stato avanzamento progetti aci il percorso, i progetti, i risultati milano, 20 giugno 2014
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Stato Avanzamento Progetti ACI
Il percorso, i progetti, i risultati
Milano, 20 giugno 2014
Indice
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3
Il percorso
Enti ACI
Enti ACI
A partire dal 27 gennaio 2012 si sono firmati 14 Accordi attivate 13 Cabine di Regia per
il monitoraggio e il controllo degli Accordi stessi
approvati 12 progetti esecutiviper un totale di 449 Enti coinvolti
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Il percorso
A partire dal 13 aprile 2012 è stato effettuato lo start-up
del dividendo dell’efficienza presso 12 Enti
è stata completata la prima fase rilevazione dell’AS IS presso 10 Enti
sono pervenuti 13 Stati di Avanzamento Lavori per il 50% delle attività completate
I FASE
II FASE
Quadro sinottico dei progettiI contenuti trasversali
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Realizzare un sistema di Pubbliche Amministrazioni integrato e sincrono, nel quale le attività back office dei vari attori pubblici siano pienamente integrate con le attività di sportello erogate dal front-office, a vantaggio dei cittadini e delle imprese
PERCHE’: l’esigenza
Realizzare progetti per la reingegnerizzazione, la digitalizzazione e la standardizzazione di processi e procedure allo scopo di favorire azioni di semplificazione e migliorare l’accesso e la fruizione ai servizi pubblici
CHE COSA: gli obiettivi
Reingegnerizzazione dei sistemi informativi (riorganizzazione processi interni)
Ridefinizione sistemi già esistenti per la gestione documentale e il workflow dei processi relativi ai flussi documentali
Semplificazione di flussi informativi attraverso soluzioni di dematerializzazione
Realizzazione di middleware per condivisione di applicazioni e basi dati tra gli uffici
BACK OFFICE
Livello 1: solo informativoLivello 2: interazione a una viaLivello 3: interazione a due vieLivello 4: transattivitàLivello 5: pro-attività e customizzazione
FRONT-OFFICE
Sistemi web-oriented con architetture SOA, quali realizzazione di web service o integrazione di basi dati informative eterogenee
FRONT-OFFICE AVANZATO
COME: Gli ambiti di collaborazione
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Quadro sinottico dei progettiI contenuti dei progetti – back office
Sistema di gestione documentale/archiviazione
informaticaComune di ParabiagoComune di VareseComune di VigevanoComunità Montana Valle SabbiaProvincia di BresciaProvincia di Milano
Riuso piattaforma GIT (Gestione Intersettoriale del Territorio)
Comune di MonzaComune di Vigevano
Reingegnerizzazione e informatizzazione di procedure di
servizi comunali Comune di BergamoComune di CorbettaComune di MantovaComune di VigevanoComunità Montana Valle SabbiaComunità Montana Valtellina di TiranoProvincia di BresciaProvincia di Lecco
Integrazioni a vari livelli di banche dati di tipo
amministrativo, anagrafico, tributario, cartografico,
catastaleComune di BergamoComune di MonzaComune di ParabiagoComune di VareseComune di VigevanoComunità Montana Valle SabbiaProvincia di ComoProvincia di Lecco
Aggiornamento DBTComune di CorbettaComunità Montana Valle SabbiaComunità Montana Valtellina di Tirano
Anagrafe estesa sovracomunaleComune di ParabiagoProvincia di Como
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Quadro sinottico dei progettiI contenuti dei progetti – front office Fascicolo del cittadino e
abilitazione controlli fiscali PA grazie a integrazione banche
datiComune di BergamoComune di MonzaComune di ParabiagoComune di VigevanoProvincia di ComoProvincia di Lecco
Standardizzazione modulistica e inoltro on line pratiche
edilizie Comune di CorbettaComune di VareseComunità Montana Valle SabbiaComunità Montana Valtellina di Tirano
Timbro digitaleComune di ParabiagoProvincia di Brescia
SUAPComune di MantovaComune di VareseComunità Montana Valle SabbiaComunità Montana Valtellina di Tirano
