prípadová štúdia implementácie sap bpc v spoločnosti javys

© 2011 Ness Technologies – Proprietary and Confidential

NESS Slovensko, a.s.

Prípadová štúdia

implementácie SAP BPC v

spoločnosti

JAVYS

www.ness.com

Jadrová a vyraďovacia spoločnosť, a. s., je akciovou spoločnosťou v 100 % vlastníctve štátu, ktorý vykonáva práva akcionára prostredníctvom Ministerstva hospodárstva SR.

Čím sa spoločnosť JAVYS zaoberá?

► Prevádzkovanie, udržiavanie a vyraďovanie jadrových zariadení.

► Nakladanie s vyhoreným jadrovým palivom.

► Poskytovanie jadrových služieb v oblasti nakladania s rádioaktívnymi odpadmi.

Divízie spoločnosti

► Divízia riadenia

► Divízia nakladania s RAO a VJP

► Divízia vyraďovania V1 a PMU

► Divízia ekonomiky a obchodu

► Divízia vyraďovania JE A1

► Divízia bezpečnosti

2

Spoločnosť JAVYS

www.ness.com

STRATÉGIOU V OBLASTI EKONOMIKY A OBCHODU je: vytvoriť ekonomicky prosperujúcu, stabilnú a finančne zdravú spoločnosť. Vhodnou cenovou politikou a aktívnym marketingom zabezpečiť primeranú tvorbu tržieb z predaja jadrových i nejadrových služieb a komerčne využiteľného majetku z vyraďovania JE v záujme podpory rozvoja spoločnosti JAVYS, a.s. a uspokojovania požiadaviek akcionára.

Efektivita a zjednodušenie procesu plánovania, kalkulácií a vyhodnocovania.

3

Pomáhame naplniť stratégie spoločnosti

www.ness.com 4

JAVYS v číslach

viac ako 790 kubických metrov kvapalných rádioaktívnych odpadov

viac ako 570 ton pevných rádioaktívnych odpadov

viac ako 300 kontajnerov spracovaného a následne upraveného odpadu

viac ako 190 ton spracovaného kovového materiálu uvoľneného do životného prostredia

uskutočnených 556 prepráv RAO v certifikovaných transportných obaloch

na prípravné činnosti ukončovania prevádzky a vyraďovania JE V1 bolo v r. 2010 s európskou bankou podpísaných 15 grantových dohôd v celkovej sume 207,5 mil. €

cca 1030 zamestnancov

www.ness.com

Vyhodnocovanie činností v oblasti jadrových služieb a podpora plánovania a vyhodnocovania investícií

Vyhodnocovanie prenájmov a spracovanie pre BIDSF projekty

Zvýšenie efektivity práce riadiacich pracovníkov pri získavaní štandardizovaných informácií

Zvýšenie efektivity práce pri analýze nejasností

Rozšírenie možnosti analýz pri riešení problémov pre riadiacich pracovníkov, odborných pracovníkov a analytikov

Zvýšiť transparentnosť pri riadení spoločnosti a vzájomného porozumenia riadiacich pracovníkov a okolia

Jednoznačnosť zdrojových dát a spoľahlivosť dát

Integrácia celého riešenia do podnikového portálu.

6

Problémy čo potrebovali riešiť

www.ness.com

Východiská

► implementácia riešenia SAP BPC

► vytvorenie dátového skladu v prostredí SAP BW

► vytvorenie univerza pre reporting

Vyhodnocovanie činností v oblasti jadrových služieb

Vyhodnocovanie prenájmov

Sledovanie a vyhodnocovanie nákladov na medzinárodné projekty (BIDSF)

7

Ako sme to vyriešili

•Unikátna metodológie riadenie BI programov

•Riešenie pre každé odvetvie

výsledok

•Overená technológia

•Medzinárodné skúsenosti

•Certifikácie

skúsenosť •End2End riešenia

•Podpora

•Technologická nezávislosť

riešenie

www.ness.com

Vlastnosti plánovacej aplikácie

► rozlíšenie pôvodu dát , manuálne zadávania, importy, rozvrhovanie režijných

nákladov

► sledovanie nákladov nielen cez nákladové strediská, ale aj cez kalkulačné objekty

► sledovanie nákladov/výnosov cez hierarchie účtov

► sledovanie nákladov/výnosov cez zákazky – žiadostí pre NJF a BIDSF

► účasť pre ďalších 60 pracovníkov za jednotlivé strediská, ktorí nemali k dispozícii

licencie pre aktívnu prácu priamo v plánovacej aplikácii

► využitím funkcionality automatickej distribúcie a následného automatického zberu

plánovacích formulárov

► verzionovanie plánov

Podpora vyhodnocovania investícií

► podporené využitím existujúcej (nepoužívanej) funkcionality SAP PS

► naplnenie zákaziek NJF a BIDSF k investičným projektom

► naplnenie dát pre potreby simulácie odpisov z novo-zaradeného majetku

8

Ako sme to vyriešili

www.ness.com

Implementácia modelu pokrývajúci biznis logiku pre plánovania, kalkulácie v prostredí SAP BPC

