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IFRS Para PyMes En Chile Claudia Valdés Muñoz| Best Business Solutions Consulting

Agosto 05, 2013

Las IFRS En Chile

En junio recién pasado el IASB emitió la guía de aplicación de normas IFRS para las microentidades (microempresas).

En nuestro país la aplicación de las NIIF es obligatoria de acuerdo a las normas de la SVS para las grandes empresas. Sin embargo; por el hecho de que el Colegio de Contadores de Chile adscribió un convenio de adopción total de las NIIF, se asume que todo complemento, guía y actualización del IASB también lo es para las empresas de nuestro país. Es así como a partir de este año las Pymes deben aplicar la norma y pronto debería emitir su comunicado respecto de las microempresas, dado que en junio recién pasado el IASB emitió la guía de aplicación de Normas para las microentidades (microempresas).

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Por lo tanto, en la actualidad, todas las empresas en Chile, independientemente de su tamaño, deben aplicar esta norma. Para ello, quienes gestionan los sistemas de información de una empresa deberán poner atención a las características de su empresa para saber cual conjunto de normas son las que le aplican. Se entiende por Pyme, y tal como señala la norma, aquella entidad que no tiene obligación pública de rendir cuentas y que publica estados financieros con propósito de información general.


En el mismo sentido las normas para las microempresas, de acuerdo a la guía: son normalmente entidades muy pequeñas con transacciones sencillas y con pocos empleados, a menudo gestionada por el propietario; tiene niveles bajos o moderados de ingresos de actividades ordinarias y activos brutos; y no tiene inversiones en subsidiarias, asociadas o negocios conjuntos; mantiene o emite instrumentos financieros complejos; o emite acciones u opciones sobre acciones para los empleados u otras partes a cambio de bienes o servicios. Ya no tiene caso pretender que esta norma no afecta a algunas empresas. Más aún cuando ya existe una guía especial para PyMes y otra para microempresas, considerando que entre ambos tamaños de empresa abarcan el 98% del total en nuestro país.


¿Qué Son Las IFRS?

Las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS por sus siglas en inglés) son un conjunto de normas internacionales de contabilidad promulgadas por el International Accounting Standards Board (IASB), que establecen los requisitos de reconocimiento, medición, presentación e información a revelar que se refieren a las transacciones y suceso económicos que afectan a una empresa y que se reflejan en los estados financieros.

El mundo actual esta cambiando constantemente, el entorno nunca es el mismo, las personas y las empresas buscan una evolución continua; lo que este cambio busca es un punto en común, homologación y consistencia en los temas.

Hoy en día más de 100 países alrededor del mundo han emprendido el viaje a uno de los destinos obligados en el ámbito financiero: el cambio hacia las Normas Internacionales de Información Financiera, con el propósito de lograr procesos y sistemas uniformes que aumenten la calidad de la información preparada por la administración.


Principales Impactos

Un cambio exitoso no va a suceder de la noche a la mañana. Las empresas que implementen las IFRS descubrirán que la iniciativa puede durar meses, debido a la amplitud de los esfuerzos.

Aquellas que emprendan el viaje podrán encontrar que la conversión es un proceso complejo, el cual requiere diferentes niveles de cambio. La adopción de las IFRS no sólo afectara los aspectos centrales de la empresa, como los contables y de impuestos; sino que también se verán impactadas áreas como el capital humano, tecnología y otros procesos internos.

Este cambio, para ser administrado y controlado efectivamente, requiere de una evaluación holística que determine los impactos de adopción.

Lo anterior justifica nuestro enfoque de implementación vinculándolo al Plan Estratégico de la organización.


Principales Impactos

1. Contables ¿Cuáles son las principales diferencias entre los PCGA y las IFRS?

2. Impositivos ¿Cuáles son las principales implicancias fiscales?

3. Proceso ¿Cómo deberán cambiar los procesos para soportar el nuevo modelo contable?

4. Sistemas ¿Los sistemas contables podrán soportar la contabilidad bajo IFRS? ¿Que cambios en los aplicativos y/o en la infraestructura de IT se precisara realizar?

5. Riesgos y controles ¿Cómo los controles internos podrían ser afectados?


IFRS Para PyMes

El 9 de julio de 2009, la International Accounting Standards Board (IASB) emitió el IFRS for Small and Medium sized Entities (IFRS for SMEs) [IFRS para entidades de tamaño pequeño y mediano (IFRS para PyMes)].

El IFRS para PyMes es un Estándar auto-contenido, incorpora principios de contabilidad que se basan en los IFRS plenos, pero que ha sido simplificado para ajustarlo a las entidades que estén dentro de su alcance (conocidas como PyMes).

Cuando los estados financieros se preparen usando el Estándar, la nota sobre la base de presentación (reporte del auditor externo BBSC) se referirá al cumplimiento con el IFRS para PyMes. Muchas PyMes pueden encontrar un 'sello' reconocido internacionalmente para sus estados financieros lo que mejorará su acceso al capital, y a nuevos mercados comerciales.


