kehittyvä raportointi -tiedolla johtamiseen

Risto Kaikkonen / THL26.1.2016

Kehittyvä RAPORTOINTI-tiedolla johtaminen

Hyvinvointi- ja terveystiedon hyödyntämisen mahdollisuudetTHL:n Datapolitiikka-seminaari 26.1.2016, HelsinkiRisto Kaikkonen

Tietojohtamista

”Kun jossakin ryhtyy tutkimaan terveyssuhteita ja oloja, saadakseen paikkakunnalla vallitsevista olosuhteista ja tavoista selville syyt, joko yleiseen kivuloisuuteen tahi, muihin paikkakuntiin verraten, hyvään terveyskantaan, on tietysti suotava, että kaikki mahdollisesti tarjona olevat lähteet käytetään terveyskannan valaisemiseksi”

Terveysseuranta: Konrad Relander (Reijowaara) vuosi 1892

01.05.2023

InformaatiotulvaVuosi 1983, Lääkärilehti

Risto Kaikkonen / THL

Risto Kaikkonen / THL

Tieto keskiössä, jolloin sen monikäyttöisyys on tärkeää

DATA

TUTKIMUS

DATADATA

26.1.2016

Risto Kaikkonen / THL

Asiakas raportoinnin ytimeen-neljä näkökulmaa huomioon

26.1.2016

Sisältösubstanssi

Käyttäjälähtöisyys

LaskennatTilastotiede

IT-ratkaisutTietojenkäsittely

(datascientist)

Y D

I N

Risto Kaikkonen / THL

THL:ssa tapahtuu

26.1.2016

Risto Kaikkonen / THL26.1.2016

UUDISTUMISLUPAUS v. 1.0

Risto Kaikkonen / THL26.1.2016

Hyödynnämme myös rohkeasti uusia tiedonkeruun, analyysin ja asiakaskohtaisen raportoinnin menetelmiä.

Tavoitteemme on, että julkaisemme THL:n keskeisten tietoaineistojen metatiedot, tilastotiedot ja perustulokset päivittyvänä avoimena datana.

Avaamme dataa, tarjoamme aktiivisesti aineistojamme muiden käyttöön ja olemme vuorovaikutuksessa datan käyttäjien ja kehittäjien kanssa.

Elinkeinoelämän ja muiden yhteiskunnan toimijoiden käyttöön jalostetuista tietotuotteista voimme periä korvauksen.

Datapolitiikkaa

Risto Kaikkonen / THL

Vuorovaikutteisia ja monikanavaisia tuotettuATH-tulospalvelu, www.thl.fi/ath

maakuntaraportti profiiliraportti taulukkoraportti

Excel

pylväskuvaraportit

26.1.2016

Merkitys & tulkinta

Entrepreneurs, think tanks, citizens, journalists, etc.

Policy makers at municipals, government, and providers

THL

Professional researchers run analyses on proprietary data, inert choice of topics, strong confidentiality

A limited selection of open aggregate datasets with less information and limited validity

Periodic reports that are largely disconnected from current decision-making agenda

The existing reality: closed system of data collection, analysis & dissemination

Risto Kaikkonen / THL

Visio / Kokonaiskuva / Liiketoimintamalli

01.05.2023

01.05.2023 Merkittäviä säästöjä kuntien yhteishankinnoilla 10

Yhteinen Sisäinenohjaus

Rekisteri- ja tilasto-toiminta

Rakenteinen tieto

Yhteisettoiminta-

tavat

Sidosarkkitehtuurit

Lainsäädäntö, tehtävät

• Datapolitiikka• Tietovaranto-ohjelma• Tavoitearkkitehtuuri• Tietoturvapolitiikka ja

