2879 klik eloadas

8/18/2019 2879 Klik Eloadas

1/24

KLIK Tájékoztató

KLIK – ESZA – NFÜ Információs Nap


2/24

Ami az elmúlt néhány hónapban történt

A megkapott közel négyezres projekt listából 1500 körüli minősült folyamatbanlévőnek, ebből kb. 900 projekt tartozik a KLIK-hez.

A 934 projekt bejelentése NFÜ felé központilag megtörtént (KLIK, vagy konzorciumi

jogutód).

Több mint 600 projekt szerződés módosítási dokumentáció beküldése történt meg

az ESZA részére.

2013. 03. 31-ig a korábbi Megyei Intézményfenntartó Központokhoz tartozó

intézmények is átkerültek a KLIK fenntartásába.

Ehhez kapcsolódóan 2013. 04. 30-ig a projekt szintű átadás-átvétel is megvalósult,

126 db volt MIK-es folyamatban lévő projekt bejelentése már megtörtént az NFÜ

felé.


3/24

Ami az elmúlt néhány hónapban történt

Megnyitásra kerültek a projekt szintű alszámlák (rögzítésük és a kiértesítések mégfolyamatban vannak)

Megnyíltak a tankerületi devizaszámlák is (ahol jeleztétek az igényt)

Kifizetési kérelmek benyújtásra kerültek


4/24

Projekt átvétel szabályai, lépései

Törvényi háttér

• 2011. évi CXC. tv. A nemzeti köznevelésről (Nkt.)

• 2011. évi CLXXXVII. tv. A szakképzésekről szóló (Szt.)

• 2012. évi CLXXXVIII. tv. A köznevelési feladatokat ellátó egyes önkormányzatifenntartású intézmények állami fenntartásba vételéről (Tv.)


5/24


Projektek beazonosítása és központi bejelentése

• A tankerületi igazgató a KLIK által kapott listák alapján azonosítja azon

projekteket, melyek átvétele szükséges és ezt jelzi a Központnak.

• Az érintett projektek esetében a projektgazda személyének megváltozását a

Támogató Szervezetnek a Központ jelenti be.

•

A folyamatban lévő, de támogatási szerződéssel még nem rendelkező projektekesetében az elnök nyilatkozik a támogatónak, hogy a benyújtott pályázatokat

fenntartja.

Projektek dokumentációjának átvétele

Ha az intézmény volt a projektgazda: az intézményvezető a pályázat benyújtásától

kezdve keletkezett minden dokumentációról, beszerzett eszközről és függőkötelezettségről tételes listát készít tankerületi igazgató számára.

Ha az önkormányzat volt a jogelőd akkor az átvételhez jegyzőkönyv rögzítése is

szükséges.


6/24



7/24


Azon projektek esetében, ahol a projektgazda önkormányzat működteti az érintettintézményt:

a) Ha a fejlesztés tárgya (az intézmény, vagy intézményegység feladatellátásához

kapcsolódó) szakmai tartalomfejlesztés, a projektgazda jogutódja a Központ

b) Ha infrastrukturális tartalmú a fejlesztés, akkor a jogutód az önkormányzat , de

a projekt keretében beszerzett eszközök a Központ ingyenes használatába

kerülnek

c) Ha a fejlesztés tárgya vegyes, akkor a jogutód a KLIK és az önkormányzat által

létrehozott Konzorcium, kivéve, ha a Központ lemond a Konzorcium

létrehozásáról és nyilatkozatban hozzájárul a projekt megvalósításához és

vállalja a projekteredmények fenntartását


8/24


Azon projektek esetében, ahol a projektgazda önkormányzat nem működteti az

érintett intézményt a projektgazda jogutódja a Központ, kivéve ha:

a) A Központ és az önkormányzat az átadás-átvételi megállapodásban rögzíti, hogy

a projektgazda továbbra is az önkormányzat marad

b) és a Központ nyilatkozatban vállalja a projekteredmények fenntartását.

Ha a projektgazda nem változik, marad az önkormányzat, akkor a fenntartóváltás

változás-bejelentést kell, hogy eredményezzen.

Ha a projektgazda személye változik, akkor a támogatási szerződést kell

módosítani.


