BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada saat sekarang ini teknologi sudah berkembang secara cepat karena

banyak ilmuwan dan orang-orang kreatif yang didukung dengan peralatan-peralatan

canggih, dapat dengan mudah untuk menuangkan ide yang dimiliki kedalam bentuk

nyata. Banyaknya usaha bisnis yang memiliki visi dan misi tersendiri untuk mencapai

suatu tujuan, dari banyaknya masyarakat yang membutuhkan kebutuhan baik

didalam pendidikan maupun didunia kerja yang didalamnya ada transaksi jual beli

dan berakhir pada pembayaran.Perkembangan yang cepat dalam dunia komputer saat

ini sangat membawa dampak yang positif dalam pembuatan dan pemrosesan data dan

informasi yang menjadi gerbang utama pada dunia bisnis yang dapat dilakukan

dengan cepat akurat dan tepat.

Seiring dengan itu kemajuan teknologi dapat mendukung pengolahan

informasi untuk menjadi alat pemicu persaingan dunia bisnis dan ekonomi yang

semakin kompetitif, oleh karena itu kebutuhan usaha yang mampu mengolah dan

mengaplikasikannya.

CV. Dayon Jaya Advertising sebagai salah satu usaha yang menerima

pembuatan jasa yang menerima pembuatan jasa untuk keperluan masyarakat banyak

yang bergerak dibidang Percetakan, fhotocopy, Laminating, dan penjualan alat tulis.

Dari banyaknya kebutuhan masyarakat sekarang ini CV Dayon Jaya Advertising

membuka sebuah wadah/tempat yang ingin membuat surat, mencetak spanduk, fhoto

copy surat,Laminating, penjualan alat tulis dll. Dan dari sekian banyak fasilitas

tersebut dalam transaksi pembayaran yang dilakukan dari pihak konsumen ke pihak

CV Dayon Jaya Advertising sangat banyak transaksi setelah mendapatkan pendapatan

dari hasil pembayaran. Dan hasil pembayaran tersebut hanya ditulis dalam

pembukuan dari awal bulan sampai akhir bulan.

Melihat persoalan yang terjadi diatas penulis termotivasi untuk melakukan

penelitian pada CV. Dayon Jaya Advertising untuk meningkatkan efisiensi dan

mempercepat pelayanan didalam memberikan informasi mengenai percetakan, fhoto

copy, laminating, bagi pihak yang membutuhkannya hal ini mendorong penulis

mengambil judul “PERANCANGAN APLIKASI SISTEM INFORMASI

ADMINISTRASI PERCETAKAN PADA CV. DAYON JAYA ADVERTISING

PEKANBARU BERBASIS VISUAL BASIC 6.0”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan dari uraian latar belakang diatas maka perumusan masalahnya

adalah sebagai berikut :

1. dari sekian banyak transaksi hasil pendapatan pada CV Dayon Jaya

Advertising hasil pendapatan sehari hari masih ditulis dalam pembukuan ?

2. sumber data yang dihasilkan tidak efisien apabila terjadi kesalahan didalam

melakukan penulisan?

3. dalam melakukan penulisan tersebut, data yang tertulis hasilnya masih kurang

memuaskan ?

1.3 Batasan Masalah

Hanya membahas masalah pendapatan/penghasilan yang terjadi di ruang

lingkup penelitian pada CV Dayon Jaya Advertising guna untuk menghindari

kesimpang siuran antara penulis dan pihak usaha tersebut.

1.4 Tujuan Dan Manfaat

1.4.1 Tujuan

Adapun tujuan dari di adakan penulisan tugas akhir ini adalah ini

adalah:

a. Secara umum

1. Untuk mempermudah tenaga kerja dalam melakukan pembuatan

pendapatan hasil perolehan dari transaksi jual beli yang nantinya akan

menghasilkan informasi yang memuaskan.

2. Untuk menemukan sautu cara pemecahan masalah yang tepat dalam

penginputan hasil pendapatan nantinya.

3. Guna untuk mengembangkan dan menerapkan ilmu yang penulis dapatkan

selama belajar di “AMIK TRI DHARMA” pekanbaru.

b. Tujuan khusus

1. Menerapkan aplikasi program visual basic 6.0 menjadi sebuah system

untuk menangani atministrasi percetakan pada cv dayon jaya advertising.

2. Menyajikan informasi dengan cepat dan tepat bagi pemilik perusahan dan

karyawannya.

3. Mempermudah pembuatan laporan adminitrsai pada cv dayon jaya

advertising pekanbaru.

