abstract - poltekkes kupang
TRANSCRIPT
R.H. Kristina, SKM, M.Kes , QUALITY EVALUATION OF ASPECTS OFPLANNING APPLICATION PBM, ASPECTS OF HUMAN RESOURCES AND
ORGANIZATIONAL ASPECTS IN JURUSAN/PRODI POLTEKKES KEMENKESKUPANG TAHUN 2011
403
QUALITY EVALUATION OF ASPECTS OF PLANNINGAPPLICATION PBM, ASPECTS OF HUMAN RESOURCES ANDORGANIZATIONAL ASPECTS IN JURUSAN/PRODI POLTEKKES
KEMENKES KUPANG TAHUN 2011
R.H. Kristina, SKM, M.Kes
Abstract
Background: Quality of the learning process can be said to be good ifsuccessfully change attitudes, behaviors and skills of learners in accordancewith the purpose of education. So that the learning process can be done welland achieved the standard of competence that is expected, required aLearning Process Standards for educational institutions that includes planning,implementation, assessment and monitoring.
Purpose: Get an overview of the application of quality standards on aspects ofPBM Planning, Human Resources and Organization in Jurusan/Prodi PoltekkesKemenkes Kupang
Research Methodology : This research is a descriptive study, the design(design) evaluative study of the retrospective observational nature. Populationin this research is the program manager in the Jurusan/ Prodi PoliteknikKesehatan Kemenkes Kupang consists of Kajur/Kaprodi, Sekjur/Sekprodi,responsible person in charge of academic and student affairs. The totalpopulation of 36 people (N = 36) consisted of: Kupang Nursing, Midwifery,Environmental Health, Pharmacy, Dental Nursing, Nutrition, Health Analyst,Prodi Nursing Ende and Waingapu, each four (4) people per Department / Prodi.The experiment was conducted for three months, ie May to July 2011. The datawere processed and analyzed using descriptive analysis. Aspects studied/unitof analysis is the planning aspect of PBM, HR and organizational aspects,aspects of student.
Results : PBM planning, HR is not in accordance with the defined qualitystandards polytechnic MoH Kupang, Application of the organizational structureas well as the accessories according Ortal MOH guidelines, Documenting HR filehas not all been well documented, not all lecturers Placement qualificationstandards lecturer, lecturer to student ratio is still not according to thestandard.
*) Dosen Jurusan Kesehatan Lingkungan Poltekkes Kemenkes Kupang
404 JURNAL INFO KESEHATAN, VOL 11 NOMOR 2 DESEMBER 2013
Suggestion: Need good planning to PBM and human resources in the Ministryof Health polytechnic Kupang so as to achieve the expected quality standards.Need a good organization to document all relevant files the learning process soas to achieve quality standards that have been set.
Keywords: Evaluation of Implementation of Quality, Planning PBM, Aspects ofHuman Resources, Organizational Aspects.
Researcher: lecturer in Poltekkes Kemenkes Kupang Jurusan KesehatanLingkungan, Jabfung: Lektor Kepala
A. LATAR BELAKANG
Politeknik Kesehatan KemenkesKupang merupakan pendidikan tinggidi lingkungan kesehatan yang melaluivisi dan misinya diarahkan untukmenghasilkan tenaga kesehatan yangprofesional yang memilikikemampuan untuk bekerja secaramandiri, mampu mengembangkan diridan beretika serta meningkatkanmutu institusi pendidikan tenagakesehatan melalui Tri DharmaPerguruan Tinggi yaitu pendidikan,penelitian dan pengabdianmasyarakat. Agar prosespembelajaran dapat terlaksanadengan baik dan tercapainya standarkompetensi yang diharapkan,diperlukan suatu Standar ProsesPembelajaran bagi institusipendidikan yang meliputiperencanaan, pelaksanaan, penilaiandan pengawasan.
