bab iii pembahasan · office boy mempunyai tugas yaitu membersihkan kantor, menyiapkan minuman...

26

BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Perusahaan

Pada penulisan tugas akhir ini penelitian dilakukan pada Koperasi Simpan

Pinjam (KSP) Sentra Dana cabang Cikampek. Koperasi Simpan Pinjam (KSP) Sentra

Dana Cikampek didirikan oleh pendirinya yaitu Bapak Drs. Goprit. Koperasi Simpan

Pinjam (KSP) Sentra Dana Cikampek beralamat di jalan Ahmad Yani No.98 RT

002/009 Kecamatan Cikampek, Kabupaten Karawang, Provinsi Jawa Barat yang

diresmikan pada tanggal 25 Maret 2005 dan disahkan secara hukum BH nomor

420/BH/MENEG.1/V/2005 IJIN CABANG No.43/Kep/M.KUKM.2/II/2015 sebagai

perusahaan jasa keuangan.

3.1.1. Sejarah Perusahaan

Koperasi Simpan Pinjam (KSP) Sentra Dana Cikampek didirikan oleh Drs.

Goprit yang sebelumnya sudah berpengalaman di dunia jasa keuangan pada PT.

Asuransi Jiwa Bumi Asih Jaya (BAJ). Melihat kondisi ekonomi sekitar banyak

masyarakat yang belum memiliki pekerjaan dan belum memiliki modal untuk

membuka usaha, maka pada tahun 2000 beliau mencoba mendirikan Koperasi

Simpan Pinjam (KSP) yang berkantor di rumahnya sendiri di perumahan Griya Asri

1 Tambun. Dengan pengalaman yang dimiliki selama ini, maka muncul ide

mengumpulkan teman, keluarga, dan sahabat untuk mengembangkan koperasi.

Setelah koperasi mulai berkembang mereka sepakat memindahkan kantor ke jalan

Prapanca Raya No.33 Kebayoran Baru Jakarta Selatan.

27

Pada awalnya koperasi ini hanya melayani di wilayah Jakarta saja, namun

pada Maret 2010 berkembang menjadi Sena grup yang menjadi koperasi primer

nasional. Kini koperasi Sena grup sudah memiliki 80 kantor cabang di seluruh

wilayah di Indonesia. Koperasi Sena grup terdiri dari Sentra Dana, Semarak Dana,

Serambi Dana dan Semerbak Citra. Kini Sena grup telah didukung oleh kurang lebih

2.400 karyawan dengan jumlah nasabah lebih dari 85.000 orang. Namun untuk

menyelesaikan tugas akhir ini penulis hanya fokus meneliti pada Koperasi Simpan

Pinjam (KSP) Sentra Dana cabang Cikampek. adapun visi dari perusahaan yaitu

mensejahterakan anggotanya dan misi nya yaitu memperkokoh gerakan koperasi dan

memasyarakatkan koperasi di lingkungan.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Gambar III.1

Struktur Organisasi KSP Sentra Dana Cikampek

28

Tugas dan tanggung jawab tiap-tiap bagian adalah sebagai berikut:

1. Region Manager

Region Manager adalah tenaga propesional yang dipilih melalui proses usulan

anggota masing-masing cabang dan mengendalikan kantor cabang Cikampek,

Purwakarta, serta Padalarang adapun fungsinya yaitu menyusun program kerja

yang sedang berjalan dan mengaktifkan kerjasama antar kantor cabang.

2. Manajer

Sebagai pimpinan cabang, manager memiliki fungsi yaitu mengendalikan

program yang disusun oleh Region Manager, memberi intruksi untuk

melaksanakan pekerjaan, mengambil keputusan akan pencapaian sesuatu dan

memberikan persetujuan pengajuan pinjaman.

3. Kepala Bagian

Kepala Bagian memiliki tugas-tugas yaitu menangani setiap kepala unit dan

menerima konsultasi mengenai nasabah, mewakili manager sebagai pemberi

persetujuan pinjaman dan mengawasi perkembangan masing-masing unit

dilapangan.

4. Pembukuan

Seperti bagian Accounting, Pembukuan juga memiliki fungsi yaitu memeriksa

data keuangan dan kas pada brangkas Teller, menyusun dan menghasilkan

laporan simpan pinjam setiap harinya, mengarsipkan data transaksi dan

menyusun penggajian karyawan.

5. Head Teller dan Teller

Tugas bagian Head Teller dan Teller yaitu bertanggung jawab terhadap

perhitungan kas perusahaan pada brangkas, menginput kas keluar dank as masuk

pada perushaan dan menyerahkan dana pencairan pada nasabah.

