adonis community edition

© BOC Group (www.boc-group.com) - 1 -

Gestión de Procesos de negocio con ADONIS:CE

- 2 -© BOC Group (www.boc-group.com)

ADONIS:Community Edition

ADONIS:Community Edition es una herramienta gratuita de gestión de procesos de negocio.

Está basada en el exitoso producto del grupo BOC ADONIS, una herramienta flexible, fácil de usar y muy potente para la gestión de procesos y del conocimiento.

ADONIS:Community Edition ofrece las siguientes funcionalidades:

�� Modelación de procesos (con notación BPMS de BOC y BPMN)

�� Análisis de procesos

�� Simulación de procesos

�� Documentación de procesos

Para más información y descarga gratuita: www.es.adonis-community.com

- 3 -© BOC Group (www.boc-group.com) - 3 -

ADONIS:Community Edition - Modelación

Tipos de modelo disponibles


ADONIS:Community Edition – ModelaciónTipos de modelos

- 4 -

El mapa de procesos es una visión general de los procesos de la organización.

Este tipo de modelo permite mostrar, quéprocesos son los principales, cuáles apoyan a éstos y cuáles son procesos de gestión.

El mapa de procesos puede enlazar a ambos a otros mapas de procesos para describir procesos complejos, así como a modelos de procesos de negocio que muestra actividades dentro del proceso.



- 5 -

Modelo de proceso de negocio es una descripción detallada de un procesos consistente en actividades, decisiones, subprocesos, etc.

�� el modelo de proceso muestra la secuencia de pasos del proceso y el cuaderno contiene información adicional como descripciones y comentarios para las actividades.

�� se pueden adjuntar instrucciones adicionales (p. ej. ficheros PDF) a los objetos

�� pueden hacerse referencias a documentos, sistemas, riesgos, indicadores, etc.


El diagrama de procesos de negocio (BPMN)permite mostrar una “vista técnica” del proceso de negocio.

�� estructuras adicionales para describir funcionalidades necesarias (p. ej. manejo de compensación y error)

�� posibilidad de generar plantillas BPEL




- 7 -

El modelo de entorno de trabajo muestra la estructura organizativa de la empresa. Puede ser referenciado desde otros modelos para mostrar los responsables de la realización de actividades. Los modelos de entorno de trabajo pueden contener información de responsables, jefes de unidades organizativas, etc.

�� definición de fuentes de costes de procesos

�� información acerca de recursos disponibles (p. ej. Cuántos días/hombre tenemos disponibles en el back office)


ADONIS:Community Edition - ModelaciónTipos de modelos

- 8 -

El modelo de documento es un modelo que contiene los documentos relacionados con los procesos y actividades para que puedan referenciarse desde los modelos.

�� Los documentos pueden contener enlaces a archivos(Por ejemplo: Plantillas de Word de los documentos)Posibilidad de definir responsabilidad para documentos


El diagrama de sistema IT permite modelar

infraestructura IT que da soporte a procesos de negocio.

�� posibilidad de modelar relaciones entre elementos de infraestructura, aplicaciones y servicios

�� pueden adjuntarse documentos adicionales a objetos (p.ej.acuerdos SLA)

ADONIS:Community Edition - ModelaciónTipos de modelos


ADONIS:Community Edition - ModelaciónTipos de modelo

Modelo de riesgo es un modelo para definir y agrupar riesgos genéricos (p. ej. los de Basilea II) que son relevantes para los procesos de negocio. Pueden ser referenciados desde el modelo de proceso de negocio.


ADONIS:Community Edition - ModelaciónTipos de modelo

El modelo de control es un modelo para describir controles genéricos que son parte del sistema de control interno (ICS: Internal Control System). Pueden ser referenciados desde modelos de procesos de negocio (modelos de negocio con riesgos) y pueden contener referencias a modelos de procesos de control/auditoría.


ADONIS:Community Edition - ModelaciónReferencias del modelo de proceso de negocio al modelo de riesgo

Los riesgos en los modelos de procesos de negocio se documentan usando el objeto”Riesgo” que referencia a modelos de riesgo con riesgos genéricos.

Modelo de proceso de negocio

Modelo de riesgo


ADONIS:Community Edition - ModelaciónReferencias entre modelos de procesos y modelos de con trol

Modelo de proceso de negocio

Modelo de control

Modelo de proceso de negocio (proceso de control)


ADONIS:Community Edition - Análisis

- 14 -

ADONIS:Community Edition contiene un potentecomponente de análisis que permite crear tanto informes

predeterminados como personalizados basados en la información de los modelos existentes.

��por ejemplo: posibilidad de preparar rápidamente informes acerca de todas las actividades del rol X

��pueden guardarse informes en MS-Excel y exportarse comoRTF/DOC o HTML


ADONIS:Community Edition - Simulación

- 15 -

ADONIS:Community Edition ofrece también un componente de simulación que permite mayor sofisticación a la hora de analizar modelos. La simulación permite:

�� Determinar flujos de procesos con mayores costes/tiempos/probabilidades.

�� Medición de costes (incluyendo costes de personal) y tiempos parara uno o más procesos

�� Encontrar “cuellos de botella”

�� Guardar resultados de simulación para comparar versiones diferentes de modelos


ADONIS:Community Edition - DocumentaciónDocumentación HTML

� La documentación HTML es perfecta para crear portales de procesos con instrucciones para los empleados. La documentación HTML debería contener la versión final acordada del proceso optimizado

� Es posible decidir qué atributos serán exportados a HTML

Creando el portal de procesos en la intranet


ADONIS:Community Edition – Importación/ExportaciónXML y BPEL

- 17 -

Los modelos pueden ser exportados e importadostanto como ADL (formato de texto plano) o como XML

�Los modelos se guardan en formatos abiertos (sin lock-in)�Los modelos guardados como XML pueden transformarse fácilmente a

otras herramientas para importación (XSLT)�Es posible generar plantillas BPEL desde diagrama de procesos de

negocio (BPMN)

Plantilla BPEL


ADONIS: Community Edition también da soporte mediante documentación en formato DOC

ADONIS:Community Edition - DocumentaciónDocumentación MS-Word

�Ideal para crear instrucciones de trabajo para imprimir�Es posible decidir qué atributos serán exportados a documentación en Word�Los documentos pueden llevar la imagen de la empresa (logo, encabezado, etc.)


ADONIS:Community Edition - DocumentaciónInformes de riesgo adicionales

�Matriz de control del riesgo (Informe SOX)

�Informe de riesgos

�Informe de control

Informes adicionales para la gestión del riesgo:


ADONIS:Community Edition

- 20 -

Para más información sobre ADONIS:Community Edition, y tener acceso gratuito a una herramienta profesional de gestión de procesos de negocio, visite:www.es.adonis-community.com

Si quiere información acerca de la versión comercial de ADONIS o necesita ayuda profesional para iniciativas BPM y quiere saber más acerca de nuestros servicios de consultoría, visite:www.boc-group.com

adonis community edition

Business