Kegiatan dalam perencanaanpembelajaran yang dilakukan meliputiPenyusunan Garis-Garis Besar PokokPembelajaran (GBPP), silabus, RPPteori, praktek, serta handout/bahan
ajar. Untuk memenuhi standar mutuproses belajar mengajar (PBM), selainperencanaan PBM, komponen lainyang penting untuk diteliti adalahSDM dan struktur organisasi sertaratio dosen terhadap mahasiswa danindeks prestasi (IP) peserta didik.Untuk mengetahui penerapannya diJurusan/Prodi dan dampaknyanyaterhadap kualitas lulusan maka perludilakukan evaluasi terhadap beberapaaspek butir penjaminan mutu. Fokusevaluasi yang dilakukan dalam kajianini terutama pada beberapa aspekpenting yaitu aspek perencanaan PBM,SDM dan struktur organisasi yangsudah terbentuk besertakelengkapannya yaitu visi, misi, mottodan janji layanan serta komponenkemahasiswaan terutama hasil belajarberupa IP rata-rata dan indeksprestasi kumulatif (IPK). Untuk itumaka perlu dilakukan penelitiandengan judul “Evaluasi PenerapanStandar Mutu Pada AspekPerencanaan PBM, SDM danOrganisasi di Jurusan dan ProdiPoltekkes Kemenkes Kupang”
R.H. Kristina, SKM, M.Kes , QUALITY EVALUATION OF ASPECTS OFPLANNING APPLICATION PBM, ASPECTS OF HUMAN RESOURCES AND
ORGANIZATIONAL ASPECTS IN JURUSAN/PRODI POLTEKKES KEMENKESKUPANG TAHUN 2011
405
B. RUMUSAN MASALAHBagaimana penerapan standar
mutu pada aspek Perencanaan PBM,SDM dan Organisasi, di Jurusan danProdi Poltekkes Kemenkes KupangTahun 2011 ?
C. TUJUAN PENELITIAN1. Tujuan Umum
Mendapatkan gambaranpenerapan standar mutu padaaspek Perencanaan PBM, SDMdan Organisasi, pada Jurusandan Prodi Poltekkes KemenkesKupang.
2. Tujuan Khususa. Mengetahui penerapan
perencanaan PBM, SDMsesuai standar mutu (GBPP,Silabus, RPP Teori, RPPPraktek, handout/bahanajar).
b. Mengetahui penerapanstruktur organisasi sertakelengkapannya sesuaipedoman ORTALA DepkesRI
c. Mengetahuipendokumentasian file SDM
pengelola program maupundosen baik Jurusan maupunProdi di lingkup PoltekkesKupang
d. Mengetahui penempatandosen sesuai standarkualifikasi dosen
e. Mengetahui ratio dosenterhadap mahasiswa
D. MANFAAT PENELITIAN1. Penelitian ini menjadi base line
data untuk memberikangambaran sejauh manapenerapan perencanaan PBMsesuai standar mutu diPoltekkes Kemenkes Kupang.
2. Data yang ada dipakai sebagaimasukan untuk pembenahanmanagemen institusi PoltekkesKemenkes Kupang.
3. Persiapan institusi Poltekkesdalam rangka Akreditasi BAN-PT Tahun 2012.
4. Persiapan Institusi PoltekkesKemenkes Kupang menghadapiISO-2000 kelembagaanPoltekkes.
Kerangka konsep penelitian
Perencanaan PMB
Organisasi
Evaluasipenerapanpenjami
Pedoman/panduan
RPPteori/praktek
Silabusteori/
GBPP
Janjilayanan
Moto
Visi Misi
Strukturorganisas
406 JURNAL INFO KESEHATAN, VOL 11 NOMOR 2 DESEMBER 2013
METODE PENELITIAN
a. Jenis dan Rancangan PenelitianJenis penelitian ini adalahpenelitian deskriptif, denganrancangan (design) studiobservasional yang sifatnyaevaluatif retrospektif.