SUEDComune di CorbettaComune di VareseComunità Montana Valtellina di Tirano
Pagamenti on lineComune di ParabiagoComunità Montana Valle SabbiaComunità Montana Valtellina di TiranoProvincia di Milano
Ampliamento front office cittadino
Comune di BergamoComune di MantovaComune di Vigevano
Servizi mobileComunità Montana Valtellina di TiranoProvincia di Lecco
Da SAL
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I primi risultati
Comunità Montana Valle Trompia
costituzione del front-office e realizzazione sportello telematico SUAP
integrazione procedura di pagamenti on line
estensione topografica costituzione back office presso ogni
singolo Comune attività di formazione, promozione,
monitoraggio
Comune di Vigevano
Sviluppo di un’anagrafe dei soggetti, oggetti, relazioni
ricognizione degli applicativi interni e definizione delle priorità di integrazione
Sistema di gestione documentale scelta e reingegnerizzazione dei
procedimenti da digitalizzareAttivazione di Reti Amiche Servizi di multe elevate dalla Polizia
Municipale, servizi scolastici, certificazioni anagrafiche in corso di integrazione con i rispettivi gestionali in uso presso l’Ente
Da SAL
9
I primi risultati
Comunità Montana Valtellina di Tirano
in corso la realizzazione del CST federato tra Comunità Montana Valtellina di Tirano, Comunità Montana Valtellina di Sondrio, Provincia di Sondrio
portale SUED e SUAP con servizio di pagamento mediante MAV
pubblicazione sul portale cartografico provinciale del DBTL e della cartografia catastale di tutti i Comuni della Provincia
portale tecnico con specifici applicativi per la gestione dei dati catastali, PGT, planimetrie e con modulo webgis UrbanTools per la gestione della numerazione civica, toponomastica e aggiornamento del DBTL
bonifica del DBTL relativamente all’informazione “grafo stradale”, finalizzata all’implementazione dei servizi mobile
Comune di Corbetta
Servizio SUED Light costituzione Gruppo di Lavoro definizione Enti e procedure su cui attivare
una prima sperimentazione e definizione della modulistica comune
definizione flusso informativo e soluzioni software per la presentazione delle pratiche edilizie e la comunicazione di fine lavori
Servizio info@casa definizione dell'accordo di collaborazione
con CESTEC per DB delle certificazioni energetiche
convenzione con Agenzia del Territorio definizione dell'accordo di collaborazione
con DG Territorio di Regione Lombardia per l’aggiornamento del DBT
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Prossimi passi
Inoltro SAL e loro verifica da parte di Regione Lombardia
Stato dell’arte:
6 Relazioni finali già pervenute e verificate
5 SAL per l’80% dei lavori già pervenuti
2 SAL per il 50% dei lavori
Da fare:
Inoltro AS IS/TO BE e loro verifica da parte di Regione Lombardia
10 rilevazioni AS IS completate 3 rilevazioni AS IS ancora da
completare 6 rilevazioni TO BE già
consegnate
In rilascio l’applicativo on-line per il calcolo del dividendo dell’efficienza, in continuità con le Linee guida dematerializzazione
Condivisione del documento di Linee guida dividendo dell’efficienza e del relativo applicativo con tutti gli Enti Locali
SA
LD
ivid
en
do
dell
’eff
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nza
Ente generico
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Acquisizione documentazione
Elaborazione pratica
Comunicazione esito al
cittadino
Flusso procedimental
e generico
Ente X – Ente Y – Ente Z
SCIA
DIA
CIA
Certificati
Normalizzazione dell’analisi di tempi e costi attraverso lo
studio e il confronto dei workflow
Flusso procedimental
e specifico
Facilitare la misurabilità di tempi e costi dei procedimenti amministrativi e la consistenza delle rilevazioni
PERCHE’: l’esigenza
COME: l’analisi e il confronto tra flussi di diversi Enti
Prossimi passi
Mappare i workflow di Enti diversi in termini di numero, tipologia di fasi e attività e tempi e costi di esecuzione
CHE COSA: l’obiettivo
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