9/24


Elszámolás

• Előleg

• Előfinanszírozás

• Nem rendezett számlák

Szerződésállomány

Átadásra kerülő részletes projekt dokumentáció

Nyilatkozatok, megállapodások


10/24

Projekt átvétel szabályai, lépései Közreműködő szervezet értesítése

Szerződésmódosítás kezdeményezése

Hivatalos képviselő

Adószám

Bankszámlaszám

Alapító okirat

Aláírási címpéldány/banki aláírás bejelentő

Konzorciumi megállapodás, ahol releváns

Előleg elszámolásáról szóló nyilatkozat

Változás bejelentés

Bankszámlaszám

Eltérések listája (új szerződés kötéshez)


11/24

Projekt átvétel szabályai, lépései Szerződésmódosítás

Szerződésmódosítás menete:

• Intézmény (menedzsment) a projekthez tartozó szerződésmódosításiformanyomtatványon előkészíti a szerződésmódosítási kérelmet, összegyűjti annakmellékleteit.

• A dokumentumokat megfelelő tájékoztatás kíséretében benyújtja az illetékestankerülethez átnézésre és aláírásra.

•

A tankerület a Közreműködő Szervezet felé megküldi a dokumentumokat. Szerződésmódosítás főbb esetei:

• A projekt megvalósításának befejezése a szerződésben meghatározott időponthozképest előre láthatóan 3 hónapot meghaladóan késik.

• A hatályos szerződésben rögzített bármely indikátor értékének várható teljesülésenem éri el a szerződés 4. mellékletében rögzített célérték 75%-át.

• Változik a projekt bármely egyéb, a célkitűzéseket befolyásoló lényeges jellemzője.

• A projekt összköltségének húsz százalékát meghaladó mértékben változik a költségekköltségkategóriák szerinti bontása a szerződésben rögzített bontáshoz képest.

Egyéb változás esetén változás bejelentés szükséges!


12/24

Projektmegvalósítás Beszerzések

A projekt keretében történő beszerzésekre a KLIK 3/2013. (II.11.) szabályzata az

irányadó (a KLIK beszerzéseinek lebonyolításával kapcsolatos eljárásrend)

A közbeszerzéseket központosított eljárás keretében kell lebonyolítani. (terület

függő, pl. informatika, bútor) kozbeszerzes.gov.hu

Az egybeszámítást 2013. június 30-ig intézményi szinten kell értelmezni (OM

azonosítónkként)

Árajánlatkérő minden esetben a KLIK (intézményi pályázatoknál a KLIK nevében az

intézmény is eljárhat)

100.000 Ft nettó egyedi érték felett legalább 3 árajánlat bekérése kötelező

Használandó bizonylatok: • Ajánlatkérő lap

• Megrendelőlap

• Kiadási kötelezettségvállalás nyilvántartásba vételi bizonylat


13/24

Projektmegvalósítás Beszerzések

Az ajánlatkéréshez és megrendeléshez a szabályzat 1. és 2. sz. melléklete

használható

Az intézményeknek el kell készíteniük közbeszerzési szabályzatukat, éves

közbeszerzési tervüket.

A közbeszerzési dokumentációt egyelőre véleményezésre és jóváhagyásraegyedileg fel kell küldeni a Központba.

Közbeszerzési szakértő alkalmazása a tankerület feladata.

Igénybejelentés – az igénybejelentő egység vezetője

(2 pld. , aláírva, papíron, elektronikusan Bonyolító egység: jóváhagyás,ellenjegyzés visszajelzés az igénybejelentőnek (poz. / neg.)

Szerződéskötés, megrendelés, teljesítés igazolása (köt. váll. szabályzata alapján)

Hiba esetén – jegyzőkönyv/teljesítés igazolás megtagadása


14/24

Projektmegvalósítás Kötelezettségvállalási szabályzat

Megyeközponti és járási tankerületi igazgató:

Személyi juttatás – kiadmányozás rendje szerint

Dologi kiadás: 500 000Ft-ig (szakképzés:1 millió)

Pályázatok benyújtása 50 millióig (önrészt nem igénylő)

Hazai és EU-s pályázatoknál kifizetés 8 millió Ft-ig (egyedi ügyletenként);