b.PopulasiPopulasi di dalam penelitian iniadalah seluruh pengelola programdi Jurusan/Prodi di lingkupPoltekkes Kemenkes Kupang yangterdiri dari Kajur/Kaprodi,Sekjur/Sekprodi,penanggungjawab akademik danpenanggungjawab kemahasiswaan.Jumlah keseluruhan populasisebanyak 36 orang (N= 36 orang)terdiri dari : Jurusan KeperawatanKupang, Kebidanan, KesehatanLingkungan, Farmasi, KeperawatanGigi, Gizi, Analis Kesehatan, ProdiKeperawatan Ende dan Waingapu,
masing-masing 4 (empat) orangsetiap Jurusan/Prodi.
c. Sampel dan sampel sizeKeseluruhan populasi dijadikansampel dalam penelitian ini (totalpopulasi), sehingga besarnyasampel penelitian sebanyak 36orang (n = 36 orang).
d.Waktu pelaksanaan penelitianPenelitian dilaksanakan selamatiga bulan, yaitu bulan Mei sampaiJuli 2011
e. Lokasi penelitianPenelitian dilakukan di
Jurusan/Prodi di Lingkup PoltekkesKemenkes Kupang yaitu JurusanKeperawatan Kupang, Kebidanan,Kesehatan Lingkungan, Farmasi,Keperawatan Gigi, Gizi, AnalisKesehatan, Prodi KeperawatanEnde dan Keperawatan Waingapu
f. Cara pengumpulan Data
SDMkemahasiswaan
Bahan ajar/handout Sesuai
standarorganisasi
Sesuaistandarmutu
Sesuaiborang
Ratio dosenmahasiswa
R.H. Kristina, SKM, M.Kes , QUALITY EVALUATION OF ASPECTS OFPLANNING APPLICATION PBM, ASPECTS OF HUMAN RESOURCES AND
ORGANIZATIONAL ASPECTS IN JURUSAN/PRODI POLTEKKES KEMENKESKUPANG TAHUN 2011
407
Data yang ada dikumpulkandengan cara wawancara danchecklist
g.Variabel PenelitianVariabel dalam penelitian ini
dalah variable tunggalh. Pengolahan Data dan Analisis
Data hasil penelitian diolahdan dianalisis menggunakananalisis deskriptif. Aspek yangditeliti /unit analisis adalah1. Aspek Perencanaan PBM
meneliti berkas dosenapakah lengkap GBPP, Silabus,RPP Teori dan RPP praktek,hand out, dan panduan praktekpada jurusan/prodi.
2. Aspek SDM dan Organisasia. Meneliti pendokumentasian
SDM mulai dari kajursampai dosen dan tenagakependidikan, termasukpenyimpanan.
b. Aspek organisasi :penerapan papan struktur
organisasi dan visi, misi,janji, motto ada/sesuaistandar dan terpasang.
c. Kualifikasi dosen padajurusan masing-masing
d. Ratio dosen denganmahasiswa
3. Aspek kemahasiswaanMenghitung rerata IP dan
IPK mahasiswa per semester
HASIL DAN PEMBAHASAN
A. ASPEK PERENCANAAN PBM1. GBPP, Silabus dan Rencana
Pelaksanaan PembelajaranHampir semua Jurusan/Prodi
di Poltekkes Kemenkes Kupangmemiliki GBPP sesuai denganmata ajaran masing-masing,namun masih ada Jurusan/Prodiyang belum memiliki GBPP,silabus serta RPP teori danpraktek, seperti pada Grafik 1.
Grafik 1. Gambaran GBPP, Silabus dan RPP Teori dan Praktekdi Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2011
408 JURNAL INFO KESEHATAN, VOL 11 NOMOR 2 DESEMBER 2013
Berdasarkan Grafik 1 dapatdiketahui bahwa untuk komponenGBPP, silabus serta RPP teori danpraktek untuk Jurusan AnalisKesehatan semuanya tersedia (100%)sedangkan Jurusan/Prodi lainnya,meskipun tersedia silabus teori danpraktek pada semua mata ajaran,namun penempatannya digabungatau tidak terpisah antara kegiatanpraktek dan teori. Handout/bahan ajarpada beberapa Jurusan/Prodi tersedia,namun tidak dijilid dalam bentuk bukuatau masih dalam bentuk lepas.
