempelajari draft kesepakatan Draf

kesepakatan

10 menit Resume

kesepakatan

16. Mempelajari dan memberi

masukan atas draft

Draf

kesepakatan

15 menit Resume

kesepakatan

17. Menandatangani kesepakatan

dalam akta perdamaian

Ya

Draf akta 10 menit Akta

perdamaian

18. Mengakhiri mediasi jika

deadlock

Resume

masalah

rumusan

mediator

10 menit Rumusan

hasil

mediasi

19. Membuat laporan pada Ketua

Majelis hasil mediasi, tidak

berhasil, gagal atau tidak layak

dimediasikan melalui Panitera/

Panitera Pengganti.

Hasil

mediasi

15 menit Konsep

laporan

20. Menerima berkas perkara dan

laporan mediasi dari mediator

untuk dilaporkan pada KM

Berkas

perkara,

konsep

laporan

10 menit Laporawn

pelaksanaan

mediasi

MAHKAMAH AGUNG RI



Email :

[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/018

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018





SOP PANGGILAN SAKSI

No

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ketua Majelis

Majelis Hakim

Panitera Pengganti

Para Pihak

Saksi Kelengkapan Waktu Out Put

1 2 3 4 5 6 7 8 9

1 Membuka sidang dan menyatakan sidang terbuka untuk umum lalu memerintahkan Panitera Pengganti untuk memanggil para pihak berperkara

Berkas Perkara, Pengeras suara, palu sidang

5 menit

Pembuka sidang

2 Memanggil pihak berperkara masuk ke ruang persidangan sesuai dengan nomor urut antrian sidang

Berkas Perkara, Pengeras suara,

5 menit

Pemanggil pihak

3 Memasuki ruang sidang

Berkas perkara

5 menit

Para pihak

4 Mencocokan identitas masing-masing berdasarkan surat permohonan

Berkas perkara, kartu identitas

15 menit

Kecocokan identitas para saksi

Dasar Hukum :

1. PP Nomor 65 Tahun 2005

2. Permenpan No. Per/20/M.PAN/04/2006

3. Permenpan No. Per/21/M/.PAN/11/2008

4. Per. Sekma Nomor 002 Tahun 2012

5. SK KMA Nomor 026 Tahun 2012 6. Buku II Peradilan Agama

Keterkaitan SOP :


2. SOP Registrasi Perkara Permohonan 3. SOP Pemanggilan

Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan maka temuan tidak akan berakhir

Prosedur : Tata Persidangan


1. S.1 Hukum 2. S.1 Syariah

Peralatan : 1. Antrian Sidang 2. Metal Detector 3. Ruang Sidang 4. Peralatan Sidang




5 Menyatakan sidang tertutup untuk umum kemudian mengingatkan mengenai agenda persidangan yang akan dilaksanakan Menanyakan mengenai kesiapan alat bukti Pemohon dan memerintahkan untuk menyampaikan alat bukti.

Berkas perkara

20 menit

Sidang pembuktian Penggugat

6 Menjawab kesiapan alat bukti dan menyerahkan alat bukti tertulis beserta aslinya untuk dicocokan

Berkas perkara

10 menit

Bukti FC dan asli

7 Menerima alat bukti yang disampaikan pemohon mencocokan dengan aslinya dan mengembalikan setelah dicocokan selanjutnya memberikan tanda bukti

Berkas perkara, FC yang bermaterai, asli bukti surat

10 menit

FC bermaterai yang telah dicocokan dg aslinya

8 Memerintahkan untuk memanggil saksi-saksi Pemohon

Berkas perkara

10 menit

Identitas saksi

9 Memanggil saksi masuk ke ruang sidang dan melaporkankesiapan saksi untuk diambil identitas dan disumpah

Berkas perkara

5 menit

Saksi-saksi

10 Menanyakan identitas saksi dan memerintahkan saksi untuk bersumpah sebelum memberikan keterangan

Berkas perkara

5 menit

Saksi yanang telah disumpah

11 Memberi keterangan identitas dan melakukan sumpah sesuai agama saksi

Berkas perkara

5 menit

Saksi yang telah disumpah

12 Memberikan kesempatan kepada anggota majelis untuk bertanya kepada saksi

Berkas perkara

5 menit

Saksi yang telah disumpah

13 Menerima keterangan saksi dan menyerahkan kembali prosesi persidangan kepada ketua majelis

Berkas perkara

5 menit

Keterangan saksi

14 Menerima penyerahan prosesi persidangan

Berkas perkara, keterangan saksi

5 menit

Berkas perkara

15 Memerintahkan Panitera pengganti untuk mencatat segala hal yang terkait surat permohonan dalam BAS dan membuat BAS serta menyatakan sidang selesai dan ditutup

Berkas perkara, palu sidang

5 menit

Penutup sidang



Email :



01 Maret 2018

TanggalRevisi

27 Mei 2019

TanggalEfektif

27 Mei 2019

Disahkanoleh



SOP PELAYANAN MOHON BANTUAN PEMERIKSAAN SAKSI KE PA LAIN

No.Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Panitera Umum Pihak MajelisHakim

PP Ketua Jurti Persyaratan/Persyaratan

Waktu Output

1. Melaksanakansidang pembuktiandan pengajuan saksi

Berkas 30menit

2. MajelismemerintahkankepadaPenggugat/pemohon atauTergugat/Termohon

BAS 5menit

instrumen

3. Penggugat/pemohon atauTergugat/Termohon menyatajkansaksi yang akandiajukan tinggal diwilayahpengadilan laindan tidak dapatdihadirkan didalapersidangankarena satu hal;

Penggugat/Pemohon atauTergugat/Termohon menyatakasaksi meminta

JawabanPihak

10menit

DasarHukum :1. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman

pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan2. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI.002 Tahun 2012,

Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur diLingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Beradadi bawahnya;

3. Pasal 170 ayat 3,4 dan 5 R.Bg4. SK Ketua Pengadilan Agama tentang penerimaan bukti setiap

penyerahan dokumen di persidangan5. KMA/001/SK/I/1991 tentang pola-pola pembinaan dan

Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan AgamaKeterkaitan SOP :1. SOP Surat Keluar2. SOP PemanggialnPeringatan :Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir

Kualifikasi Pelaksana :1. SMU2. S.1 Ekonomi3. S.1 Syari’ah4. S.1 HukumPeralatan :1. Komputer , instrumen, jaringan internet, Aplikasi SIPP


Tertulis dalam buku Register, dan teregister pada webTabayun.badilag.net

agar saksinyadiambilketerangannya diPengadilanAgama lainkarena sulitdihadirkan

4. Majelis Hakimselanjutnyamembuat PutusanSela untuk MemintaPA lain untukmelakukanpemeriksaanterhadap saksiPenggugat/Pemohon atauTergugat/Termohon

Putusansela

10menit

5. Panitera membuatsurat permohonanpemeriksaan saksike PA lain denganmelampirkanputusan sela yangdibuat oleh majelishakim dan resipengiriman biayapanggilanpemeriksaan saksi

Suratpermintaan bantuandan resibiaya

20menit

6. Surat permohonanbantuanpemeriksaan saksidikirim oleh petugasbagian umum

Surat danPutusanSela

20menit

7. Bagian umummenerima hasilpemeriksaan skasidi PA lain

BundelSuratbalasanpemeriksaan saksidari PAlain

5menit

8. Majelis hakimmenerima BASpemeriksaan saksidari PA lain

Lembardisposisidanberkaspemeriksaan saksi

10 jam

9. Majelis hakimmenerima BASpemeriksaan saksidari PA lain

30

Waktu yang diperlukan : 125 menit

:

Tanggal Pembuatan :

Tanggal Revisi :

Tanggal Efektif :

:

1 12 2

34

1 1

2345

1 Berita Acara Mohon Bantuan Pemeriksaan saksi ke Pengadilan Agama lain

Pengiriman Berita Acara Mohon Bantuan Pemeriksaan saksi ke Pengadilan yang dimaksud

Meja dan kursi

Peringatan Pencatatan dan Pendataan

KomputerATKPrinter

Keterkaitan Peralatan/PerlengkapanSOP Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi dari Pengadilan Agama lain

Ruang Sidang

Panitera / PPJS/JSP

Dasar Hukum Kualifikasi PelaksanaPasal 11 ayat (1) UU.NO.48 TH 2009 Ketua PengadilanPasal 170 ayat (5) R.Bg Majelis Hakim

PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur

Kota Pariaman 25514email: [email protected]

Telp. 0751 91900

Disahkan oleh :

Nama SOP Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi Dari Pengadilan Agama Lain



Nomor SOP SOP/AP/20

01 Maret 201827 Mei 201927 Mei 2019

ProsedurMOHON BANTUAN PEMERIKSAAN SAKSI DARI PENGADILAN AGAMA LAIN

Bagian kepaniteraa Ketua Ketua

MaelisKoordinator

JS/JSPKelengkap

anWakt

u Output

1

Menyerahkan surat Mohon Bantuan pemeriksaan saksi dari Pengadilan Agama lain kepada Ketua

Ruang Ketua

5 Menit

Surat permohonan bantuan pem saksi

2

Membuat PMH, Untuk memeriksa perkara Mohon Bantuan pemeriksaan saksi dari Pengadilan Agama lain

ATK, Komputer, Printer

5 Menit PMH

3

Mencatat dalam buku agenda perkara Mohon Bantuan pemeriksaan saksi dari Pengadilan Agama lain


2 Menit

Pencatatan ke buku agenda

4 Membuat PHS dan instrumen panggilan saksi


5 Menit

PHS dan instrumen pgl

5Koordinator Menyampaikan Instrumen Panggilan para saksi kepada JS/JSP

Instrumen Pgl saksi

2 menit

Penyampaian Panggilan

6 JSP.Membuat relas panggilan saksi

JSP.Membuat relas panggilan saksi

5 menit Relas pgl

7 JSP.Melakukan panggilan para saksi

Relas panggilan saksi

Jam Kerja Lapangan

8

Menyerahkan relas pgl kepada Ketua Majelis melalui PP

Relas panggilan saksi

2 Menit

9 Membuka sidang Pemeriksaan saksi

Ruanga sidang

Jam kerja

sidang pemeriksaan saksi

10 PP.Membuat BAS sidang pemeriksaan saksi


15 Menit

Berita Acara sidang pemeriksaan saksi

11

Ketua majelis melalui PP. Menyerahkan BAS hasil sidang pemeriksaan saksi ke Panitera

Berita Acara sidang pemeriksaan saksi

2 Menit BAS

12

Panitera melalui Umum mengirimkan BAS hasil sidang pemeriksaan saksi ke PA.yang bersangkutan via pos

Petugas Umum

2 Menit

Peroses Pengriman Bas

13

Petugas Umum melakukan Pengriman BAS Hasil Pemeriksaan saksi melalui via pos ke PA.yang dituju

Petugas Umum

15 menit

Pengriman Bas

Mutu BakuNo. Kegiatan

Pelaksana

MAHKAMAH AGUNG RI PENGADILAN AGAMA PARIAMAN

Jl. Syekh Burhanuddin No 106 Karan

Aur Kota Pariaman 25538

Telp (0751)91900

Email :

[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/21




Disahkan oleh



SIDANG PEMERIKSAAN SETEMPAT


1. UU No.14 Tahun 1985 y.s.d.u UU No.5 Tahun 2004 y.s.d.u

UU No.3 Tahun 2009 1. Memahami pola Bindalmin

2. UU Nomor 48 Tahun 2009 ttg Kekuasaan Kehakiman 2. Memahami dan menguasai hukum acara / hukum formil dan hukum

materiil

3. UU No .7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama y.s.d.u UU

No.3 Tahun 2006 y.s.d.u UU No,50 Tahun 2009

3. Memahami perkembangan hukum acara / hukum formil dan hukum

materiil melalui Bimtek

4. 180 RBg/153 HIR 4. Memiliki kewenangan untuk menyelenggarakan persidangan

5. Staatblad 1941 Nomor 44 (Herzien Inlandsch Reglement)

5. Dapat mengoperasikan aplikasi SIPP

6. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II

pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan


1. SOP Penerimaan Permohonan / Gugatan Komputer, Jaringan internet, Aplikasi SIPP, Buku-Buku Referensi, Register,

berkas perkara, kendaraan ke lapangan, alat bukti objek sengketa

2. SOP Pembuktian


1. Jika tahapan pembuktian tidak dilakukan, maka

pemeriksaan terhadap objek sengketa akan terkendala,

yang berakibat pada keabsahan prosesi persidangan /

putusan

Data pelaksanaan persidangan, pencatatan dalam BAS, data kehadiran para

pihak dan data tahapan persidangan tercatat pada buku register gugatan

dan terupload pada aplikasi SIPP serta dapat diakses publik

2.

Jika tahapan pemeriksaan setempat tidak dilakukan, maka

kesesuaikan / kecocokan objek sengket dengan alat bukti

dalam persidangan belum dapat diverifikasi kesesuainnya



PROSEDUR SIDANG PEMERIKSAAN SETEMPAT PADA PENGADILAN TK PERTAMA

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Hakim/ majelis

hakim

Panitera/

Panitera

Pengganti

Aparat

Terkait

(Desa /

Kelurahan

)

Para Pihak

Kelengkap

an Waktu Output Ket.

1 2 3 4 5 s 7

8 9

10 1. Membuka sidang dan menyatakan

sidang terbuka untuk umum (dapat

dilakukan di ruang sidang PA /

balai kelurahan/ balai desa), memerintahkan Panitera / Panitera Pengganti mempersiapkan berkas perkara, bukti-bukti yang berhubungan objek sengketa, lalu melanjutkan pemeriksaan di lokasi objek sengketa

Berkas Perkara, Palu Sidang

5 Pembukaan Sidang

2. Mempersiapkan berkas perkara,

bukti-bukti yang berhubungan objek sengketa

Berkas perkara, alat bukti objek

sengketa

10

Persiapan Verifika si data obrik

3. Melakukan perjalanan menuju

Lokasi objek sengketa dibantu oleh Panitera Pengganti/ Panitera Pengganti

Berkas perkara, alat bukti objek

sengketa, kendaraan

30 Persiapan Verifika si data obrik

4. Melakukan pemeriksaan setempat

atas objek perkara, terutama

tentang letak, luas dan batas tanah

untuk mendapatkan kejelasan

mengenai objek sengketa

Berkas perkara, alat bukti objek sengketa, alat

ukur

120

mnt/2 jam

Verifikasi

data obrik

5. Bila diperlukan, meminta

penjelasan terkait objek sengketa

kepada aparat desa / kelurahan bila

belum bersertifikat

Berkas perkara,

alat bukti objek

sengketa, data yg

telh diverifikasi 10 Penjelasan

data

6. Memberikan penjelasan mengenai

objek sengketa sesuai kewenangan

yang dimilki

data yang telah diverifikasi

20 Penjelasan data

7. Menerima penjelasan terkait objek

sengketa

data yang telah

diverifikasi 5

Penjelas an

data

8. Memerimtahkan kepada Panitera /

Panitera Pengganti untuk mencatat

segala hal ihwal berkaitan dengan

data objek pemeriksaan termasuk

penjelasan yanq diperlukan

Berkas perkara,

data yg telah

diverifikasi

5

Data

lengkap

objek

sengketa 9. Mencatat segala hal berkaitan

dengan objek pemriksaan,

penjelasan yang diperlukan

Berkas perkara,

data yang telah

diverifikasi 20

Data

lengkap

objek

sengketa

10. Meninggalkan objek sengketa

menuju ruang sidang/ balai desa /

balai kelurahan terdekat dengan

objek sengketa dengan dibantu

Panitera/ Panitera Pengganti

Berkas perkara,

data yang telah

diverifikasi dan

Penjelasan 10

Persiap

an

Penutup

an

sidang Hari ke 86

11. (di lokasi ruang sidang/ balai desa /

balai kelurahan) Memerintahkan

Panitera / Panitera Pengganti untuk

memanggil para pihak berperkara

Berkas perkara,

data yg telah

diverifikasi dan

penjelasan

10

Persiapan

Penutupan

sidang

12. Memanggil pihak berperkara masuk

ke mang sidang sesuai dengan

nomor urut antrian sidang

Berkas perkara

5

Para pihak

13. Memasuki mang persidangan

Berkas perkara

5

Para pihak

14. Menerima kehadiran para pihak

Berkas perkara

5

Para pihak

15. Memberikan penjelasan singkat

mengenai pemeriksaan yang telah

dilakukan berkenaan dengan objek

yang disengketakan, yang

selanjutnya akan menjadi bahan

pertimbangan majelis hakim dalam

putusannya.

Berkas perkara,

data yang telah

diverifikasi dan

penjelasan

15 Penjelasan

16. Memerintahkan Panitera / Panitera

Pengganti untuk mencatat segala

hal berkaitan dengan pemeriksaan

setempat dalam BAS, kehadiran

para pihak dan membuat BAS,

mengumumkan tahapan sidang

berikutnya, yang dilaksanakan di

Ruang Sidang PA/Prm Selanjutnya

menyatakan sidang selesai dan

ditutup.

Palu Sidang,

berkas

perkara, hasil

pemeriksaan

setempat

10

Penutup

an

Sidang

17 Membuat berita acara sidang

menggunakan aplikasi SIPP

Berkas

Perkara,

Aplikasi

SIPP

30

Berita

Acara

Sidang

17. Waktu yang diperlukan : 325 menit/ 5 jam 25 menit

Hari ke 86-91

MAHKAMAH AGUNG RI


Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan


Email :

[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/22

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018

Tanggal Revisi

27 Mei 2019

Tanggal Efektif

27 Mei 2019



SOP PELAYANAN MOHON BANTUAN PEMERIKSAAN SETEMPAT DARI PENGADILAN AGAMA LAIN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan sekretaris Mahkamah Agung RI. 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya.

2. PermenpN No. 35 Tahun 2012 tgl. Penyusunan Standar Operasional Prosedur

3. Sema No. 5 Tahun 1999 4. Sema No. 7 Tahun 2001 5. Pasal 180 R.Bg. 6. SEMA No. 4 Tahun 2008 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :

KMA/001?SK/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan tinggi Agama;

8. Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Peradilan Agama Buku II

1. SMU 2. S. 1 Ekonomi 3. S. 1 Syari’ah 4. S. 1 Hukum

9. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor : KMA/001/SK/I/1991, tentang Pola BINDALMIN

Peralatan Perlengkapan :

Keterkaitan : Alat tulis, Komputer, Jaringa LAN, plikasi SIPP, Aplikasi Antrian Sidang

1. Pembayaran biaya perkara 2. SOP Pembuktian

Pencatatan dan Pendataan :

Peringatan : Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perkara tidak akan tuntas

Data persidangan diambil dalam aplikasi SIPP instrumen pemeriksaan setempat

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Umum Ketua Hakim

Komisaris Jurti kasir PP

Persyaratan/ kelengkapan

waktu Output

1 Pemohonan pemeriksaan setempat dari PA lain

permohonan 5 menit

2 Mendisposisikan permohonanan pemeriksaan setempat dari PA lain

Blanko

disposisi 10 menit

3 Membuat penetapan Hakim komisaris pemeriksa PS

Penunjukan hakim

komisaris 10 menit

4 Membuat PHS Pemeriksa setempat

Lebar PHS 10 menit

5 Menerima perintah Pemberitahuan pemeriksaan setempat

Blanko pemberitahu

an 1 jam

6 Menyerahkan biaya pemeriksaan setempat kepada kasir dan membukukan dalam buku keuangan PS

Instrumen biaya

5 menit

7 Menerima biaya pemberitahuan dan melaksanakan pemberitahuan

Tanda terima

5 menit



8 Melakukan pemeriksaan setempat (PS) dengan menggunakan transportasi

BAS 3 jam

9 Membuat BAS pemeriksaan setempat

BAS 2 jam

10 Membundel BAS hasil pemeriksaan Setempat

Bundel surat

11 Mengirim Berkas BAS ke PA peminta bantuan

Bukti pengiriman


MAHKAMAH AGUNG RI




Email :

[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/23

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018

Tanggal Revisi

27 Mei 2019

Tanggal Efektif

27 Mei 2019

Disahkan oleh



SOP PELAYANAN MOHON BANTUAN PEMERIKSAAN SETEMPAT

KE PENGADILAN AGAMA LAIN

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Majelis Pihak Meja I Kasir Panitera Umum Persyaratan/ perlengkapan

Waktu Output

1.

Setelah Pembuktian Selesai Majelis Bermusyawarah untuk melaksanakan Pemeriksaan Setempat

Gugatan

15 menit

Instrumen

2

- Hakim sepakat untuk melakukan pemeriksaan setempat dan menyampaikan kepada para pihak di dalam persidangan;

- Menyampaikan adanya obyek sengketa di luar PA pemeriksaan dan akan dimintakan bantuan untuk

BAS

10 menit

Instrumen

Dasar Hukum :

1. Peraturan sekretaris Mahkamah Agung RI. 002 Tahun 2012, Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya.

2. PermenpN No. 35 Tahun 2012 tgl. Penyusunan Standar Operasional Prosedur

3. Sema No. 5 Tahun 1999 4. Sema No. 7 Tahun 2001 5. Pasal 180 R.Bg. 6. SEMA No. 4 Tahun 2008 7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :

KMA/001?SK/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan tinggi Agama;

8. Pedoman Pelaksanaan Tugas Dan Administrasi Peradilan Agama Buku II


Keterkaitan :

1. SOP Penerimaan Perkara 2. SOP Panjar binjar biaya perkara

Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka perkara tidak akan tuntas


1. SMU 2. S. 1 Ekonomi 3. S. 1 Syari’ah 4. S. 1 Hukum

Peralatan Perlengkapan :

Komputer, Instrumen, Jaringan, Internet, Aplikasi SIPP

Pencatatan dan Pendataan :

Tertulis dalam buku register, dan teregistrasi pada web tabayun.badilag.net



diperiksa di PA lain

3

Penggugat menyatakan kesediaannya untuk dilakukan pemeriksaan setempat termasuk di PA lain

BAS

15 menit

Relaas

4

Ketua majelis menunda persidangan untuk PS dan memerintahkan penggugat menghadap ke Meja I untuk memperoleh taksiran biaya pemeriksa Setempat

BAS penundaan

10 menit

5

Menaksir biaya PS

Radius PA lain

10 menit

6

Memperoleh instrumen taksiran biaya dan kemudian diserahkan kepada kasir

Instrumen biaya

10 menit

7 Membuat dan menyerahkan SKUM kepada Pihak

SKUM

5 menit

8

Melakukan pembayaran ke BANK dengan memperoleh Slip setoran panjar biaya perkara

Bukti slip pembayaran

10 menit

9

Menerima dan membukukan panjar biaya perkara berdasarkan bukti slip setoran ke BANK ke dalam Jurnal keuangan

Instrumen Jurnal, buku harian

30 menit

Tanda terima biaya

10 Menerima kuitansi pembayaran biaya PS

Kuitansi biaya PS

10 menit

11

Membuat surat permintaan bantuan pemeriksaan setempat ke Pa lain dengan dilengkapi dengan penetapan objek yang akan dilakukan pemerikasaan setempat

Surat permintaan ke PA lain

30 menit

12

Mengirim surat permintaan bantuan pemeriksaan sidang setempat ke PA lain

Surat permintaan ke PA lain

13

Menerima surat hasil pelaksanaan Pemeriksaan Setempat dari PA lain.

Balasan hasil PS PA lain

Waktu yang diperlukan : 180 menit (3 jam )

:

:

Tanggal Revisi :

Tanggal Efektif :

:

1 1

2 23 3

4

1 1

23

1 1 Register PerkaraBatas waktu teguran atau pembayaran dicatat dalam buku khusus untuk itu


KomputerPrinter

Keterkaitan Peralatan/PerlengkapanSOP Panjar biaya perkara

ATK

SEMA Nomor 3 Tahun 1967 KasirJurusita

Dasar Hukum Kualifikasi PelaksanaPasal 55 Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 Hakim Ketua Majelis

Pasal Pasal 26 PP Nomor 9 Tahun 1075 Panitera



Telp. 0751 91900

Disahkan oleh :

Nama SOP Panjar Biaya Perkara



Nomor SOP SOP/AP/24

01 Maret 201827 Mei 201927 Mei 2019

Tanggal Pembuatan

Para pihak Panitera Kasir Ketua Majelis Kelengkapan Waktu Output

1 Menaksir biaya perkara Daftar Panjar biaya perkara

3 menit

taksiran kekurangan

2 Menerima Penggugat/Pemohon yang akan membayar

2 menit

3 Membuat SKUM penambahan panjar SKUM 3

menit SKUM

4

Menyerahkan SKUM dan memerintah Penggugat /Pemohon membayar di bank yang ditunjuk

SKUM 2 menit

Slip setoran Bank

5 Membayar panjar biaya ke Bank Slip setoran 2 menit Tanda lunas

6 Menyerahkan bukti setoran (Skum) SKUM 2

manit

SKUM lembar pertama

ProsedurMutu Baku

No. Kegiatan

Panjar Biaya Perkara

Pelaksana

MAHKAMAH AGUNG RI


Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur - Pariaman Telp 0751-91900

Email :

[email protected]


Nomor SOP

SOP/AP/25

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018

Tanggal Revisi

27 Mei 2019

Tanggal Efektif

27 Mei 2019

Disahkan oleh



SOP PELAYANAN SITA JAMINAN

Prosedur Sita Jaminan

No

Aktivitas Petugas meja I

Petugas meja II

Jurusita

Panmud Gugatan

Wapan

Panitera

Hakim

Ketua

Mutu Baku

Kelengkapan

Waktu

Output

1 Menerima permohonan sita dan menaksir biaya sita serta menuangkannya dalam SKUM

PC, kertas, alat tulis, dan Referensi terkait

30 menit

Diterimanya Permohonan Sita Jaminan

2 Mencatat permohonan sita ke dalam buku register sita


10 menit

Registrasi sita

3 Menyerahkan berkas permohonan

PC, kertas, alat tulis,

15 menit

Berkas permohonan sita

Dasar Hukum :

1. HIR (Herziene Inlandsch Reglement)

2. UU No 48 tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman

3. UU No 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan UU No 3 Tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan UU No 50 tahun 2009

4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No : KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara

5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : KMA/ 004/SK/1992 tentang Kepaniteraan Pengadilan Agama

6. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur di lingkungan Mahkamah Agung dan Peradilan yang berada di bawahnya

7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI No : KMA/032/SK/IV/2006 Tentang Pemberlakuan Buku II pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Peradilan.

8. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 026/KMA/SK/II/2012

Keterkaitan SOP :

1. SOP Penyelesaian Putusan dan Pemberitahuan Isi Putusan

2. SOP Penyampaian Salinan Putusan

Peringatan :

Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akan berakhir


1. Minimal S1 2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin

Peralatan : Perlengkapan Komputer, Kertas, Alat tulis, Buku Pedoman dan Peraturan-peraturan

Pencatatan dan Pendaftaran Berkas Perkara Sita Jaminan



sita kepada Ketua melalui Panmud Gugatan, Wakil Panitera dan Panitera

dan Referensi terkait

4 Menerima, meneliti berkas perkara, menetapkan dan menandatangani Penetapan Majelis Hakim (PMH)


1 hari

PMH

5 Membaca berkas perkara dan menetapkan sita


3 hari

Penetapan sita

6 Melaksanakan pemberitahuan Sita kepada Para Pihak dan Instansi terkait


3 hari

Relaas pemberitahuan sita

7 Melaksanakan penyitaan, membuat dan menandatangani Berita Acara Sita


3 hari

Terlaksananya penyitaan

8 Menyerahkan Berita Acara Sita kepada Para Pihak dan Instansi terkait


3 hari

Terserahkannya Berita Acara Sita

9 Mendaftarkan dan mencatatkan Berita Acara Sita kepada instansi terkait


3 hari

Terdaftarnya Berita Acara Sita

10

Mencatat dalam buku register sita dan menyerahkannya kepada hakim


10 menit

Tercatatnya Berita Acara Sita

MAHKAMAH AGUNG RI




Email :

[email protected]


Nomo SOP : SOP/AP/26

Tanggal Pembuatan

: 01 Maret 2018

Tanggal Revisi : 27 Mei 2019


Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B


SOP PELAYANAN SITA BUNTUT

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana:

1. S1 Sederajat; 2. Memahami pola bindalmin; 3. Memahami hukum acara; 4. Menguasai SIPP;

Peralatan Perlengkapan:

Komputer, Alat tulis, Buku pedoman dan peraturan.


