Учет: книга тайн

17 апреля 2014 года

Учет: книга тайн

Михаил Заборов

Архитектор, руководитель

стратегических проектов

больших (40–100 человеко-лет)

корпоративных

учетно-аналитических

информационных систем

на заказ

занимается разработкой

Обо мне

~12 лет в компании

Участвовал

в существенной части

проектов компании

в качестве руководителя

и архитектора

Работаю в одной из групп

развития бизнеса

Структура

Базовые понятия

Простой учет

Синтетический и аналитический учет

Активно-пассивный учет

Архитектура учетных приложений

Где возникает учет

Чаще всего применятся для взаимодействия

с проверяющими и контролирующими

органами: управленческий, бухгалтерский

(МСФО и РПБУ), налоговый учет и т. д.

Полезная область применения гораздо шире

Качественный учет способен обеспечивать

высокое качество бизнес-процессов

Учет возникает в тех местах, где нам нужно

получать количественные показатели какого-

либо ресурса

Задача №1

Продавец продает шапку, которая стоит 10 руб.

Подходит покупатель, примеряет и согласен взять,

но у него есть только банкнота 25 руб.

Продавец отсылает мальчика с этими 25 руб.

к соседке разменять

Мальчик прибегает и отдает 10 + 10 + 5 руб.

Продавец отдает шапку и сдачу 15 руб.

Через какое-то время приходит соседка и говорит,

что 25 руб. фальшивые, требует отдать ей деньги

Ну что делать, продавец лезет в кассу и возвращает ей деньги

Вопрос: на сколько обманули продавца? ?

Задача №2

Три сотрудницы решили купить своему начальнику

на день рождения чайник, который стоит 25 денежных

единиц (д. е.)

Каждая из них скинулась по 10 д. е., и они отдали

на кассу 30 д. е.

Кассир долго думал, как дать им сдачу, в результате дал

каждой девушке по 1 д. е., а 2 д. е. заныкал себе

Итого каждая девушка заплатила по 9 д. е. (3 x 9 = 27 ) +

+ 2 д. е., которые остались у кассира, = 29 д. е.

Вопрос: куда делась еще одна д. е.??

Базовые понятия

Ресурсы

Ресурс – количественная мера

возможности выполнения какой-либо

деятельности; условия, позволяющие

с помощью определенных преобразований

получить желаемый результат.

Wikipedia

Показатели –

количественное выражение ресурса

Два типа показателей:

1. Показатели состояния (например, остатки)

2. Показатели изменения (например, обороты)

10/122

Учетная задача – потребность отвечать

на комплекс вопросов, связанных

с количественными показателями ресурса

Учетная задача

11/122

В общем случае учетная задача сводится

к тому, чтобы:

Знать в любой момент времени

(или в определенный момент времени)

количественные показатели учета

Уметь объяснять значения этих показателей

(почему они такие)

Знать историю изменения показателей

12/122

Пример. Личные финансы

Ресурс – деньги и денежные

взаимоотношения с внешним миром

13/122

Примеры показателей

Остаток наличности

Моя задолженность

Размер заначки

Непредвиденные расходы за месяц

Планируемый доход в будущем году

14/122

Учетная задача для личных

финансов – ответы на вопросы:

Сколько у меня денег?

Сколько я должен?

Кто мне должен и сколько?

На что тратятся деньги?

Какие у меня источники доходов?

15/122

Еще несколько понятий

Учетная модель

Учетная система

Учетное событие

16/122

Что такое модель

Модель –

это упрощенное

приближение

реальности

Максимально

простое,

при условии

достаточной

близости

к действительности

17/122

Учетная модель – модель, которая

рассматривает объекты реального мира

и их изменение только с точки зрения

изменения системы количественных

показателей некоторого ресурса

(или нескольких ресурсов)

Учетная модель включает в себя описание

набора показателей и способов фиксации

событий реального мира

18/122

Реальный объект

Создание

учетной модели

происходит

в процессе

проектирования

учетной системы

в рамках решаемой

учетной задачи

19/122

Учетная система не обязательно IT-система,

но обязательно информационная система

Учетная система не сводится только к реализации

учетной модели. Она может реализовывать и другие

модели, а также несколько учетных моделей

одновременно

Учетная система – система

(информационная, организационная),

реализующая учетную модель и за счет

этого позволяющая решать учетную задачу

20/122

Учетное событие – отражение

события реального мира в учетной

системе

21/122

С точки зрения решения учетной задачи

нас интересуют только те события

реального мира, которые:

влияют на количественный показатель

ресурса

влияют на ответы на вопросы решаемой

нами учетной задачи

22/122

Схема понятий

Реальный объект

Учетная

модель

События реального мира

Учетные события

23/122

Пример

Система учета личных финансов

рассматривает все, что происходит

с человеком, только с точки зрения

движения денежных средств

24/122

Пример событий реального мира

Вася

Петя

Коля

Работа

Сдал деньги

на 3D-принтерКупил машину

Купил

пельменей

на неделю

Квартира

25/122

Личные финансы. Учетные события

Вася

Петя

Коля

Работа

Занял 5000 руб. до зарплаты

Вернул долг

Заплатил

за мой обед

Вернул 500 руб.

За обед

Зарплата

Кредит на машину

Плачу ипотеку

Купил машину

БензинПродукты

Одежда

26/122

Учет

Учет – деятельность по отражению событий

реального мира в учетной системе с целью

решения учетных задач

27/122

Свойства учета

Качественный

учет

НепротиворечивостьПолнотаАдекватность

Своевременность

КонфиденциальностьКонсервативностьДостоверность

Согласованность

28/122

Адекватность

Учетная система (и, как следствие, учетная

модель) способна отвечать на вопросы

поставленные учетной задачей

(уместность)

29/122

Полнота

Все события реального мира, которые

влияют на количественный показатель

ресурса и на ответы на вопросы решаемой

нами учетной задачи, в том или ином виде

регистрируются в виде учетных событий

30/122

Непротиворечивость

(сопоставимость)

В частности, в любой

момент времени история

изменения остатков

согласуются с оборотами

Все показатели в учетной модели

не противоречат друг другу в любой момент

времени

31/122

Согласованность

(следствие непротиворечивости)

Все учетные события меняют все

количественные показатели согласованно

32/122

Своевременность

Учетная система способна отвечать

на вопросы, поставленные учетной задачей,

в нужный момент времени

33/122

Достоверность (доказательность)

Есть возможность сформировать

исчерпывающий реестр учетных событий,

которые повлияли на значение показателя,

и однозначным способом вычислить

по ним значение показателя

Значения показателей меняются только

вследствие регистрации учетных событий

34/122

Консервативность

(закон сохранения ресурса)

Свойство консервативности

формулируется по-разному

для замкнутых и незамкнутых систем

Свойство консервативности

справедливо только в том случае,

когда законы сохранения

верны для ресурса,

который мы учитываем

35/122

в замкнутой системе

Замкнутая система – система,

не взаимодействующая с внешним миром

Общее количество ресурса

в учетной системе остается

постоянным. Ресурс не пропадает

никуда и не возникает ниоткуда

36/122

Незамкнутая система

На практике часто учетная задача охватывает

только часть общей системы обращения реального

ресурса

Кроме того, одни ресурсы перетекают в другие

37/122

Незамкнутая система

В этом случае есть события реального мира,

в которых происходит взаимодействие

с внешними, по отношению к учетной задаче,

объектами

Их отображение в учетной модели –

специальные учетные события, которые

изменяют общий объем ресурса в учетной

системе, отражая внешний приток/отток ресурса

Суммарный ресурс может увеличиваться/

уменьшаться только в результате учета этих

фактов. В самой системе ресурс не появляется

и не исчезает

38/122

в незамкнутой системе

В любой момент времени:

суммарный остаток ресурса в системе

начальное количество ресурса в системе

суммарный приток ресурса из внешнего мира

суммарный отток ресурса во внешний мир

39/122

Конфиденциальность

Есть возможность разграничить доступ

к артефактам учетной системы на уровне

показателей и учетных событий

40/122

Соответствие учета и реальности

В общем случае никогда

до конца не соответствуют

Нужно быть готовым к тому,

что учетные события могут

быть изменены в любой

момент и любым способом

41/122

Соответствие учета и реальности

Причины несоответствия

Учетные события регистрируются не в тот

момент, когда происходят события реального

мира

Учетные события регистрируются с ошибкой

(не соответствуют событиям реального мира,

которые происходят в действительности)