29

6. Administrasi

Tugas bagian Administrasi adalah dalam menyediakan berkas pencairan dana

maupun menjelaskan prosedur pembayaran (pencairan dana) staff administrasi

melakukannya secara bergantian, staff Administrasi bersama-sama bertanggung

jawab terhadap penyimpanan berkas nasabah dan membuat surat peringatan

untuk nasabah yang tertunggak pembayarannya.

7. Kepala Unit

Masing-masing kepala unit memiliki tugas yaitu mengkoordinasi Staff

Marketing yang bertugas di wilayahnya masing-masing, mengawasi jalannya

survey nasabah, membantu Staff Marketing dalam menangani permasalahan di

lapangan dan memberi persetujuan pinjaman sebelum ditujukan kepada

Manager.

8. Staff Marketing

Sebagai pekerja langsung dilapangan Staff Marketing bertugas mencari nasabah

baru dan melakukan penagihan angsuran dan membantu nasabah dalam

melakukan pengajuan pinjaman.

9. Security

Satpam mempunyai tugas sebagai pengawas keamanan kantor. Jam kerja satpam

dibagi menjadi 2 shipt, shipt ppagi dan shipt malam. Selain menjaga keamanan

satpam juga bertugas mencatat jam kedatangan seluruh karyawan dan

memberikan pejelasan apabila ada yang mau pengajuan pinjaman.

10. Office Boy

Mempunyai tugas yaitu membersihkan kantor, menyiapkan minuman seluruh

karyawan dipagi hari dan membeli peralatan dan keperluan kantor.

30

3.2. Tinjauan Kasus

Pada bab ini penulis akan menjelaskan dan membahas Kasus yang di ambil

oleh penulis sebagai bahan tugas akhir yaitu mengenai sistem penggajian di Koperasi

Simpan Pinjam (KSP) Sentra Dana Cikampek. Sistem penggajian yang diterapkan

pada Koperasi Simpan Pinjam (KSP) Sentra Dana Cikampek masih bersifat manual.

Dengan kata lain masih mengandalkan perhitungan dengan kalkulator dan microft

excel 2007.

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan

Proses bisnis sistem berjalan merupakan aktivitas-aktivitas operasional yang

dilakukan dalam suatu proses bisnis saat menyediakan pelayanan bagi pelanggan

ataupun karyawannya. Dalam sebuah perusahaan tentunya memiliki proses bisnis

sistem berjalan, begitu juga dengan Koperasi Simpan Pinjam (KSP) Sentra Dana

Cikampek. Dalam penelitian ini penulis akan memaparkan proses bisnis sistem

berjalan penggajian pada Koperasi Simpan Pinjam (KSP) Sentra Dana Cikampek.

Berikut adalah uraian proses bisnis sistem berjalan antara lain:

1. Proses absen

Dalam bekerja setiap harinya karyawan melakukan pengisian absen manual yang

ada yang di meja Satpam, Secara berkala Satpam menyerahkan kumpulan daftar

absen ke bagian Pembukuan.

2. Proses kasbon

KSP Sentra Dana juga menyediakan kasbon bagi karyawan. Kasbon tersebut

diajukan kepada Manager, setelah di setujui oleh Manager maka Manager akan

memberikan kwitansi kepada karyawan yang sudah di tanda tangani dan di

tentukan nominal jumlah kasbonnya, kemudian kwitansi kasbon tersebut oleh

31

karyawan diberikan kepada Head Teller untuk dicairkan, setelah dicairkan

kwitansi kasbon tersebut akan disimpan sebagai arsip oleh Head Teller.

3. Perekapan absen

Bagian Pembukuan menerima kumpulan absen dari Satpam untuk proses

pembuatan rekap absen yang akan berpengaruh terhadap ke proses perhitungan

gaji dan hasil rekap absen tersebut akan di arsipkan di dalam arsip rekap absen.

Kemudian bagian Pembukuan juga akan membuat laporan perhitungan gaji yang

akan masuk di proses selanjutnya.

4. Proses perhitungan gaji

Bagian Pembukuan melakukan perhitungan gaji berdasarkan pada rekap absensi

dan rekap data kasbon yang menghasilkan data potongan, laporan perhitungan

gaji tersebut diberikan kepada Manager. Setelah laporan perhitungan gaji

disetujui oleh Manager maka laporan perhitungan gaji tersebur akan diserahkan

kembali kepada bagian pembukuan. Kemudian bagian pembukuan akan

membuat slip gaji rangkap dua, yang satu bergaris warna biru yang akan

diarsipkan oleh bagian pembukuan dan yang satu lagi bergaris warna hitam yang

akan diserahkan kepada karyawan di proses penyerahan gaji.