4. Mempermudah penginputan pendapatan dalam sehari harinya.

1.4.2 Manfaat

Adapun manfaat yang di peroleh dari pembuatan tugas akhir ini adalah sebagai

berikut:

1. Bagi perusahaan

Dengan hasil penelitian ini diharapkan dapat bermanfaat dan dijadikan sebagai

bahan pertimbangan dalam upaya menyajikan hasil perolehan/pendapatan sehari-hari

yang fungsinya untuk memperoleh laporan yang lebih efisien cepat dan akurat.

2. Bagi penulis

Penelitian ini berguna dalam hal menambah ilmu pengetahuan dan pengalaman

tersendiri di sautu tempat/perusahaan dengan membandingkan teori dan ilmu yang

didapat di perkuliahan dengan di lapangan, sehingga penulis mengetahui mekanisme

kerja yang ada di suatu perusahaan.

1.5 Metodologi Penelitian

yang digunakan oleh penulis dalam melengkapi kelengkapan data penulis

menggunakan beberapa tehnik pengumpulan data sebagai berikut :

1. Metode pengamatan ( observasi )

Adalah suatu metode yang dilakukan dengan suatu pengamatan atau kegiatan

yang sistematis terhadap objek yang dituju secara langsung dengan menggunakan

indera mata. Penulis ikut bersama sama bagaimana proses administrasi yang

berlangsung yang akan dijadikan bahan penelitian pada cv dayon jaya advertising

pekanbaru.

2. Metode wawancara ( interview )

Adalah suatu metode yang dilakukan dengan melakukan tanya jawab secara

pribadi bersama sumber yang menangani data-data yang berkaitan dengan sistem

yang akan dibuat. Dalam teknik wawancara ini penulis berperan sebagai

pewawancara, sedangkan sumbernya adalah petugas atau bagian-bagian dari

pihak yang berkaitan dengan masalah yang diteliti.

3. Metode literatur ( library research )

Metode yang dilakukan dengan membaca buku maupun sumber lainnya

mendapatkan data yang berhubungan dengan sistem yang akan dibangun oleh

penulis.

4. Metode laboratorium

Metode ini diguanakan untuk menguji konsep-konsep yang ada dengan

menggunakan alat pengolahan data yang sesuai berupa perancangan, pembuatan,

pengujian, dan pemecahan masalah. Adapun dalam penyajian ini penulis

menggunakan bahasa pemrogaman visual basic 6.0 dengan menggunakan

database navicat.

1. Hardware

a. Laptop toshiba cor i3

b. Hardisk

c. Flashdisk 8 gb

d. Printer canon mp250

2. Software

a. Microsoft windows 7

b. Microsoft office 2010

c. Microsoft visual basic 6.0

d. Seagate crystal report 8.0

e. Navicat

1.6 Sistematika Penulisan

Penulisan laporan ini nanatinya disusun dengan sistematika penulisan

sebagai berikut:

BAB I : PENDAHULUAN

Dalam bab ini penulis menguraikan Latar Belakang, Perumusan Masalah,

Batasan Masalah, Tujuan dan Manfaat Penelitian, metode penelitian, serta

sistematika penulisan.

BAB II : GAMBARAN UMUM TEMPAT PENELITIAN

Dalam bab ini penulis menguraikan sejarah perusahaan pada cv dayon jaya

advertising Pekanbaru, ruang lingkup penelitian, visi dan misi, struktur

organsasi, tugas dan fungsi masing-masing bagian.

BAB III : TINJAUAN PUSTAKA

Bab ini berisi tentang segala hal yang berkaitan dengan tinjauan

pustakai, pengertian sistem yang mencangkup konsep dasar Sistem,

karakteristik sistem, komponen sistem, pengertian pengolahan data

yang mencangkup data dan informasi, definisi analisis sistem,

definisi perancangan sistem, siklus hidup pengembangan sistem

serta pengertian teori permasalahan yang diambil.

BAB VI : HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN

Di dalam analisa dan perancangan sistem ini akan menguraikan

tentang analisa sistem, desain sistem dan struktur program.

BAB V : IMPLEMENTASI DAN HASIL

Bab ini berisi tentang kebutuhan Perangkat Keras, Kebutuhan

Perangkat Lunak. Dan Analisa Kelayakan Sistem yang akan

dilakukan pengujian terhadap sistem yang akan di bangun dan

analisa terhadapa hasil pengujian tersebut.

BAB VI : PENUTUP

Dalam bab ini merupakan bagian terakhir yang membahas tentang

Kesimpulan dari pengembangan sistem informasi serta beberapa

Saran yang diharapkan dapat membangun.