8-25 millió forintnál elnöki jóváhagyással

Ösztöndíj szerződések – 1 millió Ft-ig

Mentori szerződések – 500 000 Ft-ig


15/24

Projektmegvalósítás Kötelezettségvállalási szabályzat

Intézmény vezetője:

Személyi juttatás – kiadmányozás rendje szerint

Pályázatok benyújtása 5 millióig (önrészt nem igénylő, szakmai együttműködés)

Hazai és EUs pályázatoknál kifizetés 8 millió Ft-ig (egyedi ügyletenként); 8-25

millió forintnál elnöki jóváhagyással

Ösztöndíj szerződések – 100 000 Ft-ig

Mentori szerződések – 500 000 Ft-ig


16/24

Projektmegvalósítás Kifizetések speciális szabályai

A központilag megnyitott projektszintű alszámlákhoz kizárólag a tankerületek

rendelkeznek hozzáférési jogosultsággal

A számlák szakmai teljesítésigazolását az intézményvezető/projektmenedzser végzi

A projekt terhére kiállított kötelezettségvállalásokat a projekt pénzügyi vezetője

köteles ellenjegyezni

A számlák pénzügyi teljesítése a tankerületben történik, az eredeti bizonylatok a

tankerületnél maradnak (helyszíni ellenőrzés esetén a hozzáférés biztosított)

A kifizetési kérelem összeállításáért a projektmenedzsment a felelős

A kifizetési kérelem aláírására a tankerületi igazgató jogosult (TSZ módosítást

megelőzően jogelőd és jogutód együttes aláírása szükséges)


17/24

Projektmegvalósítás Kifizetési kérelmek benyújtása

Elektronikusan és papír alapon is be kell nyújtani

Elektronikus benyújtás

o a tankerületi igazgató megbízhatja az intézményt is ennek elvégzésével

o az NFÜ pályázói tájékoztató felületén kell benyújtani

Papír alapú benyújtás

o pályázói tájékoztató felületen felvitt adatok végleges jóváhagyás után ki

kell nyomtatni, ezt a tankerületi igazgatónak alá kell írnia és csatolni

hozzá a szükséges dokumentumokat (számlák, teljesítés igazolások)


18/24

Projektmegvalósítás Kifizetési kérelmek benyújtása

A projektekben 2013.03.31-ig felmerült és kifizetett költségekhez kapcsolódókifizetési kérelmeket 2013. 04.30-ig kellett / 05.15-ig kell benyújtani.

Amennyiben a projektben felmerült költségek a tankerületi alszámláról lettekfinanszírozva (mert kaptak rá előfinanszírozást), úgy a tankerületi alszámláról történt kifizetések bizonylatait kell csatolni a kifizetési kérelmekhez.

Ha személyi jellegű költségeket akartok kifizetési kérelemként elszámolni és annakkifizetése a rendes bérek utalásával történt, akkor a kifizetést igazoló bizonylat aKLIK központi számlájának a kivonata, illetve ennek másolata.

A járulékok esetében a kifizetett teljes járulék összege mellé oda kell írni, hogy az

összeg tartalmazza a projektben kifizetett járulék összegét (tankerületi igazgatóaláírása és pecsét kell rá).


19/24

Gyakorlati tudnivalók a pályázásról A tervezett projektek benyújtási rendje

Intézményvezető jelzi a pályázati igényt a tankerületi igazgatónak, aki hetente

összesíti az igényeket és megküldi a Központnak (kivéve 100 ezer Ft alatti pályázat).

Az elnöki jóváhagyást követően kezdődhet meg a pályázat előkészítése, a

pályázatot a tankerületi igazgató nyújtja be az NFÜ-nek.

Az alábbi feltételek teljesülése esetén az intézmény is benyújthatja a pályázatot:

o szakmai együttműködés

o képzésen való részvétel

o 5 millió Ft alatti támogatási összeg

o 100 %-os intenzitású projekt

Ha a pályázat előkészítéséhez szükséges kapacitás az intézményben nem áll

rendelkezésre, a tankerületi igazgató gondoskodik a szükséges erőforrásokról. Ha

a tankerületnek sincs elég forrása, akkor jelzi a Központnak.


20/24

A projekt menedzsmentje, felelősségek

A projektmenedzsment tagjait a tankerületi igazgató jelöli ki.

