4 bered, fatta och effektuera ärendebeslut 11/11 2009 jana wahlberg

1

SWEDISH AGENCY FOR ECONOMICAND REGIONAL GROWTH

NYPS

4 Bered, fatta och effektuera ärendebeslut11/11 2009Jana Wahlberg

Nyps utbildning- Företagsstöd


2

NYPS

Effektuera ärendebeslut alt. utbetalningsbeslut

ÄH

Fatta ärendebeslut alt.

utbetalningsbeslut

Beslutsdeltagare/Beslutsfattare

Om ej OK

Bered ärendebeslut alt. utbetalningsbeslut

ÄH

Kontrollera ansökan

ÄH

Fördela ansökan

ÄH

Uppdatera aktörsregister

ÄH

Ärendet skickas till ned-skrivning eller avslut

ÄH

Inväntar redovisning

ÄH

Ansökan om företagsstödalt. utbetalning inkommer

Arbetsgång i Nyps


3

NYPS Kontrollera ansökan

Ärendet visas i Att göra-listan på arbetsytan ”Att göra”. För att kunna arbeta med ärendet måste du hämta ut det till ”Hantera ärende”-arbetsytan.

Kontrollera ansökan innehåller ej automatisk summering etc. => Registering bör ske i bered ärendebeslut.

Ansökningar i denna status kommer ej med i rapporter etc.

Ärendet hamnar enbart i Kontrollera ansökan om det finns felaktiga uppgifter i ansökan eller om uppgifter saknas.


4

NYPSBered, fatta beslut och effektueraärendebeslut om ansökan om företagsstöd


5

NYPS Bered ärendebeslut- Flik Beslutsförslag


6

NYPS Bered ärendebeslut – Flikar Allmänt


7

NYPS Bered ärendebeslut-Flik Ek. underlag


8

NYPS Hantera ärende-Bered ärendebeslut-Flik Indikatorer


9

NYPS Bered ärendebeslut-Klart för beslut


10

NYPS Fatta beslut i ärende Utförs av beslutsdeltagaren/beslutsfattaren. Så fort någon väljer

att inte godkänna ärendehanterarens förslag går ärendet tillbaka till ärendeberedning.

Beslutsdeltagaren/Beslutsfattaren ser precis samma flikar med innehåll som ärendehanteraren ser vid beredning av ärendet (undantaget fliken Checklista). För beslutsfattaren är dock alla fält låsta.

Beslutsfattaren kan skapa dokument i ärendet.


11

NYPS Vägval vid ”Fatta beslut om ärende”””

Du kan välja att skicka ärendet följande vägar:

Beslut – till ärendefördelning – godkänner beslutet, ärendet skickas till gruppen ÄH

Beslut – åter till ÄH – godkänner beslutet, skickas tillbaka till samma ÄH för effektuering av ärendebeslut

Ej beslut – till ärendefördelning – godkänner ej beslutet, ärendet skickas till gruppen ÄH

Ej beslut – åter till ÄH – godkänner ej beslutet, skickas tillbaka till samma ÄH för fortsatt beredning

Ärendefördelare – har ej tagit ställning till beslutet, vill att ärendet omfördelas


12

NYPSÄrendebeslut- Fatta ärendebeslut 1(2)


13

NYPSÄrendebeslut- Fatta ärendebeslut 2(2)


14

NYPS Effekturera ärendebeslut

Beslutsflikarna är nu låsta

Möjlighet att ändra beslutsdatum

Aktören ska meddelas beslutet (beslutsbrev går ut)


15

NYPSEffektuera ärendebeslut


16

NYPS Övning 4

4 bered, fatta och effektuera ärendebeslut 11/11 2009 jana wahlberg

Documents