Ketersediaan GBPP, silabus danrencana pembelajaran baik teorimaupun praktek penting dalamsebuah proses belajar mengajar,sebagai acuan atau arah untukmencapai tujuan pembelajaran padasemester berjalan. Perlu dipikirkanuntuk perencanaan pembuatan GBPPdan silabus pada tahun mendatangagar lebih memperhatikan acuanyang telah ditetapkan sehingga
terdapat keseragaman dalam bentukpembuatan GBPP, dan silabus.
Pengawasan proses pembelajaranadalah bentuk penjaminan mutupembelajaran yang ditujukan untukmenjamin proses pembelajaran yangbermutu untuk mencapai kompetensidasar yang diharapkan. Perencanaanproses pembelajaran disusun untukmenjamin terjadinya prosespembelajaran yang aktif, kreatif,efektif, dan menyenangkan bagipeserta didik, serta merupakanpedoman dalam melaksanakan,menilai, dan mengawasi prosespembelajaran. Perencanaan prosespembelajaran harus disusun secarasistematis dan sistemik. Sistematisberarti runtut dan berkesinambungandan sistemik berartimempertimbangkan segala komponenyang berkaitan.
2. Handout/bahan ajar dankisi-kisi soal
R.H. Kristina, SKM, M.Kes , QUALITY EVALUATION OF ASPECTS OFPLANNING APPLICATION PBM, ASPECTS OF HUMAN RESOURCES AND
ORGANIZATIONAL ASPECTS IN JURUSAN/PRODI POLTEKKES KEMENKESKUPANG TAHUN 2011
409
Gambaran ketersediaanhandout/ bahan ajar dan kisi-kisi soal pada Jurusan/Prodi
Poltekkes Kemenkes Kupangdapat dilihat pada Grafik 2.
Grafik 2. Ketersediaan handout /bahan ajardi Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2011
Berdasarkan Grafik 2 dapatdiketahui bahwa Jurusan KeperawatanKupang dan Farmasi sudah memilikihandout untuk semua mata ajar yangada (100%) sedangkan bahan ajaryang telah didokumentasikan dalamformat yang lengkap pada JurusanKeperawatan Kupang hanya 28% (12bahan ajar).
Ketersediaan bahan ajar diJurusan Gizi sudah mencapai 80%(29 handout/bahan ajar), JurusanAnalis Kesehatan telah mencapai75% telah memiliki handout/bahanajar; dan Jurusan Kebidanan sudahmemiliki 50% handout/bahan ajar.Jurusan lainnya yaitu Kesling danFarmasi telah memiliki handout,namun masih dalam bentuk lepas,tidak dijilid, belum semuanyadidokumentasikan dalam bentuk
bahan ajar utuh, sedangkan JurusanKesehatan Gigi hanya memiliki20%handout/bahan ajar.
Untuk kisi-kisi soal pada setiapmata ajaran untuk masing-masingJurusan/Prodi, hanya JurusanKeperawatan Kupang dan AnalisKesehatan yang telah mencapai 75%atau lebih, sedangkan pada Jurusanyang lain belum mencapai targetyang diharapkan, hanya beberapamata kuliah saja yang dilengkapidengan kisi-kisi soal, bahkan padaJurusan Gizi, tidak memiliki kisi-kisisoal sama sekali. Kisi-kisi soal matakuliah penting untuk diberikan kepadamahasiswa sebagai rambu-rambubagi mahasiswa untukmempersiapkan atau mengukurkemampuan diri sebelum ujian atau
410 JURNAL INFO KESEHATAN, VOL 11 NOMOR 2 DESEMBER 2013
evaluasi pada akhir kegiatan belajarmengajar.
3. Pedoman praktek daninstrumen penilaian
Pedoman prakteklaboratorium, workshop,klinik/komunitas sertainstrumen penilaian dapatdilihat pada Grafik 3 dan Grafik4.