5. Proses penyerahan gaji

Bagian Pembukuan membawa data gaji yang telah di setujui tersebut ke bagian

Head Teller untuk mengeluarkan uang yang di perlukan. Setelah semua di

proses dengan benar maka bagian Pembukuan memberikan gaji kepada setiap

karyawan. Proses penyerahan gaji tersebut di tandai dengan penyerahan form

tanda terima gaji dan slip gaji berwarna garis hitam yang di serahkan pada

karyawan, dan karyawan pun menandatangani data tanda penerimaan gaji

tersebut setelah ditanda tangani form tanda terima gaji tersebut dikembalikan ke

32

pembukuan. Setelah gaji diserahkan kepada semua karyawan maka Head Teller

akan menginputkan biaya gaji ke jurnal dan data penggajian tersebut akan di

arsipkan oleh bagian pembukuan.

3.2.2. Activity Diagram

Berikut ini merupakan uraian prosedur sistem akuntansi berjalan pada analisa

sistem informasi akuntansi penggajian karyawan Koperasi Simpan Pinjam (KSP)

Sentra Dana Cikampek:

1. Activity digram proses absen

Sumber: Penelitian

Gambar III.2

Activity Diagram Proses Absensi

33

2. Activity diagram proses kasbon

Sumber: Penelitian

Gambar III.3

Activity Diagram Proses Kasbon

34

3. Activity diagram proses perkapan absen

Sumber: Penelitian

Gamabar III.4

Activity Diagram Perekapan Absen

35

4. Activity diagram proses perhitungan gaji

Sumber: Penelitian

Gambar III.5

Activity Diagram Proses Perhitungan Gaji

36

5. Activity diagram proses penyerahan gaji

Sumber: Penelitian

Gambar III.6

Activity Diagram Proses Penyerahan Gaji

37

3.2.3. Dokumen Masukan

Dokumen masukan adalah beberapa dokumen yang masuk atau diterima dan

menjadi acuan dalam menjalankan proses penggajian. Berikut ini adalah uraian dari

dokumen masukan, yaitu:

1. Nama dokumen : Daftar absensi

Fungsi : Mengetahui kehadiran seluruh karyawan

Sumber : Satpam

Tujuan : Pembukuan

Media : Kertas

Jumlah : Dua lembar

Frekuensi : Setiap masuk jam kerja

Bentuk dokumen : Lampiran

2. Nama dokumen : Kwitansi kasbon

Fungsi : Mengetahui data kasbon karyawan

Sumber : Manager

Tujuan : Head Teller

Media : Kertas

Jumlah : Satu lembar

Freskuaensi : Setiap ada karyawan yang melakukan kasbon


3.2.4. Dokumen Keluaran

Dokumen keluaran adalah dokumen yang dihasilkan dari suatu proses yang

terjadi di dalam suatu perusahaan. Berikut ini yang termasuk dokumen keluaran yaitu

sebagai berikut:

38

1. Nama dokumen : Rekapitulasi gaji bulanan

Fungsi : Mengetahui jumlah pengeluaran kas untuk gaji

Sumber : Pembukuan

Tujuan : Manager

Media : Kertas

Jumlah : Dua lembar

Frekuensi : Sebulan sekali menjelang hari penggajian


2. Nama dokumen : Tanda terima gaji

Fungsi : Bukti bahwa karyawan sudah menerima gaji

Sumber : Karyawan

Tujuan : Pembukuan

Media : Kertas

Jumlah : Dua lembar

Frekuensi : Sebulan sekali setiap penerimaan gaji


3. Nama dokumen : Slip gaji

Fungsi : Bukti penerimaan gaji karyawan

Sumber : Pembukuan

Tujuan : Karyawan

Media : Kertas

Jumlah : Satu lembar

Frekuensi : Sebulan sekali setiap penerimaan gaji


39

3.2.5. Permasalahan Pokok

Pengolahan data penggajian yang masih bersifat manual akan menimbulkan

beberapa permasalahan, diantaranya adalah:

1. Perhitungan gaji masih manual menggunakan kalkulator dan microsoft office

excel 2007 sehingga bisa memakan waktu kerja yang lama dan menyebabkan

penumpukkan pekerjaan di hari yang sama.

2. Perhitungan gaji masih manual dan kurang akurat sehingga memungkinkan

adanya kesalahan dalam perhitungan gaji dan dapat menyebabkan komplain dari

karyawan.