¿Quiénes Pueden Usar Las IFRS Para PyMes?

IASB tiene la intención de que el IFRS para PyMes sea usado por las entidades que no tengan EEFF públicos y que estén requeridas a, o escojan, publicar estados financieros de propósito general para usuarios externos.

En Chile, el uso de IFRS para PyMes, esta orientado a las empresas que no rindan cuentas públicas, es decir, no están reguladas por ejemplo por la SVS, la SBIF etc. Sin embargo esto no es una limitación para que la norma que la compañía adopte sea IFRS completa.


Programa De Trabajo Conversión a las IFRS

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Programa De Conversión

Muchas cosas se podrían decir sobre cómo abordar un proyecto de implementación de NIIF (IFRS). Sin embargo, hemos querido realizar una síntesis de los aspectos más importantes y relevantes sobre este importante reto profesional.

Antes de iniciar el proceso de aplicación de las NIIF (IFRS) se deben tener en cuenta varios aspectos entre los cuales mencionaremos los siguientes:


Capacitación

El personal inmerso en las operaciones contables y financieras de la empresa, deberá estar capacitado en el conocimiento conceptual de las NIIF (IFRS) o NIIF para Pymes (IFRS for SME) según corresponda.

De igual manera, deberá tener claro el proceso de aplicación y los efectos de esta nueva metodología en cada una de las operaciones que realiza la empresa.

No se puede dejar toda la responsabilidad a cargo de los asesores externos puesto que solo habría un único punto de vista, es necesario sentar posiciones individuales y establecer consensos entre los miembros del equipo implementador.

Participación activa a partir del conocimiento


Manejo Operativo

Es importante conocer en detalle la forma cómo se realizan las operaciones dentro de la empresa, basándose en las políticas contables y la metodología de medición de las transacciones, es decir, cómo se preparan actualmente los estados financieros y cómo se realizará de ahora en adelante.

El conocimiento de los ciclos transaccionales, los mapas de proceso y el control interno determinarán los puntos críticos que se verán más afectados y así poder establecer los cambios que sean necesarios para el manejo de la información.

Esto es particularmente importante, en el registro de costos en empresas productivas. Comprensión de la ingeniería de

procesos de la organización


Identificar las NIC a utilizar

Una vez identificadas las operaciones y teniendo a la vista el Plan Estratégico de la empresa, se deben determinar las NIIF (IFRS) respectivas que se aplicarán a cada tipo de negociación (transacción) que conforman las distintas transacciones desarrolladas por la empresa.

Planear antes de actuar


Evaluación Financiera

Evaluación de los componentes de los estados financieros actuales: una vez realizado lo anterior se deberá clasificar la información por cuentas o grupos de cuentas, con el fin de determinar cómo está conformado el saldo y establecer si es necesario realizar ajustes y/o reclasificaciones de dichos rubros.

NIC 16: Propiedades, plantas y equipos NIC 36: Deterioro del valor de los activos NIC 37: Provisiones, activos y pasivos contingentes. NIC 38: Activos intangibles.

Análisis financiero comparativo


Patrimonio PCGA Patrimonio IFRS Diferencia monto Diferencia

%

Ajuste monto Ajuste

%

Metodología

Contable

347.316.199 410.336.893 63.020.694 18% 8.338.550 12,22% NIC 16

2.618.312 3,84% NIC 36

6.407.490 9,39% NIC 37

1.089.381 1,60% NIC 38

49.803.585 72,96% Otros ajustes

68.257.318 100%

Cristalerías de Chile S.A. 01/01/2009

Suma de ajustes a valor absoluto

Revelaciones

Tanto el proceso inicial como los sucesivos estados financieros requerirán de información complementaria que cada sección de PyMes o NIIF demanda.

No se puede esperar a finalizar el ejercicio para devolverse a construir esta información, por lo tanto, las revelaciones deben ser parte del proceso de información periódica y deben estar incorporadas en el proceso transaccional.

Análisis de sensibilidad con resultados e indicadores


Información XBRL

Las entidades deben contar con información bajo XBRL: los estados financieros se reportarán en un “formato electrónico” denominado XBRL (eXtensible Business Reporting Language) el cual será solicitado por las superintendencias de control y vigilancia, una vez hayan decidido la taxonomía aplicable.

Se hace indispensable el involucramiento del equipo de sistemas, a menos que el jefe de proyecto, comprenda de archivos, bases de datos, etc.

El Planeamiento Estratégico en datos y sistemas


Rol Gerencial

Durante el proceso los administradores de las empresas deberán estar conscientes del cambio de cifras en los estados financieros: si estamos hablando de cambios que afectan la información es responsabilidad de los administradores conocer los rubros que se verán afectados dado que ellos son los responsables legales del contenido de los estados financieros.

De igual manera, puede haber cambios en los procesos para generar información financiera y el personal de la entidad involucrado en dichos procesos, debe estar preparado para dichos cambios.