Grafik 3. Ketersediaan Pedoman Praktek Laboratorium dan Workshopdi Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2011
Grafik 4. Ketersediaan Pedoman Klinik/KomunitasBagi Instrukturdan Mahasiswa
di Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2011
R.H. Kristina, SKM, M.Kes , QUALITY EVALUATION OF ASPECTS OFPLANNING APPLICATION PBM, ASPECTS OF HUMAN RESOURCES AND
ORGANIZATIONAL ASPECTS IN JURUSAN/PRODI POLTEKKES KEMENKESKUPANG TAHUN 2011
411
Berdasarkan Grafik 3 dan 4, dapatdiketahui bahwa untuk ketersediaanPedoman Praktek Laboratoriummaupun workshop pada Jurusan yangada di Poltekkes Kemenkes Kupangmencapai ≥ 80%.Untuk ketersediaanPedoman klinik/komunitas baik bagiinstruktur maupun untuk mahasiswa,tidak semua Jurusanmelaksanakannya, sehingga datatidak dimunculkan, seperti padaJurusan Keperawatan Gigi dan JurusanKesling tidak menggunakan praktekklinik/komunitas.
Masih rendahnya ketersediaanpedoman praktek, baik laboratorium,workshop, klinik/komunitas bukansemata karena tidak tersedianyabahan yang dimaksud namun karenakurang baiknya sistem pengarsipanpada masing-masing Jurusan, dimanabahan-bahan tersebut sebenarnyatersedia, namun sebagian dipegangoleh dosen pengampu atau telahdidistribusikan langsung padamahasiswa atau diperbanyak oleh
mahasiswa, namun tidak disimpandalam sistem pengarsipan Jurusan.Hal ini menyebabkan komponen yangdinilai dianggap tidak memenuhisyarat.
4. Metode pembelajaranMetode pembelajaran yang
digunakan oleh Jurusan/Prodi diPoltekkes Kemenkes Kupangpada umumnya menggunakanmetode pembelajaran yangbervariasi yaitu diskusi danceramah, penugasan danpraktek (lapangan maupunlaboratorium).
Pada tingkat yang lebihlanjut, terutama pada saatpengalaman belajar praktekatau pada kondisi-kondisitertentu, metode pembelajaranyang digunakan lebih bervariasi.Pada pembelajaran praktekjuga digunakan metodedemonstrasi ataupun simulasi
412 JURNAL INFO KESEHATAN, VOL 11 NOMOR 2 DESEMBER 2013
untuk mengantisipasiketerbatasan peralatan maupunwaktu.
Metode belajar mandiri jugaditerapkan pada mahasiswapada situasi disaat bimbingandari dosen/pendidik sangatterbatas, misalnya padakegiatan prakteklapangan.Metode lainnya yangdigunakan pada saat praktekklinik/komunitas bagimahasiswa JurusanKeperawatan dan Kebidananadalah observasi, studi kasus,problem solving.
B. SUMBER DAYA MANUSIA DANKEMAHASISWAANSumber daya manusia dan
kemahasiswaan merupakankomponen penting untuk tercapainya
tujuan suatu instusi dankeberadaannya saling melengkapi.Suatu institusi dapat berjalan biladidukung dengan tersedianya sumberdaya manusia yang handal dan kreatifsehingga turut serta mendorongkemajuan perkembangan ilmupengetahuan yang akan diberikanbagi kelompok mahasiswa ataupeserta didik. Perbandingan atau ratioanatara pendidik dengan peserta didikmenjadi penting dan perlu untukdiperhatikan agar kompetensimahasiswa yang diharapkan dapattercapai.