Berkas Sita Buntut

1. Undang undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;

2. Undang Undang Nomor 14 Tahun 1985 tentang Mahkamah Agung yang diubah dengan Undang Undang Nomor 05 Tahun 2004 dan terakhir diubah dengan Undang Undang Nomor 03 Tahun 2009;

3. Undang Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang Undang Nomor 3 Tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009;

4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: 26/KMA/SK/II/2012 tentang standar Pelayanan Peradilan;

5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan administrasi perkara;

6. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan;

7. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 02 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

Keterkaitan :

SOP Penerimaan Perkara SOP Sita buntut

Peringatan :


No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Meja I Kasir Meja II Panitera

/JSP Ketua

Ketua Majelis

Persyaratan Perlengkap

an Waktu Output

1

Menerima surat permohonan sita buntut sebanyak para pihak ditambah 3 eksemplar dari Pemohon sita buntut dilampiri putusan Pengadilan Tingkat Pertama yang diajukan banding

Kertas,

alat tulis

dan

Referensi

terkait

5 menit

2

Meneliti surat permohonan sita buntu yang diajukan oleh Pemohon sita

PC, Kertas

dan alat tulis

10 menit

3 Menaksir panjar biaya Permohonan sita buntu dan membuat SKUM

Kertas,

alat tulis

dan

10 menit



rangkap 3 serta menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon sita buntu agar membayar panjar biaya permohonan sita buntu pada bank yang ditunjuk

Referensi

terkait

4 Menerima pembayaran panjar biaya permohonan sita buntu sesuai SKUM

PC, Kertas

dan alat tulis

5 menit

5

Memberi tanda lunas dan nomor permohonan sita buntu pada SKUM setelah Pemohon sita buntut di Bank yang ditunjuk

PC,

Kertas dan alat

tulis

5 menit

6

Mencatat panjar biaya permohonan sita buntut dalam buku jurnal sita yang bersangkutan

PC, Kertas

dan alat tulis

5 menit

7

Membubuhkan nomor permohonan sita buntut pada surat permohonan sita buntut dengan stempel yang telah ditentukan

PC,

Kertas dan alat

tulis

5 menit

8

Menyerahkan SKUM klembar pertama kepada Pemohon sita buntut untuk disimpan yang bersangkutan

PC,

Kertas dan alat

tulis

5 menit

9

Menyerahkan berkas permohonan sita buntut berisi surat permohonan sita buntu dan lampirannya beserta SKUM lembar kedua kepada Pemohon sita buntut untuk mendaftar permohonan sitanya kepada petugas Meja II

PC, Kertas

dan alat tulis

5 menit

10 Mencatat permohonan sita buntut dalam register sita

PC, Kertas

dan alat tulis

10 menit

11

Menyerahkan satu eksemplar surat permohonan sita buntut kepada Pemohon sita buntut untuk disimpan yang bersangkutan

PC,

Kertas dan alat

tulis

5 menit

12

Menyerahkan berkas permohonan sita buntut kepada Panitera dengan melampirkan blanko PMH, PHS dan penunjukan panitera sidang

PC,

Kertas dan alat

tulis

5 menit

13 Membuat penunjukan panitera sidang

PC, Kertas

dan alat tulis

5 menit

14 Menyerahkan berkas permohonan sita buntut kepada ketua

PC, Kertas

dan alat tulis

5 menit

15 Membuat penetapan penunjukan majelis hakim (PMH)

PC, Kertas

dan alat tulis

5 menit

16 Menyerahkan berkas permohonan sita buntut

PC, Kertas

5 menit

kepada ketua majelis dan alat tulis

17 Menerbitkan Penetapan Hari Sidang (PHS)

PC, Kertas

dan alat tulis

5 menit

18

Memerintahkan Jurusita untuk memanggil para pihak dengan instrumen melalui panitera sidang yang ditunjuk

PC,

Kertas dan alat

tulis

5 menit

19 Menyelenggarakan sidang permohonan sita buntu

PC, Kertas

dan alat tulis

5 menit

20 Mengabulkan permohonan sita buntu dengan penetapan

PC, Kertas

dan alat tulis

5 menit

21 Memerintahkan melaksanakan sita kepada Panitera/JSP

PC, Kertas

dan alat tulis

5 menit

22

Memberitahukan pelaksanaan sita kepada para pihak dan pejabat setempat yang terkait

PC, Kertas

dan alat tulis

5 menit

23

Meminta bantuan pengamanan kepada pihak keamanan yang berkompeten bila perlu

PC, Kertas

dan alat tulis

5 menit

24

Melaksanakan sita buntut ditempat objek sita dengan disksikan oleh 2 (dua) orang saksi

PC, Kertas

dan alat tulis

5 menit

25 Membuat berita acara pelaksanaan sita buntut

PC, Kertas

dan alat tulis

5 menit

26

Menyerahkan salinan berita acara pelaksanaan sita buntut kepada para pihak

PC, Kertas

dan alat tulis

5 menit

27

Mendaftarkan objek sita buntu kepada instansi terkait a. Objek tanah bersertifikat

didaftarkan ke BPN setempat;

b. Objek tanah tidak bersertifikat (leter C/Girik) didaftarkan ke Lurah/Kepala Desa setempat;

c. Kendaraan motor didaftarkan ke Kepolisian setempat;

d. Objek sita kapal ke Syahbandar;

e. Saham di bursa efek; f. Rekening/Deposito di

Bank tempat rekening berada;

PC, Kertas

dan alat tulis

5 menit

28

Menyerahkan penjagaan objek sita buntutt atas benda bergerak pada yang menguasai semula

PC, Kertas

dan alat tulis

5 menit

29

Memerintahkan kepada instansi yang menerima pendaftaran untuk mengumumkan adanya sita buntut tersebut

PC,

Kertas dan alat

tulis

5 menit

30

Melaporkan dan menyerahkan berita acara pelaksanaan sita kepada Meja I

PC, Kertas

dan alat tulis

5 menit

31

Mengirim berita acara sita buntut ke Pengadilan Tinggi Agama untuk kelengkapan berkas perkara banding yang bersangkutan

PC,

Kertas dan alat

tulis

5 menit

Nomor SOP : SOP/AP/27

Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018


Tanggal Efektif : 27 Mei 2019



Telp. 0751 91900

Disahkan oleh : Ketua Pengadilan Agama Pariaman


Nama SOP : SOP. SITA HARTA BERSAMA TANPA PERKARA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1 Pasal 95 Ayat (1) Kompilasi Hukum Islam 1 Ketua2 KMA No.026 Th 2012 2 Panitera3 Buku II 3 Juru Sita

Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan

1 SOP Panjar 1 ATK2 SOP Sita Harta Bersama 2 Komputer

3 Printer4 Stempel5 Alat Ukur (Meteran)

Peringatan Pencatatan dan PendataanAlasan pengajuan permohonan sita harta bersama 1 Buku Jurnal Penyitaan

2 Buku Induk Keuangan3 Buku Register Sita

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KasirPetugas

Meja IPetugas Meja II

PaniteraPanitera Sidang

JS/ JSPMajelis Hakim

Hakim Ketua

MajelisKetua

Kelengkapan

Waktu Output

SITA HARTA BERSAMA TANPA PERKARA

1

Menerima permohonan sita sebanyak Termohon ditambah 3 eksemplar termasuk soft copy -nya (bila ada) dari Pemohon sita


5 MenitBerkas permohonan sita diterima meja I

2Memeriksa kelengkapan permohonan sita yang diajukan oleh Pemohon sita.


5 Menit Berkas lengkap

3

Menaksir panjar biaya permohonan sita dan membuat SKUM rangkap 4 serta menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon sita dengan melampiri rincian biaya agar membayar panjar biaya permohonan sita pada bank yang ditunjuk

Rincian biaya

2 Menit Rincian biaya

4

Memberi tanda lunas dan nomor permohonan sita pada SKUM yang telah dilampiri slip setoran bank dengan stempel yang telah ditentukan.

SKUM 2 MenitBukti tanda lunas dan nomor permohonan sita

5

Mencatat panjar biaya permohonan sita dalam buku jurnal penyitaan yang bersangkutan

SKUM dan Buku Jurnal Penyitaan

2 Menit

Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Penyitaan

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KasirPetugas




Hakim Ketua

MajelisKetua

Kelengkapan

Waktu Output

6Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon sita.

SKUM 1 MenitLembar kedua SKUM

7

Menyerahkan berkas permohonan sita berisi permohonan sita beserta SKUM lembar keempat kepada Pemohon sita untuk mendaftarkan permohonan sitanya kepada petugas meja II

SKUM 1 MenitLembar keempat SKUM

8Mencatat permohonan sita dalam buku register penyitaan.

Buku register penyitaan

5 MenitPermohonan sita tercatat di buku register penyitaan

9Menyerahkan satu eksemplar permohonan sita kepada Pemohon sita.

Permohonan sita

5 Menit

Pemohon sita menerima satu eksemplar permohonan sita

10

Menyerahkan berkas permohonan sita kepada Ketua melalui Panitera dengan melampirkan blangko PMH


15 MenitBerkas blengko sita dengan blangko PMH

11 Membuat PMHBerkas permohonan sita

15 Menit Penetapan PMH

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KasirPetugas




Hakim Ketua

MajelisKetua

Kelengkapan

Waktu Output

12Menunjuk JS/JSP agar memberitahukan adanya permohonan sita.

ATK 5 Menit surat penunjukkan

13Membuat penugasan panitera sidang

ATK 5 Menit surat penunjukkan

14

Menyerahkan berkas permohonan sita kepada Hakim Ketua Majelis melalui Panitera.


5 MenitHakim Ketua Majelis menerima berkas permohonan sita

15Menerbitkan Penetapan Hari Sidang (PHS).


10 MenitPenetapan hari sidang

16

Memerintahkan Jurusita untuk memanggil Pemohon dan Termohon sita dengan instrumen melalui panitera sidang yang ditunjuk.

Instrumen sidang

5 Menit

Pemohon dan Termohon menerima panggilan sita

17Memanggil Pemohon dan Termohon sita

Instrumen sidang

-Pemanggilan Pemohon dan Termohon

18

Menyerahkan relaas panggilan Pemohon dan Termohon sita kepada Majelis Hakim

Relaas 10 MenitMajelis Hakim menerima relaas panggilan

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KasirPetugas




Hakim Ketua

MajelisKetua

Kelengkapan

Waktu Output

19

Menyerahkan instrumen pemanggilan kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register penyitaan

Buku register penyitaan

5 Menit

Instrumen pemanggilan dicatat ke dalam buku register

20Menyelenggarakan sidang permohonan sita

Ruang Sidang30 MenitSidang permohonan sita

21Membuat berita acara sidang permohonan sita

ATK, komputer, printer

10 MenitBerita Acara Sidang

22

Memerintahkan melaksanakan sita kepada Panitera/JS/JP (jika dikabulkan)

Berita acara sidang

10 MenitPerintah pelaksanaan sita

23

Memberitahukan pelaksanaan sita kepada Pemohon dan Termohon dan pejabat setempat yang terkait

Berita acara sidang

-Pemberitahuan pelaksanaan sita

24

Meminta bantuan pengamanan kepada pihak keamanan yang berkompeten bila perlu

Surat pengantar

-Pengamanan pelaksanaan sita

25Melaksanakan sita di tempat objek sita dengan disaksikan oleh 2 (dua) orang saksi

Berita acara sidang

- Pelaksanaan sita

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KasirPetugas




Hakim Ketua

MajelisKetua

Kelengkapan

Waktu Output

26Membuat berita acara pelaksanaan sita

ATK, komputer, printer

10 Menit Berita acara sita

27

Menyerahkan salinan berita acara pelaksanaan sita kepada Pemohon dan Termohon

Berita acara sita

5 MenitSalinan berita acara sita

28

Mendaftarkan objek sita kepada instansi terkait : a. Objek tanah bersertifikat didaftarkan ke BPN setempat; b. Objek tanah tidak bersertifikat (Leter C/Girik) didaftarkan ke Lurah/Kepala Desa setempat; c. Kendaraan bermotor didaftarkan ke SAMSAT setempat; d. Objek sita kapal ke Syahbandar; e. Saham ke BAPEPAM; f. Fidusia ke Kanwil Kementerian Hukum dan HAM; g. Rekening/Deposito di Bank tempat rekening berada

Berita acara sita

-Objek sita didaftarkan

29

Menyerahkan penjagaan objek sita atas benda bergerak pada yang menguasai semula

Objek sita -pengajaan objek sita

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

KasirPetugas




Hakim Ketua

MajelisKetua

Kelengkapan

Waktu Output

30

Memerintahkan kepada instansi yang menerima pendaftaran untuk mengumumkan adanya sita tersebut

Objek sita -Pengumuman pendaftaran sita

31

Melaporkan dan menyerahkan berita acara pelaksanaan sita kepada Hakim Ketua Majelis

Berita acara sita

5 MenitHakim Ketua Majelis menerina berita cara sita

32Menetapkan hari sidang untuk menyatakan sah dan berharga

Berita acara sita

10 Menit Hari sidang

33

Menyelenggarakan sidang untuk menyatakan sah dan berharga sita yang telah dilaksanakan Jurusita

Ruang sidang30 Menitpelaksanaan sidang

MAHKAMAH AGUNG RI


Jl. KI. Hajar Dewantoro No. 3 Desa Kp. Baru - Pariaman

Telp. 0751 91900 Email: pa.pariaman@pta-

padang.go.id Website: www.pa-pariaman.go.id


Tanggal Pembuatan

: 01 Maret 2018

Tanggal Revisi

: 27 Mei 2019

Tanggal Revisi

: 27 Mei 2019

Disahkan Oleh

: Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B


SOP PELAYANAN PEMBERITAHUAN ISI PUTUSAN


1. Menguasai tatacara pemanggilan; 2. Menguasai wilayah hukum PA/Msy

tempat tugas 3. Menguasai aplikasi SIPP 4. Memahami teknis acara/hukum acara


Komputer, instrumen amar putusan pbt isi putusan, Buku Register, Aplikasi SIPP, Buku Referensi


Laporan Hasil Pengawasan

1. Undang Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama yang diubah dengan Undang Undang Nomor 3 Tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009;

2. Pasal 121, 122, 390, 391, HIR/Pasal 145, 146, 718, 719, RBg;

3. Pasal 26 PP 9 Tahun 1975; 4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:

KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan administrasi perkara;

5. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan;

Keterkaitan :

SOP Penyelesaian Perkara SOP Penyampaian relaas/pemberitahuan

Peringatan :


No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ketua Majelis

Jurusita/ JSP

Pihak/ Para pihak

Petugas Meja III

Kasir Persyaratan

Perlengkapan Wakt

u Output

1

Membuat dan menandatangani instrumen PBT isi putusan untuk diserahkan kepada Jurusita/JSP

Berkas perkara,

instrumen

10 menit

Instrumen Pbt & amar putusan yg

dittd KM

2

Menerima dan menyerahkan instrumen PBT isi putusan kepada petugas meja III untuk ditandatangani

Instrumen PBT, buku kontrol Pbt

5 menit

Instrumen Pbt

3

Menerima dan menandatangani instrumen Pbt isi putusan dari Jurusita menyerahkan kembali kepada Jurusita/JSP


5 menit

Instrumen Pbt yang

dittd petugas Meja III

4 Mencatat dalam buku kontrol Pbt isi putusan

Buku kontrol 5

menit

Data JSP & PBT yg di

ttd petugas meja III

5 Menerima instrumen Pbt isi putusan dari Ketua Majelis yang ditandatangani


5 menit

Instrumen Pbt yang

dittd petugas Meja III



http://www.pa-pariaman.go.id/

6

Menyerahkan instrumen Pbt isi putusan yang telah diandatangani Ketua Majelis kepada Kasir untuk pencairan biaya Pemberitahuan sesuai dengan radius


5 menit

Ongkos PBT

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ketua Majelis

Jurusita/ JSP

Pihak/ Para pihak

Petugas Meja III

Kasir Persyaratan

Perlengkapan Wakt

u Output

7

Menerima instrumen Pbt isi putusan dari jurusita/JSP, mencatat dalam buku Jurnal keuangan, Buku harian dan menyerahkan biaya Pbt isi putusan kepada Jurusita/JSP

Instrumen PBT, Buku jurnal, Buku harian, Buku

induk keuangan

10 menit

Ongkos Pbt tercatat

8

Menerima dan menandatangani penerimaan biaya pemberitahuan dari kasir

Tanda terima ongkos PBT

5 menit

Data penerima ongkos tercatat

9

Mencetak relaas Pbt, menendatangani relaas dan melaksanakan Pbt isi putusan langsung ditempat tinggal pihak yang tidak hadir saat sidang putusan, membuat berita acara pemberitahuan bertemu langsung dengan pihak/para pihak, menyerahkan satu rangkap relaas Pbt untuk diketahui oleh pihak/para pihak

Aplikasi SIPP, ongkos pbt

1440 menit

Relaas Pbt

10

Menerima langsung relaas dari Jurusita/JSP, menerima satu helai relaas Pbt Isi Putusan

Relaas Pbt 10

menit

Relaas Pbt

diketahui langsung

Pihak

11

Menerima kembali rangkap Pbt Isi Putusan yang telah diketahui pihak/para pihak

Relaas Pbt 5

menit

Relaas Pbt

diketahui langsung

Pihak

12

Menyerehkan relaas Pbt yang telah dilaksanakan kepada Petugas Meja III untuk penghitungan BHT

Relaas Pbt, buku kontrol

5 menit

Relaas Pbt

diterima Meja III

13

Menerima relaas Pbt Isi Putusan dari Jurusita/ JSP dan mencatat dalam buku kontrol BHT, menyimpan relaas Pbt Isi Putusan dalam bundel berkas perkara

Buku kontrol BHT, relaas Pbt, bundel

berkas

10 menit

BHT terhitung


Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur- Pariaman Telp 0751-91900

Email :[email protected] : www.pa.pariaman.go.id


01 Maret 2018


Pariaman Kelas 1B


PROSEDUR LAYANAN PENGELOLAAN SISA PANJAR

Prosedur Pengembalian Sisa Panjar Pada Pengadilan TK. Pertama

No

Kegiatan Mutu Baku KetPaniteraPengganti

Pihak/ParaPihak

Kasir/PemegangKas


1 Pengelolaan dan Penyimpanansisa panjar perkara

Instrumentrincian biayaperkara

5 menit Pengelolaansisa panjar

2 Para pihak dating menjemputsisa panjar kurang dari 6 bulan


5 menit Pihak perkara

3 Sisa panjar yang lebih dari 6bulan di setor ke kas Negaraoleh kasir dengan persetujuanpanitera


5 menit TTDpenyetoran

4 Sisa panjar yang lebih dari 6bulan disetor ke kas negara


5 menit Setor kasnegara

Dasar Hukum :1. Pasal 1948 KUHPerdata2. SEMA 04 Tahun 20083. UU No. 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama y.s.d.u

UU No 3 Tahun 2006 y.s.d.u UU No 50 Tahun 2009

4. KMA/001/SK/I/1991 Tentang Pola-pola Pembinaan danPengendalian Administrasi Kepaniteraan PengadilanAgama dan Pengadilan Tinggi Agama


Keterkaitan SOP :1. SOP Penyelesaian Perkara2. SOP Transparansi dan Informasi PerkaraPeringatan :1. Jika Majelis Hakim tidak memberikan rincian biaya

perkara setelah putusan dibacakan, maka sisa panjaryang dibayarkan tidak diketahui.

2. Jika kasir tidak mengembalikan sisa panjar atau tidakmenyetorkan ke kas negara biaya titipan pihak ketigayang lebih dari 6 bulan, maka dapat di duga pelanggaranundang-undang dan dapat dipidanakan.

Kualifikasi Pelaksana :1. Menguasai POLA BINDALMIN2. Menguasai SIPP3. Memahami sistem pembukuan keuangan

perkara4. Memahami mekanisme pengembalian dan

pengelolaan sisa panjar biaya perkaraPeralatan :Komputer, Jaringan internet, Aplikasi SIPP,SKUM, Buku Jurnal dan Induk KeuanganPerkara

Pencatatan dan PendaftaranEntry data keuangan, SKUM, Pengisian BukuJurnal dan Induk Keuangan Perkara, bukubantu pengembalian panjar biaya perkara.

M III

MAHKAMAH AGUNG RI




Email :

[email protected]



Tanggal

Pembuatan

: 01 Maret 2018

Tanggal

Revisi

: 27 Mei 2019

Tanggal

Revisi

: 27 Mei 2019

Disahkan Oleh : Ketua Pengadilan Agama

Pariaman Kelas 1B


PELAYANAN PENYERAHAN SALINAN PUTUSAN


1. Minimal S1;

2. Memahami Pola Bindalmin;

3. Menguasai SIPP;


Berkas perkara, Peralatan komputer, Kertas, printer

dan Alat Tulis


Berkas Perkara

1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman;

2. Undang Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan

Agama yang diubah dengan Undang Undang Nomor 3

Tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan

Undang Undang Nomor 50 Tahun 2009;

3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor:

KMA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan administrasi

perkara;

Keterkaitan :

SOP Penyelesaian Putusan dan Penyampaian Pembeitahuan

Isi Putusan

Peringatan :


No Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Panitera PP Petugas Persyaratan

Perlengkapan Waktu

Output

1 Membuat salinan putusan

File putusan, PC,

Printer dan kertas

15

menit

Salinan Putusan yang

sudah jadi (dalam

bentuk hardcopy)

2

Melakukan penelitian, crosscheck

terhadap salinanputusan yang akan

disampaikan kepada para pihak

Salinan Putusan,

Berkas Putusan

dan Alat Tulis

15

menit

Tersedianya salinan

putusan yang telah

diteliti dan di

crosscheck

3

Memberi catatan kaki yang berisi:

a. Diberikan kepada/atas

permintaan siapa

b. Dalam keadaan belum atau

sudah BHT

Salinan Putusan,

Berkas Putusan

dan Alat Tulis

15

menit

Tersedianya salinan

putusan yang telah

diberi catatan kaki

4

Mencantumkan tanggal pengeluaran

dalam salinan putusan yang akan

ditandatangani oleh Panitera

M III Salinan Putusan,

Berkas Putusan

dan Alat Tulis

5 menit Tercantumnya

tanggal pengeluaran

pada salinan putusan

5

Menandatangani salinan putusan

Salinan Putusan,

Berkas Putusan

dan Alat Tulis

15

menit

Tersedianya salinan

putusan yang telah

diberi catatan kaki

6

Menyampaikan salinan putusan

setelah putusan BHT kepada

pegawai pencatat nikah yang

wilayahnya meliputi tempat

kediaman dan tempat perkawianan

Penggugat/Pemohon dan

Tergugat/Termohon

Salinan putusan,

Sepeda motor

dan Alat tulis

60

menit

Tersampaikannya

salinan putusan

7


kepada para pihak (disampaikan

selambat-lambatnya 14 hari dari

tanggal putus)

Salinan putusan,

Sepeda motor

dan Alat tulis

60

menit

Tersampaikannya

salinan putusan

8

Memberikan salinan putusan atas

permintaan paa pihak

Salinan putusan 10

menit

Tersampaikannya

salinan putusan

M. III

M. III




Pariaman

Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 KaranAur - Pariaman Telp 0751-91900

Email :

[email protected] :

www.pa.pariaman.go.id

NomorSOP

SOP/AP/31

TanggalPembuatan

01 Maret 2018

TanggalRevisi

27 Mei 2019

TanggalEfektif

27 Mei 2019

Disahkanoleh



SOP PENGEMBALIAN KUTIPAN AKTA NIKAHDasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. Peraturan sekretaris Mahkamah Agung RI. 002 Tahun

2012, Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya.

2. Permenpa Nomor 35 Tahun 2012 Tentang PedomanPenyusunan Standar Operasional Prosedur

3. Peraturan Menteri Agama No. 11 th, 2007 tentangpencatatan nikah

1. Minimal S1;2. Memahami Pola Bindalmin

Peralatan/perlengkapan :

Berkas Perkara, Peralatan Komputer, Kertas, Printer danAlat Tulis

Keterkaitan : Pencatatan dan pendataan

SOP Penyelesaian Putusan dan PenyampaianPemberitahuan Isi Putusan

Berkas Perkara

Peringatan :Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhi

No, Aktivitas pelaksana Mutu BukuPetugas MejaI dan III


Waktu Output

1 Pemohon/ Penggugatmenyampaikan permintaankurikan Akta Nikah

Bukti pembayaranperkara

2 Menanyakan nomor perkaraPemohon atau termohon sertamengecek identitas ybs

PC, kertas, alattulis, dan referensiterkait

10 menit Data perkara ybs

3 Mencari berkas perkara sesuaiyang diminta ybs di box arsipperkara

pC, kertas, alattulis, dan Refernsiterkait

15 menit Berkas perkaraminutasi

4 Mengecek amar putusan (tolak.Cabut atau tidak diterima)sebagaisyarat pengembalian kutipan aktanikah

PC, kertas, alattulis, dan Referensiterkait

10 menit Salinanputusan/penetapan

5 Menyerahkan kutipan akta nikahkepada para pihak


10 menit Terserahkannyakutipan akta nikah

6 Membuatkan tanda terima buktipenyerahan kutipan akta nikah


05 menit Tanda terimapenyerahankutipan akta nikah



Email :



01 Maret 2018

TanggalRevisi

27 Mei 2019

TanggalEfektif

27 Mei 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan AgamaPariaman Kelas 1B


SOP PELAYANAN IKRAR TALAKDasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :1. KMA/032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II

pedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan2. Peraturan sekretaris Mahkamah Agung RI. 002 Tahun

2012, Tentang Pedoman Penyusunan StandarOperasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agungdan Badan Peradilan Yang Berada di Bawahnya.

3. Pasal 70 ayat 3 UU. No, 7 tahun 1989 tentang PeradilanAgama

4. Pasal 71 ayat 2 UU. No. 7 tahun 1989 tentang PeradilanAgama

5. Penjelasan pasal 97 UU. No. 7 Tahun 1989 tentangperadilan agama;

6. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan danPengadilan Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agamdan Pengadilan Tinggi Agama.

7. KMA/001/SK/I/1991 tentang pemberlakuan buku IIpedoman pelaksanaan tugas dan administrasi peradilan;

8. SK KMA No.026/KMA/SK/II/2012 tentang standarpelayanan peradilan.

1. SMA2. S.1 Syari’ah3. S.1 Hukum4. S.2 Hukum

KETERKAITAN : Peralatan Perlengkapan :

1. SOP Cerai Talak2. SOP Perkara BHT

Alat tulis, Komputer, Jaringa LAN,Aplikasi SIPP, Aplikasi AntrianSidang

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhi

Data pejabat fungsional dan tanggal pelaksanaan pemanggilantercatat pada buku kontrol panggilan dan terupload pada aplikasiSIPP serta dapat diakses publik

No.Aktivitas

Pelaksana Mutu BakuPanmudPermo

Panitera Ketua Majelis Jurti kasir PP Persyaratan/perlengkapan

Waktu Outpu

1Menyimpan berkasberjalan perkaraikrar talak

Berkas5menit

2

Menyerahkan berkasCerai Talak yangtelah ber BHTkepada panitera

Berkas10menit

3

Menerima berkascerai talak yang berBHT dan diteruskankepada ketua

Berkas10menit

4Ketua membuatPMH melalui aplikasiSIPP

PMH5menit

5

Menunjuk PP untukmendampingimajelis melaluiaplikasi SIPP

PenunjukanPP

5menit

6 Membuat PHS PHS5menit

7Membuat instrumenpanggilan

Relaaspanggilan

10menit

8

Menyerahkaninstrumen panggilanDari majelis untukdiserahkan kepadajurusita

RelaasPanggila

30menit

9

Membuat relaaspanggilan ikrarkepada Pemohondan Termohon

Relaapanggilan

10menit

10

MemanggilPemohon danTermohon untukhadir dalam sidangikrar talak

Relaaspanggilan

1 hari

11

Menerima relaaspanggilan untukdiserahkan kepadamajelis hakim

Relaaspanggilan

5menit

12Melaksanakansidang ikrar BAS

20menit

13Membuat penetapantelah terjadinya ikrartalak

Penetapan30

menit


MAHKAMAH AGUNG RI




Email :

[email protected]



Tanggal Pembuatan

: 01 Maret 2018

Tanggal Revisi

: 27 Mei 2019

Tanggal Revisi

: 27 Mei 2019

Disahkan Oleh

: Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B


PELAYANAN PENERBITAN DAN PENYERAHAN AKTA CERAI


1. S1 Sederajat; 2. Menguasai SIPP; 3. Memahami Pola Bindalmin;


Komputer, Alat tulis, Jaringan LAN, Aplikasi SIPP dan Buku-buku referensi


Berkas Perkara

1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 02 Tahun 2012 tentang Pedoman Penyusunan Standart Operasional Prosedur Di Lingkungan Mahkamah Agung Dan Badan Peradilan Yang Berada Di Bawahnya;

2. Permenpan Nomor 35 tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedure;

3. Pasal 84 (4) UU No. 7 Tahun 1989; 4. PP No.53 tahun 2008 Tentang jenis dan tarif

PNBP; 5. KMA No. 26 Tahun 2012; 6. KMA No. 032/SK/V/2006 ttg Buku III; 7. PMK No. 3/PMK/02/2013; 8. PMK No. 32 Pmk.05 Th.2014 ttg Penerimaan

negara secara elektronik; 9. Surat edaran dirjen Badilag No.