A projektmenedzsmentben mindig részt kell, hogy vegyen az intézmény vezetője,

vagy az általa megbízott személy.

A projekt szakmai megvalósításáért az intézmény vezetője és a projektmenedzser

a felelős, a pénzügyi megvalósításért a pénzügyi menedzser felel.

Az átvett projektet a meglévő menedzsment viszi tovább, amennyiben ez

lehetséges. Azonban, ha a projektmenedzser, vagy a pénzügyi menedzser nem

KLIK-es, akkor a tankerületi igazgató kijelöli a projekt szakmai és pénzügyi

megvalósításáért a KLIK-en belül felelős személyeket.


21/24

Humán erőforrás feltételek biztosításaa projektekhez

A projektekhez szükséges humánerőforrás kapacitás biztosításának

lehetőségei:

• a KLIK állományában lévő munkavállalók projektbe történő bevonása, vagy

• új kollégák felvétele

Amennyiben a pályázat megengedi lehet külső vállalkozót is bevonni, azzal a

feltétellel, hogy új támogatásban részesült projekt esetén a projektmenedzsmentköltségek min. 30 %-át belső erőforrásokra kell fordítani

Új jogviszony létesítése

Minden esetben elnöki hatáskör - munkaerő-felvétel esetén az előkészített dokumentumokat meg kell küldeni a Központ részére

Az új felvétel történhet:

o meglévő kormánytisztviselői státusz terhére,

o szakmai megvalósítók esetén az intézménynél közalkalmazotti státusz terhére,

o lehetőség van munkavállalók alkalmazására munkaszerződéssel a projekt keretében


22/24


Projektek esetében a munkajogviszonyt határozott időre kell létesíteni, legfeljebb aprojekt fizikai befejezésének a végéig (záró kifizetési kérelem elfogadásáig).

Amennyiben a projekt nem igényli az adott munkakörben a heti 40 órában történő foglalkoztatást és a pályázati kiírás előírásai ezzel ellentétes szabályozást nem

tartalmaznak, lehetőség van részmunkaidős foglalkoztatásra vagy egy személy több projektben történő foglalkoztatására.

Amennyiben egy munkavállaló bére több projekt keretében kerül elszámolásra, úgy abérét szükséges arányosan megosztani a projektek között.

Az általános szabályok szerint a projektek terhére teljes munkaidőben foglalkoztatott

kollégák esetében (cafetéria nélkül) maximum havi bruttó 400.000 Ft juttatás adható.(figyelembe véve a munkakört, felelősséget, tapasztalatot). A bérezésre ettől eltérő

javaslatot akkor lehet tenni, ha a projekt bonyolultsága, a támogatás nagysága eztindokolja.


23/24


Meglévő kollégák díjazása

A projektek keretében lehetőség van a kollégák többlet munkavégzésének

díjazására is, vagy bérük egy részének a projekt keretében történő

elszámolására.

Kormánytisztviselők esetében a többlet munkavégzés elismerését célfeladat

meghatározásával lehet biztosítani.

Közalkalmazottak esetében a projekt terhére történő többletmunkavégzést

kereset kiegészítéssel, vagy többletfeladat elvégzéséről szóló megállapodás

megkötésével javasoljuk elismerni.

Mind a kormánytisztviselők, mind a közalkalmazottak esetében a

többletmunkavégzés elismerésének mértéke nem haladhatja meg a havi bruttó

100.000 Ft-ot. A havi bruttó 100.000 forint feletti elismerés megítéléséhez

elnöki engedély szükséges.


24/24


Vezetői részvétel a projektekben

Tankerületi igazgató közvetlenül nem vállalhat feladatot a

projektmenedzsmentben, ezért bére nem kerülhet elszámolásra a projektben.

Javasoljuk, hogy a projektek költségei között tervezésre kerüljön olyan költség,

amely lehetővé teszi a projektben közreműködő vezetők számára a célfeladatok

kitűzését. A tankerület vezető számára a célfeladatot az elnök határozza meg.

Intézményvezetők tankerületi igazgatói engedéllyel részt vehetnek a projekt

tevékenységekben, amennyiben a többletfeladat végzése nem akadályozza a

vezetői feladataik ellátását, kifizetés részükre a fenti szabályok szerint teljesíthető.

2879 klik eloadas

Documents