dams strategy presentation

Developing a DAM Strategy 

Sara Lichtenfeld 

Visual Media Archivist 

& 

University of Maryland iSchool Student 

MARAC, Bethlehem, PA 

10.20.2011 

Developing a DAM Strategy 

 Reasons for developing a DAM strategy 

 Assessing value 

 Developing Components including – 

 1. File Management 

 2. Metadata 

 3. Workflow (delivery & asset management systems can be separate) 

 4. Policy/Licensing 

 5. Access  

 Case Study: MarkeTng & CommunicaTons Office at the Smith School of  Business, University of Maryland 

Why Develop a DAM Strategy?  IdenTfies value of the digital assets 

 Ensures the insTtuTon reaps the benefits from the efforts & costs 

 Defines how the digital assets should be treated to maximize their use 

 Enables you to explore all opTons and asses needs for the DAM 

Assessing the Value of DAM’S and Digital Assets 

Ways to asses value of the DAM and its digital assets – 

 Assets are easily recreated 

 The DAM is valuable as the financial cost, Tme & effort of creaTon 

Developing a DAM Strategy 

Components include ‐  File Management 

 Management of files that contain the asset 

 File naming can be intuiTve to complicated / systemaTc naming schemes 

 Back up copies 

Developing a DAM Strategy 

Components include –  Metadata 

 AdministraTve Metadata: the history of the asset and policies associated with the digital asset 

 DescripTve Metadata: the content and form of the digital asset for search/retrieval 

 Structural Metadata: internal structure and relaTonship of resources facilitaTng navigaTon and presentaTon 

Developing a DAM Strategy 

Components include –  Workflow  

 Workflow = life from acquisiTon/creaTon ‐> daily management ‐> delivery   

 Batch capturing 

 Important to ask quesTons 

 Place the following in workflow order:          digitally capture artwork          apply watermark for copyright/legal protecTon          process and color correct          back up TIFF and JPEGs regularly 

Developing a DAM Strategy 

Components include –  Policy/Licensing 

 ProtecTon 

 Versions 

 Policy 

Developing a DAM Strategy 

Components include ‐    Access  

 Access levels 

 RestricTon levels  

Developing a DAM Strategy works