mölndals stad - ditt och mitt intranät

Dittochmittintranät

Mölndalsstad

Dittochmittintranätharintekommittillavenslumpellerpåettinfall.Alltinnehållochallafunktionerhartillkommitefterengenomarbetadförstudiemedeffektkartläggning,målgruppsanalysdärmålgruppernasbehovharidentifieratsochharenkopplingtillstadensvisionochmål.

Våraledord

ÖPPENHET- INSYN- DELAKTIGHET

INNEHÅLL

Inför,under,efterprojektetStadensvisionProjektorganisationFörstudie,kartläggning,analysKravspecifikationUtvecklingFörvaltningLansering

VisningavintranätetSocialadelar,grupper,minsidaGrupperellersidorDokumenthanteringUtmaningarochlösningar

ProjektorganisationVision2022

FörstudieEffektkartläggning

NollmätningKravspecifikation

UtvecklingLanseringFörvaltning

ProjektgruppStyrgrupp,Experter

Webbredaktion

VISION2022Mölndalsstad

En modig stad med en tydlig historia

Mölndal förstärker Västsverige

En hållbar stad där vi växer och mår bra

• Attraktivarbetsgivare• Sammahållenstadskärna• Gemensammamötesplatser• Medborgardialog• Företagsvänligt

• Nätverkaregionalt• Byggabostäder• Satsapåskolorna• HållbartMölndalekonomiskt,

ekologisktochsocialt

FÖRSTUDIEEffektkartläggning

EFFEKTKARTLÄGGNING

EFFEKTMÅL

Målbild• Inbjudandeochengagerande

• Tillförlitligtochaktuellt

• Flexibeltochpersonligt

• Användbartochintuitivt• Tidsbesparandeoch

värdeskapande

• Säkertochenkelåtkomst

• Ettintranätiframkant

Mätpunkter• Flerskaanvändaintranätet

• Skavaralättattförståhurmanskagöra

• Bättreförståelsefördevärdenviskapartillsammans

• Lättattdelamedsigavvarandraskunskaper

KRAVSPECIFIKATION

• Intranätkoncept• Kravspecifikation• Tillgänglighetskrav

DesignFunktionAndvändbarhetIntegration

GENOMFÖRANDE/UTVECKLING

AGILUTVECKLINGOCHSCRUM

• Introduktionsfilm• Rollup’s• Intranätpodium• Öppnavisningar• Give aways• GruppenIntranätet• Gör-så-här-filmer• Webbverkstadx2

LANSERING

SÖKFUNKTIONENsomsökerbådepåinnehållochperson- samtidigt

PROFILSIDAmedtaggarochhänvisningsåattmankanseompersonenärtillgänglig

GRUPPERVihar3olikagrupptyper

ArbetsgrupperSystemgrupper VerksamhetsgrupperProjektgrupper

VERKSAMHETSGRUPPERAVDELNINGSSIDORGruppervssidor.

OrganisationFörvaltningAvdelning

DOKUMENTHANTERINGBusenkel

PROCESSMODULpåenvanligsida

KOMPETENSUTVECKLING,CHEFSQUIZUtbildningarochsjälvskattningstester

Kompetensutveckling Chefsutbildningarmedsjälvskattningstest

Utbildningenssida Fråga Resultat

Tillbakapåutbildningenssidaeftergenomförtkunskapstest- väljerkurstillfälle… …kommertillkurssidanochanmälersig

EFFEKTIVMÖTESHANTERINGOutlook+Sitevision=Sant

SEMESTERPLANERINGPlaneringochschema

SitevisionPortalmedSocialCollaborationochsökpaket1

AD

Speciallösningarochprogram• E-postaviseringar =Outlook• Idagochimorgon =Outlook• Hänvisningsmeddelande =CMGOfficeWeb• Minaverktyg/program. =Script• Kunskapstester =Script• Hämtainanvändareigrupper =Script

Åtkomst• Globalprotect förallalaptops• MobileIronföriPadochiPhone• Portwise föraccessfrånprivatdatorutanförstadensnätverk

Egnaanpassningar• Gruppmallar• Gruppflikar• Profilsida• Nyheter• Kompetensutveckling• Feedback

Responsivtnaturligtvis

TEKNIK

Filmutrustning

Hårdvara• iPhone• iPad• Stativmedhållare• Mikrofon• ”Mygga”• Headset

Mjukvara• iMovie• Screencast-O-Matic• AdobePremier

Lagring• Sitevision• YouTube• Vimeo

LÄRDOMAR

• Förankrailedningenochsetillattniharderasstöd• Hittaledningenskioskvältare• Setillattfåentydligbudget• Glömintebort”gamla”funktioner• Tätaavstämningar,tydligastartochslut• Vågabjudaintilldialogochbollamedkollegorna• Testa,testaochtestaigen• Säkerställframtidaförvaltning

TACKAnn-LouiseSvensson,Mölndalsstad0313151310ann-louise.svensson@molndal.se