3. Perhitungan gaji masih menggunakan microsoft office excel 2007 kemungkinan

terjadi manipulasi data dan karena tidak terjaminnya keamanan dokumen,

sehingga diperlukan sistem yang lebih aman.

3.2.6. Pemecahan Masalah

Berdasarkan uraian masalah yang diteliti oleh penulis mengenai sistem

penggajian pada Koperasi Simpan Pinjam (KSP) Sentra Dana Cikampek solusinya

ialah dengan pengadaan sistem yang berkualitas, mampu bekerja secara efektif guna

mengurangi kesalahan dalam perhitungan gaji, serta mengurangi resiko terlambatnya

penerimaan gaji bagi karyawan. Solusi tersebut dapat terwujud melalui implementasi

sebagai berikut:

1. Penyediaan sistem terkomputerisasi guna mempermudah pekerjaan bagi staff

pembukuan.

2. Pembuatan aplikasi perhitungan gaji yang nantinya akan menghasilkan laporan

yang lebih cepat dan akurat.

3. Meminimalisir penumpukkan arsip dengan memasukkan data kedalam aplikasi.

40

3.3. Analisis Kebutuhan Software

Analisa kebutuhan menggambarkan proses kegiatan yang akan di terapkan

dalam sebuah sistem dan menjelaskan kebutuhan yang di perlukan sistem agar dapat

berjalan dengan baik serta sesuai dengan kebutuhan. Analisa kebutuhan meliputi

analisa kebutuhan data dan pemodelan sistem menggunakan Unified Modeling

Language (UML).

3.3.1. Analisa Kebutuhan

Sistem usulan ini dikelola oleh pembukuan, manager, dan head teller, berikut

ini merupakan rincian kebutuhan antara lain:

1. Kebutuhan pembukuan

a. Login

b. Mengelola data karyawan

c. Mengelola absensi karyawan

d. Mengelola penggajian

e. Mengelola rekap absensi

f. Mencetak slip gaji

g. Mengelola laporan gaji

2. Manager

a. Login

b. Mengakses data karyawan

c. Mengakses rekap absensi karyawan

d. Mengakses rekap penggajian

e. Mengakses jurnal

41

3. Head teller

a. Login

b. Mengelola jurnal

3.3.2. Usecase Diagram

Gambar III.7

Usecase Diagram

42

Tabel III.1

Deskripsi Usecase Diagram Pembukuan

Usecase Narative Halaman Pembukuan

Tujuan Pembukuan dapat mengakses data yang ada di

halaman menu utama

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor dapat mengelola

data karyawan

Skenario utama

Aktor Pembukuan

Kondisi awal Login sebagai pembukuan

Aksi akor Reaksi sistem

1. Aktor melihat data

karyawan Sistem menampilkan data karyawan

2. Aktor melihat absensi

karyawan Sistem menampilkan absensi karyawan

3. Aktor melihat data rekap

absensi Sistem menampilkan data rekap absensi


penggajian Sistem menampilkan data penggajian

5. Aktor melihat laporan

gaji Sistem menampilkan laporan gaji

6. aktor melihat jurnal Sistem menampilkan jurnal

Tabel III.2

Deskripsi Usecase Diagram Manager

Usecase Narative Halaman Manager

Tujuan Manager dapat mengakses data yang ada di

halaman menu utama

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor dapat mengakses

data karyawan

Skenario utama

Aktor Manager

Kondisi awal Login sebagai manager

43



karyawan Sistem menampilkan data karyawan

2. Aktor melihat absensi

karyawan Sistem menampilkan absensi karyawan

3. Aktor melihat data gaji Sistem menampilkan data gaji

4. Aktor melihat jurnal Sistem menampilkan jurnal

Tabel III.3

Deskripsi Usecase Diagram Head Teller

Usecase Narative Halaman Head teller

Tujuan Pembukuan dapat mengakses data yang ada di

halaman menu utama

Deskripsi Sistem ini memungkinkan aktor dapat mengelola

data jurnal

Skenario utama

Aktor Head teller

Kondisi awal Mengelola data karyawan sebagai Head teller


1. Aktor melihat data jurnal Sistem menampilkan data jurnal

44

3.3.3. Activity Diagram

1. Pembukuan

a. Mengelola login

Gambar III.8

Activity Diagram Login Pembukuan

45

b. Mengelola data karyawan

Gambar III.9

Activity Diagram Mengelola Data Karyawan

46

c. Mengelola absensi karyawan

Gambar III.10

Activity Diagram Mengelola Absensi Karyawan

47

d. Mengelola data perhitungan gaji

Gambar III.11

Activity Diagram Mengelola Data Perhitungan Gaji

48

e. Mengelola rekap absen

Gambar III.12

Activity Diagram Mengelola Rekap Absen

49

f. Mengelola rekap gaji

Gambar III.13

Activity Diagram Rekap Gaji

50

g. Mencetak slip gaji

Gambar III.14

Activity Diagram Mencetak slip gaji

51

2. Manager

a. Mengakses login

Gambar III.15

Activity Diagram Login Manager

52

b. Mengakses data karyawan

Gambar III.16

Activity Diagram Mengakses Data Karyawan

53

c. Mengakses rekap absensi

Gambar III.17

Activity Diagram Mengakses Rekap Absensi

54

d. Mengakses rekap gaji

Gambar III.18

Activity Diagram Mengakses Rekap Gaji

55

e. Mengakses jurnal

Gambar III.19

Activity Diagram Mengakses Jurnal

56

3. Head Teller

a. Melakukan login

Gambar III.20

Activity Diagram Login Head Teller

57

b. Mengelola jurnal

Gambar III.21

Activity Diagram Mengelola jurnal

58

3.4. Desain

Proses perencanaan atau perancangan suatu objek yang bertujuan agar objek

yang diciptakan memiliki fungsi, memiliki nilai keindahan dan berguna. Berikut

desain penggajian pada Koperasi Simpan Pinjam (KSP) Sentra Dana Cikampek

anatara lain:

3.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD)

Gambar III.22

Entity Relationship Diagram (ERD)

59

3.4.2. Logical Record Structure (LRS)

Gambar III.23

Logical Record Structure

60

3.4.3. Spesifikasi File

Spesifikasi file merupakan format yang perlu dan harus di ikuti dalam rangka

untuk data file yang akan diproses. Berikut spesifikasi file sistem penggajian pada

Koperasi Simpan Pinjam (KSP) Sentra Dana Cikampek adalah sebagai berikut:

1. Spesifikasi file absensi

Nama Database : Absen

Nama File : Absen

Tipe File : Transaksi

Akses File : Random

Panjang Record : 149 Karakter

Field Key : Id_absen

Tabel III.4

Spesifikasi File Absensi

No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Nama absen Id_absen Int 11 Primery key

2 No karyawan Nik Char 10 Foregn key

3 Tanggal absen Tanggal_absen Date

4 Jam masuk Jam_masuk Varchar 6

5 Jam keluar Jam_keluar Varchar 6

6 Status masuk Status_masuk Varchar 16

7 Alasan Alasan Varchar 100

61

2. Spesifikasi file karyawan

Nama Database : Karyawan

Nama File : Karyawan

Tipe File : Data Master

Akses File : Random


Field Key : Nik

Tabel III.5

Spesifikasi File Karyawan

No Elemen data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 No karyawan Nik Char 10 Primery key