0377.a/DjA/HM.00/2/2013 ttg pola pelaporan perkara pengadilan agama;

Keterkaitan :

SOP Penyelesaian perkara dan SOP Ikrar Talak

Peringatan :


No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pihak Meja III Kasir Persyaratan

Perlengkapan Wakt

u Output

1 Mengajukan permohoanan permintaan Akta Cerai

Permohonan

2 menit

2

Menerima permohonan pengambilan akta cerai

Menyerahkan blanko pembayaran PNBP kepada Pemohon

Permohonan blanko

Pembayaran PNBP

2 menit

3 Menerima blanko pembayaran PNBP Pembayaran

PNBP 2

menit

4 Menerima pembayaran PNBP dan menyerahkan slip bukti pembayaran

Pembayaran PNBP

slip bukti pembayaran

2 menit

5 Menerima bukti slip pembayaran dari kasir

Slip bukti pembayaran

2 menit

6 Menerima bukti pembayaran PNBP Slip bukti

pembayaran 2

menit

7 Menyiapkan Akta Cerai

Akta Cerai 2

menit



8 Menerima Akta Cerai

Akta Cerai 2

menit

9 Menandatangani bukti pengambilan AC pada buku tanda terima

Buku tanda Terima

1 menit


Tanggal Pembuatan

: 01 Maret 2018





Telp. 0751 91900



Nama SOP : PELAYANAN PENGIRIMAN SALINAN PUTUSAN KE KUA

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1 Pasal 64 a, Pasal 84 UU Nomor: 7 Tahun 1989 1 Panitera

2Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor : 026/KMA/SK/II/2012 Tentang Standar Pelayanan Peradilan

2 Umum

3Surat TUADA ULDILAG MARI No. 28/TUADA-AG/X/2002 Tanggal 22 Oktober 2002

4 Buku II Pedoman Teknis Peradilan Agama

5SK Ketua Pengadilan tentang Penyampaian salinan dan petikan putusan

6SK Dirjen Tentang Pengarsipan Petikan Putusan atau Penetapan Yang dikirim ke KUA tempat tinggal para pihak


1 SOP Pengiriman salinan putusan /Penetapan ke KUA 1 Komputer2 Printer3 ATK4 Stempel

Peringatan Pencatatan dan Pendataan1

Putusan yang telah berkekuatan hukum tetap 1Buku monitoring pengiriman salinan putusan/penetapan

2 Jika salinan tidak disampaikan, maka pencatatan administrasi tidak tertib.

3 Jika administrasi tidak tertib, maka tidak ada kepastian hukum.

Prosedur

No. KegiatanPelaksana Mutu Baku

JS/JSP UmumPanitera

PenggantiMajelis Hakim

Kelengkapan

Waktu Output

PENGIRIMAN SALINAN PUTUSAN/PENETAPAN YANG TELAH BERKEKUATAN HUKUM TETAP KE KUA

1

Menyerahkan berkas ke Panmud gugatan/permohonan beserta putusan/ penetapan 2 eksemplar yang telah ditandatangani, dan 2 eksemplar yang dto (salinan)

Berkas gugatan/ permohonan

5 Menit

Penyerahan berkas gugatan/permohonan

2Melakukan crosscheck salinan putusan/penetapan dengan putusan/penetapan asli

Berkas gugatan/ permohonan

10 Menitpengecekan salinan putusan

3

Menyerahkan salinan putusan/penetapan kepada Meja III kemudian meja III menyerahkan salinan putusan/penetapan kepada para pihak yang hadir

Salinan putusan/ penetapan

2 MenitPenyerahan salinan putusan

4

Mengirimkan salinan putusan/penetapan kepada para pihak yang belum mengambil putusan/penetapan dengan biaya diambil dari ATK perkara yang bersangkutan melalui penyedia jasa pos/pengiriman tercatat

Salinan putusan/penetapan

Jam kerja

Pengiriman salinan putusan

5

Membuat catatan kaki dalam putusan/penetapan yang menerangkan bahwa salinan putusan/penetapan telah disampaikan kepada para pihak tanggal ........... dan tentang berkekuatan hukumnya

Salinan putusan/penetapan

5 Menit

Salinan putusan telah disampaikan kepada para pihak

6

Mengirimkan salinan penetapan ikrar talak kepada KUA di tempat perkawinan berlangsung dan KUA di tempat para pihak bertempat tinggal melalui penyedia jasa pos/pengiriman tercatat

Salinan putusan/ penetapan

-Pengiriman salinan putusan

7Mencatat dalam buku monitor penyerahan atau pengiriman salinan putusan/penetapan ke KUA

Buku monitor penyerahan atau pengiriman salinan putusan/penetapan

2 menitPengiriman salinan putusan ke KUA

MAHKAMAH AGUNG RI




Email :

[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/35

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018

Tanggal Revisi

27 Mei 2019

Tanggal Efektif

27 Mei 2019

Disahkan oleh

Ketua Pengadilan Agama

Pariaman Kelas 1B


SOP PELAYANAN PENYERAHAN PRODUK PENGADILAN

PROSEDUR SOP PENGELOLAAN PENYERAHAN PRODUK PENGADILAN

N

o

Aktifitas

Pelaksana Mutu Baku

Panitera PP Petugas Persyaratan/

Perleng-kapan

Waktu Output

1

Membuat Salinan Putusan.

File Putusan, PC,

Printer

15

Menit

Salinan Putusan yang sudah

jadi (dalam bentuk hard copy)

2

Melakukan penelitian,

crosscheck terhadap salinan

putusan yang akan disampaikan

kepada para pihak

Salinan Putusan,

Berkas Putusan

dan Alat Tulis

15

Menit

Tersedianya Salinan Putusan

yang telah diteliti dan di

crosscheck

3 Memberi catatan kaki yang

berisi:

a) Diberikan kepada/atas

permintaan siapa.

b) Dalam keadaan belum atau

sudah BHT

Salinan Putusan,

Berkas Putusan

dan Alat Tulis

15

Menit


yang telah diberi catatan kaki.

4 Mencantumkan tanggal

pengeluaran dalam salinan

putusan yang akan

ditandatangani oleh Panitera.

Salinan Putusan,

Berkas Putusan

dan Alat Tulis

5

Menit

Tercantumnya tanggal

pengeluaran pada salinan

putusan.

Dasar Hukum :

1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI. Nomor 002 Tahun; 2012 Tentang pedoman Penyusunan standar Operasional Prosedur di Lingkungan Mahkamah Agung dan Badan Peradilan yang Berada dibawahnya;

2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012 Tentang Pedoman Penyusunan Standar Operasional Prosedur

3. KMA No. 1 1991

4. Buku II

5. PP. No. 53 th. 2008

Keterkaitan SOP :

SOP Penyelesaian Putusan dan Penyampaian Pemberitahuan Isi Putusan

Peringatan :



1. Minimal S1;

2. Memahami Pola Bindalmin.

Peralatan :

Berkas perkara, Peralatan Komputer, Kertas, Printer dan Alat Tulis.


Berkas Perkara

M III

M III



5 Menandatangani salinan

putusan

Salinan Putusan,

Berkas Putusan

dan Alat Tulis

5

Menit


yang telah ditandatangani.

6


setelah putusan BTH Kepada

pegawai pencatat nikah yang

diwilayahnya meliputi tempat

kediaman dan tempat

perkawinan Penggugat/

Pemohon dan

Tergugat/Termohon.

Salinan Putusan,

Sepeda Motor

dan Alat Tulis

90

Menit

Tersampaikannya salinan

putusan

7 Menyampaikan salinan putusan

setelah putusan kepada para

pihak (disampaikan selambat-

lambatnya 14 hari dari tanggal

putus).

Salinan Putusan,

Sepeda Motor

dan Alat Tulis

1

hari


putusan

8 Memberikan salinan putusan

atas permintaan para pihak

Salinan Putusan 20

Menit


putusan



Email :

[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/36




Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001

Nama SOP : Pelayanan Perkara Ekonomi Syariah Memenuhi Syarat Dengan Pemeriksaan Sederhana


1 2 3 4 5 6

Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor : 002 tahun 2012

Permenpan Nomor 35 Tahun 2012

Perma Nomor 2 Tahun 2015 Tentang Tata cara Penyelesaian Gugatan Sederhana

Perma Nomor 14 Tahun 2015 Tentang Tata Cara Penyelesaian Ekonomi Syariah

Pola Bindalmin

Buku II

1. Memahami pengolahan data. 2. Memahami tugas dan fungsi di Kepaniteraan

Pengadilan Agama. 3. Memahami prosedur penerimaan dan penyelesaian

gugatan sederhana di Kepaniteraan Pengadilan Agama.

4. Memahami prosedur persidangan penyelesaian gugatan sederhana.

5. Memahami prosedur pengisian buku register di Kepaniteraan Pengadilan Agama.


1. SOP Perkara Ekonomi Syariah Memenuh Syarat Dengan Pemeriksaan Sederhana 1. Komputer/ Printer/ Scanner

2. Alat Tulis Kantor 3. Formulir Gugatan Sederhana 4. Alat Bukti 5. Buku Register


1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyelesaian gugatan sederhana tidak terpenuhi

Disimpan sebagai data elektronik danmanual



SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana Oleh Hakim Tunggal

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Kasir

Petugas meja

II

Wakil Panite

ra Panitera

Ketua Pengadilan

Hakim Panitera Penggan

ti

Jurusita/ Jurusita Pengganti

Persyaratan Waktu Output

1. Menerima gugatan sederhana dari Penggugat

Formulir GugatanSederhana dan Alat Bukti

5 menit Formulir Gugatan Sederhana dan Alat Bukti diterima Kepaniteraan Perdata

2. Meneliti kelengkapan berkas gugatan sederhana

Formulir GugatanSederhana dan Daftar Periksa

10 menit Formulir GugatanSederhanadan Alat Bukti telah lengkap

3. Menaksir jumlah panjar biaya perkara gugatan sederhana yang diperiksa oleh Hakim Tunggal dan diperiksa di tingkat keberatan dan menyerahkan Blanko Formulir Gugatan Sederhana ke Kasir

Formulir GugatanSederhana

5 menit Catatan jumlah perkiraan panjar biaya perkara gugatan sederhana

4. Menerima Blanko Formulir Gugatan Sederhanadari Penggugat beserta Catatan Perkiraan Jumlah Panjar BiayaPerkara

Formulir Gugatan Sederhana, Catatan Perkiraan Jumlah Panjar Biaya Perkara

5 menit Slip Setoran Bank diterima Penggugat

5. Memberikan Slip SetoranPanjar Biaya PerkaraGugatan Sederhana yang harus dibayar pada Bank

Lembaran Perkiraan Panjar Biaya PerkaraGugatan Sederhana Slip Setoran Bank

5 menit Slip BuktiSetoran Bank diterima Penggugat

6. Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar

Lembar SKUM 3 m 3 menit Lembar asli SKUM diterima Penggugat


No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Kasir

Petugas meja

II

Wakil Panite

ra Panitera

Ketua Pengadilan


ti



(SKUM)

7. Menerima bukti Setoran Bank dari Penggugat dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara

Bukti Setoran Bank

3 menit Bukti Setoran Bank diterima Petugas Meja I dan dilampirkan dalam Berkas Perkara

8. Menyerahkan kembali Berkas Perkara kePetugas Meja I

Beras Perkara 3 menit Berkas Perkara diterima Petugas Meja I

9. Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Penggugat, lembar kedua ke dalam berkas perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir

SKUM 5 menit Lembar asli SKUM diterima Penggugat

10. Mencatat panjar biaya perkara ke dalam Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan Sederhana dan memasukannya ke dalama aplikasi SIPP

Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan Sederhana dan Aplikasi SIPP

5 menit Panjar biaya perkara gugatan sederhana tercatat ke dalamBuku Jurnal dan Aplikasi SIPP

11. Menyerahkan Berkas Perkara Gugatan Sederhana ke Petugas Meja II

Berkas Perkara

5 menit Berkas Perkara diterima Petugas Meja II dan sudah ada nomor perkara

12. Mencatat perkara gugatan sederhana dalam Buku Register Pekara Gugatan Sederhana dan memasukkanya ke dalam Aplikasi SIPP

Berkas Perkara dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana

20 menit Perkara tercatat ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan tercatat dalam Aplikasi SIPP

13. Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Blanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal, Blanko Penunjukan Panitera

Berkas Perkara,Blanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal, Blanko

10 menit Berkas Perkara siap diajukan kepada Ketua Pengadilan


No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Kasir

Petugas meja

II

Wakil Panite

ra Panitera

Ketua Pengadilan


ti



Pengganti, Blanko Penetapan Hari Sidang, dan Blanko Penunjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti

Penunjukan Panitera Pengganti, Blanko Penunjukan Jurusita Pengganti, dan Blanko Penetapan Hari Sidang

14. Mencatat perkara tersebut dalam Buku Ekspedisi Perkara

Buku Ekspedisi Perkara

3 menit Perkara tercatat dalam Buku Ekspedisi Perkara

15. Menyerahkan Berkas Perkara gugatan sederhana kepada Panitera/Wakil Panitera

Berkas Perkara

5 menit Berkas Perkara diterima Panitera/Wakil Panitera

16. Meneliti kelengkapan Berkas Perkara

Berkas Perkara

5 menit Berkas Perkaratelah diteliti oleh Panitera/Wakil Panitera

17. Meneruskan berkas perkara kepada Petugas Meja II

Berkas Perkara Gugatan Sederhana

5 menit Berkas Perkara diterima oleh Petugas Meja II

18. Meneliti Berkas Perkara Gugatan Sederhana dan memberikan paraf pada BlankoPenetapan Penunjukan Hakim Tunggal

Berkas Perkara danBlanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal

10 menit Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf oleh Panitera/Wakil Panitera

19. Menyerahkan Berkas Perkara Gugatan Sederhana kepada

Berkas Perkara Gugatan

5 menit Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan


No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Kasir

Petugas meja

II

Wakil Panite

ra Panitera

Ketua Pengadilan


ti



Ketua Pengadilan Sederhana

20. Menunjuk Hakim Tunggal serta menandatangani BlankoPenetapan Penunjukan Hakim Tunggal dan memasukkannya ke dalam SIPP


5 menit Hakim Tunggal ditetapkan dan tercatat di aplikasi SIPP

21. Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera/Wakil Panitera

Berkas Pekara 5 menit Berkas Perkara diterima Panitera/Wakil Panitera

22. Menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Blanko Penunjukan Panitera Pengganti dan memasukkanya ke dalam Aplikasi SIPP

Berkas Perkara danBlanko Penunjukan Panitera Pengganti

5 menit Panitera Pengganti ditetapkan dan tercatat dalam aplikasi SIPP

23. Meneruskan Berkas Perkara kepada Hakim Tunggal

Berkas Perkara

5 menit Berkas Perkara diterima Hakim Tunggal

24. Pemeriksaan pendahuluan, apabila tidak memenuhi persyaratan gugatan sederhana maka dikeluarkan penetapan dismissal atau jika memenuhi persyaratan gugatan sederhana maka dikeluarakan Penetapan Hari Sidang dan memasukkan ke dalam Apilkasi SIPP

Berkas Perkara, Formulir Penetapan dissmisal dan Penetapan Hari sidang pertama

15 menit Penetapan dismissal, penetapan hari sidang pertama dan tercatat dalam Aplikasi SIPP

25. OlMenerima Berkas Perkara dari Hakim

Berkas Pekara 5 menit Berkas Perkara diterima Panitera


No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Kasir

Petugas meja

II

Wakil Panite

ra Panitera

Ketua Pengadilan


ti



eh

Tunggal Pengganti

26. Memberitahukan hari sidang ke Petugas Meja I dan Penunjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti

Turunan Surat Gugatan Sederhana, Daftar Urutan Penunjukan Jurusita/Jurusita Pengganti

5 menit Turunan Surat Gugatan diterima Petugas Meja I dan Jurusita/Jurusita Pengganti ditetapakan

27. Menunjuk Jurusita/Jurusita Pengganti dan menyerahkan turunan surat gugatan sederhana sesuai jumlah pihak yang dipanggil

Turunan surat Gugatan Sederhana, Daftar Urut Penunjukan Jurusita/Jurusita Pengganti

15 menit Jurusita/Jurusita Pengganti ditetapakan

28. Melaksanakan Pemanggilan dan menyerahkan turunan surat gugatan kepada Tergugat

Surat Tugas, Turunan Surat Gugatan, Relaas Panggilan

2 hari Relaas Panggilan diterima Tergugat

29. Menyerahkan Relaas Panggilan ke Petugas Meja II

Relaas Panggilan

5 menit Relaas Panggilan diterima Petugas Meja II

30. Menyerahkan Relaas Panggilan kepada Panitera Pengganti

Relaas Penggilan

5 menit Relaas Panggilan diterima Panitera Pengganti

31. Melaksanakan proses persidangan (terhitung mulai sidang pertama sampai dengan pembacaan putusan)

Berkas Perkara

Maksimal 25 hari

Proses Persidangan dilaksanakan

32. Membuat Berita Acara Sidang dan memasukkannya ke dalam aplikasi SIPP

Berkas Perkara

1 hari Berita Acara SIdang, Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam aplikasi SIPP

33. Meneliti dan menandatangani

Berita Acara Sidang

30 menit Berita Acara Sidang telah diteliti dan


No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Kasir

Petugas meja

II

Wakil Panite

ra Panitera

Ketua Pengadilan


ti



Berita Acara Sidang ditandatangani oleh Hakim Tunggal dan Panitera Pengganti

34. Menandatangani Berita Acara Sidang

Berita Acara Sidang

5 menit Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangani oleh Panitera Pengganti

35. Meminta rincian biaya perkara ke kasir

Rincian Biaya Perkara danBuku Jurnal

5 menit Diketahuinya seluruh biaya perkara

36. Membuat dan membacakan Putusan pada sidang terakhir

Berkas Perkara, Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer dan Ruang Sidang

3 hari Putusan telah dibacakan

37. Memasukkan data Putusan ke aplikasi SIPP dan melaporkan kepada kasir telah putus

Putusan dan Materai

15 menit Data Putusan terekam dalam Aplikasi SIPP dan laporan diterima oleh kasir

38. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk memberitahukan Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di persidangan

Blanko Pemberitahuan Putusan

5 menit Surat Pemberitahuan Putusan

39. Melaksanakan pemberitahuan Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di persidangan

Surat Pemberitahuan Putusan

2 hari Relaas Pemberitahuan diterima pihak yang tidak hadir di persidangan

40. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke Panitera Pengganti

Relaas Pemberitahuan Putusan

5 menit Relaas Pemberitahuan Putusan diterima Petugas Meja II


No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Kasir

Petugas meja

II

Wakil Panite

ra Panitera

Ketua Pengadilan


ti



41. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke Meja II dan dicatatkan di Buku RegisterGugatan Sederhana dan Aplikasi SIPP


5 menit Relaas Pemberitahuan Putusan diterima Panitera Pengganti

42. Melampirkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke dalam Berkas Perkara


5 menit Relaas Pemberitahuan Putusan dimasukkan ke dalam Berkas Perkara

43. Minutasi Perkara dan memasukkan tanggal minutasi ke dalam aplikasi SIPP

Berkas Perkara

2 hari Berkas Perkara telah diminutasi dan tanggal minutasi terekam dalam Aplikasi SIPP

44. Menerima Berkas Perkara yang telah diminutasi

Berkas Perkara yang telah diminutasi

10 menit Berkas Perkara telah diminutasi diterima oleh Petugas Meja I

45. Mencatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana


20 menit Berkas Perkara yang telah diminutasi tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana

46. Menyerahkan Berkas Perkara yang telah Berkekuatan hukum tetap tersebut kepada Bagian Hukum untuk diarsipkan

Berkas Perkara

10 menit Berkas Perkara diterima Bagian Hukum untuk diarsipakan

Dokumen ini adalah milik PENGADILAN AGAMA PEKANBARU Dilarang menggandakan sebagian maupun secara keseluruhan dengan cara apapun

tanpa seijin PENGADILAN AGAMA PEKANBARU



Email :

[email protected]






Disahkan Oleh


Disahkan Oleh : Pelayanan Penerimaan Perkara Dalam Ekonomi Syariah Dengan Acara Sederhana Tidak Memenuhi Syarat


1. 2 3 4 5 6





Pola Bindalmin

Buku II


Pengadilan Agama 3. Memahami prosedur penerimaan dan

penyelesaian gugatan sederhana di KepaniteraanPengadilan Agama.


5. Memahami prosedur pengisian buku register di Kepaniteraan Pengadilan Agama


1. SOP Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) 1. Komputer/ Printer/ Scanner 2. Alat Tulis Kantor 3. Formulir Gugatan Sederhana 4. Alat Bukti 5. Buku Register


1. Jika SOP tidak dilaksanakan, maka penyelesaian gugatan sederhanatidak terpenuhi







No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Kasir Petugas meja II

Wakil Paniter

a Panitera

Ketua Pengadilan

Hakim Panitera

Pengganti



1. Menerima gugatan sederhana dari Penggugat

Formulir GugatanSederhana dan Alat Bukti

5 menit Formulir Gugatan Sederhana dan Alat Bukti diterima Kepaniteraan Perdata

2. Meneliti kelengkapan berkas gugatan sederhana

Formulir GugatanSederhana dan Daftar Periksa

10 menit Formulir GugatanSederhanadan Alat Bukti telah lengkap

3. Menaksir jumlah panjar biaya perkara gugatan sederhana yang diperiksa oleh Hakim Tunggal dan diperiksa di tingkat keberatan dan menyerahkan Blanko Formulir Gugatan Sederhana ke Kasir

Formulir GugatanSederhana

5 menit Catatan jumlah perkiraan panjar biaya perkara gugatan sederhana

4. Menerima Blanko Formulir Gugatan Sederhanadari Penggugat beserta Catatan Perkiraan Jumlah Panjar BiayaPerkara

Formulir Gugatan Sederhana, Catatan Perkiraan Jumlah Panjar Biaya Perkara

5 menit Slip Setoran Bank diterima Penggugat

5. Memberikan Slip SetoranPanjar Biaya PerkaraGugatan Sederhana yang harus dibayar pada Bank

Lembaran Perkiraan Panjar Biaya PerkaraGugatan Sederhana Slip Setoran Bank

5 menit Slip BuktiSetoran Bank diterima Penggugat

6. Membuat Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM)

Lembar SKUM 3 m 3 menit Lembar asli SKUM diterima Penggugat

7. Menerima bukti Setoran Bank dari Penggugat dan melampirkannya ke dalam Berkas Perkara

Bukti Setoran Bank

3 menit Bukti Setoran Bank diterima Petugas Meja I dan dilampirkan dalam Berkas Perkara

8. Menyerahkan kembali Berkas Perkara

Beras Perkara 3 menit Berkas Perkara diterima Petugas Meja




No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I


Wakil Paniter

a Panitera

Ketua Pengadilan

Hakim Panitera

Pengganti



kePetugas Meja I

I

9. Menyerahkan lembar SKUM Asli kepada Penggugat, lembar kedua ke dalam berkas perkara dan lembar ketiga sebagai arsip Kasir

SKUM 5 menit Lembar asli SKUM diterima Penggugat

10. Mencatat panjar biaya perkara ke dalam Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan Sederhana dan memasukannya ke dalama aplikasi SIPP

Buku Jurnal Biaya Perkara Gugatan Sederhana dan Aplikasi SIPP

5 menit Panjar biaya perkara gugatan sederhana tercatat ke dalamBuku Jurnal dan Aplikasi SIPP

11. Menyerahkan Berkas Perkara Gugatan Sederhana ke Petugas Meja II

Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkara diterima Petugas Meja II dan sudah ada nomor perkara

12. Mencatat perkara gugatan sederhana dalam Buku Register Pekara Gugatan Sederhana dan memasukkanya ke dalam Aplikasi SIPP


20 menit Perkara tercatat ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan tercatat dalam Aplikasi SIPP

13. Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Blanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti, Blanko Penetapan Hari Sidang, dan Blanko Penunjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti

Berkas Perkara,Blanko Penetapan Penunjukan Hakim Tunggal, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti, Blanko Penunjukan Jurusita Pengganti, dan BlankoPenetapa





No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I


Wakil Paniter

a Panitera

Ketua Pengadilan

Hakim Panitera

Pengganti



n Hari Sidang

14. Mencatat perkara tersebut dalam Buku Ekspedisi Perkara


3 menit Perkara tercatat dalam Buku Ekspedisi Perkara

15. Menyerahkan Berkas Perkara gugatan sederhana kepada Panitera/Wakil Panitera

Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkara diterima Panitera/Wakil Panitera

16. Meneliti kelengkapan Berkas Perkara

Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkaratelah diteliti oleh Panitera/Wakil Panitera

17. Meneruskan berkas perkara kepada Petugas Meja II


5 menit Berkas Perkara diterima oleh Petugas Meja II

18. Meneliti Berkas Perkara Gugatan Sederhana dan memberikan paraf pada BlankoPenetapan Penunjukan Hakim Tunggal


10 menit Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf oleh Panitera/Wakil Panitera

19. Menyerahkan Berkas Perkara Gugatan Sederhana kepada Ketua Pengadilan


5 menit Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan

20. Menunjuk Hakim Tunggal serta menandatangani BlankoPenetapan Penunjukan Hakim Tunggal dan memasukkannya ke dalam SIPP


5 menit Hakim Tunggal ditetapkan dan tercatat di aplikasi SIPP




No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I


Wakil Paniter

a Panitera

Ketua Pengadilan

Hakim Panitera

Pengganti




Berkas Pekara 5 menit Berkas Perkara diterima Panitera/Wakil Panitera

22. Menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Blanko Penunjukan Panitera Pengganti dan memasukkanya ke dalam Aplikasi SIPP

Berkas Perkara danBlanko Penunjukan Panitera Pengganti

5 menit Panitera Pengganti ditetapkan dan tercatat dalam aplikasi SIPP

23. Meneruskan Berkas Perkara kepada Hakim Tunggal

Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkara diterima Hakim Tunggal

24. Pemeriksaan pendahuluan, apabila tidak memenuhi persyaratan gugatan sederhana maka dikeluarkan penetapan dismissal atau jika memenuhi persyaratan gugatan sederhana maka dikeluarakan Penetapan Hari Sidang dan memasukkan ke dalam Apilkasi SIPP

Berkas Perkara, Formulir Penetapan dissmisal dan Penetapan Hari sidang pertama

15 menit Penetapan dismissal, penetapan hari sidang pertama dan tercatat dalam Aplikasi SIPP

25. Oleh

Menerima Berkas Perkara dari Hakim Tunggal

Berkas Pekara 5 menit Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti

26. Memberitahukan hari sidang ke Petugas Meja I dan Penunjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti

Turunan Surat Gugatan Sederhana, Daftar Urutan Penunjukan Jurusita/Jurusita Pengganti

5 menit Turunan Surat Gugatan diterima Petugas Meja I dan Jurusita/Jurusita Pengganti ditetapakan




No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I


Wakil Paniter

a Panitera

Ketua Pengadilan

Hakim Panitera

Pengganti



27. Menunjuk Jurusita/Jurusita Pengganti dan menyerahkan turunan surat gugatan sederhana sesuai jumlah pihak yang dipanggil

Turunan surat Gugatan Sederhana, Daftar Urut Penunjukan Jurusita/Jurusita Pengganti

15 menit Jurusita/Jurusita Pengganti ditetapakan

28. Melaksanakan Pemanggilan dan menyerahkan turunan surat gugatan kepada Tergugat

Surat Tugas, Turunan Surat Gugatan, Relaas Panggilan

2 hari Relaas Panggilan diterima Tergugat

29. Menyerahkan Relaas Panggilan ke Petugas Meja II

Relaas Panggilan

5 menit Relaas Panggilan diterima Petugas Meja II

30. Menyerahkan Relaas Panggilan kepada Panitera Pengganti

Relaas Penggilan

5 menit Relaas Panggilan diterima Panitera Pengganti

31. Melaksanakan proses persidangan (terhitung mulai sidang pertama sampai dengan pembacaan putusan)

Berkas Perkara

Maksimal 25 hari

Proses Persidangan dilaksanakan

32. Membuat Berita Acara Sidang dan memasukkannya ke dalam aplikasi SIPP

Berkas Perkara 1 hari Berita Acara SIdang, Jadwal dan Agenda sidang terekam dalam aplikasi SIPP

33. Meneliti dan menandatangani Berita Acara Sidang

Berita Acara Sidang

30 menit Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangani oleh Hakim Tunggal dan Panitera Pengganti

34. Menandatangani Berita Acara Sidang

Berita Acara Sidang

5 menit Berita Acara Sidang telah diteliti dan ditandatangani oleh Panitera Pengganti

35. Meminta rincian biaya perkara ke kasir

Rincian Biaya Perkara

5 menit Diketahuinya seluruh biaya perkara




No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I


Wakil Paniter

a Panitera

Ketua Pengadilan

Hakim Panitera

Pengganti



danBuku Jurnal

36. Membuat dan membacakan Putusan pada sidang terakhir

Berkas Perkara, Berita Acara Sidang, Perangkat Komputer dan Ruang Sidang


37. Memasukkan data Putusan ke aplikasi SIPP dan melaporkan kepada kasir telah putus

Putusan dan Materai

15 menit Data Putusan terekam dalam Aplikasi SIPP dan laporan diterima oleh kasir

38. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk memberitahukan Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di persidangan

Blanko Pemberitahuan Putusan

5 menit Surat Pemberitahuan Putusan

39. Melaksanakan pemberitahuan Putusan kepada Pihak yang tidak hadir di persidangan

Surat Pemberitahuan Putusan

2 hari Relaas Pemberitahuan diterima pihak yang tidak hadir di persidangan



5 menit Relaas Pemberitahuan Putusan diterima Petugas Meja II

41. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Putusan ke Meja II dan dicatatkan di Buku RegisterGugatan Sederhana dan Aplikasi SIPP


5 menit Relaas Pemberitahuan Putusan diterima Panitera Pengganti

42. Melampirkan Relaas Relaas 5 menit Relaas Pemberitahuan




No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I


Wakil Paniter

a Panitera

Ketua Pengadilan

Hakim Panitera

Pengganti



Pemberitahuan Putusan ke dalam Berkas Perkara

Pemberitahuan Putusan

Putusan dimasukkan ke dalam Berkas Perkara

43. Minutasi Perkara dan memasukkan tanggal minutasi ke dalam aplikasi SIPP

Berkas Perkara 2 hari Berkas Perkara telah diminutasi dan tanggal minutasi terekam dalam Aplikasi SIPP

44. Menerima Berkas Perkara yang telah diminutasi

Berkas Perkara yang telah diminutasi

10 menit Berkas Perkara telah diminutasi diterima oleh Petugas Meja I

45. Mencatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana


20 menit Berkas Perkara yang telah diminutasi tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana

46. Menyerahkan Berkas Perkara yang telah Berkekuatan hukum tetap tersebut kepada Bagian Hukum untuk diarsipkan

Berkas Perkara 10 menit Berkas Perkara diterima Bagian Hukum untuk diarsipakan




Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur – Pariaman Telp 0751-91900

Email :

[email protected]






Disahkan Oleh


Nama SOP : PELAYANAN KEBERATAN DALAM PERKARA UPAYA HUKUM PERKARA SEDERHANA DALAM EKONOMI SYARIAH TELAH MELEWATI BATAS WAKTU


1 2 3 4 5 6 7





SEMA Nomor 4 Tahun 2008 Tentang Pemungutan Biaya Perkara

Pola Bindalmin

Buku II


Pengadilan Agama. 3. Memahami prosedur penerimaan dan

penyelesaian gugatan sederhana di Kepaniteraan Pengadilan Agama.




1. SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana oleh Hakim Tunggal 1. Formulir Memori Keberatan; 2. SOP Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP) 2. Berkas Perkara 3. Buku Register Induk Perkara Keberatan

4. Perangkat komputer/printer/scanner








Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Petugas Meja

II

Panitera/Wakil Panitera

Ketua Pengadilan

Kasir Majelis Hakim

PP Jurusita/JSP


1. Menerima Formulir Memori Keberatan yang sudah diisi Pemohon, disertai alasan-alasan keberatan, sejumlah 5 rangkap

FormulirMemori Keberatan sebanyak 5 rangkap

5 menit Memori Keberatan diterima oleh Kepaniteraan

2. Meneliti kelengkapan berkas permohonan keberatan.

Berkas Permohonan Keberatan

15 menit Berkas Permohonan keberatan sudah diteliti

3. Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja II

Berkas Perkara 3 menit Berkas Perkara diterima oleh Meja II

4. Membuat Akta Penyataan Keberatan

Akta Pernyataan Keberatan

10 menit Akta Pernyataan Keberatan diterbitkan

5. Menandatangani Akta Pernyataan Keberatan


5 menit Akta Pernyataan Keberatan ditandatangani Panitera

6. Menyerahkan satu lembar Akta Pernyataan Keberatan kepada Pemohon


5 menit Akta Pernyataan Keberatan diterima Pemohon

7. Mencatat permohonan keberatan ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, dan mengisi aplikasi SIPP

Akta Pernyataan Keberatan dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana

10 menit Permohonan keberatan tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sedehana dan terisi dalam aplikasi SIPP

8. Memerintahkan Jurusita Pengganti untuk memberitahukan permohonan

Surat Pemberitahuan Keberatan

10 menit Jurusita Pengganti melaksanakan pemberitahuan keberatan



Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Petugas Meja

II


Ketua Pengadilan

Kasir Majelis Hakim

PP Jurusita/JSP


keberatan

9. Membuat Surat Pemberitahuan Keberatan

Surat Pemberitahuan Keberatan dan Memori Keberatan

15 menit Surat PemberitahuanKeberatan

10. Melaksanakan pemberitahuan keberatan dan menyerahkan Memori Keberatan kepada Termohon

Relaas Pemberitahuan dan Memori Keberatan

2 hari Surat Pemberitahuan dan Memori Keberatan diterima Termohon keberatan

11. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan ke Meja II

Relaas Pemberitahuan

10 menit Relaas Pemberitahuan diterima Meja II

12. Melampirkan Relaas Pemberitahuan ke dalam Berkas Perkara


3 menit Relaas Pemberitahuan disatukan dalam berkas perkara.

13. Mencatat tanggal pemberitahuan keberatan dan penyerahan Memori Keberatan ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, serta mengisi aplikasi SIPP

Buku Register Perkara Gugatan Sederhana

15 menit Tanggal pemberitahuan keberatan dan penyerahan Memori Keberatan dicatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederahana dan terisi dalam aplikasi SIPP

14. Menerima Kontra Memori Keberatan dari Termohon

Kontra Memori Keberatan

5 menit Kontra Memori Keberatan diterima Meja II

15. Mencatat tanggal penerimaan kontra memori keberatan dalam Buku Register Gugatan Sederhana dan mengisi dalam aplikasi SIPP


5 menit Tanggal penerimaan KontraMemori keberatan dari Termohon tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan



Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Petugas Meja

II


Ketua Pengadilan

Kasir Majelis Hakim

PP Jurusita/JSP


Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP

16. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk menyampaikan Kontra Memori Keberatan kepada Pemohon


5 menit Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan dibuat

17. Membuat Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan


10 menit Relaas Pemberitahuan KontraMemori Keberatantelah dibuat

18. Melaksanakan pemberitahuan Kontra Memori Keberatan

Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan

2 hari Pemohon menerima Kontra Memori Keberatan

19. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan kepada Meja II


5 menit Relaas Pemberitahuan KontraMemori Keberatan diterima Meja II

20. Mencatat tanggal penyerahan Kontra Memori Keberatan dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan mengisi aplikasi SIPP

Buku Register Gugatan Sederhana

10 menit Tanggal penyerahan KontraMemori Keberatan kepadaPemohon tercatat dalamBuku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP

21. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk menyampaikan Surat Pemberitahuan Inzage

Data para pihak 5 menit Jurusita/Jurusita pengganti memiliki data para pihak

22. Membuat Surat Data Para 15 menit Surat



Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Petugas Meja

II


Ketua Pengadilan

Kasir Majelis Hakim

PP Jurusita/JSP


Pemberitahuan Inzage

Pihak

Pemberitahuan Inzage

23. Melaksanakanpemberitahuan inzage kepada para pihak

Surat Pemberitahuan Inzage

2 hari Pemohon dan Termohon keberatan menerima Surat Pemberitahuan Inzage

24. Jurusita/Jurusita Pengganti menyerahkan Relaas Pemberitahuan Inzage kepada Meja II

Relaas Pemberitahuan Inzage

10 menit Relaas Pemberitahuan Inzage diterima Petugas Meja II

25. Mencatat tanggal penyerahan Relaas Pemberitahuan Inzage ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, dan mengisi aplikasi SIPP


15 menit Tanggal penyerahan RelaasPemberitahuan Inzagetercatat kedalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP

26. Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti, Blanko Penunjukan Jurusita Pengganti danBlanko Penetapan Hari Sidang

Berkas Perkara dan Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti,Blanko Jurusita Pengganti dan Blanko Penetapan Hari Sidang


27. Mencatat perkara tersebut ke dalam Buku Ekspedisi Perkara


3 menit Perkara tercatat kedalamBuku Ekspedisi Perkara

28. Menyerahkan Berkas Perkara kepada Panitera/Wakil

Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkara diterima Panitera/ Wakil Panitera.



Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Petugas Meja

II


Ketua Pengadilan

Kasir Majelis Hakim

PP Jurusita/JSP


Panitera

29. Meneliti kelengkapan Berkas Perkara dan memberikan paraf pada Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti

Berkas Perkara, Blanko PenunjukanMajelis Hakim dan Blanko Penunjukan Panitera Pengganti

10 menit Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf Panitera/Wakil Panitera

30. MenyerahkanBerkas Perkara kepada Ketua Pengadilan

Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan

31. Mempelajari Berkas Perkara, menunjuk majelis hakim serta menandatangani Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakimdan mengisi aplikasi SIPP

Berkas Perkara danBlanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim

3 jam Majelis Hakim ditetapkan

32. Mengembalikan Berkas Perkara kepada Panitera/Wakil Panitera untuk menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Blanko Penunjukan Panitera Pengganti

Berkas Perkara 10 menit Berkas Perkara diterima Panitera

33. Mencatat Berkas Perkara pada Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan memasukan dalam aplikasi SIPP


15 menit Berkas Perkara terisi dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP

34. Menyerahkan berkas yang sudah lengkap kepada ketua majelis

Berkas Perkara 15 menit Ketua Majelis Hakim menerima berkas yang sudah lengkap

35. Menetapkan Hari Berkas Perkara 10 menit Hari sidang



Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Petugas Meja

II


Ketua Pengadilan

Kasir Majelis Hakim

PP Jurusita/JSP


Sidang dengan acara pembacaan putusan, dan memasukan ke dalam aplikasi SIPP

ditetapkan

36. Menerima Berkas Perkara dari hakim ketua majelis

Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkaraditerima Panitera Pengganti

37. Meminta perincian biaya perkara kepada Kasir sebelum Putusan diucapkan

Jurnal Keuangan Perkara Gugatan Sederhana

15 menit Perincian biaya perkara gugatan sederhana

38. Membuat perincian biaya perkara keberatan dan menyerahkan ke Panitera Pengganti



39. Membuat putusan dan membacakan putusan pada hari sidang yang telah ditentukan.

Berkas Perkara, BeritaAcara Sidang, dan Ruang Sidang


40. Menyalin putusan, memasukan data Putusan kedalam aplikasi SIPP dan menyerahkan Putusan ke Meja II

Putusan 60 menit Putusan terekam dalam Aplikasi SIPP.

41. Mencatatkan tanggal dan amar putusan ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana

Putusan dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana

25 menit Tanggal dan amar putusan tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana

42. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk memberitahukan putusan kepada para pihak

Putusan 5 menit Jurusita / Jurusita Pengganti mendapatkan Putusan

43. Membuat Surat Pemberitahuan

Surat Pemberitahuan

15 menit Surat Pemberitahuan



Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Petugas Meja

II


Ketua Pengadilan

Kasir Majelis Hakim

PP Jurusita/JSP


Putusan kepada para pihak

danPutusan Putusan sudah dibuat

44. Melaksanakanpemberitahuan Putusan kepada para pihak

Surat Pemberitahuan dan Putusan

2 hari Relaas Pemberitahuan Putusanditerima para Pihak


Relaas PemberitahuanPutusan

5 menit Relaas Pemberitahuan diterima Panitera Pengganti



5 menit Relaas Pemberitahuan Putusan telah dimasukkan kedalam Berkas Perkara.

47. Meminutasi perkara Berkas Perkara 2 hari Berkas Perkara telah diminutasi

48. Menerima Berkas Perkara yang telah dimunitasi dan Putusan siap diserahkan kepada para pihak

Berkas Perkara yangtelah diminutasi

15 menit Berkas Perkara yang telahdiminutasi diterima Meja II

49. Mencatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan memasukkan dalam aplikasi SIPP

Berkas Perkara dan BukuRegister Perkara Gugatan Sederhana

30 menit Berkas Perkara yang telahdiminutasi tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, dan aplikasi SIPP

50. Menyerahkan Berkas Perkara yang telah berkekuatan hukum tetap tersebut kepada bagian hukum untuk diarsipkan

Berkas Perkara 30 menit Berkas Perkara diterimaBagian Hukum untuk diarsipkan



MAHKAMAH AGUNG RI


Jl. Syekh Burhanuddin No. 106 Karan Aur – Pariaman Telp 0751-91900

Email :

[email protected]






Disahkan Oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001

Nama SOP : Pelayanan Pengajuan Keberatan Dalam Perkara Upaya Hukum Perkara Sederhana Dalam Ekonomi Syariah Yang Memenuhi Batas Waktu


1. Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung Nomor : 002 tahun 2012 2. Permenpan Nomor 35 Tahun 2012 3. Perma Nomor 2 Tahun 2015 Tentang Tata cara Penyelesaian Gugatan

Sederhana 4. Perma Nomor 14 Tahun 2015 Tentang Tata Cara Penyelesaian Ekonomi

Syariah 5. SEMA Nomor 4 Tahun 2008 Tentang Pemungutan Biaya Perkara 6. Pola Bindalmin 7. Buku II


Pengadilan Agama. 3. Memahami prosedur penerimaan dan

penyelesaian gugatan sederhana di Kepaniteraan Pengadilan Agama



Keterkaitan Peralatan/Perlengkapan 1. SOP Tata Cara Penyelesaian Gugatan Sederhana oleh Hakim Tunggal 2. SOP Sistem Informasi Penelusuran Perkara (SIPP)

1. Formulir Memori Keberatan; 2. Berkas Perkara 3. Buku Register Induk Perkara Keberatan 4. Perangkat komputer/printer/scanner








Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Petugas Meja

II


Ketua Pengadilan

Kasir Majelis Hakim

PP Jurusita/JSP


1. Menerima Formulir Memori Keberatan yang sudah diisi Pemohon, disertai alasan-alasan keberatan, sejumlah 5 rangkap

FormulirMemori Keberatan sebanyak 5 rangkap

5 menit Memori Keberatan diterima oleh Kepaniteraan

2. Meneliti kelengkapan berkas permohonan keberatan.

Berkas Permohonan Keberatan

15 menit Berkas Permohonan keberatan sudah diteliti

3. Menyerahkan Berkas Perkara ke Meja II

Berkas Perkara 3 menit Berkas Perkara diterima oleh Meja II

4. Membuat Akta Penyataan Keberatan


10 menit Akta Pernyataan Keberatan diterbitkan

5. Menandatangani Akta Pernyataan Keberatan


5 menit Akta Pernyataan Keberatan ditandatangani Panitera

6. Menyerahkan satu lembar Akta Pernyataan Keberatan kepada Pemohon


5 menit Akta Pernyataan Keberatan diterima Pemohon

7. Mencatat permohonan keberatan ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, dan mengisi aplikasi SIPP

Akta Pernyataan Keberatan dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana

10 menit Permohonan keberatan tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sedehana dan terisi dalam aplikasi SIPP

8. Memerintahkan Jurusita Pengganti untuk memberitahukan permohonan keberatan

Surat Pemberitahuan Keberatan

10 menit Jurusita Pengganti melaksanakan pemberitahuan keberatan

9. Membuat Surat Surat 15 menit Surat



Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Petugas Meja

II


Ketua Pengadilan

Kasir Majelis Hakim

PP Jurusita/JSP


Pemberitahuan Keberatan

Pemberitahuan Keberatan dan Memori Keberatan

PemberitahuanKeberatan

10. Melaksanakan pemberitahuan keberatan dan menyerahkan Memori Keberatan kepada Termohon

Relaas Pemberitahuan dan Memori Keberatan

2 hari Surat Pemberitahuan dan Memori Keberatan diterima Termohon keberatan

11. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan ke Meja II


10 menit Relaas Pemberitahuan diterima Meja II

12. Melampirkan Relaas Pemberitahuan ke dalam Berkas Perkara


3 menit Relaas Pemberitahuan disatukan dalam berkas perkara.

13. Mencatat tanggal pemberitahuan keberatan dan penyerahan Memori Keberatan ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, serta mengisi aplikasi SIPP


15 menit Tanggal pemberitahuan keberatan dan penyerahan Memori Keberatan dicatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederahana dan terisi dalam aplikasi SIPP

14. Menerima Kontra Memori Keberatan dari Termohon


5 menit Kontra Memori Keberatan diterima Meja II

15. Mencatat tanggal penerimaan kontra memori keberatan dalam Buku Register Gugatan Sederhana dan mengisi dalam aplikasi SIPP


5 menit Tanggal penerimaan KontraMemori keberatan dari Termohon tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP



Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Petugas Meja

II


Ketua Pengadilan

Kasir Majelis Hakim

PP Jurusita/JSP


16. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk menyampaikan Kontra Memori Keberatan kepada Pemohon


5 menit Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan dibuat

17. Membuat Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan


10 menit Relaas Pemberitahuan KontraMemori Keberatantelah dibuat

18. Melaksanakan pemberitahuan Kontra Memori Keberatan


2 hari Pemohon menerima Kontra Memori Keberatan

19. Menyerahkan Relaas Pemberitahuan Kontra Memori Keberatan kepada Meja II


5 menit Relaas Pemberitahuan KontraMemori Keberatan diterima Meja II

20. Mencatat tanggal penyerahan Kontra Memori Keberatan dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan mengisi aplikasi SIPP

Buku Register Gugatan Sederhana

10 menit Tanggal penyerahan KontraMemori Keberatan kepadaPemohon tercatat dalamBuku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP

21. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk menyampaikan Surat Pemberitahuan Inzage

Data para pihak 5 menit Jurusita/Jurusita pengganti memiliki data para pihak

22. Membuat Surat Pemberitahuan Inzage

Data Para Pihak

15 menit Surat Pemberitahuan Inzage



Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Petugas Meja

II


Ketua Pengadilan

Kasir Majelis Hakim

PP Jurusita/JSP


23. Melaksanakan pemberitahuan inzage kepada para pihak

Surat Pemberitahuan Inzage

2 hari Pemohon dan Termohon keberatan menerima Surat Pemberitahuan Inzage

24. Jurusita/Jurusita Pengganti menyerahkan Relaas Pemberitahuan Inzage kepada Meja II

Relaas Pemberitahuan Inzage

10 menit Relaas Pemberitahuan Inzage diterima Petugas Meja II

25. Mencatat tanggal penyerahan Relaas Pemberitahuan Inzage ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, dan mengisi aplikasi SIPP


15 menit Tanggal penyerahan RelaasPemberitahuan Inzagetercatat kedalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP

26. Menyiapkan kelengkapan berkas, yaitu Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti, Blanko Penunjukan Jurusita Pengganti danBlanko Penetapan Hari Sidang

Berkas Perkara dan Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim, Blanko Penunjukan Panitera Pengganti,Blanko Jurusita Pengganti dan Blanko Penetapan Hari Sidang


27. Mencatat perkara tersebut ke dalam Buku Ekspedisi Perkara


3 menit Perkara tercatat kedalamBuku Ekspedisi Perkara


Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkara diterima Panitera/ Wakil Panitera.

29. Meneliti kelengkapan Berkas Perkara dan

Berkas Perkara,

10 menit Berkas Perkara telah diteliti dan diparaf



Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Petugas Meja

II


Ketua Pengadilan

Kasir Majelis Hakim

PP Jurusita/JSP


memberikan paraf pada Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim dan Panitera Pengganti

Blanko Penunjukan Majelis Hakim dan BlankoPenunjukan Panitera Pengganti


30. MenyerahkanBerkas Perkara kepada Ketua Pengadilan

Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkara diterima Ketua Pengadilan

31. Mempelajari Berkas Perkara, menunjuk majelis hakim serta menandatangani Blanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakimdan mengisi aplikasi SIPP

Berkas Perkara danBlanko Penetapan Penunjukan Majelis Hakim

3 jam Majelis Hakim ditetapkan

32. Mengembalikan Berkas Perkara kepada Panitera/Wakil Panitera untuk menunjuk Panitera Pengganti dan menandatangani Blanko Penunjukan Panitera Pengganti

Berkas Perkara 10 menit Berkas Perkara diterima Panitera

33. Mencatat Berkas Perkara pada Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan memasukan dalam aplikasi SIPP


15 menit Berkas Perkara terisi dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan terisi dalam aplikasi SIPP

34. Menyerahkan berkas yang sudah lengkap kepada ketua majelis

Berkas Perkara 15 menit Ketua Majelis Hakim menerima berkas yang sudah lengkap

35. Menetapkan Hari Sidang dengan acara pembacaan putusan, dan memasukan ke

Berkas Perkara

10 menit Hari sidang ditetapkan



Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Petugas Meja

II


Ketua Pengadilan

Kasir Majelis Hakim

PP Jurusita/JSP


dalam aplikasi SIPP

36. Menerima Berkas Perkara dari hakim ketua majelis

Berkas Perkara 5 menit Berkas Perkara diterima Panitera Pengganti

37. Meminta perincian biaya perkara kepada Kasir sebelum Putusan diucapkan



38. Membuat perincian biaya perkara keberatan dan menyerahkan ke Panitera Pengganti



39. Membuat putusan dan membacakan putusan pada hari sidang yang telah ditentukan.

Berkas Perkara, BeritaAcara Sidang, dan Ruang Sidang


40. Menyalin putusan, memasukan data Putusan kedalam aplikasi SIPP dan menyerahkan Putusan ke Meja II

Putusan 60 menit Putusan terekam dalam Aplikasi SIPP.

41. Mencatatkan tanggal dan amar putusan ke dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana

Putusan dan Buku Register Perkara Gugatan Sederhana

25 menit Tanggal dan amar putusan tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana

42. Memerintahkan Jurusita/Jurusita Pengganti untuk memberitahukan putusan kepada para pihak

Putusan 5 menit Jurusita / Jurusita Pengganti mendapatkan Putusan

43. Membuat Surat Pemberitahuan Putusan kepada para pihak

Surat Pemberitahuan danPutusan

15 menit Surat Pemberitahuan Putusan sudah dibuat



Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja I

Petugas Meja

II


Ketua Pengadilan

Kasir Majelis Hakim

PP Jurusita/JSP


44. Melaksanakan pemberitahuan Putusan kepada para pihak

Surat Pemberitahuandan Putusan

2 hari Relaas Pemberitahuan Putusanditerima para Pihak


Relaas PemberitahuanPutusan

5 menit Relaas Pemberitahuan diterima Panitera Pengganti



5 menit Relaas Pemberitahuan Putusan telah dimasukkan kedalam Berkas Perkara.

47. Meminutasi perkara Berkas Perkara 2 hari Berkas Perkara telah diminutasi

48. Menerima Berkas Perkara yang telah dimunitasi dan Putusan siap diserahkan kepada para pihak

Berkas Perkara yangtelah diminutasi

15 menit Berkas Perkara yang telahdiminutasi diterima Meja II

49. Mencatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana dan memasukkan dalam aplikasi SIPP

Berkas Perkara dan BukuRegister Perkara Gugatan Sederhana

30 menit Berkas Perkara yang telahdiminutasi tercatat dalam Buku Register Perkara Gugatan Sederhana, dan aplikasi SIPP

50. Menyerahkan Berkas Perkara yang telah berkekuatan hukum tetap tersebut kepada bagian hukum untuk diarsipkan

Berkas Perkara 30 menit Berkas Perkara diterimaBagian Hukum untuk diarsipkan

:




:

1 Pasal 11 ayat (2) UU 20/1947 Tentang Peradilan Ulangan Di Jawa dan Madura1 Meja I2 2 Meja II

3 Meja III3 4 Kasir

5 JSP6 Panitera

1 1 ATK2 Komputer3 Printer4 Scaner5 Stempel6 CD

1 Instrumen pernyataan banding 12 Instrumen pemberitahuan pernyataan Banding 23 Instrumen pengiriman biaya 34 Instrumen Inzage5

Nomor SOP SOP/AP/40


KMA.No.26 Th 2012 Tentang Standar pelayan Peradilan



Telp. 0751 91900

Disahkan oleh :

Nama SOP



Peringatan

Keterkaitan

Buku Jurnal Keuangan Perkara BandingBuku Register Induk Perkara GugatanBuku Register Permohonan Banding

PELAYANAN BANDING

Peralatan/PerlengkapanSOP. Banding

Surat Keterangan apabila pengajuan Banding dilakukan melampaui batas waktu

UU No. 20 Tahun 1947 tentang Peradilan Ulangan di Jawa dan Madura


Pembanding

Terbanding Kasir Petugas


Petugas Meja III Panitera JS/JSP Panmud

Gugatan PTA Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima permohonan Banding (lisan dan tulisan)

Surat Permohonan/ Penyataan Banding

5 MenitPenerimaan Surat Permohonan/Pernyataan Banding

2

Menaksir panjar biaya perkara banding dan menyerahkan rincian biaya kepada Pemohon Banding untuk dibayar ke Bank yang ditunjuk

Rincian biaya 2 Menit Rincian biaya

3 Menerima slip setoran Bank panjar biaya Banding dari Pembanding

Slip setoran Bank 2 Menit Slip setoran diterima

4

Membuat SKUM dan memberi tanda lunas pada SKUM setelah Pemohon banding membayar panjar biaya perkara pada bank yang ditunjuk dengan melampiri slip setoran bank

SKUM 2 Menit Bukti tanda lunas panjar

5 Mencatat panjar biaya perkara dalam buku Jurnal Keuangan Perkara Banding

SKUM dan Buku Jurnal Keuangan Perkara Banding

2 Menit

Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Keuangan Perkara Banding

6 Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon banding SKUM 1 Menit Lembar kedua SKUM

Mutu Baku

Prosedur

No. KegiatanPelaksana Pelayanan Banding

PENDAFTARAN PERKARA BANDING

Pembanding





Mutu Baku

Prosedur


7 Menyimpan SKUM lembar ketiga sebagai arsip

SKUM lembar ketiga 1 Menit SKUM lembar ketiga

telah diarsip

8Membuat dan menandatangani Akta Pernyataan Banding dalam rangkap 3 ditambah sejumlah Terbanding

ATK 5 Menit Akta Pernyataan Banding yang ditandatangani

9Menyerahkan Akta Pernyataan Banding beserta SKUM lembar keempat ke petugas meja II

Akta Pernyataan Banding dan SKUM

1 MenitAkta pernyataan Banding dan SKUM lembar keempat diterima Meja I

10Menyerahkan akta Pernyataan Banding lembar kedua kepada Pemohon Banding

Akta permohonan Banding lembar kedua

1 Menit

Pemohon kasasi menerima Akta Permohonan Banding Lembar kedua

11

Menerima pendaftaran banding dan mencatat dalam buku register induk perkara gugatan serta register permohonan banding

Akta Pernyataan Banding dan SKUM

15 Menit

Pendaftaran banding telah dicatat ke Buku Register Induk Perkara Gugatan, dan Register Permohonan Banding

Pembanding





Mutu Baku

Prosedur


12 Menyerahkan berkas permohonan banding kepada petugas meja III

Berkas Permohanan Banding

5 MenitPetugas meja III menerima berkas permohonan banding

13 Kasir mengirim biaya banding ke PTA Pekanbaru atas perintah Panitera Biaya Banding

-

PTA Pekanbaru menerima biaya banding

14 Menunjuk JS/JSP agar memberitahukan adanya banding kepada Terbanding ATK 5 Menit Surat penunjukkan

JS/JSP

15Menyampaikan Akta Pernyataan Banding Pembanding kepada Terbanding

Relaas - Terbanding menerima informasi banding

16

Menyerahkan relaas pemberitahuan banding kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan banding

relaas 2 Menit Petugas meja III menerima Relaas

17Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan banding kepada petugas meja II

Instrumen tanggal relaas

2 MenitPetugas meja II menerima instrumen tanggal relaas

Pembanding





Mutu Baku

Prosedur


18

Mencatat tanggal pemberitahuan Permohonan Banding dalam Register Induk Perkara Gugatan dan Register Permohonan Banding

Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Banding

1 Menit

Tanggal pemberitahuan permohonan banding telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register permohonan banding

19 Menerima memori Banding dari Pembanding

Memori banding 2 Menit

Petugas meja III menerima memori banding

20

Menyampaikan instrumen tanggal penerimaan memori banding kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan banding


2 Menit

Tanggal penerimaan memori banding tercatat ke Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Permohonan Banding

21 Menyampaikan memori banding kepada Terbanding

Memori banding - Memori banding diterima

oleh Terbanding

22

Menyerahkan relaas pemberitahuan memori banding kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan banding

Relaas pemberitahuan memori banding

1 Menit

Petugas meja III menerima Relaas pemberitahuan memori banding

Pembanding





Mutu Baku

Prosedur


23Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori banding kepada petugas meja II

Instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori banding

1 Menit

Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori banding

24

Mencatat tanggal pemberitahuan memori banding dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan banding


1 Menit

Tanggal pemberitahuan memori banding telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register permohonan banding

25 Menerima kontra memori banding dari Terbanding

Memori banding 2 Menit

Petugas meja III menerima memori banding

26

Menyampaikan instrumen tanggal penerimaan kontra memori banding kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan banding


2 Menit

Tanggal penerimaan memori banding tercatat ke Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Permohonan Banding

Pembanding





Mutu Baku

Prosedur


27 Menyampaikan kontra memori banding kepada Pembanding

Memori banding - Memori banding diterima

oleh Terbanding

28

Menyerahkan relaas pemberitahuan kontra memori banding kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan banding

Relaas pemberitahuan memori banding

1 Menit

Petugas meja III menerima Relaas pemberitahuan memori banding

29Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan kontra memori banding kepada petugas meja II

Instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori banding

1 Menit

Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori banding

30

Mencatat tanggal pemberitahuan kontra memori banding dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan banding


1 Menit

Tanggal pemberitahuan memori banding telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register permohonan banding

Pembanding





Mutu Baku

Prosedur


31Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan kontra memori banding kepada petugas meja III

Relaas pemberitahuan kontra memori banding

-

Petugas meja III menerima relaas pemberitahuan memori banding

32 Memberitahukan kesempatan inzage kepada Pembanding dan Terbanding ATK -

Pembanding dan Terbanding menerima informasi Inzage

33 Menyerahkan pemberitahuan inzage kepada petugas meja III Relaas 2 Menit

Petugas meja III menerima pemberitahuan inzage

34Menyerahkan instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage kepada petugas meja II

Instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage

1 Menit

Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage

35

Mencatat tanggal relaas pemberitahuan inzage dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan banding


2 Menit

Tanggal relaas pemberitahuan inzage telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register permohonan banding

Pembanding





Mutu Baku

Prosedur


36 Membuat surat keterangan pelaksanaan atau tidak melaksanakan inzage


2 MenitSurat keterangan melaksanakan inzage atau tidak

37 Menyusun bundel A dan bundel B permohonan banding rangkap 2

Berkas banding 15 Menit

Bundel B Permohonan Banding telah tersusun dan terjilid rangkap 2

38Mengirim berkas asli (bundel A) dan Bundel B dan softcopy ke Pengadilan Tinggi Agama Medan (PTA Medan).

