B. Hoat d9ng ciia Ban Ki~m soar: BKS tham du toan b9 cac CUQC hop cua HDQT, cac CUQC hop giao ban hang thang

cua cong ty. BKS thuc hien giarn sat cong tac quan tri doanh nghiep cua HDQT, ban diSu hanh dam bao tuan thu quy dinh phap luat, di~u I~ cong ty va quy ch€ quan tri n9i b9 cua cong ty. BKS giam sat viec trien khai thuc hien cac n9i dung da duce cac c6 dong thong qua tai CUQC hop Dai hoi d6ng c6 dong thuong nien.

-Thanh vien 3. Ba Du Thi Hai Y~n

Ban KiSm scat Cong ty CP Thaiholdings da thuc hien kiSm soat d6i voi hoat dcng cua Cong ty cho nam tai chinh k€t thuc ngay 31/12/2019. Ban kiSm scat xin bao cao Dai hoi dong c6 dong thuong nien v~ cong tac heat dong trong narn 2019 va phuong huong nhiem vu narn 2020 voi cac noi dung sau: PHAN I. HO~T D()NG CUA BAN KIEM soxr v A KET QUA. KIEM TRA GIAM SAT NAM 2019 A. SB Iuung va CO' c~u thanh vien Ban Ki~m soat: Thanh vien BKS Cong ty CP Thaiholdings gem c6 : 1. Ba Nguy~n Thi Vt.1 - Truong ban 2. Ong Pham Quang Vinh - Thanh vien

Can Ctr:

- Can cu: Ludt doanh nghiep s6 68/2014/QHJ 3 ngay 26/11/2014 cua Quoc ho! nuac Cong hoa XHCN Vi¢t Nam;

- Can cfr Didu !¢ t6 chuc va hoat dong cua Cong ty CP Thaiholdings;

- Can cu· vao chuc ruing, nhiem V?[ cua Ban Kidm Soar quy dinh tai Didu !¢ rJ chirc va hoat dong cua Cong ty CP Thaiholdings,·

- Can cit· vao kit qua hoat a9ng va bao cao tai chinh nam 2019 do Ban T(3ng Giam c.Mc

ldp;

- Can cu· vao Bao cao kidm toan 2019 duoc cung cdp boi Cong ty Kidm toan;

- Can cu· vao kit qua thdm dinh BCTC do Ban Kidm Soat thuc hien,

Hoat dQng ki~m soat va thim tra Bao cao tai chinh narn 2019 va k~ hoach

hoat dQng nam 2020

Kinh thua: Quy C6 dong Cong ty CP Thaiholdings

BAO CAO

C<)NG HOA XA. H<)I CHU NGHiA VlJ::T NAM Di)c l~p -T\r do - Hanh phuc

-------oOo------- 1-f a N(Ji. ngay 29 thang 02 nam 2020

BAN KIEM SOA. T CONG TY CP THAIHOLDINGS

-------o0o------- S6: 03/2020/THD/BC-BKS

BKS kiem tra, giarn sat tinh hop phap, trung thuc trong quan ly va di€u hanh hoat dong kinh cloanh, trong ghi chep s6 sach k€ toan, bao cao tai chinh thang, quy, nam; giam Sat viec chap hanh cac van ban chfnh sach cua nha 11Ll'O'C, quy trinh quy ch€ Va cac quy dinh n()i b0 cua cong ty; giarn sat viec ban hanh, sira d6i, b6 sung quy trinh, quy ch€ CL!a cong ty; giam sat hoat dong cong b6 thong tin kip thoi va d.iy du theo quy dinh.

BKS giam sat cong tac quan ly s6 sach chirng tu lien quan d€n c6 dong, dam bao cac quyen J9·i 11Q'p phap cua c6 dong; d6ng thoi giam sat viec c6 dong duoc tham gia dong g6p y kien, ch§t v§n, yeu du cung cfip thong tin theo dung quy dinh.

