wikimedia – muligheter og utfordringer

Wikimedia – muligheter og utfordringerMagne Haagen Grøtting 26.09.2009

Innhold

Hva er en wiki? Mediawiki

Generelt om programvaren og tekniske krav

Redigeringsbilde og sporing av endringer Søkefunksjonalitet Eksport til andre format Ulike presentasjoner

Hva er en wiki?

Nettsted som bruker wiki-programvare: Muliggjør redigering / opprettelse av

nettsider på en meget raskt måte (Wiki: hurtig på Hawaiiansk).

Skape meningsfylte assosiasjoner mellom ulike tema (sider).

Forenkler prosessen med lenking mellom sider, redigering og opprettelse av nye sider.

Funksjonalitet for å spore endringer, versjonshistorikk og prosesstyring.

Nettleserbasert.

Mediawiki

Samme programvaren som styrer Wikipedia

Gratis, åpen kildekode. Robust prosjekt; stort community, god

dokumentasjon og god kvalitetssikring. Tekniske krav:

LAMP (Linux, Apache, Mysql, PHP) Kan kjøre på samme server som eksisterende

og kommende intranett. Minimale krav til servermaskinvare eller drift.

En kort innføring i bruk av mediawiki Wiki markup (formatering av tekst) Tre moduser:

Lesemodus Redigeringsmodus Vis historikk

Opprette ny wiki-side Eksport av data

WIKI-MARKUP

Wiki-markup

Fokuserer på innholdet, ikke presentasjon eller tekniske detaljer.

Semantisk oppbygning av teksten. Enkelt redigeringsvindu, men svært

avansert funksjonalitet ligger under.

Eksempler på Wiki markup (1/3)Wiki markup: Resultat:

'''Ivar Fonnes''' født [[1944]] er [[riksarkivar]] i Norge. Han er utdannet cand. philol ved [[Universitetet i Oslo]] med hovedfag i historie.

Ivar Fonnes født 1944 er riksarkivar i Norge. Han er utdannet cand. philol ved Universitetet i Oslo med hovedfag i historie.

’’’fet tekst’’’ = fet tekst

[[emnenavn]] = Lenke til annen side på wikien

[http://riksarkivet.no Riksarkivet] = Riksarkivet

Eksempler på Wiki markup (2/3)Wiki markup: Resultat:

* Epler

* [[Bananer]]

* ’ ’ ’ Appelsiner ’ ’ ’

# Element 1

# Element 2

Epler Bananer Appelsiner

1. Element 1

2. Element 2

Eksempler på Wiki markup (3/3)Wiki markup: Resultat:

[[Fil: segl.jpg | thumb | Segl for hertuginne Ingebjørg. Både den norske riksløven med øks som folkungeløven er avbildet.]]

TRE MODUSER: LESE, REDIGERE, VIS HISTORIKK

Lesemodus:

Redigeringsmodus:

Vis historikk (1/3):

Vis historikk (2/3):

Vis historikk (3/3):

OPPRETTE EN NY SIDE

Opprette ny side (1/3):

Klikk på en lenke for en

side som ikke finnes

Opprette ny side (2/3):

Klikk på en lenke for en

side som ikke finnes

Opprette ny side (3/3):

Klikk på en lenke for en

side som ikke finnes

Hva har skjedd med Fonnes’ profil?

Klikk på en lenke for en

side som ikke finnes

Lenken er knyttet til den nye

artikkelen!

EKSPORTERE INNHOLD FRA WIKI TIL ANDRE FORMATER

Utskrift:

Klikk på en lenke for en

side som ikke finnes

Lenken er knyttet til den nye

artikkelen!

PDF-versjon (1/2)

Klikk på en lenke for en

side som ikke finnes

Lenken er knyttet til den nye

artikkelen!

PDF-versjon 2/2: Lag en bok

Ulike presentasjoner (1/3):

Ulike presentasjoner (2/3):

Ulike presentasjoner (3/3):

ET FORSLAG..Hvordan skal informasjonen og dokumentasjonen være i

framtiden?

Ting som må bevares for ettertiden: Produseres og vedlikeholdes i intern

wiki: Arkivplan Arkivrutiner som skal nedfelles i

arkivplan Arkivnøkkel(?)

Revisjoner eksporteres fra wiki med jevne mellomrom (årlig og/eller etter behov) , redigeres i word (layout etc.) og legges i ephorte.

Brukerdokumentasjon for ePhorte: Brukerdokumentasjonen på wiki

erstatter ephortes standard hjelpefunksjon

Et sett lynguider til ephorte deles ut til saksbehandlere. Ett A3-ark.

Utfyllende informasjon: henvisning til wiki. Brukere tar selv utskrifter og samler i

perm hvis behov.

.. OG DA GÅR ALT PÅ SKINNER??HVA ER UTFORDRINGENE?

Hovedutfordringer:

Informasjonsstruktur Hva skal inn på wikien Hvordan skal innholdes struktureres og

presenteres? Organisatorisk

Hvem skal ha skrivetilgang til hva? Hvordan skal godkjenningsprosessen være? Hvem skal stå ansvarlig for wikien?

”Redaktør” Teknisk ansvarlig hos IT-tjenesten Godkjenningsprosess for revisjoner

Hvordan bruke wikien – dokumentasjon og kurs.