Представление о событиях реального мира

изменяются/уточняются (в отличие от учетных

событий, они не регистрируются

и не существуют в овеществленном виде)

42/122

Подход CUSTIS (Учетная Машина)

Основные термины и понятия заимствованы

из общепринятого официального

(бухгалтерский, налоговый, банковский

и т. д.) учета, но есть и некоторые

модификации

43/122

Ограничения подхода

Учет только дискретного, аддитивного ресурса,

единицы которого неразличимы

Товары: одежда, обувь и т. д.

Запчасти (уникальные номерные знаки)

Жидкости и сыпучие материалы

(с точностью до долей литра)

Ткань

Не подходит для неколичественного учета

(например, «бюро пропусков»)

44/122

Простой учет

45/122

Рассмотрим пример

Объект реального мира – школьная

библиотека

Ресурс – книги

46/122

Уметь отвечать на вопросы:

сколько учебников в библиотеке (на полках,

не разобрано)?

сколько учебников у читателей?

почему их столько?

сколько книг пришло за прошлый месяц?

увеличилось ли количество книг

по сравнению с прошлым месяцем?

47/122

Пример 1. Библиотека

Реальные потоки

Типография Приемка книгКниги в библиотеке

Читатель

отправка

5 книг

разложили

на полки

5 книг

выдали

читателю

2 книги

вернул

1 книгу

вернули

2 бракованных

48/122

Пример 1. Библиотека

Учетная схема

Типография У читателяНеразобранные В библиотеке

пришло 5 книг разложили на полки 5 книг выдали читателю 2 книги

вернул 1 книгувернули 2 бракованных

49/122

В библиотеке

Схема элементарного учетного

события

У читателя

читатель вернул

Счет

Проводка

Счет

50/122

Учетный счет

Учетный счет (или просто счет) – ячейка

учета обобщенных ресурсов

Счет имеет текущий остаток (или сальдо) –

текущее количество ресурса.

В библиотеке У читателя

Счет «В библиотеке»

Учет книг в библиотеке.

Текущий остаток – 4 книги.

Счет «У читателя»

Учет книг, которые читатель

должен вернуть в библиотеку.

Текущий остаток – 1 книга.

51/122

Проводка

Проводка – перемещение некоторого количества ресурса

со счета кредита на счет дебета, при этом остаток

на обоих счетах изменяется на одинаковую величину

Проводка – единственный способ изменений остатка

на счете

В библиотеке У читателя

Счет кредита

У читателя теперь

на 2 книжки меньше

Счет дебета

В библиотеке стало

на 2 книжки больше

Проводка

Читатель вернул

2 книги

52/122

История остатков

Утверждение, что у каждого счета есть

остаток, сильно упрощено. На самом деле,

остатки – довольно сложный объект

Изменение остатка проводками в разрезе

времени формирует историю остатка

(значение остатка на каждый момент

времени или дату)

53/122

История остатков. Пример

54/122

История остатков. Пример. Шаг 1

55/122

56/122

57/122

58/122

Такой график (история остатка) ведется (может вестись)

для каждого счета

59/122

Для некоторой даты (или другого периода)

различают:

входящий остаток

исходящий остаток

Входящий остаток равен исходящему

за предыдущий период

60/122

Остаток на текущую дату называется текущим остатком

Если нет проводок будущими датами,

то остаток с учетом всех проводок равен текущему

остатку

Сегодня

61/122

Временные разрезы

Учет может иметь неограниченное

количество временных разрезов.