Viec ph6i hQ'P giira BKS voi HDQT, BGD dUQ'C thuc hien hieu qua. BKS da dUQ'C HDQT va BGD t~10 moi di~u kien thuan loi d€ hoan thanh nhiern vu. Cac phong ban trong cong ty da tich cue phoi hop, cung cfip d.iy du tai lieu theo yeu cau cua BKS.

Ben canh cac heat dong kiem tra, giarn sat, Ban kiern soat con thuc hien cac cong viec sau: + Tham gia dong g6p y ki~n voi HDQT, Ban T6ng giam d6c trong cong tac di~u hanh, thuc hien cac nhiem vu, muc tieu kinh doanh cua cong ty. -1- Phan tich, danh gia doc l~p hoat dong kinh doanh cua cong ty; tren ca so· d6 dua ra cac y kien, khuyen nghi kip thoi, cac bien phap chan chinh, khac phuc sai pham, han ch~ rui ro trong hoat dong kinh doanh. + Ph6i hop, chi dao bo phan kiern scat noi bo thuc hien kiem tra, kiem scat dinh ky va c1ot xu§t cac hoat dong nghiep vu tai cong ty. + H6 tro va cho y kien chuan h6a h~ thong bao cao quan tri noi bo, h~ thong quy trinh, quy ch~ CL!a cong ty. + Tham gia giarn sat, phan bien cac du an d.iu tu cua cong ty. + Dong g6p y kien xay dung, hoan thien k€ hoach kinh doanh 2020 va cac rnuc tieu hoat dong khac CL!a cong ty. C. K~t qua ki~m tra, giam sat: Ban Kiern soat bao cao k€t qua ho0t dong ki~m soat cho Dc;1i hoi d6ng C6 dong v6i n(H clung chi ti~t nhu sau: 1. Giam sat cong tac quan ly di~u hanh ho~t d(>ng kinh doanh, cong tac k~ toan, th&ng ke va ·~p bao cao tai chinh, cµ th€: >"" 86i v6'i cong tac quan ly di€u hanh hoc;1t dong kinh doanh

Ban Ki€m Soat da duQ'c cung cfip d.iy du thong tin v€ cac nghj quy€t, quy~t djnh cua 1-Ioi d6ng quan tri va Ban Di€u Hanh Cong ty, trao d6i thucmg xuyen v6i HDQT va Ban Di€u Hanh v€ tinh hinh thµc hi~n k~ ho?ch kinh doanh va cac nghi quy€t da duqc D?i hoi d6ng C6 dong 2019 thong qua.

Tren ca so· d6, Ban Ki€m Soat danh gia cong tac quan ly di€u hanh ho?t d(mg kinh doanh cua HDQT va Ban Di€u Hanh da tuan thu d.iy du quy djnh phap ly lien quan t6'i

)~

~ fY Cl AI

.ING~ _A . ? '<" ~

hoat dong SXKD ciing nhu phu hop va tuan thu Nghi quyet cua Dai hoi dong c6 dong thuong nien nam 2019.

Hoi d6ng quan tri da chu dong trong viec giam sat va di@u hanh kip thci chien luoc kinh doanh cling nhu dua ra cac quyet sach cu the trong heat dong cua Cong ty.

Ban Di@u Hanh da barn sat cac quyet sach nay cle trien khai cac cong viec Cl) th{ HDQT va Ban Di@u Hanh cung voi su 116 hrc cua toan the cac can b('> nhan vien cua Cong ty da VU'Q't qua kh6 khan va dat duce k€t qua kinh doanh h€t sire fin tuorig, hoan thanh xuat sic cac nhiem vu ma Dai h('>i dong C6 dong d@ ra.