2 Nama karyawan Nama_kary

awan

Varchar 35

3 Tempat lahir Tempat_lah

ir

Varchar 25

4 Tanggal lahir Tanggal_lah

ir

Date

5 Jenis kelamin Jenis_kelam

in

Varchar 10

6 Jabatan Jabatan Varchar 15

7 Bagian Bagian Varchar 15

8 Gaji pokok Gaji_pokok Double

9 Tunjangan Tunjangan_ Double

62

opeasional operasional

10 Tunjangan

transportasi

Tunjangan_

transportasi

Double

11 Tunjangan

makan

Tunjangan_

makan

Double

12 Tunjangan tune

up

Tunjangan_

tune_up

Double

3. Spesifikasi file penggajian

Nama Database : Penggajian

Nama File : Pengggajian


Akses File : Random


Field Key : Kode_penggajian

Tabel III.5

Spesifikasi File Penggajian


1 Kode

penggajian

Kode_penggajian Char 9 Primery

key

2 Kode

karyawan

Nik Char 10 Foregn key

3 Bulan Bulan Char 2

63

4 Tahun Tahun Char 4

5 Gaji pokok Gaji pokok Double

6 Tunjangan

operasional

Tunjangan_operasional Double

7 Tunjangan

transportasi

Tunjangan_transportasi Double

8 Tunjangan

makan

Tunjangan_makan Double

9 Tunjangan

tune up

Tunjangan_tune_up Double

10 Jumlah hadir Jumlah_hadir Int 2

11 Izin Izin Int 2

12 Sakit Sakit Int 2

13 Tanpa

keterangan

Tanpa_keterangan In 2

14 Pot pph21 Pot_pph21 Double

15 Pot bpjs Pot_bpjs Double

16 Pot gaji Pot_gaji Double

17 Pot

keterlambatan

Pot_keterlambatan Double

18 Pot kasbon Pot_kasbon Double

19 Id pengguna Id_pengguna Varchar 20

64

4. Spesifikasi file jurnal

Nama Database : Detail_jurnal

Nama File : Detail_jurnal


Akses File : Random


Field Key : No_jurnnal

Tabel III.6

Spesifikasi file jurnal


1 No jurnal No_jurnal Char 10 Primery

key

2 Kode akun Kode_akun Char 5

3 Debet Debet Double

4 Kredit Kredit Double

5. Spesifikasi file pengguna

Nama Database : Pengguna

Nama File : Pengguna

Tipe File : Data Master

Akses File : Random


Field Key : Id_absen

65


1 Id pengguna Id_penggunan Varchar 20 Primery

key

2 Nama pengguna Nama_pengguna Varchar 35

3 Password Password Varchar 30

4 Hak akses Hak_akses Varchar 15

3.4.4. Sequence Diagram

1. Sequence diagram pembukuan

Gambar III.24

Sequence Diagram Pembukuan

66

2. Sequence diagram head teller

Gambar III.25

Sequence Diagram Head Teller

67

3.4.5. Deployment Diagram

Gambar III.26

Deployment Diagram

3.4.6. User Interface

a. Login

Menu login digunakan untuk masuk ke dalam menu utama, ketika melakukan

login harus menginputkan user name dan password yang benar.

Gambar III.27

Tampilan Login

68

b. Menu utama

Menu utama merupakan form yang menampilkan semua menu yang ada pada

sistem, yang termasuk menu utama diantaranya menu file, data master,

penggajian jurnal dan laporan.

Gambar III.28

Tampilan Menu Utama

c. Form data karyawan

Form data karyawan merupakan form yang menampilkan data karyawan, dapat

memasukan data karyawan baru atau menghapus data karyawan bahkan

mengedit data karyawan.

Gambar III.29

Tampilan Data Karyawan

69

d. Form absensi

Form absensi merupakan form yang menampilkan data absensi karyawan.

Gambar III.30

Tampilan Data Absensi

e. Rekap absen

Rekap absen merupakan form yang memberikan rekap absen karyawan, dalam

form ini juga ditampilkan jika karyawan tidak masuk.

Gambar III.31

Tampilan Absensi

70

f. Data kasbon

Data kasbon merupakan form yang menampilkan kasbon atau pinjam karyawan

pada perusahaan.

Gambar III.32

Tampilan Data Kasbon

g. Proses perhitungan gaji

Proses perhitungan gaji merupakan proses untuk menghasilkan pendapatan

bersih, pada form ini juga d tampilkan secara rinci pendapatan dan potongan gaji

yang dilakukan secara otomatis.

Gambar III.33

Tampilan Perhitungan Gaji

71

h. Rekap gaji

Rekap gaji merupakan form yang berisi total gaji semua karyawan, fungsi dari

form ini mengetahui seluruh biaya gaji yang dikeluarkan.

Gambar III.34

Tampilan Rekap Gaji

i. Slip gaji

Slip gaji merupakan selembaran kertas yang berisi rincian gaji mulai dari

pendapatan kotor, potongan hingga menghasilkan pendapatan bersih.

Gambar III.35

Tampilan Slip Gaji

72

j. Jurnal

Jurnal merupakan laporan pencacatan biaya gaji, di dalam jurnal terdapat data

jurnal, hanya akun head teller yang dapat mengelola jurnal.

Gambar III.36

Tampilan Jurnal

3.5. Implementasi

Tindakan atau penerapan yang dilakukan berdasarkan rencana yang telah di

susun atau dibuat dengan cermat dan terperinci sebelumnya. Berikut adalah

implementasi dari sistem penggajian pada Koperasi Simpan Pinjam (KSP) Sentra

Dana Cikampek.

