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L’attività diL’attività di progettazione progettazione

L’attività diL’attività di progettazione progettazione a scuola per la scuolaa scuola per la scuola

Lucia VillaLucia Villa29 ottobre 200929 ottobre 2009

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Una premessa importante

La progettazione è un lavoro che ha alcuni presupposti fondamentali:

• “fare bene” la scuola, perché questo consente di accreditarsi sul territorio (reputazione)

• Attivare numerose relazioni con persone che, riconoscendo il valore del nostro lavoro, sono disposte a collaborare con noi

• Non è detto che valga la pena fare tutto.

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Perché progettare

• Per migliorare ed arricchire l’offerta formativa

• Per attivare nuove proposte/iniziative sul territorio

• Per rispondere ad esigenze economiche

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Progettare per

la realizzazione di attività in favore di • Alunni• Famiglie• Personale • Gestione• Struttura• Utenti in senso ampio

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Alunni

• per migliorare l’offerta formativaAd esempio:recuperi: corsi personalizzati o a gruppiorientamento: per la scelta della scuola

superiore o del percorso post-diplomaeccellenze: corsi di matematica, arte,

lingua stranierasostegno: per alunni certificati o con DSA

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Famiglie

• per trovare borse di studio

• per ridurre quote a carico delle famiglie per le uscite didattiche,

• per attività extrascolastiche (corso teatro, pittura..)

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Personale

• Corsi di aggiornamento• Corsi obbligatori (lex 626)• Tutor (servizio civile)

gestione e struttura• Ristrutturazioni• Implementazione strumenti e

attrezzature: es. rinnovo laboratori

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Utenti

• Apertura di centri per lo svolgimento di attività aperte a studenti del territorio (es. Centro specialistico per l’apprendimento).

• Apertura Laboratori (es. Fisica in moto) che offrono visibilità alla scuola e servizi a tutti gli studenti

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La nostra esperienza

Due persone dedicate all’Area progetti, che svolgono le attività di:

• progettazione

• coordinamento/monitoraggio/verifica delle attività da realizzare

• predisposizione del materiale per la rendicontazione.

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Che tipo di professionalità occorre? -1

Qualcuno che sia formato per:

- ragionare secondo gli schemi minimi della progettazione: finalità, obiettivi generali e specifici, attività, risultati, monitoraggio, valutazione.

- “leggere” un bando

- cercare opportunità e “trasformare” le attività standard in progetti.

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Che tipo di professionalità occorre? - 2

Qualcuno che sia in sintonia con la dirigenza nel senso di:

- conoscere e condividere gli obiettivi e le prospettive per cui si sta lavorando

- essere nelle condizioni di poter sapere le esigenze/evoluzioni che stanno emergendo (ad esempio decisione di fare inglese per livelli, necessità di rinnovare il laboratorio di informatica..)

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Che tipo di professionalità occorre? - 3

Qualcuno che• conosca bene la realtà della scuola in

termini di - percorsi didattici curricolari ed extracurricolari - forma giuridica e “vincoli amministrativi”

• sia a stretto contatto con il responsabile amministrativo

• abbia una mentalità flessibile

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In sintesi

Una figura dedicata all’attività di progettazione, che segua, almeno come supervisione, tutte le

attività inerenti il progetto, garantendone il risultato.

Per far questo occorre• che possa essere formata, • che sia inserita nel “cuore decisionale” della

realtà scolastica• che sia in relazione con il personale docente e

non docente

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Note importanti

Quando si valuta se partecipare o meno ad un bando, occorre prestare molta attenzione a:

• Regolamento dell’ente che emana il bando (finalità, priorità...)

• Condizioni e modalità richieste espresse nel bando (vincoli, tempistica..)

• Modalità di assegnazione del contributo (copertura totale del costo del progetto, copertura parziale, riconoscimento solo di determinate voci di costo, assegnazione del contributo solo a rendicontazione avvenuta...)

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La rendicontazione

È fondamentale approfondire le regole rendicontuali dell’ente erogatore.

Ci sono enti che:• richiedono la documentazione relativa solo

all’importo erogato (finanziamenti)

• esigono la rendicontazione di un importo molto più alto rispetto a quanto hanno erogato (contributo). In questo caso bisogna essere in grado di rendicontare l’importo complessivo con voci di costo che l’ente riconosce.

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Chi è coinvolto-1

• La dirigenza, perché “normalmente” ha il compito di “tessere” le relazioni; si intende la/le persone che “coltivano” i rapporti sul territorio.

• Il responsabile dell’area progetti ed eventuali collaboratori

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Chi è coinvolto-2

• Il responsabile amministrativo: è fondamentale che sia coinvolto fin dall’inizio per la stesura del preventivo, durante la realizzazione per il monitoraggio dell’andamento economico e per la rendicontazione.

• I docenti e i collaboratori:quando è previsto il loro coinvolgimento (a qualunque livello) è fondamentale che la motivazione sia chiara e condivisa dall’inizio.

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Per decidere se partecipare ad un bando -

1• Valutare “in generale” le opportunità che offre e

decidere in accordo con la dirigenza.

• Declinare le possibilità che offre rispetto all’attività scolastica, e se le attività da porre in essere possono essere “integrate” a ciò che normalmente si fa o se diventano una “cosa in più”.

• Se il bando prevede l’attivazione di nuove iniziative parallele all’attività didattica, valutarne l’utilità e il rapporto costi/benefici.

• Considerare quali insegnanti dovrebbero essere coinvolti e sentire il loro parere in merito.

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Per decidere se partecipare ad un bando -

2• Verificare le modalità di rendiconto

richieste• Valutare i costi aggiuntivi

Fare una valutazione

complessiva costi/benefici attesi tenendo conto della fattibilità, delle condizioni, dell’impegno richiesto, dell’utilità e del risultato atteso.

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Progettazione in reteCandidarsi insieme• a volte è richiesto dal bando• è utile per imparare dagli altri• offre l’occasione di offrire un servizio più

completo• Può essere l’occasione per condividere metodi

e strumenti• Richiede comunque più impegno per l’attività

di coordinamento e rendicontazione

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Per trovare le opportunità

occorre • coltivare le relazioni sul territorio con enti

pubblici e privati, aziende, fondazioni...

• fare continuamente attività di ricerca su nuovi bandi

• “istruire” la pratica

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Per iniziare

Alcuni siti:

M.P.I., U.S.R., C.S.A.

Regione Emilia-Romagna http://www.scuolaer.it/

INDIRE http://www.indire.it/

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Considerazioni conclusive

L’attività di progettazione • è un lavoro che richiede risorse ad esso

dedicate.• non deve appesantire la normale attività

didattica ma essere lo strumento per migliorarla ed arricchirla.

• deve essere strettamente collegata a ciò che già si fa o che comunque si intende fare

Non si tratta di inventare l’impossibile ma a volte occorre “interpretare/tradurre” ciò che si fa.