Trong nam 2019, Cong ty da bi Thanh tra Sa KH&DT xir phat vi pharn hanh chfnh trong linh vuc Dang ky kinh doanh, Ban Kiem soar da dua ra cac ki€n nghj va bien phap khac phuc cho Ban di@u hanh. D€n nay, Cong ty da khac phuc xong cac vi pharn tren . ./ D6i voi cong tack€ toan, thong ke va I~p bao cao tai chinh:

Quan ly cac khoan phai thu: + Tai thoi diem 31/12/2019, T6ng gia tri cong no phai thu Ia: 169.953.001.770 dong £)@ nghi Cong ty tich cue thu h6i 119· cua cac don vi nay de dam bao dong ti@n cho hoar d('>ng sari xuat kinh doanh va tranh bi chiem dung von CLJa Cong ty.

Quan ly cac khoan vay: + Hien nay, tong gia tri vay ngan han va dai han cua Cong ty la: 63.900.000.000 dong DS nghi Cong ty len k€ hoach tra no khoan vay khi c6 dong ti@n du de giarn thieu chi phi lai vay. - Nhin chung, cong tac k€ toan kip thoi da giup HDQT va Ban dieu hanh c6 nhtrng quyet dinh phu hop kip thoi voi hoat dong SXKD. 2. Th\J.'C hien thfim djnh bao cao tai chinh 2019.

BKS da tham dinh bao cao tinh hinh hoat dong kinh doanh, bao cao tai chi nh hang nam, hang quy va 6 thang cua Cong ty, bao cao danh gia cong tac cua HDQT va Ban Di@u hanh cho Dai h('>i d6ng c6 dong.

Ban Kiem Scat danh gia cac bao cao da dam bao tinh tuan thu cao d6i v6i cac quy dinh hi~n hanh vs n('>i dung bao cao va thai gian l~p bao cao.

Ban Kiem Soat th6ng nhat v6i s6 li~u trong bao cao tai chfnh kiem toan 2019 va d@ nghi Dt;ti h('>i d6ng c6 dong phe duy~t Bao cao tai chfnh. 3. Ki~m soat cac Nghj quy~t, Quy~t djnh cua HDQT va Ban Di~u Hanh.

Ban Ki€m Soat nh~n thay cac Nghi quy€t, Quy€t djnh cua HTQT va Ban Di@u Hanh phu hqp v6i lu~t doanh nghi~p va di@u I~ Cong ty, cung nhu da bam sat cac nwc tieu cua Dt;ti h('>i d6ng C6 dong 2019 d@ ra.

Cho d€n thai di€m hi~n tt;ti, Ban Ki€m Soat chua phat hi~n hanh vi vi ph0m phap lu~t, vi pht;tm di@u l~ Cong ty cua cac thanh vien HDQT, Ban Di@u Hanh.

Ban Kitm SoM nhJt tri voi noi dung bao cao KQKD nam 2019 cua Ban Ui€u Hanh.

4. y kiJn ce clong. T~1i thoi diem chot danh sach c6 dong d€ thuc hien quyen du dai hoi, Ban Ki€m Soat

khong nhan dU'Q"C )' ki€n dong g6p, khieu nai nao cua c6 dong v€ cac sai pham cua H8QT, Ban Dieu Hanh, Ban Ki~m Soat trong qua trinh thuc hien nhiern vu duce giao. PHAN 11: NH~N XET v .Av KIEN cuA BAN KIEM soxr, 1. V oi tinh thdn trach nhiern xay dung va hop tac trong qua trinh hoat dong, thuc hien nhiern v1.1 duce c6 dong cong ty giao ph6, Ban Ki~m Scat luon phoi hop trao d6i va dong g6p y kien thing than, trung thuc voi HUQT, Ban Dieu hanh trong qua trinh diSu hanh hoat dong san xu&t kinh doanh cling nhu viec xay dung va ban hanh cac quy che, ngh] quyet, quyet dinh. 2. Nam 2019, HDQT va Ban :8i€u Hanh da phan d&u vuot qua kho khan va hoan thanh xuJt sac, vuot cac chi tieu kinh doanh ma U0i h<)i dong c6 dong 2019 d€ ra. Phat huy ket qua dat duce trong nam 2019, phan dAu hoan thanh cac chi tieu 2020, d6ng thoi tang cuong tinh cong khai, rninh bach, Ban ki~m soat ki€n nghi mot s6 viec sau:

Ban Kiern scat kien nghi Cong ty ti~p we hoan thien cu che xay dung he thong kiem tra n0i bo, b6 sung cac quy che, quy trinh cho die nghiep vu kinh doanh d€ dam bao cac hoar dong hieu qua va phu hQ'P voi da phat trien cua Cong ty.

Ki~n nghi Cong ty cung c6, dao tao, hoan thien b('> may nhan S\J co chuyen mon, trinh d('> cao d€ dap ung kip thoi voi su phat tri€n cua Cong ty.

Ki~n ngh] H8QT, Ban Di€u Hanh kip thoi dua ra cac chinh sach dam bao tinh canh tranh, qua do khuyen khich cac b<) phan kinh doanh phat trien. - H8QT Vl:1 Ban Di€u Hanh kip thoi dua ra chinh sach day manh cong tac quan tri rui ro va tuan thu cac quy dinh phap luat trong hoat dong kinh doanh. PHAN UL PHU'ONG HUONG HO~T D<)NG 2020 CUA BAN KIEM soxr

Ban Ki~m scat t~p trung vao cac nhiem vu trong tam sau trong nam tai chinh 2020: Kiem tra, giarn sat vi¢c tht;rc hi~n Nghi quy~t U~i h<)i d6ng C6 dong thucmg nien

narn 2020. Kiem tra, ki~m soat ch~t che cac ho~t d<)ng quan tri, di€u hanh va san xufit cua Cong

ty va cac cong ty thanh vien thong qua ho~t d<)ng cua Ki€m toan rn)i b<), Ki~m toan d<)c l~p va cac ho0t d<)ng tivc ti€p cua Ban ki€m soat.

Th1.1·c hi¢n giam sat va ki€m toan n<)i b<) Cong ty va cac cong ty thanh vien m<)t each thuo·ng xuyen theo ch~ d<) ki€m tra dinh ky va ki€m tra d<)t xufit.

Ki€m soat tinh hinh g6p v6n va tham gia gia quan ly g6p v6n, hi~u qua v6n g6p vao cac cong ty thanh vien, cac cong ty lien k(h cua Cong ty.

Thvc hi~n thAm dinh cac bao cao tai chfnh, bao cao ho~t d<)ng kinh doanh cua cong ty. Danh gia ho~t d<)ng cua HUQT, Ban di€u hanh trinh U~i h<)i c6 dong.

Nguy~n Thi V9

(aa kf;)

TM. BAN KTEM SOAT TRUONG BAN

Ki~m tra tung van d~ cu th~ lien quan d~n quan ly, dieu hanh heat dong cua Ban

dieu hanh neu xet thay cfin thiet hoac theo d~ nghi cua c6 dong hoac nh6m c6 dong theo

quy dinh cua Luat doanh nghiep va Di~u I~ cong ty.

- Ph6i hop voi HDQT, Ban dieu hanh trong cong tac quan ly, di~u hanh cong ty, d1:1111

bao su tuan thu cua HDQT va Ban di~u hanh d6i voi cac Nghi quyet, quyet dinh cua

Dai h(>i d6ng c6 dong.

Tren day la bao cao k€t qua qua trinh kiem tra giam sat hoat dong Cong ty narn 20 I 9 Vc1 phuong huong hoat dong nam 2020 cua Ban Kiern scat. Ban Ki~m scat xin bao cao truce Dai hoi. Chuc sue khoe Quy Dai bieu, Quy C6 dong. Kinh chuc Dai h(>i thanh cong t6t dep.