Bundel A dan Bundel B 15 Menit PTA Medan menerima

Bundel A dan Bundel B

39

Menyerahkan berkas permohonan banding (fotokopi) kepada Panmud. Gugatan untuk disimpan ke dalam box arsip berkas berjalan

Berkas permohonan banding (fotocopy)

2 Menit

Panmud Gugatan menerima berkas permohon banding dan disimpan ke box arsip berkas berjalan

40Menerima surat pemberitahuan pendaftaran permohonan banding dari PTA. Medan

Surat pemberitahuan pendaftaran permohonan banding dari PTA Pekanbaru

-

Petugas meja III menerima surat pemberitahuan pendaftaran permohonan banding

Pembanding





Mutu Baku

Prosedur


41

Menyerahkan instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan banding kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan banding

Instrumen tanggal pemberitahuan perndaftarn permohonan banding

-

Petugas meja II menerima instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan banding

42

Menyerahkan pemberitahuan pendaftaran permohonan banding kepada Panmud. Gugatan untuk disimpan dalam box arsip berkas berjalan

Surat dari PTA Pekanbaru

1 Menit

Tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan banding telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register permohonan banding

:




:

1 Pasal 46 ayat (4) Pasal 47 ayat (1) dan (2) UU No. 14 Tahun 1985 1 Meja I2 Pasal 29, Pasal 30 dan Pasal 43 UU No. 14 Tahun 1985 2 Meja II3 PERMA Nomor. 3 Tahun 2012 PP No. 53 Th.2008 3 Meja III4 KMA.No. 26 Th.2012 4 Kasir5 Pasal 2 Ayat (1) huruf a PERMA Nomor 02 Tahun 2009 5 JSP

6 Panitera

1 SOP Panjar 1 ATK2 SOP Perkara Kasasi 2 Komputer

3 Printer4 Scaner5 Stempel6 CD

1 12

2 3345

6 Kontra Memori Kasasi

Pengajuan Memori Kasasi paling lama 14 hari setelah tanggal pernyataan Kasasi

Buku Jurnal Keuangan Perkara KasasiBuku Register Induk Perkara Gugatan

Instrumen pemberitahuan pernyataan Kasasi


Buku Register Permohonan Kasasi

Instrumen Inzage

Peringatan

Instrumen pengiriman biaya

Instrumen Pernyataan Kasasi paling lama 14 hari setelah pemberitahuan



Nomor SOP SOP/AP/41



Telp. 0751 91900

Disahkan oleh :

Nama SOP PELAYANAN KASASI



Pemohon Kasasi

Termohon Kasasi Kasir Petugas



Gugatan MARI Kelengkapan Waktu Output

1 Menerima permohonan Kasasi (lisan dan tulisan)

Surat Permohonan/ Penyataan Kasasi

5 Menit

Penerimaan Surat Permohonan/Pernyataan Kasasi

2

Menaksir panjar biaya perkara Kasasi dan menyerahkan rincian biaya kepada Pemohon Kasasi untuk dibayar ke Bank yang ditunjuk


3 Menerima slip setoran Bank panjar biaya Kasasi dari Pemohon Kasasi

Slip setoran Bank 2 Menit Slip setoran

diterima

4

Membuat SKUM dan memberi tanda lunas pada SKUM setelah Pemohon Kasasi membayar panjar biaya perkara pada bank yang ditunjuk dengan melampiri slip setoran bank

SKUM 2 Menit Bukti tanda lunas panjar

5Mencatat panjar biaya perkara dalam buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi

SKUM dan Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi

2 Menit

Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi

6 Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon Kasasi SKUM 1 Menit Lembar kedua

SKUM

7 Menyimpan SKUM lembar ketiga sebagai arsip

SKUM lembar ketiga

1 MenitSKUM lembar ketiga telah diarsip

Mutu Baku

Prosedur

No. KegiatanPelaksana Pelayanan Kasasi

PENDAFTARAN PERKARA KASASI

Pemohon Kasasi





Mutu Baku

Prosedur


8

Membuat dan menandatangani Akta Pernyataan Kasasi dalam rangkap 3 ditambah sejumlah Termohon Kasasi

ATK 5 Menit

Akta Pernyataan Kasasi yang ditandatangani

9Menyerahkan Akta Pernyataan Kasasi beserta SKUM lembar keempat ke petugas meja II

Akta Pernyataan Kasasi dan SKUM

1 Menit

Akta pernyataan Kasasi dan SKUM lembar keempat diterima Meja I

10Menyerahkan akta Pernyataan Kasasi lembar kedua kepada Pemohon Kasasi

Akta permohonan Kasasi lembar kedua

1 Menit

Pemohon kasasi menerima Akta Permohonan Kasasi Lembar kedua

11

Menerima pendaftaran Kasasi dan mencatat dalam buku register induk perkara gugatan serta register permohonan Kasasi


15 Menit

Pendaftaran Kasasi telah dicatat ke Buku Register Induk Perkara Gugatan, dan Register Permohonan

12 Menyerahkan berkas permohonan Kasasi kepada petugas meja III

Berkas Permohanan Kasasi

5 Menit

Petugas meja III menerima berkas permohonan Kasasi

13 Mengirim biaya Kasasi ke MARI atas perintah Panitera Biaya Kasasi

-

MARI menerima biaya Kasasi

14Menunjuk JS/JSP agar memberitahukan adanya Kasasi kepada Termohon Kasasi

ATK 5 MenitSurat penunjukkan JS/JSP

Pemohon Kasasi





Mutu Baku

Prosedur


15Menyampaikan Akta Pernyataan Kasasi Pemohon Kasasi kepada Termohon Kasasi

Relaas -

Termohon Kasasi menerima informasi Kasasi

16

Menyerahkan relaas pemberitahuan Kasasi kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan Kasasi

relaas 2 MenitPetugas meja III menerima Relaas

17Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan Kasasi kepada petugas meja II


2 Menit

Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas

18

Mencatat tanggal pemberitahuan Permohonan Kasasi dalam Register Induk Perkara Gugatan dan Register Permohonan Kasasi

Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register

1 Menit

Tanggal pemberitahuan permohonan Kasasi telah dicatat di dalam buku register perkara

19 Menerima memori Kasasi dari Pemohon Kasasi

Memori Kasasi 2 Menit

Petugas meja III menerima memori Kasasi

20

Menyampaikan instrumen tanggal penerimaan memori Kasasi kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi

Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan

2 Menit

Tanggal penerimaan memori Kasasi tercatat ke Buku Register Induk Perkara dan Buku Register

21 Menyampaikan memori Kasasi kepada Termohon Kasasi

Memori Kasasi -

Memori Kasasi diterima oleh Termohon Kasasi

Pemohon Kasasi





Mutu Baku

Prosedur


22

Menyerahkan relaas pemberitahuan memori Kasasi kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan Kasasi

Relaas pemberitahuan memori Kasasi

1 Menit

Petugas meja III menerima Relaas pemberitahuan memori Kasasi

23Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi kepada petugas meja II

Instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi

1 Menit

Petugas meja II menerima instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi

24

Mencatat tanggal pemberitahuan memori Kasasi dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi


1 Menit

Tanggal pemberitahuan memori Kasasi telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan

25 Menerima kontra memori Kasasi dari Termohon Kasasi

Memori Kasasi 2 Menit

Petugas meja III menerima memori Kasasi

26

Menyampaikan instrumen tanggal penerimaan kontra memori Kasasi kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi

Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan Kasasi

2 Menit

Tanggal penerimaan memori Kasasi tercatat ke Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Permohonan

27 Menyampaikan kontra memori Kasasi kepada Pemohon Kasasi

Memori Kasasi -

Memori Kasasi diterima oleh Termohon Kasasi

28

Menyerahkan relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan Kasasi


1 Menit


Pemohon Kasasi





Mutu Baku

Prosedur


29

Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi kepada petugas meja II


1 Menit


30

Mencatat tanggal pemberitahuan kontra memori Kasasi dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi


1 Menit

Tanggal pemberitahuan memori Kasasi telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan

31

Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi kepada petugas meja III

Relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi

-

Petugas meja III menerima relaas pemberitahuan memori Kasasi

32Memberitahukan kesempatan inzage kepada Pemohon Kasasi dan Termohon Kasasi

ATK -

Pemohon Kasasi dan Termohon Kasasi menerima informasi

33 Menyerahkan pemberitahuan inzage kepada petugas meja III Relaas 2 Menit


34Menyerahkan instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage kepada petugas meja II


1 Menit


35

Mencatat tanggal relaas pemberitahuan inzage dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi


2 Menit

Tanggal relaas pemberitahuan inzage telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register permohonan

Pemohon Kasasi





Mutu Baku

Prosedur


36Membuat surat keterangan pelaksanaan atau tidak melaksanakan inzage


2 Menit

Surat keterangan melaksanakan inzage atau tidak

37 Menyusun bundel A dan bundel B permohonan Kasasi rangkap 2

Berkas Kasasi 15 Menit

Bundel B Permohonan Kasasi telah tersusun dan terjilid rangkap 2

38Mengirim berkas asli (bundel A) dan Bundel B dan softcopy ke MARI


15 Menit

MARI menerima Bundel A dan Bundel B

39

Menyerahkan berkas permohonan Kasasi (fotokopi) kepada Panmud. Gugatan untuk disimpan ke dalam box arsip berkas berjalan

Berkas permohonan Kasasi (fotocopy)

2 Menit

Panmud Gugatan menerima berkas permohon Kasasi dan

40Menerima surat pemberitahuan pendaftaran perkara Kasasi dari MARI

Surat pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi dari MARI

-

Petugas meja III menerima surat pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi

41

Menyerahkan instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi

Instrumen tanggal pemberitahuan perndaftarn permohonan Kasasi

-

Petugas meja II menerima instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi

42

Menyerahkan pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi kepada Panmud. Gugatan untuk disimpan dalam box arsip berkas berjalan

Surat dari MARI 1 Menit

Tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi telah dicatat ke buku register induk perkara

:




:

1 1 Meja I

2 2 Meja II

3 3 Meja III

4 Kasir

5 JSP

4 6 Panitera

5 KMA NO.26 Th 2012 Tentang Standar Pelayanan Peradilan

1 SOP Panjar biaya Kasasi 1 ATK

2 SOP Perkara Kasasi 2 Komputer

3 Printer

4 Scaner

5 Stempel

6 CD

1 1

2

2 3

3

4

5



Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum

NIP. 19620222.199403.2.001

PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KLAS IB

Jalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur

Kota Pariaman 25514

email: [email protected]

Telp. 0751 91900

Nomor SOP SOP/AP/42

PELAYAN KASASI YANG TIDAK MEMENUHI

SYARAT FORMIL DENGAN ALASAN

MELEBIHI BATAS WAKTU

Pasal 46 ayat (3) UU No. 14 Tahun 1985

Pasal 29, Pasal 30 dan Pasal 43 UU No. 14 Tahun 1985

PMK. NO.3/PMK.02/2013

PERMA Nomor. 3 Tahun 2012 Tentang biaya proses Penyelesaian

perkara pada M.A. Dan Badan Peradilan yang berada di bawahnya

Instrumen pemberitahuan pernyataan Kasasi

Instrumen Pernyataan Kasasi paling lama 14 hari setelah

pemberitahuan putusan Banding/Pengucapan Penetapan

Disahkan oleh :

Nama SOP

Buku Register Induk Perkara Gugatan

Buku Register Permohonan Kasasi

Keterkaitan



Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi

Peringatan

Pengajuan Memori Kasasi paling lama 14 hari setelah tanggal

pernyataan Kasasi

Instrumen pengiriman biaya

Instrumen Inzage


Pengajuan Memori Kasasi paling lama 14 hari setelah tanggal

pernyataan Kasasi







Telp. 0751 91900



Nama SOP :PELAYAN KASASI YANG TIDAK MEMENUHI SYARAT FORMIL DENGAN ALASAN TIDAK MENGAJUKAN MEMORI


1 Pasal 46 ayat (3) dan (4) UU No. 14 Tahun 1985 1 Meja I

2 Pasal 45.A,ayat (3) UU No.5 Tahun 2004 Tentang Perubahan UU NO2 Meja II

3 SEMA Nomor. 8 Tahun 2011 Tentang biaya proses Penyelesaian perkara3 Meja III4 Pola Bindalmin 4 Kasir

5 Buku II 5 JSP

6 Panitera


1 SOP Panjar biaya Kasasi 1 ATK2 SOP Perkara Kasasi 2 Komputer


Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Instrumen Pernyataan Kasasi paling lama 14 hari setelah

pemberitahuan putusan Banding/Pengucapan Penetapan1 Buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi

2 Buku Register Induk Perkara Gugatan

2 Instrumen pemberitahuan pernyataan Kasasi 3 Buku Register Permohonan Kasasi3 Instrumen pengiriman biaya

4 Instrumen Inzage

5 Pengajuan Memori Kasasi paling lama 14 hari setelah tanggal pernyataan Kasasi


Prosedur

No. KegiatanPelaksana Kasasi yang tidak memenuhi syarat formil dengan alasan tidak mengajukan memori kasasi Mutu Baku

Pemohon Kasasi

Termohon Kasasi

KasirPetugas Meja

IPetugas Meja

II Petugas Meja

IIIPanitera JS/JSP

Panmud Gugatan

MARI Kelengkapan Waktu Output

PENDAFTARAN PERKARA KASASI

1Menerima permohonan Kasasi (lisan dan tulisan)

Surat Permohonan/ Penyataan Kasasi

5 MenitPenerimaan Surat Permohonan/Pernyataan Kasasi

2

Menaksir panjar biaya perkara Kasasi dan menyerahkan rincian biaya kepada Pemohon Kasasi untuk dibayar ke Bank yang ditunjuk


3Menerima slip setoran Bank panjar biaya Kasasi dari Pemohon Kasasi

Slip setoran Bank

2 MenitSlip setoran diterima

4

Membuat SKUM dan memberi tanda lunas pada SKUM setelah Pemohon Kasasi membayar panjar biaya perkara pada bank yang ditunjuk dengan melampiri slip setoran bank

SKUM 2 MenitBukti tanda lunas panjar

5Mencatat panjar biaya perkara dalam buku Jurnal Keuangan Perkara Kasasi


2 Menit


6Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon Kasasi


7Menyimpan SKUM lembar ketiga sebagai arsip

SKUM lembar ketiga


Prosedur


Pemohon Kasasi

Termohon Kasasi

KasirPetugas Meja

IPetugas Meja

II Petugas Meja

IIIPanitera JS/JSP

Panmud Gugatan


8

Membuat dan menandatangani Akta Pernyataan Kasasi dalam rangkap 3 ditambah sejumlah Termohon Kasasi

ATK 5 MenitAkta Pernyataan Kasasi yang ditandatangani

9

Menyerahkan Akta Pernyataan Kasasi beserta SKUM lembar keempat ke petugas meja II


1 Menit

Akta pernyataan Kasasi dan SKUM lembar keempat diterima Meja I

10

Menyerahkan akta Pernyataan Kasasi lembar kedua kepada Pemohon Kasasi

Akta permohonan Kasasi lembar kedua

1 Menit

Pemohon kasasi menerima Akta Permohonan Kasasi Lembar kedua

11

Menerima pendaftaran Kasasi dan mencatat dalam buku register induk perkara gugatan serta register permohonan Kasasi


15 Menit

Pendaftaran Kasasi telah dicatat ke Buku Register Induk Perkara Gugatan, dan Register Permohonan Kasasi

12Menyerahkan berkas permohonan Kasasi kepada petugas meja III


5 Menit


13Mengirim biaya Kasasi ke MARI atas perintah Panitera

Biaya Kasasi

-

MARI menerima biaya Kasasi

14

Menunjuk JS/JSP agar memberitahukan adanya Kasasi kepada Termohon Kasasi


Prosedur


Pemohon Kasasi

Termohon Kasasi

KasirPetugas Meja

IPetugas Meja

II Petugas Meja

IIIPanitera JS/JSP

Panmud Gugatan


15

Menyampaikan Akta Pernyataan Kasasi Pemohon Kasasi kepada Termohon Kasasi

Relaas -Termohon Kasasi menerima informasi Kasasi

16

Menyerahkan relaas pemberitahuan Kasasi kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan Kasasi


17

Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan Kasasi kepada petugas meja II


2 Menit


18

Mencatat tanggal pemberitahuan Permohonan Kasasi dalam Register Induk Perkara Gugatan dan Register Permohonan Kasasi


1 Menit

Tanggal pemberitahuan permohonan Kasasi telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan

19Menerima memori Kasasi dari Pemohon Kasasi

Memori Kasasi 2 MenitPetugas meja III menerima memori Kasasi

20

Menyampaikan instrumen tanggal penerimaan memori Kasasi kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi


2 Menit

Tanggal penerimaan memori Kasasi tercatat ke Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Permohonan

21Menyampaikan memori Kasasi kepada Termohon Kasasi

Memori Kasasi -Memori Kasasi diterima oleh Termohon Kasasi

Prosedur


Pemohon Kasasi

Termohon Kasasi

KasirPetugas Meja

IPetugas Meja

II Petugas Meja

IIIPanitera JS/JSP

Panmud Gugatan


22

Menyerahkan relaas pemberitahuan memori Kasasi kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan Kasasi


1 Menit


23

Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan memori Kasasi kepada petugas meja II


1 Menit


24

Mencatat tanggal pemberitahuan memori Kasasi dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi


1 Menit

Tanggal pemberitahuan memori Kasasi telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register permohonan Kasasi

25Menerima kontra memori Kasasi dari Termohon Kasasi

Memori Kasasi 2 MenitPetugas meja III menerima memori Kasasi

26

Menyampaikan instrumen tanggal penerimaan kontra memori Kasasi kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi


2 Menit

Tanggal penerimaan memori Kasasi tercatat ke Buku Register Induk Perkara dan Buku Register Permohonan Kasasi

27Menyampaikan kontra memori Kasasi kepada Pemohon Kasasi

Memori Kasasi -Memori Kasasi diterima oleh Termohon Kasasi

Prosedur


Pemohon Kasasi

Termohon Kasasi

KasirPetugas Meja

IPetugas Meja

II Petugas Meja

IIIPanitera JS/JSP

Panmud Gugatan


28

Menyerahkan relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan Kasasi


1 Menit


29

Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi kepada petugas meja II


1 Menit


30

Mencatat tanggal pemberitahuan kontra memori Kasasi dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi


1 Menit

Tanggal pemberitahuan memori Kasasi telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register permohonan Kasasi

31

Menyampaikan instrumen tanggal relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi kepada petugas meja III

Relaas pemberitahuan kontra memori Kasasi

-

Petugas meja III menerima relaas pemberitahuan memori Kasasi

32Memberitahukan kesempatan inzage kepada Pemohon Kasasi dan Termohon Kasasi

ATK -

Pemohon Kasasi dan Termohon Kasasi menerima informasi Inzage

33Menyerahkan pemberitahuan inzage kepada petugas meja III

Relaas 2 Menit


Prosedur


Pemohon Kasasi

Termohon Kasasi

KasirPetugas Meja

IPetugas Meja

II Petugas Meja

IIIPanitera JS/JSP

Panmud Gugatan


34

Menyerahkan instrumen tanggal relaas pemberitahuan inzage kepada petugas meja II


1 Menit


35

Mencatat tanggal relaas pemberitahuan inzage dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi


2 Menit

Tanggal relaas pemberitahuan inzage telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi

36Membuat surat keterangan pelaksanaan atau tidak melaksanakan inzage


2 MenitSurat keterangan melaksanakan inzage atau tidak

37Menyusun bundel A dan bundel B permohonan Kasasi rangkap 2


Bundel B Permohonan Kasasi telah tersusun dan terjilid rangkap 2

38Mengirim berkas asli (bundel A) dan Bundel B dan softcopy ke MARI


15 MenitMARI menerima Bundel A dan Bundel B

39

Menyerahkan berkas permohonan Kasasi (fotokopi) kepada Panmud. Gugatan untuk disimpan ke dalam box arsip berkas berjalan

Berkas permohonan Kasasi (fotocopy)

2 Menit

Panmud Gugatan menerima berkas permohon Kasasi dan disimpan ke box arsip berkas berjalan

40Menerima surat pemberitahuan pendaftaran perkara Kasasi dari MARI

Surat pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi dari MARI

-

Petugas meja III menerima surat pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi

Prosedur


Pemohon Kasasi

Termohon Kasasi

KasirPetugas Meja

IPetugas Meja

II Petugas Meja

IIIPanitera JS/JSP

Panmud Gugatan


41

Menyerahkan instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi

Instrumen tanggal pemberitahuan perndaftarn permohonan Kasasi

-

Petugas meja II menerima instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi

42

Menyerahkan pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi kepada Panmud. Gugatan untuk disimpan dalam box arsip berkas berjalan


Tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan Kasasi telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register permohonan Kasasi







Telp. 0751 91900



Nama SOP : PELAYANAN PENINJAUAN KEMBALIDasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1 Pasal 11 Ayat (3) UU NO.48 Tahun 2009 1 Meja I2 PERMA NO.2 Tahun 2009 2 Meja II3 Pasal 67 UU No. 14 Tahun 1985 3 Meja III

4 Kasir5 JSP6 Panitera


1 SOP Panjar Peninjauan Kembali 1 ATK2 SOP Perkara Banding 2 Komputer3 SOP Perkara Kasasi 3 Printer

4 Scaner5 Stempel6 CD

Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Putusan Kasasi telah berkekuatan hukum tetap 1 Buku Jurnal Keuangan Permohonan 2 Ada Novum (bukti baru) 2 Buku Register Induk Perkara Gugatan3 Pengajuan PK bersamaan dengan risalah PK 3 Buku Register Peninjauan Kembali4 Tenggang waktu pengajuan PK paling lama 180 hari 5

Selambat-lambatnya 14 hari, Panitera harus menyampaikan pemberitahuan permohonan PK kepada Termohon PK

6 Selambat-lambatnya 30 hari sejak menerima risalah PK, Termohon PK harus menyampaikan jawaban risalah PK

7 Selambat-lambatnya 30 hari setelah menerima jawaban risalah PK, Panitera harus mengirim berkas PK ke MARI

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pemohon PK KasirPetugas Meja

IPetugas Meja II

Petugas Meja III


JS/JSP KetuaMajelis Hakim

Hakim Ketua Majelis

Panmud Gugatan /

PermohonanMARI Kelengkapan Waktu Output

PENDAFTARAN PERKARA PENINJAUAN KEMBALI

1

Menerima surat permohonan peninjauan kembali (PK) bersamaan dengan risalah PK dan dilampiri salinan putusan tingkat kasasi, salinan putusan tingkat banding dan salinan putusan tingkat pertama

Surat Permohonan Peninjauan Kembali

5 Menit

Penerimaan Surat Permohonan Peninjauan Kembali

2

Menaksir panjar biaya perkara PK dan menyerahkan rincian biaya kepada Pemohon PK untuk dibayar ke Bank yang ditunjuk


3Menerima slip setoran Bank panjar biaya PK dari Pemohon PK

slip setoran Bank


4

Membuat SKUM dan memberi tanda lunas pada SKUM setelah Pemohon PK membayar panjar biaya perkara pada bank yang ditunjuk dengan melampiri slip setoran bank

SKUM 2 MenitBukti tanda lunas panjar

5Mencatat panjar biaya perkara dalam Buku Jurnal Keuangan Permohonan PK

SKUM dan Buku Jurnal Keuangan Permohonan PK

2 Menit

Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Keuangan Permohonan PK

6Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon PK



SKUM lembar ketiga


8

Membuat dan menandatangani Akta Permohonan PK dalam rangkap 4

ATK 5 MenitAkta Permohonan PK yang telah ditandatangani

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


IPetugas Meja II

Petugas Meja III



Hakim Ketua Majelis

Panmud Gugatan /


9

Menyerahkan Akta Permohonan PK beserta SKUM lembar keempat ke petugas meja II

Akta Permohonan PK

1 Menit

Akta Permohonan PK dan SKUM lembar keempat diterima Meja I

10Menyerahkan Akta Permohonan PK lembar kedua kepada Pemohon PK

Akta Permohonan PK lembar kedua

1 Menit

Pemohon PK menerima Akta Permohonan PK lembar kedua

11

Menerima pendaftaran PK dan mencatat dalam buku register induk perkara gugatan serta register permohonan PK

Akta Pernyataan PK dan SKUM

15 Menit

Pendaftaran Kasasi telah dicatat ke Buku Register Induk Perkara Gugatan, dan Register Permohonan PK

12Menyerahkan berkas permohonan PK kepada petugas meja III

Berkas Permohanan PK

5 MenitPetugas meja III menerima berkas permohonan PK

13Mengirim biaya PK ke MARI atas perintah Panitera

Biaya PK

-

MARI menerima biaya PK

14Menunjuk JS/JSP agar memberitahukan adanya PK kepada Termohon PK


15

Menyampaikan pemberitahuan permohonan PK dengan melampirkan risalah PK kepada Termohon PK

Termohon PK menerina relaas

16

Menyerahkan pemberitahuan permohonan PK kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan PK

2 MenitPetugas meja III menerima Relaas

17Menyampaikan instrumen tanggal pemberitahuan PK kepada petugas meja II


2 Menit


Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


IPetugas Meja II

Petugas Meja III



Hakim Ketua Majelis

Panmud Gugatan /


18

Mencatat tanggal pemberitahuan permohonan PK dalam register induk perkara gugatan/Permohonan dan register Permohonan PK

Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Perkara PK

1 Menit

Tanggal pemberitahuan permohonan Kasasi telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register Perkara PK

19Menerima jawaban risalah PK dari Termohon PK

Surat jawaban permohonan PK

2 Menit

Petugas meja III menerima surat jawaban permohonan PK

20

Menyerahkan jawaban risalah PK bersama instrumen tanggal penerimaan jawaban risalah PK kepada petugas Meja II

Instrumen tanggal penerimaan jawaban permohonan PK

2 Menit

Petugas meja II Menerima jawaban permohonan PK

21

Mencatat jawaban risalah PK ke dalam Buku Register Induk Perkara Gugatan/Permohonan dan Buku Register Permohonan PK dan Menyerahkan jawaban risalah PK kepada

Instrumen tanggal penerimaan jawaban permohonan PK

5 Menit

Buku register perkara dan buku register permohonan PK telah dicatat tanggal penerimaan

22

Menyampaikan pemberitahuan jawaban risalah PK kepada Pemohon PK

Relaas -Pemohon PK menerima relaas

23

Menyerahkan pemberitahuan jawaban risalah PK kepada petugas meja III untuk dimasukkan ke dalam berkas permohonan PK


24

Menyampaikan instrumen tanggal pemberitahuan jawaban risalah PK kepada petugas meja II


2 Menit


25

Mencatat tanggal pemberitahuan jawaban risalah PK dalam register induk perkara gugatan/Permohonan dan register Permohonan PK

Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan PK

1 Menit

Tanggal pemberitahuan permohonan PK telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


IPetugas Meja II

Petugas Meja III



Hakim Ketua Majelis

Panmud Gugatan /


26

Meneruskan berkas permohonan PK kepada Panitera disertai blanko PMH, Penugasasn Panitera Sidang dan PHS

Surat jawaban permohonan PK

5 MenitSurat jawaban PK masuk ke berkas pekara PK

27Menunjuk Panitera Sidang permohonan PK

ATK 10 MenitSurat penunjukkan Panitera Sidang

28Menyerahkan berkas permohonan PK kepada Ketua


5 MenitKetua menerima berkas permohonan PK

29Menerbitkan Penetapan Majleis Hakim


10 MenitPenetapan Majelis Hakim

30Menyerahkan Berkas permohonan PK kepada Majelis Hakim yang ditunjuk


2 MenitMajelis Hakim menerima berkas permohonan PK

31

Menerbitkan PHS dan memerintahkan JS/JSP untuk memanggil Pemohon dan Termohon PK melalui panitera sidang yang dirunjuk


32Menyerahkan relaas panggilan kepada Majelis Hakim

Relaas 5 MenitMajelis Hakim menerima relaas panggilan

33

Melaksanakan sidang untuk memeriksa dan memastikan adanya alasan PK dan Novum


1 harisidang alasan PK dan Novum

34

Menyerahkan berkas permohonan PK beserta berita acara sidang dan penyumpahan novum kepada petugas meja III

Berita acara sidang dan penyumpahan penemuan Novum

5 Menit

Petugas meja III menerima berkas permohonan PK beserta berita acara sidang dan penyumpahan penemuan novum

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku


IPetugas Meja II

Petugas Meja III



Hakim Ketua Majelis

Panmud Gugatan /


35Menyusun dan menjilid bundel B permohonan PK rangkap 3

Berkas Permohonan PK

15 Menit

Bundel B Permohonan PK telah tersusun dan terjilid rangkap 3

36

Mengirim berkas asli (bundel A) dan Bundel B Permohonan PK beserta softcopy ke MARI.


