4.nodarbība: Projekta komunikācija

Inese Vaivare22.05.2014.

Apmācību cikls: Projektu vadība: no idejas līdz veidlapai – četras lapas

Ko mēs darījām pagājušās nodarbībās• Kas ir projekts – projekta vadības cikls;• Projekts – pārmaiņu radītājs;• Kā rodas idejas – ideju radīšanas metodes, radoša pieeja;• Kas ir inovatīvi projekti;• Kas ir zivs asaka?• Kas ir mugurkauls?• Cēloņi/sekas – aktivitātes/ietekme• Situācijas apraksts• Aktivitāšu apraksts• Mērķi, uzdevumi, rezultāti un indikatori• Rezultātu izplatīšana

• Projekta budžeta izstrāde, budžeta pozīcijas un to summas;• Izmaksu efektivitātes noteikšana;• Laika plānošana projektā, efektīva izmantošana;• Cilvēkresursi – projekta personāls, prasības;• Komandas nozīme projektā;• Projekta riski un to novēršana.

Darba kārtība

• Projekta publicitāte;• Komunikācijas kanāli un veidi;• Projekta iesaistītās puses, to vajadzības;• Mērķgrupu apmierinātības vērtēšana;• Efektīvas komunikācijas pamatprincipi.

Atkārtojums

• Sagatavojiet budžetu apmācību semināram!

Komunikācija

Projekta vizuālā identitāte

• ES struktūrfondiem:-ES logo ar norādi “Eiropas Savienība”;-Attiecīgais ES fonda logo;-Sauklis “Ieguldījums tavā nākotnē”.

Publicitātes prasības – preses relīzes, infomatīvie pasākumi, informatīvie stendi un plāksnes

ES karogs

Nepareizs lietojums

Vizuālā identitāte projekta komunikācijai

Projekta identitāti jau sākotnēji veido:

• Projekta nosaukums;

• Projekta mērķis;

• Projekta aktivitāšu dizains;

• Projekta rezultāti un to noformējums;

• ???

11

12

13

Nelielai atkāpei

• Viss, kas var tikt pārprasts, noteikti tiks pārprasts./Napaleons/

• Komunikācijas uzlabošana padara mūs efektīvākus un iedarbīgākus.

• Komunicēt EFEKTĪVI ir izaicinājums!

• Komunikācijas prasmes ir kritisks elements mūsu karjerā un personīgajā dzīvē.

• Mēs izmantojam daudzveidīgas komunikācijas tehnikas, lai mēsun mūs saprastu.

Kas ir komunikācija?

16

Komunikācija ir informācijas sūtīšanas un saņemšanas process starp cilvēkiem...

Sūtītājs Saņēmējskodēšana dekodēšana

Ziņojums. Informācijas

nodošanas līdzekļi

Atgriezeniskā saite

***** ****

*

*****

***** - traucējumi

Visierastākie komunikācijas ceļi

17

Runāšana

Rakstīšana

Vizuālā saskarsme

Ķermeņ

a valo

da

Taktīlie Smaržu

Komunikācijas izkropļojums

18

Sūtītājs

Saņēmējs

Vēlēšanās

Vieta

Kompetence

Laiks

Izmaksas/sekas

Interese

Motivācijas faktors

Jūtīgums

Lomu gaidas

Piemērota laika izvēle

Izmaksas/sekas

Vērtību sistēma

Neklausīšanās iemesli

19

• Intereses zudums• Selektīvā klausīšanās• Iepriekšēja lēmuma pieņemšana• Savas atbildes apdomāšana• Iestrēgšana• Vērtējoša attieksme• Fizioloģiskais stāvoklis• Vērošana• Priekšstata veidošana

Praktiskais darbs

• “Lifta runa”

Iesaistītās puses

• Indivīdi un institūcijas, kuras tieši vai netieši,

pozitīvi vai negatīvi ietekmē vai tiek ietekmēti

ar projektu

Veidi- Lēmumu pieņēmēji- Saņēmēji (beneficiaries) – kuri iegūst no projekta ieviešanas:A.Tiešā mērķgrupa – kura tūlīt iegūst (granta ieguvējs)B.Gala ieguvējs – kas iegūst no projekta – tiešā un netiešā gala

ieguvēju mērķgrupa- Projekta partneri – kas ievieš projektu

Kopsavilkums

• 3 lietas, ko es iemācījos• 3 lietas, ko es darīšu savādāk• 3 lietas, ko es izstāstīšu citiem

PALDIES!