1. Rasio dosen mahasiswa secarakeseluruhan, praktek dilaboratorium dan di lapangan.
Rasio dosen mahasiswasecara keseluruhan, praktek dilaboratorium dan di lapangandapat dilihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Rasio dosen mahasiswa secara keseluruhan, prakteklaboratorium
dan lapangan di Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2011
Jurusan/ProdiRasio dosen : mahasiswa
Total Teori Laboratorium
Lapangan
KeperawatanKupang
1 : 20 1 : 40 1 : 7 1 : 8
AnalisKesehatan
1 : 17 1 : 40 1 : 5 1 : 10
R.H. Kristina, SKM, M.Kes , QUALITY EVALUATION OF ASPECTS OFPLANNING APPLICATION PBM, ASPECTS OF HUMAN RESOURCES AND
ORGANIZATIONAL ASPECTS IN JURUSAN/PRODI POLTEKKES KEMENKESKUPANG TAHUN 2011
413
Gizi 1 : 16 1 : 40 1 : 5 >1 : 15Kesehatan Gigi 1 : 20 1 : 20 1 : 11 1 : 5Farmasi 1 : 13 1 : 13 1 : 10 1 : 7Kesling 1 : 13 1 : 13 1 : 13 1 : 13Kebidanan 1 : 27 1 : 45 1 : 20 1 : 11Prodi Kep. Ende 1 : 10 1 : 40 1 : 15 1 : 15Prodi Kep.Waingapu
1 : 17 1 : 40 1 : 5 1 : 10
2. Kualifikasi akademik dosenKualifikasi dosen pada
masing-masing Jurusan yangada di Poltekkes Kemenkes
Kupang baik dosen tetapmaupun dosen tidak tetapdapat dilihat pada Grafik 5 dan6.
Grafik 5. Distribusi Dosen Tetap PadaJurusan Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2011
Berdasarkan Grafik 5 di atas,dapat diketahui bahwa dosen tetapPoliteknik Kesehatan KemenkesKupang belum memenuhi standardosen. Dosen tetap merupakan dosenyang telah memiliki SK Jabfung(Jabatan Fungsional).
Peningkatan standar pendidikandosen, terutama dosen tetap sangatpenting untuk pengembangancakrawala berpikir dan kreatifitasdosen tersebut sehingga diharapkandengan meningkatnya standar tingkatpendidikan dosen turut berperan
dalam peningkatan kualitas lulusanyang bermutu.
414 JURNAL INFO KESEHATAN, VOL 11 NOMOR 2 DESEMBER 2013
3. Kualifikasi akademik tenagakependidikan(administrasi/penunjang)
Kondisi tenagakependidikan (administrasi
maupun unit penunjang) dilingkungan PoltekkesKemenkes Kupang dapat dilihatpada Grafik 7.
Grafik 7. Kondisi Tenaga Administrasi/Penunjang Pendidikandi Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2011
Kualifikasi pendidikan untuktenaga administrasi yang adasebagian besar adalah SMA atausederajat, sedangkan tenagaadministrasi yang PNS berlatarpendidikan S1 1 orang yaitu padaJurusan Kebidanan Kupang. Tenagahonor yang telah mengabdi selama
lebih dari 5 (lima) tahun berjumlahlebih dari 25 orang, paling banyakpada Jurusan Keperawatan Kupangyaitu sejumlah 13 orang. Uraian lebihlanjut untuk data pegawai/tenagakependidikan baik administrasimaupun penunjang dapat dilihat padaTabel 2.