В этом случае графиков остатков может

быть много

Это очень часто требуется в учетных

задачах. Потому что у разных

пользователей системы может быть

разное понимание времени

62/122

Обороты

Величина, на которую поменялся остаток,

называют оборотом

63/122

Обороты

Обороты указываются за период

(в частности, за дату)

Оборот «за дату» – изменение остатка

проводками за указанную дату

Оборот «за период» – изменение остатка

проводками за указанный период

(в частности, за текущий период)

64/122

Обороты

Различают обороты по дебету

и по кредиту – по месту счета в проводке

Свернутый оборот = оборот по дебету –

оборот по кредиту

Проводки на отрицательную сумму [*]

увеличивают оборот по кредиту

и уменьшают оборот по дебету

В некоторых «учетных религиях» проводки

на отрицательную сумму запрещены

65/122

Обороты. Пример

библиотекеУ читателя

Типография

Неразобранные

02.03.11 +10

08.03.11 +3

08.03.11 –1

08.03.11 –4

06.03.11 +6

12.03.11 +2

8.03.11 +5

Период Дебетовый

оборот

Кредитовый

оборот

Свернутый

оборот

Дата 08.03.11 +3-1=2 +5-4=1 2-1=1

Период 01 - 12 .03.11 +10+3-1=12 +6+5-4+2=9 12-9=3

Вх. остаток на 08.03.11 = 4 , Исх. остаток на 08.03.11 = 4+2-1=5

Обороты по счету «В библиотеке»

66/122

Обороты

Величина, на которую поменялось сальдо,

называют оборотом

У читателя

Неразобранные

02.03.11 Выложили 5 книг на полки

08.03.11 Читатель вернул 1 книгу

06.03.11 Выдали читателю 2 книги

12.03.11 2 книги вернули как брак

В библиотеке (2)

Для каждого счета, кроме

графика остатков, еще

ведутся обороты в каждой

точке изменения графика.

67/122

Связь оборотов и остатков

Инвариант (на периоде):

входящий остаток

оборот по дебету ̶ оборот по кредиту

исходящий остаток

68/122

Задача №1

Продавец продает шапку. Ее стоимость – 10 р.

Подходит покупатель, меряет и согласен взять, но у

него есть только банкнота 25 р. Продавец отсылает

мальчика с этими 25 р. к соседке разменять.

Мальчик прибегает и отдает 10+10+5. Продавец

отдает шапку и сдачу 15 руб. Через какое-то время

приходит соседка и говорит, что 25 р. фальшивые,

требует отдать ей деньги. Ну что делать, продавец

лезет в кассу и возвращает ей деньги.

Решить задачу в терминах учетных счетов проводок

и остатков (учетные счета можно создавать свои)

На сколько обманули продавца? ?

69/122

Задача №2

Три сотрудницы решили купить своему начальнику на день

рождения чайник, который стоит 25 денежных единиц (д. е.)

Каждая из них скинулась по 10 д. е.,

и они отдали на кассу 30 д. е.

Кассир долго думал, как дать им сдачу, в результате, дал

каждой девушке по 1 д. е., а 2 д. е. заныкал себе.

Итого каждая девушка заплатила по 9 д. е. (3x9 =27 )+ 2 д. е.,

которые остались у кассира, всего – 29 д. е.

Решить задачу в терминах учетных счетов проводок и остатков

(учетные счета можно создавать свои)

Вопрос: куда делась еще одна д. е.?

70/122

Синтетический и аналитический

учет

71/122

Пример с библиотекой (продолжение)

В нашем примере все хорошо, до тех пор,

пока нас не интересуют ответы на вопросы:

какие именно книги хранятся в библиотеке?

у какого читателя в данный момент книги

(какие именно)?

на какой полке они лежат?

какого жанра книги пользуются большим

спросом?

Приходится увеличивать количество счетов,

и картина становится более сложной

72/122

Делим счета по типам

У читателя

Заборов

Гради Буч «ООА и П»

Неразобранные:

Гради Буч «ООА иП»

Кент Бек «XP»

В библиотеке:

Полка 2:

Гради Буч

«ООА и П»

Пришло 4 книги

Полка 1:

Гради Буч

«ООА и П»

Полка 1:

Полка 2:

Разложили 2 книги

Разложили 1 книгу

Вернули 1 бракованную

Вернули

1 бракованную

У читателя

Марков

Выдали книгу

Переложили 1 книгу

Вернул книгу

73/122

Обобщаем и вводим новые понятия

У читателя

Заборов

Гради Буч «ООА и П»

Гради Буч «ООА иП»

Полка 2:

Гради Буч

«ООА и П»

Полка 1:

Гради Буч

«ООА и П»

Полка 1:

Полка 2:

Вернули 1 бракованную

Вернули

1 бракованную

У читателя

Марков

Переложили 1 книгу

Вернул книгу

74/122

Синтетический счет

Обобщенный класс счетов. Обозначает

множество счетов «одного вида»

Другое название – балансовый счет

Обычно синтетический счет определяет

состояние/местоположение ресурса

в крупном, в главном смысловом разрезе

75/122

Типография У читателяНеразобранные В библиотеке

Пришло 7 книг Разложили на полки 5 книг Выдали читателю 2 книги

Вернул 1 книгуВернули 2 бракованных

Примеры синтетических счетов:

«Типография», «Неразобранные»,

«В Библиотеке», «У Читателя»

76/122

Синтетический счет. Аналитики

Синтетический счет имеет название

и список видов аналитических разрезов

(сокращенно – видов аналитик, или просто

аналитик)

Аналитики – атрибуты синтетического

счета. Они фиксируют структуру

синтетического счета и срезы учета

Следует различать тип (вид) аналитики

и значение аналитики (для каждого типа)

77/122

Синтетический счет. Аналитики

Примеры типов аналитик:

Полка, Читатель, Книга

Примеры значений аналитик:

Для типа Полка: Полка1, Полка2

Для типа Читатель: Марков, Заборов

Для типа Книга: Кент Бек «XP», Гради Буч

«ООА иП»

78/122

Синтетический счет. Нотация

В нотации CUSTIS синтетический счет

рисуется так:

Например:

Название счета(тип аналитики 1, …, тип аналитики n)

У читателя(читатель, книга)

79/122

Аналитический счет

Обычные (аналитические) счета появляются

путем композиции задания

для синтетического счета значений аналитик

Другое название – лицевой счет

Иерархическое имя счета:

«У читателя: Марков : Кент Бек «XP»

Название

синтетического

счета

У читателя

Значение

аналитики типа

«Читатель»

Значение

аналитики типа

«Книга»

Марков Кент Бек «XP»: :

80/122

Класс проводок

В учетной модели обычно допустимы

не любые проводки

Класс проводок определяет множество

разрешенных проводок «одного типа»

Также можно сказать, что класс проводок

определяет разрешенные корреспонденции между

счетами

Класс проводок имеет:

название

синтетический счет дебета

синтетический счет кредита

список типов аналитик (атрибутов самой проводки)

81/122

Класс проводок. Нотация

Например:

кредита

дебета

Название

класса проводок

(аналитики)

В библиотеке

(полка, книга)

У читателя

(читатель, книга)

Выдача

читателю

(документ)

82/122

Допустимые проводки

Проводки могут делаться только между листовыми,

аналитическими счетами

Причем аналитический счет дебета является субсчетом

синтетического счета дебета класса проводки.

Аналогично со счетом кредита.

библиотеке

У читателя

Полка

Читатель

Книга

Аналитический

счет

Полка 1: Кент

Бек «XP»

Аналитический счет

Кент Бек «ХР»

у Маркова

Проводка

20.03 Маркову

выдали Кента Бека

«XP» с первой полки

Класс проводок

«Выдача

читателю»

83/122

Контировка

Контировка – это процесс, состоящий из этапов:

Определение класса проводки

С учетом класса проводки – определение пары

синтетических счетов

Для каждого синтетического счета – определение

аналитического по аналитикам

Контировка в бухгалтерском учете – совершение

на основании первичного документа бухгалтерской

записи, проставление корреспонденции счетов по

конкретной хозяйственной операции, вытекающей

из содержания документа. Wikipedia

В терминах CUSTIS

84/122

План счетов

План счетов – это используемая для решения

определенной учетной задачи совокупность:

синтетических счетов (со списком типов аналитик)

классов проводок (со списком типов аналитик)

Синтетические счета, классы проводок и типы

аналитик – фиксируют структуру учета

Разные значения аналитик (обычно – справочники

и документы) определяют возможное наполнение

учета

Нам не хочется перерисовывать и перепроектировать

учет при появлении новой книги или нового читателя

План счетов – часть учетной модели

85/122

План счетов. Бухгалтерия

Использование термина «план счетов»