3.5.1. Code Generation

public FormPenggajian() {

initComponents();

Toolkit tk = Toolkit.getDefaultToolkit();

73

Dimension d = tk.getScreenSize();

int x, y;

x = (int) ((d.getWidth() - getSize().width) / 2);

y = (int) ((d.getHeight() - getSize().height) / 2);

setLocation(x, y);

tableModel = (DefaultTableModel) tblgaji.getModel();

tblgaji.getTableHeader().setFont(new Font("Century Gothic", 1, 15));

tblgaji.setRowHeight(30);

DefaultTableCellRenderer rataKanan = new DefaultTableCellRenderer();

rataKanan.setHorizontalAlignment(JLabel.RIGHT);

tblgaji.getColumnModel().getColumn(5).setCellRenderer(rataKanan);










bersihInputan();

daftarPenggajian();

aktifNonaktif();

}

private void getDataPenggajian() {

KodePenggajian = penggajian.getKode_penggajian();

t_nik.setText(penggajian.getNik());

74

karyawan = karyawan.cariKaryawan(penggajian.getNik());

t_nama_karyawan.setText(karyawan.getNama_karyawan());

t_jabatan.setText(karyawan.getJabatan());

t_gaji_pokok.setText(String.valueOf(penggajian.getGaji_pokok()));

t_tunjangan_operasional.setText(String.valueOf(penggajian.getTunjangan_operasion

al()));

t_tunjangan_transportasi.setText(String.valueOf(penggajian.getTunjangan_transport

asi()));

t_tunjangan_makan.setText(String.valueOf(penggajian.getTunjangan_makan()));

t_tunjangan_tune_up.setText(String.valueOf(penggajian.getTunjangan_tune_up()));

t_bulan.setSelectedItem(penggajian.getBulan());

t_tahun.setSelectedItem(penggajian.getTahun());

Masuk = penggajian.getJumlah_hadir();

t_izin.setText(String.valueOf(penggajian.getIzin()));

t_sakit.setText(String.valueOf(penggajian.getSakit()));

t_tanpa.setText(String.valueOf(penggajian.getTanpa_keterangan()));

JumlahAbsen = penggajian.getJumlah_hadir() + penggajian.getIzin() +

penggajian.getSakit();

t_potongan_pph21.setText(String.valueOf(penggajian.getPot_pph21()));

t_potongan_bpjs.setText(String.valueOf(penggajian.getPot_bpjs()));

t_potongan_gaji.setText(String.valueOf(penggajian.getPot_gaji()));

t_potongan_keterlambatan.setText(String.valueOf(penggajian.getPot_keterlambatan(

)));

t_potongan_kasbon.setText(String.valueOf(penggajian.getPot_kasbon()));

75

t_gaji_kotor.setText(String.valueOf(hitungGajiKotor()));

t_gaji_bersih.setText(String.valueOf(hitungGajiBersih()));

}

private double hitungPotongan() {

double potongan = 0, potongan_gaji = 0;

int alpa = 0;

try {

alpa = Integer.parseInt(t_izin.getText()) + Integer.parseInt(t_tanpa.getText());

potongan_gaji = alpa * 96000;

t_potongan_gaji.setText(String.valueOf(potongan_gaji));

potongan = Double.parseDouble(t_potongan_pph21.getText())

+ Double.parseDouble(t_potongan_bpjs.getText())

+ Double.parseDouble(t_potongan_gaji.getText())

+ Double.parseDouble(t_potongan_keterlambatan.getText())

+ Double.parseDouble(t_potongan_kasbon.getText());

} catch (Exception ex) {

potongan = 0;

ex.getMessage();

}

return potongan;

}

private void cariKaryawan() {

if (!"".equals(t_nik.getText())) {

karyawan = karyawan.cariKaryawan(t_nik.getText());

if (karyawan.getNama_karyawan() != null) {

t_nama_karyawan.setText(karyawan.getNama_karyawan());

t_jabatan.setText(karyawan.getJabatan());

76

t_gaji_pokok.setText(String.valueOf(karyawan.getGaji_pokok()));

t_tunjangan_operasional.setText(String.valueOf(karyawan.getTunjangan_operasiona

l()));

t_tunjangan_transportasi.setText(String.valueOf(karyawan.getTunjangan_transportas

i()));

t_tunjangan_makan.setText(String.valueOf(karyawan.getTunjangan_makan()));

t_tunjangan_tune_up.setText(String.valueOf(karyawan.getTunjangan_tune_up()));

t_gaji_kotor.setText(String.valueOf(hitungGajiKotor()));

t_potongan.setText(String.valueOf(hitungPotongan()));

t_gaji_bersih.setText(String.valueOf(hitungGajiBersih()));

} else {

JOptionPane.showMessageDialog(rootPane, "Data karyawan yang Anda

cari tidak Ada", "Info", JOptionPane.ERROR_MESSAGE);

bersihInputan();

}

} else {

bersihInputan();

}

}

private double hitungGajiBersih() {

return hitungGajiKotor() - hitungPotongan();

}

private void daftarPenggajian(String Bulan, String Tahun) {

List<Penggajian> lp = penggajian.cariPenggajianPerBulan(Bulan, Tahun);

