aalborg kommunes nye digitale kommuneplan 14. maj 2002
DESCRIPTION
Aalborg Kommunes nye digitale kommuneplan 14. maj 2002. Projektleder Jørgen Pedersen, COWI. Hvad er Det aktive Aalborg kort ? Status og mål for den nye digitale kommuneplan Demo version 1.0 på http://www.detaktiveaalborgkort.dk Version 2.0 alfa af DAA med ny digital KP Proces og forløb - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Det aktive Aalborgkort
Aalborg Kommunes nye digitale kommuneplan
14. maj 2002
Projektleder Jørgen Pedersen, COWI
Det aktive Aalborgkort
Agenda
• Hvad er Det aktive Aalborg kort ?• Status og mål for den nye digitale
kommuneplan• Demo
– version 1.0 på http://www.detaktiveaalborgkort.dk– Version 2.0 alfa af DAA med ny digital KP
• Proces og forløb• Overordnet IT- arkitektur• Organisation, ansvar og nye sagsgange i
forvaltningen
Det aktive Aalborgkort
Hvad er Det aktive Aalborgkort ?
• Formål med projektet• Parterne og organisation• Hovedaktiviteter og faser
Det aktive Aalborgkort
Projektets formål
• Tilbyde borgere og erhvervslivet elektronisk døgnadgang til geografisk serviceinformation fra Aalborg Kommune– Kommunale vejviserdata– Digitale fysiske planer– Statistik varehus
• brugerdefineret statistik om befolkning, erhverv, beskæftigelse, indkomst, sociale forhold, boligforhold, uddannelse, pendling m.v.
• GIS portal med stor grad af interaktivitet• Fremme dialog og demokratirum• Fremme selvbetjening
Det aktive Aalborgkort
InformationInformation
GIS analyser ogGIS analyser og
Selvbetjening/interaktivt sagsbehandlingSelvbetjening/interaktivt sagsbehandling
KommunalKommunal
vejviservejviser
FysiskFysisk
planlægningplanlægning
StatistikStatistik
varehusvarehus
Teknisk kort Matrikelkort Oversigtskort OrtofotoTeknisk kort Matrikelkort Oversigtskort Ortofoto
Det aktive AalborgkortHvad er specielt ved projektet- (udvalgte forhold)
• Web løsning med integration af flere informationskilder
• Grundlæggende omstrukturering og fornyelse af af det fysiske plansystem (3000 “sider” bliver digitalt)
• Adgang til brugerdefineret statistik• Tilgang til data sker (også) via kort - altså
geografisk indgang• Dynamisk system med interaktivitet og dialog• Nye samarbejdsformer
Det aktive Aalborgkort
Projektpartnere
• Aalborg Kommune– Stadsingeniør, Kortafdeling– Stadsarkitekt, By&Miljø (fysiske planer), – Borgmesterens forvaltning
• Statistik og Analysekontoret, • Tværgående økonomisk/fysisk planlægning
• Informi GIS (GIS teknologi)• SAS Institute (Multidimensionel Statistik
database)• COWI (Projektledelse, GIS, web , og
HR)
Det aktive Aalborgkort
Projektets omfang - nøgletal
• Timeforbrug– 2001 7800 timer - 51 mdmd– 2002 - 5200 timer - 35 mdmd– 2003 - 5300 timer - 36 mdmd
totalt 18300 timer
• Totalomkostninger 13,9 mio. kr.• Tilskud fra DDN 4,1 mio. kr.
Det aktive AalborgkortMål
1 Øget borgerservice2 Demokratisering og dialog (demokratirum)3 Effektivisering i sagsbehandlingen
Det aktive Aalborgkort
1. Mål - Øget borgerservice
• Det aktive Aalborgkort skal tilbyde borgere, uddannelsesinstitutioner og erhvervslivet en døgnservice på internettet med oplysninger om kommunale forhold, fysisk planlægning og statistik.
Projektet er baseret på GIS (Geografisk Informations System) til web, der giver mulighed for præsentation, analyse og dialog ved hjælp af kort, grafik, tal og tekst.