в бухгалтерии несколько иное

Синтетические счета бухгалтерского учета

определены нормативно

План счетов – набор синтетических счетов,

используемых в конкретной организации,

а также их аналитика, корреспонденция

и правила проведения документов по ним

86/122

Для примера «Библиотека»

Учетная диаграмма

(диаграмма плана счетов)

87/122

Внешний мир

На самом деле, нам не очень интересно вести

остаток книг в типографии, поэтому мы вводим

понятие «внешний мир», размыкая систему

Иногда внешний мир

называют «нулем»

88/122

Полупроводки (вариант CUSTIS)

Полупроводка имеет только один счет

(дебета или кредита). Второй конец –

внешний мир

Полупроводки потенциально нарушают

консервативность учета

Во внешнем мире есть и другое понимание

89/122

Проводки и полупроводки

(другие определения)

Полупроводка (Entry) – это действие,

увеличивающее (дебетовая полупроводка)

или уменьшающее (кредитовая

полупроводка) остаток на одном счете

Проводки (Transaction) – объединение

полупроводок с контролем равенства

сумм по дебету и кредиту Мартин

Фаулер

90/122

Проводки и полупроводки

Двойная проводка (double-entry или two-

legged transaction) – это проводка,

содержащая 1 дебетовую полупроводку

и 1 кредитовую на одинаковую сумму

Мультипроводка (multi-entry или multi-

legged transaction). В ней может быть

сколько угодно полупроводок. Проверяется

только равенство сумм по дебету и

кредиту

91/122

Остатки

Остатки (история остатков) ведется

для каждого аналитического счета

Остатки аддитивны. Можно собирать остатки

по иерархии счетов, а можно – в виде

гиперкуба

92/122

библиотеке

Всего красных

книг на 1-ой полке

Всего красных

книг

Всего книг

на 2-ой полкеВсего книгВсего Гради

Буч «ООА и П»

Книги

Остатки на синтетическом счете.

Гиперкуб

Складываются графики остатков 93/122

Обобщенные показатели.

Произвольная агрегация

1. Стандартная агрегация

Если нужно, то с графиком

2. «Косая» агрегация

94/122

Активно-пассивный учет

95/122

Объект реального мира – личные финансы

человека

Ресурс – деньги и денежные взаимоотношения

с внешним миром

Учетная задача – отвечать на вопросы:

Сколько у меня денег и где?

Сколько я должен?

Кто мне должен и сколько?

На что тратятся деньги?

Какие доходы и откуда?

Пример 2: Личные финансы

96/122

Личные финансы. Реальные потоки,

операции за месяц

Вася

Петя

Коля

Работа

Занял 5000 руб. до зарплаты

Вернул долг

Заплатил

За обед

Зарплата

Кредит на машину

Плачу ипотеку

Купил машину

БензинПродукты

Одежда

97/122

Учетные ресурсы

1. Мои деньги разделились

наличные

на карточках

2. Это мне должны

тоже ресурс

3. Это я должен

отрицательный ресурс

4. Это черная дыра

мои расходы

5. А доходы –

это источник

КРЕДИТ В БАНКЕ

(банк, кредит)Занял 5000 руб.

до зарплатыВернул

долг

Заплатил

За обед

Зарплата

Кредит

машину

Плачу

ипотеку

Купил машинуПродукты

Одежда

БензинРАСХОДЫ

(на что)Я ДОЛЖЕН

(кому)

МНЕ

ДОЛЖНЫ

(кто)

ДОХОДЫ

(источник)

Карточка

(банк, карта)Наличные

Продукты

Одежда

Бензин

ВасяПетя

Коля

98/122

долг

Заплатил

За обед

Зарплата

Кредит

машину

Плачу

ипотеку

Одежда

БензинРАСХОДЫ

(на что)Я ДОЛЖЕН

(кому)

МНЕ

ДОЛЖНЫ

(кто)

ДОХОДЫ

(источник)

Карточка

Продукты

Одежда

Бензин

ВасяПетя

Коля

Потоки

1. внутренний поток

2. оплата за обед

прошла «мимо»

99/122

Личные финансы.