15 MenitMARI menerima Bundel A dan Bundel B

37

Menyerahkan berkas permohonan PK (fotokopi) kepada Panmud. Gugatan/Permohonan untuk disimpan ke dalam box arsip berkas berjalan

Berkas permohonan PK (fotocopy)

2 Menit

Panmud Gugatan menerima berkas permohon PKdan disimpan ke box arsip berkas berjalan

38

Menyimpan fotocopy bundel B berkas Permohonan PK ke dalam box arsip berkas berjalan

Berkas permohonan PK (fotocopy)

2 Menit

Panmud Gugatan menerima berkas permohon PKdan disimpan ke box arsip berkas berjalan

39Menerima surat pemberitahuan pendaftaran permohonan PK dari MARI

Surat pemberitahuan pendaftaran permohonan PK dari MARI

-

Petugas meja III menerima surat pemberitahuan pendaftaran permohonan PK

40

Menyerahkan instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan PK kepada petugas meja II untuk dicatat dalam register induk perkara gugatan dan register Permohonan PK

Instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran Perkara PK

2 Menit

Petugas meja II menerima instrumen tanggal pemberitahuan pendaftaran Perkara PK

41

Menyerahkan relaas pemberitahuan pendaftaran permohonan PK kepada Panmud. Gugatan untuk disimpan dalam box arsip berkas berjalan


Tanggal pemberitahuan pendaftaran permohonan PK telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register Permohonan PK

Nomor SOP : SOP/AP/45Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018





Telp. 0751 91900



Nama SOP

:

PERMOHONAN DAN GUGATAN SECARA CUMA-CUMA (PRODEO) PADA TINGKAT PERTAMA


1 Pasl 237,238 dan 239 HIR dan Pasal 273 dan 275 R.Bg.

1 Ketua Majlis

2 Pasal 872 Rv 2 Petugas Meja I

3 Pasal 873 Rv 3 Petugas Meja II

4 Kasir


1 SOP Prodeo Tingkat Pertama 1 Komputer2 Printer3 Scaner4 ATK5 Stempel Register6 CD

Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Surat Keterangan Miskin 1 Buku Register Induk Gugatan

2 Ketersediaan anggaran DIPA 2 Buku Register Induk Permohonan

3 Blanko SKUM

Prosedur


Penggugat/ Pemohon

KasirPetugas Meja I

Petugas Meja II


PERMOHONAN DAN GUGATAN SECARA CUMA-CUMA (PRODEO) PADA TINGKAT PERTAMA

1Menerima permohonan atau gugatan secara cuma-cuma (prodeo )

Surat gugatan/permohonan dan soft copy

5 Menit

Penerimaan surat gugatan/permohonan

2Memeriksa kelengkapan berkas

Surat gugatan/permohonan, Surat Keterangan Miskin dan soft kopi (CD)

10 MenitKelengkapan berkas

3Membuat SKUM Rp 0,- dan menyerahkannya pada Penggugat/Pemohon

SKUM Rp 0,- 5 MenitSKUM diterima Penggugat / Pemohon

4

Mencatat biaya perkara Rp 0,- dalam buku jurnal perkara gugatan/permohonan

Buku jurnal 5 MenitBiaya Perkara Rp 0,- tercatat di buku jurnal

5

Memberi nomor perkara pada SKUM dan gugatan/ permohonan Penggugat/Pemohon

Surat gugatan 2 MenitPemberian nomor perkara

6Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Penggugat/ Pemohon

SKUM 1 MenitLembar pertama SKUM (warna putih)

7

Menyerahkan berkas perkara gugatan/permohonan beserta SKUM lembar keempat kepada Penggugat/ Pemohon

SKUM, Surat gugatan

3 Menit

Berkas perkara gugatan/permohonan diterima Penggugat/Pemohon


SKUM 2 MenitSKUM lembar ketiga di arsip

9

Menerima pendaftaran perkara gugatan/permohonan yang dilampiri SKUM lembar keempat

SKUM, Surat gugatan

3 Menit

Petugas meja II menerima surat gugatan/permohanan

10

Mencatat perkara gugatan dalam buku register induk perkara gugatan atau perkara permohonan dalam buku register induk gugatan atau permohonan

Buku register induk perkara gugatan/permohonan

20 Menit

Tercatatnya gugatan/permohonan ke dalam buku register induk perkara gugatan/permohonan

11

Menyerahkan 1 (satu) eksemplar surat gugatan/ permohonan kepada Penggugat/Pemohon

Surat gugatan/permohonan

1 Menit

Penggugat/Pemohon menerima satu eksemplar surat gugatan/permohonan







Telp. 0751 91900



Nama SOP : PELAYANAN PRODEO TINGKAT BANDINGDasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1 Pasal 10 dan Pasal 12 UU.No 20 Tahun 1947 Tentang Peradilan

Ulangan di Jawa dan Madura

1 Meja I

2 Meja II

2 Pola Bindalmin 3 Meja III3 Buku II 4 Kasir

5 JSP

6 Panitera


1 SOP Pendaftaran Perkara Banding 1 ATK2 SOP Pendaftaran Perkara Banding Prodeo 2 Komputer


Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Surat Keterangan Miskin 1 Jurnal Permohonan Banding


3 Buku Register Permohonan Banding

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Kasir Petugas Meja IPetugas Meja II

Petugas Meja III

JS/JSPPanitera Sidang

PaniteraMajelis Hakim

Ketua Kelengkapan Waktu Output

PERMOHONAN banding SECARA CUMA-CUMA(PRODEO)

1Menerima permohonan banding secara cuma-cuma (prodeo).

Surat Permohonan banding

5 Menit

Penerimaan Surat Permohonan banding

2

Memeriksa kelengkapan berkas banding dan membuat SKUM Rp 0,- untuk dibawa Pemohon banding ke Kasir

Surat Permohonan banding

5 MenitBerkas banding lengkap

3

Menyerahkan berkas permohonan banding dan SKUM lembar keempat kepada Pemohon banding untuk mendaftarkan permohonan bandingnya pada meja II, menyimpan SKUM lembar ketiga sebagai arsip

Surat Permohonan banding dan SKUM


4Menerima pendaftaran permohonan banding yang telah dilampiri SKUM lembar keempat dan salinan putusan

SKUM lembar ketiga

5 MenitPendaftaran banding diterima meja II

5Menerima pendaftaran permohonan banding yang telah dilampiri SKUM lembar keempat dan salinan putusan

Akta Pernyataan banding dan SKUM

5 MenitPendaftaran banding diterima meja II

6

Menerima berkas permohonan banding untuk diserahkan kepada Ketua melalui Panitera dengan disertai blangko PMH, Penugasan PP dan PHS

Berkas Permohanan banding

5 Menit

Petugas meja III menerima berkas permohonan banding

7

Meneliti berkas permohonan banding untuk diserahkan kepada Ketua dengan disertai informasi tentang ketersediaan dana pada DIPA

Berkas Permohanan banding

20 Menit

Diketahui informasi tentang ketersediaan dana DIPA

8Meunjuk Majelis Hakim dengan menadatangani PMH

Berkas Permohanan banding dan blanko PMH

10 MenitMajelis Hakim telah ditetapkan

9Menugaskan panitera pengganti dan menunjuk Jurusita/Jurusita Pengganti

Berkas permohonan prodeo

5 MenitPP dan JS/JSP sudah jelas

10Menerima berkas permohonan banding untuk diserahkan kepada Ketua Majelis


5 MenitBerkas sudah siap untuk disidangkan

11

Meneliti berkas perkara dan menetapkan hari sidang (PHS) serta memerintahkan Jurusita melakukan pemanggilan kepada para pihak


15 Menit

Berkas permohonan prodeo diterima Hakim Ketua Majelis

12Melakukan pemanggilan Pemohon dan atau Termohon banding untuk hadir dalam persidangan insidentil

Relas pemanggilan

3 hari sebelum sidang

Pemanggilan patut dan sah

13Menerima relass panggilan dan mengadakan persidangan insidentil


1 hariSyarat formil dan materil terpenuhi

14Membuat dan menandatangani BAS pemeriksaan permohonan prodeo banding


1 HariKeotintikan data terjamin

15Menandatangani BAS pemeriksaan permohonan prodeo banding untuk diserahkan kepada Meja III

relaas 1 hariKeotintikan data terjamin

16Membundel berkas permohonan prodeo banding dan mencatat buku register

Buku Register Induk Perkara Gugatan dan Buku Register Permohonan banding

1 hariRegistrasi selesai tepat waktu

17 Mengirimkan bundel A dan B ke PTABundel A dan Bundel B

-PTA menerima Bundel A dan Bundel B







Telp. 0751 91900



Nama SOP : PELAYANAN PRODEO TINGKAT KASASIDasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1 Pasal 273 RBg/Pasal 237 HIR 1 Meja I

2 Pasal 872 Rv 2 Meja II

3 Pola Bindalmin dan Buku II 3 Meja III4 Kasir5 JSP

6 Panitera


1 SOP Pendaftaran Perkara Kasasi 1 ATK2 Komputer3 Printer4 Scaner5 Stempel6 CD

Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Surat Keterangan Miskin 1 Jurnal Permohonan Kasasi


3 Buku Register Permohonan Kasasi

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pemohon Kasasi

Termohon Kasasi

KasirPetugas Meja I

Petugas Meja II

Petugas Meja III


Panitera Majelis HakimHakim Ketua

MajelisKetua MARI Kelengkapan Waktu Output

PERMOHONAN KASASI SECARA CUMA-CUMA(PRODEO)

1Menerima permohonan kasasi secara cuma-cuma (prodeo ).

Surat Permohonan Kasasi

5 Menit

Penerimaan Surat Permohonan Kasasi

2Memeriksa kelengkapan berkas kasasi

Surat Permohonan Kasasi

5 MenitBerkas Kasasi lengkap

3Membuat SKUM nihil untuk dibawa Pemohon kasasi ke Kasir

ATK 5 Menit SKUM Nihil

4Mencatat biaya perkara nihil dalam buku jurnal permohonan kasasi


2 Menit


5Memberi nomor perkara pada SKUM sesuai nomor perkara yang dimohonkan kasasi

SKUM 2 MenitNomor perkara pada SKUM

6Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon kasasi


7

Menyerahkan berkas permohonan kasasi berisi permohonan kasasi beserta SKUM lembar keempat kepada Pemohon kasasi untuk mendaftarkan permohonan kasasinya pada meja II

SKUM 1 MenitPermohonan Kasasi diterima meja II


SKUM lembar ketiga


Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pemohon Kasasi

Termohon Kasasi

KasirPetugas Meja I

Petugas Meja II

Petugas Meja III




9

Menerima pendaftaran permohonan kasasi yang telah dilampiri SKUM lembar keempat dan salinan putusan


5 MenitPendaftaran Kasasi diterima meja II

10Menyerahkan berkas permohonan kasasi kepada petugas meja III


5 Menit


11

Menyerahkan berkas permohonan kasasi kepada Ketua melalui Panitera dengan disertai blangko PMH, Penugasan PP dan PHS


5 Menit

Kasasi menerima berkas permohonan banding

12 Membuat PMH Blangko PMH 2O Menit PMH

13Menyerahkan berkas permohonan prodeo kasasi kepada panitera


5 Menit

Berkas permohonan prodeo diterima Panitera

14 Menunjuk panitera penggantiBerkas permohonan prodeo

5 Menit Panitera sidang

15Menyerahkan berkas permohonan prodeo kasasi kepada Hakim Ketua Majelis


5 Menit

Berkas permohonan prodeo diterima Hakim Ketua Majelis

16Membuat PHS permohonan prodeo kasasi

ATK 20 MenitPHS Permohonan prodeo

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pemohon Kasasi

Termohon Kasasi

KasirPetugas Meja I

Petugas Meja II

Petugas Meja III




17Menunjuk JS/JSP untuk melakukan pemanggilan kepada Pemohon dan Termohon kasasi


18Melakukan pemanggilan Pemohon dan Termohon kasasi untuk hadir dalam persidangan insidentil


1 Hari sidang insidentil

19Menyerahkan relaas panggilan Pemohon dan Termohon banding kepada Majelis Hakim

relaas 2 MenitMajelis Hakim menerima Relaas

20

Menyerahkan instrumen pemanggilan kepada petugas meja II untuk dicatat dalam buku register induk perkara gugatan dan register permohonan banding


1 Menit

Tanggal pemberitahuan permohonan banding telah dicatat di dalam buku register perkara gugatan dan register permohonan banding

21 Melakukan persidangan insidentilBerkas permohonan prodeo

1 Hari sidang insidentil

22

Membuat BAS pemeriksaan permohonan prodeo kasasi dan menandatanganinya bersama Ketua Majelis

BHS Pemeriksaan permohonan prodeo Kasasi

5 Menit

BHS pemeriksaan permohonan prodeo yang ditandatangani

23

Menyerahkan BAS pemeriksaan permohonan prodeo kasasi kepada petugas meja III untuk dimasukan ke dalam berkas permohonan banding

BHS Pemeriksaan permohonan prodeo Kasasi

5 Menit

BHS Pemeriksaan permohonan prodeo Kasasi diterima petugas meja III

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pemohon Kasasi

Termohon Kasasi

KasirPetugas Meja I

Petugas Meja II

Petugas Meja III




24Membundel berkas permohonan prodeo kasasi


Berkas Permohonan Banding telah tersusun dan terjilid rangkap 2

25Mengirimkan bundel A dan B ke Mahkamah Agung RI


-MARI menerima Bundel A dan Bundel B

MAHKAMAH AGUNG RI


Jl. Ki. Hajar Dewantoro No. 3 -

Pariaman Telp 0751-91900

Email :

[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/48

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018

Tanggal Revisi

27 Mei 2019

Tanggal Efektif

27 Mei 2019

Disahkan oleh


Pariaman Kelas 1B


SOP PELAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA TINGKAT PERTAMA

No.

Aktivitas


Meja Idan

ll Kasir

Pansek/

Jurusita

Ketua

Majelis

Hakim

Pensyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

1 Menerima gugatan/permohonan

beserta kelengkapan permohonan

pembebasan biaya perkaranya

dari pemohon/penggugat

PC, kertas,

alat tulis, dan

Referensi

terkait

10

menit

Kelengkapan

Berkas Prodeo

terdiri : Surat

Keterangan

Tidak Mampu

(SKTM) / BLT

/ Kartu Raskin

/ KKM /

Jamkesmas

2 Memeriksa posita dan petitum

surat gugatan dimana surat

gugatan/permohonan tersebut

harus mencantumkan alasan dan

permintaan perkara secara

prodeo

PC, kertas,

alat tulis, dan

Referensi

terkait

10

menit

Surat gugatan/

permohonan

3 Membuatkan SKUM dan

menulisnya dengan angka Rp. 0,-

setelah berkas dianggap sudah

lengkap diserahkan kepada kasir

PC, kertas,

alat tulis, dan

Referensi

terkait

10

menit

SKUM

Dasar Hukum :

1. Undang Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan Kehakiman;

2. Undang Undang Nomor 7 tahun 1989 tentang peradilan agama yang di ubah dengan undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan undang-undang nomor 50 tahun 2009

3. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 26/KMA/SK/ll/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan;

4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: KMA/001/SK/1991 tentang pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;

5. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 April 2006 tentang pemberlakuan Buku ll Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan

Keterkaitan :

SOP Penerimaan Perkara

Peringatan:



1. S-1 Sederajat 2. Memahami pola bindalmin 3. Memahami hokum acara 4. Menguasai Siadpa Plus

Peralatan/Perlengkapan:

Peralatan komputer, Kertas, Alat tulis, Buku pedoman dan peraturan


Arsip Kepaniteraan (Perkara)



4 Menerima surat

gugatan/permohonan yang disertai

dengan asli SKUM oleh kasir dari

pihak berperkara

PC, kertas,

alat tulis, dan

Referensi

terkait

10

menit

Surat Gugatan

/ Permohonan

dan SKUM

5 Member nomor register

pendaftaran/nomor perkara pada

SKUM oleh Kasir

PC, kertas,

alat tulis, dan

Referensi

terkait

10

menit

Register

perkara masuk

6 Mencatat dalam register induk

perkara sesuai dengan no register

pendaftaran yang ada di dalam

SKUM

PC, kertas,

alat tulis, dan

Referensi

terkait

10

menit

Register

perkara masuk

7 Menyerahkan 1 (satu) eks surat

gugatan/permohonan yang telah

diberi cap nomor register perkara

kepada pihak berperkara dan

lembar pertama SKUM & barcode

PC, kertas,

alat tulis, dan

Referensi

terkait

05

menit

Berkas

Perkara

8 Membuat dan menandatangani

Penetapan Majelis Hakim

PC, kertas,

alat tulis,

buku register

10

menit

PMH

9 Menetapkan Hari Sidang Pertama PC, kertas,

alat tulis,

buku register

10

menit

PHS


penunjukan panitera pengganti

sidang

PC, kertas,

alat tulis,

buku register

10

menit

Surat

Penunjukan

Panitera

Pengganti


penunjukan Jurusita pengganti

PC, kertas,

alat tulis,

buku register

10

menit

Surat

Penunjukan

Jurusita

Pengganti

12 Memanggil para pihak berperkara

untuk bersidang sesuai jadwal

pada penetapan hari sidang

PC, kertas,

alat tulis,

buku register

10

menit

Relaas

Panggilan

MAHKAMAH AGUNG RI




Email :

[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/049

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018

Tanggal Revisi

27 Mei 2019

Tanggal Efektif

27 Mei 2019

Disahkan oleh


Pariaman Kelas 1B


SOP PELAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA TINGKAT BANDING

No.

Aktivitas


Meja Idan

ll Kasir

Pansek/

Jurusita

Ketua

Majelis

Hakim

Pensyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output





PC, kertas,

alat tulis, dan

Referensi

terkait

10

menit

Kelengkapan

Berkas Prodeo

terdiri : Surat

Keterangan

Tidak Mampu

(SKTM) / BLT

/ Kartu Raskin

/ KKM /

Jamkesmas






prodeo

PC, kertas,

alat tulis, dan

Referensi

terkait

10

menit

Surat gugatan/

permohonan





PC, kertas,

alat tulis, dan

Referensi

terkait

10

menit

SKUM

Dasar Hukum :






Keterkaitan :


Peringatan:










4 Menerima surat



pihak berperkara

PC, kertas,

alat tulis, dan

Referensi

terkait

10

menit

Surat Gugatan

/ Permohonan

dan SKUM



SKUM oleh Kasir

PC, kertas,

alat tulis, dan

Referensi

terkait

10

menit

Register

perkara masuk




SKUM

PC, kertas,

alat tulis, dan

Referensi

terkait

10

menit

Register

perkara masuk






PC, kertas,

alat tulis, dan

Referensi

terkait

05

menit

Berkas

Perkara



PC, kertas,

alat tulis,

buku register

10

menit

PMH


alat tulis,

buku register

10

menit

PHS



sidang

PC, kertas,

alat tulis,

buku register

10

menit

Surat

Penunjukan

Panitera

Pengganti



PC, kertas,

alat tulis,

buku register

10

menit

Surat

Penunjukan

Jurusita

Pengganti




PC, kertas,

alat tulis,

buku register

10

menit

Relaas

Panggilan

MAHKAMAH AGUNG RI




Email :

[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/50

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018

Tanggal Revisi

27 Mei 2019

Tanggal Efektif

27 Mei 2019

Disahkan oleh


Pariaman Kelas 1B


SOP PELAYANAN PEMBEBASAN BIAYA PERKARA TINGKAT KASASI

No.

Aktivitas


Meja Idan

ll Kasir

Pansek/

Jurusita

Ketua

Majelis

Hakim

Pensyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output





PC, kertas,

alat tulis, dan

Referensi

terkait

10

menit

Kelengkapan

Berkas Prodeo

terdiri : Surat

Keterangan

Tidak Mampu

(SKTM) / BLT

/ Kartu Raskin

/ KKM /

Jamkesmas






prodeo

PC, kertas,

alat tulis, dan

Referensi

terkait

10

menit

Surat gugatan/

permohonan





PC, kertas,

alat tulis, dan

Referensi

terkait

10

menit

SKUM

Dasar Hukum :






Keterkaitan :


Peringatan:










4 Menerima surat



pihak berperkara

PC, kertas,

alat tulis, dan

Referensi

terkait

10

menit

Surat Gugatan

/ Permohonan

dan SKUM



SKUM oleh Kasir

PC, kertas,

alat tulis, dan

Referensi

terkait

10

menit

Register

perkara masuk




SKUM

PC, kertas,

alat tulis, dan

Referensi

terkait

10

menit

Register

perkara masuk






PC, kertas,

alat tulis, dan

Referensi

terkait

05

menit

Berkas

Perkara



PC, kertas,

alat tulis,

buku register

10

menit

PMH


alat tulis,

buku register

10

menit

PHS



sidang

PC, kertas,

alat tulis,

buku register

10

menit

Surat

Penunjukan

Panitera

Pengganti



PC, kertas,

alat tulis,

buku register

10

menit

Surat

Penunjukan

Jurusita

Pengganti




PC, kertas,

alat tulis,

buku register

10

menit

Relaas

Panggilan

MAHKAMAH AGUNG RI



Email :

[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/51

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018



Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001

SOP PROSEDUR PELAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI RIIL

PROSEDUR PELAKSANAAN EKSEKUSI RIIL

No

Kegiatan

Pelaksanaan Mutu Baku Ket.

Panitera Ketua Meja III jurusita kelengkapan Waktu Output

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1. Menyerahkan berkas permohonan eksekusi kepada ketua

Berkas perkara

10 menit

Penetapan eksekusi

Hari ke 19

2. Menbuat dan menandatangani penetapan eksekusi, menyerahkan berkas kepada Panitera

Berkas perkara

15 menit

Berkas perkara

3. Panitera menerima berkas dan membuat penunnjukan Jurusita/ Jurusita Pengganti, menyerahkan berkas kepada Meja III

Berkas perkara

15 menit

Penunjukan Jurusita

4. Meja III menerima berkas permohonan eksekusi, membuat instrumen, menyerahkan berkas dan instrumen kepada jurusita

Berkas perkara

10 menit

Berkas perkara

5. Menyerahkan instrumen pelaksanaaan eksekusi kepada kasir, memberitahukan tanggal pelaksanaan eksekusi kepada para pihak dan instansi terkait,melaksanakan eksekusi, membuat dan menandatangani BAS Eksekusi, menyerahkan berkas kepada ketua melalui Panitera

Berkas perkara

120 menit

BAS Eksekusi

6. Menerima berkas permhonan eksekusi yang dilampiri BAS eksekusi

Berkas perkara

5 menit

Berkas perkara

Jumlah Waktu Yang Diperlukan: 175 Menit/ 2 Jam 55 Menit

Hari ke 19

DasarHukum :

1. Undang-UndangNomor 7 Tahun 1989 tentangPeradilan Agama y.s.d.udenganUndang-UndangNomor 3 Tahun 2006 y.s.d.udenganUndangNomor 50 Tahun 2009;

2. 197 HIR / 209 RBg

3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola-pola Pembinaan dan Pengendalian Administrasi Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama

4. KMA/ 032/SK/IV/2006 tentang pemberlakuan buku II pedoman pelasanaan tugas dan administrasi peradilan

Keterkaitan SOP :

1. SOP Penyampaian Pemberitahuan Pelaksanaan Eksekusi

Peringatan :

1. Jika Eksekusi tidak dilaksanakan, kepastian hukum belum

terlaksana

KualifikasiPelaksana :

1. Menguasai POLA BINDALMIN 2. Menguasai aplikasi SIPP

Peralatan : 1. Komputer, Jaringan internet, Aplikasi SIPP

Pencatatan dan Pendaftaran Entry data identitas para pihak dan tanggal pelaksanaan eksekusi









Telp. 0751 91900



Nama SOP :PELAYANAN EKSEKUSI PEMBAYARAN SEJUMLAH UANG


1 Pasal 207-218 R.Bg/Pasal 196-200 HIR 1 Ketua

2 Pasal 1b, Pasal 5, 9, 21, 22 Ayat (7) dan Pasal 26 Stb 1908 No. 189 2 Panitera

3 PMK.No 27/PMK.06/2016 tentang petunjuk pelasanaan lelang 3 Juru Sita

4 Pola Bindalmin

5 Buku II


1 SOP Eksekusi Pembayaran Sejumlah Uang 1 ATK2 Komputer3 Printer4 Stempel

Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Aanmani

ng1 Putusan yang berkekuatan Hukum tetap

2 Permohonan eksekusi3 Buku Register Induk Perkara Gugatan4 Buku Register Eksekusi5 Penetapan eksekusi

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pemohon Eksekusi

TermohonJuru

LelangKantor Lelang

KasirPetugas


JS/JSP Panitera Ketua Kelengkapan Waktu Output

EKSEKUSI PEMBAYARAN SEJUMLAH UANG

1

Menerima dan memeriksa kelengkapan permohonan eksekusi dari pemohon eksekusi dilampiri salinan putusan yang dimohonkan eksekusi

Surat permohonan eksekusi dan salinan putusan

2 Menitsurat permohonan diterima

2

Menaksir panjar biaya eksekusi dan membuat SKUM rangkap 4 serta menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon eksekusi dengan melampiri rincian biaya

SKUM 5 Menit Rincian biaya

3

Memberi tanda lunas dan nomor permohonan eksekusi pada SKUM dan pada permohonan eksekusi setelah Pemohon eksekusi membayar panjar biaya eksekusi pada bank yang ditunjuk

Slip setoran Bank


4Mencatat panjar biaya eksekusi dalam buku jurnal permohonan eksekusi

SKUM dan Buku Jurnal Keuangan Perkara Eksekusi

2 Menit

Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Keuangan Perkara Eksekusi

5Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon eksekusi


Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pemohon Eksekusi

TermohonJuru

LelangKantor Lelang

KasirPetugas



6

Menyerahkan berkas permohonan eksekusi beserta SKUM lembar keempat kepada Pemohon eksekusi untuk mendaftarkan permohonan eksekusinya ke petugas meja II

Berkas permohonan eksekusi, SKUM

2 Menit

Petugas meja II menerima berkas permohonan eksekusi

7

Menerima surat permohonan eksekusi beserta lampirannya disertai SKUM lembar keempat dari Pemohon eksekusi


2 Menit


8

Mencatat pendaftaran permohonan eksekusi pada buku register induk perkara gugatan dan register eksekusi

Buku register induk perkara gugatan, buku register eksekusi

5 Menit

Permohonan pendaftaran eksekusi telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register eksekusi

9Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Panitera

Berkas permohonan eksekusi

2 Menit

Panitera menerima berkas permohonan eksekusi

10Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Ketua


2 Menit

Ketua menerima berkas permohonan eksekusi

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pemohon Eksekusi

TermohonJuru

LelangKantor Lelang

KasirPetugas



11

Menerbitkan Penetapan Aanmaning dan menyerahkan kembali berkas permohonan eksekusi kepada Panitera


1 haripenetapan aanmaning

12 Menetapkan JS/JSP ATK 5 MenitSurat penunjukkan JS/JSP

13

Memanggil Pemohon dan Termohon eksekusi untuk hadir dalam sidang aanmaning


1 harisidang aanmaning

14Menyerahkan relass panggilan aanmaning kepada Panitera

Relass 5 Menit

Panitera menerima berkas panggilan aanmaning

15Melaksanakan sidang aanmaning

Relass 1 HariSidang aanmaning

16Membuat berita acara sidang aanmaning

ATK 15 Menitberita acara sidang aanmaning

17Menerbitkan penetapan perintah sita eksekusi kepada Panitera

Berita acara sidang aanmaning

1 haripenetapan perintah eksekusi

18 Melaksanakan sita eksekusiBerita acara sidang aanmaning

- eksekusi rill

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pemohon Eksekusi

TermohonJuru

LelangKantor Lelang

KasirPetugas



19

Menyampaikan berita acara pelaksanaan sita eksekusi kepada Pemohon dan Termohon dan Pejabat setempat yang berwenang

Berita acara eksekusi

5 Menit

Pemohon dan Termohon eksekusi menerima berita acara eksekusi

20

Mendaftarkan objek sita eksekusi kepada instansi terkait: a. Objek tanah bersertifikat didaftarkan ke BPN setempat; b. Objek tanah tidak bersertifikat (Leter C/Girik) didaftarkan ke Lurah/Kepala Desa setempat; c. Kendaraan bermotor

Objek sita eksekusi

I hariObjek sita terdaftar

21

Menyerahkan penjagaan objek sita eksekusi atas benda bergerak pada yang menguasai semula.