ListIterator li = lp.listIterator();

tableModel.setRowCount(0);

77

tblgaji.repaint();

while (li.hasNext()) {

penggajian = (Penggajian) li.next();

karyawan = karyawan.cariKaryawan(penggajian.getNik());

double gaji_bersih = penggajian.getGaji_pokok() +

penggajian.getTunjangan_operasional() + penggajian.getTunjangan_transportasi()

+ penggajian.getTunjangan_makan() - penggajian.getPot_pph21() -

penggajian.getPot_bpjs() - penggajian.getPot_gaji()

- penggajian.getPot_kasbon() - penggajian.getPot_keterlambatan();

Object[] data = {

penggajian.getKode_penggajian(),

penggajian.getBulan(),

penggajian.getTahun(),

penggajian.getNik(),

karyawan.getNama_karyawan(),

uang.format(penggajian.getGaji_pokok()),

uang.format(penggajian.getTunjangan_operasional()),

uang.format(penggajian.getTunjangan_transportasi()),

uang.format(penggajian.getTunjangan_makan()),

uang.format(penggajian.getTunjangan_tune_up()),

penggajian.getJumlah_hadir(),

penggajian.getIzin(),

penggajian.getSakit(),

penggajian.getTanpa_keterangan(),

uang.format(penggajian.getPot_pph21()),

uang.format(penggajian.getPot_gaji()),

uang.format(penggajian.getPot_bpjs()),

uang.format(penggajian.getPot_keterlambatan()),

uang.format(penggajian.getPot_kasbon()),

uang.format(gaji_bersih)

};

78

3.5.2. Blackbox Tasting

Tabel III.7

Blackbox Tasting

No Skenario test Hasil yang di harapkan Status

1 Login sesuai data yang ada Sistem akan membuka form

selanjutnya dan memberi

fasilitas sesuai tipe user yang

telah login

valid

2 Login tidak sesuai data Sistem akan menolak dan

memunculkan suatu pesan

tertentu yang sudah dibuat

valid

3 Input data baru di masing-

masing form yang ada di dalam

sistem, semua data terisi

dengan benar

Sistem akan menyimpan data

kedalam database dan

memunculkan pesan bahwa data

telah tersimpan

valid

4 Input data baru di masing-

masing form yang ada didalam

sistem, semua data terisi

dengan salah

Sistem tidak akan menyimpan

data kedalam database dan


yang disimpan tidak sesuai

format yang ada

valid

5 Hapus data yang ada di

masing-masing form yang ada

dalam database

Sistem akan memberikan pesan

ya/tidak jika ya data akan

dihapus, jika tidak data tidak

akan dihapus

valid

6 Ubah data yang ada di masing-

masing form yang sudah ada

didalam database

Sistem akan mengubah data

yang sudah di ubah tersebut

didalam database dan


telah berhasil di ubah

valid

7 Pencarian data perjenis tertentu

yang di inginkan user

Sistem akan menampilkan data

yang dicari jika data ditemukan,

jika tidak ditemukan sistem

hanya akan memunculkan pesan

bahwa data tidak ditemukan

valid

8 Pengubah data user didalam

sistem

Perubahan data hanya dapat

dilakukan oleh admin

valid

9 Pembukuan input data absen

karyawan

Sistem akan menyimpan data

sesuai yang di inputkan dengan

valid

79

keterangan absen tertentu

10

Hitung gaji pegawai setiap

bulan

Pembukuan memilih menu

penggajian pada sistem lalu

inputkan nik, bulan dan tahun

kemudian klik hitung maka

rincian gaji akan muncul secara

otomatis

valid

3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software

Penggunaan sistem ini memerlukan adanya perangkat keras dan perangkat

lunak yang mendukung pengelolaannya. Komputer sebagai sarana utama harus

mempunyai beberapa karakter antara lain:

1. Spesifikasi Hardware

a. Processor intel® celeron® 2957U @1.40GHz 1.40GHz

b. Installed memory (RAM) 2,00 GB

c. Mouse standar

d. Keyboard standar

e. Monitor dengan resolusi layar minimum 1024x768

f. Printer dot matrix

2. Spesifikasi Software

a. Aplikasi netbeans IDE 8.1

b. Aplikasi XAMPP control shortcut yang terdiri dari Apache, MySQL, PHP

My Admin

c. Aplikasi Mozilla firefox, google crome, internet eksplorer.

bab iii pembahasan · office boy mempunyai tugas yaitu membersihkan kantor, menyiapkan minuman...

Documents