Tabel 2. Distribusi Tenaga Administrasi/Penunjang Pendidikandi Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2011
Jurusan Kedudukan Pendidikan HonorerKep. Kupang Administrasi SMA : 2 Masa kerja > 5 thn : 13
< 5 tahun : 1Analis Administrasi - 2Kep. Gigi Administrasi
Instrukturklinik
SMA : 5 SMA : 3Instr klinik : 2
Gizi S1 : 1D3 : 1
>5 thn : 3< 5 thn : 4
➢Farmasi Aministrasi SMA : 1 >5 thn : 1Kesling Administrasi D1 : 3 2
R.H. Kristina, SKM, M.Kes , QUALITY EVALUATION OF ASPECTS OFPLANNING APPLICATION PBM, ASPECTS OF HUMAN RESOURCES AND
ORGANIZATIONAL ASPECTS IN JURUSAN/PRODI POLTEKKES KEMENKESKUPANG TAHUN 2011
415
SMA : 3 > 5 thn : 5Kebidanan Administrasi S1 : 1
SMA : 3SMP : 1
>10 thn : 3<5 thn : 12
416 JURNAL INFO KESEHATAN, VOL 11 NOMOR 2 DESEMBER 2013
Prodi Ende Administrasi SMA : 6SMP : 2
S1 : 2D3 : 1SMA : 6
ProdiWaingapu
Administrasi Pemda : 3orgPusat : 3 org
Tenaga administrasi yangberkompeten sangat dibutuhkanuntuk mengoptimalkanpencapaiantujuan pembelajaran pada suatuinstitusi. Tenaga administrasi yangada dapat berperan dalam halmelancarkan kegiatan yang berjalanpada suatu kegiatan PBM daintaranyaadalah turut serta dalam menciptakankondisi kelas yang kondusif,mengadministrasikan semua hal yangberkaitan dengan mahasiswa maupundosen.
4. Pengalaman danpengembangan diri dosen
Pengalaman danpengembangan diri dosenpenting untuk meningkatkan
kualitas diri dosen tersebut.Pengalaman dapat diperolehdari berbagai kegiatan terkaitproses belajar mengajar yangmengasah kemampuan berpikirdosen yang aktif, kreatifdaninteraktif. Pengalamandapat ditunjang denganpengembangan kompetensi diriseorang pendidik/ dosen yangdiperoleh melalui kegiatan-kegiatan pelatihan, seminar,diskusi ilmiah, pendidikan,penelitian maupun pengabdianmasyarakat. Gambaranpengalaman danpengembangan diri dosendapat dilihat pada Grafik 8.
Grafik 8. Pengalaman dan Pengembangan Diri DosenPoltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2011
Bentuk
R.H. Kristina, SKM, M.Kes , QUALITY EVALUATION OF ASPECTS OFPLANNING APPLICATION PBM, ASPECTS OF HUMAN RESOURCES AND
ORGANIZATIONAL ASPECTS IN JURUSAN/PRODI POLTEKKES KEMENKESKUPANG TAHUN 2011
417
418 JURNAL INFO KESEHATAN, VOL 11 NOMOR 2 DESEMBER 2013
pengembangan diri dosen adalahmelalui kegiatan pelatihan pekerti/AA,AKTA maupun kegiatan pelatihan-
pelatihan lainnya, seperti pada Grafik8.
C. ORGANISASIStruktur organisasi, visi, misi,
motto, janji layanan, pada masing-masing Jurusan/Prodi sudah tersediadan penugasan yang diberikan telahsesuai dengan mekanisme penugasan(job description).
Sistem pelaporan baik prosesbelajar mengajar semester, laporantahunan, ujian akhir semester, ujian
akhir praktek, PKL/PKN dilaksanakanoleh masing-masing Jurusan/Prodipada setiap semester atau pada akhirtahun berjalan. Gambaran kondisipelaporan pada masing-masingJurusan/Prodi dapat dilihat pada Grafik9. Prosentase pelaporan yang belummencapai 100% disebabkan karenabelum selesainya pembuatan laporanterutama untuk laporan tahunan.
Grafik 9. Pengalaman dan Pengembangan Diri Dosendi Poltekkes Kemenkes Kupang Tahun 2011
Standar prosedur operasionalsudah dimiliki oleh semuaJurusan/Prodi, hanya belum secaralengkap, demikian juga denganinstruksi kerja belum semuaJurusan/Prodi menyiapkan instruksikerja dimaksud.