Det aktive AalborgkortDelmål - Øget borgerservice
• Omstille Aalborg Kommune og Aalborg Kommunes befolkning til ny teknologi med det formål at give en øget og forbedret service
• Udvikle første bud på Det aktive Aalborgkort, som en servicepakke, der giver mulighed for selv at søge og kombinere geografiske informationer.
Det aktive Aalborgkort
2. Mål - Demokratisering og dialog (demokratirum)
• Bedre og mere information om bl.a. fysisk planlægning på web skal fremme dialogen mellem borgere og politikere til gavn for den demokratiske proces.
• Det aktive Aalborgkort skal tilbyde borgerne mulighed for elektronisk dialog med politikere og forvaltning.
Det aktive AalborgkortDelmål - Demokratisering og dialog (demokratirum)
• Opnå en højere kvalitet i dialogen med borgere og erhvervsliv ved at give mulighed for elektronisk at ”tale” med forvaltningen og politikere, når det passer brugeren bedst.
• Borgere og erhvervsliv skal tilbydes en elektronisk abonnementsordning, når der sker nyt i eller i nærheden af deres ejendom eller område.
Det aktive Aalborgkort
3. Mål - Effektivisering i sagsbehandlingen
• Det aktive Aalborgkort skal fungere som en fælles (inter-/intra-) netløsning, der effektivt sammenstiller informationer og stiller analyseværktøjer til rådighed med det formål at minimere tidsforbruget for medarbejderne til informationssøgning og sagsbehandling
Det aktive Aalborgkort
Delmål - Effektivisering i sagsbehandlingen
- Effektivisere og forkorte sagsgange for borgerne ved en udvidet tilgængelighed til information og via selvbetjening
- Effektivisere og forbedre kvaliteten ved forvaltningernes forberedelse af sager til den politiske beslutningsproces og i den øvrige sagsbehandling i kommunen.
- Omstille Aalborg kommunes organisation til at anvende den nye elektroniske servicetjeneste - Det aktive Aalborgkort – i stedet for eksisterende manuelle rutiner og procedurer.
Det aktive Aalborgkort
Hovedaktiviteter - projektets faser
• 2001 - Fase 1 Etablering af Geografisk Informationer, statistik og internet adgang – grundlæggende geografiske data på web– Statistik database etableres– Kravspecifikation og servicepakker – første digitale fysiske rammeplanområder
• 2002 - Fase 2 Ny digital kommuneplan, implementering af første servicepakker – Udnytte integration mellem GIS og Statistikvarehus– Første off. fase med brug af ny KP– Bygge teknoligkomponenter (Hælpeværktøjer til CMS
og tynd GIS klient til brugerne m.m.)
Det aktive Aalborgkort
Projektets faser (fortsat)
• 2003 - Fase 3 Interaktiv sagsbehandling på WEBGIS– Avanceret geografisk analyse og digital selvbetjening
via GIS– Statistikvarehus udvides– Fortsat udvidelse af nye digitale plansystem– Afklaring af demokratirum og dialog (fysisk
planlægning)
• Løbende – markedsføring og undervisning– organisatorisk implementering
Det aktive Aalborgkort
Status – AK kommuneplan
• Kommuneplanrammer, planredegørelse og lokalplaner som PDF dokumenter
• Tilgang fra eksisterende http://www.aalborg.dk – Først som rene dokumenter– I DAA version foretaget digitalisering af figurer,
geokodning og link til pdf filer (excl. LP)
• Mængder – Ca 3000 A4 sider KP rammer og planredegørelse– Ca. 12.000 lokalplaner
• Digitalisering af LP figurer pågår• Afklaring af kobling til Plan.dk eller Planregister
udestår
Det aktive Aalborgkort
Demo • http://www.detaktiveaalborgkort.dk
Det aktive Aalborgkort
Specifikke mål for ny kommuneplan
• Etablere ny digital kommuneplan• Den digitale plan skal være Master• Integrere det nye system som naturligt produktionsmiljø i
forvaltningen– omlægge eksisterende produktionssystem fra 2 adskilte tekniske
miljøer til ét– Produktions- og distributionssystemet skal ses som integrerede
enheder
• Sikre koordinering med DAA og ny Aalborg.dk– Visuelt og i forhold til navigationsprincipper– Udnytte GIS databasen til generering af såvel dynamiske som
statiske kort.