Диаграмма учета

Наличные

Деньги

Карточка(банк, валюта, карта)

Кредит в банке(банк, валюта, кредит)

Я должен(кому)

Мне должны(кто)

Зарплата

Получение наличных

Расход(на что)

Я далв долг

Мне вернули долг

Я вернулдолг

Я взял в долг

Прочий доход(источник)

Наличныена карточку

Выдача кредита

Погашениекредита

Оплатакредитом

Перевод

100/122

Виды ресурсов.

Правильный знак остатка.

В большинстве случаев учет относится к реальным

ресурсам (например, «Наличные» или «Карточка»)

Их количество не может быть отрицательно

Поэтому остаток на счете – больше или равен нулю

Так же происходит с потенциальными ресурсами (счет

«Мне должны»)

Такие счета мы называем активными

ЗарплатаДОХОДЫ Карточка

101/122

Правильный знак остатка.

Однако, так происходит не всегда

Типичный пример – наши долги (деньги мы уже

взяли и потратили)

Остаток на счете долга –

отрицательный

Такие счета мы

называем пассивнымиКарточка

Кредит

в банке

Предоставили

кредит 400 000

рублей

Остаток на карточке

400 000.

Их можно тратить

Остаток на счете

кредита

- 400 000

102/122

Правильный знак остатка

Для большинства счетов известен «правильный» знак

остатка, он зависит от вида ресурса

Остаток неверного знака называется

красным сальдо

Красное сальдо не всегда запрещенное – это зависит

от логики бизнеса

Например:

можно вернуть больше, чем должен;

можно отгрузить товара больше чем есть в учете

(что диагностирует ошибку)

103/122

Виды ресурсов

1. имеющиеся

средства ≥ 0

2. Обязательства

и долги передо

мной ≥ 0

3. мои долги ≤ 0

4. внешний мир

долг

Заплатил

За обед

Зарплата

Кредит

машину Плачу

ипотеку

Одежда

Бензин

РАСХОДЫ

(на что)

Я ДОЛЖЕН

(кому)

МНЕ

ДОЛЖНЫ

(кто)

ДОХОДЫ

(источник)

Карточка

Продукты

Одежда

Бензин

104/122

Пример 2: Личные финансы.

Диаграмма учета

Наличные

Деньги

Карточка(банк, валюта, карта)

Кредит в банке[пассивный]

(банк, валюта, кредит)

Я должен[пассив](кому)

Мне должны[активный]

(кто)

Зарплата

Получение наличных

Расход(на что)

Я далв долг

Мне вернули долг

Я вернулдолг

Я взял в долг

Прочий доход(источник)

Наличныена карточку

Выдача кредита

Погашениекредита

Оплатакредитом

Перевод

105/122

Балансовый учет

Балансовый учет предприятия (например, бухгалтерский)

приводит все ресурсы предприятия в единую закрытую

систему

Используется для полного отражения деятельности

компании в целом, в бухгалтерском, налоговом и МСФО

учете

Балансовый учет обобщает ресурсную модель, поэтому его

можно использовать вне связи с официальным учетом

Однако, на практике балансовый учет возникает

в системах, если их учет соотносится с официальным,

даже если система отражает лишь часть деятельности

Концепция балансового учета сложна, поэтому желательно

оставаться в рамках более простых моделей

106/122

Активы и пассивы

Все виды ресурсов в учете делятся на две части –

активы и пассивы

Актив – те ресурсы, которые принадлежат компании

или которые она надеется получить в будущем,

например, долг за отгруженный товар

Пассив – обязательства или задолженность компании

в той или иной форме, например, долг поставщику или

обязательства по отгрузке товара

Актив – то, с помощью чего можно

организовать денежный поток в свою сторону

107/122

Активы и пассивы

Вид ресурса Пример Тип

ресурса

Наличные ресурсы Деньги, товары Актив

Обязательства и

долги перед нами

Мы заплатили аванс, отгрузили без оплаты,

дали в кредит Актив

Наши долги и

обязательства

Мы получили аванс, получили товар без

оплаты, взяли кредит Пассив

Имущество Здания, оборудование Актив

Расходы Оплата нами услуг, налогов, процентов,

покупка материалов, плата сотрудникам Актив

Доходы

Плата нам за услуги, проценты за

предоставленный кредит, получение

подарков

Пассив

Капитал Долговременно полученные ресурсы в

разных видах Пассив

108/122

Бухгалтерская модель проводок

и остатков

Дебет счета – увеличение ресурса компании

или уменьшение ее обязательства

Кредит счета – уменьшение ресурса компании или

увеличение ее обязательства

Активный счет – это счет, где увеличение остатка

записывается по дебету, а уменьшение остатка – по кредиту

(т. е., если на него пришла сумма, то остаток на счете

увеличился, а если ушла – то уменьшился)

