päpan perehdytysiltamat 24.9.2014 / piirin hallinto

Kuka päättää ja mitä maksaa?

PÄPAN PEREHDYTYSILTAMAT 25.9.2014 PIIRIN HALLINNON ESITTELY

Pääkaupunkiseudun Partiolaiset ry

on yhdistys.

Pääkaupunkiseudun suurin nuorisojärjestö

• PäPa on suurin Suomen 11 partiopiiristä • 10 500 jäsenmaksun maksanutta jäsentä • 130 lippukuntaa • 900 viikoittain kokoontuvaa ryhmää • Miljoona vapaaehtoistyötuntia • 300 luottamushenkilöä piirissä • Luottamushenkilöt johtavat strategisella ja operatiivisella tasolla • 1,5 miljoonan budjetti • 13 työntekijää + kesäduunarit

Päätöksentekijät

Piirin kokous

Piirineuvoston puheenjohtaja !Piirineuvosto

Piirinjohtaja Piirin varajohtaja

Partioneuvokset

Piirihallitus

Ryhmät Toimikunnat Projektit

Lippukunnat

Toimihenkilöt

Kuka valitsee kenet?Lippukunnat Piirin kokous

Piirineuvoston puheenjohtaja !Piirineuvosto

Piirinjohtaja Piirin varajohtaja

Partioneuvokset

Piirihallitus

Ryhmät Toimikunnat Projektit Toimihenkilöt

Piirin kokous

Piirineuvoston puheenjohtaja !Piirineuvosto

Piirinjohtaja Piirin varajohtaja

Partioneuvokset

Piirihallitus

Ryhmät Toimikunnat Projektit

Kuka valitsee kenet?

Toimihenkilöt

Piirin kokous

Piirineuvoston puheenjohtaja !Piirineuvosto

Piirinjohtaja Piirin varajohtaja

Partioneuvokset

Piirihallitus

Ryhmät Toimikunnat Projektit

Kuka valitsee kenet?

Toimihenkilöt

Piirin kokous

Piirineuvoston puheenjohtaja !Piirineuvosto

Piirinjohtaja Piirin varajohtaja

Partioneuvokset

Piirihallitus

Ryhmät Toimikunnat Projektit

Kuka valitsee kenet?

Suomen Partiolaisten hallituksen

jäsenet

Kuka tai mikä päättää, mitä

PäPassa tehdään?

Säännöt

Toimintaa ohjaavat

Toimintaohjesääntö

Strategia

Kaksivuotislinjaukset

Toimintasuunnitelma + talousarvio

Pysyvästi Vuosittain

Yhdistyslaki

Muut linjaukset ja ohjesäännöt

Säännöt

Toimintaa ohjaavatPIIRIN

KOKOUS

PÄÄTTÄÄ

Toimintaohjesääntö

Strategia

Kaksivuotislinjaukset

Toimintasuunnitelma + talousarvio

Pysyvästi Vuosittain

Yhdistyslaki

Muut linjaukset ja ohjesäännöt

Säännöt

Toimintaa ohjaavat

PIIRI-

NEUVOSTO

PÄÄTTÄÄ

Toimintaohjesääntö

Strategia

Kaksivuotislinjaukset

Toimintasuunnitelma + talousarvio

Pysyvästi Vuosittain

Yhdistyslaki

Muut linjaukset ja ohjesäännöt

Säännöt

Toimintaa ohjaavat

PIIRI-

HALLITUS

PÄÄTTÄÄ

Toimintaohjesääntö

Muut linjaukset ja ohjesäännöt

Strategia

Kaksivuotislinjaukset

Toimintasuunnitelma + talousarvio

Pysyvästi Vuosittain

Yhdistyslaki

Säännöt

Toimintaa ohjaavatSP

PÄÄTTÄÄ

Toimintaohjesääntö

Muut linjaukset ja ohjesäännöt

Strategia

Kaksivuotislinjaukset

Toimintasuunnitelma + talousarvio

Pysyvästi Vuosittain

Yhdistyslaki

Ja näin homma rullaa

ELI TOIMINNAN SUUNNITTELUN JA ARVIOINNIN VUOSIKELLO

”Tavallinen vuosi”

3

Päätös: Kaksivuotislinjaukset

TOIMINNAN ARVIOINTI SP

PÄÄTTÄÄ

9

12

6

1

2

45

11

10

8

7

Päätös: Toimintasuunnitelma

+ talousarvio

Päätös: Toimintakertomus

+ tilinpäätös

Päätös: Toiminnan ja talouden raamit

TOIMINNAN SUUNNITTELU

PIIRI-

NEUVOSTON

KOKOUS

Toiminnan arviointi

3

• Suunta- eli strategiakysely • Vuosiseloste • Toiminnan tunnusluvut • Muut lippukunnille tehtävät

kyselyt • Toimintasuunnitelman

seuraaminen jatkuvasti • Raportointi piirineuvostossa • Parhaaksi

vapaaehtoistyöpaikaksi -kysely

SP

PÄÄTTÄÄ

9

12

6

1

2

45

11

10

8

7

TOIMINNAN

ARVIOINNIN

HETKET

Toiminnan suunnittelu

3

• Toiminnan arvioinnista saatu tieto kaiken pohjana.

• Piirineuvosto hyväksyy toiminnansuunnittelun linjaukset.

• Toimintasuunnitelmaa aletaan rakentaa ryhmäsemmassa.

• Toimikunnat suunnittelevat omat toimenpiteensä.

• Hallitussemmassa katsotaan kokonaisuutta.

• Budjetointi alkaa elokuussa.

SP

PÄÄTTÄÄ

9

12

6

1

2

45

11

10

8

7

TOIMINNAN

SUUNNITTELUN

HETKET

No mitä siitä syntyy konkreettisesti?

SP

PÄÄTTÄÄ

SP

PÄÄTTÄÄ

SP

PÄÄTTÄÄ

Itse asiassa.

Siitä syntyy kaikki tämä.

Sinäkö se olisit?

Joku saa näyttää suuntaa.

Se oli siinä. Kiitos!

!ANNA MUNSTERHJELM

PÄÄKAUPUNKISEUDUN PARTIOLAISET anna.munsterhjelm@partio.fi

Twitter @annamun