Y Gestión del Cambio


Sistemas de información

Los sistemas de información deben estar preparados y/o tener un plan de contingencia alterno. No basta con saber cuáles cambios se deben realizar sino cómo se administrará la información durante el año de transición y en adelante.

Si hemos hablado de procesos y formas de negociación, el programa contable (ERP) debe tener en cuenta que una negociación puede estar conformada por varios documentos y distintos proveedores.

Adicionalmente, la entidad debe contar con un plan alterno en caso de que la casa de software no realice todos los cambios a tiempo.

En estado de alerta


Comunicación

Deben ser claro los nuevos procesos de información por parte del personal de la entidad: cada proceso que realiza la empresa es llevado a cabo por distintas personas quienes deben conocer la nueva metodología para entregar información de tal manera que al procesarla se obtengan los resultados planeados (información financiera y requerimientos fiscales).

Llegar a todos los niveles


Sobre la marcha

La empresa no puede suspender operaciones: El proceso de implementación de las NIIF (IFRS) no puede paralizar las operaciones cotidianas de la empresa, ni por culpa del software, ni por desconocimiento del personal.

Día 01 de enero


Impuesto a la renta

Para el pago de Impuesto a la Renta en concordancia con las normas vigentes en la materia, se deberá realizar una conciliación tributaria, proceso de comparar las bases fiscales de activos (patrimonio bruto fiscal), los pasivos (deudas fiscales), los ingresos y los gastos/costos deducibles y no deducibles generando diferencias permanentes y temporarias. Las diferencias temporarias conllevan al manejo de los impuestos diferidos generados por la aplicación de metodologías fiscales distintas de las propuestas por las NIIF (IFRS).

Los impuestos diferidos requieren de un análisis propio e individual de cada partida. Si la metodología fiscal es diferente a la metodología NIIF se van a presentar diferencias en bases y saldos los cuales deben ser controlados y conciliados, es decir, cómo nacen y cuando finalizan.

Todo cambio en la renta generará impuestos que deberán diferirse, y luego considerarse en la base del global en el período que corresponda.


“Excelencia en asesoría integral para empresas, orientado a buscar el crecimiento de nuestros

clientes, en armonía con el medio ambiente social, legal y cultural de nuestro país”

Nuestra Misión

BBSC aportando en el desarrollo de Chile


Entregables

Estados Financieros bajo las normas IFRS de los períodos 2012 y 2013.

Procedimientos de convergencia, documentación auditable.

Archivos en formato XBRL.

Cursos de Capacitación internos.


Nuestro Equipo A Su Servicio


• Ingeniero Comercial de la Pontificia Universidad Católica de Chile con 20 años de experiencia laboral en temas de gestión financiera

Claudia Valdés Muñoz

Especialista en Gestión

[email protected]

• Contador Auditor de la Escuela de Contadores Auditores de Santiago, con más de 18 años de experiencia en importantes empresas nacionales y multinacionales.

Arturo Arancibia Mora

Especialista Tributario

[email protected]

Nuestro Equipo A Su Servicio


• Ingeniero Civil Industrial de la Pontificia Universidad Católica de Chile con amplia trayectoria en empresas financieras.

Francisco Matus De La Parra Cortés

Especialista en Finanzas

[email protected]

• Licenciatura en Ciencias de la Computación. UCA, El Salvador; Magíster en Gestión y Dirección de Empresas (MBA) de la Universidad de Chile.

Ana María Ayala

Especialista en Sistemas

[email protected]

Honorarios

Los honorarios para el proceso de convergencia descrito se fijan en UF 500 más impuestos, equivalente a 300 horas de trabajo en el proyecto.

Los honorarios son por el proyecto; lo que significa que de haber horas adicionales requeridas no serán cobradas.

Los gastos de alojamiento, comida y traslado, se rendirán a la empresa en forma separada. Nuestra empresa se readecúa a los estándares internos en estas materias.

Estos honorarios no incluyen los siguientes items, los cuales se deben cotizar en forma separada:

Inventario de activo fijo y retasación técnica.

Valoración de activos, en el caso que se trate de activos biológicos.

Un sistema informático (la propuesta incluye el modelamiento sobre la base informática disponible en la empresa).


Honorarios

La forma de pago contra orden de compra, es la siguiente: UF 75 más impuestos, mensuales por los primeros 4 meses y UF 200 más impuestos, contra la recepción conforme de los Estados Financieros bajo normas IFRS, lo que debería ocurrir con el cierre de los estados financieros 2013, en el mes de enero 2014.

Servicios adicionales:

Para clientes IFRS nuestra empresa ofrece:

Auditoría de los Estados Financieros 2013 por UF 100 más impuestos.

Implementación programa de Tesorería Moderna por UF 100 más impuestos.

Planeamiento Estratégico Integral por UF 200 más impuestos.


[email protected] Escríbanos y responderemos a sus consultas

www.bbsc.cl más información en:


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