► vyhodnocovacie aktivity nákladov/výnosov pre jadrové služby,

► prenájmy majetku,

► medzinárodné projekty

Alokačný model režijných nákladov pre potreby výpočtu kalkulácií na KO v prostredí SAP BPC

Vyhodnocovanie investícií a oblasť sledovania pre BIDSF projekty

Inštalácia prostredia SAP BPC, Business Objects

Dodávka školení pre reporting a prácu v BPC

Kompletná dokumentácia a projektové riadenie

Post implementačná podpora.

9

Čo sme dodali

www.ness.com 10

Vstupné formuláre

www.ness.com 11

Vstupné formuláre

www.ness.com 12

Výber zobrazenie podľa hierarchie

úrovne dát -Dáta pre

bežné výkazy

-Dáta s vybranými

účtami pre NJF

zdroje dát -Dáta pre bežné

výkazy

-Dáta s vybranými účtami

pre NJF

www.ness.com 13

Distribúcia formulárov

www.ness.com 14

Rozdeľovník pre distribúciu

www.ness.com

Proces tvorby vstupných formulárov pre garantov

15

Proces distribucie

www.ness.com

Nahradenie komplikovaného spôsobu alokovania do jedného modelu

16

Alokácie režijných nákladov

www.ness.com 17

Výstupné reporty v BPC

www.ness.com 18

Administrácia modelu

www.ness.com 19

Administrácia dimenzie

www.ness.com 20

SAP Busines Objects Universum nad SAP BW

www.ness.com 21

Dashboard

SWF File

www.ness.com 22

Architektúra riešenia z pohľadu IT

www.ness.com

SAP ERP 6.0 (ECC 6.0, Oracle 10.2.0.4, OS HP-UX 11.31)

SAP Businnes Warehouse + SAP EHP 1 pre SAP NetWeaver 7.0

SAP Bussiness Objects Edge Standard (SAP BO XI 3.1 support Pack 3 + FixPack 3.6)

SAP Integration Kit SP03+FixPack 3.6

SAP BPC 7.5 + SP07 for Netweaver

XCELSIUS Engage & Enterprise 2008 SP4

LiveOffice FP3.4

Crystal Reports 2008 V1 SP03 + FixPack 3.5

23

Technické prostredie

www.ness.com

Zjednodušenie práce pri príprave výstupov - zvýšenie efektívnosti práce pracovníkov poskytujúcich podklady pre podporu rozhodovania riadiacich pracovníkov

Pokročilé nástroje pre manažérske pohľady a vizuálne zobrazenie dát,

Vysoká dostupnosť informácií,

Užívateľsky prívetivé prostredie pre ad-hoc dotazy a analýzy,

Zrýchlenie a sprehľadnenie prístupu k informáciám o stave spoločnosti,

Jednoduchá distribúcia vytvorených podkladov pre odborníkov a členov vedenia spoločnosti,

Implementácia princípu jedinej pravdy v spoločnosti

24

Prínosy riešenia

www.ness.com

Dopĺňanie požiadaviek na riešenie zo strany zadávateľa

► zmeny požiadaviek oproti schváleným verziám

Nejasná predstava o budúcom riešení zo strany budúceho užívateľa

Podpora pri riešení špecifík vo fáze vývoja

► konfiguračné problémy

Oneskorené vytvorenie vývojového prostredia u zákazníka

Nedostatok času na testovanie riešenia u zákazníka

► (dôvod: zaneprázdnenosť)

25

Problémy na projekte

www.ness.com

Dĺžka trvania projektu rok

► 142,5 MD (1140 ČH)

Projektový tím

► Projektový manažér

► 2x konzultant BPC

► 1x BOBJ dizajnér a BW

► 1x BW a ETL tvorca

► 0,3x systémový špecialista

pre inštaláciu a konfiguráciu

Projektový plán pre implementáciu

26

Projektový plán a projektový tím

www.ness.com 28

Q&A

Igor Balažovič

Group Manager BI

Enterprise Business Division

Direct: +421 2 58261 05

Mobile:+421 911 665 245

igor.balazovic@ness.com

NESS Slovensko, a.s.

Galvaniho Business Center III

Galvaniho 15/C

821 04 Bratislava

Slovak Republic

Tel.: +421 2 58261 000

Fax: +421 2 58261 777

www.ness.com