• Alle planlægger skal kunne skrive/redigere (skribenter)– Andre roller og ansvar i processen afgrænses (publicering,
administrator)
Det aktive AalborgkortDemo
• DAA version 2.0 Alfa - Testside for ny KP
Det aktive Aalborgkort
Process og forløb
Det aktive Aalborgkort
Kravspecifikation
• Udarbejdet i samarbejde mellem Aalborg Kommune, By- og Miljø, og konsulentfirmaet Bysted HQ
• Integreret samarbejde med Det aktive Aalborgkort• Indhold
– Kommuneplanens forskellige dele– Forudsætninger
• Tekniske - EDH OG CMS• Organisatoriske
– Struktur• Forside, navigationselementer, og -principper
– KP krav til kort• Signaturer, navigation
– Design– Produktion og vedligeholdelse af planen
Det aktive Aalborgkort
Sideløbende projekter i AK
• Indførelse af Elektronisk Dokumenthåndtering (EDH), herunder integration med KP, DAA og Aalborg.dk
• Supplering med lokalplaner• Afklaring af relation til PlanDK og Planregister
Det aktive Aalborgkort
Teknologi og IT- arkitektur
Det aktive Aalborgkort
Tekniske komponenter
• ArcIms - Web modul fra ESRI• MicroSoft CMS system• SAS datavarehus• EDH – e-Doc (ej endnu, men vitalt)
Det aktive Aalborgkort
Overordnet IT arkitektur
Brugere -browser
CMS
Internet
Datalag
Forretningslogiklag
Brugerlag
Servlets
Data Warehouse miljø
Brugere -browser
Intranet
Beans
HTML stagging
Kort/GIS CMS DBKort/GIS
Replikering
Web-server
Det aktive Aalborgkort
Tidsplan for KP
• Kravspecifikation Q2 og Q3 2001• Geokodning og pdf filer Q2 og Q3 2001• Digital KP på web med gl. pdf teknologi Q1 2002• Implementering af ny KP i CMS system Q1 og Q2 2002• Ny digital kommuneplan (2 områder) ult. august 2002• Successiv, områdevis revision af KP 2001-2004
– Endvidere temavis ændring af hovedstruktur– KP- tillæg
• Kobling af KP til EDH > 2003
Det aktive Aalborgkort
Organisatorisk implementering
• Afdeling har udpeget egen (faglig) web-master for ny kommuneplan– Deltager aktivt i implementering sammen med IT folk – Opbygger selv navigationsstruktur og templates– Afprøver løbende ny funktioner– Ansvarlig for at kravspecifikation følges– Administrator– Oplæring af ”skribenter”
• Afd. sørger for dataindlægning sker løbende• Ny KP – fast punkt på afdelingsmøde hver 14.dag• Alle planlæggere kan løbenbde kommentere på testsiten• Drøftelse af nødvendig ændringer i sagsgange, roller og
ansvar pågår samtidigt med udvikling af teknologien
Det aktive AalborgkortErfaringer fra projektet
• Byg kommunal informationsportal i stedet for monolitiske løsninger
• Tænk GIS, plandata, statistikdata m.v. ind i et samlet informationskoncept
• Tænk i servicepakker med udgangspunkt i brugerbehov i stedet for en traditionel forvaltnings/organisations tilgang
• Vi bygger nu teknologikomponenter til brug i fremtidig Aalborg dk portal– 3. generations GIS grundteknologi– Statistikvarehus komponenter– Integration mellem GIS og Statistik varehus (XML standard
fastlagt)– Skribent værktøjer til CMS system
Det aktive Aalborgkort
Spørgsmål ?