–ohjeistus• Tietoturvatietoisuus

• Automatisoitu tiedonkeruu

• Digitaalinen tilastotietojen toimitus

• Digitaalinen raportointiprosessi

• Tiedon ennakkojulkaisu• Digitaaliset

raportointipalvelut

Väestö-tutkimus

• Yhtenäinen tiedonkeruu

• Yhtenäinen logistiikka

• Yhtenäinen raportointi

• Yhtenäinen tiedonhallinta

Tukipalvelut

Asiantuntija-palvelut

Tutkimus-palvelut

Valmis-tuotteet

Aineisto-palvelut

AsiakkaatValtakunnalliset päättäjät

Alueelliset / paikalliset päättäjät

Toimeenpanevat ja valvovat viranomaiset

Palvelutuotannon operatiivinen johto

Palvelutuotannon ammattihenkilöt

Tuotteiden ja palveluiden kehittäjät

Uuden tiedon tuottajat

Tiedon levittäjät

Kansalaiset

Vaatimukset Palvelut Asiakkaat

Tietoturvavaatimukset

• Yhtenäinen aineiston hallinta, kuvailuformaatti ja elinkaarenhallinta

• Yhtenäinen tiedonluovutus

• Sähköinen arkistointi• Korotetun tietoturvan

mukainen aineiston hallinta

Tulossopimus

Risto Kaikkonen / THLRisto Kaikkonen / THL

Risto Kaikkonen / THL

Raportoinnin vaatimusmäärittelyä tehdään parhaillaan

Sisäinen kartoitus, THL 50 hlöä Kokonaiskuva, mitä raportointi THL:ssa on? 

Mitä tietoa tuotamme ja miten raportoimme? – Kenelle? Ketkä (muut) todellisuudessa käyttävät

ja mihin?

Pystymmekö vastaamaan tarpeisiin? – a) tiedon tuottajien, b) tiedon vaikuttavuuden, c)

asiakkaidemme näkökulmasta?

Teemmekö oikeita asioita? Mikä toimii? Mitä pitäisi kehittää? Mistä pitäisi luopua?

Tukevatko raportointikanavat ja -tuotteet toisiaan, onko liikaa, mitä puuttuu?

Mitkä väylät toimivat minkäkin tiedon/asiakassegmentin näkökulmasta?

Miten saisimme tietovarantomme paremmin hyötykäyttöön?

Ulkoinen kartoitus Kysytään asiakkailta,

yhteistyökumppaneilta, tiedon käyttäjiltä. Yritetään jäljittää myös ne asiakasryhmät, joita emme vielä tunne.

Vastaako THL:n raportointi nykyisellään käyttäjien tarpeita?

Miten voimme parantaa raportointiamme käyttäjänäkökulmasta?

Avainkysymyksiä:– Kenelle raportoimme? Ketkä kaikki THL:n

tuottamaa tietoa käyttävät?

– Mitä tietoa asiakkaat käyttävät ja mihin?

– Vastaako THL:n raportointituotevalikoima tarkoitustaan?

– Vastaako tiedon esitystapa asiakastarpeita?

– Tiedon oikea-aikaisuus

– Tiedon reaaliaikaisuus

26.1.2016

Risto Kaikkonen / THL

Terveyden ja hyvinvoinnin seurannan raportit -työryhmä

Kohti yhtenäisiä perusratkaisuja

26.1.2016

Risto Kaikkonen / THL

Ryhmän tehtävänä on tuoda oma asiantuntijuutensa osaksi tutkimusinfrastruktuurin

ja raportoinnin selvitystyön etenemistä, kehittää ja yhtenäistää THL:n tiedonkeruun ja raportoinnin

prosesseja, hankkia tarvittavaa tietoa ja viedä tehtäväksiantoja omaan

toimintaympäristöönsä THL:ssa, sekä toimia linkkinä tiedonkeruun ja raportoinnin asiakkaiden

suuntaan.THL:n raportoinnin perusratkaisujen projektisuunnitelma Q2/2016 mennessä.

26.1.2016

Risto Kaikkonen / THL26.1.2016

UUDISTUMISLUPAUS v. 2.0

Policy makers at municipals, government, and providers

THL

Interconnected virtual data warehouse, open interfaces and automated analyses, strong confidentialityPublications and reports found from warehouse

Ability to run custom analyses supports policy advocacy (issue selling) and journalism.

Custom analyses help bring informed views to public discourse and decision-making

Think tanks data journalists, citizens, etc.

Agile creation of analyses to support current agenda & decision processes.

Open interfaces create entrepreneurial opportunities that provide citizens with new services.

The potential future: Open and interactive system of information use

TEHDÄÄN YHDESSÄ!

Risto KaikkonenYksikönpäällikköTietovarantopalvelutp. 029 524 8176THL

Risto Kaikkonen / THL