Objek sita eksekusi

-Penjagaan objek sita

22

Memohonkan kepada instansi yang menerima pendaftaran untuk mengumumkan adanya sita eksekusi tersebut

Berkas pendaftaran permohonan eksekusi

-Pengumuman sita eksekusi

23

Melaporkan dan menyerahkan berita acara pelaksanaan sita eksekusi kepada Ketua Pengadilan Agama

Berita acara sita eksekusi

5 Menit

Ketua PA menerima berita acara sita eksekusi

24Melaksanakan pengumuman lelang

Objek lelang, media pengumuman

-Pengumuman lelang

25Mengajukan permintaan lelang kepada kantor lelang Negara

Berkas pendaftaran lelang

-

Kantor lelang menerima permintaan lelang

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pemohon Eksekusi

TermohonJuru

LelangKantor Lelang

KasirPetugas



26Pendaftaran permintaan lelang

Berkas pendaftaran lelang

-Pendaftaran permintaan lelang

27 Penetapan hari lelangBerkas permintaan lelang

-Hari lelang ditetapkan

28Menunjukan apreser (juru taksir)

ATK 5 MenitJuru taksir yang ditunjuk

29Menerima laporan dari apreser

ATK 10 MenitKetua menerima laporan

30

Menetapan penentuan syarat lelang, tata cara lelang dan harga dasar obyek lelang (floor price )

Syarat lelang, tata cara lelang, harga dasar objek lelang

10 Menit

Penetapan syarat dan tata cara lelangserta harga dasar objek lelang

31 Melaksanakan lelang


-Plelang telah dilaksanakan

32Menerima penawaran dari pihak yang ikut lelang


-

Penawaran dari pihak yang ikut lelang

33

Mengajukan pemenang lelang kepada Ketua Pengadilan Agama untuk mendapat pengesahan


-

Pemenang lelang disahkan oleh Ketua PA

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pemohon Eksekusi

TermohonJuru

LelangKantor Lelang

KasirPetugas



34Menerbitkan penetapan pengesahan pemenang lelang


5 Menit

Pemenang lelang disahkan oleh Ketua PA

35

Menerbitkan penetapan pemenang lelang dan mengumumkan pemenang tersebut

Penetapan pemenang lelang

-Pengumuman pemenang lelang

36Menerima pembayaran harga lelang dengan berita acara.

Berita acara pembayaran lelang

-Pembayaran harga lelang

37Menyerahkan hasil lelang kepada Ketua Pengadilan Agama (dengan berita acara)

Berita acara hasil lelang

-

Berita acara hasil lelang diterima Ketua PA

38

Menyelesaikan eksekusi pembayaran sejumlah uang kepada Pemohon eksekusi dan atau pihak-pihak yang berhak sesuai permohonan eksekusi (dengan berita acara eksekusi).


-

Pemohon eksekusi menerima pembayaran sejumlah uang

39Menyampaikan berita acara eksekusi kepada Pemohon dan Termohon eksekusi

ATK 5 Menit

Berita acara diterima Pemohon dan Termohon Eksekusi







Telp. 0751 91900



Nama SOP :PELAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI SELAIN PUTUSAN PENGADILAN AGAMA DENGAN LELANG


1 Pasal 196 dan 197 HIR/ Pasal 207 Ayat(1) dan ayat (2) R.Bg 1 Ketua

2 PMK.No. 27/PMK/.6/2016. Tentang Petunjuk lelang 2 Panitera

3 Pola Bindalmin 3 Juru Sita

4 Buku II


1 SOP Eksekusi selain Putusan Pengadilan Agama dengan Lelang 1 ATK2 Komputer3 Printer4 Stempel5 Alat Ukur

Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Aanmani

ng1 Putusan yang berkekuatan Hukum tetap

2 Permohonan eksekusi

4 Buku Register Eksekusi4 Penetapan eksekusi5 PenetapanBerita Acara Pelaksanaan Eksekusi

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pemohon Eksekusi

Termohon KasirPetugas


Panitera JS/JSP Ketua Kelengkapan Waktu Output

PELAYANAN PERMOHONAN EKSEKUSI SELAIN PUTUSAN PENGADILAN AGAMA DENGAN LELANG

1Menerima dan memeriksa kelengkapan permohonan eksekusi dengan lelang

Surat permohonan eksekusi dengan lelang

2 Menitsurat permohonan diterima

2

Menaksir panjar biaya eksekusi dan membuat SKUM rangkap 4 serta menyerahkan SKUM tersebut kepada Pemohon eksekusi dengan melampiri rincian biaya

SKUM 5 Menit Rincian biaya

3

Memberi tanda lunas dan nomor permohonan eksekusi pada SKUM dan pada permohonan eksekusi setelah Pemohon eksekusi membayar panjar biaya eksekusi pada bank yang ditunjuk

Slip setoran Bank


4Mencatat panjar biaya eksekusi dalam buku jurnal permohonan eksekusi

SKUM dan Buku Jurnal Keuangan Perkara Eksekusi

2 Menit

Panjar biaya perkara tercatat di Buku Jurnal Keuangan Perkara Eksekusi

5Menyerahkan SKUM lembar kedua kepada Pemohon eksekusi

SKUM 1 MenitLembar kedua

SKUM

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pemohon Eksekusi




6

Menyerahkan berkas permohonan eksekusi beserta SKUM lembar keempat kepada Pemohon eksekusi untuk mendaftarkan permohonan eksekusinya ke petugas meja II


2 Menit


7

Menerima surat permohonan eksekusi beserta lampirannya disertai SKUM lembar keempat dari Pemohon eksekusi


2 Menit


8

Mencatat pendaftaran permohonan eksekusi pada buku register induk perkara gugatan dan register eksekusi

Buku register induk perkara gugatan, buku register eksekusi

5 Menit

Permohonan pendaftaran eksekusi telah dicatat ke buku register induk perkara gugatan dan register eksekusi

9Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Panitera


2 Menit

Panitera menerima berkas permohonan eksekusi

10Meneruskan berkas permohonan eksekusi kepada Ketua

Berkas permohonan

eksekusi 2 Menit

Ketua menerima berkas permohonan eksekusi

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pemohon Eksekusi




11

Menerbitkan Penetapan Aanmaning dan menyerahkan kembali berkas permohonan eksekusi kepada Panitera

Berkas permohonan

eksekusi1 hari

penetapan aanmaning

12 Menetapkan JS/JSP ATK 5 MenitSurat penunjukkan JS/JSP

13

Memanggil Pemohon dan Termohon eksekusi untuk hadir dalam sidang aanmaning

Berkas permohonan

eksekusi1 hari

sidang aanmaning

14Menyerahkan relass panggilan aanmaning kepada Panitera

Relass 5 Menit

Panitera menerima berkas panggilan aanmaning

15Melaksanakan sidang aanmaning

Relass 1 HariSidang aanmaning

16Membuat berita acara sidang aanmaning

ATK 15 Menitberita acara sidang aanmaning

17

Mengajukan Permohonan lelang kekantor lelang dan Menerbitkan penetapan pelaksanaan eksekusi

Berita acara sidang

aanmaning1 hari

penetapan perintah eksekusi

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Pemohon Eksekusi




18

Menyampaikan Permohonan lelang ke Kantor Lelang dan memberitahuan pelaksanaan eksekusi kepada Pemohon dan Termohon eksekusi

Berita acara sidang

aanmaning1 hari

Permohonan lelang

19 Melaksanakan eksekusi riilBerita acara

sidang aanmaning

- eksekusi rill

20Membuat berita acara pelaksanaan eksekusi

ATK 15 MenitBerita acara eksekusi

21Menyerahkan berita acara eksekusi kepada Pemohon dan Termohon eksekusi


5 Menit


22

Menyampaikan berita acara eksekusi kepada Pemohon dan atau Termohon yang tidak hadir pada saat eksekusi


sda


Nomor SOP : SOP/AP/54Tanggal Pembuatan : 01 Maret 2018





Telp. 0751 91900



Nama SOP:

Pelayanan Mohon Bantuan Eksekusi ke Pengadilan Agama Lain

Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana1 Pasal 195 ayat (2) HIR/ Pasal 206 ayat (2) R.Bg 1 Umum

2 Buku II 2 Ketua

3 Pola Bindalmin 3 Panitera


1 SOP Mohon Bantuan Eksekusi ke Pengadilan Aagama1 Ruang Mediasi2 Komputer3 ATK4 Printer5 Meja dan kursi

Peringatan Pencatatan dan PendataanPengiriman Berita Acara Mohon Bantuan Eksekusi ke Pengadilan yang dimaksud

1 Berita Acara Mohon Bantuan Eksekusi ke Pengadilan Agama lain

Prosedur


Ketua Panitera Umum Staf Umum Kelengkapan Waktu Output

MOHON BANTUAN EKSEKUSI KE PENGADILAN AGAMA LAIN

1

Memerintahkan kepada Panitera untuk Mengirimkan mohon bantuan Eksekusi ke Pengadilan Agama lain

Ruang Ketua 5 Menit

Instrumen Bantauan Eksekusi ke Pengadilan Agama Lain

2

Membuat Berita Acara Sidang tentang mohon Bantuan Eksekusi ke Pengadilan Agama lain

Berkas perkara 5 Menit BAS

3Menyampaikan instrumen mohon bantuan Eksekusi

ATK, Komputer,2 Menit Pelaksanaan

4Mengirimkam kan ke Pengadilan yang dituju

2 Menit Pengriman


Tanggal Pembuatan

: 01 Maret 2018





Telp. 0751 91900



Nama SOP

:

Pelayanan Mohon Bantuan Pemeriksaan Eksekusi Dari Pengadilan Agama Lain


1 Pasal 195,ayat (2) HIR Dan Pasal 206 ayat (2)R.Bg

1 Ketua

2 SEMA NO.5 Ta.1999 dan SEMA No. 7 Th.2001 2 Panitera

3 Buku II 3 JSP


1 SOP Mohon Bantuan Pemeriksaan Saksi Dari Pengadilan Agama Lain

1 Ruang Mediasi2 Komputer3 ATK4 Printer5 Meja dan kursi

Peringatan Pencatatan dan PendataanPengiriman Berita Acara Mohon Bantuan Pemeriksaan saksi ke Pengadilan yang dimaksud

1 Berita Acara Mohon Bantuan Pemeriksaan saksi ke Pengadilan Agama lain

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ketua PA PaniteraJuru sita/ pengganti

KasirKelengkap

anWaktu Output

MOHON BANTUAN PEMERIKSAAN SAKSI DARI PENGADILAN AGAMA LAIN

1 Menaksir biaya eksekusiATK, Komputer, Printer

5 Menit Skum

2Mempelajari berkas yang akan di eksekusi

5 Menit

3Menetapkan hari dan tgl pelaksanaan eksekusi

2 menit PHS

4Menyampaikan instrumen Pelaksanaan eksekusi

2 MenitPersiapan pelaksanaan eksekusi

5pelaksanaan Eksekusi

LokasiJam Kerja

Eksekusi

6Membuat BAS Eksekusi


5 MenitBAS Eksekusi

7Menandatangani BAS Eksekusi BAS Eksekusi2 Menit

Menandatangani BAS

8Mengirim BAS Eksekusi ke PA.yang di maksud 5 Menit

Pengiriman BAS

MAHKAMAH AGUNG RI



Email :

[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/56

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018

Tanggal Revisi

27 Mei 2019

Tanggal Efektif

27 Mei 2019

Disahkan oleh



SOP PELAYANAN PERMOHONAN KONSINYASI

Prosedur Pelaksanaan Konsignasi Pada Pengadilan Tingkat Pertama

No

Kegiatan Pelaksana Mutu Baku Ket

Panitera

Ketua

Jurusita / Jurusita Pengganti

Termohon / debitur / berpiutang

Saksi-saksi

Kelengkapan Waktu

Output

1 Menyerahkan berkas permohonan konsignasi kepada K.PA/M.Sy, untuk dibuat penetapan

Berkas permohonan, buku ekspedisi, buku monitor

5 menit

Permohonan konsignasi terkontrol

Hari ke 3

2 Menerima berkas permohonan konsignasi dan menanda tanganinya pada buku ekspedisi, mencatat

Berkas permohonan, buku ekspedisi, buku monitor

5 menit

Berkas permohonan

Dasar Hukum :

1. Pasal 1404 s.d. 1412 KUHPerdata

2. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 y.s.d.u dengan Undang Nomor 50 Tahun 2009;



5.

Keterkaitan SOP :

1. SOP Eksekusi lelang

2. SOP Pemanggilan / Pemberitahuan 3. SOP Registrasi Perkara

Peringatan :

1. Jika penetapan permohonan konsignasi tidak ditetapkan, maka pelaksanaan konsignasi tidak dapat dipertanggungjawabkan

2. Jika berita acara konsignasi tidak dibuat, maka adanya kesalahan administrasi pihak pengadilan

3. Jika uang/ barang konsignasi tidak diberitahukan, maka proses penyerahan konsignasi akan terlambat dan penyelesaian perkara tidak tepat waktu

4. Jika penyerahan barang / uang titipan tidak dibuat berita acara penyerahan, maka penyerahan tidak dapat dipertanggungjawabkan


1. Menguasai dan memahami konsep konsignasi 2. Menguasai dan memahami teknis penyelesaian

perkara Pengadilan Agama / Mahkamah Syar’iyah 3. Memahami administrasi pembukuan

Peralatan : Buku register konsignasi, buku barang konsignasi, referensi perundang-undangan, relaas pemberitahuan (KUHPerdata, HIR / RBg)

Pencatatan dan Pendataan Penetapan Ketua PA / Msy tercatat pada buku register, termasuk hari dan tanggal penetapan dan laporan konsignasi tercatat pada buku induk konsignasi. Surat pemberitahuan konsignasi telah disampaikan, berita acara penerimaan dan penyerahan konsignasi dibuat dan ditandatangani Panitera dan Para Pihak



berkas perkara tersebut dalam buku monitor, selanjutnya untuk dibuat penetapan

3 Membuat dan menanda tangani penetapan perintah kepada juru sita / juru sita pengganti untuk melakukan penawaran pembayaran kepada si berpiutang pribadi (termohon / debitur)di tempat tinggal atau tempat tinggal pilihannya

Berkas permohonan

10 menit

Penetapan perintah

4 Dengan disertai 2 orang saksi menjalankan perintah ketua PA/Msy dan menuangkan dalam berita acara tentang pernyataan kesediaan untuk membayar

Penetapan perintah, konsep BA

1440 menit

BA kesediaan membayar

5 Memberikan salinan berita acara kepada pihak berpiutang / debitur/ termohon

BA kesediaan membayar

10 menit

Salinan BA kesediaan membayar

6 Menerima salinan berita acara dari jurusita / jurusita pengganti

Menolak

Salinan BA kesediaan membayar

5 menit

Salinan BA kesediaan membayar ada pada Termohon

7 Menolak pembayaran, Jurusita/ jurusita pengganti membuat berita acara pemberitahuan bahwa karena pihak berpiutang menolak pembayaran, uang tersebut akan dilakukan penyimpanan (konsignasi) di kas kepaniteran

Konsep BA penolakan

10 menit

Salinan BA penolakan dan pemberitahuan penyimpanan

PA/Msy yang akan dilakukan pada hari, tanggal dan jam yang ditentukan dalam berita acara tersebut

8 Dengan disertai 2 orang saksi menyerahkan uang tersebut kepada Panitera PA/Msy sebagai uang konsignasi

Uang konsignasi, BA penolakan

10 menit

Penyerahan uang

9 Menerima uang titipan dari Jurusita / Jurusita Pengganti yang disaksikan 2 orang saksi dan menyimpannya di kas kepaniteraan dengan dibuat berita acara penyimpanan yang ditanda tangani Panitera, Jurusita / Jurusita Pengganti, 2 orang saksi

Uang konsignasi, BA penyimpanan, Kas

10 menit

Uang disimpan pada Kas

Jumlah waktu yang diperlukan : 1505 menit / 25 jam 5 menit Hari ke 3 s/d 10







Telp. 0751 91900



Nama SOP:

PELAYANAN PERMOHONAN ISBAT RUKYAT HILAL


1 PERSEKMA nomor 002 tahun 2012. 1 Ketua

2 Permenpan nomor 35 tahun 2012 2 Meja I

3 Buku II Mahkamah Agung RI 3 Meja II

4 KMA Nomor 26 tahun 2012, KMA Nomor 95/X/2006 4 Ketua Hakim


1 SOP permohonan Isbat Rukyat Hilal 1 ATK2 Komputer3 Printer4 Stempel

Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Buku Register permohonan Isbat Rukyat Hilal

Prosedur

No. Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Petugas Meja IPetugas Meja

IIKetua Hakim Kelengkapan Waktu Output

IISBAT RUKYAT HILAL

1Menerima permohonan Isbat Rukyat Hilal

Salinan Isbat Rukyat Hilal

5 MenitPermohonan Ibat Rukyat Hillal

2Memeriksa kelengkapan permohonan Isbat Rukyatt Hilal dan pemberian nasehat.

Salinan Isbat Rukyat Hilal

5 Menit

Kelengkapan berkas permohonan Rukyat Hilal

3Mencatat permohonan Isbat rukyat Hilal dalam buku Register Rukyat Hilal.

Buku Register 10 Menit

Isbat Rukyat Hilal tercatat dalam buku Register

4

Membuat instrumen penetapan Majelis Hakim untuk melaksanakan isbat Rukyat Hilal oleh Ketua PA..

Instrumen 5 Menit Instrumen PMH

5

Instrumen tentang Penetapan Majelis Hakim yang akan melaksanakan Isbat Rukyat Hilal oleh Ketua PA.

Instrumen PMH

5 Menit PMH

6Penetapan tentang Isbat Rukyat Hilal

Buku register 5 Menit PHS

7 Laporan Isbat Rukyat Hilal. Register 10 MenitLaporan Isbat Rukyat Hilal

811

MAHKAMAH AGUNG RI


Jl. SyekhBurhanuddin No. 106 Karan

Aur - PariamanTelp 0751-91900 Email :

[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/58

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018

Tanggal Revisi

27 Mei 2019

Tanggal Efektif

27 Mei 2019

Disahkan oleh

KetuaPengadilan Agama PariamanKelas 1B Dra. Hj. Lelita Dewi,SH,M.Hum

NIP. 196202221994032001

SOP PENGARSIPAN PERKARA

No. Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Meja III

Hakim/PP Ketua/Pansek Persyaratan/ Pelengkapan

waktu Output

A. Tata cara Pengarsipan Berkas Perkara

1. Menerima, menghimpun, memilah dan menyusun berkas perkara dari Majelis Hakim/Panitera Pengganti

PC, Kertas, alat tulis, Buku Register dan SIPP

10 menit

Investasi berkas perkara

2. Mendata dan pemisahan arsip aktif dan tidak aktif


10 menit

Berkas perkara aktif dan tidak akatif

3. Menyusun arsip berkas perkara yang masih aktif secara vertikal/ horizontal sesuai dengan situasi dan kondisi ruangan


10 menit

Tersusunnya berkas perkara dalam ruang arsip (box arsip)

4. Menata arsip PC, Kertas, alat tulis, 10 Tercatatnya catatan

DasarHukum :

1. Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang kekuasaan kehakman

2. Undang-Undang nomor 7 tahun 1989 tentang peradilan Agama yang diubah dengan Undang-Undang Nomor 3 tahun 2006 dan diubah untuk kedua kalinya dengan Undang-Undang nomor 50 Tahun 2009

3. Undang-Undang nomor 43 tahun 2009 tentang Kearsipan

4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor : 26/KMA/SK/II/2012 tentang Standar Pelayanan Peradilan

5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor: KMA/001/SK/II/1991 tentang pola pembinaan dan pengendalian Administrasi perkara;

6. Perma Nomor KMA/032/SK/IV/2006 tanggal 04 april 2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Tugas dan Administrasi Peradilan

Keterkaitan SOP :

1. SOP Minutasi dan pemberkasan perkara

Peringatan :



1. S-1 Sederajat 2. SMA Sederajat yang memahami pola bindalmin

Peralatan : 1. Peralatan computer, Kertas, Alat tulis, Buku

pedoman dan peraturan

Pencatatan dan Pendaftaran Arsip Kepaniteraan (perkara)



berkas perkara dan dimasukkan dalam box dengan diberikab catatan : a. Nomor urut

box b. Tahun perkara c. Jenis perkara d. Nomor urut

perkara

Buku Register dan SIPP menit nomor urut, tahun perkara, jenis perkara, dan nomor perkara secara urut pada box arsip perkara,

5. Membuat daftar isi yang ditempel dalam box

PC, kertas,alat tulis dan referensi terkait

5 menit Daftar isi box

6. Menyusun arsip menurut jenis perkara, dan memisahkan menurut klasifikasi perkaranya dan disimpan dalam box tersendiri


10 menit

Tersususnnya arsip berkas perkara

7. Menghimpun salinan resmi putusan untuk dijilid sesuai klasifikasi masing-masing dan menyimpannya di perpustakaan


10 menit

Salinan putusan/ penetapan yang telah dijilid

8. Memasukkan berkas perkara dalam box dan menyimpannya dalam rak/almari


10 menit

Arsip berkas perkara

9. Membuat Daftar isi Rak (DIR) atau Daftar Isi Almari (DIL)


10 menit

DIR / DIL

B. Tata Cara Penghapusan Berkas Perkara

1. Memisahkan berkas perkara yang sudah mencapai masa Untuk dihapus (30 tahun)


10 menit

Berkas Perkara yang akan di hapus

2. Menyimpan arsip berkas perkara yang memiliki nilai sejarah untuk dimasukkan dalam box untuk disimpan dalam rak/almari tersendiri


10 menit

Arsip berkas perkara bersejarah

3. Membuat daftar investarisir berkas perkara yang akan dimusnahkan kemudian melaporkannya kepada KPA melalui Panitera.


10 menit

Daftar inventarisir berkas yang akan dimusnahkan

4. Melakukan penghapusan arsip berkas perkara yang telah memenuhi syarat penghapusan dengan membuat


1 hari Berita acara penghapusan berkas perkara

berita acara yang ditandatangani oleh panitera dan ketua pengadilan agama

5. Melaporkan penghapusan arsip tersebut kepada Mahkamah Agung dengan dilampiri berita acara pengahpusan


1 jam Laporan penghapusan berkas perkara

6. Melakukan penyimpanan arsip berkas perkara dalam bentuk lain, seperti pada pita magnetik,disket, flash disc atau media lainnya


1 jam CD, Flash disc yang telah berisi softcopy arsip berkas perkara





01 Maret 2018

TanggalRevisi

27 Mei 2019

TanggalEfektif

27 Mei 2019

Disahkanoleh

KetuaPengadilan AgamaPariamanKelas 1B

Dra. Hj. Lelita Dewi,SH,M.HumNIP. 196202221994032001

SOP PELAYANAN PELAPORAN PERKARA


Pelaksana Mutu BakuPaniteraMudaHukum

Panitera KetuaPeralatan Waktu Out put

1. Menghimpun semuaLaporan perkara yangditerima (LIPA 1 - LIPA22)

Buku Ekspedisi,Komputer, Printer,Kertas

30Menit

LaporanPerkara

2. Meneliti danmemeriksasemua LIPA

Draft LaporanPerkara, ATK

30Menit

LaporanPerkara

3. Merekap laporanberdasarkan susuan LIPA 1s/d LIPA 22

Draft LaporanPerkara, ATK

60Menit

LaporanPerkara

4. Memeriksa danmenandatangani laporan

Draft LaporanPerkara

10Menit

LaporanPerkara yangsudah ditandatangani

5. Mengirim Laporan perkaravia email dan langsung kePTA

LaporanPerkara 10Menit

Buktipengirimanlaporan perkara

Dasar Hukum :1. Undang – undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kekuasaan

Kehakiman;2. Undang Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama

yang diubah dengan Undang-undang Nomor 3 tahun 2006 dandiubah untuk kedua kalinya dengan Undang-undang nomor 50tahun 2009;

3. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan Publik;4. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :

MA/001/SK/1991 tentang Pola pembinaan dan pengendalianAdministrasi perkara;

5. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :KMA/004/SK/1992 tentang Kepaniteraan Pengadilan Agama;

6. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :MA/032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II pedomanPelaksanaan Tugas dan Aministrasi Peradilan;

7. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI Nomor :26/KMA/SK/II/2012 tentangmStandar Pelayanan Peradilan;

8. Surat Edaran Mahkamah Agung RI Nomor : 002 Tahun 2012tentang Pedoman penyusunan Standar Operasional Prosedur dilingkungan Mahkamah Agung dan Peradilan yang beradadibawahnya;

Keterkaitan SOP :1. SOP Penerimaan Perkara2. DllPeringatan :Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akakn berakhir



Pencatatan dan Pendataan :Laporan Perkara





01 Maret 2018


Pariaman Kelas 1B

Dra. Hj. Lelita Dewi,SH,M.HumNIP. 196202221994032001

SOP PELAYANAN PENGADUAN

No. Uraian PelayananPelaksana Mutu Baku

Petugas PelayananMasyarakat Peralatan Waktu Out put

1. PetugasPelayananmenerimapengaduanmasyarakatmelaluilisan, tulisan, e-mail, telepon,faksimili, sms dll.

Petugas pelayanan pengaduanharus segerameresponpengaduan yang berkaitandenganpenangananperkarayangmemerlukan jawabansegera denganmemberikanjawaban langsung ataumengkorfirmasikannyakepadapejabat terkait pengadilansecepatnya.

PetugasPelayananmelaporkantentangpengaduanmasyarakat /publik tersebut kepadapejabatterkait atau pejabat yang diberikewenanganuntukmenanganipengaduandimaksud.

Pejabat terkait atau pejabat yangdiberi kewenanganuntukmenangani pengaduan tersebutmempelajari danmenelaah hal-hal yang dilaporkanmasyarakat/publik tersebut untuk

BukuEkspedisi,Komputer, Printer,Kertas

1 hari PenyelesaianPengaduanMasyarakat

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama

y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 y.s.d.udengan Undang Nomor 50 Tahun 2009;

2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik IndonesiaNomor : KMA/001/SK/I/1991, tentang Pola BINDALMIN3.

4.5.Keterkaitan SOP :1. SOP Penerimaan Perkara2. DllPeringatan :




Mulai

Proses

selanjutnya dilaporkan kepadapimpinan untuk ditindaklanjuti.

Pimpinanmenindaklan-juti bilaperlu denganmelakukankoordinasi denganpihak/pejabatterkait yang berhubung-andenganpengaduanmasyarakat/publik tersebut.

Pimpinanmemberikan jawabanterhadap pengaduanmasyarakat/publik tersebut baik secaralangsung, surat, e-mail, faksimili,telepon, sms dll.

Petugasmelakukan inventarisasilaporan pengaduanmasyarakat/publik danpenanganannya/tindak lanjutterhadap pengaduan tersebutdanpetugas jugamenginputkanpengaduanmasyarakat tersebutke dalamaplikasi SIWASMA-RI

KetuaPengadilanmelakukanpublikasi terhadap penangananlaporan pengaduanmasyarakat/publikmelaluiwebsite, laporan tahunan, papanpengumuman, tvmedia atau alatinformasi lainnya yang tersedia dikantor pengadilan danKetuaPengadilan juga dapatmemonitoring pengaduantersebut padaaplikasi SIWASMA-RI.

Publikasi pengaduan tersebutdibuat dalambentuk laporanyangmemuat tahappenanganan, hasil yang dicapai,jumlah pengaduan yang diterimaserta ditembuskan kepada KetuaPTA.