Пассивный счет – увеличение остатка записывается

по кредиту, уменьшение остатка – по дебету

Активно-пассивный счет – это активный счет, на котором

разрешен отрицательный остаток

Эта логика отличается от той, что вводилась раньше

В бухгалтерии нет

отрицательных

чисел

109/122

и остатков

Проводка

Кт А Дт В

110/122

и остатков

Проводка

Кт А Дт В

111/122

Отличия модели CUSTIS:

знак остатка пассивного счета

Кредитовый оборот в системах CUSTIS хранится с минусом!

Свернутые обороты = Оборот по дебету + оборот по кредиту

Вх. остаток + оборот по дебету + оборот по кредиту = исх. остаток

Bonus! Направление проводки и перетекание ресурса трактуется

однозначно, вне зависимости от направления проводки

Магия отрицательных чисел

было

стало

было

стало

было

стало

было

стало

112/122

Бухгалтерия различает дебетовое

и кредитовое сальдо

Развернутое сальдо: Отдельно сумма дебетовых,

отдельно сумма кредитовых остатков

Свернутое сальдо = [сумма дебетовых] – [сумма

кредитовых]. Может быть дебетовым или

кредитовым

Активный счет: (остаток> 0) Сальдо дебетовое

Пассивный счет: (остаток<0) Сальдо кредитовое

Активно-пассивный счет:

(остаток> 0) Сальдо дебетовое

(остаток<0) Сальдо кредитовое

113/122

Основные объекты УЯ – итого

114/122

Обобщенные синтетические

счета

Кондиционный товар(место, категория)

Брак и уценка(место, категория,причина уценки)

Отгрузка

Приемка

РемонтВыбраковка

Утилизация

Приемка

Отгрузка

115/122

Товар на складе(место, категория)

Кондиционный товар

Брак и уценка(причина уценки)

ОтгрузкаПриемка

РемонтВыбраковка

Утилизация

Обобщенные синтетические

счета

Эквивалентная

запись:

Убрать главный

счет

Все аналитики

главного счета

прописать

в субсчетах

Все операции

главного счета

размножить

на субсчета

116/122

Нотация – итого

117/122

Архитектура учетных

приложений

118/122

Архитектура приложения с учетом

Бизнес-слой (бизнес-логика) разделен на две части

Деление по слоям отражается также в «Хранении»

и «Интерфейсе»

При их проектировании и реализации используются

существенно различные техники и шаблоны

119/122

Объектное и учетное ядро

Объекты (сущности): План счетов

документы

справочники

другие механизмы

бизнес-логика

счета

классы проводок

показатели

120/122

На примере с библиотекой

121/122

Спасибо!

Вопросы?

Михаил Заборов

mzaborov@custis.ru

122/122

Учет: книга тайн

Business

Н. Рерих Семь великих тайн...

Кадровый учет и расчет...

Одна из тайн пирамиды Хеопса

планирование и учет

учет социокультурного контекста

Раздел 10 УЧЕТ КАДРОВ ru.pdf ·...

БУХГАЛТЕРСКИЙ ФИНАНСОВЫЙ УЧЕТ...

учет электронного фонда

ПРОФЕССИОНАЛЬНАЯ ЭТИКА - baa.by ·...

Экономика без тайн

ac420 Учет затрат по процессам ac420 -...

Древние хранители степных тайн...

acctasa / Бухгалтерский учет

управленческий учет

БИОПОЛЕ БЕЗ ТАЙН...

Абдулькадир Джилани "Тайна тайн"

МАХАБХАРАТА. Книга i. Адипарва ·...

Бухгалтерский учет

Книга 1 · Книга 1 НОВАЯ КОРОЛЕВА...

управленческий учет