Dokumen evaluasi diri pentinguntuk evaluasi program yang telah
berjalan sehingga Jurusan/Prodi dapatmemperbaiki kinerja pada masa atauwaktu berikutnya. Hanya beberapaJurusan/Prodi saja yang membuatdokumen evaluasi diri, dengandemikian dirasa perlu bagi semuaJurusan/Prodi untuk menyiapkandokumen evaluasi diri untuk
R.H. Kristina, SKM, M.Kes , QUALITY EVALUATION OF ASPECTS OFPLANNING APPLICATION PBM, ASPECTS OF HUMAN RESOURCES AND
ORGANIZATIONAL ASPECTS IN JURUSAN/PRODI POLTEKKES KEMENKESKUPANG TAHUN 2011
419
memperbaiki kinerja di institusimasing-masing.
Tabel 3. Standar prosedur operasional (SOP), instruksi kerja dan dokumenevaluasi diri
Jurusan Poltekkes Kemenkes Kupang
D. KURIKULUM
Kurikulum yang digunakan dimasing-masing Jurusan belumsemuanya mengacu pada kurikulumberbasis kompetensi (KBK), masih adaJurusan yang menggunakan kurikulumnasional tahun 2003. Datapenggunaan kurikulum dapat dilihatpada uraian berikut :1. Jurusan Keperawatan Kupang :
KBK 2010 (Forkom Keperawatan)2. Prodi Keperawatan Waingapu :
Kurikulum nasional 2005
3. Prodi Keperawatan Ende : KBK2006
4. Jurusan Analis Kesehatan :Kurikulum 2003
5. Jurusan Gizi : Kurikulum 20036. Jurusan Kesehatan Gigi : KBK
20107. Jurusan Farmasi : Kurikulum 20038. Jurusan Kesling : kurikulum 2003
dan KBK 20099. Kebidanan : kurikulum 2002
BAB V
Jurusan SOP IK Dok Evaluasi Diri
Kep. Kupang √ √ √Kep. Wngpu √ _ _Kep. Ende √ _ _Kesling √ √ √Kebidanan √ √ -Farmasi √ √ √Kep. Gigi √ _ _Gizi √ √ _Analis √ √ √
420 JURNAL INFO KESEHATAN, VOL 11 NOMOR 2 DESEMBER 2013
SIMPULAN DAN SARAN
A. SIMPULAN1. Perencanaan PBM, SDM
belum sesuai dengan standarmutu yang ditetapkanPoltekkes Kemenkes Kupang
2. Penerapan strukturorganisasi sertakelengkapannya sesuaipedoman ORTAL Depkes RI
3. Pendokumentasian file SDMbelum semuadidokumentasikan denganbaik
4. Penempatan dosen belumsemuanya sesuai standarkualifikasi dosen
5. Ratio dosen terhadapmahasiswa masih belumsesuai standar
B. SARAN1. Perlu perencanaan yang baik
terhadap PBM maupun SDM diPoltekkes Kemenkes Kupangsehingga mencapai standarmutu yang diharapkan.
2. Perlu pengorganisasian yangbaik untukmendokumentasikan semuaarsip terkait proses belajarmengajar sehingga mencapaistandar mutu yang telahditetapkan.
DAFTAR PUSTAKADepartemen Pendidikan Nasional,
Keputusan Mendiknas RI No.232/U/2000 tentang PedomanPenyusunan KurikulumPendidikan Tinggi dan PenilaianHasil Belajar Mahasiswa.
Departemen Pendidikan Nasional,Peraturan Pemerintah No. 19Tahun 2005 tentang StandarPendidikan Nasional
Departemen Kesehatan, KeputusanMenkes No.331/Menkes/SK/V/2006 tentangRencana Strategis DepartemenKesehatan.
Departemen Pendidikan Nasional, SK.Dirjen Dikti RI. No.43/Dikti/Kep/2006 tentangRambu-Rambu PelaksanaanKelompok Mata KuliahPengembangan Kepribadian
Departemen Pendidikan Nasional, SK.Dirjen Dikti RI. No.44/Dikti/Kep/2006 tentangRambu-Rambu PelaksanaanKelompok Mata KuliahBerkehidupan Bermasyarakat
Mulyasa, E. (2002). KurikulumBerbasis Kompetensi. Bandung :PT. Remaja Rosdakarya