Selesai

Proses







Telp. 0751 91900



Nama SOP : Pelayanan Perceraian PNS,TNI,POLRIDasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1 Pasal 142 Ayat (1) R.Bg 1 Petugas Meja 1

2 Pasal 144 R.Bg 2 Kasir

3 PP Nomor 10 Tahun 1983 Tentang Izin Perkawinan dan Perceraian bagi PNS

4 PP Nomor 45 Tahun 1990 Tentang Perubahan PP No. 10 Tahun 1983


1 SOP Pelayanan perceraian bagi PNS,TNI, POLRI 1 Komputer2 Printer3 Scaner4 ATK5 Stempel Register

Peringatan Pencatatan dan Pendataan1 Taksasi panjar biaya perkara 1 SKUM Warna Putih

2 Slip setoran Bank 2 Nomor Register Perkara

3 Surat Kuasa Untuk Membayar (SKUM) 3 Buku Register Induk Gugatan

4 Instrumen Penetapan Majelis Hakim (PMH) 4 Buku Register Induk Permohonan5 Surat Izin Atasan

Prosedur


Pendaftar / Penggugat

Kasir Petugas Meja I Petugas Meja II Kelengkapan Waktu Output

PENDAFTARAN PERKARA PERCERAIAN PNS,TNI,POLRI

1

Menyerahkan surat gugatan/permohonan sebanyak para pihak ditambah 4 eksemplar termasuk soft copy -nya dari Serta melengkapi surat Izin Dari Atasan Penggugat/Pemohon.

Surat gugatan/permohonan dan soft copy

5 MenitPenerimaan surat gugatan/permohonan

2

Memeriksa kelengkapan surat gugatan/permohonan yang diajukan oleh Penggugat/Pemohon(PNS/TNI/ POLISI

Surat gugatan/permohonan, soft copy, dan Surat Kuasa Khusus

10 Menit Kelengkapan berkas

3

Menaksir panjar biaya perkara dan memerintahkan penggugat/pemohon untuk membayar ke Bank yang ditunjuk

Taksasi biaya perkara 10 MenitPerintah membayar ke Bank yang ditunjuk

4Penggugat/pemohon menyerahkan slip setoran Bank kepada petugas meja I

Slip setoran Bank 2 MenitMenerima slip setoran Bank

5Petugas meja I membuat SKUM rangkap 4 dan memberi tanda lunas dan nomor perkara pada SKUM

SKUM 5 Menit

Tanda lunas dan nomor perkara

6Mencatat panjar biaya perkara dalam buku jurnal perkara gugatan/permohonan

Buku jurnal 5 Menit

Panjar biaya perkara tercatat di buku jurnal

Prosedur


Pendaftar / Penggugat

Kasir Petugas Meja I Petugas Meja II Kelengkapan Waktu Output

7Membubuhkan nomor perkara pada Skum dengan stempel yang telah ditetapkan

Surat gugatan 2 MenitSurat gugatan yang telah di stempel

8Menyerahkan SKUM lembar pertama kepada Penggugat/Pemohon

SKUM 1 MenitLembar pertama SKUM (warna putih)

9

Menyerahkan berkas perkara berisi surat gugatan/ permohonan beserta SKUM lembar kedua kepada Penggugat/Pemohon untuk mendaftarkan perkaranya pada petugas meja II

Slip setoran Bank, SKUM, Surat gugatan

3 MenitPetugas meja II menerima surat gugatan/permohanan

10

Petugas meja II membubuhkan stempel dan memberi nomor perkara pada surat gugatan/permohonan dan di paraf

Stempel 1 MenitSurat gugatan yang telah diberi nomor perkara

11

Mencatat perkara gugatan dalam buku register induk gugatan dan perkara permohonan dalam buku register induk permohonan

Buku register induk perkara gugatan/permohonan

20 Menit

Tercatatnya gugatan/permohonan ke dalam buku register induk perkara gugatan/permohonan

12Menyerahkan satu eksemplar surat gugatan/ permohonan kepada Penggugat/Pemohon

Surat gugatan/permohonan

1 Menit

Penggugat/Pemohon menerima satu eksemplar surat gugatan/permohonan


Pariaman

Jl. Syekh Burhanuddin No. 106Karan Aur - Pariaman

Telp 0751-91900Email :

[email protected] :

www.pa.pariaman.go.id


01 Maret 2018

TanggalRevisi

27 Mei 2019

TanggalEfektif

27 Mei 2019

Disahkan oleh Ketua Pengadilan AgamaPariaman Kelas 1B


SOP PELAYANAN PERMOHONAN PENDAFTARAN SURAT KUASA KHUSUS

No

Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku KetMeja I Meja

IIKasir Meja

IIIPanitera

Peralatan

Waktu

Output

1 Menerima pendaftaransurat kuasa

Komputer, Kertas

5Menit

TersedianyaKonseppembuatanSK Khusus

2 Mencatat dalam registersurat kuasa danmembubuhkan capregister

BukuRegister

5Menit

-

3 Menerima biaya PNBPsebanyak Rp. 5.000,-

- 2Menit

-

4 Kasir menyerahkan suratkuasa kepada petugasMeja III

SKUM 2Menit

5 Menghadap Paniterauntuk memintatanda tangan Panitera

- 15Menit

TerbitnyaIzinSK.Khusus

6 Menandatangani registrasisurat kuasa

- 10Menit

-

7 Menyerahkan surat kuasakepada Pemohon

- 5Menit

Dipergunakan untukberperkara

Dasar Hukum :UU Nomor 18 Tahun 2003SEMA Nomor 6 Tahun 1994

Keterkaitan SOP :Majelis Hakim, PP dan Jurusita

Peringatan :Jika SOP tidak dilaksanakan, maka tidak dapat dilaksanakanPendaftaran Surat Kuasa Khusus.

Kualifikasi Pelaksana :1. S.1 Hukum / Syariah2. S.2 HukumPeralatan :Komputer, Buku Register/SIPPPencatatan dan PendaftaranTerdaftar dalam buku register Surat KuasaKhusus







Telp. 0751 91900



Nama SOP :PELAYANAN PERMOHONAN ISBAT NIKAH VOLUNTER


1 Pasal 49 ayat 1 huruf a UU Nomor 7 Tahun 1989 1 Meja 1

2 Peraturan Sekretaris Mahkamah Agung RI Nomor 002 Tahun 2012 2 Kasir

3 Buku II Mahkamah Agung 3 Ketua


1 SOP Pelayanan Isbat Nikah Volunter 1 ATK2 Komputer3 Stempel

Pencatatan dan Pendataan1 Buku Induk Register Permohonan

Prosedur


Meja I dan Kasir Meja II Ketua Kelengkapan Waktu Output

PELAYANAN PERMOHONAN ISBAT NIKAH VOLUNTER

1Menerima Permohonan Isbat Nikah Volunter dari Pemohon dan membuat SKUM

Instrumen penerimaan perkara permohonan

5 MenitPenerimaan perkara permohonan

2Menerima bukti penyetoran panjar biaya perkara ke Bank dari Pemohon

Komputer, kalkulator dan buku jurnal

5 MenitPenerimaan bukti seteron dari Bank

3Memasukan permohonan Pemohon kedalam Buku Induk Register Permohonan

Buku Register permohonan

5 MenitPerkara sudah permohonan sudah terdaftar

4Membuat Penetapan penunjukan Majelis Hakim (PMH)

Atk dan Komputer 5 MenitPMH Sudah siap dan dimasukan kedalam berkas

5Memasukan/menulis PMH kedalam Buku Induk Register Permohonan

Buku Induk Perkara permohonan

5 MenitSurat permohonan sudah terdaftar

6Berkas perkara permohonan Isbat Nikah Volunter diteruskan kepada Majelis Hakim

ATK dan Komputer 5 MenitPHS sudah dibuat oleh Ketua Hakim Majelis



Email :



01 Maret 2018

TanggalRevisi

27 Mei 2019

TanggalEfektif

27 Mei 2019

Disahkanoleh



SOP PELAYANAN PENGELOLAAN ATK PERKARA

No. Aktivitas


Ketua Panitera

Pembuat

KomitMen

Kasir

Bendahar

PejbtPengadaan

Pemegang ATK

Pensyaratan/

Perlengkapan

Waktu Output

1 Menerbitkan SKTentangPenggunaan ATKPerkara

RKT,Perma

5menit

SK

2 -Berdasarkan SKtersebut, panitera(selaku penanggungjawabpengelolamATK Perkara)menyusun prediksipenerimaan dankebutuhan ATKperkara unntuk 1(satu) tahun

-Rencana kebutuhanATK dan Rencanaanggaran Biaya ATKperkara adalahpedoman bagi PPKdalam

SK,Perencanaan

30menit

RAB

Dasar Hukum :1. HIR/Rbg2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung RI. Nomor :

KMA/001/SK/l/1991 tentang Pola-pola Pembinaan danPengendalian Administrasi kepaniteraan PengadilanAgama dan Pengadilan Tinggi Agama.

3. Buku ll Pedoman Teknis Peradilan Agama4. PERMA No. 2 Tahun 2009

Keterkaitan :1. SOP Peyelesaian Perkara2. SOP Pengembalian Sisa Panjar3. SOP Pendaftaran Upaya Hukum

Peringatan:Jika SOP tidak dilaksanakan, maka temuan tidak akanberakhir

Kualifikasi Pelaksana :1. SMU2. D.3 Administrasi3. S.1 Syari’ah4. S.1 Hukum


Computer, Berkas Perkara, Salinan Putusan,Instrumen, Buku-Buku Referensi


Data perkara terregistrasi dan terupload pada siadpa

pengelolaan/pengadaan ATK perkara

3 -Membuatperencanaan belanjasecara berkaladengan berpedomanpada prediksipenerimaan dankebutuhan ATKuntuk 1 tahun yangdisusun olehpenanggung jawabpengelola ATK;

-Membuatperencanaandisesuaikan dengankebutuhan dan hasilstok opnamepemegang ATK;

-Menyerahkan hasilperencanaan padapejaabat pengadaan,

SK, RAB 30menit

PerencanaanBelanjaKebutuhan

4 -Mengeluarkan biayaATK perkara daribuku jurnal dan bukuinduk keuanganperkara yangdilakukan bersamaandengan pengeluaranbiaya pendaftaran,selanjutnya dicatatdalam buku bantukeuangan ATKperkara sebagaipenerimaan;

-Membuat buktipengeluaran biayaATK perkara darikasir kepadabendaharawan ATKperkara yang dibuatdalam rangkap 2(Dua), Asli untukkasir dan tindasanuntuk bendaharawanATK perkara;

5 -Melaksanakanpengadaan belanjaATK sesuaiperencanaan PPK

-Rencana belanjahtelah ditandatanganioleh pejabatpengadaan, PPK danPanitera selakupenanggung jawab;

6 -Bendahara ATKmelakukanpenerimaan danpenyimpanan biayaATK yanggdibukukan padaBuku Bantua n BiayaATK Perkara

-Bendahara ATKperkara melakukanpembayaran yang diajukan oleh pembuatkomitmen biaya ATKperkara yang telahdisahkan olehpengelola biaya ATKperkara

-Bendahara ATKperkaramelaksanakan tugasperbendaharaanyang berumberdarianggaran biaya Atkperkara, untuk itubendahara ATKperkara harusmembukukan pajakyang dipunguutdalam buku bantupajak

7 -Mencatatpenerimaan danpengeluaran ATKperkara dalam bukupersediaan barang;-Menyimpan bukti-bukti pengembalianATK perkara;-Melakukan stokopname pada setiapakhir bulan;


Tanggal Pembuatan

: 01 Maret 2018





Telp. 0751 91900



Nama SOP : Pelayanan Pengelolaan Keuangan PerkaraDasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1 Pasal 89 UU Nomor 7 Tahun 1989 1 PP

2Peraturan Mahkamah Agung RI Nomor 2 Tahun 2009

2 Petugas pengelola keuangan perkara

3 SE. Dirjen Badilag No.1207.a/DJA/OT.01.3/III/2015 Tentang Pedoman Pola Pengelolaan Keuangan Perkara Pengadilan Agama

3 Panitera


1 SOP PengelolaanKeuangan Perkara 1 ATK

2 Komputer

3 Kalkulator

Pencatatan dan Pendataan1 Buku Jurnal Keuangan

2 Buku Jurnal Biaya Perkara

Prosedur

No. KegiatanPelaksana

Mutu Baku

Kasir Petugas Panitera Kelengkapan Waktu Output

Pelayanan Pengelolaan Keuangan Perkara

1

Menyerahkan bukti penerimaan dan pengeluaran jurnal biaya perkara kepada petugas buku induk keuangan

Instrumen penerimaan dan pengeluaran biaya perkara

5 MenitPenyerahan bukti penerimaan dan pengeluaran

2Menerima dan mencatat penerimaan tsb kedalam Buku Induk Keungan Perkara

ATK, bukti penerimaan dan pengeluaran

5 Menit

Sudah tercatat dan dimasukan dalam buku induk biaya perkara

3Menerima buku induk keuangan perkara dari petugas

ATK dan buku 5 MenitSudah ditanda tangani BA Penutupan

4Menerima buku induk keuangan perkara dari panitera

ATK dan buku 5 MenitSudah ditanda tangani BA Penutupan

5Mencatat ke buku induk jurnal keuangan Perkara

ATK 2 MenitPencatatan keuangan Perkara

MAHKAMAH AGUNG RI



Email :

[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/66

Tanggal Pembuatan

01 Maret 2018

Tanggal Revisi

27 Mei 2019

Tanggal Efektif

27 Mei 2019

Disahkan oleh



SOP PELAYANAN PENGELOLAAN SISA PANJAR

No

Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Ket KM Kasir

Pengelola

Pihak/Kas Negara

Kelengkapa

n Waktu

Out Put

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1 Perkara Putus/ Putusan

Instrumen

10 menit

Dokumen

2 Rincian Penggunaan Panjar Biaya Perkara

Instrumen

10 menit

Dokumen

3 Membukukan Sisa panjar biaya perkara yang tidak diambil pihak

Buku 1 hari Buku sisa panjar

4 Membuat surat Pemberitahuan pengambilan sisa panjar biaya perkara

Surat 1 hari Surat Pemberitahuan

5 Menyerahkan sisa panjar kepada pihak

Instrumen penyerahan

10 menit

Bukti penyerahan

6 Menyetaorkan ke Kas Negara sia panjar yang tidak diambil melalui

Instrumen penyerahan

10 menit

Bukti penyerahan

Dasar Hukum :

1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama

y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 y.s.d.u

dengan Undang Nomor 50 Tahun 2009;

2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor

: KMA/001/SK/I/1991, tentang Pola BINDALMIN

3.

4.

5.

Keterkaitan SOP :

1. SOP Penerimaan Perkara

2. Dll

Peringatan :


1. Pendidikan SLTA/ S.1;

2. Telah mendapat Pendidikan/Pelatihan pengelolaan

keuangan;

Peralatan :

1. Komputer yang terinstal Aplikasi SIPP dan Printer;

2. Buku Jurnal, Register Induk; 3. Kertas, alat-alat tulis lainnya




Bendaharawan Penerima

7 Membuat laporan 30 menit

Laporan

Waktu yang diperlukan 2 hari 1 Jam 10 menit







Telp. 0751 91900



Nama SOP : PENETAPAN MAJELIS HAKIM (PMH)Dasar Hukum Kualifikasi Pelaksana

1 Pola Bindalmin. Undang-Undang no: 7.tahun 1989. Psl 93 1 Petugas Meja II

2 Surat Edaran Mahkamah Agung Nomor : 05 tahun 1971 2 Panitera

3 Buku II 3 Ketua


1 SOP Penetapan Majelis Hakim 1 ATK2 Komputer3 Printer

Peringatan Pencatatan dan PendataanPembuatan dan pencatatan PMH, 1 hari setelah perkara di daftarkan 1 Buku Register Induk Perkara

2 Buku Ekspedisi

Prosedur


Ketua/WK.Ketua Panitera Kelengkapan Waktu Output

PENETAPAN MAJELIS HAKIM (PMH)

1Menerima berkas perkara dari Panitera

Berkas Perkara,map perkara,dokumen, instrumen

2 MenitBundel berkas perkara

2 Mempelajari berkas perkara Berkas perkara 5 MenitBundel berkas perkara

3 Membuat PMH Berkas Perkara 15 MenitPembuatan PMH

4

Mengimput data PMH,Tgl Penetapan PMH ke aplikasi SIPP, mencetak dan menandatangani,PMH

Bundel Berkas perkara aplikasi SIPP

5 MenitData terimput di aplikasi SIPP

5Mengembalikan berkas perkara kepada Panitera

Bundel Berkas perkara

2 MenitBundel Berkas perkara

6Menerima berkas perkara yang telah ditetapkan PMH dari Ketua

Bundel Berkas perkara

2 MenitBundel Berkas perkara





PENGADILAN AGAMA PARIAMAN KELAS IBJalan Syekh Burhanuddin No 106 Karan Aur


Telp. 0751 91900



Nama SOP : PENETAPAN PENUNJUKAN PANITERA PENGGANTI


1 Undang-Undang no: 48.tahun 2009. Psl 11 ayat 3 1 Petugas Meja II

2 Surat Keputusan Mahkamah Agung Nomor : KMA/009/SK/III/1988

2 Panitera

3 Pola Bindalmin. Buku II 3 Ketua


1 SOP Penugasan Panitera pengganti 1 ATK2 Komputer3 Printer

Peringatan Pencatatan dan PendataanPembuatan pencatatan Penugasan PP, 1 hari setelah perkara di daftarkan

1 Buku Register Induk Perkara

2 Buku Ekspedisi

Prosedur

No. KegiatanPelaksana

Mutu Baku

Petugas Meja II

Ketua Majelis

PaniteraKelengkap

anWaktu Output

PENUGASAN PANITERA PENGGANTI

1

Mencatat PMH yang telah ditunjuk oleh Ketua dalam Buku register induk perkara permohonan/gugatan

Berkas Perkara

5 MenitPencatatan ke buku induk

2

Menyerahkan berkas perkara kepada Panitera untuk Penugasan PP dengan menggunakan buku ekspedisi

Berkas perkara

5 MenitPenyerahan berkas perkara

3 Membuat Surat Penugasan PP Berkas Perkara

5 MenitSurat Penugasan PP

4Mencatat PP yang ditugaskan ke dalam buku Register Gugatan/Permohonan

Berkas perkara

5 MenitPencatatan PP ke buku induk Register

5

Menyerahkan berkas perkara kepada Ketua Majelis melalui PP yang ditugaskan dengan menggunakan buku ekspedisi

ATK 2 MenitPenyerahan berkas perkara

MAHKAMAH AGUNG RI


Jl. Syech Burhanuddin No. 106 Karan Aur - Pariaman

Telp 0751-91900 Email :

[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/71

Tanggal Pembuatan

01 Agustus 2018



Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B Dra. Hj. Lelita Dewi, SH., M.Hum NIP. 19620222.199403.2.001

SOP PUBLIKASI PUTUSAN SATU HARI ( ONE DAY PUBLISH )

No Aktivitas Pelaksana Mutu Baku

Hakim Ketua

Majelis Meja III

Panmud Hukum


Waktu Out Put

1. Menghimpun, Memilah, Meneilti putusan perkara yang telah diputus hari itu.

Putusan 15 Menit Berkas Perkara

2. Hakim Anggota menanda tangani putusan

Putusan 5 Menit Instrumen minutasi

3. Menyerahkan putusan yang telah diberi Materai kepada Ketua majelis untuk ditandangani.

Putusan 2 Menit Berkas Perkara

4. Ketua Majelis menanda tangani putusan

Putusan 5 Menit Berkas Perkara yang

Dasar Hukum :

1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 y.s.d.u dengan Undang Nomor 50 Tahun 2009;

2. Pasal 144 R.Bg

3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola Bindalmin Perkara Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama;

4. KMA. 032/SK/IV/2006 tentang Pemberlakuan Buku II Pedoman Pelaksanaan Tugas dan Administrasi Perkara;

Keterkaitan SOP :


2. SOP Pembayaran Biaya Perkara

Peringatan :


1. Pendidikan S.1; 2. Telah mendapat Pendidikan/Pelatihan

Hakim dan Pimpinan;

Peralatan : 1. Komputer yang terinstal Aplikasi SIPP

dan Printer; 2. Buku Jurnal, Register Induk; 3. Kertas, alat-alat tulis lainnya




diminutasi

5. Menginput putusan ke SIPP (e dok Putusan)

Data Minutasi

2 Menit Data Minutasi SIPP terisi

Waktu yang diperlukan 29 Menit


Jl. Syech Burhanuddin No. 106Karan Aur - Pariaman

Telp 0751-91900Email :



01 Agustus 2018

Tanggal Revisi 27 Mei 2019Tanggal Efektif 27 Mei 2019Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman

Kelas 1B


SOP PEMBERKASAN DAN MINUTASI PERKARA SATU HARI( ONE DAY MINUTE )

NoAktivitas

Pelaksana Mutu Baku

PP KetuaMajelis

Meja III PanmudHukum


Waktu Out Put

1. Menghimpun, Memilah,Meneilti serta Menelaahberkas yang Putus Hari ituyang akan diminutasi.

BerkasPerkaradanInstrumen

15 Menit BerkasPerkara

2. Menyiapkan InstrumenMinutasi berkas

InstrumenMinutasi

5 Menit Instrumenminutasi

3. Menyerahkan berkas yangakan diminutasi kepadaKetua majelis.

BerkasbesertaInstrumenMinutasi

2 Menit BerkasPerkara

4. Melakukan Pemberkasan danMelakukan Minutasi berkas

BerkasPerkaradanInstrumen

5 Menit BerkasPerkarayangdiminuta

Dasar Hukum :1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang

Peradilan Agama y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 y.s.d.u denganUndang Nomor 50 Tahun 2009;

2. Pasal 144 R.Bg3. KMA/001/SK/I/1991 tentang Pola Bindalmin

Perkara Pengadilan Agama dan PengadilanTinggi Agama;

4. KMA. 032/SK/IV/2006 tentang PemberlakuanBuku II Pedoman Pelaksanaan Tugas danAdministrasi Perkara;

Keterkaitan SOP :1. SOP Penerimaan Perkara2. SOP Pembayaran Biaya PerkaraPeringatan :

Kualifikasi Pelaksana :1. Pendidikan S.1;2. Telah mendapat Pendidikan/Pelatihan

Hakim dan Pimpinan;Peralatan :1. Komputer yang terinstal Aplikasi SIPP

dan Printer;2. Buku Jurnal, Register Induk;3. Kertas, alat-alat tulis lainnya


si5. Menginput tanggal minutasi

perkara ke SIPPDataMinutasi

2 Menit DataMinutasi SIPPterisi

Ketua Majelis menyerahkanberkas yang telah diminutasikepada meja III.

BerkasPerkarayangdiminutasi

2 Menit BerkanPerkarayangtelahdiminutasi

3. Menjahit dan menyegelBerkas Perkara yang tekahdiminutasi


5 Menit Berkastelahdijahitdandisegel

4. Menyerahkan berkas yangtelah dijahit kepada PanmudHukum


2 Menit Berkastelahdijahitdandisegel

Mancatat data berkaskedalam Buku Kontrol ArsipStatis dan menyusun keruang arsip sesuai denganurutan nomor perkara

Berkastelahdijahit dandisegel

5 Menit BerkasPerkarayangtelahselesaidiminutasi

Waktu yang diperlukan 44 Menit

MAHKAMAH AGUNG RI

Pengadilan Agama

Pariaman Jl. Syekh Burhanuddin No. 106, karan

Aur, Pariaman Telp 0751-91900 Email :

[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/01

Tanggal Pembuatan 18 Mei 2020

Tanggal Revisi -


Disahkan oleh Ketua Pengadilan Agama Pariaman Kelas 1B Dra.Hj.Lelita Dewi, SH.M.Hum Nip.196202221994032001

SOP PELAYANAN INOVASI TAMASYA


Petugas Pelayanan Masyarakat Peralatan Waktu Out put

1. ▪ Petugas Pelayanan menerima pengaduan masyarakat melalui aplikasi tamasyapengadilan.

▪ Petugas pelayanan pengaduan harus segera merespon pengaduan yang berkaitan dengan penerbitan akta cerai yang memerlukan jawaban segera dengan memberikan jawaban langsung atau mengkorfirmasikannya kepada pejabat terkait pengadilan secepatnya.

▪ Petugas Pelayanan mengecek pengaduan tersebut pada petugas pelayanan produk pengadilan / meja III.

▪ Petugas yang ditunjuk memberikan jawaban terhadap pengaduan masyarakat /publik tersebut baik secara langsung, melalui aplikasi yang disediakan

▪ Petugas melakukan inventarisasi laporan pengaduan masyarakat /publik dan penanganannya/tindak lanjut terhadap pengaduan tersebut I.

▪ Petugas yang ditunjuk melaporkan secara berjenjang kepada Panitera Muda Hukum, Panitera dan Pimpinan dan dibuat dalam bentuk laporan

Buku Ekspedisi, Komputer, Printer, Kertas

1 hari Penyelesaian Pengaduan Masyarakat

Dasar Hukum :

1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor

143/KMA/SK/VIII/2007;

2. Buku II Dirjen Badan Peradilan Agama

Keterkaitan SOP :

1. SOP Penerimaan Informasi

2. SOP Pengaduan

Peringatan :




keuangan;

Peralatan :


2. Buku Jurnal, Register Induk;

3. Kertas, alat-alat tulis lainnya


Mulai

Proses

Selesai

Proses



MAHKAMAH AGUNG RI

Pengadilan Agama



[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/01

Tanggal Pembuatan 18 Mei 2020

Tanggal Revisi -



SOP PELAYANAN INOVASI KAMU NYENTRIK


Petugas Pelayanan Masyarakat Peralatan Waktu Out put

1. ▪ Petugas Pelayanan menerima tamu/pengunjung aplikasi kamu nyentrik pengadilan.

▪ Petugas pelayanan memberikan cocarde tanda pengenal/tamu

▪ Petugas Pelayanan mengkonfirmasi kepada penerima tamu, ketua/wakil ketua/panitera/sekretaris atau pejabat lainnya.

▪ Petugas mengantarkan tamu sesuai tujuan.

▪ Petugas merekap semua data tamu secara elektronik.

▪ Petugas yang ditunjuk melaporkan secara berjenjang kepada Kasubag Umum, Sekretaris dan Pimpinan dan dibuat dalam bentuk laporan


1 hari Penyelesaian pencatatan

Dasar Hukum :

1. Surat Keputusan Ketua Mahkamah Agung Nomor

143/KMA/SK/VIII/2007;

2. Buku II Dirjen Badan Peradilan Agama

3.

4.

5.

Keterkaitan SOP :

1. SOP Bidang Umum

2. SOP Pelayanan Informasi

Peringatan :




keuangan;

Peralatan :

1. Komputer/laptop dan Printer;

2. Buku Tamu, Register Induk;



Mulai

Proses

Selesai

Proses



MAHKAMAH AGUNG RI

Pengadilan Agama



[email protected]


Nomor SOP SOP/AP/01

Tanggal Pembuatan 18 mei 2020

Tanggal Revisi -



SOP PELAYANAN INOVASI POHON HARAPAN


Pelaksana Mutu Baku Petugas

Pelayanan Masyarakat

Peralatan Waktu Out put

1. ▪ Petugas Pelayanan meminta dan menjelaskan kepada masyarakat tentang tatacara penyampaian pengaduan.

▪ Petugas pelayanan mempersiapkan sarana dan kesiapan penyampaian pengaduan berupa kertas dan pena/ballpoin setiap masuk kantor.

▪ Masyarakat/pegawai/perngunjung menuliskan harapan berupa saran dan kritik pada secarik kertas dan digatungkan pada pohon yang disiapkan

▪ Petugas Pelayanan mengumpulkan seluruh kertas yang digantung di piohon harapan setiap hari di akhir jam kerja.

▪ Petugas mencatat semua saran dan kritikan/masukan yang ada dalam buku yang ditentukan untuk itu.

▪ Team Pengelola setiap minggu melakukan Analisa secara bersama..

▪ Team pengelola yang ditunjuk melaporkan secara berjenjang kepada pimpinan untuk ditindaklanjuti dan dibuat dalam bentuk laporan


1 hari Penyelesaian Pengaduan Masyarakat

Dasar Hukum :

1. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1989 tentang Peradilan Agama

y.s.d.u dengan Undang-Undang Nomor 3 Tahun 2006 y.s.d.u

dengan Undang Nomor 50 Tahun 2009;

2. Keputusan Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Nomor

: KMA/001/SK/I/1991, tentang Pola BINDALMIN

Keterkaitan SOP :


2. Dll

Peringatan :




keuangan;

Peralatan :


2. Buku Jurnal, Register Induk;



Mulai

Proses

Selesai



· 2020. 7. 30. · pengadilan agama pariaman kelas ib jl. syekh burhanuddin no. 106 karan aur...

Documents